Userguide for Applying Online via Graduate Admission System

Prepared by Graduate Studies Office, Faculty of Engineering

Step 1

Click on “Create a new account”.

Step 2

Fill in all the required fields to create a new account.

Sign in to your account.

Click on “Manage Applications”.

Step 3

Daniel

Click on “Add New Application”.

Fill in all the required fields and click on “Save”.

Step 4

Select the application(s) that you want to submit and click on “Proceed to Step 2 of 6”.

Click on “Proceed to Step 3 of 6”.

Step 5

Click on “View Instructions ” before you proceed to complete the relevant sections at the menu for your  online application.  

Step 6

Daniel

1)  Complete all the required sections as indicated in the red boxes.2)  Complete the other sections if they are applicable to you.3)  Referee Details are not required for M.Sc. applications. 4)  After you have completed all the relevant sections, click on   

“Manage Applications”.

Step 7

Complete if 

applicable

Daniel

Not required

Upload ONLY degree scroll 

AND transcript/ individual semester’s results slips.Total upload 

size should NOT exceed 10 MB.

Note:1. Any omission of information 

required in the application will render the application void and should be avoided. 

2. Please indicate “N.A.” or leave the field(s) blank if any section does not apply to you or no information is available.

3. Complete the entry of required details of your online application in English.  

Select the application(s) that you want to  submit online and click on “Proceed to Step 2 of 6”. 

Step 8

Daniel

Click on “Proceed to Step 3 of 6” to be directed to the Application Completeness Check.

Step 9

Check the Application Completeness Status to see if all the required sections are completed:1) If yes, click on “Proceed to 

Step 4 of 6”.2) If no, proceed to complete 

the outstanding section(s).    

1)  Complete all the fields.2)  Click on the “Submit” button. 3)  You will receive an email notification 

after you click “OK” in the message box that pops out. 

Step 10

1)  If you are making an online payment for the application fee(s), click on “Payment” at the menu.  

2)  For those paying via cheque/bank draft, print out the Graduate Coursework Application Fee Form available in the Online Application Instructions.

3)  If you are applying for more than 1 programme, click on “Add New Application” to repeat the steps taken for the previous online application that you have submitted.  

Step 11

Click to make online 

payment for application fee(s).

Click to apply for another programme.

Daniel

Click on “Proceed to pay”.

Step 12

Select the “Programme” and “Payment Mode” accordingly, and then click on “Proceed to pay”.

1)  After payment, click on “Manage Applications” at the menu. 2)  Click on “Application Number” to print out the Summary Form of your online 

application for each programme.  3)  Send the Summary Form of your online application together with the required  

supporting documents as specified in the Online Applications Instructions before the deadline. 

4)  Congratulations! You have now completed the online application procedures! You  will receive an acknowledgement email from us in due course. The email serves as a confirmation that we have received and processed your application set(s), and to notify you of the outstanding documents (if any) to be submitted. 

Step 13