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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Y
COBERTURA
“EDUCANDO CON LA RAZÓN Y EL CORAZÓN, PARA NARIÑO” CAMPAÑA: MATRICÚLATE HOY
CAMPAÑA: ES-TU-DÍA 2017
“NARIÑO, CORAZÓN DEL MUNDO”
ÁREA GESTIÓN DE COBERTURA
REPORTES PLANOS: DETALLADO DE ALUMNOS
El Reporte Detallado es una herramienta de apoyo que
permite realizar consultas de los diferentes estados
(matriculado, retirado, asignado, cancelado, graduado,
etc.) de los Estudiantes vinculados al Establecimiento
Educativo.
REPORTE DETALLADO
HERRAMIENTA DE APOYO PARA GENERAR REPORTES PLANOS Y
SU DESCARGA
Digite Usuario y Contraseña
PROYECCIÓN DE CUPOS 2018
REPORTES PLANOS
REPORTES/REPORTES PLANOS
DIRÍJASE AL MENU DE
REPORTES PLANOS
Clic sobre Reportes Planos.
REPORTES PLANOS
Seleccionar Año, digitar el código DANE
de la Institución, Código de la Sede,
seleccionar Jornada y Estado (jornada y
estado son opcionales).
REPORTES PLANOS
Clic en: Generar en CSV
REPORTES PLANOS
El sistema genera el mensaje: “El proceso fue
enviado. Para conocer el resultado del proceso
ingrese por la opción Administración / Proceso
por Lotes”
REPORTES PLANOS
ADMINISTRACIÓN/PROCESO POR LOTES
PARA CONOCER EL
REPORTE DIRÍJASE AL
MENU DE:
REPORTES PLANOS
Clic: Procesos por Lotes.
REPORTES PLANOS
1- Digitar el año. 2- Seleccionar el proceso: Detallado de alumnos.
3- Finalmente dar clic en Buscar
REPORTES PLANOS
1- Seleccionar el resultado
el cual generará un archivo
comprimido.
2- Abra el archivo comprimido.
REPORTES PLANOS
Abra el archivo de texto.
REPORTES PLANOS
1- Seleccione toda la información
(Ctrl + E)
2- Copie la información
(Ctrl + C)
3- Abra un libro de Excel en blanco.
REPORTES PLANOS
Pegue la información en
la primer celda
(Ctrl +V)
REPORTES PLANOS
1- Seleccione la
primer columna
(clic en A)
2- Diríjase al menú
Datos
REPORTES PLANOS
Seleccione Texto en
columnas
REPORTES PLANOS
1- Seleccione la
opción Delimitados
2- Clic en Siguiente
REPORTES PLANOS
1- Seleccione la opción
Punto y coma
2- Clic en Siguiente
REPORTES PLANOS
Clic en Finalizar
REPORTES PLANOS
En este momento el Reporte Detallado
brinda todos los datos del Establecimiento
Educativo por columnas
EQUIPO SIMAT
CORREOS ELECTRONICOS:
[email protected], 3163537653
[email protected] , 3104550299
Teléfono Fijo: 7-333737 Ext. 264-208
Elizabeth Bastidas - Profesional de Matrícula Cecilia Mejía Pinchao - Técnico O. de Matrícula Juan Carlos Guerrero – Técnico O. de Matrícula
