Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Mayo 11 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Secretaría de Cultura, Recreación y Secretaría de Cultura, Recreación y DeporteDeporte

Comité DirectivoComité DirectivoBogotá, Mayo 11 de 2010Bogotá, Mayo 11 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA1. Lectura y aprobación del Orden del Día1. Lectura y aprobación del Orden del Día

2. Verificación del Quorum2. Verificación del Quorum

3. Evaluación Septimazos (Dirección de Arte Cultura y Patrimonio)3. Evaluación Septimazos (Dirección de Arte Cultura y Patrimonio)

4. Asuntos Consejo de Gobierno (Secretaria de Despacho)4. Asuntos Consejo de Gobierno (Secretaria de Despacho)

5. Avances sobre Cadenas de Valor en el Sector Cultura (Dirección de 5. Avances sobre Cadenas de Valor en el Sector Cultura (Dirección de Arte Cultura y Patrimonio).Arte Cultura y Patrimonio).

6. Avances del ejercicio sectorial sobre definición de derechos 6. Avances del ejercicio sectorial sobre definición de derechos CulturalesCulturales Recreativos y Deportivos en el marco del Sistema de Recreativos y Deportivos en el marco del Sistema de Progresividad de Progresividad de Derechos de la Administración Distrital. Derechos de la Administración Distrital. (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

7. Seguimiento físico y financiero . (Dirección de Planeación)7. Seguimiento físico y financiero . (Dirección de Planeación)

8. Reunión bimensual de Mediciones. (Observatorio de Culturas). 8. Reunión bimensual de Mediciones. (Observatorio de Culturas).

9. Proposiciones y Varios 9. Proposiciones y Varios

6. Avances del ejercicio sectorial sobre definición de derechos 6. Avances del ejercicio sectorial sobre definición de derechos Culturales Culturales Recreativos y Deportivos en el marco del Recreativos y Deportivos en el marco del Sistema de Progresividad de Sistema de Progresividad de Derechos de la Administración Derechos de la Administración Distrital. (Dirección de Planeación) Distrital. (Dirección de Planeación)

7. Seguimiento a la Inversión7. Seguimiento a la InversiónEjecución de la SCRD y por Dirección Responsable de

ProyectoFinanciera 10 de Mayo 2010Física Abril 2010Ejecución de Reservas 10 de Mayo de 2010

9. Proposiciones y Varios9. Proposiciones y Varios

TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


7. Seguimiento a la Inversión 7. Seguimiento a la Inversión (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTEY DEPORTE

Bogotá, Mayo 11 de 2010


Avance Ejecución Financiera (10 de Mayo 2010)




Secretaría de Cultura Recreación y Deporte$

$5.000

$10.000

$15.000

$20.000

$25.000

$30.000

$35.000

$40.000

$45.000

$40.715

$24.238

$5.663

Vigente 2010EjecutadoGiros

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

MAYO 10 DE 2010Millones

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

60%

14%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

MAYO 10 DE 2010

Millones

Incluye, Reservas

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y

DEPORTE A MAYO 10 DE 2010. Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO

MAYO 10 DE 2010 Millones

470- Esta Pendiente el Traslado presupuestal para poder financiar actividades de este proyecto de inversión ,

486- Con el traslado y la suspensión el proyecto aumentará su ejecución presupuestal.

Avance Ejecución Física (Marzo 2010)




1 2 3 4 5 6 8 9 100%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

0

0.1760941176470590.15 0.13596

0.1

0.15

0.08

0.742666666666667

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010

Bogotá VivaProyecto “470”

Bogotá Espacio de VidaProyecto”472”

Ahora Decidimos Juntos Proyecto “470” y “646”

Bogotá sociedad del conocimiento “Planetario” Proyecto “486”

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A MARZO DE 2010

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN,


En cuanto al cumplimiento de la meta que es difundir 1250 eventos culturales en lo que va corrido del año se han difundido 353 eventos. Con un total de apariciones en medios de: 2861.

Se realizó el trámite de ISBN para los libros Premio vida y obra. Carlos José Reyes, Estado del arte sobre cultura y adulto mayor en Bogotá 2003-2008 y Estado del arte sobre niñez rural en Bogotá 2003-2008 de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio

Del 1 al 3O de abril se han emitido 11 capítulos del programa con un raiting promedio de 0,32 equivalente a 8,107 personas, donde se han registrado e investigado temas de cultura, arte y patrimonio previamente aprobados por el comité editorial.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA,


Se prestaron los servicios de soporte a todo el personal de la Secretaría que se encuentra haciendo las respectivas pruebas en la herramienta ORFEO, que apoya el sistema de gestión documental.

Se atendieron las necesidades presentadas por cada una las dependencias.

Se continuo con proceso precontractual para adquisición sistema de información para el sistema integrado de gestión e indicadores de la entidad, y para renovación de equipos de computo. Igualmente se consolida la implementación del sistema de gestión documental Orfeo. La redes y los servicios informáticos mantienen una disponibilidad mayor al 99%.

En el día 13 y 27 de abril se realizó el Club de Cine dirigido a toda la Comunidad Institucional. El día 26 de abril en reconocimiento a las funcionarias y funcionarios que cumplen con funciones secretariales se les celebró su día

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, MAYO 10 DE 2010

Millones

En el mes de abril se revisó el documento de la Sociedad Colombiana de Arquitectos sobre paisajes culturales y se elaboró un concepto técnico sobre la viabilidad, conveniencia y operatividad de dicha propuesta, teniendo en cuenta, entre otros elementos, los instrumentos de planeamiento de diferentes niveles consagrados en el POT.

En el mes de abril se avanzó en la redacción de un apartado sobre la regulación de zonas francas y su posible utilidad para el sector cultural.

En la convocatoria Amor por Bogotá el gobierno distrital apoyará proyectos ciudadanos que promueven la apropiación de nuevos hábitos, actitudes y prácticas sociales en el ámbito de la cultura ciudadana. Los proyectos se podrán presentar hasta el 7 de mayo de 2010, en las instalaciones de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, según lo estipulado en la cartilla de la convocatoria.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, MAYO 10 DE 2010.

Millones

Se estructuró un proceso de planificación que contiene los diferentes pasos, etapas, y estrategias para la presentación y divulgación de los resultados de la EBC 2009, proceso trabajado en conjunto con la oficina de comunicaciones de la SCRD. Se llevó a cabo la presentación de resultados al consejo de gobierno distrital, presentación hecha por la secretaria de Cultura, Recreación y Deporte con el apoyo del Jefe del Observatorio de Culturas el pasado 5 de abril de 2010.

Se realizó la presentación oficial de resultados de la Encuesta Bienal de Culturas 2009,

evento realizado el pasado 16 de abril en las instalaciones de la sala Oriol Rangel.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, MAYO 10 DE

2010 Millones

Durante el mes de abril la entidad actualizó en SEGPLAN su plan de acción y sobre este consolidó y reportó toda la información relacionada con los logros, beneficios y retrasos en materia de gestión, inversión, actividades de los proyectos y la territorialización de la inversión durante el primer trimestre de 2010.

De igual forma la Subdirección continúa apoyando el funcionamiento y los futuros desarrollos del Sistema de Información Sectorial a través de su operación, reporte de fallas y requerimientos para ser implementados por la compañía desarrolladora del software.

También se han atendido de manera expedita las solicitudes de información bien sean provenientes de la ciudadanía o los órganos de control fiscal y político. Se consolidó la matriz e informe de gestión de Infancia y Adolescencia del sector cultura, correspondiente al primer trimestre de 2010

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS

Y DEPORTIVAS, MAYO 10 DE 2010Millones

1.Programación de mesa de trabajo conformada por funcionarios de la DCRD para revisión del Decreto de adopción de la Política Pública, con el fin de presentarlo a la Secretaria de Despacho , Subsecretaria General y Jefe de Oficina Jurídica.

2.Entrevista con las Universidades Javeriana, Nacional (2 propuestas) Santo Tomás, Andes, Jorge Tadeo Lozano y Escuela de Administración de Negocios EAN con el fin de solicitar sugerencias de enfoques metodológicos aplicables a la formulación de Planes Distritales, Planes Locales, ajustes al Plan Maestro de Equipamientos y el Plan Estratégico de Integración Sectorial.

3.Socialización de la Política Pública en entes del sector privado y público.

Ejecución de Reservas 10 de Mayo 2010, SCRD

Ejecución de Reservas 2010

9. Proposiciones y Varios 9. Proposiciones y Varios (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

Oficina de Atención al CiudadanoOficina de Atención al Ciudadano




Oficina de Atención al Ciudadano

Necesidades Identificadas

Servicios Sanitarios: Presentan solicitud de servicios en alguna de las oficinas alrededor de la Plaza de Bolívar

Canecas de Basura:La ciudadania solicita canecas y puntos de identificacion de basuras

Conocimiento Historico Sede SCRD :La ciudadania solicita ingreso y recorridos guiados por la oficina de la SCRD, dado su ubicación geografica e historia.

GRACIASGRACIAS

Documents

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Mayo 11 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos