SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

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Brasil

Coordenação Geral do SIAD UNIDADE:

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG

COMUNICADO SIAD 03/2007

ASSUNTO: Material Permanente – Entrada de Veículos por Locação.

Prezados Srs.,

Está disponível, a partir de 22/01/2007, no módulo Material Permanente – Patrimônio a

possibilidade de cadastrar os veículos locados por meio de um tipo de documento próprio.

Essa nova função permite aos órgãos/entidades estaduais gerenciarem a frota que está em

sua posse.

Para utilizar essa nova função, acesse o menu do módulo de material Permanente na opção

REMETENTE:

2 – Cadastra material permanente;

Informe a opção 1- Inclui e tecle “enter”;

Marque um “X” na opção 121- Locação de veículo, conforme tela abaixo, e tecle “enter”;

Para inclusão de um novo documento, informe o CNPJ do locador e tecle “enter”;

Informe os dados do documento.

A Unidade Locatária de Frota deverá ser a Unidade O peracional em que o ve iculo ficará

lotado .

Para obter informações sobre o tipo de locação, coloque o cursor no traço e tecle “F1”;

O sistema exibirá quatro tipos de locação: 1 – veículo com manutenção (por conta do locador);

2 – veículo com manutenção e motorista (por conta do locador); 3 – veículo com manutenção

e combustível (por conta do locador); 4 – veículo com manutenção, motorista e combustível

(por conta do locador).

Marque um “x” no tipo desejado e tecle “enter”;

Tecle F1

Informe os dados do contrato e tecle “enter”;

IMPORTANTE: Valor Total Contrato Locação refere-se ao valor anual do contrato.

O sistema atualizará a tela. Os dados agora a serem preenchidos são especificamente do

veículo;

Para localizar o item de material que corresponde ao veiculo, coloque o cursor no campo de

preenchimento e tecle “F1”;

O sistema exibirá a tela de busca. Informe as palavras chaves de acordo com a utilização do

veículo (automóvel de serviço, representação, etc.). Coloque uma palavra em cada linha para

que a busca seja feita corretamente, conforme tela abaixo;

Informe os dados do veiculo;

Tecle F1

O sistema exibirá um campo para complementar a descrição do item. Informe os dados

complementares e tecle “enter”.

Para confirmar informe “S” de sim e tecle “enter”;

Caso queira imprimir o documento, basta informar “S” de sim no campo “imprimir” informando

também o numero de vias e se é necessário imprimir as características complementares;

O sistema exibirá no canto superior da tela uma confirmação de inclusão;

Após a inclusão do documento, o veículo locado aparecerá automatica mente na lista de

veículos a serem disponibilizados pela unidade gere ncial de frota do estado , o setor de

transporte da SEPLAG. Só após essa disponibilizaçã o o veiculo estará pronto para uso

na unidade operacional. Veja consulta abaixo:

Inclusão Parcial do Documento

Caso o documento a ser incluído possua mais de um veículo, a inclusão será feita de forma

parcial. Os procedimentos de inclusão são os mesmo informados acima. Após a confirmação o

sistema exibirá a seguinte mensagem:

Para incluir o próximo veículo, basta acessar o menu de inclusão do documento e informar o

numero do documento gerado na inclusão parcial;

Para continuar a inclusão tecle “enter”, para finalizar o documento tecle “F5”;

Informe novamente os dados do Veículo e tecle “enter”;

Para confirmar a inclusão, informe “S” de sim e tecle “enter”;

O sistema exibirá uma mensagem de confirmação;

Estorno do Documento

Para estornar o documento cadastrado, após acessar a opção de cadastramento de material

permanente, informe a opção 2- Estorna;

Informe a data de estorno;

Para confirmar o estorno, informe “S” de sim e tecle “enter”;

O sistema exibirá uma mensagem de confirmação;

IMPORTANTE:

- A inclusão desse documento é permitida apenas à Unidade de Almoxarifado;

- O veículo locado não pode ser movimentado. Caso haja necessidade de mudança, deverá

ser feita alteração na inclusão do Documento.

Atenciosamente,

Maria José Pires de Almeida Coordenadora Geral do SIAD

Belo Horizonte, 18 de janeiro de 2007