Upload
april
View
28
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Seminář k výběrovému řízení 2013. Způsob přihlášení do výběrového řízení. Způsob přihlášení. Odkaz na web SMO www.ostrava.cz. Způsob přihlášení. V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012 - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Seminář k výběrovému řízení 2013
Způsob přihlášení do výběrového řízení
Způsob přihlášení• Odkaz na web SMO www.ostrava.cz
Způsob přihlášení• V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace
na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012
• Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend, povinné přílohy, čestné prohlášení o podpoře de minimis
Způsob přihlášení• Přihláška – lze stáhnou t z webových stránek
Způsob přihlášení• Povinné přílohy - lze stáhnou t z webových stránek
Způsob přihlášení• Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze
stáhnout z webových stránek
Způsob přihlášení• V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na
daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012
• Prostřednictvím informačního systému PorteX, povinné přílohy jsou součástí informačního systému, čestné prohlášení o podpoře de minimis
Způsob přihlášení• Informační systém PorteX, povinné přílohy součástí IS
Způsob přihlášení• Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze
stáhnout z webových stránek
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů,
v případě změny editace
Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v
případě změny editace nebo nová adresa
Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v
případě změny editace nebo nová registrace
Způsob přihlášení• Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního
stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty
Způsob přihlášení• Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle
předchozího“
Způsob přihlášení• Postup „Nový projekt“
Způsob přihlášení• Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –
Základní údaje (předvyplňují se údaje o poskytovateli, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat)
• Vybírá se služba/aktivita• Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z
nabídky číslo a druh služba • Nutno vypsat „Název“• Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu,
omezení 2000 znaků• Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU -
neoznačovat
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Záložky „Formy poskytování“, „Cílové skupiny“, „Věkové
skupiny“ se u služeb vyplňují automaticky dle registrace, u aktivit je nutno vybrat nejbližší charakteristiku klientů
Způsob přihlášení• Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i
aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek
Způsob přihlášení• Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně
Způsob přihlášení• Záložka „Položky přihlášky“ – nutno vyplnit všechna
červeně označená pole – povinné údaje přihlášky
Způsob přihlášení• Postup „Nový podle vybraného“
Způsob přihlášení• Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr
provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“
• Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2012)
• NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ,
• Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Projekt byl založen, nutno založit období 2013
Způsob přihlášení• V období je nutno vyplnit „Personální
obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky
• Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na
zajištění služby
Způsob přihlášení• Ukazatele – předpoklad na rok 2013
Způsob přihlášení• Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty,
které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky
Způsob přihlášení• Zdroje – všechny předpokládané zdroje
Způsob přihlášení• Aby v povinných přílohách byla vyplněna
všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2012
• U projektu 2012 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“
• Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2012 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod.
• Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2013
Způsob přihlášení• Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách
v listu Excelu „Zdroje“
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Schválené zdroje doplnění průběžně
Způsob přihlášení• Propojení s předchozím projektem
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Kontrola údajů – možno v systému nebo přes
„Report/náhled projektu“
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Vytvoříme přihlášku EvAgend
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení• Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud
údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, ale není možné dělat úpravy doplněných dat
• veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce
Způsob přihlášení
Způsob přihlášení
• Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule
• Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky
• Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO
Způsob přihlášení• V případě dotazů týkajících se jednotlivých
položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte
Bc. Vladanu Skrbkovou 599 444 704Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699
• V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte
Ing. Ivanu Kolkovou 599 444 703Mgr. Michala Mariánka 599 444 725
Děkuji za pozornost
Přeji hezký zbytek dne
Vyúčtování 2012• Vyúčtování se provádí v záložkách „Rozpočty/Projekty“ v
části Hodnocení
Vyúčtování 2012• U vybraného projektu založíme „Nové závěrečné
hodnocení“
Vyúčtování 2012• Vyplníme všechny položky „Závěrečného hodnocení“
Vyúčtování 2012• Po vyplnění všech položek, vytiskneme přes tlačítko
„Sestava“ formuláře k závěrečnému hodnocení
Vyúčtování 2012• Pokud jste vše zadali, otevře se sešit Excelu s těmito listy
Vyúčtování 2012• Posledním listem sešitu je „Přehled čerpání“,
který slouží jako soupiska dokladů řazených chronologicky
• V případě potřeby při uplatňování většího počtu dokladů než je počet řádků, přidejte počet řádků v listě, toto je jediná příloha, kterou je možné upravovat mimo systém