Upload
nichole-moses
View
276
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
KP
Citation preview
Tarikh : 18.02.2016 / Khamis
Masa : 2.15 petang
Tempat : Bilik Gerakan Sekolah
KEHADIRAN
1. En. Shaharuddin Bin Mohd Daud(Pengetua/Pengerusi)
2. Tn. Hj. Jusoh B. Long (PK Pentadbiran/N. Pengerusi)
3. Tn. Hj. Saidin Bin Abd Rashid (PK HEM)
4. Pn. Roziah Binti Mansor (PK Kokurikulum)
5. En. Mohd Azlan Bin Mohamad N(PK Tingkatan Enam)
6. En. Mohd Zambri Bin Sidik (PK Pendidikan Khas)
7. Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Sardi (GK Kemanusiaan)
8. En. Mansor Bin Ali (GK Bahasa)
9. En. Nizam Shah Bin Dahlan (GK Vokasional & Teknik)
10. En. Ramli Bin Baki (GK Sains & Matematik)
11. (KP Pengajian Am)
12. (KP Matematik Tambahan)
13. (KP Matematik)
14. (KP Pendidikan Islam)
15. (KP P. Moral)
16. (KP P. Seni)
17. (KP Sains)
18. (KP Sejarah)
19. (KP Fizik)
20. (KP Kimia)
21. (KP K. Hidup)
22. (KP Geografi)
23. (KP Tekn. Maklumat)
24. (KP B. Inggeris)
25. (KP Peng. Perniagaan)
26. (KP PJK)
27. (KP Sivik)
28. (KP B. Melayu)
29. (KP Perdagangan)
30. (Penyelaras MUET)
31. (Guru Media)
32. (SU Peperiksaan)
33. (SU Kurikulum)
34. (SU Majalah)
35. (SU Aset & Stor)
36. (SU Sukan)
37. Pn. Hafizah Binti Ayeb (Pembantu Tadbir/ SU Kewangan)
38. (Juru Audit Dalam )
39. (Guru Data)
52.
53.
54.
55.
56.
Tidak Hadir
1. Agenda 1: Ucapan Aluan Pengerusi.
1.1 Tuan Pengerusi memberi salam dan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran
semua ahli mesyuarat dan memaklumkan kali pertama beliau mempengerusikan mesyuarat
kewangan setelah bertukar masuk sebagai Pengetua ke SMK Tapah pada 14.9.2015.
1.2 Tuan Pengerusi mengharapkan kerjasama semua pihak agar pengurusan kewangan sekolah dapat
diuruskan sebaik mungkin dengan baik dan teratur. Untuk makluman, setiap peruntukan yang
diterima hendaklah digunakan mengikut tatacara kewangan yang telah ditetapkan.
Tindakan: Ahli Mesyuarat
1.3 Peruntukan Tahun ini hendaklah habis digunakan dalam tahun semasa kerana peruntukan yang
diterima berdasarkan jumlah pelajar tahun semasa. Ketua Panitia adalah diminta menggunakan
baki yang ada bagi pembelian alat bantuan mengajar yang menjurus kepada murid dan memastikan
perbelanjaan yang dibuat tidak melebihi peruntukan yang diluluskan.
Tindakan: Ahli Mesyuarat
1.4 Semua Panitia adalah diingatkan supaya membuat pembelian dengan segera pada bulan Oktober agar
pembayaran diuruskan dengan teratur supaya tiada berlaku kelewatan atau bil yang tidak dibayar,
Perbelanjaan masih boleh dibelanjakan sehingga Disember 2015, namun ianya tidak digalakkan bagi
mengelakkan masalah pengurusan kewangan pada akhir Tahun.
Tindakan: Makluman
2. Agenda 2: Pengesahan Minit Mesyuarat.
En. Mansor Bin Ali mencadangkan Minit Mesyuarat yang lalu dan diterima serta disokong
oleh Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Sardi.
3. Agenda 3: Perkara-Perkara Berbangkit Dari Mesyuarat Lepas
Tiada
Tindakan: Makluman
4. Agenda 4: Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir pada 15.10.2015 Bagi
Akaun Kerajaan Dan Akaun SUWA
4.1. Penyata Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan yang berakhir 15.10.2015 telah dibentangkan oleh Pengerusi
seperti di Lampiran A yang dikepilkan bersama-sama ini.
4.2. Pn. Hafizah memaklumkan bagi kutipan yuran majalah Tahun 2015, kebanyakan pelajar telah menjelaskan
yuran berkenaan. Hanya kelas 6R Gemilang seramai 4 orang pelajar serta seorang pelajar dari kelas 6A Cemerlang
yang masih belum menjelaskan yuran tersebut.
Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas
4.3. Bagi Akaun SUWA pula, sila rujuk Lampiran B bagi baki terkini dan untuk kutipan bayaran majalah pula sila
rujuk Lampiran C.
Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas
5. Agenda 5: Hal-Hal Lain
5.1 Pn. Nur Azuwa bt. Kasim memaklumkan Peruntukan PAV berjumlah RM1100.00 telah dikembalikan
ke KPM pada 17.9.2015 kerana bilangan pelajar telah berkaurangan
Tindakan: Pn. Nur Azuwa bt. Kasim
Dan Pn. Hafizah binti Ayeb
5.2 Jumlah pemulangan PCG Tahun 2015 keseluruhannya berjumlah RM3086.40 melalui cek CIMB No. 998785
melibatkan peruntukan matapelajaran Teras, Wajib, Bahasa Asing dan Elektif berdasarkan retan pelajar
pada 1.6.2015
Tindakan: Makluman
5.3 Pn. Nor Akmar Hidayati memaklumkan pembelian buku-buku Pusat Sumber telah dibuat, dan
baki yang masih ada masih boleh digunakan untuk pembelian buku rujukan termasuk bagi keperluan
pelajar Tingkatan 6, mohon guru senaraikan buku-buku yang diperlukan.
Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati
5.4 Pengerusi memaklumkan supaya sebahagian buku Pusat Sumber dipindahkan ke bilik guru dan
jadikan ianya cawangan Pusat Sumber, begitu juga buku rujukan Tingkatan 6 diletakkan dalam
bilik yang sesuai serta di rekod mengikut prosuder yang telah ditetapkan.
Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati
6. Ucapan Penangguhan
Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta
mengingatkan kepada semua supaya hal-hal pengurusan kewangan hendaklah diselia dengan teratur untuk
penambahbaikan pengurusan kewangan sekolah ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
_____________________ ____________________
PN. HAFIZAH BINTI AYEB SHAHARUDDIN BIN MOHD DAUD
Pembantu Tadbir Pengetua
SMK Tapah SMK Tapah
Tarikh: 15 Oktober 2015
5. Agenda 5: Menyemak Semua Peruntukan.
5.1 Setiausaha membentangkan amaun peruntukan wang sekolah yang melibatkan kumpulan wang kerajaan
dan wang suwa serta dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat bahawa peruntukan wang yang diterima telah
dibelanjakan mengikut unit masing-masing dengan betul bagi tahun semasa 2014.
Tindakan: Ahli Mesyuarat
6. Agenda 6: Pengurusan Perolehan-Tatacara Pembelian/Perolehan
6.1 Pengerusi berpuashati kerana semua permohonan pembelian telah dibuat menggunakan borang Nota
Minta dan mendapat kelulusan Pengetua.
Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.
Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin
6.2 Pengerusi menegaskan supaya memastikan baki peruntukan di Buku Tunai adalah mencukupi dengan
mengambilkira tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat pesanan.
Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.
Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin
7. Agenda 7: Pengerusi Aset & Stor.
7.1 Stok dan Aset Alih Sekolah.
a. Daftar Inventori sehingga tarikh 30 November 2014 -
KEW.PA-3 No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN/AEE2074/PEJ/I/2014/(1 - 47)
b. Daftar Harta Modal sehingga tarikh 30 November 2014 -
Tiada
c. Kad Petak sehingga tarikh 30 November 2014 -
KEW.PS-4 No. Kad 1 - 151
Tindakan: Pn.Rehan bt. Saaidin
8. Agenda 8: Hal-Hal Lain
8.1 Pengerusi mengingatkan supaya setiap pembelian mestilah memberi faedah kepada sekolah dan
diguna sepenuhnya.
Tindakan: Makluman
9. Ucapan Penangguhan
Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir di samping
mengingatkan supaya sama-sama bertanggungjawab dalam urusan kewangan sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 petang.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
_____________________ ____________________
HJH.NORAIBITUN BT.HJ.SHAMSUDDIN HJH. SURIA BT. SHARIF
Setiausaha JPKA Pengerusi JPKA
Ketua Pembantu Tadbir Pengetua
SMK Malim Nawar SMK Malim Nawar
Tarikh: 1 Disember 2014
(Pembantu Tadbir/ SU Kewangan)
Tuan Pengerusi memberi salam dan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran
semua ahli mesyuarat dan memaklumkan kali pertama beliau mempengerusikan mesyuarat
kewangan setelah bertukar masuk sebagai Pengetua ke SMK Tapah pada 14.9.2015.
Tuan Pengerusi mengharapkan kerjasama semua pihak agar pengurusan kewangan sekolah dapat
diuruskan sebaik mungkin dengan baik dan teratur. Untuk makluman, setiap peruntukan yang
diterima hendaklah digunakan mengikut tatacara kewangan yang telah ditetapkan.
Peruntukan Tahun ini hendaklah habis digunakan dalam tahun semasa kerana peruntukan yang
diterima berdasarkan jumlah pelajar tahun semasa. Ketua Panitia adalah diminta menggunakan
baki yang ada bagi pembelian alat bantuan mengajar yang menjurus kepada murid dan memastikan
perbelanjaan yang dibuat tidak melebihi peruntukan yang diluluskan.
Semua Panitia adalah diingatkan supaya membuat pembelian dengan segera pada bulan Oktober agar
pembayaran diuruskan dengan teratur supaya tiada berlaku kelewatan atau bil yang tidak dibayar,
Perbelanjaan masih boleh dibelanjakan sehingga Disember 2015, namun ianya tidak digalakkan bagi
En. Mansor Bin Ali mencadangkan Minit Mesyuarat yang lalu dan diterima serta disokong
Agenda 4: Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir pada 15.10.2015 Bagi
Penyata Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan yang berakhir 15.10.2015 telah dibentangkan oleh Pengerusi
Pn. Hafizah memaklumkan bagi kutipan yuran majalah Tahun 2015, kebanyakan pelajar telah menjelaskan
yuran berkenaan. Hanya kelas 6R Gemilang seramai 4 orang pelajar serta seorang pelajar dari kelas 6A Cemerlang
Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas
Bagi Akaun SUWA pula, sila rujuk Lampiran B bagi baki terkini dan untuk kutipan bayaran majalah pula sila
Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas
Pn. Nur Azuwa bt. Kasim memaklumkan Peruntukan PAV berjumlah RM1100.00 telah dikembalikan
ke KPM pada 17.9.2015 kerana bilangan pelajar telah berkaurangan
Tindakan: Pn. Nur Azuwa bt. Kasim
Jumlah pemulangan PCG Tahun 2015 keseluruhannya berjumlah RM3086.40 melalui cek CIMB No. 998785
melibatkan peruntukan matapelajaran Teras, Wajib, Bahasa Asing dan Elektif berdasarkan retan pelajar
Pn. Nor Akmar Hidayati memaklumkan pembelian buku-buku Pusat Sumber telah dibuat, dan
baki yang masih ada masih boleh digunakan untuk pembelian buku rujukan termasuk bagi keperluan
pelajar Tingkatan 6, mohon guru senaraikan buku-buku yang diperlukan.
Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati
Pengerusi memaklumkan supaya sebahagian buku Pusat Sumber dipindahkan ke bilik guru dan
jadikan ianya cawangan Pusat Sumber, begitu juga buku rujukan Tingkatan 6 diletakkan dalam
bilik yang sesuai serta di rekod mengikut prosuder yang telah ditetapkan.
Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati
Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta
mengingatkan kepada semua supaya hal-hal pengurusan kewangan hendaklah diselia dengan teratur untuk
SHAHARUDDIN BIN MOHD DAUD
Setiausaha membentangkan amaun peruntukan wang sekolah yang melibatkan kumpulan wang kerajaan
dan wang suwa serta dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat bahawa peruntukan wang yang diterima telah
dibelanjakan mengikut unit masing-masing dengan betul bagi tahun semasa 2014.
Pengerusi berpuashati kerana semua permohonan pembelian telah dibuat menggunakan borang Nota
Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.
Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin
Pengerusi menegaskan supaya memastikan baki peruntukan di Buku Tunai adalah mencukupi dengan
mengambilkira tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat pesanan.
Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.
Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin
KEW.PA-3 No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN/AEE2074/PEJ/I/2014/(1 - 47)
Tindakan: Pn.Rehan bt. Saaidin
Pengerusi mengingatkan supaya setiap pembelian mestilah memberi faedah kepada sekolah dan
Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir di samping
mengingatkan supaya sama-sama bertanggungjawab dalam urusan kewangan sekolah.