Fail Meja Ketua Panitia 2013

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    1/28

    F A I L M E J AF A I L M E J A

    PANITIA KEMAHIRAN HIDUPSK TAMAN MALURISK TAMAN MALURI

    JABATAN PELAJARAN WILAYAH PERSEKUTUANKUALA LUMPUR

    NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    ALAMAT : JALAN WIRAWATI 6,55100 KUALA LUMPURNO. TELEFON : 03 92856796N0. FAKS : 03 92841516E-MAIL : [email protected] WEB : http://www.tamanmaluri.blogspot.com

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    2/28

    2

    1.0 Maklumat PegawaiNama ZAMRI BIN RASHID

    Jawatan Hakiki PPPS

    Gred Jawatan DGA41

    Bahagian / Sektor SK TAMAN MALURI

    Tarikh MemegangJawatan

    JANUARI 2010

    Tarikh Penempatan DISEMBER 2009

    NO. Fail Jabatan 01-42534

    Visi Pegawai Sekolah Unggul Penjana GenerasiTerbilang

    Misi PegawaiMembantu sekolah menjadi SK TamanMaluri Cemerlang dalam Akademik

    Pengalaman Kerja 16 tahun

    Slogan Pegawai BERSIH,CEKAP DAN AMANAH

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    3/28

    3

    2.0 Senarai Tugas GURU PANITIA:

    I. BIDANG TUGAS

    1. GURU PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

    II. SENARAI TUGAS GURU

    1. Mengajar matapelajaran mengikut opsyen.2. Menjadi mentor kepada pelajar.3. Menyediakan markah pelajar.4. Membantu pentadbiran meningkatkan pencapaian sekolah.5. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran.6. Menjadi guru penasihat persatuan/kelab.7. Menjadi guru Kelas8. Menyediakan perancangan pengajaran setiap hari dan menulis

    dalam buku rekod guru

    III. MENYEMAK LAPORAN PANITIA

    1. Menyemak buku laporan pada setiap hujung minggu

    IV. MENYEDIAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG

    1. Menyediakan perancangan, pembentangan dan pelaporan-pelaporan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    4/28

    4

    3.0 Objektif Sekolah Kebangsaan Taman Maluri

    1. Menyediakan garis panduan serta kriteria mewujudkan sekolahpada masa hadapan selaras dengan matlamat Wawasan 2020.

    2. Menjadikan SK Taman Maluri sekolah cemerlang dalam zon Pudu.

    3. Melahirkan pelajar berinovatif, beramal, beriman dan berakhlakmulia

    4. Meningkatkan tahap kecekapan guru bagi menjamin kecemerlanganakademik.

    5. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik,afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiriseperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan programpendidikan luar.

    6. Mewujudkan permuafakatan di semua sekolah rendah danmenengah dalam daerah dan negeri

    9. Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam bidang akademik,afektif, psikomotor dan emosi melalui program-program jayadiri

    seperti program motivasi, pertandingan-pertandingan dan programpendidikan luar.

    10. Memperluaskan khidmat kaunseling, kerjaya dan bimbingan dikalangan pelajar bagi meningkatkan kesejahteraan diri pelajar.

    11. Meningkatkan taraf kesihatan dan keselamatan pelajar danseluruh warga sekolah bagi mewujudkan suasana pengajaran danpembelajaran yang kondusif

    10. Meningkatkan pencapaian akademik pelajar sehingga mencapai

    visi dan misi sekolah

    11. Memberi pendedahan dunia luar kepada pelajar melalui programpertukaran pelajar dan lawatan sambil belajar.

    12. Mengurangkan kes disiplin dan salahlaku.

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    5/28

    5

    4.0 Objektif KURIKULUMObjektif bagi bidang ini ialah:

    a. Menentukan unit ini dapat memenuhi tanggungjawabnyadengan berkesan demi kecemerlangan pendidikan Negara.

    b. Melaksanakan fungsinya dengan sempurna untukmembantu Sekolah menjadi organisasi utama yangmembawa Kementerian Pelajaran Malaysia merealisasikanmisinya untuk menjadikan Malaysia Pusat KecemerlanganPendidikan Berkualiti Bertaraf Dunia Menjelang Tahun2020.

    i. Pentafsir, pemantau dan penguatkuasaanpelaksanaan dasar- dasar Pendidikan Negara

    ii. Perangkaan peraturan-peraturan ikhtisas dalamlingkungan dasar-dasar Pendidikan Negara

    iii. Penggerak ke arah pembudayaan dan pemantapankualiti perguruan dan pelaksanaan program-programPendidikan Negara.

    iv. Perancang dan pelaksana program-program untuk

    memperkasa guru dan sekolah

    v. Perancang dan pelaksana program-program bantuandan sokongan untuk kecemerlangan murid.

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    6/28

    GURU BESAR

    PENOLONG KANAN

    HAL EHWAL MURID

    PENOLONG KANAN

    PENTADBIRAN

    PENOLONG KANAN

    KOKURIKULUM

    SETIAUSAHA KURIKULUM

    6

    5.0 Carta Organisasi KURIKULUM Sekolah

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    KETUA PANITIA

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    7/28

    GURU BESAR

    ROKIAH BINTI AHMAD

    7

    6.0 Carta Organisasi Panitia KEMAHIRAN HIDUP

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    8/28

    PENOLONG KANAN

    HAL EHWAL MURID

    EN. HALIM BIN SHAFIEE

    PENOLONG KANAN

    PENTADBIRAN

    PN. ZARINA BT MOHD

    PENOLONG KANAN

    KOKURIKULUM

    EN. RODZI BIN OSMAN

    SETIAUSAHA KURIKULUM

    EN. ROSLI BIN DIN

    8

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    KETUA PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

    ZAMRI BIN RASHID

    SETIAUSAHA PANITIA

    ANI HASNIM BT ABU BAKAR

    NIK SASLIZA HARQIB PAYA NGAUSITI SURAYA

    SETIAUSAHA KURIKULUM

    NORZILAH MD YAKIM

    MASHAR BIN HAMDANFARIDAH BAHARUM

    SABARIYAH BINTI SHAFIEE

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    9/28

    9

    7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainSektor/ : Sekolah Kebangsaan Taman Maluri

    Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang Ada Hubungan

    Tugas &Tanggungjawab

    Kuasa YangDiberi

    Tugas PegawaiLain Yang Ada

    Hubungan

    Pengetua SekolahMelaksana danmemantau semuaprogram dan aktivitiberkaitanpengurusan danpentadbiranperingkat sekolah.

    Pengarah Kanan

    PentadbiranMemantau danmelaksana semuaprogram dan aktivitiberkaitanPembelajaran danPengajaranperingkat sekolah,daerah dan negeri .

    Penolong KananHEM

    Menyelaraskan

    danmelakskansemua program danaktiviti berkaitan HalEhwal Muridperingkat sekolah,daerah, negeri dankebangsaan .

    Penolong KananKokokurikulum /

    Menyelaraskan danmelaksanakan

    program dan akivitikokokurikulumperingkat sekolah,daerah, negeri dankebangsaan .

    1.Mengurus,merancang,menyedia, ABM danP & P

    2.Mengurus,menyedia, menulis,silibus danperancanganmengajar tahunan

    3.Mengurus,

    Merancang danmenyediakan

    Takwim untukbidang berkenaan

    4. Mengemaskini,merekod danmenyimpan Fail- failberkaitan bidang

    5.Mengurus, menyatu,menyediakanperancanganstrategik di bawahbidang

    6.Mengurusmerancang,menyatupermohonan,kewangan dananggaranbelanjawanmengurus bidang

    7. Menyediaperancangan tenagamanusia

    8. Melaksanakantugas-tugas lain

    yang diarah darisemasa ke semasa

    Melaksanakanprogram danaktivitiberkaitan.

    PenolongPengarahPPD / JPN /Bhg.Kewangan

    Urusanperhubungan.

    Ketua Pembnatu

    Tadbir/PembantuTadbir danPembantuTadbirRendah

    Urusan surat, fail,menaip danmenghantar suratdan membuatsalinan fotostat.

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    10/28

    10

    8.0 Proses Kerja

    Aktiviti 8.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    Subaktiviti 8.1.1Pembelajaran dan Pengajaran

    dalam kelas.

    Muka

    surat ini

    1 / 1

    Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

    Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    Mendapatkan silibus dan huraiansukatan pelajaran dari ketuapanitia (Kejuruteraan Elektrik )

    Menyemak dan membuatperancangan tahunan bersama ahli

    panitia

    Membuat perancangan tahunan.

    Meyediakan alat bantu mengajar.

    Mengajar mengikut keupayaansetiap kelas.

    Membuat ujian selepas tamatmengajar .

    Membuat semakan dan lihatrespon pelajar dan pencapaianmereka

    Membuat Laporan kepadaPenolong Kanan Pentadbiran

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    11/28

    11

    9.0 Carta Aliran KerjaAktiviti 9.1.1 Pembelajaran dan Pengajaran

    Subaktiviti 9.1.2Pembelajaran dan Pengajarandalam kelas

    Mukasurat ini

    1/1

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    MULA

    Mendapatn sukatan pelajaran dan huraian sukatanpelajaran

    Membuat semakan

    Mengajar.

    Membincang dengan ahli panitia.

    Membuat ujian setelah tamat kelas.

    Membuat ulangkaji jika perlu

    Menghantar butiran dan respon pelajar kepada Penolong KananPentadbiran.

    TAMAT

    Tidak

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    12/28

    12

    9.1 Senarai Semak

    Aktiviti 9.1.1 Pembelajaran dan Pengajaran

    Subaktiviti 9.1.2Pembelajaran dan Pengajaran

    Dalam Kelas

    Muka

    surat ini

    1/1

    Bil AktivitiTindaka

    nCatatan

    1 Dapatkan Sukatan Pelajaran

    2 Membuat Perbincangan dengan ahlipanitia

    3 Membuat perancangan tahunan

    4 Membuat ABM

    5 Mengajar

    6 Lihat refleksi

    7 Buat ujian ringkas

    8 Menghantar hasil pengajarankepada Penolong Kanan Pentadbiran

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    13/28

    13

    9.2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

    1. Menggunakan Dasar mengikut kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas , Kementerian PelajaranMalaysia.

    2. Menggunakan prosedur mengikut sukatan pelajaran yang di bekalkan Jabatan PendidikanTeknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.

    3. Menggunakan Panduan Mengajar mengikut tahap pencapaian pelajar .4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

    oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis

    dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal6. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

    9.3 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Perbendaharaan .2. Surat Pekeliling Ikhtisas3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam4. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat

    Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

    9.4 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

    1. Borang2. Borang3. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    14/28

    14

    10.0 Proses Kerja

    Aktiviti10.0.

    1PENGURUSAN KUALITI

    Subaktiviti

    10.0.

    2 MENGEMASKINI FAIL MEJA

    Muka

    surat ini 1 / 1

    Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

    Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Menerima arahan kerjamengemaskini MPK dan FailMeja daripada Pengetua.

    Pengetua PekelilingKemajuan

    PentadbiranAwam Bil. 8Tahun 1991

    PanduanMengenai

    Manual Prosedur

    Kerja Dan FailMeja

    2. Membentuk Pasukan PetugasFM untuk menyemak isikandungan FM sedia ada.

    3. Menyelaraskan kerjapenyemakan dan menyediakanlaporan pembetulan danpenambahbaikan isi kandunganMPK & FM

    4. Membuat perubahan isikandungan MPK & FM yangterkini (mendokumentasikanmaklumat terbaru

    5. Menyebarluaskan maklumatterkini berkaitan FM yang

    dipersetujui oleh Pengetuakepada semua kaki tangan

    6. Menemastikan semua kakitangan Bahagian melaksanakanperubahan terkini dalam FMmasing-masing

    7. Menyimpan FM terkini untukrujukan jabatan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    15/28

    15

    10.1 Carta Aliran KerjaAktiviti 10.1.1 PENGURUSAN KUALITI

    Subaktiviti 10.1.2 MENGEMASKINI FAIL MEJAMukasurat ini

    1/1

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    TAMATT

    Ya

    MULA

    Terima Arahan Kerja

    Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja FM

    Semak Isi Kandungan FM Sedia Ada

    Ada Pembetulan ?

    Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan FM

    Dokumentasikan Maklumat Terbaru FM

    Dapatkan Dokumen FM Terbaru daripada PenolongKanan atau Pengetua

    Maklumkan Kepada guru dan kakitangan Untuk betulkan FailMeja Pegawai Atau Kakitangan Yang Terlibat Mengikut FMTerkini.

    Pegawai dan kakitangan mengemaskinikan FM danSimpan Dokumen FM Terbaru Ke Dalam Bilik Fail

    Tidak

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    16/28

    16

    10.2 Senarai Semak

    Aktiviti 10.2.1 PENGURUSAN KUALITI

    Subaktiviti 10.2.2 MENGEMASKINI FAIL MEJAMuka

    surat ini

    1/1

    Bil AktivitiTindaka

    nCatatan

    1 Membentuk pasukan petugas FM

    2 Menyemak kandungan FM 2 tahunsekali atau apabila diarah olehPengarah

    3 Menyediakan laporan pembetulan /pengubahsuaian FM

    4 Menyelaras pengubahsuaian isikandungan FM

    5 Membentangkan perubahan isikandungan FM yang baru kepada JKPengurusan

    6 Mencetak isi kandungan FM yangbaru secukupnya untukmenggantikan FM yang lama

    7 Mengedarkan FM yang baru kepadaPengarah, Timbalan Pengarah KPP

    Sektor dan Ketua Unit

    8 Memaklumkan kepada semuapegawai dan kakitangan tentangperubahan FM

    9 Memaklumkan semua pegawai dankakitangan yang terlibat untukmengemaskini fail meja masing-masing

    10

    11

    Memastikan semua pegawai dankakitangan yang terlibatmengemaskinikan FM masing-

    masing dan salinan secukupnya.

    Menyimpan semua dokumen yangasal untuk tujuan rekod dantindakan susulan.

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    17/28

    17

    10.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

    1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pentadbir, Kewangan.

    2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat,Kemwnterian Pelajaran Malaysia.

    3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbiran.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

    oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis

    dari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN Jabatan Pendidikan Teknikal KPM.

    10.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling

    1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerjadan Fail Meja

    2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh(TQM) Perkhidmatan Awam

    10.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

    1. Tiada Borang Yang Berkaitan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    18/28

    18

    11.0 Proses Kerja

    Aktiviti11.0.

    1PERHUBUNGAN

    Subaktiviti

    11.0.

    2

    Melaksanakan tugas yang di

    arahkan oleh tuan Pengetua

    Muka

    surat ini 1 / 1

    Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

    Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    1. Menerima arahan kerjapelaksanaan daripadaPengetua.

    Pengetua Pekeliling

    2. Membuat pelantikan JKPemandu, Penyelaras danPasukan Petugas.

    3. Menentukan aktiviti fungsi

    utama dan menubuhkanpasukan kerja yang akanmelaksanakan prosedur kualiti.

    4. Menyelaras pembinaandokumen manual kualiti danprosedur kualiti.

    5. Membuat latihan pelaksanaanprosedur kualiti kepada pasukankerja.

    6. Menyelaras pelaksanaanberdasarkan dokumen manualkualiti dan prosedur kualiti.

    7. Menyelaras audit kualitidalaman dan laporanketakakuran prosedur kualiti.

    8. Melaporkan ketakakuran kepadaJK Pemandu dan pasukan kerja.

    9. Membuat audit susulanpelaksanaan

    10.Menyimpan semua dokumen

    kualiti (MK, PK dan AK ) kedalam fail.

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    19/28

    19

    11.1 Carta Aliran KerjaAktiviti 11.1.1 PERHUBUNGAN

    Subaktiviti 11.1.2Mukasurat ini

    1 / 1

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    TAMATT

    Simpan Laporan dan Dokumen KeDalam Fail

    Bentuk JK Dan Lantik Penyelaras & PasukanPetugas

    Tentukan Aktiviti Fungsi Utama Dan PasukanKerja Yang Akan Melaksanakan

    Tubuhkan Pasukan Pemantau

    Sediakan Manual Kualiti, Prosedur Kualiti Dan

    Arahan Kerja Untuk Disahkan oleh JKuasa

    Selaras Pelaksanaan

    MULA

    Laksanakan

    Ada Ketakakuran?

    Membuatpembetulan

    Ya

    Tidak

    Laksana AuditSusulan

    Selaraskan Pelaksanaan

    Bentangkan laporan kepada JKuasa

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    20/28

    20

    11.2 Senarai Semak

    Aktiviti 11.2.1 PERHUBUNGAN

    Subaktiviti 11.2.2Melaksanakan tugas yang di

    arahkan oleh tuan Pengetua

    Muka

    surat ini

    1/2

    Bil AktivitiTindaka

    nCatatan

    1 Melantik JK Pemandu, Penyelarasdan Pasukan Petugas

    2 Menentukan aktiviti fungsi utamadan pasukan kerja yang akanmelaksanakan prosedur kualiti

    3 Menyelaras pembinaan ManualKualiti, Prosedur Kualiti dan ArahanKerja

    4 Membentangkan MK, PK dan AKkepada JKuasa untuk disahkan

    5 Memohon kebenaran daripada untukmelaksanakan

    6 Membentangkan MK, PK dan AK

    kepada Pengetua untuk disahkan.

    7 Menyediakan latihan dan jadualpelaksanaan PK kepada PasukanKerja

    8 Menyelaras pelaksanaan mengikutjadual

    9 Melatih pasukan kualiti dalamanuntuk membuat pelaksanaan PK

    10 Membuat kualiti dalaman untukmendapatkan laporan pelaksanaan

    11 Membuat laporan kualiti dalaman

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    21/28

    21

    11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

    1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pengetua, JPN danJabatan Pendidikan Teknikal.Kementerian Pelajaran Malaysia

    2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuaratJabatan Pendidikan Teknikal.

    3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh JabatanPendidikan Teknikal.

    4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasaoleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

    5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulisdari semasa ke semasa oleh Pengetua, JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian

    Pelajaran Malaysia.

    11.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling

    11.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

    1. Tiada Borang Yang Berkaitan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    22/28

    22

    12.0 Proses Kerja

    Aktiviti 12.1 PEMBANGUNAN KENDIRI

    Subaktiviti12.1.

    1

    Menghadiri kursus, seminar dan

    bengkel.

    Muka

    surat ini

    1 / 1

    Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

    Dirujuk

    Undang-Undang /Peraturan

    Menyenaraikan kursus , seminardan bengkel yang perlu di hadirimengikut keutamaan (Arahan /Permohonan)

    Membuat permohonan kursus,

    seminar dan bengkel

    Menerima tawaran atau arahanuntuk menghadiri kursus.

    Menghadiri kursus.

    Membuat laporan kepada pengetuasetelah tamat kursus.

    Membuat kursus dalaman jika perlu

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    23/28

    23

    12.1 Carta Aliran Kerja

    Aktiviti 12.1.1 Pembangunan Kendiri

    Subaktiviti 12.1.2Menghadiri Kursus, Seminar dan

    Bengkel

    Muka

    surat ini

    1/1

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

    MULA

    Menyenaraikan kursus, seminar dan bengkel yangperlu di hadiri

    Membuat permohonan kursus, seminar dan

    bengkel

    Menghadiri kursus.

    Menerima tawaran atau arahan untukmenghadiri kursus.

    Membuat laporan kepada pengetuasetelah tamat kursus.

    Membuat kursus dalaman jika perlu

    Menghantar butiran kursus yang telah dihadiri ke Jabatan untukdirekodkan dalam buku rekod perkhidmatan.

    TAMAT

    Tidak

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    24/28

    24

    12.2 Senarai Semak

    Aktiviti 12.2.1 Pembangunan Kendiri

    Subaktiviti 12.2.2Menghadiri Kursus, Seminar

    dan Bengkel

    Muka

    surat ini

    1/1

    Bil AktivitiTindaka

    nCatatan

    1 Senarai kursus yang diperlukan

    2 Tarikh membuat permohonan

    3 Tarikh menerima tawaran atau

    arahan

    4 Memberi jawapan untuk hadir/ tidakhadir kursus

    5 Hadir kursus

    6 Menyediakan laporan

    7 Mengadakan kursus dalaman

    8 Menghantar butiran kursus yang

    telah dihadiri ke Jabatan untukdirekodkan dalam buku rekodperkhidmatan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    25/28

    25

    12.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

    7. Menggunakan Dasar Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan , Kementerian Pelajaran Malaysia.8. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat

    MS ISO 9001 Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.9. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pentadbir dan

    Kewangan .10. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

    oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia.11. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis

    dari semasa ke semasa oleh Pengetua. JPN dan Jabatan Pendidikan Teknikal12. Menggunakan Pekeliling dan Dasar Kewangan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, KPM

    dan Perbendaharaan Negara.

    12.4 Senarai Undang-Undang Pekeliling1. Pekeliling Perbendaharaan .2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam3. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat

    Jabatan Pendidikan Teknikal, Kementerian Pelajaran Malaysia

    12.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

    1. Borang Kompentensi2. Borang Pakej3. Borang Perancangan dan Peruntukan Perbelanjaan dari Jabatan Pendidikan Teknikal

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    26/28

    26

    13.0 Norma KerjaIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telahditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

    Bil. Jenis Kerja Masa YangDiambil(minit)

    Jumlah Unit yang bolehdijalankan dalamseminggu

    1.Mengajar matapelajaran Bahasa

    Inggeris420 5

    2.Menyemak Buku Ringkasan

    Mengajar Guru120 2

    3. Pencerapan P & P guru 240 5

    4. Penyediaan Bahan Pengajaran 120 5

    5Penyediaan Perancangan Strategik

    Bidang120 3

    6 Menyediakan Soalan Latihan

    7Menyemak dan menanda LatihanPelajar

    8 Menyediakan Soalan Peperiksaan

    9. Menyemak dan menanda Kertas jawapan Peperiksaan

    FAIL MEJASEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    27/28

    27

    14.0 Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh(6) bulan;

    Nama Pegawai :Jawatan :

    Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun

    Jenis Keanggotaan

    1 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 8 AJK

    2 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah6

    AJK3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 4 AJK

    4 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 4 Ahli

    5 Jawatankuasa Sukan Sekolah 3 Ahli

    6Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan danKeceriaan Sekolah

    6Ahli

    7 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah3

    Ahli8 Jawatankuasa Sumber Sekolah 4 Ahli

    9 Jawatankuasa Bilik Guru 3 Ahli

    10 Jawatankuasa Disiplin Sekolah 6 Ahli

    11

    12

    13

    14.

    15.0 Senarai Tugas HarianFAIL MEJA

    SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MALURI

  • 7/29/2019 Fail Meja Ketua Panitia 2013

    28/28

    Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah

    dirujuk.

    Nama Pegawai :

    Jawatan :Bulan :

    Tarikh Butir-Butir Tugas Catatan