Upload
makaio
View
77
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Servei de Portasignatures. El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents. Situació actual. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
inici
Servei de Portasignatures
inici
El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents
inici
Situació actual
• Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau (interventors, responsables de les assessories jurídiques) signen majoritàriament els documents a ma– Pèrdua d’un temps valuós
• I quan disposem d’aplicacions amb signatura electrònica:– És molt més lent signar electrònicament que en paper– Cada aplicació té el seu espai de signatura electrònica
• No hi ha una portasignatures electrònic que integri diverses aplicacions que requereixen signatura electrònica
– Hi ha moltes incidències d’usuari pels canvis de navegadors, java ,etc– El document signat resultant (signatura detached) no és entenedor per un
humà. Els responsables jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc no ho entenen
– No es pot signar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment– No es pot signar des de dispositius mòbils: telèfon o tableta
Exemple de tot això: GEEC
inici
Objectiu: Fer fàcil signar electrònicament
Pel Signatari• Un únic espai per signar per a
totes les aplicacions• Signatura fàcil, usable i ràpid• Signatura en mòbils: iPhone,
iPad , Android, etc• Document resultant és
entenedor per un humà:PDF ‘signatura attached’
Per les administracions• Pagament per ús (AOC)
– Gratuït per les APC• Eina multiaplicació
– Càrrega manual– Integració
d’aplicacions• Integració amb gestors
documentals
Aspectes clau
Pel Gestor dels expedients• Facilitat el seguiment• Fàcil càrrega de documents a
signar• Permet multisignatura i
generació de fluxes• Guarda còpia del document• Crea còpia amb CSV, codi
barres i QR
inici
Funcionalitats
• Els usuaris redactors poden definir els documents a signar, quins són els signataris i l’ordre de les signatures. – Permet gestionar els vistiplau– Permet annexar documents
informatius de l’expedient• Els signataris disposen d’un portal on
signar i gestionar el documents signats• Envia correus electrònics avisant dels
nous documents que s’han de signar, i dels canvis produïts sobre els documents en procés.
• Treballa amb documents PDF– Transforma els documents a PDF– No necessita llicències Adobe, ni
crear camps de signatura• Genera còpies dels documents signats
amb codi segur de verificació• Accés als documents signats tant pels
redactors com als signataris.
• El sistema guarda una còpia dels documents en un gestor documental.– Integració amb DESA’L (en
desenvolupament) • Modalitats de signatura electrònica
– Firma de lots de varis documents– Multisignatura (varis signataris)
• Suport dels principals formats estàndard de signatura:– XML Signature, PDF-Signature, CMS,
PKCS#7, XAdES y PAdES. • Les signatures produïdes tenen formats
avançats i són preservables• Suport de dispositius mòbils:
– iPad, iPhone, Android, Windows, etc• Compatibilitat amb els principals sistemes
operatius– Windows, Linux, MAC
• Integració amb el Validador AOC– Certificats digitals i segells de temps
inici
Seguiment dels documents a signar
• Safata d’entradaConté els documents que l’usuari té pendents de signatura o validació.
• PrioritzadesPeticions que han estat prioritzades per algun usuari. Les peticions prioritzades es mostraran sempre al principi de les llistes.
• PendentsSón les peticions que l’usuari ja ha signat però que estan pendents de què altres signataris les signin.
• En esperaSón les peticions que encara no han estat signades, però que cal que un altre usuari les signi prèviament.
• CompletadesPeticions que ja han estat signades per a tots els signataris
• RebutjadesPeticions que han estat rebutjades per algun signatari
• CaducadesDocuments que han expirat el període fixat per portar a terme les signatures
• EnviadesLlistat de peticions enviades per l’usuari
• Cerca avançada i filtres personalitzats
inici
Perfils d’usuaris
• Usuaris – Poden signar i donar el vistiplau a documents– Configuració del propi perfil
• Usuaris Redactors – Poden portar a terme totes les tasques d’un usuari normal– Poden crear fluxos de signatura– Definició de fluxos particulars
• Administradors:– Alta i baixa d’usuaris– Definir càrrecs i grups– Definir els motius de rebuig i metadades dels documents a signar– Accedir als ‘logs’ d’activitat– Configurar el sistema
inici
Com es visualitzen les signatures?
Signatura amb ‘marca d’aigua’ visible
Codi segur de verificació, codi de barris i QR
Validació del certificat i la signatura del PDF
inici
Pantalla Principal
Llista de documents a signar o a validar
Creació de nous fluxos de signatura
Doc
umen
ts e
n pr
océs
o p
roce
ssat
s
Eines d’administració
Fluxos pre-configurats
inici
El procés de creació de fluxos de signatura
Destinataris:- un o varis- Signatura
paral·lel o seqüencial
- Fluxos avançats
Assumpte i missatge informatiu
Adjuntar:- Document a signar- Documents annex
informatius
Gestió d’avisos- Actuacions- Lectura i
actuacions- Finalització
inici
El procés de signatura
Signatura i vistiplau de múltiples documents Signatura i vistiplau de
documents un a un
inici
Avantatges d’aquesta solució
• Posada en funcionament immediata (amb la instal·lació AOC)• Reducció de despeses
– Gestió de paper i arxiu físic– Desplaçaments
• Estalvi de temps– Es pot signar en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb dispositius mòbils
• Desenvolupaments evolutius continus– Solució capdavantera en portasignatures en mobilitat i una àmplia base de clients públics i
privats• Firma Universal:
– Qualsevol navegador i Sistema Operatiu– Dispositius mòbils: iPhone, iPad, Android, Windows Phone i Blackberry
• Multidioma: – Català, espanyol, anglès, euskera
• Integració senzilla• Model de Cloud Privat
L’Administració Oberta a totswww.aoc.cat
Reconeixement - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.