SETOR DE COMPRAS CEART/UDESC

PROCEDIMENTOS PRÁTICOS PROCEDIMENTOS PRÁTICOS DOS PROCESSOS DE DOS PROCESSOS DE COMPRAS COMPRAS

Em conformidade com a CF, Lei 8.666/93,Em conformidade com a CF, Lei 8.666/93,Lei 10.520/02, IN 05/13/UDESC Lei 10.520/02, IN 05/13/UDESC

•LICITAÇÕES

•DISPENSA DE LICITAÇÕES

•INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÕES

•ACOMPANHAMENTO DE LICITAÇÕES

•GESTÃO DE CONTRATOS

•COMPRA DE PASSAGENS

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO PRINCIPAIS ATIVIDADES DO SETORSETOR

GESTÃO DE COMPRASGESTÃO DE COMPRAS

• LICITAÇÃO: Procedimento administrativo pelo qual um ente público, no exercício da função administrativa, abre a todos os interessados, que se sujeitem às condições fixadas no instrumento convocatório, a possibilidade de formularem propostas dentre as quais selecionará e aceitará a mais conveniente para a celebração de contrato.

• DISPENSA DE LICITAÇÃO (DL): Há possibilidade de competição que justifique a Licitação; de modo que a lei faculta a dispensa em razão do pequeno valor, em razão de situações excepcionais, em razão do objeto e em razão da pessoa.

• INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO (IL): Não há possibilidade de competição, porque só existe um objeto ou uma pessoa que atenda às necessidades da Administração; a Licitação é, portanto, inviável, em razão de um objeto único ou singular.

CONCEITOS LEGAISCONCEITOS LEGAIS

DISPENSA DE LICITAÇÃO (DL)DISPENSA DE LICITAÇÃO (DL)

• Objeto/Item não previsto no Calendário de Licitações da UDESC

• Objeto/Item de Licitações Desertas, Fracassadas ou Infrutíferas

• Serviços de editoração, diagramação e impressão pela DIOESC

• Bens e insumos destinados exclusivamente à pesquisa científica e tecnológica com recursos concedidos pela CAPES, FINEP, CNPQ

MONTAGEM DE PROCESSOS DE DL MONTAGEM DE PROCESSOS DE DL

• Abertura e cadastro do processo capa amarela no CPA

• Solicitação de compra, serviço ou impressão conforme formulário site setor de compras (salvar na pasta do Compras)

• Três orçamentos válidos, conforme formulário site setor de compras, até R$ 8.000,00 ou R$ 15.000,00

• Certidões Negativas de Débitos Válidas na contratação de Pessoa Jurídica, conforme site setor de compras

• Curriculum Vitae com as informações para comprovação do valor do serviço de Pessoa Física (tabela CONSAD nº 13/2011)

• Declaração assinada pelo diretor da área afim, para pagamentos oriundos de projetos de ensino, pesquisa e extensão da UDESC

• Cópia do projeto com a devida aprovação do órgão competente e declaração ou documento comprobatório, assinado pelo Coordenador do Convênio, quando da contratação de serviços com recursos concedidos pela CAPES, FINEP e CNPq

• Envio do processo físico e via CPA ao setor de compras, com 20 dias de antecedência da data de realização do evento

• Demais documentos de responsabilidade do Setor de Compras

INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO (IL) (IL)

• Serviços ou Produtos de fornecedor exclusivo, vedada a preferência de marca

• Serviços técnicos de natureza singular; profissionais ou empresas de notória especialização

• Profissional de qualquer setor artístico, consagrado pela crítica especializada ou pela opinião pública

MONTAGEM DE PROCESSOS DE IL MONTAGEM DE PROCESSOS DE IL

• Abertura e cadastro do processo capa amarela no CPA

• Solicitação de compra ou serviço conforme formulário site do setor de compras (salvar na pasta do Compras)

• Orçamento válido, conforme formulário site do setor de compras, observada a Resolução do CONSAD nº 13/2011 , nos casos de contratação de serviços de Pessoa Física

• Curriculum Vitae e/ou comprovação de notório saber, do setor artístico ou de fornecedor exclusivo

• Certidões Negativas de Débitos Válidas na contratação de Pessoa Jurídica conforme site do setor de compras

• Declaração assinada pelo diretor da área afim, para pagamentos oriundos de projetos de ensino, pesquisa e extensão da UDESC

• Cópia do projeto com a devida aprovação do órgão competente e declaração ou documento comprobatório, assinado pelo Coordenador do Convênio, quando da contratação de serviços com recursos concedidos pela CAPES, FINEP e CNPq

• Envio do processo físico e via CPA ao setor de compras, com 20 dias de antecedência da data de realização do evento

• Demais documentos de responsabilidade do Setor de compras

• CLC da Reitoria ou Centro, manda e-mail com a Planilha Sugestiva com as especificações dos Itens e data máxima para envio da demanda do Centro

• Levantamento da demanda do Centro por Departamentos/Diretorias/Setores

• Inclusão da demanda dos itens na Planilha Sugestiva

• Especificação dos itens novos e inclusão da demanda na Planilha Sugestiva

• Três orçamentos de mercado válidos dos itens novos

• Inclusão do pedido no SIGECOM (quando for o caso/produtos)

LICITAÇÕESLICITAÇÕES

• Lojas especializadas x Empresas fornecedoras

• Especificação completa do produto (qualidades essenciais) sem direcionamento de Marca ou Modelo

• Internet/Mercado Livre – não recomendado

• Cotações e especificação equivocadas:

• Valor abaixo de mercado – item desclassificado, deserto ou infrutífero

• Valor acima de mercado – item desclassificado, má otimização dos recursos/infração a economicidade

ORÇAMENTOS ORÇAMENTOS

Recomenda-se um cronograma completo para realização do evento, contemplando no mínimo as seguintes informações:

O evento é viável e oportuno?

Quando será o evento?

Qual recurso será necessário?

Há disponibilidade de recurso?

O que deverá ser comprado e/ou contratado para o sucesso do evento com as disponibilidades de recurso?

Há tempo viável para a compra e/ou contratação dos serviços do evento?

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

OBRIGADO!