SEZONA Afterwork sa Srićom 2018 - velimirsrica.com 4-2018.pdf · MOTIVACIJSKA PREDAVANJA Afterwork sa Srićom SEZONA 2018 Efikasno upravljanje vremenom Afterwork sa Srićom 2018

MOTIVACIJSKA PREDAVANJA

Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018

Efikasno upravljanje vremenom

Afterwork

sa Srićom 2018

KRAŠ AUDITORIUM ZAGREB, 18.05.2018.


Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018 MOTIVACIJSKA PREDAVANJA

Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018 veljača: IZAZOVI PRODAJE U DIGITALNO DOBA

ožujak: USPJEŠNO UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA

travanj: EMPATIJA I POVJERENJE - GLAVNI IZVORI USPJEHA

svibanj: EFIKASNO UPRAVLJANJE VREMENOM

lipanj: KOMUNICIRANJE U DIGITALNO DOBA

rujan: TAJNE USPJEHA TIMSKOG RADA

listopad: KREATIVNO RAZMIŠLJANJE U POSLOVANJU

studeni: PROMOVIRANJE POZITIVNE ORGANIZACIJSKE KULTURE

prosinac: SKLAD POSLOVNOG I PRIVATNOG - KLJUČ OSOBNOG USPJEHA


Afterwork


UČESNICI AFTERWORKA 4-2018

40+ učesnika iz 20+ organizacija i dvije države

Karlovačka županija + gospodarstvo

SDA – aerodrom Zagreb, direktor HR zračne luke

Infodom

SOS dječje selo, Naše klasje, Bit promet

Merck, ZET, Allianz, Mega Alfa

RAZA zagrebačka razvojna agencija

Startupovi, sudski tumač, stomatološka ordinacija

Hotel Westin

Slovenija, Metra.si, Agencija za zračni promet


Afterwork


Zamislite…

• Svaki dan Vam velikodušna banka daruje 86.400 kuna, pod uvjetom da ih morate “potrošiti” do kraja dana

• Svake večeri otpisuje se sve što niste pametno uložili

• Kako ćete investirati da Vam se najbolje vrati… jer kad ode, izgubi se zauvijek?


Afterwork


Vrijeme je specifičan resurs

• Pravedan

• Neuskladištiv

• Neobnovljiv

• Ne može se kupiti niti iznajmiti

• Rastezljiv (u glavi)


Afterwork


Problemi lošeg korištenja vremena

• Visok stupanj utroška energije

• Previše dužnosti

• Užurbano obavljanje djelatnosti

• Površnost

• Rascjepkanost

–Karoshi (Japan)

–Gualosi (Kina)

–Burnout syndrom (SAD)


Afterwork


Zašto upravljati vremenom?

Bolje razumjeti svoj posao i život

Propitati vlastite stavove i navike

Uštedjeti barem 4 sata tjedno

Smanjiti “izgaranje na poslu”


Afterwork


Problem kreće „s vrha”

• postavljanje misije, vizije, strategije, ciljeva i prioriteta

• definiranje vrijednosti i načina na koji će se stvari raditi

• odvajanje bitnog od nebitnog – odluka na što vrijedi trošiti vrijeme


Afterwork


Segmenti vremena

• Karijera - posao

• Obitelj i prijatelji

• Društvena zajednica

• Odnos prema sebi


Afterwork


Matrica vremena

• BITNO ne smije postati HITNO!

• BITNO – HITNO

(video)

Obavezno

uraditi

Minimizirati

pažnju

Dati visoki

prioritet

Ignorirati,

gubitak

vremena

Hitno Nije hitno

Bitno

Nebitno

https://www.youtube.com/watch?v=ODyG5lKbH08





Afterwork


Matrica kontrole

Područje

akcije

Ignorirati ili

zanemariti

Područje

prilagodbe

Ignorirati u

potpunosti

Pod kontrolom Izvan kontrole

Bitno

Nebitno

• 80% problema ima

• 20% važnosti

• 20% problema ima

• 80% važnosti!


Afterwork


Zašto ne radimo bitno?

• Navika

• Zahtjevi drugih (76% -Mintzberg)

• Bijeg od neželjenog

• Iznenadna odluka

• Svjesna odluka


Afterwork


Određivanje prioriteta

• Uz svaku stvar upišite oznaku prioriteta

– A - kritični, važni zadaci, povezani s ciljem, moraju se napraviti danas

– B - važni zadaci, povezani s ciljem, moraju se napraviti uskoro, ali ne danas

– C - mogu, ali ne moraju biti povezani s ciljem, zadaci koji smiju pričekati


Afterwork


Jednostavni model • Bitno je i pod kontrolom:

– Odredi koliko je bitno (80:20)

– Odredi koji prioritet zaslužuje (A, B, C)

– Jako bitno ne smije biti hitno!

• Bitno je i izvan kontrole: – Prilagodi se

– Pokušaj staviti pod kontrolu

• Nebitno je: – Ignoriraj ili posveti minimalnu pažnju


Afterwork


PRIČA: Dugo putovanje

vlakom


Afterwork


Prioriteti i vrijednosti pomažu i u upravljaju vremenom

Evo, uzmite štapove, sad idem po svoju ženu!


Afterwork


VJEŽBA: Kako se “natjerati”?

• Tri najvažnija problema koja moram riješiti:

1.

2.

3.

• Do i Don’t lista


Afterwork


Treba naći vremena da se uči kako upravljati vremenom

Želio bih staviti radionicu o upravljanju vremenom u moj kalendar čim nađem vremena da kupim kalendar.


Afterwork


Da bi shvatili vrijednost • JEDNE GODINE – pitajte studenta koji je pao godinu • JEDNOG MJESECA – pitajte majku koja je prerano rodila • JEDNOG TJEDNA – pitajte urednika tjednog lista • JEDNOG DANA – pitajte nadničara koji svakog dana

kupuje hranu djeci • JEDNOG SATA – pitajte zaljubljene koji nestrpljivo

čekaju na sastanak • JEDNE MINUTE – pitajte osobu koja je zakasnila na vlak • JEDNE SEKUNDE – pitajte osobu koja je upravo izbjegla

nesreću • JEDNE MILISEKUNDE – pitajte osobu koja je osvojila

Srebro, a ne Zlato na Olimpijadi…

https://www.youtube.com/watch?v=Ue8RSDMZVOQ


Afterwork


Upravljanje vremenom na poslu

• Raditi manje - delegirati

• Raditi brže – kradljivci vremena

• Raditi pametnije (bolje navike)

– Imati prioritete (ABC)

– Srediti procese (ISO)

– Srediti sastanke

– Bolje planirati

– Eliminirati “krive” papire

https://www.youtube.com/watch?v=TvwJIZZh7Us


Afterwork


Dvije vrste poslova:

• RUTINSKI POSLOVI – poznati od prije, lagani, jednostavni i razumljivi

• KREATIVNI POSLOVI – novi, složeni, dugotrajni, traže stvaralačko razumijevanje


Afterwork


Business is business, but business is also personal

Bok, kako si? Da, vratio sam se sa seminara o upravljanju vremenom. Naravno, imam par sekundi za razgovor s tobom. Dakle sutra... Oprosti, vrijeme je isteklo, doviđenja!


Afterwork


• Mali rizik, nevažni poslovi

• Veliki rizik, važni poslovi

“Obično vrijeme” Vrijeme “najvećeg učinka”

Mjesto u dnevnom rasporedu


Afterwork


Što s (pre)važnim poslovima

• Kreativni poslovi se rade “jedan po jedan”

• Koristiti najvredniji dio radnog vremena

• Osigurati kontinuitet bez prekida 90-120’

• Zaštititi se od “kradljivaca”

• NULA DIES SINE LINEA !


Afterwork


Polazište su dobri ciljevi • Specific - konkretan

• Measurable - mjerljiv

• Attainable - dosežan

• Relevant - važan

• Trackable – može se pratiti

• Ethical – moralan

• Realistic - realan


Afterwork


Da, naći ću vremena za seminar o poslovnoj efikasnosti dan nakon odlaska u mirovinu.


Afterwork


Mjerenje ostvarenja ciljeva • Što treba mjeriti (Welch) • Što treba mjeriti (osam skupina ciljeva):

– položaj na tržištu – produktivnost – profitabilnost – odgovornost i učinkovitost menedžmenta – fizički i financijski resursi – rad i odnos djelatnika – inventivnost – društvena odgovornost


Afterwork


Osobni ciljevi za “iduću godinu”

• Dokazati se, učvrstiti položaj (napredovati) • Poboljšati odnose u obitelji • Pratiti i usmjeravati razvoj djeteta • Povećati novčana primanja (rezerve) • Stabilizirati zdravlje, više se odmarati • Baviti se kreativnim poslovima (izazov) • Steći nove prijatelje • Manje se trošiti na poslu • Usavršiti znanja i vještine


Afterwork


Osobni ciljevi za “iduću godinu”

• Vaših pet osobnih ciljeva za sljedeću “godinu” s oznakom prioriteta (od 1 do 5)?


Afterwork


Poslovni ciljevi za “iduću godinu”

• Vaših pet poslovnih ciljeva za sljedeću “godinu” s oznakom prioriteta (od 1 do 5)?


Afterwork


Vremenski aspekti ciljeva

• Dugoročni ciljevi (strateško planiranje)

• Srednjoročni ciljevi (funkcionalno planiranje)

• Kratkoročni ciljevi (operativno planiranje)


Afterwork


Kako rješavati “sitnice”

• Raditi, delegirati ili baciti – nipošto odlagati – odlučiti ODMAH!

• Dovršiti od prve, bez prekida (Do it right the first time!)

• Ne vraćati se na već riješeno

• Ne dopustiti da sitnice ometu važne stvari


Afterwork


Naša efikasnost ovisi o: • Dobrom planiranju • Delegiranju zadataka podređenima • Sustavnom sređivanju rutinskih poslova • Izbjegavanju nepotrebnih poslova • Pravovremenom dobivanju odluka

“odozgo” • Održavanju sastanaka “po

dnevnom redu”


Afterwork


Nedjelotvorni postupci

• Sastanci bez reda i plana

• Suvišno informiranje, izvještavanje…

• Sastanci sa šefovima bez konačnih odluka

• Dugi telefonski razgovori bez dogovora

• Nepotrebna službena izvješća

• Borba s krokodilima kad treba isušiti njihovu močvaru!


Afterwork


Misli jače, radi kraće

• Delegirati s povjerenjem

• Reći uljudno: “NE” kad treba

• Ne baviti se tuđim poslom (“držati tuđe majmune dalje od svojeg ramena”)


Afterwork


Raditi brže

• Dobar menadžer je brz ili mrtav!

• Postaviti prioritete (80:20; ABC)

• Osigurati protok papira

• Osigurati vrijeme za promišljanje

• Čuvati dio kalendara (70:30)

• Bolje slušati

• Snimati


Afterwork


Prije početka našeg seminara o upravljanju vremenom, imate li svi ovaj sat s 36 sati dnevno?


Afterwork


Jednostavnost štedi vrijeme, kompliciranje ga troši!

• Jasna strategija (Welch, Rolex…)

• Sacra simplicitas (reci u pet rečenica ili se ne javljaj za diskusiju…)

• Definiraj mali broj pravila kojih se svi drže


Afterwork


VJEŽBA: Budite pojednostavitelj!

• Tri stvari koje u organizaciji treba pojednostavniti:

1.

2.

3.


Afterwork


Planirajte u pisanom obliku

• Dobar početak je pola posla!

• Planiranje je DOBITAK vremena

– Cilj - ŠTO

– Rok - KADA

– Resursi - ČIME

– Postupak - KAKO


Afterwork


Kradljivci vremena

• Što mi oduzima vrijeme?

• Nabrojite tri stvari koje vas najviše ometaju u poslu i utječu na “gubitak vremena”!


Afterwork


Unutarnji kradljivci vremena

• Nedostatak prioriteta

• Nedostatak planova

• Bolest odgađanja

• Prekidi

• Perfekcionizam

• Simultanka s puno poslova

• Slaba motivacija

• Umor

• Negativne emocije


Afterwork


Vanjski kradljivci vremena

• Posjete

• Telefoni, mailovi

• Zadaci bez prioriteta

• Promjena prioriteta

• Sastanci bez reda i cilja

• Kašnjenja (domino efekt)

• Ćaskanja

• Nepoštivanje tuđih planova


Afterwork


Zadaci kao “kradljivci vremena”

• GOMILANJE POSLA: odrediti prioritete, postaviti rokove, realno planirati vrijeme, ostaviti rezerve

• PREVIŠE NAJEDNOM: odrediti prioritete, raditi svaki posao za sebe, znati reći “ne”

• PREVIŠE ULAZITI U DETALJE: držati se plana i rasporeda, znati kad je DOSTA

• PREMALO VREMENA ZA PROMIŠLJANJE: naći vrijeme za sebe bez papira, ometanja…


Afterwork


Ljudi kao “kradljivci vremena”

• STALNE UPADICE U URED: odgoj tajnice, najava i plan, vrijeme za sebe

• STALNI TELEFONSKI POZIVI: tajnica, delegiranje, preusmjeravanje

• RAZGOVORI: odrediti ciljeve, eliminirati čavrljanje, držati se teme, završiti brzo, ali bez drskosti


Afterwork


Kad kažem prioritet mislim da odmah zatvoriš tu igru pasijansa!


Afterwork


“Papiri” kao “kradljivci vremena”

• POPLAVA NA ULAZU: odgojiti tajnicu, odgojiti suradnike, odbaciti nepotrebno, naučiti brzo čitati

• PREVIŠE IZLAZA: standardizirati rutinske komunikacije (zahvale, isprike…), instruirati suradnike i prebaciti na njih

• GOMILANJE : učiniti odmah, počistiti 90% “desktopa” svakog dana, ujutro riješiti najhitnije

• ZAGUBLJENE STAVKE: razviti ABC sustav, imati uredan stol, raspored i navike


Afterwork


Putovanja kao “kradljivci vremena”

• Previše vremena troši se na putovanja:

– poslati nekog drugog

– koristiti skype, telekonferencije, webinare,

– ići samo kad je uistinu bitno

– koristiti najbrži prijevoz


Afterwork


Sastanci kao “kradljivci vremena”

• Previše vremena troši se na sastanke:

– sudjelovati samo tamo gdje treba

– odgoditi ako nije hitno

– odrediti trajanje, držati se reda

– birati sudionike, spriječiti “napasnike”


Afterwork


Ne valja sve raditi sam!

STVARNO MORAŠ NEKE POSLOVE DELEGIRATI

PRIČA: Predsjednik radi prezentaciju za važnog klijenta


Afterwork


Umjetnost delegiranja

• Valja delegirati rutinske stvari, kreativne se NE MOGU delegirati!

• Razvijati kompetentne suradnike

• Odgovornost se ne može delegirati

• Delegiranje nije abdiciranje (NADZOR)

• Uz zadatak delegirati ovlaštenje


Afterwork


Moderni pojmovi

• Delegiranje (Delegating) – drugi rade za vas

• Treniranje (Coaching) – trenirate ih da razviju pojedinačne sposobnosti i vještine

• Osnaživanje (Empowerment) – dajete im osjećaj snage i moći

• Mentorstvo (Mentoring) – podučavate ih i podržavate da bi vas mogli “naslijediti”


Afterwork


Kako delegirati s povjerenjem?

1. FAZA: Dirigiranje

2. FAZA: Nadgledanje i poučavanje

3. FAZA: Podržavanje

4. FAZA: Delegiranje


Afterwork


Kako delegirati s povjerenjem

• Objasniti zašto je posao važan

• Objasniti što se očekuje od izvršitelja

• Definirati rokove i resurse

• Dati informacije i ovlaštenja

• Utvrditi način izvještavanja i nadzora

• Odrediti kontrolne točke

• STVARNO imati povjerenja


Afterwork


Problemi delegiranja s povjerenjem

• Ne mogu svi suradnici do četvrte faze

• Teško je odreći se “svojeg znanja”

• Stvaramo si konkurente u hijerarhiji

• Volimo suradnike koji su ovisni o nama

• Ne zaslužuju svi naše povjerenje

• Možemo delegirati zadatke, ali odgovornost ostaje na nama


Afterwork


Delegira se primjerom! Delegirajte, kolega, morate to naučiti jer samo tako možete razvijati suradnike!

Napravit ću to sam. Vi ionako nemate pojma!


Afterwork


Uzroci stresa (burn out)

• Radni uvjeti, pretrpanost poslom

• Nejasni zadaci, konflikt uloga

• Odgovornost i zahtjev za rezultatom

• Odnosi s partnerima, kolegama i nadređenima

• Nedostatak statusa, nesigurnost zaposlenja

• Organizacijske mjere, vanjski pritisci

• Promjene i inovacije


Afterwork


Kako savladati stres • Dobro odabrati životne ciljeve i prioritete

• Naći dovoljno vremena i za posao i za sebe

• Izgraditi prijateljske i opuštene odnose sa suradnicima, partnerima i podređenima

• Otvoreno razgovarati o problemima

• Pravilno procijeniti svoje mogućnosti

• Biti umjeren u preuzimanju obveza i odgovornosti

• Naći veselje i radost u poslu


Afterwork


Hoćemo li se promijeniti?

• Konačno to moram učiniti (promijeniti)! • Moram biti bolji i uspješniji • Moram uskladiti osobno, poslovno i obiteljsko • Moram bolje upravljati vremenom i

prioritetima • Moram biti hrabriji i ambiciozniji • Moram se jače boriti za svoje interese • Moram promijeniti navike, ponašanje,

stavove… Mogu ako vjerujem da mogu!


Afterwork


Change or die: 6 = 1 + 2 + 3

• Što nam treba za promjenu?

• Važnost razloga • Uvjerenje u potrebu • Samopouzdanje i upornost


Afterwork


• Važnost ukazuje na to koliko je stvarno potrebno promijeniti se. Ona proizlazi iz osobnih vrijednosti i očekivanja što ćemo ostvariti i koliko profitirati od promjene.

• Spoznaja važnosti stvara uvjerenje

• Samopouzdanje proizlazi iz našeg uvjerenja da smo u stanju promijeniti svoje ponašanje.


Afterwork


Bojim se da ste me uhvatili u krivo vrijeme, negdje između diplome i mirovine!


Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018 HVALA NA PAŽNJI!

• Želite li promijeniti život, promijenite prioritete!

• Da vam je danas zadnji dan života…

• Imate li više od tri prioriteta, kao da nemate nijedan!

• Nemam vremena zapravo znači da mi to nije prioritet!

• Ako ti je važno, nađi način, ako nije, nađi izgovor!


Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018 HVALA NA PAŽNJI!

• Vrijeme kad ne radimo ništa može nam stvari staviti u pravu perspektivu!

• Yesterday is history, tomorow is a mistery, today is a gift (present)!

• Loša vijest je da vrijeme leti. Dobra vijest je da ste vi pilot!

• Danas započinje ostatak vašeg poslovnog i privatnog života, dobro ga iskoristite!

• Zdjela s velikim kamenjem (video):

http://www.youtube.com/watch?v=Lpau5YXk46Y


Afterwork


10 najvećih životnih razočarenja

1. Nisam vidio dovoljno svijeta 23%

2. Nisam dovoljno uštedio za mirovinu 19%

3. Izabrao sam pogrešnog partnera 18%

4. Nisam rekao roditeljima koliko su mi značili 17%

5. Izabrao sam pogrešnu karijeru 16%

6. Previše sam vremena provodio na poslu 16%

7. Nisam proveo dovoljno vremena s djecom 15%

8. Previše sam brinuo što drugi misle o meni 15%

9. Nisam naučio svirati nijedan instrument 15%

10. Nisam dovoljno upoznao baku i djedu 15%


Afterwork



Afterwork

sa Srićom SEZONA 2018 veljača: IZAZOVI PRODAJE U DIGITALNO DOBA

ožujak: USPJEŠNO UPRAVLJANJE KONFLIKTIMA

travanj: EMPATIJA I POVJERENJE - GLAVNI IZVORI USPJEHA

svibanj: EFIKASNO UPRAVLJANJE VREMENOM

lipanj: KOMUNICIRANJE U DIGITALNO DOBA

rujan: TAJNE USPJEHA TIMSKOG RADA

listopad: KREATIVNO RAZMIŠLJANJE U POSLOVANJU

studeni: PROMOVIRANJE POZITIVNE ORGANIZACIJSKE KULTURE

prosinac: SKLAD POSLOVNOG I PRIVATNOG - KLJUČ OSOBNOG USPJEHA

PITANJA, KOMENTARI SUGESTIJE….

Documents

SEZONA Afterwork sa Srićom 2018 - velimirsrica.com 4-2018.pdf · MOTIVACIJSKA PREDAVANJA Afterwork sa Srićom SEZONA 2018 Efikasno upravljanje vremenom Afterwork sa Srićom 2018