Share ITS untuk Menunjang Kegiatan Belajar di Laboratoriumshare.its.ac.id/pluginfile.php/8652/mod_resource/content/2/p3ai... · mahasiswa peserta praktikum atau praktikan, seperti

Workshop Pembekalan Asisten, 2013

1

Share ITS untuk Menunjang Kegiatan Belajar di Laboratorium

P3AI – ITS

[email protected]

Share ITS adalah singkatan dari Sharable and Reusable eLearning ITS. Share ITS merupakan sistem e-

pembelajaran resmi untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di lingkungan ITS. Dokumen ini

memberikan penjelasan singkat tentang pemanfaatan Share ITS untuk menjawab beberapa

kebutuhan dalam Kegiatan Pembelajaran di Laboratorium di lingkungan ITS.

Beberapa kebutuhan dalam Kegiatan Belajar di Laboratorium yang dapat ditunjang [namun tidak

terbatas pada] oleh Share ITS adalah sebagai berikut:

1 Berbagi File _______________________________________________________________ 2

2 Membuat Pengumuman ____________________________________________________ 4

3 Mengelompokkan Praktikan ________________________________________________ 6

4 Memberi dan Mengumpulkan Tugas_________________________________________ 10

5 Melakukan Demo Praktikum _______________________________________________ 14

6 Membuat Pre-test dan Post-test ____________________________________________ 16

7 Membuat Laporan Nilai ___________________________________________________ 23

8 Asistensi Praktikum _______________________________________________________ 26

9 Menyajikan Simulasi ______________________________________________________ 29


2

1 Berbagi File Kegiatan pembelajaran di lab tidak dapat terlepas dari tukar-menukar file digital. Misalnya, file modul

panduan praktikum, e-book untuk referensi utama, atau mungkin file yang berisi pengumuman.

Untuk menajawab kebutuhan tersebut, Share ITS menyediakan fitur manajemen file baik untuk

berbagi file tunggal atau satu folder. Gambar 1 menampilkan bagian dari halaman depan matakuliah

salah satu praktikum di ITS. Melalui halaman ini, mahasiswa dapat mengunduh file-file yang

dibutuhkan selama kegiatan praktikum.

Gambar 1 Berbagi file tunggal atau folder di halaman depan matakuliah

Panduan Teknis Berikut ini adalah langkah-langkah untuk berbagi file di Share ITS.

1. Tekan ‘Turn

editing on’

2. Klik di ‘Add ...

resource’


3

3. Pilih ‘File’ untuk file

tunggal, atau ‘Folder’

untuk satu folder

4. Klik ‘Add’

5. Tulis nama dan

deskripsi file

6. Klik ‘Add’

7. Pilih ‘Upload a

file’

8. Browse dan

pilih file

9. Tekan ‘Upload

this file’


4

2 Membuat Pengumuman Selama kegiatan praktikum, terdapat beberapa berita atau pengumuman khususnya ditujukan pada

mahasiswa peserta praktikum atau praktikan, seperti pengumuman untuk rapat technical meeting di

awal semester, pengumuman nilai, dll. Selama ini, pengumuman tersebut disampaikan melalui kertas

yang ditempel di mading laboratorium setempat.

Gambar 2 Forum khusus untuk Berita dan Pengumuman terkait praktikum

Untuk memudahkan praktikan, berita dan pengumuman terkait kegiatan praktikum dapat

disampaikan melalui forum ‘Berita dan Pengumuman’ di Share ITS sebagai pelengkap mading di

laboratorium. Gambar 3 menampilkan contoh pengumuman yang disampaikan melalui forum di

Share ITS. Dengan ini, praktikan yang sedang di luar kampus dapat membaca pengumuman tersebut.

Gambar 3 Ilustrasi pengumuman di Share ITS

Panduan Teknis Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat berita dan pengumuman di Share ITS.

10. Klik ‘Save and return’

atau ‘Save and display’


5

1. Tekan ‘Turn

editing on’


resource’

3. Pilih ‘Forum’

4. Klik ‘Add’


6

3 Mengelompokkan Praktikan Praktikum di ITS pada umumnya dilakukan secara berkelompok. Asisten lab perlu membagi semua

praktikan yang terdaftar menjadi beberapa kelompok yang mana tiap kelompok dapat

beranggotakan tiga hingga lima praktikan.

Share ITS menyediakan fitur untuk mengelompokkan praktikan secara otomatis. Pengelompokan

dapat dibagi berdasarkan jumlah grup atau jumlah anggota tiap grup. Nama kelompok dapat

didefinisikan dengan alfabet (Grup A, Grup B) atau numerik (Grup 1, Grup 2). Gambar 4 menampilkan

contoh hasil pengelompokan otomatis yang dilakukan di Share ITS.

Gambar 4 Hasil pengelompokan praktikan secara otomatis

5. Tulis nama dan deskripsi

‘Berita dan Pengumuman’

6. Klik ‘Save’


7

Panduan Teknis

Mendaftarkan praktikan

Sebelum melakukan pengelompokan, asisten lab perlu mendaftarkan semua praktikan ke dalam

matakuliah Praktikum setempat. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mendaftarkan praktikan di

Share ITS.


8

Mengelompokkan praktikan

Setelah semua praktikan terdaftar, asisten lab melakukan pengelompokan secara otomatis. Berikut

adalah langkah-langkah untuk melakukan pengelompokan di Share ITS.


9


10

4 Memberi dan Mengumpulkan Tugas Kegiatan praktikum tidak dapat terpisah dari penugasan. Berbagai macam tugas seperti Tugas

Pendahuluan, Final Project, Tugas Asistensi kerap diberikan kepada praktikan di ITS.

Untuk memudahkan mekanisme pengumpulan dan penilaian tugas, Share ITS dapat digunakan.

Asisten lab bahkan dapat menentukan durasi / waktu tenggat pengumpulan tugas, format file,

ukuran upload file, dan semisalnya. Asisten lab juga dapat melihat siapa saja yang sudah

mengumpulkan tugas dan dapat memberikan nilai tugas. Gambar 5 menunjukkan bahwa Share ITS

dapat digunakan untuk mengumpulkan tugas pendahuluan sebelum praktikum dilaksanakan.

Gambar 5 Tampilan menu Tugas Pendahuluan di halaman depan matakuliah


11

Gambar 6 Contoh tugas pendahuluan

Gambar 7 Antarmuka pengumpulan tugas pendahuluan

Panduan Teknis Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat fitur pengumpulan tugas di Share ITS.


12


13


14

5 Melakukan Demo Praktikum Praktikum dilakukan menurut prosedur tertentu. Praktikum dengan alat atau bahan yang cukup

mahal dan/atau berbahaya harus benar-benar dilakukan secara hati-hati dan taat prosedur.

Mahasiswa perlu benar-benar memahami alat dan bahan yang akan dihadapi dalam praktikum di

laboratorium dan akan lebih baik lagi jika mahasiswa memahami apa saja yang akan dikerjakan

selama praktikum di laboratorium sebelum masuk ke laboratorium. Pada umumnya, di awal setiap

praktikum asisten lab menjelaskan secara singkat tentang apa saja yang harus dilakukan termasuk

yang boleh dan tidak boleh dilakukan terhadap alat praktikum. Penjelasan singkat ini terkadang tidak

cukup dan praktikan masih mengalami beberapa kendala.

Untuk itu, dosen dan asisten perlu membuat video demonstrasi yang menjelaskan apa saja yang

perlu dikerjakan dan diamati selama praktikum. Selanjutnya, video ini dapat diunggah ke Share ITS

dan diakses oleh praktikan. Dengan ini, diharapkan praktikum dapat dijalankan lebih aman dan

efektif waktu. Gambar 8 menyajikan tampilan video demo praktikum di Share ITS. Praktikan dapat

menyimak video tersebut dan menerapkannya ketika praktikum sebenarnya.

Gambar 8 Contoh video demo praktikum

Panduan Teknis Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyajikan video demonstrasi di Share ITS.


15


16

6 Membuat Pre-test dan Post-test Kegiatan praktikum di ITS pada umumnya menyelenggarakan beberapa ujian seperti pretes, postes,

atau bahkan kuis. Ujian ini dilakukan secara tertulis dan dinilai oleh asisten lab.

Untuk mendukung kebutuhan ini, Share ITS menyediakan fitur untuk tes secara on-line. Fitur ini

menyediakan beragam tipe soal seperti pilihan ganda, benar-salah, jawab singkat, pencocokan, dll.

Kelebihan lain adalah soal dan jawaban dapat memasukkan media simulasi, animasi, atau video yang

tidak dapat dilakukan di kertas. Kelebihan lain, jawaban dapat dinilai secara otomatis dan cepat.

Gambar 9 menampilkan antarmuka penyelenggaraan ujian pretes menggunakan Share ITS.


17

Gambar 9 Contoh penyelenggaraan ujian menggunakan Share ITS

Panduan Teknis Sebelum membuat tes, asisten lab perlu menyiapkan pertanyaan-pertanyaan. Dan sebelum

membuat pertanyaan, perlu dibuat dulu kategori pertanyaan yang diberi nama sesuai dengan nama

topik.

Membuat kategori pertanyaan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat kategori pertanyaan di Share ITS.

Membuat pertanyaan

Selanjutnya, berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pertanyaan.


18


19

Menyelenggarakan ujian

Selanjutnya, berikut adalah langkah-langkah untuk menyelenggarakan ujian di Share ITS.


20


21


22


23

7 Membuat Laporan Nilai Setelah pengumpulan tugas atau ujian, asisten lab melakukan penilaian terhadap tugas tersebut dan

melaporkan nilainya melalui mading laboratorium.

Apabila penyelenggaraan pengumpulan tugas atau ujian menggunakan Share ITS, nilai dari aktivitas

seperti kuis, tes, dan tugas untuk tiap mahasiswa direkam di dalam sistem. Share ITS menyediakan

fitur untuk melihat kumpulan nilai tersebut secara detil dan juga dapat diunduh untuk keperluan

administrasi atau pelaporan.

Panduan Teknis


24


25


26

8 Asistensi Praktikum Asistensi adalah istilah yang digunakan untuk mewakili diskusi ilmiah antara praktikan dengan asisten

lab terkait topik praktikum yang sudah dilakukan. Asistensi berguna untuk pendalaman tentang

konsep-konsep yang terkait dengan praktikum. Sering kali kebutuhan terhadap diskusi ini lebih besar

daripada ketersediaan waktu asisten.

Forum Share ITS menyediakan fitur forum untuk mendiskusikan topik ilmiah secara asinkron (tanya-jawab

tak langsung). Kelebihannya, semua mahasiswa yang terdaftar dalam kegiatan praktikum tersebut

dapat menyimak diskusi apa saja yang sudah terjadi terkait topik tersebut. Kelebihan yang lain,

diskusi dapat dilakukan dengan melibatkan beragam media, seperti video, gambar, simulasi, dan

persamaan matematika.

Panduan Teknis


27


28

Chat Fitur Chat di Share ITS serupa dengan aplikasi chatting seperti Yahoo Messenger. Fitur ini dapat

digunakan untuk berdiskusi secara sinkron (langsung) sehingga dapat digunakan sebagai pengganti

asistensi karena alasan khusus, misalnya karena asisten sedang ada agenda di luar kota.

Panduan Teknis


29

9 Menyajikan Simulasi Untuk menunjang pemahaman sebelum atau sesudah kegiatan praktikum, dapat digunakan media

pembelajaran berupa simulasi. Simulasi menyajikan tiruan dari proses atau sistem tertentu dan

memiliki karakteristik yang sama dengan sistem sebenarnya.


30

Panduan Teknis Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyajikan Simulasi di Share ITS.

1. Tekan ‘Turn

editing on’


resource’

3. Pilih ‘File’ untuk file

tunggal, atau ‘Folder’

untuk satu folder

4. Klik ‘Add’


31

Keterangan: *) file simulator yang umum digunakan adalah file berekstensi .swf, .gif

5. Tulis nama dan

deskripsi file

Simulasi

6. Klik ‘Add’

7. Pilih ‘Upload a

file’

8. Browse dan pilih

file simulator*)

9. Tekan ‘Upload

this file’


32

10. Klik ‘Save and return’

atau ‘Save and display’


33

Daftar Istilah

Istilah Keterangan

Praktikan Mahasiswa peserta praktikum

Asisten Lab Dosen atau mahasiswa yang membina praktikum

Praktikum Kegiatan pembelajaran di laboratorium berbasis eksperimen

E-Book File digital yang memuat sebuah buku

Keterangan:

Gambar di dokumen ini diambil dari screenshot menggunakan SnagIt dengan Fixed Region (550x300

px) dan browser Internet Explorer dengan Zoom 90%

Documents

Share ITS untuk Menunjang Kegiatan Belajar di Laboratoriumshare.its.ac.id/pluginfile.php/8652/mod_resource/content/2/p3ai... · mahasiswa peserta praktikum atau praktikan, seperti