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Sistemas de Informacin
Tema 1: Introduccin a los Sistemas de
Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 2
Bibliografa
Anlisis y Diseo de Aplicaciones Informticas de Gestin: Una Perspectiva de Ingeniera del Software. M. Piattini, J.A. Calvo-Manzano, J. Cervera, L. Fernndez. Editorial Rama, 2003.
Principios de Sistemas de Informacin. R.M. Stair, G.W. Reynolds. Editorial Thomson. 4 Edicin, 1999.
19/02/2009 Sistemas de Informacin 3
Contenido1.1. Concepto de Informacin
1.1.1. Caractersticas de la informacin valiosa
1.2. Concepto de Sistema
1.2.1. Componentes bsicos de los sistemas
1.2.2. Enfoque sistmico
1.2.3. Tipos de Sistemas
1.2.4. Caractersticas de los Sistemas
1.3. Sistemas de Informacin
1.3.1. Elementos de los Sistemas de Informacin
1.3.2. Estructura de los Sistemas de Informacin
1.4. Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 4
Introduccin Las empresas se enfrentan a un entorno comercial
progresivamente ms complejo y difcil.
Se acenta la necesidad de contar con sistemas que permitan un manejo gil y rpido de la informacin.
Las empresas deben adaptarse ajustndose a formas de organizacin eficaces.
La clave del xito radica en la capacidad para que todos los elementos de una empresa funcionen de manera coordinada en la consecucin de los objetivos fijados.
Las organizaciones deben crear sistemas de informacin apropiados para un manejo eficaz de
la informacin
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Introduccin Qu es un Sistema de Informacin
(SI)? Un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entradas), manipular (procesamiento) y diseminar (salidas) datos e informacin, que cuenta adems con un mecanismo de retroalimentacin para el cumplimiento de un objetivo.
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Introduccin
Todos interactuamos de forma cotidiana con SI Cajeros automticos
Sistemas de ventas en tiendas
Maquinas expendedoras de bebidas
Etc.
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Introduccin
Los SI producen cambios en la manera de trabajar de las organizaciones.
Los inversionistas se sirven de SI para tomar decisiones en las que estn en juego millones de euros.
Seguirn provocando cambios durante mucho tiempo en la sociedad, las organizaciones y en la vida de los individuos.
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Introduccin
Conocer el potencial de estos sistemas y poseer la capacidad para aplicarlos puede resultar en el cumplimiento de las metas de
las organizaciones y en una mayora calidad de vida para la sociedad.
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IntroduccinEjercicio de anlisis 1: Caso Whirpool Corporation
19/02/2009 Sistemas de Informacin 10
Contenido1.1. Concepto de Informacin
1.1.1. Caractersticas de la informacin valiosa
1.2. Concepto de Sistema
1.2.1. Componentes bsicos de los sistemas
1.2.2. Enfoque sistmico
1.2.3. Tipos de Sistemas
1.2.4. Caractersticas de los Sistemas
1.3. Sistemas de Informacin
1.3.1. Elementos de los Sistemas de Informacin
1.3.2. Estructura de los Sistemas de Informacin
1.4. Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 11
Concepto de Informacin
Qu entendemos por informacin?
Es habitual que se confunda este trmino
con dato. Los datos estn constituidos por los registros de
los hechos, acontecimientos transacciones, etc.
Los datos son realidades concretas en su estado primario.
Son nmeros, letras, smbolos, imgenes y
sonidos, que describen objetos, condiciones o
situaciones.
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Concepto de Informacin
La informacin es un conjunto de datos organizados de tal modo que adquieren un valor adicional ms all del propio.
La informacin, de forma contraria a los datos, implica que los datos estn procesados de tal manera que resulten tiles o significativos para el receptor de los mismos.
Los datos se pueden considerar la materia prima para obtener informacin.
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Concepto de Informacin
Ejemplos:
Datos: Piezas de Madera Informacin: Grada, corral, caja o una escalera
(con otras materias primas)
Datos: 260664, 03/04/08 - 1952. Informacin: 260664 simboliza la fecha de
nacimiento (26 de junio de 1964), 030408 1952 quiere indicar que la cita con el dentista es el prximo 3 de abril a las 19 horas y 52 minutos.
Necesitamos un procesamiento para darle valor a los datos, darle un significado o situarlo en un contexto.
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Concepto de Informacin
La conversin de datos en informacin implica un proceso o una serie de tareas lgicamente relacionadas entre s y ejecutadas con el fin de producir un objetivo.
El proceso para definir relaciones entre datos requiere de conocimiento.
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Concepto de Informacin
Informacin son datos provistos de mayor utilidad mediante la aplicacin de conocimiento.
Base de conocimientos: el conjunto de datos, reglas, procedimientos y relaciones que deben tenerse en cuenta para generar valor u obtener el resultado que se busca.
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Concepto de InformacinCaractersticas de la Informacin Valiosa
Exacta: La informacin exacta carece de errores. (GIGO, garbage in, garbage out).
Completa: La informacin completa contiene todos los datos importantes.
Econmica: Los responsables de la toma de decisiones siempre deben evaluar el valor de la informacin con el costo de producirla.
Flexible: La informacin flexible es til para muchos propsitos.
Confiable: La informacin confiable depender de algunos factores; por ej.: del mtodo de recoleccin de datos o de la fuente de informacin.
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Concepto de InformacinCaractersticas de la Informacin Valiosa
Pertinente: La informacin pertinente es la realmente importante para el responsable de la toma de decisiones.
Simple: La informacin debe ser simple, no excesivamente compleja. Por lo general no se precisa de informacin sofisticada y detallada.
Oportuna: La informacin oportuna es la que se recibe justo cuando se le necesita.
Verificable: La informacin debe ser verificable. Esto significa la posibilidad de comprobar que es correcta.
Accesible: La informacin debe ser de fcil acceso para los usuarios autorizados.
Segura: La informacin debe estar protegida contra el acceso por parte de usuarios no autorizados.
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Concepto de InformacinCaractersticas de la Informacin Valiosa
El grado de importancia de las caractersticas puede variar de acuerdo al niveles de gestin de la organizacin en que se necesite.
Nivel Estratgico
Nivel Tctico
Nivel Operacional Datos de Contabilidad: Efectivos, Inventarios,
Investigacin de mercado
(-) Exactitud, completitud, ..(+) Oportunidad, pertinente, ..
(-) Oportunidad, pertinente, .. (+) Exactitud, verificabilidad,
completitud, ..
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Concepto de Informacin
Valor de la informacin Est directamente relacionado con la utilidad que presente para los responsables de decisiones en el cumplimiento de las metas de la organizacin.
Ejemplo: Un nuevo sistema de pedidos podra tener un costo de 30.000 euros, para generar 50.000 euros de adicionales de ventas. El valor agregado del nuevo sistema sera 20.000 euros.
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Concepto de InformacinEjercicio de anlisis 2: Caso National Resources
Conservation Service
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Contenido1.1. Concepto de Informacin
1.1.1. Caractersticas de la informacin valiosa
1.2. Concepto de Sistema
1.2.1. Componentes bsicos de los sistemas
1.2.2. Enfoque sistmico
1.2.3. Tipos de Sistemas
1.2.4. Caractersticas de los Sistemas
1.3. Sistemas de Informacin
1.3.1. Elementos de los Sistemas de Informacin
1.3.2. Estructura de los Sistemas de Informacin
1.4. Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 22
Concepto de Sistema La palabra sistema se emplea en muchos mbito
distintos: Sistemas elctricos, sistemas monetarios, sistemas de
seguridad, el sistema solar, sistemas de juego en equipos de ftbol, etc.
El trmino sistema se emplea para designar un concepto, una herramienta genrica que se puede emplear para explicar o analizar mejor cmo es o quocurre en una determinada rea social, econmica, fsica, etc.
Existen diversas definiciones: Todas ellas comparten caractersticas comunes.
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Concepto de Sistema
Conjunto de cosas que, relacionadas entre sordenadamente, contribuyen a un determinado objetivo. (Diccionario de la RAE, 2007).
Conjunto de elementos o componentes que interactan entre s para cumplir ciertas metas. (Stair y Reynolds, 1999)
Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas (informacin, energa o materia) y proveyendo salidas (informacin, energa o materia) procesadas, al medio ambiente en el cual est inserto. (Apuntes Sist. y Organizaciones, 2006).
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Concepto de Sistema Principales elementos presentes en
cualquier sistema:
Los elementos (o componentes) del sistema.
Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura (o funcionamiento) del sistema.
El objetivo (o metas) del sistema.
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Concepto de Sistema Todos los sistemas poseen:
Entradas Salidas Procesamiento Retroalimentacin
Ejemplo: Sistema de lavado automtico de coches.
Entrada Procesamiento Salidas
Retroalimentacin
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Concepto de Sistema En todos los sistemas tambin podemos
identificar otros elementos importantes: El entorno del sistema Lo lmites del sistema
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Elementos
Relaciones entre elementos
Objetivo
Entradas
Salidas
Procesamiento
Retroalimentacin
Entorno o medio
Lmites
Entrada Procesamiento Salidas
Retroalimentacin
Sistema
Objetivo
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Elementos: son las unidades u objetos que forman el sistema.
Relaciones entre elementos: son los lazos que unen los elementos (u objetos) entre s. Alguna forma de interaccin o interdependencia.
Objetivo: Los objetivos son necesarios para poder medir la efectividad de los sistemas.
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Entorno: se refiere al conjunto de objetos exteriores que rodean, contienen o influyen al sistema.
Lmites: los lmites del sistema determina cules sistemas se consideran bajo control. Es la frontera entre lo que es el sistema y lo que constituye su entorno.
Entre el sistema y el entorno no hay lneas claras de separacin.
La viabilidad o supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las
exigencias y demandas del entorno.
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Entradas: son los elementos que ingresan al sistema desde el entorno. La entrada puede ser en forma de informacin, energa o de materiales.
1. Informacin: La informacin proporciona orientacin, instruccin y conocimiento con respecto a algo, permitiendo planear y programar el comportamiento o funcionamiento del sistema.
2. Energa: se utiliza para mover y dinamizar el sistema,hacindolo funcionar.
3. Materiales: son los recursos a ser utilizados por el sistemacomo medios para producir las salidas (productos o servicios). Operacionales: cuando son utilizados para transformar o
convertir otros recursos (por ej. mquinas, equipos, instalaciones, herramientas, instrucciones, utensilios)
Productivos: (o materias primas) cuando se transforman o convierten en salidas (esto es, en productos o servicios).
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Procesamiento: es el mecanismo que produce cambios, convirtiendo los elementos de entrada en elementos de salidas, agregando valor y utilidad a aquellos.
Salidas: son los resultados del proceso de transformacin. Pueden ser resultados o beneficios que, volcados en el medio, influirn sobre l y generarn nuevas entradas al sistema. Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y
relaciones del sistema.
Las salidas deben ser congruentes con el objetivo del sistema.
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Retroalimentacin:Es la funcin del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio o un estndar previamente establecido. La retroalimentacin tiene por objetivo el control del sistema. Es un subsistema planeado para "sentir" la salida
(registrando su intensidad o calidad) y compararla con un estndar, patrn o criterio preestablecido.
Los desvos de la salida en relacin con lo planeado, proyectado o esperado, deben ser medidos a travs de medios previamente programados.
La retroalimentacin se encarga de regular la entrada, para que la salida se aproxime al estndar establecido
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los
sistemas
Retroalimentacin: (Continuacin) Las principales funciones de la
retroalimentacin son:a) controlar la salida enviando mensajes al
regulador de entrada;
b) mantener un estado relativamente estable del sistema cuando se enfrenta con variables externas que pueden ocasionar su fluctuacin;
c) aumentar la probabilidad de que el sistemasobreviva frente a las presiones externas.
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Concepto de SistemaComponentes bsicos de los sistemas
Retroalimentacin: (Continuacin) Podemos identificar dos tipos de retroalimentacin:
la positiva y la negativa.a) Retroalimentacin positiva: es la accin estimuladora de la
salida que acta sobre la entrada del sistema. La seal de salida amplifica y refuerza la seal de entrada.
b) Retroalimentacin negativa: es la accin que frena e inhibe la salida y que acta sobre la entrada del sistema. La seal de salida disminuye e inhibe la seal de entrada.
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Concepto de SistemaEjercicio de anlisis 3:
Teniendo en cuenta los siguientes sistemas con las siguientes metas:
Identificar los siguientes componentes bsicos: elementos, relaciones entre elementos, entradas, salidas, mecanismos de procesamiento y de retroalimentacin.
Imparticin de conocimientosUniversidad
Asegurar el suministro de sangre a todo el cuerpo
Sistema Circulatorio
Preparacin rpida de alimentos a bajo costo.
Restaurante de Comidas Rpidas
Meta (Objetivo)Sistema
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Concepto de SistemaEnfoque sistmico
Manera de analizar sistemas adoptando una visin global de los mismos, que se va refinando progresivamente mediante una
descomposicin.
Entrada Salida
Sistema
1er Paso
2o Paso
SubsistemaSubsistema
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Concepto de SistemaEnfoque sistmico
Constituye:
una manera de pensar
un mtodo y tcnica de anlisis
un estilo de administracin
Es til para el desarrollo de aplicaciones software grandes o complicadas
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Concepto de SistemaTipos de Sistemas
DinmicoSufre rpidos y constantes cambios al paso del tiempo
EstableSufre escasos cambios al paso del tiempo
TemporalEst diseado para existir durante un perodo relativamente corto
PermanenteEst diseado para existir durante un perodo relativamente largo
No adaptableEs incapaz de modificarse en respuesta a cambios en el entorno
AdaptableEs capaz de modificarse en respuesta a cambios en el entorno
CerradoNo interacta con el entorno
AbiertoInteracta con su entorno
ComplejoPosee muchos elementos estrechamente relacionados o interconectados
SimplePosee pocos componentes, y cuya relacin o interaccin entre ellos es sencilla y directa
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Concepto de SistemaTipos de Sistemas
Abstractos o SimblicosEstn compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas
Fsicos o ConcretosEstn compuestos por equipos, mquinas, objetos y cosas del mundo real
ProbabilsticosNo es posible esperar una salida determinada, ya que su comportamiento est asociado a una probabilidad de ocurrencia
DeterminsticosEs posible conocer con certeza su comportamiento
ArtificialesCreados por el hombre
NaturalesCreados por la naturaleza
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Concepto de SistemaCaractersticas de los sistemas
Propsito u objetivo: las unidades o elementos (u objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: todo sistema tiene naturaleza orgnica; cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectar a todas las dems unidades debido a la relacin existente entre ellas. Existe una relacin de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema.
Entropa: tendencia que tienen los sistemas al desgaste o a la desintegracin. A medida que la entropa aumenta los sistemas se descomponen en estados ms
simples.
Homeostasis: es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.
Sinergia: El todo es mayor que la suma de las partes.
19/02/2009 Sistemas de Informacin 41
Contenido1.1. Concepto de Informacin
1.1.1. Caractersticas de la informacin valiosa
1.2. Concepto de Sistema
1.2.1. Componentes bsicos de los sistemas
1.2.2. Enfoque sistmico
1.2.3. Tipos de Sistemas
1.2.4. Caractersticas de los Sistemas
1.3. Sistemas de Informacin
1.3.1. Elementos de los Sistemas de Informacin
1.3.2. Estructura de los Sistemas de Informacin
1.4. Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 42
Sistemas de Informacin
Un Sistema de Informacin (SI) es un tipo especializado de sistema.
Es un conjunto de elementos ocomponentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (procesamiento) y diseminar (salida) datos e informacin y para proveer un mecanismo de retroalimentacin en pro del cumplimiento de objetivos.
19/02/2009 Sistemas de Informacin 43
Sistemas de Informacin Toda empresa, grande o pequea, necesita una
infraestructura para poder desarrollar sus actividades. Controlar y gestionar el empleo de los recursos financieros.
Comercializar de manera ptima los productos o servicios.
Fabricar productos o crear servicios que vender en el mercado.
Es necesaria una infraestructura para coordinar los flujos y los registros de informacin necesarios para desarrollar sus actividades de acuerdo a su planteamiento o estrategia de negocio.
19/02/2009 Sistemas de Informacin 44
Sistemas de Informacin Sistema de informacin Tecnologas de la
Informacin (TI o TIC)
Los sistemas de informacin existen desde que se cre la primera organizacin humana: Una estructura compuesta por un conjunto de personas
distribuidas en departamentos o funciones con arreglo a ciertos criterios de divisin del trabajo y coordinacin.
Actualmente los sistemas de informacin de las empresas se implementan mediante el empleo de TI sofisticadas. No olvidar el concepto original que subyace en ellas!
19/02/2009 Sistemas de Informacin 45
Sistemas de Informacin
No es tan sencillo dar una definicin satisfactoria de SI!
Una definicin:
Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada segn las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la informacin (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes (decisiones), para desempear su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio.
19/02/2009 Sistemas de Informacin 46
Sistemas de Informacin
Otras definiciones destacan que el objetivo es proporcionar informacin de calidad.
Ayudar al desempeo de las actividades en todos los niveles de la organizacin, mediante el suministro de la informacin adecuada, con la calidad suficiente, a la
persona apropiada, en el momento y lugar oportunos, y con el formato ms til para el receptor
Objetivo de los SI
19/02/2009 Sistemas de Informacin 47
Sistemas de Informacin
Elementos de un SI Los procedimientos y las prcticas
habituales de trabajo
La informacin
Las personas o usuarios
El equipo de soporte para la comunicacin, el procesamiento y el almacenamiento de informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 48
Sistemas de Informacin
Elementos de un SI y relaciones entre ellos
Informacin PersonalEquipo
(no slo TI)
Procedimientosy prcticas de trabajo
OBJETIVOS
19/02/2009 Sistemas de Informacin 49
Sistemas de InformacinEjercicio de anlisis 4: Menos informacin puede
resultar en menos valor?
19/02/2009 Sistemas de Informacin 50
Sistemas de InformacinEstructura de los SI
Depende totalmente de la empresa u organizacin concreta a la que pertenezca.
INF.RESUMIDA Y ABSTRACTA, DEMBITO MS GENERAL
INFORMACINDETALLADA Y ESPECFICA
C
O
M
P
R
I
M
I
R
Y
R
E
S
U
M
I
R
LARGO PLAZO:>3-5 AOS
MEDIO PLAZO:1 AO
CORTOPLAZO
RDEN
ES, PLANES, ETC.
INFO
RMES
HIST
RICOS
Sistema de transacciones
Direccin tctica
Direccin operativa
Estratgica
Alta direccinDpto.Com
ercial Dpto.Finanzas
m
b
i
t
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S
(
E
I
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)
19/02/2009 Sistemas de Informacin 51
Sistemas de InformacinEstructura de los SI: Ejemplo de los distintos
niveles de la decisin
Plan estratgico
Plan general de urbanismo
Plan Tctico
Planificacin deuna urbanizacin
Plan operativo
PlantaAlzado
Planos deuna casa
19/02/2009 Sistemas de Informacin 52
Sistemas de InformacinEstructura de los SI: Organigrama de un
departamento de informtica
Jefe deinformtica
Jefe deExplotacin
CalidadJefe dedesarrollo
Jefe desistemas
Tcnicosde explotacin
Analistas ProgramadoresProgramade mejora dela calidad
Lneas de autoridad (flujos verticales ascendentes y descendentes)Lneas de coordinacin (flujos horizontales)
19/02/2009 Sistemas de Informacin 53
Contenido1.1. Concepto de Informacin
1.1.1. Caractersticas de la informacin valiosa
1.2. Concepto de Sistema
1.2.1. Componentes bsicos de los sistemas
1.2.2. Enfoque sistmico
1.2.3. Tipos de Sistemas
1.2.4. Caractersticas de los Sistemas
1.3. Sistemas de Informacin
1.3.1. Elementos de los Sistemas de Informacin
1.3.2. Estructura de los Sistemas de Informacin
1.4. Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin
19/02/2009 Sistemas de Informacin 54
Aplicacin de las TI a los Sistemas de Informacin LOS CONCEPTOS DE SI, SIA Y SISTEMA INFORMATICO
Negocio/Empresa
Sistema de informacin (SI)
Sistema deinformacinautomatizado(SIA)
Sistema informticode soporte
19/02/2009 Sistemas de Informacin 55
Sistemas de InformacinEjercicio de anlisis 5: Caso UPS (United Parcel
Service)
Sistemas de Informacin
Tema 1: Introduccin a los Sistemas de
Informacin