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SICAU SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL ACADEMICO
UNIVERSITARIO
INSTRUCTIVO
SOLICITUD DE ANULACIÓN DE MATERIAS
Ideas&Bits
ii
@SICAU – SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL ACADEMICO UNIVERSITARIO
CONTENIDO
1. INTRODUCCION .......................................................................................... 1
2. PROCESO DEL ESTUDIANTE .................................................................. 2
2.1 Solicitar anulación de materias ...................................................................... 2
2.2 Verificar el estado del proceso ....................................................................... 5
2.3 Notificación del estado de la solicitud ........................................................... 6
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1. INTRODUCCION
El presente instructivo describe el proceso para solicitar autorización de anulación o dar
de bajas materias a través del internet en el Sistema de Información de Control Académico
Universitario (SICAU) de la UTEQ
El proceso consta de dos partes:
Estudiante
El estudiante, a través del SICAU, solicita la autorización para anulación de materias.
Coordinador de carrera
El Coordinador de carrera, a través del SICAU, revisa las solicitudes recibidas junto con la
documentación presentada (de forma digital a través del sistema) y según su análisis
procede a aprobar o negar la solicitud
En cualquier caso, es necesario ingresar al SICAU utilizando el usuario y contraseña
asignados en el mismo.
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2. PROCESO DEL ESTUDIANTE
2.1 Solicitar anulación de materias
Para solicitar autorización para anulación de materias, es necesario seleccionar la opción
Solicitudes->Anulación materias tal como se muestra en la siguiente figura:
A continuación, si usted se encuentra legalmente matriculado en el período académico
vigente, al momento de presionar el botón “Listar materias”, el sistema mostrará en
pantalla todas las materias que podrá solicitar anular:
Nota: La anulación de materias estará habilitada durante los primeros 30 días de iniciado
clases según el calendario académico vigente. Las materias por tercera ocasión no se
podrán anular o dar de baja.
Seleccionará la materia que desea anular, para esto se debe hacer clic sobre la opción
“Solicitar”. A continuación el sistema solicitará el ingreso de información relacionada con
la solicitud:
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La información a registrar corresponde a:
Motivo: motivo por cual solicita anulación de la materia.
Comentario: Breve explicación de la causa para anulación de la materia
Documento: Un documento de respaldo en formato PDF, que justifique el motivo de la
anulación de la materia.
El sistema no permite realizar la solicitud si no se ha registrado toda la información
solicitada (incluido el documento de respaldo)
NOTA: El documento que se puede adjuntar a la solicitud deberá contener un
tamaño no mayor a 1 MB (1024 KB).
Para registrar un documento de respaldo, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Dar clic en el botón Seleccionar archivo:
2. A continuación el sistema solicita se seleccione un documento (en formato PDF), el
mismo que se agrega a la lista de archivos a registrar
Si el archivo no supera el 1 MB (1024 KB), el sistema informará que se registró
correctamente, como se indica en la siguiente imagen:
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3. En el caso que el archivo tenga un tamaño mayor a 1 MB, el Sistema presentará el
siguiente mensaje:
4. En caso que se necesite registrar un archivo diferente, se debe seleccionar el botón
“Cambiar” y a continuación repetir el proceso.
Luego de registrar toda la información solicitada y de presionar el botón “Solicitar”. El
sistema confirmará que se recibió correctamente la solicitud:
NOTA: No es posible generar más de una solicitud para una misma Materia, se mostrará
el mensaje “Existe un proceso activo para esta materia, por favor espere a que termine”.
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A continuación el sistema notificará, vía correo electrónico, al Coordinador de Carrera
sobre la solicitud recibida. De igual forma enviará un mail de confirmación al estudiante
que solicitó la autorización para anulación de materia.
NOTA: Para recibir el mail de confirmación, es necesario que el correo electrónico esté
registrado correctamente en el sistema.
2.2 Verificar el estado del proceso
Es posible verificar el estado de los procesos a través de la bandeja de entrada del Módulo
de Procesos, para esto primero se debe dar clic en la parte superior de la página principal
del estudiante y seleccionar la opción “Revisar tareas pendientes”:
NOTA: Para volver a la página principal del estudiante se debe hacer click sobre el ícono
del sistema ubicado en la parte superior izquierda:
Luego de seleccionar la opción “Revisar tareas pendientes”, aparecerá la bandeja de
entrada del módulo de procesos:
Para listar los procesos activos (en ejecución), se debe seleccionar la opción Mis Procesos
-> En ejecución, con lo cual aparecerán todas las solicitudes realizadas y no completadas:
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Al seleccionar la opción Ver detalle, aparecerá el estado de la solicitud con las actividades
realizadas:
2.3 Notificación del estado de la solicitud
Luego que el Coordinador de carrera revise la solicitud y la procese, el sistema notificará
al estudiante sobre la decisión tomada: aprobada o negada. En cualquier caso, se
notificará vía correo electrónico la resolución tomada por el Coordinador.
Para listar los procesos culminados, se debe seleccionar la opción Mis Procesos ->
Finalizados.