1/10/2012

1

SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM

Apa itu Siklus Pengembangan Sistem

Sistem informasi mendukung kegiatan tiapharinya, jangka pendek dan jangka panjang dariusers. Beberapa contoh dari users adalah: karyawan toko, perwakilan penjualan, akuntan, supervisors, manajer, eksekutif dan konsumen.

Setelah beberapa waktu, jenis dan macaminformasi yang dibutuhkan oleh users berubah. Apabila kebutuhan informasi berubah, sisteminformasi harus memenuhi kebutuhan baru.

Dalam beberapa kasus, pengembang sistem akanmemodifikasi sistem informasi yang terkini. Di kasus lain, mereka membangun sisteminformasi yang keseluruhannya baru.

1/10/2012

2

Sebagai user dari komputer di bisnis, maka anda suatu ketika akan berpartisipasi dalam memodifikasi sistem yang ada atau membangun sistem baru. Oleh karena itu perlu untuk memahami proses pengembangan sistem

Siklus Pengembangan SistemvMerupakan serangkaian kegiatan pengembang sistem

dalam membangun sistem informasi

v Pengembang sistem juga menggunakan sikluspengembangan sistem untuk merawat/memperbaiki(maintain), dan monitor kegiatan yang sedang berjalan.

v Beberapa kegiatan dalam siklus pengembangan sistemmungkin dilakukan bersamaan. Lainnya melakukannyasecara bertahap. Tergantung dari jenis dan kompleksitassistem informasinya, panjang dari setiap kegiatan yang berbeda antara satu sistem dengan sistem lainnya. Dalam beberapa kasus, pengembang melewati seluruhkegiatan.

1/10/2012

3

Tahapan dalam SiklusPengembangan Sistem

v Untuk mengorganisir proses, sikluspengembangan sistem seringkalimengelompokkan banyak kegiatan ke dalamkategori yang besar, yang disebut tahapan.

v Kebanyakan siklus pengembangan sistem berisiempat tahapan:

1. Perencanaan2. Analisis3. Desain4. Implementasi5. Dukungan

Setiap tahapan dalam siklus pengembangan sistemterdiri dari serangkaian kegiatan dan tahap darisuatu lingkaran (loop)

Jadi pengembangan sistem informasi adalah prosesyang sedang berjalan

Lingkaran tersebut akan berbentuk, apabila terjadipoints tahap dukungan sampai pada tahapperencanaan. Hubungan ini terjadi apabila sisteminformasi membutuhkan perubahan. Berbagaisituasi dapat mengarah pada perubahan sisteminformasinya.

1/10/2012

4

Suatu laporan mungkin membuat kesalahan total. Kemungkinan users menginginkan informasi dalamformat yang berbeda.

Vendor mungkin mengeluarkan versi baru dariperangkat lunak (software). Perangkat keras(hardware) mungkin sudah kedaluwarsa.

Apabila perubahan terjadi, tahapan perencanaanuntuk sistem yang baru atau yang dimodifikasidimulai, dan proses siklus pengembangan sistemakan mulai kembali.

v Pengembang mengikuti pedoman yang telah dibuatselama proses siklus pengembangan sistem

v Pengembangan ini juga berinteraksi denganberbagai macam TI professionals dan lainnya lagiselama siklus pengembangan sistem

vMeskipun siklus pengembangan sistem terdiri darilima tahap, beberapa kegiatan yang sedangberjalan terjadi selama keseluruhan proses

1/10/2012

5

Pedoman Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem seharusnya mengikuti tigapedoman umum: menyusun kegiatan dalam tahapan, mengikut sertakan users, dan membangun standar

1. Siklus pengembangan sistem seharusnyamengelompokkan kegiatan atau tugas ke dalamtahapan. Banyak siklus pengembangan sistem yang terdiri dari lima tahapan utama seperti terlihat dibawah ini:

1/10/2012

6

Lainnya mempunyai lebih banyak atau lebih sedikittahapan. Apapun siklus pengembangan sistemnyaakan mempunyai kegiatan yang sama.

Beberapa siklus pengembangan sistem mempunyaitahapan lain yang disebut Konstruksi atauPengembangan, yang memasukkan kegiatanPengembangan program.

Perbedaan lain di antara siklus pengembangan sistemadalah terminologi yang mereka gunakan, urutan darikegiatan mereka dan tingkat rincian di dalam tiaptahapan.

2. Pengembang sistem harus mengikut sertakan users dalamkeseluruhan proses pengembangan sistem.

– Users termasuk siapapun, untuk siapa sistem tersebut dibangun. Konsumen, staf data entry, akuntan, manajer penjualan danpemilik, semua tadi adalah contoh dari users.

– Anda adalah user dari banyak sistem informasi. Anda, sebagaiuser, mungkin berinteraksi dengan sistem informasi pada Bank anda, perpustakaan, toko peracang (grocery store), fitness center, kerja dan sekolah.

– Sistem pengembang harus ingat bahwa mereka akhirnya akanmengirimkan sistem tersebut ke user. Apabila sistem tersebutharus sukses, user harus diikutsertakan di semua tahappengembangannya.

– Users akan lebih sesuai untuk menerima sistem baru, bila merekamengkontribusi desainnya.

1/10/2012

7

3. Proses pengembangan seharusnya mempunyai standarbaku atau yang jelas definisi / ketentuannya. – Standar adalah serangkaian aturan dan prosedur

dimana suatu perusahaan mengharapkankaryawannya menerimanya dan mengikutinya.

– Dengan mempunyai standar, akan menolong oranguntuk menghasilkan hasil yang konsisten padaproyek yang sama.

– Misalnya, seorang pembangun sistem menunjuk kenomor produk di dalam database sebagai product IT. Orang lain akan menyebutnya nomor identifikasiproduk, kode produk, dan sebagainya.

Sistem yang diciptakan dengan cara seperti itu akanmembingungkan, oleh karena itu tidak akan pernahberfungsi secara benar.

Apabila siklus pengembangan sistem mempunyai standarbaku, maka setiap orang yang ikut serta akanmenggunakan istilah sama, seperti nomor produk.

Banyak siklus pengembangan sistemmengimplementasikan standar dengan menggunakan data dictionary.

1/10/2012

8

Siapa Berpartisipasi dalamSiklus Pengembangan Sistem?

Pengembangan sistem seharusnya memasukkanperwakilan dari setiap department (bagian) dimana sistemtersebut akan dipakai. Termasuk users yang bukan teknisdan IT professionals

Selama berlangsungnya siklus pengembangan sistem, system analyst bertemu dan bekerja dengan berbagaimacam orang.

System Analyst bertanggung jawab untuk mendesain danmengembangkan sistem informasi. System Analyst adalahorang utama/pertama yang ditemui users .

1

1/10/2012

9

Tergantung pada besarnya organisasi atau perusahaan, tugas yang dilakukan olehsystem analysts akan berbeda. Perusahaan kecil akan mempunyai satu system analyst atau bahkan satu orang menerima peranan dari keduanya yaitu systems analyst dan programer. Perusahaan yang lebih besar seringkali mempunyai system analyst yang berlipat-lipat.

System analyst adalah penghubung (liaison) di antara users dengan IT professionals. Mereka rubah permintaan user ke dalam spesifikasi teknis.

Oleh karena itu, harus mempunyai keterampilan teknis yang canggih/superior. Merekaharus juga dikenalkan dengan pengoperasian bisnis, mampu untuk mencari solusi, mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan masalah, mampu untuk mengenalkandan mendukung perubahan dan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang canggih.

System analyst menyiapkan banyak laporan, gambar dan diagram. Merekamendiskusikan berbagai aspek dari pengembangan proyek dengan user, manajer, analyst lainnya, database analyst, database adminstrators, network adminstrators, Webmaster, programmers, vendors, dan Dewan Pengarah (Steering Committee). Steering Committee adalah badan pengambil keputusan di perusahaan.