SISTEM PENGELOHAN

DATA NIKAH PADA KUA

KOTA JUANG

MENGGUNAKAN VB

Oleh : SUHELMI (1005010002)

Latar Belakang

Di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalam pengolahandata nikah masih belum tersentuh yang namanya aplikasikomputer tetapi masih menggunakan pencatatan secara manualyaitu mencatat semua calon suami dan calon istri dan data yangberhubungan dengan kelengkapan administrasi dalammelangsungkan pernikahan di dalam buku agenda sehinggamembutuhkan waktu yang lama, banyak masalah-masalah yang dihadapi oleh para pegawai seperti tidak jelas laporan yang sudah didata atau belum, penyimpanan file tersimpan di banyak bukusehingga para pegawai dalam pencarian data-data susah danlama, terjadinya kehilangan data dikarenakan penyimpanan databukan dalam satu folder, tentu memperlambat sebuah informasisebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan, tidak bisamenyajikan informasi tepat waktu. Kurang keamanan data karenapenyimpanan data tidak pada satu folder, sehingga keamanandata tidak terjamin, siapa pun akan dengan mudah mengambilatau mengduplikat datanya. Banyak terjadi kesalahan penginputandata seperti penginputan data yang berulang-ulang.

Tujuan Penelitian

Untuk membangun sebuah sistem informasipengolahan data nikah di KUA Kota JuangKabupaten Bireuen sebagai media penyampaianinformasi kepada atasan dan masyarakat secaraluas dengan menggunakan pemograman visualbasic.

Menciptakan sistem baru tentang pengolahan datanikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalammenyalurkan informasi.

Untuk memudahkan pengolahan laporan data yangcepat dan akurat.

Untuk memudahkan pengajuan data bedasarkanlaporan-laporan kepada pihak yang membutuhkansehingga lebih efektif

Manfaat Penelitian

Kegunaan praktis yaitu untuk dapat membantu pekerjaan dalam

meningkatkan kinerja dan efektifitas kerja dan waktu pelaku kerja

dan untuk pihak internal atau eksternal dapat lebih mudah dan

lebih cepat dalam mengakses sistem informasi pengolahan data

nikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen serta pelayanan

publik lebih berkualitas dan lengkap sesuai batasan informasi.

Kegunaan Akademis; yang akan didapat dari penelitian ini adalah

diantaranya :

Memberi masukan terhadap keilmuan dibidang manajemen

informatika khususnya dibidang informasi pengolahan data nikah di

KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen.

Untuk mahasiswa sendiri dapat mengaplikasikan ilmu manajemen

informatika yang telah didapatkan di universitas.

Dapat berguna sebagai referensi penulis lain yang melakukan

penelitian dengan kajian yang sama dan untuk masyarakat

umumnya.

Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen-komponenyang terkait dan berhubungan satu sama lain yangbekerja bersama secara fungsional dan operasionaluntuk mencapai tujuan bersama. Istilah sistem telahbanyak digunakan masyarakat luas, berikut inipenjelasan mengenai pengertian sistem menurutpara ahli :

“Sistem adalah prosedur logis dan rasional untukmerancang suatu rangkaian komponen yangberhubungan satu dengan yang lainnya denganmaksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuandalam usaha mencapai suatu tujuan yang telahditentukan”. (Sumber : Abdul kadir (2002:1)

Informasi

Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalampemakaian secara umum. Informasi mengenai datamentah, data tersusun, kapasitas sebuah salurankomunikasi dan sebagainya. (Sumber : jogiyanto(2001:8) Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasaripemakaian istilah “Informasi” dalam sistem informasi,informasi memperkaya penyajian, mempunyai nilaikejutan, atau mengungkap sesuatu penerimaannya yangtidak tahu.

Jadi pada dasarnya informasi ini memberi suatukepastian dengan adanya si penerima tidak beradadalam suatu kondisi yang penuh dengan ketidak pastiandalam mengambil keputusan. Dari penjelasan tersebutmaka secara umum informasi adalah hasil dari olahandata yang mempunyai makna dan nilai tambahan bagi sipenerima

Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) merupakan sistem pembangkit

informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-

sistemnya, Sistem Informasi akan mampu menyediakan

informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat

sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. (Sumber

: Abdul Kadir : (2002)

Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based

Information System – CBIS) mengandung arti bahwa

komputer memainkan peranan penting dalam sebuah

Sistem Informasi. Lebih jelasnya, CBIS merupakan sistem

pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas

dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan

keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara

lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan

“basis komputer” sebagai kata kuncinya

Database

Database dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang

berfungsi sebagai penyediaan informasi user. Sedangkan

Relational database adalah sekumpulan data yang saling

berhubungan yang selanjutnya kita kenal sebagai RDBMS

(Relational Database Management System), sebuah sistem

manajemen database yang digunakan secara luas saat ini

karena kekonsistenannya dalam penyajian data.

Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis

dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat

bersarang dan berkumpul. Sedangkan data adalah

persamaan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek

seperti barang, pembeli, pelanggan, peristiwa, konsep,

keadaan dan sebagainya yang di rekam dalam bentuk angka,

huruf, simbol, teks

MYSQL

MySQL adalah perangkat lunak database server atau

sebut saja database Smart. database ini semakin lama

semakin populer. Dengan menggunakan database ini, data

semakin aman dan berdaya guna. database ini juga

banyak dipakai pada web database sehingga data semakin

terintegrasi antara database dekstop dengan database

web. Untuk menggunakan database MySQL harus

menginstalasinya dahulu ke komputer

MySQL memiliki beberapa keistimewaan yaitu :a. Portability

b. Open Source

c. Multiuser

d. Performace

Tuning

e. Column Type

f. Command dan Functions

g. Security

h. Scalability dan Limits

i. Connectivity

Pemograman Visual Basic

Untuk menyelesaikan pembuatan program tugas akhir,

penulis menggunakan program Visual Basic untuk

penyusunan sistem yang dirancang. Visual Basic adalah

bahasa pemograman yang bekerja dalam lingkup Windows

yang dapat memanfaatkan Windows secara optimal. Basic

merupakan salah satu development tool yaitu alat bantu

untuk membuat berbagai macam program komputer,

khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows

Pengertian Crystal Report 8.5

Crystal Report 8.5 adalah sebuah program aplikasi untuk

membuat laporan-laporan dalam berbagai bentuk dan dari

berbagai sumber data, sumber data yang dapat di olah

oleh Crystal Report dapat berasal sumber data local

maupun sumber data remote, misalnya komputer server.

Sumber data dapat berasa dari berbagai macam program

aplikasi, misalnya database, Delphi, Access, SQL, Server,

MySQL, dan lain-lain.

Analisa Sistem Lama

Kantor urusan agama (KUA) Kota Juang dalam melakukan pengolahan

data dilakukan secara manual yaitu dengan mamasukan data dalam

sebuah buku pendataan sehingga akan mempersulit pegawai dalam

mendata jumlah orang yang menikah dan data-data masih diproses

dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel. Dimana, nantinya

dalam penyimpanan data dan arsip-arsip untuk pelaporan data sangat

sulit untuk dikontrol, karena data-data tersebut sangat banyak dan

sangat menyulitkan untuk mendata ulang apabila terdapat kesalahan

beberapa kelemahannya sistem yang diterapkan selama ini, antara lain

:

Sistem pendataan orang nikah sering terjadi kesalahan karena masih

dilakukan secara manual

Karena data yang tidak konsisten sehingga berakibat kurang tepatnya

informasi yang dihasilkan

Membutuhkan waktu yang lama dan tenaga kerja yang banyak dalam

dalam melakukan pengolahan data

Tidak efesiennya waktu dalam pembuatan laporan

Rancangan Sistem Baru

Perancangan sistem baru untuk pengolahan data nikah ini

diawali dengan proses pembuatan table-tabel sebagai

suatu database secara khusus untuk menampung field-

field yang dibutuhkan dan setiap table tersebut dibuat

index (primary key) sebagai pengenal untuk tiap record

yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk

semua proses pengaksesan data baik itu penambahan,

perbaiki atau penghapusan, penulis merancang form-form

khusus sesuai fungsinya sehingga memudahkan user

untuk melakukan pengolahan data.

Pembahasan Program

Pada tahap ini dilakukan penerapan hasil perancangan

antar muka kedalam sistem yang dibangun dengan

menggunakan perangkat lunak yang telah dipaparkan

pada sub bab implementasi perangkat lunak.

Tampilan Menu Struktur menu sistem informasi Pengolahan data nikah di

KUA Kota Juang

Tampilan Laporan Struktur menu laporan sistem informasi pengolahan data

nikah pada KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen

Kesimpulan

KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen adalah salah satu Perangkat

Daerah Kabupaten Bireuen di bidang pelayanan masyarakat yang

melaksanakan tugas pelayanan masyarakat di bidang perkawinan.

Setelah melakukan penelitian dan pengujian terlihat jelas bahwa

dengan menggunakan pendataan secara manual selama ini

sangat mempengaruhi kelancaran pengolahan data, dan

memerlukan waktu yang lama serta memerlukan ketelitian yang

tinggi, serta tidak seefesien dengan menggunakan sistem

pemograman dengan komputerisasi.

Di dalam penggunaan sebuah sistem hendaknya kita

menggunakan sistem database karena data tersimpan dan akan

disimpan secarar terpusat di media penyimpanan (memory),

sehingga memudahkan bagi user dalam melakukan pencarian

data dan membuat laporan seperti yang diinginkan.

Dengan memakai Program, dapat membantu KUA Kota Juang

Kabupaten Bireuen dalam membuat pelaporan data nikah

Saran- saran

Demi kelancaran suatu tugas yang didapatkanh oleh peserta

Praktek Kerja Lapangan (PKL), KUA Kota Juang Kabupaten

Bireuen hendaknya disediakan sarana dan prasarana untuk

menunjang hal tersebut.

Disiplin pegawai pada Kantor KUA Kota Juang Kabupaten

Bireuen hendaknya terus ditingkatkan, karena disiplin

merupakan kunci kesuksesan dalam melaksanakan tugas

kepegawaian dan tugas pelayanan masyarakat.

Sistem Informasi Pengolahan Data Nikah Menggunakan

Pemograman Visual Basic sebaiknya dapat dikembangkan

sehingga memberi kemudahan bagi operator dan

mempercepat proses pegawai dalam mengolah data