Sistem Pengendalian Modern Dan Pengendalian U 2

7/16/2019 Sistem Pengendalian Modern Dan Pengendalian U 2

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pengendalian-modern-dan-pengendalian-u-2 1/14

.



Sistem Pengendalian Modern dan

Pengendalian Untuk Strategi yang bervariasi

Just-In-Time

Total Quality Management Computer Integrated Manufacturing

Decision Support Systems

Strategi perusahaan

Strategi unit bisnis

Implikasi gaya manajemen puncak terhadappengendalian manajemen



1. Just In Time Just in Time adalah sistem manajemen produksi dan

persediaan yg komprehensif/ menyeluruh, di manapembelian atau pemprosesan bahan baku dan bagian-bagian lainnya hanya dilakukan ketika dibutuhkandan tepat pada saat akan digunakan pada setiap tahapproses produksi.

JIT Berfokus pada : eliminasi pemborosan, mengurangipersediaan, dan mengembangkan hubungan yg kuatdgn pemasok .



Lanjut...

Untuk mengontrol pengadaan persediaan, makadibutuhkan kanban yaitu seperangkat kartupengendalian yg digunakan untuk memberikan tandaakan adanya kebutuhan bahan baku dan kebutuhan

dari produk agar proses produksi dapat bergerak darisatu operasi ke operasi berikutnya dalam sebuah liniperakitan.

Tujuan kamban : Menginformasikan bagian proses

produksi sebelumnya sehingga tdk ada kesalahan dlmproduksi, dgn demikian tdk terjadi produksi ygberlebihan, prioritas produksi jelas, danpengendalian/pengawasan atas persediaan menjadilebih mudah.



2. Total Quality Managemen ( Manajemen Mutu Total)

adalah

Usaha yang dilakukan secaraterus menerus oleh setiap orang

dalam organisasi untukmemahami , memenuhi, danmelebihi harapan pelanggan



Lanjut..

Karakteristik TQM :

adalah

1. Berfokus pada kepuasan pelanggan.2. Berusaha keras untuk melakukan perbaikan yg

berkelanjutan.3. Melibatkan seluruh pekerja.

4. Memperoleh dukungan dan keterlibatanmanajemen puncak secara aktif.5. Menggunakan pengukuran yg tdk bias dan obyektif.6. Mengakui pencapaian mutu pada waktu yg tepat.7. Memberikan pelatihan TQM secara berkelanjutan.



Lanjut..Pedoman Penerapan TQM :

Tahap I : Persiapan dan Perencanaan :

a. Membentuk dewan dan staf mutu.

b. Melaksanakan program pelatihan mutu eksekutif.

c. Melakukan audit mutu.d. Membuat analisis perbedaan.

e. Mengembangkan strategi perbaikan mutu

Tahap II : Pelatihan dan Penerapan :

a. Melaksanakan program pelatihan dan komunikasi karyawan.

b. Membentuk tim-tim mutu.c. Menciptakan sistem pengukuran dan menetukan tujuan.

Tahap III : Penilaian , Penelaahan dan Revisi :

a. Merevisi sistem kompensasi / pengakuan.

b. Meluncurkan inisiatif eksternal dgn para pemasok.

c. Melakukan Peninjauan ulang dan revisi.



Lanjut..Biaya Mutu adalah biaya dari aktivitas

yg berkaitan dengan pencegahan,

pengidentifikasian, perbaikan, danpembetulan produk yg bermuturendah, serta biaya peluang dari waktuproduksi dan penjualan yg hilangakibat mutu yg rendah.



Komponen Biaya Mutu :1. Biaya Pencegahan :a. Pelatihan :

Gaji Instruktuf.peralatan Pengujian

Biaya pelatihan eksternalGaji dan upah pelatihan dan pendidikanb. Perencanaan dan pelaksanaan program mutu :

GajiBiaya untuk peralatan pencegahanBiaya rapat

c. Promosi Mutu :Pengeluaran untuk penghargaan dan pengakuan.Cetak dan distribusi pamplet dan poster program mutu.Desain ulang produkPerbaikan prosesperkumpulan mutu



Lanjut..2. Biaya kegagalan internal :

Bahan sisa

Pengerjaan UlangKerugian akibat mutu rendahBiaya insfeksi ulangkerugian akibat penghentian pekerjaan

3. Biaya kegagalan eksternal :Return penjualan dan pengurangan akibat kerusakan mutu.

Biaya garansiMargin kontribusi dari pesanan penjualan yg batal akibat kerusakan mutuMargin kontribusi dari pesanan penjualan yg hilang akibat persepsi mutu yg tdk memuaskan.

4. Biaya penilaian :Inspeksi bahan ment ah

Inspeksi barang dalam prosesInspeksi barang jadiUji peralatan

PerolehanGaji & UpahPemeliharaan



Lanjut..Contoh Biaya Mutu U Bally Company

Tahun 2 Tahun 0 % Prb

Biaya Pencegahan :

Pelatihan $ 90.000 $ 20.000 350 %

Perencanaan Mutu 86.000 20.000 330Perbaikan mutu lainnya 60.000 40.000 50

Evaluasi Pemasok 40.000 30.000 33

Total $ 276.000 $ 110.000 151

Biaya penilaian :

Pengujian 120.000 $ 100.000 20Pengukuran Kinerj mutu 100.000 80.000 25

Pengawasan pemasok 60.000 10.000 500

Survei Pelanggan 30.000 10.000 200

Total 310.000 200.000 55



Lanjut..Contoh Biaya Mutu U Bally Company

Tahun 2 Tahun 0 % Prb

Biaya Kegagalan Internal :

Pegerjaan ulang & penolakan $ 55.000 $150.000 (63)

Inspeksi & pengujian ulang 35.000 30.000 16

Kesalahan Mesin 30.000 50.000 (40) Waktu Jeda 20.000 50.000 (60)

Total $ 140.000 $280.000 (50)

Biaya kegagalan Eksternal :

Asuransi Pertanggung jwb prod 70.000 $ 250.000 (72)

Perbaikan garansi 100.000 120.000 (17)Kehilangan Pelanggan (estimasi) 600.000 1.400.000 (57)

Total 770.000 1.770.000 (56)

Total Biaya Mutu 1.496.000 2.360.000 (37)

Total Penjualan 9.000.000 8.000.000



3. Computer IntegratedPerancangan berbantuan komputer (computer-aided design-CAD) adalah penggunaan komputer dlmmengembangkan, menganalisis, dan memodifikasirancangan untuk memperbaiki mutu dan kinerjaproduk.

CAM digunakan untuk :

1. Merencanakan2. Mengimplementasikan.

3. Mengendalikan produksi.



4. Decision Support Systems

Keputusan yang didukung oleh Sistem :

Adalah keputusan yg diambil dari sistem yang ada di dalam perusahaan. Sistem yangada di dalam perusahaan, harus mendukung

kegiatan atau sejalan dengan kegiatanperusahaan.

Apapun sistem pengelolaan di dalam

perusahaan, haruslah sistem tersebutsejalan dengan keputusan yg diambil,sehingga pengendalian bisa ditingkatkan.

Documents

Sistem Pengendalian Modern Dan Pengendalian U 2