SISTEMA DE ENCUESTA PARVULARIA 2012 - … · La aplicación de la Encuesta de Caracterización de la Educación Parvularia está destinada a niños/as a partir de los 4 años hasta

MANUAL DE OPERACIÓN

SISTEMA DE ENCUESTA PARVULARIA

Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas


SISTEMA DE ENCUESTA PARVULARIA 2012




Contenido

ANTECEDENTES ........................................................................................................... 3

OBJETIVO DEL MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA DE ENCUESTA PARVULARIA ........ 4

CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................................. 4

INICIO DE SESIÓN ........................................................................................................ 5

DATOS DE ESTABLECIMIENTO E INICIO DEL PROCESO ............................................... 6

Ingreso al proceso de de encuestas ....................................................................... 6 Resumen de Encuestas Realizadas. ........................................................................ 7 Encuestas Abiertas .................................................................................................. 7

FILTROS BÚSQUEDA DE ALUMNOS ............................................................................. 8

Búsqueda Avanzada ................................................................................................ 9

DESPLIEGUE LISTA DE ALUMNOS ................................................................................ 9

INICIO ENCUESTA ...................................................................................................... 10

Domicilio alumno/a ............................................................................................... 10

INGRESO DE INFORMACIÓN ENCUESTA PARVULARIA ............................................. 11

1.- Ingreso de información de forma manual. ...................................................... 12 2.- Selección excluyente ....................................................................................... 12 3.- Lista Desplegable ............................................................................................. 12 4.- Selección Múltiple ........................................................................................... 13

MENSAJE DE ERROR .................................................................................................. 13

Avanzar y retroceder en la encuesta .................................................................... 14

ENCUESTAS CERRADAS ............................................................................................. 15

ESCUELAS ESPECIALES ............................................................................................... 15

CIERRE DEL PROCESO ................................................................................................ 16




ANTECEDENTES

El Sistema Nacional de Asignación con Equidad (SINAE), es la metodología diseñada por JUNAEB para identificar a los estudiantes más vulnerables de nuestro país y que requieren de mayor apoyo para completar con éxito la meta de los doce años de escolaridad. Su información permite orientar la toma de decisiones para la focalización de los programas de nuestra institución. Este sistema se construyó sustentado en un marco teórico conceptual de Vulnerabilidad y Bienestar Infantil, validado por expertos nacionales e internacionales, que se encuentra publicado en el libro titulado “SINAE, Sistema Nacional de Asignación con Equidad para Becas JUNAEB” (2005), a disposición de la toda la comunidad escolar. La Encuesta de Caracterización de la Educación Parvularia aplicada anualmente por JUNAEB, a través de las Educadoras de Párvulos, constituye uno de los insumos relevantes que permiten, junto a otras bases de datos aportados por MIDEPLAN, FONASA, MINEDUC, SENAME y Registro Civil, determinar las prioridades en el SINAE, evaluando de manera más precisa y personalizada la condición de vulnerabilidad de los estudiantes para asignarles los distintos beneficios de los programas de nuestra Institución. Es importante señalar que la información recolectada en la encuesta del nivel educacional de parvularia, constituye el insumo para conformar la Línea Base para evaluar el Impacto del Sistema de Protección Social, en su componente “Chile Crece Contigo”, a cargo del Ministerio de Desarrollo Social. La aplicación de la Encuesta de Caracterización de la Educación Parvularia está destinada a niños/as a partir de los 4 años hasta los 5 años 11 meses que asisten a Kinder y Pre Kinder. Como en años anteriores, es obligatorio aplicar estos instrumentos en las “Escuelas Especiales de Lenguaje”, asimilando a Pre Kinder a los niños y niñas entre 4 años y 4 años 11 meses y, a Kinder a los niños y niñas entre 5 años y 5 años 11 meses. Las “Escuelas Especiales” (excepto las escuelas de lenguaje) no deben completar la encuesta. Estos establecimientos tiene un 100% de vulnerabilidad, para efectos de recibir beneficios de JUNAEB.




OBJETIVO DEL MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA DE ENCUESTA PARVULARIA

Este documento contiene instrucciones generales para las Educadoras Encargadas del ingreso de información a la Plataforma de Encuestas Parvularia de los establecimientos subvencionados por el Estado (municipales y particulares subvencionados). Su objetivo es facilitar el ingreso de información de todos/as los/as estudiantes Kinder y Pre Kinder que se encuentran matriculado/as en su establecimiento. CONSIDERACIONES GENERALES

El sistema que se pone a disposición de la comunidad escolar se encuentra vinculado al SIGE del MINEDUC y se actualizará en forma automática. Esto permitirá captar las variaciones de la matrícula en los establecimientos. En el caso que un/a estudiante ya encuestado/a se traslade de establecimiento, la información se traspasa al nuevo RBD. Al ingresar un/a nuevo/a estudiante a Kinder o Pre Kinder en el SIGE durante el período en que se hace el levantamiento de información, le solicitamos verificar si fue o no encuestado en el anterior establecimiento. En caso de que en la nómina de su establecimiento no aparezca un/a estudiante matriculado/a y se encuentra informado en el SIGE, debe revisar la situación luego de una semana, si aún no aparece de aviso mediante un correo a Junaeb Regional, indicando el Rut del niño o niña.

A diferencia de años anteriores se ha cambiado la modalidad de “encuesta en borrador”, por lo que antes de ingresar la información de un/a estudiante asegúrese de contar con toda la información que se solicita, ya que el Sistema mantendrá los datos de las encuestas abiertas hasta el día domingo a las 23:59, después de esta hora las encuestas que se encuentran en esta calidad serán borradas por lo que se deberán ingresar nuevamente todos los antecedentes.




INICIO DE SESIÓN Para acceder a la plataforma es necesario registrar como usuario el RBD del establecimiento y como contraseña el número de resolución del establecimiento, otorgada por el Ministerio de Educación.

Si no funciona el acceso con el Número de resolución, se debe comunicar con nuestro Call Center llamando al 600 586 2222, quienes le indicarán cuál es la clave habilitada para su establecimiento. Es importante tener presente que, para que un establecimiento tenga su clave habilitada debe estar ingresado en el Sistema General del Estudiante (SIGE), sistema web que registra y actualiza la matrícula en línea y que es de administración de MINEDUC.

Número de resolución o clave (en caso que en años

anteriores se haya cambiado)

RBD del establecimiento




Los datos cargados en la Plataforma Encuesta Parvularia respecto de estudiantes, y su ubicación en los establecimientos, provienen desde el SIGE.

DATOS DE ESTABLECIMIENTO E INICIO DEL PROCESO Datos del Establecimiento Al ingresar al sistema, la primera pantalla que usted visualizará será la de “Datos del establecimiento”, que identifica los antecedentes del mismo.

Ingreso al proceso de de encuestas

Para ingresar al proceso de encuestas de estudiantes se debe hacer clic en el botón “Siguiente”, que aparece debajo de los datos del establecimiento.

Identificación del establecimiento

Al presionar “siguiente “se da inicio al proceso de ingreso de información de estudiantes




Resumen de Encuestas Realizadas.

En la parte superior de los datos del establecimiento se podrá ver el total de encuestas realizadas por el establecimiento educacional, donde existirán los siguientes resúmenes:

Total Encuestas Abiertas Kinder

Total Encuestas Abiertas Pre Kinder

Total Encuestas Cerradas Kinder

Total Encuestas Cerradas Pre Kinder

Encuestas Abiertas

En este proceso no se aceptarán encuestas abiertas o en borrador por lo que, antes de ingresar la información de un/a estudiante asegúrese de contar con toda la información que se solicita ya que el Sistema borrará los datos de las encuestas abiertas todos los días domingo a las 23:59 hrs., por lo que si no ha completado y cerrado la encuesta a esa fecha se perderán los antecedentes ya digitados.

En caso que existan encuestas abiertas, se indicará esta situación con un aviso en

letra roja con lo siguiente “Estimado Usuario No puede dejar Encuestas Abiertas”




FILTROS BÚSQUEDA DE ALUMNOS

El sistema le entrega algunas opciones de filtro las cuales le ayudaran a desarrollar el trabajo más ordenadamente. Con estos filtros usted podrá seleccionar los estudiantes de un solo curso o de varios a la vez, de acuerdo a como usted quiera ordenar su trabajo. Una vez seleccionado el filtro deseado se debe presionar la lupa al costado derecho, para que se despliegue el listado de estudiantes.

Al seleccionar el filtro deseado, se desplegará el listado de los estudiantes que de acuerdo a la información del SIGE están matriculados/as en el curso, mostrando en las primeras columnas las variables de identificación: Rut, Nombre del Alumno, Apellido Paterno y Materno. Luego las variables escolares como curso y letra del curso.

Además, al pinchar en la cabecera de cada columna el sistema permite ordenar la información para facilitar la búsqueda de casos específicos. Es así que se puede ordenar por: Estado de encuesta (abiertas, sin iniciar, cerradas), RUT (ascendente y descendente), Nombre o Apellido (alfabéticamente).

Filtros de Búsqueda: Se deben seleccionar código de enseñanza, curso y letra para tener un mayor filtro y mejorar la búsqueda de alumnos.

Una vez realizada la selección de los filtros presionar esta imagen para desplegar la búsqueda.




Búsqueda Avanzada

La búsqueda avanzada le permitirá encontrar un estudiantes ya sea por el RUT,

nombre o apellidos

DESPLIEGUE LISTA DE ALUMNOS

Lista de Alumnos

El sistema cuenta con 3 estados para la encuestas

1.- Encuesta sin Iniciar.

2.- Encuesta Abierta, las cuales estarán vigentes hasta el domingo a las 23:59

hrs., después se borrarán de la base de datos de Junaeb pasando a estado de

Encuesta sin Iniciar

3.- Encuesta Cerrada, encuesta realizada satisfactoriamente.




En caso de existir una encuesta abierta se marcarán de color rojo para recordarle al

usuario que debe completar la información faltante.

INICIO ENCUESTA Para iniciar el proceso deberá pinchar el botón con el cual lo llevara a la

siguiente pantalla donde deberá completar la información del domicilio del

alumno.

Domicilio alumno/a

Calle: Campo Obligatorio

Número: Campo Obligatorio Región: Campo Obligatorio

Comuna: Campo Obligatorio, se desprende automáticamente de la selección de la Región.

Siguiente: De forma automática lo llevará a la encuesta asociada al Rut seleccionado.




La información de dirección puede venir ya precargada, pero se solicita que el/la

profesor /a verifique que ésta sea efectivamente la correspondiente al domicilio

actual y que se completen todos los campos pertinentes para contar con un dato

válido y confiable. Aunque no sea un dato obligatorio para continuar con la

encuestas, solicitamos completar el campo de Localidad que es relevante

especialmente en los sectores rurales.

INGRESO DE INFORMACIÓN ENCUESTA PARVULARIA

En el cuadro superior derecho se desprenderán todos los datos asociados al/la alumno/a, los cuales son:

Rut

Sexo

Fecha de Nacimiento

Nombre Alumno/a

Cód. de Enseñanza, asociado al curso y letra informado por el SIGE

Región Establecimiento

Comuna Establecimiento.




En la encuesta existen 4 tipos de respuesta

1.- Ingreso de información de forma manual.

En la cual el usuario deberá ingresar la información de forma manual dentro de los

rangos mencionados en el Instructivo de cada nivel

Por ejemplo:

2.- Selección excluyente

El usuario solamente podrá elegir una única opción a contestar dentro de las

alternativas que se encuentran a la vista.

Por ejemplo:

3.- Lista Desplegable

El usuario solamente podrá seleccionar una única opción a contestar dentro del

listado de alternativas que se desplegarán luego de pinchar Seleccione.

Por ejemplo:




4.- Selección Múltiple

El usuario podrá contestar más de una alternativa siempre que tengan lógica entre

sí. Por ejemplo:

MENSAJE DE ERROR Todas las preguntas de la encuesta son de respuesta obligatoria, en caso de no

contestar una pregunta o que ésta tenga una respuesta errónea, el sistema no

permitirá avanzar a la siguiente pantalla, desplegándose un mensaje de error

como el que se muestra a continuación. El mensaje indica cuál es la pregunta que

debe completarse o ser corregida.

Para pasar a la siguiente pantalla obligadamente se deben llenar correctamente

todos los campos de la pantalla en que se encuentra el usuario.




Avanzar y retroceder en la encuesta

Existen 3 botones en el sistema de encuesta

1.- Siguiente: El cual permite dirigirse a la siguiente pantalla de

encuesta.

2.- Atrás: El cual permite dirigirse a la pantalla anterior.

3.- Enviar: Al finalizar una encuesta tendrá que apretar el botón Enviar y

la encuesta cambiará de estado de Abierta a Cerrada.

4.-

Al llegar a la úlima pregunta saldrá un mensaje que consultará si se desea cerrar la

encuesta o dejarla en borrador hasta asegurarse de haber ingresado la información

correcta. Aquello confirma que su encuesta fue realizada exitosamente




ENCUESTAS CERRADAS

Una vez que la encuesta sea enviada y cambie a estado Cerrada no podrá volver a

cambiar información ingresada, pero si podrá visualizarla como se muestra a

continuación.

Si se detecta un error en la información ingresada debe enviar un correo a la

Dirección Regional de Junaeb correspondiente indicando el Rut del/la estudiante

para que la encuesta sea abierta y el establecimiento pueda hacer los cambios

pertinentes.

ESCUELAS ESPECIALES

En el caso de las escuelas especiales, estas sólo deben contestarán para los

estudiantes que su edad es asimilable a la de un niño que curse Kinder o Pre

kinder, es decir entre 4 y 5 años 11 meses.

El sistema le desplegara la matricula completa que ha informado al SIGE, para

todos los niveles, siendo el profesor o quien conteste la encuesta, el encargado de

seleccionar a estos estudiantes.




CIERRE DEL PROCESO Para finalizar el proceso o salir del sistema se debe presionar el botón “off”, en la parte superior derecha de la pantalla

NOTA: Recuerde comprobar que se ha ingresado correctamente la información de todos/as los/as estudiantes antes de salir, para no perder los cambios realizados en la sesión.

Hacer clic para salir del sistema

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