SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

El Rector del Colegio Los Samanes de Ibagué, el Consejo Académico y el Consejo Directivo de la institución, en uso de las facultades que les confiere la constitución política de Colombia, la ley 115/1994, el decreto 1860/1994 y el Decreto 1290/2009 y,

CONSIDERANDO

1. Que la ley 115 de febrero 8 de 1994, en sus artículos 77 y 78 confiere autonomía escolar a los establecimientos educativos. 2. Que el decreto 1290 de abril 16 de 2009, en su artículo 2 reglamenta la evaluación del aprendizaje y la promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media. Y en su artículo 6 confiere autonomía a cada establecimiento educativo para definir sus criterios de promoción escolar. 3. Que es deber de la institución establecer y precisar los criterios a seguir para efectos de la evaluación y promoción de los estudiantes. 4. Que la evaluación del aprendizaje es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes. 5. Que es fundamental velar por la formación integral de nuestros educandos, de acuerdo con el PEI de la institución y su filosofía educativa. 6. Que es derecho de los estudiantes saber cómo van a ser evaluados.

ACUERDA:

Dar a conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE), aprobado por el Consejo Académico y avalado por el Consejo Directivo, con el propósito de orientar a los miembros de la comunidad educativa, en lo referente al SIEE.

6.1. GENERALIDADES DE LA EVALUACIÓN.

6.1.1. La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del alcance de los objetivos o fines propuestos en el PEI y de manera especial en el Plan de Estudios y el Manual de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.

6.1.2. En la evaluación se debe hacer una mirada positiva al estudiante, a sus permanentes actuaciones para descubrir cómo es integralmente y valorar sus crecimientos.

6.1.3. La evaluación implica cercanía emocional y física, al igual que observación sistemática a la realidad del estudiante. Todo niño responde de manera positiva al afecto y al buen trato.

6.1.4. En la evaluación se debe considerar lo que el estudiante hace, sabe y puede hacer.

6.2. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional (decreto 1290 del 16 de abril de 2009): 6.2.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. 6.2.2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. 6.2.3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

6.2.4. Determinar la promoción de estudiantes. 6.2.5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

institucional

6.3. CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN.

6.3.1. Calidad: El sistema Institucional de evaluación de los estudiantes del colegio los

Samanes atiende con corrección y de manera coherente el cumplimiento de los propósitos planteados en la propuesta pedagógica. La evaluación estimula la asimilación de los logros y desempeños esperados en cada uno de los programas académicos y de formación axiológica planteados en el plan de estudios y el currículo en general.

6.3.2. Objetividad: La evaluación de los procesos formativos trasciende la esfera del pensamiento e interés de cada persona en particular y utiliza para sus fines, sólo estrategias e instrumentos que permiten hacer mediciones observables y reales, con posibilidad de ser validadas en el contexto institucional, regional, nacional e internacional.

6.3.3. Integralidad: La evaluación del aprendizaje de los estudiantes considera la medición de sus crecimientos no sólo en su dimensión académico cognitiva, sino, que considera también los crecimientos observables en otras dimensiones del ser humano; como por ejemplo, su desarrollo como persona social, la madurez en la comprensión y vivencia de su afectividad, sus actitudes o disposiciones comportamentales, en fin, su relación consigo mismo, con los otros, con la naturaleza y con lo trascendente.

6.3.4. Flexibilidad: Aunque las estrategias e instrumentos que usa la institución para desarrollar su proceso de evaluación considera estándares precisos, las directivas y maestros tienen en cuenta los diferentes ritmos de aprendizaje y las variables que se presentan en determinados momentos de la vida de los estudiantes.

6.3.5. Pertinencia: Lo que se evalúa y la metodología empleada para ello es coherente con el trabajo desarrollado o sugerido en los distintos ambientes educativos. Se busca medir y hacer los respectivos correctivos en lo referente a la adquisición de competencias, desempeños y habilidades cuyo aprendizaje ha sido tácitamente indicado en la propuesta educativa del colegio.

6.3.6. Participación: Tanto en la construcción del sistema institucional de evaluación como en el ejercicio de la misma se pone en consideración y se tiene como referente para las decisiones finales el pensamiento y compromiso de los diferentes agentes de la comunidad educativa.

6.4. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos la escala institucional tendrá sus equivalentes en la escala de valoración nacional, los cuales darán la ubicación del estudiante de acuerdo a un resultado general resultante de promediar las notas obtenidas en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales contempladas en el plan de estudios para el correspondiente grado.

De conformidad con el decreto 1290 de 2009 en su artículo 5º, el Colegio Los Samanes aplica la siguiente escala de valoración institucional, cuantitativa y cualitativa, equivalente con la escala nacional:

Valoración del desempeño Escala numérica

Desempeño superior 4.6 a 5.0 Desempeño alto 4.0 a 4.5

Desempeño básico 3.5 a 3.9 Desempeño bajo 1.0 a 3.4

Los diversos tipos de desempeño se definen así:

a. Desempeño Superior: Se entiende como la excelencia en el alcance de los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional, lo cual corresponde a una escala numérica entre 4.6 a 5.0.

b. Desempeño Alto: Se entiende como el alcance destacado de los estándares

básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional, lo cual corresponde a una escala numérica entre 4.0 a 4.5.

c. Desempeño Básico: Se entiende como el cumplimiento de los mínimos exigidos

según los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional, lo cual corresponde a una escala numérica entre 3.5 a 3.9.

d. Desempeño Bajo: Se entiende como la no superación de los mínimos exigidos

según los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional, lo cual corresponde a una escala numérica entre 1 a 3.4.

6.5. ÁREAS OBLIGATORIAS Y FUNDAMENTALES.

o Ciencias naturales y educación ambiental

Asignaturas: Biología, Química Y Física.

o Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y democracia

Asignaturas: Sociales, Ciencias Políticas, Catedra de la Paz. o Humanidades

Asignaturas: Lengua castellana y filosofía

o Idioma extranjero: Inglés o Matemáticas.

Asignaturas: Matemáticas, Geometría y Estadística o Educación física, recreación y deportes.

Asignaturas: Educación Física y Escuelas Deportivas

o Educación artística y cultural. Asignaturas: Dibujo, Artística, Música, Danzas.

o Educación ética y en valores humanos o Educación religiosa

o Tecnología e informática El comportamiento de los estudiantes tendrá una valoración cualitativa en términos de desempeño en el boletín escolar.

6.5.1. ASIGNACIÓN ACADEMICA E INTENSIDAD HORARIA POR GRADOS

Área Ciencias naturales y educación ambiental.

Asignaturas I.H.S.

Porcentaje % Básica primaria Ciencias naturales 4

100

Grados 4°- 5° Biología Fisicoquímica

4 1

80 20

Básica secundaria

Biología 3 40 Química 2 30 Física 2 30

Educación media Biología 2 20 Química 4 40 Física 4 40

Área Ciencias sociales

Asignaturas I.H.S. Porcentaje % Básica primaria Sociales

4 100 Cátedra de la paz 1 Básica secundaria

Sociales Cátedra de la Paz

3 1

80 20

Educación media

Sociales, Ciencias políticas y Economía

4 80

Cátedra de la Paz 1 20

Área Humanidades.

Asignaturas I.H.S. Porcentaje %

Básica primaria

Lengua castellana Grados 1° - 2° Grado 3° Grados 4°- 5° Filosofía

6 5 4 1

80

20

Básica secundaria y

Lengua castellana Filosofía

4 1

80 20

Educación media Lengua castellana Filosofía

4 2

60 40

Área Idioma extranjero, Ingles

Asignaturas I.H.S. Porcentaje % Básica primaria y secundaria

Ingles 6 100

Educación media

Ingles 5 100

Área Matemáticas

Asignatura I.H.S. Porcentaje % Básica primaria

Matemáticas 1°- 2° Grados 3° - 5° Matemáticas Geometría

5

4 1

100

80 20

Básica secundaria

Matemáticas Estadistica Geometría

3 1 1

60 20 20

Educación media

Matemáticas Estadística

4 1

80 20

Área Educación física, recreación y deportes.

Asignaturas I.H.S.

Porcentaje %

Básica primaria, secundaria y media

Educación física 2 75

Escuelas deportivas 2 25

Área Educación artística y cultural

Asignaturas I.H.S. Porcentaje % Básica primaria Dibujo 1 25

Artística 1 25 Música 1 25 Danzas 1 25 Dibujo 1 33.3

Básica secundaria

Música 1 33.3 Danzas 1 33.3

Educación media Danzas 1 100

Área Educación ética y en valores humanos

Asignaturas I.H.S. Porcentaje % Básica primaria, secundaria y media

Ética 1 100

Área Educación religiosa

Asignaturas I.H.S. Porcentaje % Básica primaria, secundaria y media

Religión 1 100

Área Tecnología e informática

Asignaturas I.H.S. Porcentaje %

Básica primaria y secundaria

Tecnología e informática

1 100

6.6. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE

LOS ESTUDIANTES

6.6.1. El proceso de evaluación inicia con el establecimiento del documento de

ACUERDOS PEDAGÓGICOS al inicio del año escolar. Este documento se construye colectivamente, y en él se consignan las competencias, los componentes y los temas a desarrollar; los compromisos de los estudiantes y de los docentes; así como los mecanismos metodológicos y los criterios de evaluación de los logros, el comportamiento, las estrategias para posibilitar la superación de dificultades presentadas en los estudiantes. De este documento queda constancia en la carpeta del plan de área con las correspondientes firmas (Representante de curso, docente y jefe de área). Para efectos de notificación a los padres de familia se adjuntan a través de la plataforma institucional.

6.6.2. El registro de la valoración escolar de los estudiantes en cada periodo se realiza

en la PLANILLA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ESCOLAR en formato físico y en la plataforma institucional para el conocimiento de los estudiantes y sus familias. La planilla de calificaciones incluye las competencias básicas:

SABER SER (comportamiento, materiales, autoevaluación y coevaluación), SABER (actividad en clase y participación) y SABER HACER (lecciones y exámenes, evaluación periódica).

6.6.2.1. La competencia SABER SER o SABER CONVIVIR evalúa las actitudes y valores

evidenciados por el estudiante, su compromiso personal, la asertividad y el cumplimiento de normas convivenciales manifiestas en el manual de convivencia escolar y los acuerdos pedagógicos pactados al inicio del año escolar. Esta competencia corresponde al 25% de la nota global del periodo y cuenta con los siguientes componentes:

a. Comportamiento: Al finalizar cada semana se calificará en clase el comportamiento observado en los estudiantes respecto al manejo de sus relaciones de convivencia y su contribución con el ambiente de trabajo. Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 15%. Esta calificación afectará la valoración del comportamiento general del estudiante durante el periodo escolar.

b. Materiales: Disposición de materiales necesarios para el trabajo en clase por parte de los estudiantes. Al iniciar la clase, los maestros verifican que cada estudiante tenga consigo el material indispensable para el desarrollo de las actividades (cuaderno, texto si se ha requerido, material de lectura, diccionario, útiles escolares en general).Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 5%.

c. Autoevaluación y coevaluación: La valoración individual de las propias

acciones, es un ejercicio fundamental en la formación de la persona y del estudiante en particular. Esta forma de evaluación permite a los estudiantes crecer en la identificación responsable de sus avances y dificultades. Los docentes tendrán en cuenta en el resultado de la calificación final, una nota que a juicio del estudiante obedece al interés y al trabajo desarrollado durante el período. Para tal calificación con valor de 5%, el estudiante y el docente podrá tener en cuenta factores como:

Su participación en el desarrollo de las clases.

Su contribución personal al ambiente de trabajo y crecimiento grupal.

Su responsabilidad frente a las exigencias indicadas por el profesor para el alcance de los logros.

La socialización de su trabajo con sus compañeros. Al final del manual de convivencia (Anexo 1) se encuentra una rejilla con el formato único de autoevaluación escolar.

6.6.2.2 La competencia SABER: evalúa los conocimientos, los conceptos, las teorías, el desarrollo de la capacidad de reflexión crítica y la comprensión del mundo. Esta competencia corresponde al 35% de la nota global del periodo y cuenta con los siguientes componentes:

a. Actividad en clase: calidad y responsabilidad en el desarrollo de actividades en clase, trabajos asignados. Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 30%.

b. Participación: Participación pertinente de los estudiantes en el desarrollo de las diferentes actividades tendientes a construir y a comprender los diferentes conocimientos. Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 5%.

6.6.2.3 Competencia SABER HACER son las habilidades y destrezas desarrolladas por

los estudiantes a lo largo del periodo escolar para desenvolverse en un entorno específico. Esta competencia corresponde al 40% de la nota global del periodo y cuenta con los siguientes componentes:

a. Lecciones y exámenes: Evaluaciones escritas y orales realizadas durante cada período académico. Así como las acciones que la institución incluya dentro del mejoramiento de competencias en pro de las pruebas SABER (Martes de prueba y preicfes). Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 20%.

b. Evaluación periódica: Evaluación por competencias, que incluye el modelo de

pruebas SABER, aspectos procedimentales, proposición y argumentación, acerca de los contenidos de la asignatura al finalizar cada período. Para la nota del período, estas calificaciones tienen un valor del 20%.

PARAGRAFO 1: Un estudiante obtiene juicio valorativo final de BAJO en una asignatura, cuando haya dejado de asistir al menos al 10% de las clases sin justificar, según la intensidad horaria de la asignatura. PARÁGRAFO 2: La entrega extemporánea de las actividades escolares por inasistencia: se permitirá con un plazo máximo de 5 días, siempre y cuando la ausencia esté justificada, las actividades deben ser sustentadas por el estudiante y serán valoradas con desempeño superior. En caso de que dicha inasistencia no se encuentre justificada las actividades deben ser sustentadas por el estudiante y serán valoradas con desempeño básico. PARÁGRAFO 3: En el desarrollo de los proyectos transversales las actividades están inmersas en los procesos académicos de las asignaturas. La valoración de estas actividades será parte de la evaluación de las asignaturas.

6.7. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS

DE LOS ESTUDIANTES: Para acompañar a los estudiantes en el alcance de los desempeños adecuados en las diversas asignaturas, el Colegio Los Samanes hará uso de las siguientes acciones de seguimiento:

6.7.1. Presentación del servicio educativo: Socialización con la comunidad educativa de los aspectos curriculares, didácticos, evaluativos y de convivencia al inicio del año escolar.

6.7.2. Informes Académicos: Reportes que al final de cada período académico y al final del curso, se entregan a los padres de familia o acudientes, y en los cuales se consigna la valoración del desempeño de los estudiantes en cada una de las asignaturas, y en el aspecto de convivencia.

6.7.3. Informes descriptivos: Reportes que se entregan a los padres de familia o acudientes durante el transcurso del período académico, en caso de que sea necesario, para destacar realidades de excelencia o dificultad que presenten los estudiantes.

6.7.4. Acuerdos pedagógicos: Documento que contiene los compromisos y las acciones metodológicas y los criterios de evaluación de cada una de las asignaturas del plan de estudios.

6.7.5. Actividades de Profundización, Refuerzo, de Superación y de recuperación: Proceso permanente que se da durante el año escolar, de orden personal y/o

grupal en cada una de las asignaturas, encaminado a superar las dificultades en el aprendizaje y a estimular el desempeño superior de los estudiantes. Ver ampliación en el numeral 6.8. del presente Sistema Institucional de evaluación de estudiantes (SIEE).

6.7.6. Orientación y acompañamiento de situación emocional, familiar y espiritual de los estudiantes: Realizado por el servicio de psicorientación escolar para detectar realidades emocionales, familiares o espirituales que afectan a los estudiantes y plantear alternativas de intervención y mejora.

6.7.7. Orientación y acompañamiento de dificultades de aprendizaje de los estudiantes: realizado por el servicio de psicorientación escolar y/o coordinación académica para detectar dificultades en el proceso de aprendizaje y proponer estrategias de intervención y mejora.

6.7.8. Reuniones de área: Reuniones en las cuales los maestros de cada área, reflexionan sobre la implementación del plan de estudios, la didáctica y los criterios de evaluación de las distintas asignaturas, los proyectos específicos y las estrategias de mejoramiento.

6.7.9. Reuniones de Directores de Grado, reuniones de Nivel: Reuniones en las cuales se consideran las situaciones presentadas por los estudiantes de los diferentes niveles o grados y se acuerdan estrategias de intervención grupal o individual.

6.7.10. Actividades escolares cotidianas: Las actividades escolares de cada día constituyen espacios y momentos adecuados para la observación, la interacción y el acompañamiento del proceso de formación integral de los estudiantes.

6.7.11. Escuela de Padres: Labor a través de la cual se involucra a los padres de familia o acudientes en el proceso formativo escolar y se reflexiona sobre su importancia y papel en la educación integral de sus hijos e hijas.

6.7.12. Atención a padres de familia y/o acudientes: Entrevistas programadas por diferentes estamentos de la institución con los padres de familia o acudientes con el fin de acordar alternativas de acompañamiento y mejora.

6.7.13. Acompañamiento del orientador de grupo: durante el transcurso del año lectivo el titular de grupo desarrollará estrategias pedagógicas para fortalecer el trabajo en el aula con aquellos estudiantes que presentan dificultades tanto académicas como convivenciales, estableciendo comunicación permanente con los padres de familia para que ellos formen parte activa de este proceso.

6.7.14. Firma de compromisos académicos: Al ser estudiadas las dificultades de algunos estudiantes y según la naturaleza de las mismas, serán remitidos a las dependencias pertinentes para que estas instancias junto con padres de familia y estudiantes, busquen estrategias con compromisos claros y limitados, buscando avanzar hacia la obtención y el desarrollo de competencias. Las estrategias y compromisos se plasmarán, según el caso, en el observador del estudiante por el orientador de grado, un acta de compromiso desde coordinación académica o un compromiso con el área de psicorientación con copia en el observador. La instancia hará el correspondiente seguimiento y cierre del proceso. El incumplimiento de dichos compromisos acarreará las sanciones manifiestas en el manual de convivencia escolar.

6.7.15. Proceso de Acompañamiento para Estudiantes Repitentes: Cuando a un estudiante se le permite repetir un grado, asume un Compromiso Académico. En virtud de tal compromiso, el estudiante adquiere la obligación de realizar los procesos de refuerzo y demás estrategias remediales que provea la institución a través del proceso de acompañamiento de estudiantes repitentes. El incumplimiento de dicho compromiso por parte del estudiante, acarrea la pérdida de cupo en el Colegio para el siguiente año.

6.7.16. Intervención de las Comisiones de Evaluación: De conformidad con el Artículo 11, numerales 3 y 5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen en el colegio las Comisiones de Evaluación y Promoción, para que se encarguen del análisis y estudio del desempeño de los estudiantes.

6.7.17. Debido Proceso: Proceso que según el Manual de Convivencia del colegio debe seguirse para la aplicación de acciones correctivas y sanciones tanto Académicas como de Convivencia, las cuales pretenden llevar a una reflexión conjunta de los estudiantes y de sus padres o acudientes ante las faltas cometidas y la incidencia de éstas en la formación personal.

*Ruta de atención de los procesos académicos: La ruta de atención representa el proceso de seguimiento de los aspectos académicos que presentan los estudiantes y que asegura el acompañamiento institucional, el compromiso de los propios estudiantes y de sus familias, en pro del mejoramiento continuo. Esta ruta se aplica de acuerdo a las particularidades de cada una de las situaciones académicas que se presenten.

6.8. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

El Colegio Los Samanes ofrecerá a sus estudiantes la oportunidad de realizar de manera permanente actividades guiadas por los docentes de las asignaturas. Estas actividades estarán dirigidas a los estudiantes que evidencien dificultades o debilidades en el desempeño de sus competencias, con el fin de mejorar el nivel académico y armonizar el trabajo en los salones de clase. Estas estrategias de apoyo son las siguientes:

6.8.1. Acompañamiento permanente de los docentes a los estudiantes, especialmente

a los que de continuo presentan dificultad en la adquisición de los desempeños propuestos.

6.8.2. Compromiso y presencia activa de los padres de familia acompañando a sus hijos en la superación de las dificultades observadas y firma de acta de compromiso con el orientador de grado, coordinación académica y/o el equipo de psicorientación escolar.

6.8.3. Acompañamiento del equipo de psicoorientación y de los directivos del colegio cuando se juzgue conveniente.

6.8.4. Para aquellos estudiantes que en la prueba académica de admisión obtengan desempeños bajos, la institución le entregará un plan temático del grado respectivo, para que por su cuenta y bajo la responsabilidad de sus padres realicen cursos de nivelación. En caso de ser necesario se podrá generar Compromiso académico desde la coordinación.

6.8.5. A lo largo del año lectivo, y finalizado cada período, se programarán actividades de refuerzo, apoyo y superación, y recuperación, tal como se describe a continuación:

a. Actividades de refuerzo. Son actividades grupales o individuales. Estas actividades son aquellas que permiten fortalecer los logros alcanzados por los estudiantes con el desempeño básico o bajo durante el periodo escolar. Se programarán como medida preventiva para reforzar temas vistos o profundizar en ellos en caso de necesidad. Las fechas de estas actividades son según cronograma institucional en horario de viernes en la tarde. Estas no generan cambio en la valoración del estudiante.

b. Actividades de apoyo y superación: Son las actividades recomendadas por las Comisiones de Evaluación y Promoción, al finalizar cada periodo, para los estudiantes que obtengan desempeño bajo en las asignaturas. El estudiante debe presentar las actividades prescritas por la comisión en las fechas acordadas, lo que se constituye en un compromiso del estudiante y su familia. De ello quedara reporte en el acta de la comisión de evaluación y promoción, en el observador del estudiante y en el acta de superación. La valoración de estas actividades será en desempeño básico.

Estas actividades son condicionante para el proceso de recuperación, es decir, su incumplimiento implica pérdida de la oportunidad de presentar recuperación al

finalizar el año escolar.

c. Recuperaciones: Para los estudiantes que al finalizar el año escolar hayan obtenido valoración final de Desempeño Bajo en una (1) o dos (2) áreas, se remitirá el caso para que la comisión de evaluación y promoción del nivel, los cite a actividades de recuperación:

i. Recuperación inicial: Es un plan de recuperación del año escolar y los desempeños no alcanzados, que se presentará finalizado el año lectivo; si el estudiante continúa con desempeño bajo en una (1) de las áreas se citará a recuperación final, al iniciar el siguiente año escolar.

ii. Recuperación final: Es una evaluación que deben presentar los estudiantes con desempeño bajo en una (1) de las áreas durante la Recuperación inicial. Esta recuperación se realiza al iniciar el siguiente año escolar en fecha definida por la institución.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que al finalizar el año escolar, y teniendo en cuenta las posibilidades de mejoramiento otorgadas durante el año escolar, presente desempeño BAJO en tres (3) o más áreas de las establecidas como fundamentales en el plan de estudios, tendrá NO PROMOCIÓN al siguiente año de manera automática, es decir, no podrá realizar proceso de recuperación.

PARAGRAFO 2: Si un estudiante es citado a Recuperación inicial con dos (2) áreas y estas dos (2) continúan con desempeño BAJO, tendrá NO PROMOCIÓN al siguiente año, es decir, no podrá realizar proceso de recuperación final.

PARAGRAFO 3: Si un estudiante es citado a Recuperación final (una sola área), deberá presentar una actividad de recuperación consistente en una prueba para evaluar las competencias básicas del área pendiente. (La institución programará la fecha y el horario de recuperaciones). Si persiste la valoración desempeño BAJO en dicha área, así quedará plasmado en el certificado de estudio e iniciará año escolar con Compromiso Académico. Si el estudiante supera la deficiencia se registrará en el certificado la nota aclaratoria de: “ALCANZÓ EL NIVEL BÁSICO”; sin cambio en la valoración final. PARÁGRAFO 4: Las directivas de la institución se reunirán con los padres de familia de los estudiantes que presenten dificultades constantes en su mejoramiento con el fin evaluar e implementar otras estrategias que ayuden a la superación de sus insuficiencias. Los compromisos o estrategias de mejoramiento quedarán consignadas en el observador del estudiante o en las actas de la dependencia, con las correspondientes firmas. PARÁGRAFO 5: el estudiante que incurra en bajo desempeño académico durante el año lectivo deberá matricularse al siguiente año con la firma de un Compromiso Académico que indique las responsabilidades y la necesidad de mejoramiento del estudiante en el siguiente nivel o año escolar. La institución realizará el seguimiento de acuerdo a la dependencia comprometida, y su incumplimiento acarreará las sanciones manifiestas en el manual de convivencia escolar.

6.8.6. El procedimiento de aplicación del Proceso de Recuperación es el siguiente:

a. Con base en el Acta de Promoción producida por la Comisión de Evaluación, la Coordinación Académica comunica el listado de los estudiantes que deben recuperar.

b. Todos los estudiantes relacionados en el listado de recuperaciones recibirán de los maestros de las diversas áreas a recuperar, las orientaciones para que realicen, en el plazo y procedimiento establecido por el Colegio, dicho proceso.

c. Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignan en el acta de recuperaciones definido por el Colegio. Si la calificación obtenida al finalizar el proceso, es menor que la anterior, se dejará la mejor nota.

d. Terminado el Proceso de Recuperación, la Comisión de Evaluación se reúne para realizar balance y ratificar la promoción o no promoción de los estudiantes según los criterios definidos en el presente Sistema de Evaluación.

e. La asistencia a las actividades de recuperación y su aprobación, son condiciones para la conservación del cupo en la Institución.

f. El Colegio comunicará a los estudiantes y padres de familia o acudientes, los resultados finales de las recuperaciones.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que no se presente a cualquiera de las actividades de apoyo, superación o recuperación sin justificación, tendrá como valoración la nota obtenida en el periodo o año respectivamente, es decir, su incumplimiento implica pérdida de la oportunidad de presentar recuperación al finalizar el año escolar. PARÁGRAFO 2: Los miembros de las Comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán extraordinariamente de acuerdo con las necesidades o solicitudes presentadas. PARÁGRAFO 3: Las comisiones de evaluación y promoción pueden sugerir la no renovación del contrato de prestación de servicio educativo de gestión privada de estudiantes que incumplan con los compromisos pactados desde cualquier dependencia de la institución para el siguiente año académico, siendo el Rector quien en última instancia decide sobre los mismos.

6.9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción. Conformación de las Comisiones de Evaluación y promoción: Las comisiones serán una para primaria y otra para secundaria (secundaria y media), estarán integradas por:

1. El Rector o su delegado, quien la preside. En caso de ausencia su delegado será la coordinación académica.

2. La coordinación académica. 3. Los orientadores de grado.

4. La Psicóloga. 5. Un padre de familia representante del consejo de padres

Funciones de las Comisiones de Evaluación y promoción:

a. Reunirse al final de cada período académico para estudiar la situación particular de aquellos estudiantes que presenten Desempeño BAJO (valoración inferior a 3.5) en una o más áreas o asignaturas y proponer las estrategias de mejoramiento.

b. Analizar los casos de promoción, promoción anticipada, no promoción (repitencia) y reclamaciones.

c. Identificar a los estudiantes que ameriten reconocimiento de excelencia por su desempeño integral y proponer para ellos los estímulos correspondientes, o su promoción anticipada, en casos excepcionales.

d. Identificar a los estudiantes con quienes se debe adelantar un debido proceso ante faltas académicas recurrentes que dan lugar a la aplicación de las sanciones establecidas en el Manual de Convivencia del colegio y hacer un seguimiento a los compromisos adquiridos por los estudiantes o por sus familias.

e. Recomendar a la instancia que corresponda, la generación de compromisos académicos para el mejoramiento del desempeño escolar.

f. Recomendar a la instancia que corresponda, la no renovación de la matrícula por razones académicas.

PARÁGRAFO 1: Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de los estudiantes. PARÁGRAFO 2: Durante la primera reunión del año escolar, la comisión elaborará su reglamento, hará la lista de estudiantes que se presentaron a superar deficiencias con el propósito de definir su estado, donde los docentes colocarán la nota aclaratoria de superación de deficiencias a nivel académico, sin modificar sus valoraciones definitivas y, velará por el estricto cumplimiento de las determinaciones establecidas por la ley a este respecto. 6.9.1. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Se entiende por promoción el avance del estudiante de un grado al inmediatamente siguiente, después de haber alcanzado unas exigencias en términos de competencias. Al finalizar el año escolar, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar cuáles estudiantes deberán repetir un grado teniendo en cuenta las condiciones de promoción institucional. Un estudiante será promovido al grado siguiente cuando:

a. Demuestre a través de los documentos de registro de valoraciones y seguimiento académico que la totalidad de las áreas tienen juicio valorativo en sus desempeños como: BÁSICO, ALTO O SUPERIOR.

b. Presente juicio valorativo de sus desempeños como BAJO en un (1) área. En esta

situación el estudiante debe presentar pruebas de recuperación de competencias

del área pendiente al iniciar el siguiente año lectivo, y se matriculará con Compromiso Académico.

Las fechas de estas actividades son según cronograma institucional y no dan lugar a valoraciones ni a reprogramaciones si un alumno falla. En caso de no presentarse o de continuar con juicio valorativo BAJO se registrará de manera definitiva en el certificado de valoraciones del año lectivo correspondiente. Si el estudiante supera la deficiencia se registrará en el certificado la nota aclaratoria de: “ALCANZÓ EL NIVEL BÁSICO”; sin cambio en la valoración final.

c. El estudiante después de realizar proceso de recuperación, persiste en juicio

valorativo BAJO en un (1) área inicia año escolar con compromiso académico y deberá evidenciar desempeño ALTO O SUPERIOR durante el primer periodo escolar. En caso de incumplimiento se adelantarán los procesos de seguimiento indicados en el manual de convivencia y en el presente sistema de evaluación.

PARÁGRAFO 1: La institución otorgará diploma de graduación para los estudiantes que culminen el grado quinto (5°) satisfactoriamente y hayan obtenido certificados de aprobación de los grados precedentes. PARÁGRAFO 2: No se proclamará en acto especial de graduación a aquellos estudiantes del grado undécimo que tengan juicio valorativo final de BAJO en una o más asignaturas.

PARAGRAFO 3: Los estudiantes que no presenten Actividades de apoyo y superación asignadas al finalizar un periodo con desempeño bajo, pierden la oportunidad de presentar recuperación al finalizar el año escolar, según el presente Sistema Institucional (numeral 6.8.5.b)

6.9.2. CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

Un estudiante no será promovido cuando:

a. Al finalizar el año escolar, y teniendo en cuenta las posibilidades de mejoramiento otorgadas durante el año escolar, presente desempeño BAJO en tres (3) o más áreas de las establecidas como fundamentales en el plan de estudios, tendrá NO PROMOCIÓN al siguiente año de manera automática, es decir, no podrá realizar proceso de recuperación.

b. Obtenga desempeño final BAJO en dos (2) o más áreas de las indicadas en el plan de estudios.

c. Estudiantes que hayan obtenido desempeño final BAJO en un (1) área de las consideradas como fundamentales en el plan de estudios de la institución durante dos años consecutivos de la Educación Básica, lo que representa incumplimiento de los compromisos pactados.

d. Deje de asistir sin causa justificada al 20% o más de las actividades académicas programadas durante el año lectivo.

6.9.3. PROMOCIÓN ANTICIPADA

La promoción anticipada es una figura establecida en el artículo 7 del decreto 1290 del 16 de abril de 2009 con el fin de estimular a los educandos. Teniendo en cuenta que no se establecen excepciones, dicha promoción puede otorgarse en cualquier grado de la educación colombiana. La institución tendrá en cuenta para la promoción anticipada a estudiantes que se encuentren en las siguientes situaciones:

a. Estudiantes con desempeños excepcionalmente SUPERIOR cuyo perfil muestre que podría rendir en igualdad de condiciones con estudiantes del grado inmediatamente superior.

b. Estudiantes no promovidos al grado inmediatamente siguiente, esto es, repitentes. 6.9.3.1. REQUISITOS PARA SOLICITUD DE LA PROMOCIÓN ANTICIPADA

Son requisitos para tramitar una solicitud de promoción anticipada:

a. Presentar petición escrita de parte del estudiante y padres de familia a la rectoría quien la remitirá a la comisión de evaluación y promoción.

b. Haber asistido sin interrupción a las actividades escolares del primer período, y cuya valoración de desempeños sea ALTO O SUPERIOR en todas las áreas establecidas en el plan de estudios de la institución.

c. Certificado de comportamiento escolar con valoración superior expedido por la coordinación de convivencia.

d. Concepto del equipo de orientación escolar en el que se manifieste que tanto el estudiante como los padres de familia, están preparados para afrontar las condiciones, responsabilidades y situaciones adversas o favorables que resulten de la decisión emitida por el consejo directivo.

e. Presentación de trabajos de actualización del grado inmediatamente superior con el objeto de obtener la valoración del primer período. Esto se hará en los primeros 10 días hábiles del segundo período. Para que la promoción tenga efecto el estudiante debe adquirir valoración de ALTO O SUPERIOR en dichos trabajos de actualización.

f. Certificación expedida por la coordinación académica en la que se especifique el curso de inmersión del estudiante objeto de la promoción anticipada.

g. Visto bueno de la comisión de evaluación y promoción sentada en el acta respectiva. h. Entrega de copia del acta de la comisión de evaluación y promoción al equipo

directivo quien conceptuará y presentará al consejo directivo el cual tomará decisión de la promoción e informará sobre dicho proceso a los interesados.

PARÁGRAFO 1: Los estudiantes que habiendo reprobado el grado inmediatamente anterior y que ingresan en calidad de repitentes deben cumplir con los anteriores requisitos para la promoción anticipada.

PARÁGRAFO 2: La comisión de evaluación y promoción cuenta con cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la radicación de la solicitud para dar a conocer su juicio valorativo al equipo directivo, quien elaborará un concepto y lo remitirá al consejo directivo el cual toma la decisión e informa a los interesados; ésta tiene carácter de irrevocable y contra la misma no procede ningún tipo de recurso, pues la aplicación es un estímulo de carácter meritocrático y motivacional. PARÁGRAFO 3: En caso que el consejo directivo decida no conceder la promoción anticipada, el estudiante seguirá en el mismo grado y grupo. PARÁGRAFO 4: Los estudiantes de calendario B procedentes de otro establecimiento educativo y que deseen ingresar al Colegio Los Samanes, deberán cumplir con el procedimiento de admisión exigido por el colegio; al ser admitidos, estos estudiantes tendrán que matricularse en el mismo grado.

6.10. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

Es fundamental para este propósito que en la construcción del sistema de evaluación y promoción institucional hayan participado de manera activa los directivos y docentes del colegio. El sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes se incorpora al manual de convivencia y al Proyecto Educativo en general y las consideraciones indicadas allí son de cumplimiento obligatorio para todos. 6.10.1. Los directivos del Colegio Los Samanes, deben:

a. Cumplir las funciones académicas que les competen de acuerdo con el Manual de

Convivencia, el Sistema Institucional de Evaluación, y el Proyecto Educativo Institucional.

b. Atender las reclamaciones que los estudiantes o los padres de familia o acudientes presenten con relación a los procesos de evaluación.

c. Orientar, acompañar y realizar seguimiento a los maestros en la aplicación de los procesos de evaluación.

d. Cumplir los demás deberes que para los directivos establecen el Manual de Convivencia y el Reglamento Interno de Trabajo, advirtiendo que su incumplimiento acarrea las sanciones previstas en los documentos mencionados.

6.10.2. Los maestros del Colegio Los Samanes, deben:

a. Aplicar y adoptar el Sistema Institucional de Evaluación en cada una de las áreas indicadas en el plan de estudios de la institución.

b. Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará y conciliará con los estudiantes el acuerdo pedagógico teniendo en cuenta: contenidos, metodología evaluación y competencias a alcanzar para el año.

c. Durante la primera semana de cada periodo, los docentes deben presentar al asesor de área, el plan de clase y el de asignatura; posteriormente a la coordinación académica para su respectiva revisión.

d. Tener acceso a la plataforma institucional diariamente para dar respuesta, en términos de respeto y colaboración, a los comunicados y requerimientos que realicen los estudiantes, padres de familia o cualquier integrante de la comunidad educativa. En caso de requerir información adicional o que la solicitud dependa de otra instancia, indicar esa necesidad, todo esto durante los 3 días hábiles siguientes a la notificación.

e. Actualizar las calificaciones de los estudiantes en la plataforma institucional semanalmente, y en el horario laboral establecido para tal fin, esto es, de lunes a viernes desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.

f. Hacer seguimiento de los estudiantes en lo que se refiere a su rendimiento académico, esto es, remisiones a psicorientación y realizar control de evolución, citación a padres, establecer compromisos con los estudiantes y sus familias, y demás acciones contempladas en el presente sistema de evaluación y el manual de convivencia escolar.

g. Cumplir los demás deberes que para los maestros establecen el Manual de Convivencia de la institución y el Reglamento Interno de Trabajo, advirtiendo que su incumplimiento acarrea las sanciones previstas en los documentos mencionados.

h. La evaluación institucional permite identificar debilidades en el proceso del sistema de evaluación para plantear acciones correctivas, preventivas y de mejora.

PARÁGRAFO 1: Las Comisiones de Evaluación, el Consejo Académico y el Consejo Directivo, en cuanto son última instancia, velarán por la adecuada implementación del Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes. PARÁGRAFO 2: Los estudiantes y padres de familia podrán presentar las reclamaciones por escrito a que haya lugar durante los tres (3) días hábiles siguientes, cuando consideren que para efectos de la calificación no se han tenido en cuenta las indicaciones presentadas en el Sistema Institucional de evaluación.

6.11. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA Y

LA ESTRUCTURA DE LOS MISMOS PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN

6.11.1. La evaluación de los estudiantes será continua e integral y se hará con referencia a cuatro períodos académicos de diez semanas cada uno, incluyendo las actividades de mejoramiento de los estudiantes. Cada periodo escolar tiene un peso del 25% del año.

6.11.2. Los informes académicos de los estudiantes suministrarán información del desempeño académico y convivencial alcanzado periódicamente y de la calificación correspondiente según la escala valorativa establecida en el sistema institucional de evaluación, así como las observaciones y/o recomendaciones del orientador de grado. El comportamiento de los estudiantes tendrá una valoración cualitativa, indicando el DESEMPEÑO (bajo, básico, alto, superior).

6.11.3. Finalizado cada periodo, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito, “Boletín informativo”, en el que se muestra la valoración cuantitativa asignada. Los desempeños cualitativos que evidencian esa valoración, se encuentran dispuestos en la plataforma institucional en cada una de las asignaturas, las inasistencias a clase y la actividad de apoyo y superación, que requiere, siempre y cuando haya obtenido desempeño BAJO.

a. El boletín informativo periódico contendrá los siguientes elementos: El membrete y logo del Colegio, el nombre completo del estudiante, el grado al que pertenece, período académico evaluado, nombre del orientador de grado, el promedio, el puesto ocupado dentro de su grupo, las áreas y asignaturas evaluadas en el período, la intensidad horaria semanal de tales asignaturas, las ausencias no justificadas, la valoración numérica de cada asignatura además de las de los periodos anteriores. Al final del informe se introducen las observaciones particulares del Orientador de Grado y su firma, junto con la de la Coordinación Académica.

6.11.4. Al finalizar el año escolar se entregará a los padres de familia o acudientes un informe de valoración final, “Registro Escolar de Valoración Final”, que incluirá una evaluación integral del rendimiento del estudiante en cada área de conocimiento y se indicará la PROMOCIÓN O NO PROMOCIÓN del estudiante al siguiente grado.

a. El Registro Escolar de Valoración Final contendrán los siguientes elementos: El membrete y logo del Colegio, los datos legales sobre la aprobación de estudios emanados por la Secretaria de Educación Municipal, el nombre completo del estudiante, el grado al que pertenece, el año académico, las áreas y asignaturas evaluadas, la intensidad horaria semanal de tales asignaturas, la valoración numérica de cada área y su correspondiente desempeño, según la escala valoración nacional. Al final del informe se indica la Promoción o No Promoción del estudiante al siguiente grado y se incluyen las firmas del Rector y la Secretaria de la institución.

PARÁGRAFO 1: Los padres de familia podrán obtener información sobre el desempeño de sus hijos en el colegio a través de la plataforma institucional, además podrán solicitar reportes a los docentes y al orientador de grado, de acuerdo a los horarios establecidos por la institución para tal fin y con solicitud de cita previa.

PARÁGRAFO 2: El observador del estudiante también se constituye en una estrategia de seguimiento a la manera como los estudiantes interactúan en el ambiente escolar, por lo que se diligenciará de manera física. Para efectos de conocimiento y notificación de los procesos de seguimiento adelantados por la institución, los padres deben firmarlo periódicamente, entendiéndose con ello que conocen todas las observaciones anteriores a la fecha de su firma. El observador puede tener registro de la firma del representante como constancia de la negación de firma del estudiante infractor. 6.12. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RECLAMACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Toda reclamación de los estudiantes o padres de familia respecto a inconformidades en

la manera como se ha realizado la evaluación deberá hacerse por escrito y de manera respetuosa, acudiendo a las instancias indicadas en el Manual de Convivencia para la resolución de conflictos:

a. Docente del área o asignatura

b. Orientador de grado

c. Coordinación académica, o de convivencia si hubiere lugar. d. La comisión de evaluación y promoción

e. Consejo académico, o de convivencia si hubiere lugar.

f. Rectoría

g. Consejo Directivo

La instancia a la que sea referida la reclamación deberá dar respuesta a las inquietudes

del estudiante o padres de familia durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la

recepción de la reclamación escrita.

PARÁGRAFO 1: El estudiante puede dar a conocer su caso al Personero de los Estudiantes de manera escrita y éste puede asistir a la reunión que se cite para el estudio o análisis del mismo. La labor del Personero consistirá en ser testigo del respeto al debido proceso y, si lo considera pertinente y necesario, puede interceder a favor del compañero afectado presentando sus argumentos. En la decisión que se tome no tiene derecho a voto.

6.13. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes (SIEE), es una construcción colectiva donde participan equipos institucionales con procedimientos para recoger aportes. Estos equipos son:

a. Cuerpo de profesores, Consejo estudiantil, Consejo de padres, Consejo académico Comisiones de evaluación y promoción, y Equipo directivo: Teniendo como insumo el decreto 1290 de 2009 y el manual de convivencia vigente, previa convocatoria de la Rectoría, la coordinación académica recoge aportes pertinentes para construir el SIEE del colegio Los Samanes.

b. Definición de la propuesta una vez se han socializado los aspectos más generales

en los diferentes ambientes educativos de la institución.

c. Presentación de la propuesta al Consejo Directivo para su aprobación.

d. Incorporación del Sistema Institucional de Evaluación al Proyecto Educativo

Institucional y al Manual de Convivencia en particular, para su divulgación en la

comunidad educativa.

PARÁGRAFO: Actualización del Sistema Institucional de Evaluación: El Consejo Académico recibirá cada año los aportes o sugerencias para la modificación o complementación del Sistema Institucional de Evaluación. A partir de ahí, la actualización del Sistema Institucional de Evaluación se hará siguiendo las pautas indicadas en el artículo 8 del Decreto 1290 de 2009.

6.14. DERECHOS Y DEBERES El decreto 1290 del 16 de abril de 2009 establece los siguientes derechos y deberes de los estudiantes y los padres de familia: 6.14.1. DERECHOS DEL ESTUDIANTE. El estudiante del Colegio Los Samanes, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:

a. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.

b. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

c. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.

d. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje.

6.14.2. DEBERES DEL ESTUDIANTE El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: a. Cumplir con las normas, indicaciones y exigencias establecidas en el sistema

institucional de evaluación, el manual de convivencia escolar y el PEI b. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el

establecimiento educativo. c. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de

sus debilidades. d. Revisar la plataforma institucional frecuentemente, teniendo en cuenta que es el

mecanismo de comunicación y notificación de actividades escolares, ésta se constituye en un instrumento de seguimiento al desempeño escolar.

6.14.3. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia del Colegio Los Samanes tienen los siguientes derechos:

a. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

b. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes. c. Recibir los informes periódicos de evaluación. d. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre

el proceso de evaluación de sus hijos. 6.14.4. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben:

a. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.

b. Acompañar y hacerse responsable del proceso de formación de sus hijos. c. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos. d. Analizar los informes periódicos de evaluación y generar acciones de mejoramiento.

e. Cumplir a cabalidad los compromisos pactados desde cualquier dependencia escolar (académico, convivencial, psicorientación).

f. Revisar la plataforma institucional frecuentemente, teniendo en cuenta que es el mecanismo de comunicación y notificación de actividades escolares, ésta se constituye en un instrumento de seguimiento al desempeño escolar.

6.14.5. CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO El colegio los Samanes, a solicitud del padre de familia y con cinco (5) días hábiles, emitirá constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos, es decir del Registro Escolar de Valoración Final del estudiante de manera cuantitativa y el desempeño alcanzado según la escala de valoración nacional. Así mismo, la indicación de la promoción o No promoción del estudiante al grado siguiente. 6.15. DISPOSICIONES FINALES El presente sistema Institucional de evaluación de los estudiantes (SIEE) entra en vigencia el 23 de enero de 2017. Podrá ser reformado anualmente, cuando las circunstancias así lo demanden, por el Consejo Académico Institucional con el aval del Consejo Directivo. Los padres de familia y/o acudientes, los educandos y en general toda la comunidad educativa, manifiestan que conocen este SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DEL COLEGIO LOS SAMANES y aceptan en un todo sin reparo alguno, los términos y condiciones del mismo, manifestación que se constituirá confirmatoria, con la sola firma por parte del padre de familia y/o acudiente, y estudiante, de la matrícula y/o contrato de prestación de servicios educativos.

ANEXO 1. FORMATO ÚNICO DE AUTOEVALUACIÓN ESCOLAR

FORMATO ÚNICO DE AUTOEVALUACIÓN ESCOLAR

Nombre: _________________________________________________________ Grado: _______

Instrucciones: Apreciado estudiante, valore sincera y honestamente los indicadores de desempeño que a continuación se detallan, en una escala de 1 a 5 y siga las instrucciones de su docente.

INDICADORES DE DESEMPEÑO VALORACION

SABER SER O SABER CONVIVIR

1. Demuestro identidad institucional con mi presentación personal.

2. Cuento con los materiales requeridos por la asignatura.

3. Respeto las orientaciones y explicaciones del docente.

4. Respeto a mis compañeros y ayudo a la construcción de un ambiente grupal propicio.

5. Resuelvo los conflictos de manera asertiva.

DEFINITIVA (25%)

SABER

6. Asumo mis compromisos académicos con responsabilidad y puntualidad.

7. Comprendo los contenidos y procedimientos estudiados en clase durante este periodo.

8. Participo activamente en el desarrollo de la asignatura.

9. Preparo con anticipación mis tareas, trabajos y evaluaciones.

10. Realizo los trabajos asignados en clase, empleando los conocimientos adquiridos.

DEFINITIVA (35%)

SABER HACER

11. Desarrollo actividades extracurriculares para fortalecer mis conocimientos (estudio personal, consultas e investigaciones, entre otros).

12. Planteo solución a situaciones problema, a partir de los conocimientos adquiridos.

13. Estoy en capacidad de comunicar oralmente y pro escrito los procesos de indagación y los resultados que obtengo.

14. Evalúo mi proceso de aprendizaje a partir de los resultados que he obtenido en pruebas y exámenes.

15. Utilizo en mi vida cotidiana los conocimientos adquiridos en la asignatura.

DEFINITIVA (40%)

VALORACION DEFINITIVA