Sistemas integrados de gestión de la calidad y gestión documental

8/4/2019 Sistemas integrados de gestin de la calidad y gestin documental

1/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DELA CALIDAD Y GESTIN DOCUMENTAL


2/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DE LA CALIDAD YGESTIN DOCUMENTAL


3/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DE LA CALIDAD Y

GESTIN DOCUMENTAL


4/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DE LA CALIDADY GESTIN DOCUMENTAL


5/30


GESTIN DOCUMENTAL


6/30



7/30



8/30



9/30


GESTIN DOCUMENTAL


10/30



11/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DE LA CALIDAD

Y GESTIN DOCUMENTAL


12/30



13/30


GESTIN DOCUMENTAL


14/30



15/30



16/30



17/30



18/30



19/30



20/30



21/30



22/30



23/30


GESTIN DOCUMENTAL


24/30

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN DE LA CALIDAD

Y GESTIN DOCUMENTAL


25/30

GESTIN DOCUMENTAL


26/30

A grandes rasgos la gestin documental es el conjunto de actividadesadministrativas, que acompaadas de las normas tcnicas permiten auna entidad, empresa o compaa, administrar de forma prctica ladocumentacin

QU ES LA GESTIN DOCUMENTAL?


27/30

En Colombia la gestin documental esta reglada incluso por la ConstitucinPoltica:

Art. 15: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiary a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igualmodo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones quese hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidadespblicas y privadas.

Artculo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentospblicos salvo los casos que establezca la ley.

MARCO LEGAL


28/30

Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos,

Artculos 21 al 26: En los que se establece que las entidades pblicasdebern elaborar programas de gestin documental, se sealan los procesosarchivsticos, la formacin de archivos a partir del concepto de archivo total, laobligatoriedad de las tablas de retencin, la reglamentacin de losdocumentos contables, notariales y otros y la obligacin de los inventarios

documental.

Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos.

Se formula la poltica archivstica nacional, la reglamentacin de metodologaspara la organizacin, conservacin y difusin de los documentos, el desarrollode elementos tcnicos y normativos del Sistema Nacional de Archivos, lasensibilizacin y regulacin sobre la importancia de los archivos para laadministracin y la cultura, as como, la conservacin y preservacin delpatrimonio documental.


29/30

Alcalda Local de Suba, Cartilla instructiva de Gestin Documental


30/30

MUCHAS GRACIAS

Documents

Sistemas integrados de gestión de la calidad y gestión documental