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Situação dos Projetos
� Competição crescente
� Forte exigência por qualidade� Redução sistemática nas margens de lucro� Pressão por resultados financeiros� Necessidade de atualização tecnológica� Atendimento a aspectos legais� Responsabilidade social crescente� Cenário político e econômico estável� Crise mundial
O Contexto do Gerenciamento de Projetos
Gerência de Projetos no CBMERJ
sob a perspectiva do Guia de Boas Práticas para
Elaboração de Projetos (PMBOK
Profa Luciana Nunes
Afinal o que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
(PMBOK).
Dois termos da definição de projetos merecem
destaque.
Temporário não significa necessariamente de
curta duração, mas sim que um projeto possui um
início e um término definidos. Isso distingue o
projeto dos trabalhos operacionais de natureza
contínua.
Exclusivo indica a singularidade da natureza de
cada projeto, pois mesmo que elementos
repetitivos ou similares possam estar presentes
em algumas entregas do projeto, o resultado de
cada projeto é obtido sob uma combinação
exclusiva de objetivos, circunstâncias, condições,
contextos, fornecedores etc.
Áreas do Conhecimento da Gerência de Projetos
Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são os principais determinantes para
o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo,
no prazo e no custo definido, com qualidade adequada; em outras
palavras, o que, quando, quanto e como.
Recursos Humanos e Aquisições são os insumos para produzir o trabalho
do projeto.
Comunicações e Riscos devem ser continuamente abordados para
manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim como o projeto
no rumo certo. E Integração abrange a orquestração de todos estes
aspectos.
Um projeto consiste nisso: pessoas (e máquinas) que utilizam tempo,
materiais e dinheiro realizando trabalho coordenado para atingir
determinado objetivo.
Nova área do Conhecimento da 5ª ed – Stakeholders (Partes Interessadas)
Os 5 grupos de Processos – Iniciação, Planejamento,
Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos têm
grande correspondência com o conceito do Ciclo PDCA (Plan -
Do - Check - Act): Planejar - Fazer - Verificar - Agir (corrigir e
melhorar). O grupo de Planejamento corresponde ao Planejar;
Execução, ao Fazer; e Monitoramento e controle englobam
Verificar e Agir. E como a natureza dos projetos é finita, o PMBOK
ainda caracteriza os grupos de processos que iniciam (Iniciação)
e finalizam (Encerramento) um projeto.
Os 5 grupos de Processos – Iniciação, Planejamento,
Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.
Agora é com vocês!
Elaborem um Plano de Ação para planejar
a festa de confraternização de final de ano
do CAO .
O Plano de Ação é o documento utilizado
para: 1. gerenciar projetos de curto prazo, que não
exigem seguir à risca o padrão do PMBOK.
2. É empregado, também, para levantar as ideias
norteadoras sobre propostas de futuros
projetos. Este documento contempla as
principais ideias de um projeto.
3. É ideal para gerenciar uma atividade
específica.
Tag: 6w2h Autores
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6w2h: Como colocar seu planoem ação
(Esse é um update de um post escrito em 2013, clique aqui para ler.)
Planejamento é necessário, na área empresarial é a palavra chave, seguida da execução
(Não tem sentido gastar recursos ao fazer um planejamento e não colocar em execução).
Muitas vezes o projeto não é colocado em prática por falta de ferramentas que ajudem
na hora do desdobramento; falta de definição do que será feito, por quem, e até quando.
Vou falar de duas ferramentas que podem ajudar na hora da execução: 6W2H e SMART.
(Vou dividir esse artigo em dois: nesse falarei sobre o 6w2h e no próximo,
falarei sobre o SMART)
Essas ferramentas podem ajudar a colocar em prática qualquer planejamento, pessoal
ou para empresas. Desde o Plano de negócios até um Plano de internacionalização; de
uma viagem ou até a compra de um carro.
Gosto da democratização de ferramentas administrativas, pois quanto mais empresários
(principalmente os micro e pequenos) souberem, maior a chance de facilitar o
desenvolvimento de negócios e consequentemente, a prosperidade dos mesmos.
Vamos detalhar as duas ferramentas, para todo mundo aprender e sair aplicando.
6W2H
O nome dessa ferramenta se dá porque ela é formada por palavras inglesas, que são:
What, Why, Where, Who, When, With, How much e How.
Para começar a desenvolver essa ferramenta, primeiramente, você deve definir seu
objetivo principal, na sequência, quebrá-lo em pequenas partes. Essas pequenas partes,
deverão ser detalhadas em cada item do 6w2h.
What : o que fazer? Nesse item, será descrito o que a deve fazer, detalhadamente!
Why:Porque fazer? Descreva a relevância de fazer isso. Se você não consegue achar
nada para responder esse item, provavelmente este item deve ser eliminado…
Where: Onde será feito? Neste item, deve ser especificado o local onde ocorrerá a ação.
Who: Quem será o responsável pela ação?
When: Quando será feito? Deve ser estipulado o prazo máximo de entrega.
With: Com que recursos? Notem que foi usado a palavra recursos, que é bem
abrangente, podendo se tratar de pessoas ou até mesmo dinheiro.
How much: Quanto vai custar essa ação?
How: Aqui será feito um detalhamento, tudo que não foi comentado até agora, será
posto neste último item.
O Ideal é que seja feita a criação de uma planilha no excel, uma tabela em uma folha de
sulfite ou até em uma folha maior, deixando ela de fácil acesso e visualização para todos
os envolvidos.
—-
Certamente, a execução de qualquer planejamento será facilmente executado depois da
apresentação dessas metodologias. Aqui, foi procurado passa-las de uma maneira muito
didática, para fácil aplicação. Esperamos que seja de grande ajuda!
(Continua PARTE II, na próxima semana)
eliezershigueo Empreendendo Deixe um comentário agosto 11, 2017 2 minutos
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Planejei… E agora?Planejamento é necessário. Na área empresarial, é a palavra chave, seguida de execução.
Não tem sentido, gastar recursos ao fazer um planejamento, e não coloca-lo em
execução.
Muitas vezes, o projeto não é colocado em prática por falta de ferramentas que ajude na
hora do desdobramento, definir o que será feito, por quem, e até quando… São alguns
dos critérios provenientes dessas ferramentas.
Todo projeto, planejamento ao ser executado pode ser posto em prática por essas
ferramentas, desde o Plano de negócios (que vimos o modo de fazer em outro post) até
um Plano de internacionalização.
As ferramentas são as seguintes, 6W-2H e a SMART. Vamos detalhar as duas
ferramentas? Nos acompanhe!
6W-2H
O nome dessa ferramenta se dá porque ela é formada por palavras inglesas, que são:
what, why, where, who, when, with, how much e how.
Deve ser separado o projeto em partes executáveis, e para cada parte responder essas
perguntas:
What – o que fazer? Nesse item, será descrito o que a deve fazer, detalhadamente!
Why – Porque fazer? Descreva a relevância de fazer isso. Se você não consegue achar
nada para responder esse item, provavelmente este item pode ser eliminado.
Where – Onde será feito? Neste item, deve ser especificamente o local onde ocorrerá a
ação.
Who – Quem será o responsável pela ação?
When? Quando será feito? Deve ser estipulado o prazo máximo.
With – Com que recursos? Notem que foi usado a palavra recursos, que é bem
abrangente, podendo se tratar de pessoas ou até mesmo dinheiro.
How much – Quanto vai custar essa ação?
How – Aqui será feito um detalhamento, tudo que não foi comentado até agora, será
posto neste último item.
SMART
O próximo item é o Método SMART. Este nome é sigla em inglês das palavras:
Specific(objetivo), Measurable(mensurável), Achievable(realização),
Relevant(relevância) e Time bound(cronograma).
Neste método, deve-se detalhar a ação de acordo com a definição de cada sigla.
Objetivo especifique detalhadamente o propósito do seu plano.
Mensuração Demonstre como o desenvolvimento ou progresso será medido.
Realização mostre como seu objetivo pode se tornar realidade.
Relevância Diga o propósito do projeto e se ele é viável.
Cronograma Aqui deve set determinado o objetivo de tempo para a realização.
—-
Certamente, a execução de qualquer planejamento será facilmente executado depois da
apresentação dessas metodologias. Aqui, foi procurado passa-las de uma maneira muito
didática, para fácil aplicação. Esperamos que seja de grande ajuda!
eliezershigueo Empreendendo 1 Comentário janeiro 28, 2013 2 minutos
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