Embed Size (px)
Citation preview
Skriftlig presentationsteknik
Eva Törnqvist
Tema Teknik och social förändring/CMTS
Innehåll
• Skrivprocessen • Skrivregler • Layout
Framställningstyper
O Berättande – dynamisk
O Beskrivande – statisk
O Utredande – analyserande, kommenterande
O Argumenterande
O Instruerande
Olika typer av dokument ...
O Projektrapport
O Examensarbete O Avhandling
O Certifieringsrapport
O Förstudie
O Konferensbidrag
O Patentansökan
O Marknadsföring
Att skriva ...
innebär att du metodiskt:
O samlar
O analyserar
O sovrar/fokuserar
O strukturerar/planerar
O formulerar
O bearbetar
Tekniska rapporter handlar ofta om ...
O Att observera verkligheten
O Att omsätta till verbala eller numeriska fakta
O Att formulera problem och hypoteser
O Att bearbeta och analysera
O Att bygga modeller och teorier
Teknisk/naturvetenskaplig prosa
O Koncentration – korta, komprimerade meningar
O Beroende av bildmaterial
O ”Svåra” ord
O Opersonliga konstruktioner
O Dålig textbindning
Tekniker/naturvetare som skribenter
- språkbehärskning?
- för fackspråkligt?
+ kan ämnet
Att skriva rapport ...
O I vilket syfte?
Att redovisa ett resultat; förmedla information.
O För vem? Målgrupp x, y, z …
O Rapportskrivning är en viktig del av ingenjörs- och forskaryrket.
Rapportens delar
Rapportens delar
Inledande del
Huvuddel
Referensdel
Rapportens delar
Inledande delen
O Titelsida
O Förord
O Sammanfattning eller referat
O Innehållsförteckning
Rapportens delar
Huvuddelen O Problem
O Metod
O Resultat
O Slutsatser
O Framställning material metod resultat diskussion
O Avslutning slutsats/värdering
Rapportens delar
Referensdelen
O Källförteckning
O Bilagor
O Referensmaterial
Omslag och titelsida
O Titel
O Författare
O Företag, myndighet
O Ort
O Årtal
O Serie och nummer
O En enkel och relevant bild
O Ev. sekretessmarkering
Titel
Hörselscreening via det publika telefonnätet Utveckling och validering av
testapplikationer
Behöver man se för att jobba?
En undersökning om synskadades datoranvändning i arbetslivet
Sammanfattning
O Ska vara betydligt kortare och mer koncentrerad än vad som ska sammanfattas.
O Ska innehålla enbart viktiga resultat och påståenden (slutsatser); argument och fakta som ligger till grund redovisas inte.
Sammanfattning
O Kan bestå av ett antal påståenden och synpunkter uppställda i punktform.
O Kan ha en annan uppläggning än den ursprungliga texten.
Förord
Funktion
O Identifiera rapporten
O Ge administrativa data
O Erkänna hjälp och ekonomiskt stöd
Innehåll
O Orsak till rapporten
O Namn på medhjälpare och
stödjande organ
Förord
På uppdrag av …
Delrapport nr …
Slutrapport kommer …
Ekonomiskt stöd av …
Tack till …
Innehållsförteckning
1 Inledning 3
1.1 Syfte 3
1.2 Metod och källor 4
2 Ingenjören i framtiden 5
2.1 Arbetsmarknaden 5
2.1.1 Kvinnorna 6
2.1.2 Männen 7
Referenser
Bilagor
Rubriker
O Använd nyckelord och verb O Fler än ett ord O Påstående, uppmaning eller fråga
1. Villkor 2. Förvaltning
1. Vad krävs för att … 2. Vem förvaltar …
Rubriksymmetri
Skriv inte så här:
Grafisk framställning
1. Att göra diagram
2. Fotografiet
3. Streckteckningar
4. Användning av symboler
5. Hur man gör ett flödesschema
Rubriksymmetri
Skriv så här:
A. Använd enbart substantiv
1. diagram
2. fotografi
B. Använd hel fras
1. konstruktion av diagram
2. användning av symboler
Rubriksymmetri
Skriv så här:
c. Använd en hel sats
*påstående 1. Hur Du gör ett flödesschema
*fråga 1. Hur gör du ett flödesschema?
Bilagor
O Matematiska härledningar
O Datorprogram
O Originaltabeller och originaldiagram
O Diagram från registrerande mätinstrument
O Intervjufrågor och enkäter
O Resvägar och personförteckning
Nivåer i en text
O Struktur
O Rubriker
O Stycke/avsnitt
O Mening
O Ord
Typer av ”fel”
O Olämpligt språk dialekt, talspråk, stilbrott
O Felaktigt språk stavfel, felaktig böjning, ordval, felaktig ordföljd
O Svårbegripligt språk krångelsvenska, fackidiottexter
O ”Fel” presentationsform layout omfång nivå
Styckeindelning
Indrag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Styckeindelning
Blankrad Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ny information
Nytt stycke vid ny information. Var konsekvent vid val av styckemarkering.
Meningslängd
O Kort mening (kärnmening)
O Lång mening
Höger- eller vänstertyngd?
Tillverkningen av produkten måste läggas ner eftersom den inte är anpassad till modern produktions-teknik och det skulle bli allt för dyrt att göra nödvändiga modifieringar. Eftersom produkten inte är anpassad till modern produktions-teknik, och det skulle bli allt för dyrt att göra nödvändiga modifieringar, måste tillverkningen läggas ner.
Var försiktig med man!
Om man sedan jämför ”vardagshandel” med veckoslutshandel ser man att man är mer köptrogen sin närbutik när man handlar på vardagar än när man veckoslutshandlar.
Om vi sedan jämför ”vardagshandel” med veckoslutshandel ser vi att konsumenterna är mer köptrogna sin närbutik när de handlar på vardagar än när de veckoslutshandlar.
Textbindning
Min bil strejkade. Jag kom för sent till jobbet.
Min bil strejkade, därför kom jag för sent till jobbet.
Min bil strejkade. Jag hann i tid till jobbet.
Min bil strejkade, men jag hann ändå till jobbet i tid.
Börja inte en mening med en förkortning eller siffra!
T.ex. kan en mening inte inledas med …
En mening bör inte inledas med t.ex. …
25 % av Sveriges befolkning tycker att …
Av Sveriges befolkning tycker 25 % att …
Substantivsjukan
Bertil Svensson genomförde modifieringen
av konstruktionen.
Bertil Svensson svarade för genomförandet
av konstruktionens modifiering.
Bertil Svensson modifierade konstruktionen.
”Nakna” substantiv
Färdbevis ska utan anmodan uppvisas.
Färdbeviset ska visas upp utan anmodan.
• Obestämd artikel
• Bestämd form
• Plural
• Pronomen
O Vart eller var
O Mer eller fler
O Mindre eller färre
O Många, mycket eller massa
Långa, sammansatta ord
Enkätundersökning
Enkät el. undersökning
Framtidsprognos
Prognos
Vi tror att risken kan bortelimineras.
Vi tror att risken kan elimineras.
Särskrivning
O Lång hårig sjuk sköterska
O Bar personal sökes
O Kyckling lever
O Hand tvättas
O Svensk general agent för Kinaföretag
O Skivad kalv lever med kul potatis
O Extra knäck till jul
Genitivändelser
IMF:s
IMFs
IMF’s
Stor bokstav om …
Stor bokstav om förleden har karaktären av ett egennamn
Linköpingsstudent
gäller inte: falukorv, dieselmotor
Namn
Linköpings universitet
Tekniska högskolan vid Linköpings
universitet
Förkortningar
Med punkter: bl.a., t.o.m., o.s.v.
eller
utan punkter: bl a, t o m, o s v
Ctrl + Shift + mellanslag (hårt mellanslag)
Initialförkortningar
Uttalbara förkortningar – skrivs med stor
begynnelsebokstav: Ikea, Asea
Ej uttalbara förkortningar – skrivs med
versaler (kapitäler): TNC, FN
Bekanta initialförkortningar skrivs med
gemener: vd, cd
Bindestreck
Om förledet är en förkortning eller en
siffra: e-post, 20-åring
Om för- eller efterledet är ett
främmande ord: live-konsert
Om orden har samma efterled:
segel- och motorbåtar
Avstavning
Ord ska avstavas med omsorg
O bil-drulle eller bild-rulle?
O in-kastat eller inka-stat?
O Protes- tant
O Dys-lexikon-troll
Tankestreck Vid paus (med blanksteg) före och efter.
Jag kan inte – inte nu.
För att ange intervall (utan blanksteg). 1997–1999, s. 5–9
Ctrl-tangenten + minustecknet
Punktlista
O Kort
O Symmetrisk
O En nivå
Punktlista 1
Punkterna i listan
O är en fortsättning på den inledande meningen
O förgås inte av kolon
O börjar med gemen (liten bokstav)
O avslutas med punkt efter den sista punkten.
Punktlista 2
Listan kännetecknas av följande:
O satser som är fristående från in-ledningen
O kolon efter inledningen
O satsen skrivs med enbart gemener
O punkt endast i den avslutande punkten.
Punktlista 3
Punkterna i listan kännetecknas av följande:
O De utgör fullständiga meningar.
O De föregås av ett kolon.
O De börjar med versal (stor bokstav).
O Alla punkter avslutas med en punkt.
Matematisk notation
Matematisk notation
Matematisk notation
Måttenheter
mm, dl, kWh
2 m radie
17 %, 3 000 m 15 – 17 = –2
Blanksteg mellan värde och enhet
1,25
Kommatecken används som decimal-tecken, inte punkt som i engelskan.
Behandla inte datorn som en skrivmaskin
Anpassa texten till spaltbredden
O 55–65 nedslag i enkel spalt
O 35–40 nedslag 2 spalter
4 cm
3 cm
3,5 cm
3 cm
Bilder, tabeller och figurer
Ska aldrig förekomma för att
”lätta upp”, utan endast för att
illustrera eller förstärka texten.
Kommentera alltid en figur eller
en tabell.
Månad Temp. Plats Datum
Jan. -49,0o Karesuando 1999-01-27
Feb. -52,6o Vuoggatjålme 1966-02-02
Mars -45,8o Vuoggatjålme 1971-03-04
April -36,5o Karesuando 1916-04-06
Maj -24,1o Fjällnäs 1981-05-03
Juni -12,9o Vassijaure 1907-06-02
Juli -5,0o Funäsdalen 1893-07-14
Aug. -8,5o Nikkaloukta 1959-08-31
Sep. -15,2o Brännberg 1939-09-29
Okt. -31,5o Myrheden 1968-10-28
Nov. -43,0o Vittangi 1890-11-24
Dec. -48,9o Hemavan 1978-12-30
-60
-50
-40
-30
-20
-10
0
jan
ua
ri
ap
ril
juli
ok
tob
er
Temperatur
Grader
Tabell 1. Lägsta uppmätta temperatur i
Sverige. Källa: SMHI
Diagram 1. Lägsta uppmätta temperatur i
Sverige. Källa: SMHI
Referera!
Det ska klart framgå vad som är tidigare kända fakta och vad som är egna resultat och slutsatser. Läsaren ska kunna ta fram original- texten.
Harvardmetoden
Forskare har visat (Andersson, 2003) att …
Andersson (2003) har visat att … Andersson (2003, s. 20) har visat
att … Andersson (2003, s. 20–24) har
visat att … Andersson (2003:20–24) har visat
att …
Oxfordmetoden
En forskare1 har visat att …
1 Andersson, Bertil (2003). Källhänvisningar.
Stockholm: Studenternas förlag.
Vancouvermetoden
En forskare [1] har visat att …
Referensförteckning Harvard och Oxford
Tryckta referenser Argyris, C. & Schön D.A. (1978): Organizational Learning: A
theory of action perspective. Cambridge, Mass: Addison Wesley.
Argyris, C. (1990): Overcoming Organizational Defences: Facilitating Organizational Learning. Boston: Allyn & Bacon.
Artman, H. (1999): Fördelade kunskapsprocesser i ledningscentraler vid nödsituationer – koordination och situationsmedvetenhet. Linköping: Linköping Studies in Arts and Science No 198.
Bea, R.G. & Moore, W.H. (1993): Operational Reliability and Marine Systems. Roberts, K.H. (ed.): New challenges to Understanding Organizations. New York, Macmillan Publishing Company.
Bierly, P.E III & Spender, J-C: Culture and High Reliability Organizations: The Case of the Nuclear Submarine. Journal of Management. Vol. 21 Issue 4 p 639-756. 1995.
Referensförteckning
Harvard och Oxford
Elektroniska referenser Nycander, S., EU måste stödja fri forskning på växthushotet.
Publicerad 2006-11-22 [www] <http://www.dn.se/DNet/jsp/polopoly.jsp?d=572&a=590755&previousRenderType=1> hämtad 2006-11-29
Högskoleverket, Den svenska högskolan. Uppdaterad 2006-11-06 [www] <http://www.hsv.se/densvenskahogskolan.4.5e403e5a10ab1ee23ee8000617.html>hämtad 2006-11-29
Personliga kontakter Adam Bertilsson, vd för Koncernen, intervju den 2006-11-27
Berit Carlsson, <[email protected]>, Agenda 21-samordnare Storstad. Förslag till ny plan. Personlig e-post 2006-11-27
Referensförteckning Vancouver
[1] Bierly, P.E III & Spender, J-C: Culture and High Reliability
Organizations: The Case of the Nuclear Submarine. Journal of Management. Vol. 21 Issue 4 p639-756. 1995.
[2] Nycander, S., EU måste stödja fri forskning på växthushotet. Publicerad 2006-11-22 [www] <http://www.dn.se/DNet/jsp/polopoly.jsp?d=572&a=590755&previousRenderType=1> hämtad 2006-11-29
[3] Adam Bertilsson, vd för Koncernen, intervju den 2006-11-27 [4] Argyris, C. & Schön D.A. (1978): Organizational Learning: A theory
of action perspective. Cambridge, Mass: Addison Wesley. [5] Artman, H. (1999): Fördelade kunskapsprocesser i
ledningscentraler vid nödsituationer – koordination och situationsmedvetenhet. Linköping: Linköping Studies in Arts and Science No 198.
[6] Bea, R.G. & Moore, W.H. (1993): Operational Reliability and Marine Systems. Roberts, K.H. (ed.): New challenges to Understanding Organizations. New York, Macmillan Publishing Company.
[7] Högskoleverket, Den svenska högskolan. Uppdaterad 2006-11-06 [www] <http://www.hsv.se/densvenskahogskolan.4.5e403e5a10ab1ee23ee8000617.html>hämtad 2006-11-29
[8] Argyris, C. (1990): Overcoming Organizational Defences: Facilitating Organizational Learning. Boston: Allyn & Bacon
[9] Berit Carlsson, <[email protected]>, Agenda 21-samordnare Storstad. Förslag till ny plan. Personlig e-post 2006-11-27
Elektroniska referenser
Melby, Alan (1995). Why can´t a computer translate more like a person?
[www] Hämtat från <http://humanities.buy.edu/trg/barker95.htm>
10 november 1997.
Saknas författare anges titel. Ange om möjligt också
publiceringsdatum
Sammanfattning
O Skriv rakt och tydligt.
O Lita på din egen förmåga att skriva.
O Tappa inte den röda tråden.
O Använd ord och fraser som binder samman rapportens olika delar.
O Stryk allt ovidkommande.
O Var inte rädd för att uttrycka egna åsikter.
Sammanfattning
O Skriv svenska.
O Förklara fackord.
O Definiera dina begrepp.
O Redovisa dina källor.
O Kontrollera stavningen.
O Var bered på att du måste arbeta om texten flera gånger.
Sammanfattning
O Ta bara med relevanta och lättolkade illustrationer.
O Använd en luftig och konsekvent layout.
Litteraturtips
Higham, Nicholas J. (1998). Handbok of Writing for the Matematical Sciences. Siam
Skrivregler för svenska och engelska från
TNC (2001). TNC. Strömquist, Siv (1994). Konsten att tala
och skriva. Gleerup. Svenska skrivregler (2008). Språkrådet
och Liber AB.
