Skripsi Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV · dengan sistem manual akuntansi. CV. Semarang Mulia Box perlu mengubah sistem lama yang berbasis manual menjadi sistem akuntansi

i

Skripsi

Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV. Semarang Mulia Box

Dengan Menggunakan Software K-System

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Ryan Hananta

09.60.0096

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2013

ii

Skripsi dengan judul:



Oleh:

Ryan Hananta

09.60.0096

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

Semarang, 8 Juli 2013

Pembimbing

A.A. Chrismastuti, Se., M.Si., Akt.

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:

Kamis, 12 September 2013 skripsi dengan judul:



Oleh:

Ryan Hananta

09.60.0096

Tim penguji

G. Freddy K.,SE.,MSi. Agung S.,SE.,MSi. A.A. Chrismastuti,SE.,MSi., Akt.

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D

iv

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya , yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul:



Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh

karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya.

Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh

dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik

Soegijapranata.

Semarang, 12 September 2013

Yang Menyatakan,

Ryan Hananta

v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

“With GOD we can do anything”

(Unknown)

Skripsi ini, penulis persembahan untuk:

TUHAN YESUS KRISTUS

Orang tua

Keluarga

Sahabat

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan

judul “Penerapan Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV.

Semarang Mulia Box Dengan Menggunakan Software K-System” telah dapat

penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh

gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

Semarang.

Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.

Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk

menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar

cepat menyelesaikan studi.

3. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt., selaku dosen pembimbing yang telah

banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dorongan,

pengarahan, dan saran yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini

hingga selesai.

4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. dan Bapak Agung Sugiarto, SE.,

MM. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk

memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis.

vii

5. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu

pengetahuan selama kuliah.

6. Orang tua, adik-adikku, dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan

dukungan baik moril, materil dan doa yang selalu menyertai saya.

7. Teman-teman dekat saya Si Encek Gul, CM, Sza-sza, Levina, Lia, Cun-cun,

Evan, Sempal, Jup, Alfian, Sandias, Lora, Sukro yang selalu memberikan

semangat, doa, dan bantuan. MAKASIH LHO...

8. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah

membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu

per satu.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, segala saran, kritik yang bersifat membangun dari

berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaan skrispsi ini.

Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak yang membutuhkan.

Semarang, 12 September 2013

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................. i

Halaman Persetujuan .................................................................................... ii

Halaman Pengesahan .................................................................................... iii

Pernyataan Keaslian Skripsi .......................................................................... iv

Halaman Moto dan Persembahan .................................................................. v

Kata Pengantar .............................................................................................. vi

Daftar Isi . ..................................................................................................... viii

Abstraksi ..................................................................................................... xiii

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2. Perumusan Masalah .......................................................................... 3

1.3. Tujuan dan Manfaat ........................................................................... 3

1.3.1. Bagi Penulis ............................................................................ 3

1.3.2. Bagi Akademik ....................................................................... 4

1.3.3. Bagi Perusahaan ...................................................................... 4

1.4. Kerangka Pikir ................................................................................... 5

1.5. Sistematika Penulisan ........................................................................ 6

BAB II. LANDASAN TEORI ...................................................................... 7

2.1. Pengertian Sistem ............................................................................. 7

2.2. Pengertian Informasi .......................................................................... 7

2.3. Pengertian Akuntansi ........................................................................ 7

ix

2.4. Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 8

2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 9

2.6. Pengertian Teknologi Informasi ......................................................... 9

2.7. Kualitas informasi ............................................................................. 10

2.7.1. Akurat ................................................................................... 10

2.7.2. Tepat Waktu .......................................................................... 11

2.7.3. Relevan.................................................................................. 11

2.7.4. Ekonomis............................................................................... 11

2.8. Strategi Pengembangan Metode Commercial Off The Shelf (COTS)...12

2.9. Fase-fase Metodologi Commercial off The Shelf (COTS)....................12

2.9.1. Scope Definition (Definisi Lingkup) ........................................ .12

2.9.2. Problem Analysis (Analisis Permasalahan) .............................. .12

2.9.3. Requirements Analysis (Analisis Kebutuhan) ........................... .13

2.9.4. Logical Design (Desain Logis)................................................. .13

2.9.5. Decision Analysis (Analisis Keputusan) ................................... .13

2.9.6. Physical Design (Desain Logis) ............................................... .13

2.9.7. Construction and Testing ......................................................... .14

2.9.8. Installation and Delivery ......................................................... .14

2.10. Software K-System .......................................................................... .14

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN...................................................... .20

3.1. Objek dan Lokasi Penelitian............................................................... .20

3.2. Sumber Data ...................................................................................... .20

x

3.2.1. Data Primer ............................................................................. .20

3.2.2. Data Sekunder ......................................................................... .20

3.3. Jenis Data ......................................................................................... .21

3.3.1. Data Kualitatif ......................................................................... .21

3.3.2. Data Kuantitatif ....................................................................... .21

3.4. Metode Pengumpulan Data ............................................................... .21

3.5. Metode Analisis Data ........................................................................ .22

3.5.1. Lingkup Permasalahan ............................................................. .23

3.5.2. Analisis Permasalahan ............................................................. .23

3.5.3. Analisis Kebutuhan .................................................................. .23

3.5.4. Analisis Keputusan .................................................................. .24

3.5.5. Desain Proses Bisnis ................................................................ .24

3.5.6. Pemasangan dan Penyesuaian .................................................. .24

3.5.7. Penyusunan dan Pengujian ....................................................... .24

3.5.8. Pengiriman .............................................................................. .25

3.6. Gambaran Umum Obyek Penelitian ................................................... .25

3.6.1. Sejarah CV Semarang Mulia Box ............................................ .25

3.6.2. Struktur Organisasi .................................................................. .25

3.6.3. Sistem Informasi Akuntansi CV Semarang Mulia Box ............. .27

3.6.3.1. Bagan Alur Penjualan................................................... .27

3.6.3.2. Bagan Alur Pembelian ................................................. .29

3.6.3.3. Bagian Alir Produksi .................................................... .30

BAB IV. ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................ .34

xi

4.1. Analisis Permasalahan (Problem Analysis) ........................................ .34

4.2. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) ...................................... .35

4.3. Analisis Keputusan (Decision Analysis) ............................................. .35

4.4. Desain Proses Bisnis (Business Process Design) ................................ .36

4.4.1. Sistem Informasi Akuntansi CV. Semarang Mulia Box ............ .39

4.4.1.1. Bagan Alir Penjualan ......................................................... .39

4.4.1.2. Bagan Alir Pembelian ........................................................ .41

4.4.1.3. Bagan Alir Produksi ........................................................... .42

4.5. Pemasangan dan Penyesuaian (Installation and Customization) ......... .45

4.5.1. Menginstal Program K-system ke Komputer ............................ .45

4.5.2. Menjalankan Program K-system .............................................. .45

4.5.3. Memasukkan Data Perusahaan ................................................. .47

4.5.4. Mengisi Nomor Rekening Buku Besar ..................................... .48

4.5.5. Menginput Data Cabang .......................................................... .50

4.5.6. Setup Awal Divisi .................................................................... .51

4.5.7. Input Saldo Awal Neraca ......................................................... .51

4.5.8. Input Master Mata Uang .......................................................... .52

4.5.9. Input Bagian/Departemen Karyawan ........................................ .52

4.5.10. Input Data Master Supplier .................................................... .53

4.5.11. Input Data Master Pelanggan ................................................. .54

4.5.12. Kategori Produk ..................................................................... .54

4.5.13. Daftar Lokasi Barang ............................................................. .55

4.5.14. Daftar Satuan Barang ............................................................. .55

xii

4.5.15. Saldo Awal Persediaan Barang............................................... .56

4.5.16. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan ......................................... .57

4.5.17. Sales Order Penjualan ............................................................ .58

4.5.18. Purchases Order Pembelian ................................................... .59

4.5.19. Pembelian .............................................................................. .59

4.5.20. Daftar Paket Barang ............................................................... .60

4.5.21. Merakit Paket Produksi .......................................................... .63

4.5.22. Penjualan ............................................................................... .64

4.5.23. Kas Keluar ............................................................................. .64

4.5.24. Penerimaan Piutang ............................................................... .65

4.5.25. Pembayaran Hutang ............................................................... .65

4.5.26. Jurnal Memorial / Penyesuaian............................................... .66

4.5.27. Penyesuaian dan Pengujian .................................................... .67

4.5.28. Laporan-laporan ..................................................................... .68

4.5.29. Membuat Group dan Proteksi Group ..................................... .72

4.5.30. Menentukan Pemakai Komputer dan Password Pemakai........ .72

BAB V. Kesimpulan dan Saran ..................................................................... .74

5.1. Kesimpulan ....................................................................................... .74

5.2. Saran ................................................................................................. .75

Daftar Pustaka .............................................................................................. .76

xiii

ABSTRAKSI

Era sekarang ini, perkembangan teknologi sudah berkembang sangat pesat,

bahkan akuntansi pun juga dituntut agar dapat menyesuaikan diri dengan

perkembangan yang ada. Oleh sebab itu sistem komputerisasi akuntansi sekarang ini

banyak digunakan oleh perusahaan karena dinilai lebih efekif dan efisien dibanding

dengan sistem manual akuntansi. CV. Semarang Mulia Box perlu mengubah sistem

lama yang berbasis manual menjadi sistem akuntansi yang berbasis komputer dengan

menggunakan Comersial off-the-shelf (COTS) dengan software K-system karena

memiliki banyak kelebihan dan lebih praktis. Semoga penggunaan software K-

System ini pada CV. Semarang Mulia Box dapat memberikan kemudahan,efisiensi

waktu, ketepatan dan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang ada.

Keywords: Software K-System, COTS (Commercial Off-The-Self Package Software)

Documents

Skripsi Penerapan Sistem Komputerisasi Akuntansi Pada CV · dengan sistem manual akuntansi. CV. Semarang Mulia Box perlu mengubah sistem lama yang berbasis manual menjadi sistem akuntansi