Släktforskarens bästa vän - holgerdata.se · Manual 8.0 Producerad 2009 av SkogsjöMedia, Håkan Skogsjö, Mariehamn, Åland Hej och välkommen till Holger8! Du vill säkert komma

Manual 8.0

Producerad 2009 av SkogsjöMedia, Håkan Skogsjö, Mariehamn, Åland

Hej och välkommen till Holger8!

Du vill säkert komma igång bums. Ny användare – klicka här!Trogen användare – klicka här!

Hitta i manualen så här:– Klicka på knappen Innehåll ovan så når du innehållsförteckningen.– Använd sökfunktionen i Adobe Reader (Redigera > Sök) för att hitta information om specifika företeelser i manualen.

Jätteviktigt!Säkerhetskopiera ofta! Klicka här!

1 december 2009

HOLGER8

Släktforskarens bästa vän

2

Innehåll

HOLGER8 – Släktforskarens bästa vän

Snabbt-i-gång för nya användare 61. Skapa en databas 72. Skriv in första personen 83. Skriv in uppgifter om föräldrarna 94. Holgers två skärmbilder 105. Skriv in uppgifter om syskon 116. Skriv in uppgifter om barn 127. Fortsätt öva en stund 13

För våra trogna användare 14Konvertera databaser till Holger8 15Nytt och bättre i Holger8 16

Grundläggande om Holger 17Så styr du Holger 18Huvudpersonen 19Probanden 20Baspersonen 21

Allmänt om databaser 22Databasens avgränsning 23”Om databasen” fungerar som ett förord 24Databasinformation 25

Skriva in personuppgifter i Holger 26Allmänt om personuppgifter 27Personformuläret 28Skriva in namn 29

Skriva in datum 30När datum inte är exakta (prefix) 31Skriva in orter 32Skriva in yrke och hemort 33Skriva in relationer 34Skriva in biografiska uppgifter 35Så kan du förenkla inmatningen 36Postnummer, registreringstid och uppdateringstid 37

Se och hör släktingarna 38Koppla bild till person 39Formuläret Redigera media 40Koppla ljud till person 41

De viktiga källhänvisningarna 42Så källhänvisar du i Holger 43Källdatabasen – ett praktiskt stöd 44

Arbeta med händelser 45Skapa händelsetyper 46Skapa händelser till personer 47

Samla extra information i realiadatabasen 48Sök och hitta i Holger 49

Indexera dina databaser 50Sök person (F3) 51Sök relaterad person (F3) 52Sök med hjälp av tidsintervall 53


3

Innehåll (fortsättning)Råd för lyckad sökning 54Sök i fritexten 55Gör vigselurval 56Gör händelseurval 57Söklista och spara sökresultat 58Så söker Holger i en databas 59Länka personer (F4) – ange släktskap 60Hämta personer (F5) 61Personlistan 62Snabböversikten 63Växla tillbaka 64

Grupper – ett användbart hjälpmedel 65Skapa och arbeta med grupper 66Gruppera personer 67

Skapa statistik och frekvenser 68Om frekvenstabeller 69Skapa frekvenstabeller 70Om statistik 71Skapa statistik 72

Sköt om dina databaser 73Hitta dubbletter 74Databaskontrollen 75Förklaringar till loggfilen 76Felsök med statistiken 77

Redigera urval 78Uppdatera urval 79Radera urval 80Redigera media 81Redigera händelser 82Skapa och återskapa säkerhetskopior 83

Datautbyte med andra 84Läsa in gedcomfiler 85Skapa gedcomfiler 86Mer om gedcomfiler 87

Gör utskrifter från Holger 88Utskriftsinställningar 89Utskriftsinställningar > Anlistetyp 90Utskriftsinställningar > Anmärkningsfält 91Utskriftsinställningar > Antal generationer 92Utskriftsinställningar > Antavletyp 93Utskriftsinställningar > Barn 94Utskriftsinställningar > Barn i listan 95Utskriftsinställningar > Bilder 96Utskriftsinställningar > Bildtext 97Utskriftsinställningar > Datumformat 98Utskriftsinställningar > En eller flera ansedlar 99Utskriftsinställningar > Familjeblad fritext 100Utskriftsinställningar > Familjenumrering 101


4

Innehåll (fortsättning)Utskriftsinställningar > Familjeurval 102Utskriftsinställningar > Fri text 103Utskriftsinställningar > Grupper 104Utskriftsinställningar > Hustrurs ansedlar 105Utskriftsinställningar > Händelser 106Utskriftsinställningar > Intervall anor 107Utskriftsinställningar > Källhänvisningar 108Utskriftsinställningar > Marginal i millimeter 109Utskriftsinställningar > Media 110Utskriftsinställningar > Namn 111Utskriftsinställningar > Rubrik 112Utskriftsinställningar > Språkval vid utskrifter 113Utskriftsinställningar > Teckenuppsättning vid export 114Utskriftsinställningar > Tilltalsnamn 115Utskriftsinställningar > Utskriftsmedium 116Utskriftsinställningar > Utskriftsmetod 117Utskriftsinställningar > Ättlingaverk 118Fonter (typsnitt) 119Skapa register till utskrifterna i Holger 120Skapa personregister till utskrifter 121Skapa ortregister till utskrifter 122Skapa yrkes- och sakregister till utskrifter 123Enbart upprätta register 124

Skapa källförteckning till utskrifter 125Ange urval (exempelvis inför utskrifter) 126Sortering av utskrifter 127Antavlor 128Ansedlar 129Stamtavlor (ättlingar) 130Familjeblad 131Familjeregister 132Listor 133Register 134Händelselista 135Realialista 136Källförteckning 137Skriva ut ”Om databasen” 138Textfil 139Repetera utskrift 140

Publicera på Internet 141Skapa vanliga utskrifter med html-kod 142Skapa html-presentation 143

Skapa CD-presentation 144Beräkna släktskap 145Några nyttiga tillbehör 146Om databasen går sönder 147

Reparera databas 148


5

Innehåll (fortsättning)WebbHolger – en möjlighet till samarbete 149Kommandon i Holger 150

Arkiv-menyn (Alt+A) 151Visa-menyn (Alt+V) 152Redigera-menyn (Alt+R) 153Utskrift-menyn (Alt+U) 154Verktyg-menyn (Alt+E) 155Tillbehör-menyn (Alt+T) 156Hjälp-menyn (Alt+H) 157


6

Snabbt-i-gång för nya användare

Här berättar vi i sju steg hur du kommer i gång med Holger8 – hur du skapar din första databas och lägger in uppgifter om dig själv och din närmaste släkt.

För att kunna tillgodogöra dig informationen i den här bruksanvisningen behöver du ha grundläggande kunska-per om hur operativsystemet Windows fungerar.

De sju stegen:

1. Skapa en databas2. Skriv in första personen3. Skriv in uppgifter om föräldrarna4. Holgers två skärmbilder5. Skriv in uppgifter om syskon6. Skriv in uppgifter om barn7. Fortsätt öva en stund


7

1. Skapa en databas

< Kom i gång snabbt

Innan du kan skriva in uppgifter om dina släktingar i Hol-ger8 måste du skapa en databas.

Skapa en databas så här:

1. Välj Arkiv > Ny databas.2. Dialogrutan Ny databas öppnas. 3. Ge databasen ett namn, t.ex. ”Kalle” (använd inte å, ä,

ö, ü, blanksteg eller specialtecken). Om du vill kan du i fältet Beskrivning notera vad databasen är tänkt att innehålla, t.ex. ”Min egen släkt”.

3. Klicka OK.

Databasens sparas i katalogen C:\HolgerData\data på din dators hårddisk. Om du vill att den ska sparas i en annan katalog, klicka på knappen Bläddra, välj önskad katalog och klicka sedan Spara.

När databasen är skapad visas en tom antavla på skärmen (ett antal vita rutor). I rutan längst till vänster ses tre punk-ter, som visar att det är möjligt att öppna rutan och fylla i personuppgifter.

NoteraTexten som noteras under Beskrivning kan senare änd-ras genom att välja Redigera > Om databasen.

AnmärkningEn databas kan innehålla uppgifter om cirka 1,5 miljo-ner personer, och alla personerna kan länkas till var-andra i olika släktrelationer. Du kan däremot inte ange släktskap mellan personer som finns i skilda databaser.

Gå vidareSkriv in första personen


8

2. Skriv in första personenNu är du redo att skriva in uppgifter om släktingar och för-fäder. Vi föreslår att du börjar med dig själv, dina föräldrar och dina syskon.

Skriv in personuppgifter så här:

1. Dubbelklicka med musen i rutan längst till vänster på skärmen. Personformuläret öppnas. (Du kan också öppna formuläret genom att markera rutan och trycka någon av tangenterna F10 eller blanksteg.)

2. Fyll i formuläret med uppgifter om dig själv. Du flyttar dig mellan raderna med Tabb-tangenten (sitter längst till vänster på tangentbordet och är ofta märkt med två pilar). Textfälten rymmer 80 tecken och datumfälten 20 tecken.

3. Klicka på knappen Text. Textformuläret öppnas. Där kan du skriva in löpande text i rutorna Fri text och Kommen-tarer (högst 500 rader i vardera).

4. Klicka Spara.

Notera!Tilltalsnamn markerar du genom att skriva ett utropsteck-

en (!) direkt efter tilltalsnamnet (ex. Kajsa Maria! Lisa).

Utropstecknet syns inte i utskrifterna, där skrivs tilltals-namnet i avvikande stil (som du själv väljer).

Kön måste fyllas i för varje person. Skriv m för män, k för kvinnor och o för obekant kön.

Datum skrivs in med formatet åååå-mm-dd (ex. 1792-12-04) om du inte väljer ett annat format (läs vidare under Skriva in datum).

Tips!Textformuläret har två rutor. Vid utskrifter kan du välja att skriva ut texten från båda rutorna, endera rutan eller inte någon text alls. Den möjligheten kan användas på olika sätt. Exempelvis kan du skriva in information som du gärna delar med dig av i Fritext-rutan, medan uppgifter som du önskar behålla för dig själv skrivs i Kommentar-rutan.

Ändra könOm du skriver in fel kön på en person kan du ändra upp-giften under förutsättning att du står i familjeläge och att personen inte har make eller barn inskrivna.

Gå vidareSkriv in uppgifter om föräldrarna



9

3. Skriv in uppgifter om föräldrarnaNu kan du fylla i uppgifter om dina föräldrar. Öppna per-sonformuläret för din far (den övre rutan) eller mor (den nedre). Enklast är att dubbelklicka med musen i rutan.

Fyll i uppgifter om dina föräldrar på samma sätt som du gjorde för dig själv.

När du öppnar personformuläret för din andra förälder skiljer det sig från de tidigare formulären på ett sätt: där finns längst ner plats att fylla i uppgifter om dina föräldrars relation (vigsel, samboförhållande, etc). (Hur du gör om någon av dina föräldrar haft flera relationer förklaras längre fram.)

När du sparat föräldraruppgifterna ser du en antavla i två generationer på skärmen.

Notera!Om du vill kan du ange flera olika relationer mellan samma personer, exempelvis att de först varit förlovade med varandra 1947–1956 och att de gifte sig med var-andra 1956. Du skapar en ny relation mellan två perso-ner med knappen Ny i Personformuläret och du raderar en relation med knappen Radera.

Personer av samma könDu kan ange relationer av typen äktenskap, sambo och partner mellan personer av samma kön. När du försöker göra det, frågar Holger om personens kön är korrekt angivet. Gå vidare genom att svara OK på denna fråga.

Gå vidareHolgers två skärmbilder



10

4. Holgers två skärmbilderHittills har du sett en antavla på skärmen. Det är den ena av Holgers två grundläggande skärmbilder. Den andra är en familj. Du växlar mellan antavleläge och familjeläge

Skärmbilden Antavla (antavleläge). En person och dennes förfäder i tre eller fyra generationer. Du flyttar enkelt markören mellan personerna med piltangenterna. Om du vill läsa utförliga uppgifter om en person dubbelklickar du med musen på personen. Tryck Enter om du vill byta proband.

med kommandot Växla på Visa-menyn eller med funk-tionstangenten F9 (på tangentbordet) och växlar tillbaka till antavlan med bibehållen numrering med Shift+F9.

Skärmbilden Familj (familjeläge). En person och dennes familj (make och barn). Vi växlade mellan bilderna med tangenten F9. Pilen efter en del barn visar att dessa har egna familjer. Markera barnet och tryck Enter så ser du barnets familj.

Gå vidare Skriv in uppgifter om syskon



11

5. Skriv in uppgifter om syskonNu kan du fylla i uppgifter om dina syskon.

Gör så här:

1. Markera din far eller mor och växla till familjeläge.2. Dubbelklicka med musen i positionen direkt under ditt

eget namn (markerad med tre punkter).3. Ett tomt personformulär öppnas. Fyll i uppgifter om

något av dina syskon på samma sätt som du gjorde för dig själv och dina föräldrar.

4. Upprepa proceduren för dina andra syskon.

Notera!Du behöver inte skriva in syskonen i åldersordning. Hol-ger placerar dem automatiskt i denna ordning. Syskon utan angiven födelsetid placeras först.

Gå vidareSkriv in uppgifter om barn



12

6. Skriv in uppgifter om barnNu kan du skriva in uppgifter om dina egna och dina syskons barn.

Gör så här:

1. Stå i familjeläge, markera dig själv och tryck Enter (el-ler klicka på knappen Huvudperson). Nu visas samma skärmbild som tidigare men nu står inte längre din far överst utan du själv.

2. Skriv in uppgifter om din make/maka och dina barn (se Skriv in första personen).

3. Förflytta sig till dina föräldrars familj genom att klicka på någon av knapparna Fader eller Moder. Med Fader blir din far huvudperson på skärmen, med Moder din mor.

4. Markera någon av dina syskon och tryck Enter (eller klicka Huvudperson). Skärmbilden ändras igen och du kan nu mata in syskonets make och barn.

Fler än tre giftenI Holger kan varje person ha maximalt 1000 makar och till varje par kan 70 barn noteras. På skärmen visas sam-tidigt högst tre makar till en person. Om någon har haft fler relationer som du vill skriva in i Holger, gör så här:

1. Markera någon make/maka.2. Använd piltangenternas högerpil och klicka dig åt

höger tills du ser en tom ruta markerad med tre punkter. I den kan en fjärde make skrivas in på vanligt vis (öppna rutan genom att markera den och trycka blanksteg eller dubbelklicka i den med musen). De tre punkterna utmärker tomma rutor där det är möjligt att skriva in personer.

Gå vidareFortsätt öva en stund



13

7. Fortsätt öva en stundFortsätt att träna en stund. Lägg in uppgifter om fler personer och byt skärmbild mellan antavla och familj (görs enklast med tangenten F9). Du behöver inte vara orolig för att göra fel, varken programmet eller datorn kan ta skada.

Öva gärna också på följande funktioner som du förr eller senare kommer att ha behov av:

Ändra i redan inskriven textÖppna personformuläret (och textformuläret om det behövs), gör ändringen och klicka Spara.

Radera ett släktskap (en relation)Markera den person vars relation med någon annan du vill radera, välj Redigera > Koppla bort (eller tryck Delete). Relationen raderas, men personerna finns kvar i databasen (och kan återfinnas med menyvalet Redi-gera > Sök). Om du står på ett barn i en familj och utför kommandot kopplas barnet bort från föräldrarna, om du står på en person i en antavla kopplas personen och samtliga hans förfäder bort från antavlan.Observera! När du använder detta kommando raderas en persons samtliga relationer som visas på skärmen.

Var därför försiktig så att du inte gör fel. Vi rekommen-derar att du alltid står i familjeläget när du använder det.

Skapa en relationDu kan enkelt skapa en relation mellan två befintliga personer i databasen (exempelvis ange att de är gifta med varandra). Markera en av personerna, välj Redigera > Länka (eller klicka F4) och sök efter den andra perso-nen. Markera sedan rutan där personen ska placeras och klicka F4 igen.

Radera en person och alla dess relationerMarkera den person du vill radera, välj Redigera > Radera person (eller tryck F2). Nu raderas personen och alla dess relationer. Åtgärden kan inte ångras. Om du raderar huvudpersonen försvinner också övriga perso-ner från skärmen. Tryck tangenten End för att återfinna baspersonen eller välj Redigera > Sök för att finna andra personer.

Radera en databasVälj Arkiv > Radera databas. Detta kommando raderar hela databasen och all information den innehåller. Åtgärden kan inte ångras.



14

För våra trogna användare

Holger8 fungerar i allt väsentligt som tidigare versioner.

Men du märker ändå snart en viktig förändring. I samband med installationen av Holger8 gjordes en sökning på hård-disken efter Holgerdatabaser. De som hittades redovisas i en lista som visas när du väljer Arkiv > Öppna databas. Listan ger en bra översikt och hjälper dig att hålla ordning på dina databaser.

Du öppnar en databas genom att dubbelklicka på namnet i listan (eller markera namnet och klicka OK). Första gång-en databasen öppnas sker automatiskt en konvertering till Holger8-format (en procenträknare visar hur processen framskrider).

I samband med konverteringen har du möjlighet att no-tera en kort beskrivning av databasens innehåll (typ ”Min egen släkt”) och välja var på hårddisken databasen ska sparas (om du inte gör något val sparas den i katalogen C:\HolgerData\data).

För att undvika framtida problem bör du omgående konvertera alla dina Holgerdatabaser till Holger8, också sådana som du använder mer sällan.

Läs vidareKonvertera databaser till Holger8Nyheter i Holger8


15

Konverteringen av databaser skapade i tidigare versioner av Holger till Holger8 sker automatiskt.

En väsentlig förändring i Holger8 är att databasprogram-met har bytts ut. Borlands BDE har ersatts med ElevateDB från ElevateSoft.

För att kunna konvertera en databas till Holger8 måste en äldre version av Holger (version 4–7) finnas installerad på samma dator. När du har installerat Holger8 på din dator rekommenderar vi därför att du omgående konverterar alla dina databaser till Holger8-format, också sådana som du använder sällan. Då finns inte risken att de förblir okon-verterade och därmed oläsliga efter ett datorbyte.

Om du köper Holger8 i samband med att du byter till en ny dator ska du alltså installera Holger8 på den gamla datorn där Holger7 (eller 4–6) redan finns, göra konverteringen där och sedan flytta Holger8-databaserna till den nya datorn samt installera Holger8 också där.

Konvertera via gedcomDu kan flytta en äldre Holgerdatabas (version 4–7) från en dator till en annan och samtidigt konvertera den till Holger8 genom att gå via en gedcomfil.

Gör så här:

Exportera den äldre Holgerdatabasen till en gedcomfil (i Holger7 sker det genom att välja Arkiv > Exportera > Till gedcom). Flytta sedan gedcomfilen till datorn med Hol-ger8 och importera filen genom att välja Arkiv > Importera > Från gedcom.

Med denna metod flyttas dock inte eventuella mediafiler som är kopplade till personer i databasen, utan dessmedia-filerna måste flyttas manuellt.

Läs vidareNyheter i Holger8

Konvertera databaser till Holger8

< För våra trogna användare


16

Nytt och bättre i Holger8Holger8 innehåller en rad nyheter. Här är ett urval:

Dubblettsökning och dubblettkontroll. Hjälper dig att hålla bättre ordning i dina databaser. Du kan båda söka efter eventuella dubbletter i en befintlig databas och ko-trollera direkt i samband med inmatning och import.

Utskrifter direkt som pdf-filer. Nu kan alla utskrifter i Hol-ger göras direkt som en pdf-fil. Bra exempelvis när du vill skicka en utskrift som en epost-bilaga.

Spara och infoga fraser. Att kunna spara vanligt förekom-mande fraser och sedan infoga dem med ett enkelt knapp-tryck förenklar inmatningen. Nu är det möjligt i Holger.

Bättre ordning på databaserna. Holger8 håller reda på vilka databaser som finns på hårddisken. En sökning görs i samband med att programmet installeras.

Förbättrad sökning med tidsintervall. I Holger8 har sök-ningen gjorts effektivare. Nu kan du söka efter personer som är födda 1767–69 och döda 1812–15.

Prefix vid datum. Alla datum är inte exakta. Därför är det bra att kunna ange prefix till tidsangivelser, som ”cirka”, ”före” eller ”efter”.

Spara sökresultat. Nu finns möjligheten att behålla ett sökresultat även när nya sökningar görs.

Fler datumformat vid inmatning. Nu kan du välja mellan tre olika datumformat vid inmatning, förutom det gamla åååå-mm-dd också dd.mm.åååå eller mm/dd/åååå. Men du kan inte använda dem omväxlande i samma databas.

Koppla bilder och mediafiler till händelser. Nu kan du skapa en händelse till en person som exempelvis refererar en bouppteckning och samtidigt koppla ett digitalfoto av bouppteckningen direkt till händelsen.

Skriva ut familjer i händelse- och realialistor. Tidigare har enbart personen, inte hans eller hennes familj, tagits med i dessa listor, men nu finns möjligheten att få hela familjen redovisad.

< För våra trogna användare


17

Grundläggande om Holger

Vi utgår från att du har läst avsnittet Snabbt-i-gång med Holger8. Du har skapat din första databas och skrivit in de första personerna.

Det finns en del grundläggande funktioner i Holger som det är bra att känna till och förstå, exempelvis hur du styr programmet med musen och tangentbordet.

Vidare finns i Holger tre ”personer” som har speciella roller: huvudpersonen, probanden och baspersonen. Känner du till deras funktioner blir programmet lättare att använda.

Läs mer om dessa grundläggande funktionerSå styr du HolgerHuvudpersonenProbandenBaspersonen


18

Så styr du HolgerHolger fungerar som andra Windows-program. Du använ-der omväxlande tangentbordet och musen för att styra programmet, och det finns ofta flera olika sätt att ge ett kommando. Du väljer det som passar dig bäst.

Exempel på hur du ger kommandonEtt grundläggande kommando är det som öppnar personformuläret så att du kan skriva in uppgifter om personer och släktingar. Det finns fyra olika sätt att göra detta.

1. Dubbelklicka med musen på personen på skärmen.2. Markera personen och klicka med musen på snabb-

knappen Mata in.3. Markera personen och tryck på tangenten blanksteg.4. Markera personen och välj kommandot Redigera >

Inmatning. Använd musen eller tryck tangenterna Alt+R och därefter I.

Kommandon som du utför mer sällan kan enbart ges från menyarna. Detta gäller exempelvis om du vill radera en hel databas. Det kan endast göras med Arkiv > Radera databas.

SnabbtangenterMånga vanliga kommandon i Holger kan du utföra med ett enda knapptryck. Exempelvis öppnar du sökformu-läret genom att trycka på tangenten F3. Vilka sådana snabbtangenter som är tillgängliga framgår av menyer och knappar.

< Grundläggande om Holger


19

HuvudpersonenDen person som visas längst till vänster på skärmen i an-tavlaläge respektive högst upp i familjeläge kallas huvud-person.

EgenskapUtskrifterna görs alltid med huvudpersonen som utgångspunkt. Om du skriver ut anlistor, antavlor och ansedlar utgår Holger alltid från huvudpersonen och redovisar sedan dennes förfäder. Utskrifter av ättlingar och familjeblad fungerar på samma sätt: utgångsperso-nen (stamfadern) är alltid huvudpersonen.

Byt huvudpersonDet finns flera sätt att välja huvudperson. Enklast är att markera den person som du vill ha som huvudperson och därefter klicka på knappen Huvudperson (längst ner på skärmen) alternativt trycka Enter.

Tips! Växla läge med bibehållen huvudpersonNär du växlar från antavleläge till familjeläge och rör dig vidare bland personerna, kan det sedan vara svårt att hitta tillbaka till den tidigare huvudpersonen när du återgår till antavleläget med Visa > Växla (F9). Välj istäl-let Visa > Växla tillbaka (Skift+F9). Den person som var huvudperson senast du befann dig i antavleläget blir då åter huvudperson.



20

ProbandenProbanden finns endast i antavleläge och är den person som har numret 1 (numret visas i rutan längst ner till höger på skärmen). Exempel: ”50 (5)” innebär att den person som för tillfället är markerad har nummer 50 och finns i femte generationen räknat från probanden.

I Holger används genomgående Kekules system för att numrera förfäderna, det vill säga probanden har num-mer 1, far är 2, mor 3, farfar 4, farmor 5, morfar 6, etc. De nummer som visas längst ner på skärmen är alltså inte ett fast individnummer i databasen, utan ett nummer som beskriver släktskapen mellan personen och den som för närvarande är markerad som proband.

Vill du snabbt förflytta dig till den person som för tillfället är proband trycker du på tangenten Home.

EgenskapFörfädernas nummer vid utskrifter av antavlor, anlistor och ansedlar utgår alltid från probanden, oavsett om denne är huvudperson eller inte. Det innebär att du kan

skriva ut endast en del av en grafisk antavla eller bara vissa ansedlar och ändå få en korrekt numrering.

Byta probandPlacera markören på den person som ska bli ny proband och klicka på knappen Proband (under antavlan på skär-men). Denna person är nu proband till dess du väljer en ny proband eller växlar till familjeläget (i familjeläget finns ingen proband). När du återgår till antavleläget finns två alternativ.

1. Välj Visa > Växla (eller tryck F9). Den person som sist var huvudperson i familjeläget blir både ny huvudperson och ny proband i antavlan.

2. Välj Visa > Växla tillbaka (eller tryck Skift+F9). De perso-ner som senast du befann dig i antavleläget var pro-band respektive huvudperson fortsätter att vara det.



21

BaspersonenBaspersonen är den allra första personen som du skriver in i databasen.

EgenskapBaspersonen är din fasta punkt i databasen. Till henne eller honom kan du alltid snabbt och enkelt återvända om du skulle irra bort dig i släktträdet. Klicka på knap-pen Basperson (längst ner på skärmen) eller tryck tang-enten End och du kommer direkt till baspersonen.

Det är praktiskt om baspersonen är en person som är central i din släktforskning, exempelvis du själv om din forskning är inriktad på dina egna förfäder, eller på släk-tens stamfader om du i första hand reder ut efterkom-mande till en person som levde för länge sedan.

Byt baspersonDu kan byta basperson genom att markera den person du vill ska vara ny basperson och därefter välja Redigera > Byt basperson (eller trycka Insert). Den nya basperso-nen gäller sedan till dess att du väljer en ny.



22

Allmänt om databaser

Du kan skapa hur många databaser du vill och lägga in upp till cirka 1,5 miljoner personer i varje databas.

Personerna i en databas behöver inte vara släkt med var-andra. Vill du i en befintlig databas skriva in en person som inte är släkt med någon tidigare inskriven person väljer du Redigera > Ny person (eller tryck tangenten F6).

Ska man samlas hela sin forskning i en enda stor data-bas eller dela upp den på flera mindre? Den frågan finns dessvärre inget enkelt och generellt svar på. Men en del aspekter att fundera över finns i avsnittet Databasens avgränsning.

Läs merDatabasens avgränsningDatabasinformation


23

Databasens avgränsningOm man ska arbeta med en eller flera databaser i sin forsk-ning beror på hur man bedriver sin forskning och hur man vill organisera och arbeta med sitt material.

Tänk på följande:

Varje person ska bara skrivas in en gång i en databas, även om han eller hon förekommer flera gånger i samma an-tavla, och du kan inte ange släktskap mellan personer som finns i olika databaser.

Detta betyder att så länge din forskning kretsar kring den egna antavlan och den egna släkten samlar du uppgifterna enklast i en och samma databas.

Om du däremot bedriver helt skilda forskningar och det inte finns några kopplingar alls mellan dem (exempelvis om du reder ut den egna släkten i Norrbotten samt som du kartlägger historien och invånarna i den skånska by där du bor) kan det vara praktiskt att lägga upp dessa forskningar i skilda databaser.

Om du är osäker på om du ska arbeta i samma eller i skilda databaser kan det vara bäst att börja i skilda databaser, eftersom det är enkelt att slå ihop två befintliga databaser (med kommandot Arkiv > Importera).

Att dela upp en befintlig databas i två måste däremot gö-ras manuellt och kan vara mycket tidsödande. Databasen måste kopieras i sin helhet, och sedan raderas alla perso-ner som inte ska vara med i respektive databas.

< Allmänt om databaser


24

”Om databasen” fungerar som ett förordVarje databas har en historia som det kan vara bra att suc-cessivt teckna ned allteftersom arbetet fortskrider, både för sin egen skull och för andra som får ta del av databa-sens uppgifter (kanske barn och barnbarn).

Sådana uppgifter kan noteras i det särskilda textfält som finns för varje databas och som du når genom att välja Redigera > Om databasen.

I rutan ”Beskrivning” överst visas den text som du skrev in när du skapade databasen och som visas invid databasens namn när du väljer Arkiv > Öppna databas. Om du inte skrev någon beskrivning är fältet tomt. Här kan du ändra texten eller skriva en ny beskrivning.

Vidare finns fält för namn och adressuppgifter på den som har skapat och äger databasen samt en textruta där du kan fylla i uppgifter om databasen, exempelvis när arbetet med den inleddes och hur arbetet har bedrivits. Denna text kan fungera på ungefär samma sätt som förordet i en bok.

För att spara de inskrivna uppgifterna avslutar du med att klicka OK.



25

Antal mediareferenser. Visar hur många kopplingar till mediafiler som finns i databasen.

Antal källhänvisningsposter. Visar hur många källhänvis-ningar som finns i databasen.

Antal källposter. Visar hur många poster som finns i käll-databasen (Verktyg > Källdatabas).

Antal databasfiler. Visar hur många filer som databasen består av. Med flera fält indexerade ökar antalet filer.

Databasens storlek. Visar databasens storlek räknat i byte (1 miljon byte motsvarar 1 megabyte).

Text om databasen. Visar storleken på texten om databa-sen (Redigera > Om databas) räknat i byte.

Ledigt diskutrymme. Visar ledigt utrymme på datorns hårddisk, räknat i byte.

Databasinformationen visar statistik om en databas. Välj Arkiv > Databasinformation och följande uppgifter visas:

Antal personfilsposter. Personfilsposterna är det sam-manlagda antalet personposter och realiaposter.

Antal personposter. En personpost motsvarar en person, alltså visar denna summa antalet personer i databasen.

Antal realiaposter. En realiapost är en post i realiadataba-sen (Verktyg > Realiadatabas).

Antal vigselfilsposter. En vigselfilspost motsvarar en relation, summan visar alltså antalet inskrivna relationer (vigslar, samboförhållanden, partnerskap, etc).

Antal fritextposter. En fritextpost motsvarar fritexten för en person, summan visar alltså hur många personer i databasen som har fritext inskriven i formulären ”Fri text” och ”Kommentarer”. Notera att i Holger6 och tidigare redo-visades antalet fritextrader, inte antalet fritextposter, vilket betyder att summan i Holger7 och senare är avsevärt lägre än tidigare.

Databasinformation



26

Läs merSnabbt-i-gång för nya användareDatabasens avgränsningAllmänt om personuppgifterPersonformuläretSkriva in namnSkriva in datumSkriva in orterSkriva in yrkeSkriva in relationerSkriva in biografiska uppgifterSå kan du förenkla inmatningenPostnummer, registreringstid, uppdateringstid

Skriva in personuppgifter i Holger

Syftet med Holger är tvåfaldigt:

1. Att hjälpa dig att hålla ordning på dina forskningsresul-tat, så att du kan överblicka läget och snabbt lägga upp strategin för den fortsatta forskningen.

2. Att låta dig snabbt och enkelt göra utskrifter som både kan användas i själva forskningen eller lämnas till släktingar, forskarvänner och andra intresserade eller publiceras på exempelvis Internet.

I det här avsnittet redogör vi för hur du som släktforskar använder Holger för att skriva in uppgifter om dina förfä-der och släktingar. Vi har valt att skriva utifrån perspektivet ”släktforskarens behov”. På så vis tror vi att anvisningarna blir mer lättbegripliga och ger svar på flertalet av dina frågor.


27

Allmänt om personuppgifterI Holger kan du skriva in uppgifter om dina förfäder och släktingar i flera olika formulär. Hur du använder formulä-ren bestämmer du i stor utsträckning själv.

PersonformuläretDet viktigaste formuläret i Holger är personformuläret, som du öppnar genom att dubbelklicka på en person som visas på skärmen (i antavle- eller familjeläget eller i person-listan). Där noterar du genealogiska basuppgifter om varje person.

Från personformuläret når du två andra formulär (genom att klicka på knapparna Text respektive Media):

TextformuläretHär kan du skriva in löpande text om personen i två sepa-rata textrutor.

MediaformuläretHär kan du koppla mediafiler (bilder och ljud) till personen.

Du har också möjlighet att skriva in så kallade Händelser för varje person och ange Källor för alla uppgifter som du

skriver in. Det gör du genom att klicka på knapparna Hänt respektive Källor.

HändelserHändelser är ett bra sätt att strukturera insamlade upp-gifter under forskningens gång. Du kan exempelvis ha en händelse Bouppteckning där du skriver in uppgifter från personens bouppteckning eller en händelse Faddrar där du skriver in uppgifter om faddrarna.

KällhänvisningarNär du släktforskar ska du alltid ange var du hittat dina uppgifter om släktingarna. Du ska med andra ord notera dina källor. Källhänvisningar gör du genom att klicka på knappen Källor i personformuläret.

< Skriva in personuppgifter i Holger


28

PersonformuläretI personformuläret skriver du in genealogiska basuppgifter om dina förfäder och släktingar: namn, födelsetid och -ort, dödstid och -ort, yrke, hemort samt uppgifter om relatio-ner.

Du öppnar personformuläret genom att dubbelklicka på en person som visas på skärmen (i antavle- eller familjelä-get eller i personlistan). Du kan också öppna personformu-läret genom att trycka på någon av tangenterna blanksteg eller F10.

Nya fält för dop, begravning och dödsorsakI Holger7 tillkom tre nya fält i personformuläret, för dop-datum, begravningsdatum och dödsorsak. Om du inte vill använda dessa fält kan du dölja dem (välj Verktyg > Inställningar och markera Visa inte under Personformulär). Då fungerar programmet på samma sätt som Holger6 vad gäller dop- och begravningsdatum, det vill säga dessa datum anges genom att skriva ett utropstecken mellan årtalet och månaden (istället för ett bindestreck). Exem-pel: ”1763!12-23” i fältet för dödstid betyder att personen begravdes, inte dog, detta datum.

Stora möjligheter att ange relationerI Holger är det möjligt att ange flera relationer för samma par (exempelvis både förlovning och vigsel) och det finns också ett fält att notera när en relation har upphört (slut-datum). Det är vidare möjligt att ange parrelationer (ex. äktenskap) mellan personer av samma kön.

Adoptiv- och fosterbarnI Holger kan du ange flera olika typer av relationer mel-lan föräldrar och barn. Förutom biologiska barn kan också adoptivbarn och fosterbarn noteras, och en person kan skrivas in i databasen både med sina biologiska föräldrar och sina adoptivföräldrar.

Läs vidareAllmänt om personuppgifterSkriva in namnSkriva in datumNär datum inte är exaktaSkriva in orterSkriva in yrkenSkriva in relationerSkriva in biografiska uppgifterSå kan du förenkla inmatningen



29

Skriva in namnPersonernas namn får vi i första hand kunskap om i kyr-koböckerna (i husförhörslängder och födelse-, vigsel- och dödböcker). Vi skriver in namnen i personformuläret, för-namnet på första raden och efternamnet på andra raden.

Namnens stavningSåväl stavning som namnformer varierar i källorna. När man skriver av uppgifter ur en specifik källa, exempelvis ur födelseboken, bör man använda den exakta stav-ningen som anges i källan. Men när man anger namnet på en person som påträffats i många källor, och då med olika stavning av namnet, är det praktiskt att använda normalstavningar av namnen. Vi föreslår att du använder den stavning som rekommenderas av Sveriges Släktfors-karförbund i deras namnlista. Denna finns som tillbehör i Holger (klicka på knappen Namn i personformuläret eller välj Tillbehör > Namn). Detta gäller för äldre tider (fram till mitten av 1800-talet ungefär). När vi närmar oss 1900-talet och människorna blev skrivkunniga och själva verkligen bestämde hur deras namn skulle stavas, bör släktforskaren följa deras egen stavning.

TilltalsnamnTilltalsnamn markeras genom att skriva ett utropstecken (!) direkt efter tilltalsnamner (ex: Maria! Kristina). Utropsteck-net syns aldrig vid utskrift på papper, då markeras tilltals-namnet med en annorlunda stil som du själv väljer.

Fadersnamn och släkt- eller soldatnamnI äldre tider finns personer ofta noterade med både ett fadersnamn och ett släkt- eller soldatnamn, exempelvis Lars Andersson Westerberg. Det har visat sig mest praktiskt att i sådana fall placera fadersnamnet som ett förnamn i Holgers personformulär.

Läs vidareAllmänt om personuppgifterFylla i personformuläret



30

Skriva in datumDu kan välja mellan tre olika sätt att skriva in datum i Holger8.

Om du vill skriva in datum enligt formatet åååå-mm-dd (ex. 1794-05-20) behöver du inte göra någonting. Detta format är förinställt.

De två andra datumformaten är: dd.mm.åååå (ex. 20.5.1794) mm/dd/åååå (ex. 5/20/1794)

Vill du använda något av dessa måste du ange detta i programmet.

Gör så här:

1. Välj Verktyg > Inställningar. 2. Markera önskat format under Datuminmatning.3. Klicka OK.

NoteraDu kan inte blanda olika datumformat i en och samma databas.

ObserveraDu kan växla mellan de olika datumformaten i en befintlig databas genom att ändra under inställningen under Verk-tyg > Inställningar > Datuminmatning (om inte ändringen omedelbart syns, tryck F9 så att skärmbilden ritas om). Viss försiktighet bör dock iakttagas. Datum som är inskrivna enligt i enlighet med de tre formaten konverteras korrekt, men andra tidsangivelser som är gjorda på annat sätt (ex. ”före 1769”) kan bli förvanskade. Alltså: Är du inte säker på att alla datum i databasen är inskrivna i enlighet med något av de tre formaten bör du inte ändra datumformat i en befintlig databas. Risken finns att data förloras.

Datum i utskrifterI utskrifter kan du välja mellan tio olika format. Valet görs i dialogrutan Inställningar som du når när du väljer att göra en utskrift (exempel: Välj Utskrift > Listad antavla, klicka sedan på knappen Inställningar och markera önskat Datumformat).




31

När datum inte är exakta (prefix)Den som släktforskar märker snart att datumangivelser inte alltid är exakta. Därför är det i Holger möjligt att ange att prefix som ”cirka” och ”före” till varje datum i personfor-muläret.

Valet görs på menyn som finns omedelbart efter datumfäl-ten. Prefixen är följande:

prefix exempel på utskriftExakt (förval) född 17 okt 1794Cirka född cirka 17 okt 1794Före född före 17 okt 1794Efter född efter 17 okt 1794Uppskattat född uppskattningvis 1794Åldersuppgift född enligt åldersuppgift 1794Dolt (skrivs inte ut i flertalet utskrifter)

Andra typer av tidsangivelser noteras lämpligen i textfor-muläret, exempelvis ”Levde ännu 1874 i Storby”, ”Nämnd 1637–1653” eller ”Nämns som avliden 1733-12-07”. Det går visserligen att notera vissa uppgifter av denna typ i fälten för födelse- och dödsdatum, men man bör vara medveten om att utskrifterna inte alltid är anpassade för det.

AnmärkningDolda datum skrivs inte ut i de utskrifter som vanligtvis an-vänds när forskningsresultaten ges till släktingar och andra intresserade (ex. antavlor, anlistor, stamtavlor, ättlingaverk och familjeregister), däremot finns de med i de utskrifter som mest används som ett hjälpmedel i forskningen (som listor, födelse-, vigsel- och dödregister).

Läs vidareSkriva in datumAllmänt om personuppgifterFylla i personformuläret



32

Skriva in orterDet gäller att fastställa var personerna föddes, gifte sig och dog. Vi föreslår att du i personformuläret anger följande platser:

Födelsen: platsen där modern var kyrkskriven.Vigseln: församlingen där vigseln skedde.Dödsfallet: platsen där personer var kyrkskriven.

Vanligtvis ställer detta inte till några problem. I det gamla bondesamhället var det inte ovanligt att folk bodde på samma gård från födelsen till döden och att såväl för-lossning som dödsfall verkligen inträffade på gården och vigseln i sockenkyrkan eller prästgården.

Men det kan hända att det finns uppgifter att en personer har dött på en annan plats än hemorten. Sjömannen om-kom på Nordsjön eller bonden dog på lasarettet i staden. Sådana uppgifter noteras lämpligen i textformuläret, medan kyrkoskrivningsorten anges i personformuläret.

I personformuläret finns två fält för platsen, en för orten och en för församlingen. För varje person ska anges födel-

seort och födelseförsamling, dödsort och dödsförsamling, hemort och hemförsamling samt vigselförsamling.

I fältet för församling anges den församling där vederbö-rande var kyrkskriven, medan uppgiften i fältet ort kan anges olika sätt. På landsbygden kan förslagsvis byn och i staden gatuadressen anges som ort. Men man kan också vara noggrannare om man så önskar och ange gårdens, torpets eller backstugans namn när detta är känt.




33

Skriva in yrke och hemortDet är självfallet viktigt att veta vad förfäderna och släk-tingarna gjorde och var de var bosatta. Det var skillnad på folk och folk. Den sociala klyftan mellan besuttna och obesuttna (mellan bönder och torpare) var mycket stor förr i tiden. För att inte tala om ståndspersoner och allmoge.

För personer som flyttade flera gånger under sitt liv räcker inte utrymmet i personformuläret att ange alla bostadsor-ter. Detsamma gäller personer som haft många yrken och titlar. Tanken är att det huvudsakliga yrket och den tids-mässigt längsta hemorten ska noteras. En person som var bonde i tre år och resten av livet torpare bör noteras som torpare. Men militären som klättrade i grader hela livet och till slut nådde löjtnants grad bör noteras som löjtnant.

I textformuläret skriver du sedan in utförliga uppgifter om alla flyttningar och hela karriären.




34

Skriva in relationerLängst ner i personformuläret anges personens relationer till makar (eller motsvarande) och barn.

Du kan ange flera olika relationer mellan samma personer (exempelvis förlovning och vigsel) och du kan ange rela-tioner mellan personer av samma kön (ex. partnerskap).Följande typer av relationer finns att välja på mellan makar eller motsvarande: Äktenskap, samvetsäktenskap (äldre benämning på sambo), sambo, relation (kan användas exempelvis för utomäktenskapliga förbindelser), förlo-vad, trolovad, partner och särbo. Samtliga är möjliga att använda också mellan personer av samma kön.

För barn kan du, när du står i familjeläge, ange barnets relation till föräldrarna (biologiskt barn, adoptivbarn eller fosterbarn). Det är möjligt att redovisa en person som barn till flera föräldrar, exempelvis både till sina biologiska föräldrar och sina adoptivföräldrar. På skärmen visas adop-tivbarn och fosterbarn med kursiv (lutande) stil. Det är inte möjligt att skriva in biologiska barn till två personer med samma kön.

Alla relationer kan ha ett startdatum (exempelvis vigsel-datum) och ett slutdatum (exempelvis skilsmässodatum), men det är inte alltid nödvändigt (eller möjligt) att ange dessa datum. Då lämnas fälten blanka. Detsamma gäller fältet Vigselförsamling/Församling.

Om du vill ange en relation mellan två personer som redan finns inskrivna i databasen, exempelvis mellan ett föräldra-par och deras adoptivbarn, använder du funktionen Länka personer.

NoteraUppgifter om adoptivbarn och fosterbarn samt samkö-nade relationer hanteras endast i Holgers familjeläge, inte i antavleläget. Där existerar endast biologiska släktskap.




35

Skriva in biografiska uppgifterSläktforskning är mycket mer än att bara jaga namn och datum. Det gäller att samla en mängd annan information så att man får kunskap om förfädernas liv och livsvillkor.

Vilka metoder och källor som släktforskaren använder för att skaffa denna kunskap styrs av egna intressen och egen fantasi. Resultatet går heller inte att systematisera på samma sätt som den genealogiska grunddata som kan sammanfattas i namn, datum och orter och som redovisas i personformuläret.

Därför finns i Holger ett textformulär med två rutor (”Fri text” och ”Kommentarer”), där du fritt kan skriva in vad som helst om förfäderna (max 500 rader i varje). Du öppnar textformuläret genom att klicka på knappen Text i person-formuläret (eller trycka på tangenten F9).

Du kan använda de båda rutorna hur du vill. Ett sätt är att i ”Fri text” i första hand notera biografiska uppgifter om personen, medan ”Kommentarer” används för noteringar om själva forskningen. Att en förfader 1797 utflyttade till grannsocknen skriver du således i ”Fri text”, men komihåg-

noteringen ”bör följas i husförhörslängderna efter 1797” skriver du i ”Kommentarer”.

Vid utskrift kan du välja att skriva ut både ”Fri text” och ”Kommentarer”, enbart det ena eller det andra eller inget-dera. Det innebär att när du ger bort en utredning till intresserade släktingar kan du välja att inte skriva ut dina egna minnesnoteringar om själva forskningen, däremot de biografiska uppgifterna om personerna. Om du däremot ger en utskrift till en släktforskarkollega kan du ta med uppgifterna i båda rutorna.




36

Så kan du förenkla inmatningenI Holger finns funktioner som förenklar och snabbar upp inmatningen av släktuppgifterna. Du kan kopiera uppgif-ter från den senaste sparade personen och i Holger8 finns också möjligheten att spara fraser som sedan enkelt kan kopieras in på önskad plats.

Kopiera från senast sparad personI personformuläret kan du med tangenten Insert enkelt ko-piera uppgifter från det senast sparade personforumläret.

ExempelDu håller på att skriva en uppgifter om en syskonskara där alla heter Bergqvist och är födda på samma ställe. För första syskonet skriver du in uppgifterna på van-ligt sätt, men för de återstående trycker du istället på tangenten Insert i fälten för efternamn, födelseort och födelseförsamling. Då kopieras uppgiften från föregå-ende syskon.

Spara och infoga fraser

Spara en fras så här:1. Välj Verktyg > Fraser.2. Klicka på Ny fras (eller tryck F6) och skriv in önskad fras

(max 80 tecken) i det vänstra fältet (”Fras”). Ett kortkom-mando ges samtidigt automatiskt.

3. Vill du ändra ett kortkommando markerar du komman-dot och ändrar genom att trycka önskat kommando på tangentbordet (du kan använda tangenterna Ctrl eller Shift+Ctrl i kombination med bokstäverna A–Z eller siff-rorna 0–9, exempelvis Ctrl+8 eller Shift+Ctrl+P). Några kortkommandon (ex.vis Ctrl+S) går inte att använda eftersom de används till andra funktioner i programmet.

Infoga en fras så här:Tryck kortkommandot (ex. Ctrl+8) när markören står på den plats där du önskar att texten ska infogas. Fraserna kan infogas i personformuläret och i de båda textformulä-ren Fritext och Kommentarer.



37

Postnummer, registreringstid och uppdateringstidI personformuläret redovisas postnummer, registreringstid och uppdateringstid för varje person.

PostnummerPostnumret är det nummer en viss person har i databasen. Notera dock att detta nummer inte är absolut beständigt, utan det kan ändras vid vissa operationer. Om du exem-pelvis slår samman två databaser finns med all säkerhet många personer i databaserna som har samma nummer innan sammanslagningen, därför måste många personer få nya nummer. Vi rekommenderar därför inte att man i sin forskning använder postnumret som något slags identifie-ringsnummer, ungefär som ett personnummer.

RegistreringstidRegistreringstid är den tidpunkt (datum och klockslag) som personen skrevs in i databasen eller importerades till databasen.

UppdateringstidUppdateringstiden är den tidpunkt (datum och klockslag) som uppgifterna om personen senast sparades.

Registreringstiden och uppdateringstiden är användbara uppgifter i olika sammanhang, och det är möjligt att an-vända dem som kriterier som sökningar och urval. På så vis kan du exempelvis leta upp alla personer som du skrev in i databasen eller redigerade under gårdagen.



38

För det krävs speciell utrustning, både vad gäller hårdvara och mjukvara. För att överföra bilder (fotografier, teck-ningar och andra illustrationer) till datamedium krävs en skanner (bildläsare) och ett datorprogram som kan läsa in och redigera bilder. För att kunna skapa ljudfiler måste du ha motsvarande utrustning för ljudhantering.

Läs merKoppla bild till personFormuläret Redigera mediaKoppla ljud till person

Se och hör släktingarna

I Holger kan du både se och höra dina släktingar. Det är möjligt därför att du kan koppla bildfiler och ljudfiler till varje person. Bilderna kan skrivas ut i Holgers utskrifter, och ljudfilerna avlyssnas i din dators högtalare.

Holger kan hantera följande bildfilsformat: BMP, CMS, GIF, JPG, PCX, PNG, SCM, TIF, PCD, WMF, EMF, TGA, CRW, DCR, DIR, MRW, NEF, ORF, RAF och X3F samt följande ljudfilsfor-mat: WAV, MID, RMI, AVI och MOV.

Vill du veta vilka personer i en databas som har media filer kopplade till sig, väljer du Redigera > Redigera media. Då visas ett sökresultat som innehåller alla personer med mediafiler kopplade till sig. Vill du se personerna i en lista klickar du på knappen Söklista. Välj önskad person och du kan sedan redigera personens mediauppgifter.

Om du själv vill överföra bilder eller ljudinspelningar till din dator måste du kunna skapa bild- och ljudfiler, alltså bilder och ljud i en form som din dator förstår och kan hantera.


39

Koppla bild till personNär du klickar på knappen Media i Personformuläret öpp-nas Mediaformuläret och du kan länka bild- och ljudfiler till personen. Du kan länka ett obegränsat antal filer (men i utskriften Alternativ antavla visas endast den först länkade bildfilen).

Gör så här för att länka en ny bild:

1. Välj Ny koppling i Mediaformuläret.2. Leta upp rätt fil på din hårddisk och markera den.3. Har du kryssat för alternativet ”Visa automatiskt” ser du

en miniatyr av bilden i rutan till höger. Då kan du kon-trollera att du valt rätt fil.

4. Klicka Öppna och bilden visas i större format i formulä-ret Redigera media.

5. Skriv en rubrik och en bildtext samt ange i vilka typer av utskrifter bilden ska tas med och hur stor bilden då ska vara.

6. Klicka OK och du återvänder till Mediaformuläret, där filens namn nu visas i den största rutan.

7. Vill du koppla fler bilder till personen upprepar du pro-ceduren, annars klickar du Spara.

Gör så här för att redigera befintliga bilduppgifter:

1. Öppna Mediaformuläret (genom att klicka på knappen Media i Personformuläret).

2. Markera den bild du vill redigera i listan med media filer.3. Välj Redigera.4. Formuläret Redigera media öppnas och du kan ändra

och lägga till uppgifter.5. Klicka OK när du är klar.

Gör så här för att koppla bort bild:

1. Öppna Mediaformuläret (klicka på knappen Media i Personformuläret).

2. Markera den bild du vill ta bort i listan med mediafiler.3. Klicka på Bryt koppling. 4. Klicka OK när du är klar.

< Se och hör släktingarna


40

Formuläret Redigera mediaI formuläret Redigera media (bild till höger) kan du skriva in uppgifter om bilden:

Rubrik. Den skrivs ut i vissa utskrifter, exempelvis på ansedlar och familjeblad. Du kan ange källa för detta fält genom att klicka på knappen Källor (eller trycka på tangenten F3).

Bildtext. Den skrivs ut i flertalet utskrifter (men inte i Alternativ antavla).

I rutorna till höger kryssar du för i vilka utskrifter som bilden ska skrivas ut och anger i förekom-mande fall storlek (höjd i millimeter, bredden sätts automatiskt).

Det finns några utskrifter i Holger som inte hanterar bilder. Det gäller Grafisk antavla, Stamlista samt en del listor och register. Notera dock att i Alternativ antavla (en variant av den grafiska antavlan) kan bil-der skrivas ut, dock endast en bild för varje person.

Läs vidareKoppla bild till person



41

Koppla ljud till personAtt koppla ljudfiler och filmfiler till en person fungerar på samma sätt som att koppla bild. Enda skillnaden är att när ljudfilen har markerats visas knappar som gör det möjligt att lyssna på filen (för det krävs att din dator har högtalare och ljudkort). Av förklarliga skäl kan ljudfilerna inte skrivas ut.

Läs vidareKoppla bild till person



42

Läs vidareSå källhänvisar du i HolgerKälldatabasen – ett praktiskt hjälpmedelUtskrift av källdatabasen

De viktiga källhänvisningarna

Holger har dynamiska och kraftfulla hjälpmedel för att göra det enkelt för dig att göra källhänvisningar i din släkt-forskning.

Källhänvisningarna är forskningens fundament. Det är de som gör det möjligt att skapa forskningsresultat av god kvalitet och av bestående värde.

Noggranna källhänvinsingar gör det möjligt att under forskningens gång värdera olika uppgifter; det är med an-dra ord källhänvisningar som gör en analys möjlig. Om du ser att du har två uppgifter om en persons dödstid, är det omöjligt att avgöra vilken som är korrekt eller mest sanno-lik om du inte har antecknat varifrån uppgifterna kommer.

Hur utforma en källhänvisning? Grundregeln är enkel. Källhänvisningarna ska göra det lätt att återfinna uppgifter i källmaterialet, både för dig och för andra.


43

Så källhänvisar du i HolgerI Holger kan du upprätta en särskild källdatabas (Verktyg > Källdatabas) som underlättar ditt arbete med att käll-hänvisa. Men du kan också göra källhänvisningar utan att använda källdatabasen.

Så här infogar du källor:

I de formulär i Holger – exempelvis personformuläret – där du kan källhänvisa finns en knapp med texten ”Källor (F3)” som är märkt med en blå bok. Ställ markören i det fält i formuläret där källan ska anges och klicka på knappen. Då visas formuläret Källhänvisningar. I textformuläret (rutorna Fri text och Kommentarer) kan du infoga källor var som helst i den inskrivna texten; ställ markören på önskat ställe och klicka sedan på knappen Källor.

Formuläret Källhänvisningar innehåller fem kolumner:

1. Källa (tryck F3). Här kan du infoga en källa som du har lagt in i Holgers källdatabas. Infoga genom att trycka på tangenten F3 (eller klicka på knappen Källa i knappra-den) och välj sedan önskad källa i listan.

2. Hänvisningstext. Om du inte använder källdatabasen

skriver du in källhänvisningen här. Om du använder käll-databasen kan du använda detta fält för att exempelvis skriva in en sidhänvisning.

3. Webbadress. Om din källa finns på Internet kan du här ange webbadressen. I html-utskrifterna görs den till en klickbar länk.

4. Anmärkning. Här kan du kommentera källan, exempel-vis ”födelseboken är svårläst”.

5. Kvalitet. Här kan du ange hur du värderar källans trovärdighet. Klicka i fältet och en meny visas med olika alternativ.

TipsFörkorta gärna Det ska vara enkelt att källhänvisa. Förkor-ta gärna vanliga källor. Det räcker att ange att en födelse-uppgift har hämtats ur ”födelseboken” (eller förkortat ”fb” eller ”f”). Ovanliga källor måste däremot noteras noggrant.

Läs vidareKälldatabasen – ett praktiskt hjälpmedel

< Källhänvisa i Holger


44

Källdatabasen – ett praktiskt stödI Holger kan du upprätta en särskild källdatabas (Verktyg > Källdatabas) som underlättar ditt arbete med att källhän-visa. Syftet med källdatabasen är att du inte gång på gång ska behöva skriva in uppgifter om samma källa. Om du exempelvis har hämtat mycket information ur en särskild bok, skriver du in bokens titeluppgifter i källdatabasen och hämtar sedan uppgifterna därifrån varje gång du behöver hänvisa till boken.

Så lägger du in en källa i källdatabasen:

1. Välj Verktyg > Källdatabas (Skift+F11) och klicka sedan på knappen Ny post (F6).

2. Fyll i formuläret. Det kan göras på olika vis, beroende på hur avancerad källdatabas du vill upprätta. Vi rekom-menderar att du prövar dig fram till ett sätt att fylla i formuläret som passar dig. Fältet Titel måste fyllas i, men i övrigt använder du bara de fält som du tycker att du har nytta av. Om du vill kan du ange en Förkortning för varje källa, som gör att källhänvisningarna inte behö-ver ta så stort utrymme i utskrifterna. Avsluta med att klicka Spara.

3. Du redigerar befintliga källposter genom att trycka på knappen Redigera (F10) och du raderar med knappen Radera (F2).

Läs vidareSå källhänvisar du i HolgerUtskrift av källdatabasen

< Källhänvisa i Holger


45

exempelvis ansedlar och familjeblad, listade antavlor och ättlingaverk och familjeregister. Du kan också välja att inte skriva ut händelserna (välj Inställningar i dialogrutan för den utskrift du valt och markera ”Inget” under Händelser).

Du kan vidare skriva ut alla händelser eller ett urval händelser tillsammans med personerna som är knutna till händelserna samt deras familjer. Det görs med Utskrift > Händelselista. Om du har gett alla emigranter en särskild händelsetyp (exempelvis Emigrerat) och noterat tidpunk-ten för emigrationen och destinationen, kan du på detta vis få ut en förteckning över släktens emigrantfamiljer.

Sök efter händelserDu kan söka efter befintliga händelser med Redigera > Gör händelseurval och Redigera > Redigera händelser.

Läs vidareSkapa händelsetyperSkapa händelser till personerSkriva ut händelser (utskriftsinställningar)Skriva ut en händelselistaGör händelseurvalRedigera händelser

Arbeta med händelser

I Holger kan du koppla så kallade händelser till varje per-son. Händelserna hjälper dig att strukturera informationen som du samlar om släktingarna.

En händelse kan bestå av följande uppgifter: Händelsetyp, startdatum, slutdatum, ort, församling, anmärkning, länk och fritext. Dessutom kan du länka bilder och mediafiler till varje händelse samt infoga källor till uppgifterna.

HändelsetyperDu väljer själv vilka händelsetyper du vill använda. Du kan exempelvis ha en händelsetyp Bouppteckning där du gör ett referat av bouppteckningar och en händelsetyp Faddrar där du noterar faddrar. För att skapa händelsetyper väljer du Verktyg > Händelsetyper. I en databas kan du ha maximalt 10.000 händelsetyper.

Skapa händelser till personerI personformuläret finns knappen Hänt. Klicka på den och du kan lägga in händelser till personen. Välj Ny rad och fyll i Händelseformuläret. Använd bara de fält du har behov av.

Skriva ut händelserHändelserna skrivs ut på många av Holgers utskrifter,


46

Skapa händelsetyperFör att du bättre ska kunna hålla ordning på de uppgifter du lägger in som händelser, delar du upp händelserna i olika typer. Du bestämmer själv vilka olika händelsetyper du vill arbeta med. Här är några exempel på tänkbara hän-delsetyper och hur de kan användas:

Dombok (referat eller avskrifter ur domböcker som berör personen)

Bouppteckning (referat eller avskrifter av bouppteck-ningar)

Brev (referat eller avskrifter av gamla brev)Emigration (uppgifter om emigration)Faddrar (personens faddrar)Yrke (utförliga uppgifter om yrkeskarriär)Bostadsort (utförliga uppgifter om bostadsorter)Medlemskap (uppgifter om engagemang i olika organisa-

tioner)

Egentligen är det bara din egen fantasi som sätter gränsen för vilka händelsetyper som är möjliga att använda. I stort sett all information om släktingarna är möjlig att struktu-rera enligt händelser, och sedan kan dessa uppgifter ligga till grund för en biografisk berättelse om personen som förslagsvis skrivs i rutan Fritext i textformuläret.

Skapa händelsetyper så här:

1. Välj Verktyg > Händelsetyper. Formuläret Händelsetyper öppnas.

2. Med knappen Ny rad (F6) skapar du en ny händelsetyp och med knappen Radera (F2) raderar du en befintlig händelsetyp. Du kan inte radera händelsetyper som används.

3. Med knappen Kopiera (F5) kopierar du en händelsetyp.4. Knappen Antal visar hur många referenser som finns till

en viss händelsetyp.5. Klicka OK när du är färdig.

NoteraEn nyhet i Holger8 är att du kan koppla bilder och ljudfi-ler till varje händelse (klicka på Media i Händelseformu-läret). Du kan alltså göra ett referat eller en avskrift av en urkund (en födelsebok, en bouppteckning eller ett gammalt brev) och samtidigt koppla ett digitalfoto av dokumentet direkt till referatet (händelsen).

Läs vidareSkapa händelser till personer

< Arbeta med händelser


47

Skapa händelser till personerNär du har skapat en händelsetyp kan du skriva in händel-ser av denna typ på vilken person som helst i databasen.

Gör så här:1. Öppna personformuläret genom att klicka på önskad

person i Holgers antavle- eller familjeläge.2. Klicka på knappen Hänt. En lista över händelser kopp-

lade till personen visas. Listan är tom tills du har lagt in någon händelse.

3. Klicka på knappen Ny rad (F6) och händelseformuläret öppnas. Välj händelsetyp och fyll sedan i de uppgifter du önskar och avsluta med att klicka Spara.

I listan ”Händelser” och i ”Händelseformuläret” finns knap-par som används enligt följande:

Redigera (F10). Markera en befintlig händelse, klicka på denna knapp och uppgifterna kan redigeras. Du kan också ändra uppgifter direkt i händelselistan.

Kopiera (F5). Kopierar den nedersta händelseposten i händelselistan.

Radera (F2). Markera en befintlig händelse, klicka på denna knapp och händelsen raderas i sin helhet.

Länka (F4). Skapar en länk till en post i realiadatabasen.

Exempel: Om händelsen handlar om en viss ort och du i realiadatabasen har lagt in uppgifter om denna ort, kan du skapa en länk mellan dem. Du kan sedan i utskrif-terna välja att skriva ut inte bara själva händelsen utan också uppgifterna i realiadatabasen.

Bryt koppling. Bryter länken mellan händelsen och realia-databasen.

Person (F7). Öppnar personformuläret för personen som händelsen är kopplad till.

Text (F9). Öppnar textformuläret för personen som hän-delsen är kopplad till.

Media (F8). Gör det möjligt att koppla bilder och ljudfiler till händelsen (fungerar som Koppla bild till person).

Källor (F3). Gör det möjligt att infoga källor till händelsen (du kan foga källor till fälten startdatum, slutdatum, ort, församling och anmärkning samt också infoga källor på valfri plats i fritexten).

Spara. Sparar de inskrivna uppgifterna. Avbryt. Avbryter arbetet i händelselistan eller händelse-

formuläret utan att spara uppgifterna.

Läs vidareSkapa händelsetyper

< Arbeta med händelser


48

välja att skriva ut uppgifterna på olika typer av släktut-skrifter, exempelvis listade antavlor, ättlingaverk, ansedlar och familjeblad samt familjeregister. Det väljer du under Händelser i utskriftsinställningar.

Fyll i uppgifter i realiadatabasen så här:

1. Välj Verktyg > Realiadatabas (eller tryck Skift+F12).2. Klicka på knappen Ny post (eller tryck F6) för att öppna

Realiaformuläret.3. Fyll i önskade fält. Formuläret innehåller fält som du

kanske inte tycker att du har något behov av. Lämna i så fall dessa blanka. Det enda fält som måste fyllas i är Namn. Klicka på knappen Text (F9) för att skriva in löpande text, på knappen Media (F8) för att länka bilder till posten och Källor (F3) för att infoga källhänvisningar. Avsluta med att klicka Spara.

Läs vidareSkriv ut realialista

Samla extra information i realiadatabasen

I realiadatabasen (Verktyg > Realiadatabas) kan du samla information – text, bilder och ljud – som du har nytta av under din forskning, men som inte kan hänföras till någon enskild person.

Du kan exempelvis samla information om– orter som du kommer i kontakt med under forskningen, exempelvis om byar och gårdar där dina släktingar har bott, med fotografier, – kyrkböckerna i de socknar som du forskar och även bil-der på sockenkyrkan,– regementen där dina släktingar har verkat som militärer.

Du kan länka poster i realiadatabasen till de Händelser som du skriver in om personer i din Holgerdatabas. På så vis kan du koppla uppgifter i realiadatabasen till enskilda personer.

Uppgifterna i realiadatabasen kan skrivas ut på olika sätt. Du kan skriva ut själva databasen, i sin helhet eller urval ur den, genom att välja Utskrift > Realialista. Om du har länkat uppgifter i realiadatabasen till Händelser, kan du


49

Läs vidareIndexera dina databaserSök personSök relaterad personRåd för lyckad sökningSök i fritextenSök vigslarSök händelserSöklista och senaste sökresultatSå söker Holger i en databasLänka personerHämta personerPersonlistanSnabböversiktenVäxla tillbaka

Sök och hitta i Holger

Det finns många funktioner i Holger som hjälper dig att hitta personer och annan information i databasen. Du kan också länka samman befintliga personer i databasen, alltså ange att de har en släktrelation eller någon annan typ av relation (exempelvis att de är gifta med varandra), samt även söka efter personer i andra databaser och hämta dem och deras förfäder eller ättlingar.

Holger innehåller också andra hjälpmedel för att göra det lättare att orientera sig i en databas, exempelvis en Person-lista som visar alla inskrivna personer i valfri sorteringsord-ning.


50

grammet gör skillnad mellan stor och liten bokstav och tar hänsyn till accenter, medan Utan hänsyn betyder att denna åtskillnad inte görs. Med första alternativet inställt anser Holger att Helen, helen och Helén är olika namn, med andra alternativet att det är samma namn. För flertalet Holgeranvänder torde Utan hänsyn vara det lämpligaste alternativet.

4. Tryck OK. Indexfilerna skapas.

Du tar bort indexfiler genom att välja Verktyg > Indexera databas, avbocka fälten vars indexfiler ska raderas och sedan klicka OK.

PersonlistanI dialogrutan Indexera databas kan du också ange sorte-ringsordningen för Personlistan (klicka och läs mer).

Holger arbetar med indexfiler för att sökningen ska gå snabbt också i stora databaser.

Du kan söka på samtliga fält i personformuläret (förnamn, efternamn, födelsetid, födelseort, etc) och du kan skapa indexfiler (indexera) samtliga fält. Men för varje fält du indexerar ökar databasens storlek.

Det är också möjlighet att skapa index till händelser och till vigslar (och andra relationer).

Holger skapar automatiskt index för fälten förnamn, efter-namn, födelsetid, födelseort och födelseförsamling. Om du ofta söker på andra fält, bör du skapa index också för dessa.

Skapa index så här:

1. Välj Verktyg > Indexera databas. En dialogruta öppnas.2. Markera de personfält och händelsefält/vigselfält du vill

indexera (bocka för fälten). 3. Markera enligt vilken metod du vill indexera: ”Hänsyn

till typ” eller ”Utan hänsyn”. Hänsyn betyder att pro-

Indexera dina databaser

< Sök och hitta i Holger


51

Sök person (F3)Ganska snart har du så många personer inskrivna i din databas att det kan vara svårt att snabbt hitta en bestämd individ genom att med tangenterna förflytta dig mellan personerna på skärmen, i antavlan eller familjeläget. Då kan du söka i databasen efter den person som du vill hitta.

Sök efter personer så här

1. Välj Redigera > Sök (eller tryck F3). Sökformuläret öpp-nas.

2. Fyll i sökformuläret. Skriv så få uppgifter som möjligt. Om du vet att du bara har några personer med namnet Lindström i databasen, räcker det att du skriver Lind-ström i efternamnsfältet.

3. Klicka OK och sökningen startar.4. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp står hur

många träffar du fått i sökningen, exempelvis ”1/7”, vil-ket betyder att nu visas den första personen av sju träf-far. Maximalt 10.000 personer ryms i ett sökresultat. Du bläddrar i sökresultatet genom att klicka på knapparna Framåt och Bakåt (eller använda tangenterna PageUp och PageDown).

5. Välj person i sökresultatet genom att klicka på Välj, var-efter personens antavla eller familj (stamtavla) visas på skärmen.

AnmärkningDu kan endast söka efter personer i den databas som för tillfället är öppen.

Läs vidareSök relaterad personSök med hjälp av tidsintervallRåd för lyckad sökning



52

Sök relaterad person (F3)Du kan också göra kombinerade sökningar av typen hitta alla Anders Persson vars hustru heter Maria eller alla An-ders Persson vars mor är född 1767.

Sök efter relaterade personer så här

1. Välj Redigera > Sök (eller tryck F3). Sökformuläret öpp-nas.

2. Fyll i sökformuläret. Skriv så få uppgifter som möjligt. Om du vet att du bara har några få personer med namnet Lindström i databasen, räcker det att du skriver Lindström i efternamnsfältet.

3. Under Sökmetod väljer du ”Sök även relaterade perso-ner”. Klicka sedan OK.

4. Ett nytt sökformulär visas. Fyll i uppgifter för den relate-rade personer och välj relation under Sökmetod (Make/maka, Far eller Mor). Skriv också här så få uppgifter som möjligt.

5. Sökresultatet visas på skärmen. Det omfattar då exem-pelvis alla personer med namnet Lindström vars maka heter Maria.

Läs vidareSök personRåd för lyckad sökning



53

Sök med hjälp av tidsintervallEn nyhet i Holger8 är att det är möjligt att ange tidsinter-vall vid sökningar. Du kan exempelvis söka efter alla som heter Bergqvist och är födda 1767–69 och avlider 1812–15.

Sökning med intervall fungerar så här

Sökning på... ger följande träffar...1767 (blankt) personer födda 1767 utan angivet födelsedatum1767* (blankt) personer födda 1767, med och

utan angivet datum1767 1767* som föregående1767 1769* personer födda 1767-01-01– 1769-12-31 samt 1767–69 utan angivet datum 1767-05* 1767-06* personer födda i maj och juni 17671767-05-14 1767-06-23 personer födda mellan 14 maj och 23 juni 1767



Sökformuläret används för att snabbt hitta personer i databasen. Du når sökformuläret via Redigera > Sök eller genom att trycka F3. Nu kan du också göra sökningar på tidsintervall.


54

Råd för lyckad sökningHär nedan ges råd några råd för hur du fyller i sökformulä-ret för att få bästa möjliga sökresultat.

Skriv inte mer än nödvändigtI sökformuläret behöver du bara skriva in så många uppgifter att sökresultatet inte blir alltför omfattande. Om du vet att du bara har en handfull personer vid namn Bergqvist i databasen, räcker det att skriva Berg-qvist i fältet för efternamn och sedan starta sökningen.

Använd asterisk (*)Använd astersik (*) för att söka på delar av namn, ord eller datum. Söker du på ”Anders” hittar du bara perso-ner som heter just så, men söker du på ”Anders*” hittar du också alla Anders Petter och Anders Erik. Sök på ”Bergq*” och du får träff på alla Bergqvist, Bergquist, etc.

”1723*” är ofta bättre än ”1723”Skriver du ”1723” i fältet för födelsedatum söker du enbart efter personer som anges födda detta år utan angivet datum. Skriver du däremot ”1723*” får du med alla personer som anges födda 1723, oavsett om datum finns eller inte. Läs mer under Sök med hjälp av tidsin-tervall.

Kombinera sökord och få färre träffarDu kan göra kombinerade sökningar. Om du i fältet för efternamn skriver ”Bergq*” och i fältet för yrke skriver ”*åtsman*” får du i sökresultatet med alla Bergqvist (Bergquist etc) som är båtsmän, också de som är inskriv-na som ”Kronobåtsman”, ”Ordinarie båtsman”, ”Fördubb-lingsbåtsman” eller ”Båtsman, senare torpare”.

Indexerat = kortare söktider!Söktiderna kan variera avsevärt. Det är viktigt – särskilt i större databaser – att de fält du söker på är indexerade. Annars kan söktiderna bli åtskilliga sekunder. Hur du in-dexerar kan du läsa i avsnittet Indexera dina databaser.

Uteslut med brädgård (#)Det är möjligt att vid sökning utesluta personer som uppfyller vissa kriterier. Det görs med tecknet # (bräd-gård). Om du vill söka personer som heter Bergqvist men som inte är födda på 1800-talet skriver du ”Berg-qvist” i fältet för efternamn och ”18*#” i fältet för födelse-tid. Tecknet # ska alltid skrivas sist.



55

Sök i fritextenDu kan göra sökningar i den löpande text som du skrivit in i textformulärens två rutor (Fritext och Kommentarer). Sökningen görs också i den fritext som skrivits in i anslut-ning till händelser.

Sök i fritexten så här

1. Välj Redigera > Textsök (eller tryck Skift+F3). Sökformu-läret öppnas.

2. Skriv in den textsträng du söker. Det kan vara ett eller flera ord, delar av ord, siffror eller tal (maximalt cirka 60 tecken).

3. Klicka OK. Sökresultatet visas på samma sätt som i Sök i databasen.



56

Gör vigselurvalDu kan göra sökningar efter personer med hjälp av upp-giften om deras vigsel (eller annan relation). Det är möjligt att söka både på tidpunkten när relationen inleddes och avslutades samt på vigselförsamlingen och på typen av relation.

Gör så här:

1. Välj Redigera > Gör vigselurval, gör ditt urval i formulä-ret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK. (Om du lämnar formuläret oifyllt, söker Holger efter alla personer som har händelser kopplade till sig.)

2. Ett sökresultat visas på skärmen. Högst upp anges hur många personer det omfattar (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16), och du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj önskad person genom att klicka Välj.



57

Gör händelseurvalDu kan söka efter personer som har händelser kopplade till sig, antingen alla personer eller ett urval.

Gör så här:

1. Välj Redigera > Gör händelseurval, gör ditt urval i for-muläret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK. (Om du lämnar formuläret oifyllt, söker Holger efter alla personer som har händelser kopplade till sig.)

2. Ett sökresultat visas på skärmen. Högst upp anges hur många personer det omfattar (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16), och du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj önskad person genom att klicka Välj.



58

Söklista och spara sökresultatBra hjälpmedel vid sökningar är söklistan och möjligheten att spara ett sökresultat.

SöklistaNär du gjort en sökning kan du enkelt få en bra över-blick över sökresultatet i en söklista. Klicka på knap-pen Söklista som visas i Sökresultatet (eller tryck F9) , förflytta dig upp och ner i listan med piltangenterna, markera önskad person och klicka OK (eller tryck Enter). Nu visas den valda personen i sitt släktsammanhang (i antavle- eller familjeläget).

Visa senaste sökresultatResultatet av den senaste sökningen sparas automatiskt i Holger. Välj Redigera > Senaste sökresultat (eller tryck Ctrl+F3) för att visa sökresultatet på nytt. Genom att sökresultatet sparas behöver du inte göra om en sök-ning ifall du väljer fel person. Tryck istället Ctrl+F3 och välj på nytt. När en ny sökning görs raderas automatiskt det tidigare sparade sökresultatet.

Spara sökresultatDet finns också möjlighet att behålla ett sökresultat trots att nya sökningar görs. Tryck på knappen Spara sökresultat i dialogrutan Sökresultat som visas när en sökning har gjorts. Ett sparat sökresultat återkallar du genom att välja Redigera > Sparat sökresultat (eller trycka Shift+Ctrl+F3). Denna funktion är speciellt lämp-lig i samband med dubblettsökningar i stora databaser, eftersom dessa tar relativt lång tid att göra. Ett sparat sökresultat finns kvar tills ett nytt sökresultat sparas eller tills databasen stängs.

Läs vidareRåd för lyckad sökning



59

Så söker Holger i en databasDet kan vara bra att veta hur Holger fungerar när program-met söker i databaser, särskilt om din databas är mycket stor. På så vis har du möjlighet att minska söktiderna. I min-dre databaser, med några tusen personer, blir söktiderna sällan särskilt besvärande.

I första hand söker Holger i indexerade fält, i andra hand i oindexerade. Hur du indexerar kan du läsa i avsnittet Indexera dina databaser.

Om sökkriterier har angivits enbart i indexerade fält (eller enbart i oindexerade) söker Holger i den ordning fälten kommer i formuläret, det vill säga förnamn, efternamn, födelsetid, etc.

Det är dock möjligt att styra Holger i viss utsträckning ge-nom att sätta ett utropstecken (!) efter ett sökord. Då söker Holger i första hand på detta fält.

Ett exempelDu har indexerat både för- och efternamnsfälten och sö-ker på en person som heter Anders Struts – ett synnerli-gen vanligt förnamn och ett mycket ovanligt efternamn. Därför vill du att Holger först ska söka på efternamnet och därefter förnamnet, för att på så vis förkorta sök-tiden. Då sätter du ett utropstecken efter efternamnet (Struts!), varpå Holger först letar på alla Struts och sedan bland dem gallrar ut dem som heter Anders i förnamn.



60

Länka personer (F4) – ange släktskapDetta kommando fungerar som kommandot Redigera > Sök (F3), men istället för att hämta uppgifterna om en person kan du länka personen till andra personer i samma databas, det vill säga ange släktskap mellan dem.

Länka personer så här

1. Välj Redigera > Länka (eller tryck F4). Sökformuläret öppnas.


3. Under Sökmetod väljer du ”Sök Person”.4. Klicka OK. Sökningen görs.5. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp står hur

många träffar du fått, exempelvis ”1/7”, vilket betyder att nu visas första personen av totalt sju träffar. Maxi-malt 10.000 personer ryms i ett sökresultat. Du bläddrar i sökresultat genom att klicka på knapparna Framåt och Bakåt (eller med tangenterna PageUp och PageDown).

6. Välj person i sökresultatet genom att klicka Välj. 7. Markera den ruta på skärmen där personen ska länkas

in (den måste vara markerad med tre punkter) och tryck på tangenten F4.

TipsStå i familjeläget Du bör alltid stå i familjeläget när du länkar (byt läge med tangenten F9). Då minskar risken att göra fel. Det betyder att du alltid bör länka ett barn till sina föräldrar, inte tvärtom (föräldrarna till ett barn).

Avbryt länkning Vill du avbryta en påbörjad länkning (efter att du valt person i sökresultatet) använder du kommandot Redigera > Avbryt länkning eller trycker Skift+F4.

Radera släktrelation Vill du radera en släktrelation använder du kommandot Redigera > Koppla bort (eller tangenten Delete). Personerna finns kvar i databasen, men kopplingen mellan dem tas bort.




61

Hämta personer (F5)Detta kommando fungerar ungefär som Redigera > Sök (F3) och Redigera > Länka (F4), men med Hämta (F5) kan du hämta person och alla dennes förfäder eller ättlingar från en annan databas.

Hämta så här:

1. Välj Redigera > Hämta (eller tryck F5), ange databas du vill hämta från och klicka OK. Sökformuläret öppnas.


3. Under Sökmetod väljer du ”Sök Person”.4. Klicka OK. Sökningen görs.5. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp står hur

många träffar du fått, exempelvis ”1/7”, vilket betyder att nu visas första personen av totalt sju träffar. Du bläddrar i sökresultat genom att klicka på knapparna Framåt och Bakåt (eller med tangenterna PageUp och PageDown).

6. Välj person i sökresultatet genom att klicka Välj. Om du hämtar anor (inte ättlingar) har du två alternativ: att en-bart hämta personen och dennes anor (”Endast anor”) eller också anornas samtliga barn (”Även familjer”).

7. Markera den ruta på skärmen där personen ska länkas in (den måste vara markerad med tre punkter) och tryck F5. De hämtade personerna görs automatiskt till en grupp, vilket gör det enkelt att radera dem om du skulle ångra hämtningen.

Observera!Om du vill hämta en person och dess förfäder måste du stå i antavleläge i den databas du hämtar till (på skär-men visas en antavla). Vill du däremot hämta en person och dennes ättlingar ska du stå i familjeläge (en familj visas på skärmen).

TipsAvbryt hämtning Vill du avbryta en påbörjad hämtning (efter att du valt person i sökresultatet) använder du kommandot Redigera > Avbryt länkning eller trycker Skift+F4.

Läs vidareSök personRåd för lyckad sökningDatautbyte med andra



62

PersonlistanPersonlistan visar alla personer som finns i databasen. Du kan sortera listan i valfri ordning och lätt gå från listan till personformuläret. Tanken med listan är att utgöra ett komplement till Holgers två grundläggande skärmbilder (antavlan och familjen) och göra det enklare att orientera sig i en databas utifrån de uppgifter som är inskrivna (och inte utifrån släktskapsrelationer).

Notera att personlistan visar inskriven data på det sätt som den är lagrad i databasen. Det betyder exempelvis att datumformatet alltid är åååå-mm-dd och att datum i personlistan inte visas med prefix.

Öppna och stäng personlistan1. Välj Visa > Visa/dölj personlista eller använd snabbtang-

enten F11.2. Personlistan visas i ett eget fönster, längst ner på skär-

men. 3. Högerklicka med musen i personlistan. En meny visas

där du kan välja att förstora listan över hela skärmen, sortera listan eller dölja den.

4. Du förflyttar dig enklast i personlistan med piltangen-terna. Vill du redigera en person trycker du Enter.

5. Stäng personlistan enklast genom att trycka F11.

Sortera personlistan1. Öppna listan, högerklicka med musen i listan och välj

Sortera. Du kan också välja Verktyg > Indexera databas.2. Välj önskat fält i rutan ”Sortering av personlista” och

klicka OK. Personlistan sorteras i fallande alfanumerisk ordning, alltså från a > ö eller från 1 > 9.

Ändra storlek på personlistans fönsterHögerklicka med musen i personlistan. Välj ”Hela skärmen” om du vill visa personlistan över hela skärmen eller ”Normalstorlek” om du vill visa den under den vanliga skärmbilden (antavlan/familjen).

Ändra bredd på personlistans kolumnerDu ändrar bredd på kolumnerna i personlistan genom att placera muspekaren mellan två kolumner på den grå rubrikraden (exempelvis mellan ”Förnamn” och ”Efter-namn”). Muspekaren ändras till en dubbelriktad pil. Håll ner vänster musknapp och dra åt höger eller vänster tills kolumnen fått önskad bredd. Upprepa sedan för de an-dra kolumnerna. Dina nya inställningar av kolumnbred-derna sparas automatiskt och förblir densamma tills du ändrar dem på nytt.



63

SnabböversiktenSnabböversikten visar i grafisk form en lista över en per-sons ättlingar eller förfäder. Du kan enkelt välja den person du vill gå till genom att markera personen och klicka OK.

Gör en snabböversikt:

1. Markera den person vars förfäder/ättlingar du vill visa i översikten. Står du i antavleläget visas personens förfäder i översikten, står du familjeläget visas istället ättlingarna.

2. Välj Visa > Skapa översikt.3. Du förflyttar dig uppåt och neråt i översikten enklast

med piltangenterna.4. Markera önskad person och klicka OK. Nu visas per-

sonen som huvudperson i antavlan eller familjen på skärmen.

Vill du läsa samma översikt en gång till väljer du Visa > Visa översikt.

NoteraDu kan dölja delar av översikten och sedan expandera den på nytt. Dubbelklickar du med musen på en person döljs personens förfäder/ättlingar. Sedan visas en pil vid personens namn som indikerar att personen har förfäder/ättlingar. Dubbelklicka på personen och dessa expanderas en nivå.

Du kan inte skriva ut en översikt.



64

Växla tillbakaDet kan vara lätt att gå vilse i släktträdet när man bytt från antavleläge till familjeläge och sedan vandrat vidare några generationer. Men det finns ett enkelt sätt att återvända till den antavla man senast befann sig i.

Gör så här:

1. När du vill återvända, välj Visa > Växla tillbaka (eller Skift+F9).

2. Proband på skärmen blir samma person som var pro-band innan du växlade till familjeläge. Vill du återvända till antavlans proband (nr 1) trycker du på tangenten Home eller går med piltangenterna åt vänster.

Notera alltså att detta kommando endast kan användas när du står i familjeläge.



65

När du arbetar med en databas kan du välja att ha en grupp aktiv, vilket betyder att personer som tillhör denna grupp visas med röd text på skärmen. Exempelvis kan det vara praktiskt att samla de egna förfäderna i en grupp och ha denna aktiv. Då är det enkelt att på skärmen se vilka personer som är ens förfäder (de är röda) och vilka som är andra släktingar (de är svarta).

Läs vidareSkapa och arbeta med grupperGruppera personer

Grupper – ett användbart hjälpmedel

I Holger kan du skapa grupper av personer inom en da-tabas. Du kan exempelvis låta dina egna förfäder utgöra en grupp, och du kan samla alla militärer och emigranter i släkten i två andra grupper. Du kanske också forskar ut din mormors släkt Ekenvall – då kan du låta släktmedlemmar-na vara en särskild grupp. I en databas kan du ha maximalt 80 grupper.

Grupperna kan sedan hanteras ungefär som om de var helt separata databaser. Du kan skapa statistik och frekvenser för en grupp, du kan göra sökningar i endast en viss grupp och du kan göra utskrifter med enbart personer som tillhör samma grupp.

Ett exempel: Släkten Ekenvall kan ha släktgrenar som ärvt namnet via kvinnliga led. Du kan tack vare möjligheten att gruppera personer avgränsa släkten precis som du själv önskar. Bestäm vilka personer som ska tillhöra släkten och skriv sedan ut ett ättlingaverk. Endast de utvalda perso-nerna, oavsett kön, tas med i släktredovisningen.


66

Skapa och arbeta med grupperGrupper kan skapas på två olika sätt:

När du importerar data till din databas (med någon av funktionerna på Arkiv > Importera), exempelvis från en gedcomfil, skapar Holger automatiskt en grupp och markerar att alla importerade personer tillhör denna grupp. Som namn på gruppen sätt tidpunkten då impor-ten gjordes och importsättet. Exempel: ”2.4.2005 10:52:20 Importera 4.*/5.*/6.*”

Du kan också själv skapa tomma grupper, som sedan kan fyllas manuellt eller halvautomatiskt.

Skapa grupp så här:1. Välj Verktyg > Grupper.2. Klicka på knappen Ny grupp (eller tryck tangenten F6).3. En blankrad skapas där namnet på den nya gruppen

skrivs in.4. Den skapade gruppen är tom. Hur du fyller den med

personer läser du i avsnittet gruppera personer.

Aktivera grupp:1. Välj Verktyg > Grupper.2. Markera önskad grupp.3. Klicka på knappen ”Gör aktiv”.

Radera grupp:1. Välj Verktyg > Grupper.2. Markera önskad grupp.3. Klicka på knappen ”Radera”. Gruppen raderas i sin hel-

het. Detta påverkar alla personer i databasen som hade en markering att de tillhörde gruppen (men personerna raderas inte från databasen, endast markeringen att de tillhörde den raderade gruppen försvinner).

Visa antal personer i en grupp:Du kan enkelt få veta hur många personer som tillhör en viss grupp. Gör så här:

1. Välj Verktyg > Grupper.2. Markera önskad grupp.3. Klicka på knappen Antal (í stora databaser dröjer det

några sekunder innan antalet visas).

< Grupper – ett användbart hjälpmedel


67

Gruppera personerNär du har skapat en grupp kan du gruppera personer – alltså markera att personer ska tillhöra gruppen – på två olika sätt:

Manuellt genom att bocka för en kryssruta under Grupper i personformuläret. Detta är ett enkelt sätt, men tidskrä-vande om många personer ska grupperas.

Automatiskt med hjälp av utskrifterna. Istället för att göra en utskrift till papper eller fil, väljer du under Utskriftmetod att ”Gruppera utan utskrift” samtidigt som du markerar önskad grupp under Grupper.

Eftersom det finns en lång rad olika typer av utskrifter i Holger och stora möjligheter att göra urval i samband med dessa utskrifter, kan du för det mesta gruppera flertalet personer automatiskt. Men ibland måste man göra en del markeringar manuellt i personformuläret, för att få grup-pen komplett. När nya personer skrivs in i databasen och dessa ska tillhöra en viss grupp, markeras detta manuellt i rutan Grupper i personformuläret. På så vis kan en grupp alltid hållas uppdaterad och komplett.

Gruppera automatiskt så här (ett exempel):

Vi tänker oss att du vill skapa en grupp där alla dina egna förfäder (anor) ingår och att gruppen heter ”Mina förfäder”.

1. Ställ dig i Holgers antavleläge med dig själv som pro-band (ditt eget namn ska finnas i rutan längst till vänster på skärmen).

2. Välj Verktyg > Grupper och skapa gruppen (läs utförli-gare under Skapa och arbeta med grupper).

3. Välj Utskrift > Grafisk antavla. 4. Välj ”Gruppera utan utskrift” under Utskriftsmetod och

önskad grupp under Grupper. Kontrollera också att det står 52 under Antal generationer (maxantalet).

5. Klicka OK. Dina förfäder markeras såsom tillhörande gruppen ”Mina förfäder”. Har du också valt att göra denna grupp aktiv, visas dina förfäder i fortsättningen med röd text på skärmen.

Läs vidareUtskriftsinställningar > Utskriftsmetod

< Grupper – ett användbart hjälpmedel


68

Skapa statistik och frekvenser

Med Holger är det enkelt att göra statistik och frekvensta-beller över uppgifterna i dina databaser.

Du kan lätt ta reda på medelålder, vilka namn som är van-ligast, vilka personer som blivit äldsta och många andra intressanta uppgifter. Det är också möjligt att göra statistik för en utvald grupp personer i en databas, exempelvis alla som är födda på 1700-talet eller alla ättlingarna till en person.

Läs vidareOm frekvenstabellerSkapa frekvenstabellerOm statistikSkapa statistik


69

Om frekvenstabellerFrekvenstabeller kan göras för samtliga fält i personformu-läret (förnamn, efternamn, födelsetid, etc).

Om du gör en frekvenstabell över exempelvis förnamn innebär det att Holger går igenom samtliga förnamn i da-tabasen (eller i ett urval om du har gjort ett sådant), räknar dem och skriver ut dem i en lista med uppgift om antalet belägg för varje namn, dels i absoluta tal och dels i procent av samtliga förnamn i databasen (eller i urvalet). Frekvens-tabellerna kan sorteras antingen i bokstavsordning eller i storleksordning.

När det gäller födelse-, vigsel- och dödstiderna anges frekvensen per decennium, det vill säga personer födda på 1750-talet räknas för sig, de födda på 1760-talet för sig, etc.

Notera!Stavningen måste vara exakt lika för att Holger ska anse att det rör sig om samma namn. Exempelvis räknas Kajsa, Cajsa och Caisa som olika namn. Det innebär att om du har stavat ort- och personnamn mycket inkon-

sekvent kommer frekvenstabellerna att bli missvisande, eftersom ett vanligt namn kan komma att delas upp på en rad olika stavningar som alla hamnar ganska långt ner på listan.

Om en person heter Anna Kajsa räknas detta som två olika förnamn (Lars-Erik däremot som ett namn). Det innebär att om du har angett alternativa namn, exem-pelvis ”Karin (Katarina)”, kommer dessa att räknas som två namn, dels ”Karin” och dels ”(Katarina)”. Således ger det två belägg för samma persons namn.

Läs vidareSkapa frekvenstabeller

< Skapa statistik och frekvenser


70

Skapa frekvenstabellerSå här skapar du frekvenstabeller:

1. Välj Utskrift > Frekvenstabeller.2. Gör önskade inställningar i dialogrutan. Du väljer om

tabellerna ska listas i alfabetisk ordning eller i frekvens-ordning, hur tabellen ska skriva ut och för vilka fält du vill att Holger ska skapa frekvenstabeller.

3. Klicka OK.

Göra urvalOm du vill göra tabellerna på ett urval i databasen, exempelvis alla personer som är födda på 1700-talet eller alla som är döda i en viss församling, klickar du på knappen Urval. Vill du göra ett urval på vigslar klickar du i stället på Vigselurval.

Vill du enbart ta med personer födda på 1700-talet skri-ver du ”1700” i kolumnen för minimivärde och ”1799-12-31” i kolumnen maximivärde. Avsluta med att trycka OK.

Vill du att urvalet ska omfatta en befintlig grupp, väljer du denna grupp under ”Grupper” längst ner i formuläret Ur-val. Då kommer frekvenstabellen att omfatta alla personer som tillhör gruppen.

Läs vidareOm frekvenstabeller



71

Om statistikStatistikfunktionen gör det möjligt för dig att automatiskt beräkna en mängd statistiska uppgifter för personerna i en databas. Du kan välja om du vill räkna statistik på samtliga personer i databasen eller enbart på ett urval, exempelvis alla som är födda på 1700-talet.

Statistiken innehåller följande uppgifter:– antalet personer,– antalet personer som är gifta,– antalet personer som har en annan angiven relation (förlovade, sambo, etc),– antalet personer som har barn,– genomsnittligt antal giftermål,– genomsnittligt antal barn,– genomsnittlig ålder vid första barnets födelse,– genomsnittlig ålder vid första vigseln,– medellivslängd.

Varje uppgift noteras också skilt för män och för kvinnor.

Dessutom listas de personer som uppnått extrema värden i följande avseenden:

– de som levt längst,– de som blivit far/mor vid högst ålder,– de som blivit far/mor vid lägst ålder,– de som fått flest barn,– de som gift sig vid högst ålder,– gift sig vid lägst ålder,– de som ingått en utomäktenskaplig relation vid högst ålder,– de som ingått en utomäktenskaplig relation vid lägst ålder,– de som varit gifta flest gånger,– de som haft flera kända utomäktenskapliga förbindelser.

Också dessa uppgifter är uppdelade på män respektive kvinnor. Du väljer själv hur många personer (mellan 1 och 100) som ska listas i varje kategori. För varje person anges namn, födelsetid och -församling samt – inom parentes – statistikuppgiften, exempelvis antalet barn eller antalet giftemål.

Läs vidareSkapa statistik



72

Skapa statistikSå här skapar du statistik:

1. Välj Utskrift > Statistik.2. Gör önskade inställningar i dialogrutan. Du väljer bland

annat antalet statistikrader (1–100) och hur statistiken ska skrivas ut.

3. Klicka OK.

Göra urvalOm du vill göra statistiken på ett urval i databasen, exempelvis alla personer som är födda på 1700-talet eller alla som är döda i en viss församling, klickar du på knappen Urval. Vill du göra ett urval på vigslar klickar du i stället på Vigselurval.

Vill du enbart ta med personer födda på 1700-talet skri-ver du ”1700” i kolumnen för minimivärde och ”1799-12-31” i kolumnen maximivärde. Avsluta med att trycka OK.

Vill du att urvalet ska omfatta en befintlig grupp, väljer du denna grupp under ”Grupper” längst ner i formuläret Urval. Då kommer statistiken att omfatta alla personer som tillhör gruppen.

NoteraDet kan finnas exempelvis fler ”gifta män” än ”gifta kvin-nor” i statistiken om det finns manliga samkönade par inskrivna i databasen.

Läs vidareOm statistik



73

Du måste kontinuerligt sköta om och underhålla dina da-tabaser för att de med tiden inte ska bli alltför snåriga. Det finns flera funktioner i Holger för att göra detta, exempel-vis databaskontrollen, statistikfunktionen och möjligheten att redigera urval.

I Holger8 finns också en ny funktion, Hitta dubbletter, som hjälper dig att hitta personer som blivit inskrivna dubbelt i databasen.

Läs vidareHitta dubbletterDatabaskontrollenFörklaringar till databasloggenFelsök med statistikenRedigera urvalUppdatera urvalRadera urvalRedigera mediaRedigera händelserSkapa säkerhetskopia

Sköt om dina databaser

Dina databaser växer hela tiden, forskningen blir alltmer omfattande och dina kunskaper växer. Snart har du flera tusen personer registrerade.

Du upptäcker nog snart att du inte kan knappa in dina uppgifter precis som du gjorde i början. Då kanske du inte var så noga med stavningen, ibland blev det Kristina och ibland Christina, ibland Olof och ibland Oloff, utan egentlig anledning. Också tidsuppgifterna kunde bli lite varierande, det hände att du skrev både ”nov 1879” och ”1822-03” när du inte visste exakt datum. Och eftersom du inte alltid vis-ste om en ort var en församling kunde den ibland hamna i fältet för ”ort” och ibland i fältet för ”församling”.

Detta börjar skapa problem när du hållit på ett tag. Det är till exempel svårt att söka efter personer födda 1879 om du ibland har skrivit ”nov 1879”, och du kan inte lista alla Olof i bokstavsordning om en del har namnet stavat Oloff. Det du i början inte tyckte spelade någon roll visar sig nu, när databasen blivit större, skapa problem. För att komma till rätta med dessa måste du gå tillbaka, försöka hitta fel och inkonsekvenser och rätta till dem.


74

Hitta dubbletterI Holger8 finns två hjälpmedel för att undvika dubbletter. Funktionen Hitta dubbletter hjälper dig att finna redan existerande dubbletter i en databas, medan Dubblettkon-trollen försöker förhindra att du skriver in eller importerar nya dubbletter.

Särskilt i stora databaser är lätt hänt att av misstag skriva in eller importera en person som redan finns i databasen så att dubbletter uppstår.

Så söker du efter dubbletter:1. Välj Redigera > Hitta dubbletter och klicka OK.2. Holger söker efter möjliga dubbletter och visar dessa

i ett sökresultat och skapar samtidigt en grupp av dubbletterna. Gruppen kan exempelvis användas för att skriva ut en sorterad lista över alla dubbletter.

3. Vill du spara sökresultatet klickar du på knappen Spara sökresultat (du hämtar det sedan med Shift+Ctrl+F3).

I sökresultatet visas de eventuella dubbletterna (två eller flera) omedelbart efter varandra. Du måste själv avgöra om det verkligen rör sig om dubbletter och åtgärda felet. Det görs genom att länka samman personerna på korrekt sätt (med Länka) och därefter slå ihop dubbletternas person-

uppgifter och slutligen ta bort dubbletten (med Redigera > Radera person). Hela proceduren görs bäst i Familjeläget.

Att ta bort dubbletter kan vara ganska komplicerat. Därför är det bäst att försöka undvika dem redan från början. Vi rekommenderar därför att du använder Dubblettkontrol-len (Verktyg > Inställningar > Dubblettkontroll) både vid inmatning och import.

Om du misstänker att en person finns inlagd dubbelt i da-tabasen kan du göra en snabbkontroll med knappen Sök dubbletter i personformuläret. Då görs en dubblettkontroll för just den personen.

Observera!Holger ger endast tips på möjliga dubbletter utifrån vissa bestämda kriterier. Det är du som forskare som måste avgöra om personerna verkligen är identiska. Om det finns många personer i en databas med ofullständi-ga uppgifter, ger en dubblettsökning vanligtvis många träffar på personer som i verkligheten inte är identiska. Dubblettfunktionen säger alltså inte att två personer är identiska, bara att uppgifterna om personerna är så lika att de möjligtvis kan vara identiska.

< Sköt om dina databaser


75

DatabaskontrollenMed hjälp av databaskontrollen kan du kontrollera att uppgifterna i en databas är korrekta. Granskningen sker på två sätt:

Är de logiska? Under arbetet kan det uppstå fel i en data-bas, exempelvis kan en person få två kvinnor till föräldrar och fritextrader kan bli kvar i databasen trots att de egent-ligen är raderade. Databaskontrollen kan upptäcka en rad sådana fel, och en del rättas också automatiskt.

Är de rimliga? Det är lätt att skriva in felaktiga uppgifter under arbetet. En del sådana fel kan Databaskontrollen upptäcka, exempelvis att ingen uppges avlida före sin fö-delse, att ingen blir förälder yngre än 15 år eller mor äldre än 50 år och att ingen dör äldre än 100 år. Vidare kontrol-leras att datum inte är orimliga (ex. 1762-12-38).

Alla orimliga, egendomliga eller tveksamma uppgifter lis-tas i en loggfil. De får sedan kontrolleras manuellt och rätt-tas om så behövs (alla uppgifter i loggfilen behöver förstås inte vara fel, fjortonåriga mödrar finns men de är få).

Så gör du en databaskontroll

1. Ta en säkerhetskopia av databasen. Eftersom en del ändringar görs automatiskt bör man aldrig göra en databaskontroll utan att ha en säkerhetskopia.

2. Välj Verktyg > Databaskontroll.3. Välj namn och placering på loggfilen (.log) och klicka

Spara. En procenträknare visas.4. Klicka OK. Procenträknarna visar hur databaskontrollen

framskrider.5. När proceduren är klar öppnar du loggfilen i ett ord-

behandlingsprogram (eller genom att i Holger välja Utskrift > Textfil).

Läs vidareFörklaringar till loggfilen



76

Förklaringar till loggfilenDen loggfil som skapas när du gör en databaskontroll innehåller följande information:

Först redovisas resultatet av de kontroller som gjorts under sex rubriker:

PersonkontrollVigselkontrollFritextkontrollMediakontrollKällhänvisningskontrollKällkontroll

Om allt gått bra anges antalet fel till noll efter varje rubrik.

Under rubriken Rimlighetskontroll listas alla egendomlig-heter som databaskontrollen har påträffat. Om en person kan stå:

Felaktig dödsålder: –21Felaktig föräldraålder: –69Felaktig vigselålder: –50Johanna Lundqvist, född 1878-05-30

Vid en kontroll i databasen visade det sig att Johannas dödsår blivit förvanskat från 1957-12-06 till 1857-12-06. Således uppgavs hon ha dött 21 år före sin födelse, blivit mor 69 år efter sin död och gift sig 50 år efter sin död.

Det är inte säkert att alla egendomligheter som databas-kontrollen påpekar verkligen är faktiska fel. Varje enskilt fall måste bedömas manuellt. Vidare kan databaskontrol-len naturligtvis inte uppdaga fel som inte är orimliga. Har du av misstag angivet att en person avled fem år efter sin verkliga död är detta mänskligt sett knappast orimligt och databaskontrollen kan heller inte finna felet. De fel som au-tomatiskt kan spåras är sådana som en korrekturläsare av kött och blod, utan kännedom om personerna i databasen, skulle kunna upptäcka.

Slutligen listar databaskontrollen alla Orelaterade perso-ner, alltså personer i databasen som saknar koppling till någon annan person. För den som håller på med renodlad släktforskning ska sådana personer normalt inte finnas.



77

Felsök med statistikenSyftet med statistiken och frekvenstabellerna är inte pri-märt att vara ett hjälpmedel i underhållet av databaserna. Men de fungerar utmärkt också till detta. Här följer några tips.

Med frekvenstabellerna (Utskrift > Frekvenstabeller) kan du upprätta listor över alla namn, födelseorter, dödsorter, etc, som förekommer i databasen. För varje namn eller ort anges antalet belägg. Listorna är mycket användbara för att hitta stavfel och inkonsekventa skrivsätt.

Om du har många personer i databasen som är födda i Leksand hittar du denna socken i början av listan (om den är sorterad i storleksordning), i slutet finns de felstavade varianterna som Leksnd och Lelsand. Men hjälp av sök-funktionen (F3) är det lätt att lokalisera stavfelen och rätta dem. (Kanske tycker du att ett stavfel i en stor databas inte spelar så stor roll. Men om du söker efter en Johan Persson med födelseorten Leksand hittar du honom inte om orten är felstavad.)

I statistiken (Utskrift > Statistik) listas personer i databasen med extrema värden, de som blivit mycket gamla, fått barn mycket unga eller vid mycket hög ålder. Dessa listor kan också användas för felsökning. En flicka anges kanske ha blivit mor bara femton år gammal. Visserligen inte orimligt (därmed listas hon inte i rimlighetskontrollen), men i alla fall ovanligt. För säkerhets skull kan du kontrollera att hen-nes och barnets födelsetider är korrekt angivna.

Läs vidareSkapa statistik och frekvenser



78

Redigera urvalDetta kommando (Redigera > Redigera urval) används när du vill göra valfria tillägg och ändringar i personuppgif-terna för ett urval personer i en databas.

Gör så här:

1. Välj Redigera > Redigera urval, gör ditt urval i formuläret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK.

2. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp anges hur många personer som ingår i sökresultatet (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16). Du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj person du vill redigera genom att klicka på knap-pen Välj. Personformuläret öppnas och du kan ändra och lägga till uppgifter. Du kan också nå textformuläret, mediaformuläret samt formulären för händelser och käl-

lor. Däremot är inte uppgifterna om vigseln och andra relationer möjliga att ändra.

4. Gör önskade ändringar och klicka Spara för att återgå till sökresultaetet. Nu kan du välja en annan person att redigera.

5. Klicka OK i sökresultatet när du är klar.



79

Uppdatera urvalMed detta kommando är det möjligt att automatiskt ersätta uppgifter i ett eller flera fält för alla personer i ett urval. Du kan exempelvis söka upp alla som anges vara födda i ”Westerås” och ändra stavningen till ”Västerås”.

Gör så här:

1. Välj Redigera > Uppdatera urval, gör ditt urval i formulä-ret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK.

2. Nu visas ett nytt formulär på skärmen, ”Sök och ersätt”, nästan likadant som föregående. Här anger du vilken text du söker och vad den ska ersättas med. Exempel: Om du ska ändra stavningen från Westerås till Västerås i fältet födelseförsamling, skriver du på raden för födelse-församling Westerås i den vänstra kolumen och Västerås i den högra. Klicka sedan OK.

3. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp anges hur många personer som ingår i sökresultatet (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16). Du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt

eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

4. Klicka Välj på de personer som du vill att den sökta tex-ten ska ersättas. Personerna markeras med ordet Upp-daterad efter numret på översta raden. Om du markerar någon av misstag är det bara att klicka Välj en gång till. Då avmarkeras personen.

5. Klicka OK när du är klar och uppdateringen verkställs.

TipsOm du vill uppdatera samtliga personer i sökresultatet klickar du på knappen ”Markera/avmarkera alla” (finns högst upp till höger i rutan med sökresultatet). Då marke-ras samtliga personer med ordet Uppdaterad. Klicka sedan OK och uppdateringen verkställs.



80

Radera urvalMed denna funktion kan ett urval personer raderas på en gång. Personerna tas bort helt och hållet, alla uppgifter om dem raderas liksom alla relationer till andra personer. Motsvarande kommando för enstaka personer är Redigera > Radera person (eller tangenten F2).

Gör så här:

1. Välj Redigera > Radera urval, gör ditt urval i formuläret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK.

2. Sökresultatet visas på skärmen. Högst upp anges hur många personer som ingår i sökresultatet (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16). Du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj de personer du vill radera genom att klicka på knap-pen Välj. Personerna markeras med ordet Raderad efter

numret på översta raden. Om du markerar någon av misstag är det bara att klicka Välj en gång till. Då avmar-keras personen.

5. Klicka OK när du är klar och raderingen verkställs. Per-sonerna och alla uppgifter om dem tas oåterkalleligen bort ur databasen.

TipsOm du är säker på att du vill radera samtliga personer i sökresultatet klickar du på knappen ”Markera/avmarkera alla” (finns högst upp till höger i rutan med sökresultatet). Då markeras samtliga personer med ordet Raderad. Klicka sedan OK och raderingen verkställs.

NoteraDu kan inte ångra en gjord radering.



81

Redigera mediaSyftet med detta kommando är att du snabbt ska kunna hitta alla personer i databasen som har mediafiler (bild och ljud) länkade till sig.

Gör så här:

1. Välj Redigera > Redigera media. 2. Ett sökresultat visas på skärmen som omfattar alla

personer med länkade mediafiler. Högst upp anges hur många personer det är (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16), och du bläddrar mel-lan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj person vars mediafiler du vill redigera genom att klicka på knappen Välj. Klicka på knappen Media i Per-sonformuläret och redigera uppgifterna i Mediaformulä-ret. Du kan om du så önskar också nå personformuläret

och textformuläret samt formulären för händelser och källor och redigera uppgifter där.

4. Klicka Spara för att återgå till sökresultaetet. Nu kan du välja en annan person att redigera.




82

Redigera händelserSyftet med detta kommando är att du snabbt ska kunna söka efter personer som har en viss typ av händelse kopp-lad till sig (eller ett urval av denna) och sedan redigera uppgifterna om dessa händelser och andra uppgifter om dessa personer..

Gör så här:

1. Välj Redigera > Redigera händelser, gör ditt urval i for-muläret som visas (läs mer under Ange urval) och klicka OK.

2. Ett sökresultat visas på skärmen som omfattar alla per-soner med länkade händelser i enlighet med det gjorda urvalet. Högst upp anges hur många personer det är (1/16 betyder att just nu visas den första personen av totalt 16), och du bläddrar mellan personerna genom att klicka Framåt eller Bakåt (eller använda tangenterna PageUp eller PageDown).

3. Välj person vars händelser du vill redigera genom att klicka på knappen Välj. Klicka på knappen Hänt i Personformuläret och redigera uppgifterna i formuläret

Händelser. Du kan om du så önskar också nå personfor-muläret och textformuläret samt formulären för media och källor och redigera uppgifter där.

4. Klicka Spara för att återgå till sökresultaetet. Nu kan du välja en annan person att redigera.




83

Skapa och återskapa säkerhetskopiorDet är mycket viktigt att du regelbundet säkerhetskopie-rar dina Holgerdatabaser. Annars kan mycket arbete gå förlorat om din dator skulle gå sönder eller något annat missöde inträffar. Vi har också lagt ner mycket möda på att försöka göra Holger så driftsäkert som möjligt, men vi kan trots det inte garantera att programmet aldrig drabbas av några problem.

Holger har en inbyggd funktion för att göra säkerhetsko-pior i zip-format. Använd gärna den, men det går förstås lika bra att säkerhetskopiera på annat sätt. Det viktiga är att det görs!

Säkerhetskopiera en databas så här:

1. Öppna databasen du vill säkerhetskopiera.2. Välj Arkiv > Exportera > Skapa säkerhetskopia ZIP-for-

mat. 3. I rutan ”Till säkerhetskopia” väljer du var säkerhetsko-

pian ska placeras. Holger föreslår att du kopierar till katalogen c:\holgerdata\backup. Vill du lägga kopian på annan plats, exempelvis ett usb-minne, klickar du på Bläddra och väljer önskad placering.

4. Klicka OK.

Återskapa en säkerhetskopierad databas så här:

1. Starta Holger men öppna ingen databas. 2. Om du har sparat säkerhetskopian på en diskett sätter

du in disketten i din dators diskettstation.3. Välj Arkiv > Importera > Läs säkerhetskopia ZIP-format.4. Ange varifrån säkerhetskopian ska läsas och i vilken

katalog på din hårddisk som Holgerdatabasen ska pla-ceras.

5. Klicka OK.

Tips!För att få större säkerhet bör du helst göra säkerhetskopi-orna i flera versioner. Om du säkerhetskopierar till diskett föreslår vi att du använder två eller tre uppsättningar med disketter, som du sedan alternerar mellan när du gör säker-hetskopior.

Har du tillgång till serverutrymme på Internet (ingår i de flesta Internetabonnemang) kan du regelbundet säker-hetskopiera din databas och skicka upp filen till servern. På så vis är databasen också skyddad mot brand och liknande otrevligheter.



84

Från GedcomKonverterar en gedcomfil till Holger8.

Från ASCII-filerKonverterar en fil i ascii-format (textformat), exporterad från en tidigare Holgerversion, till Holger8.

Läs säkerhetskopia Holger 5.0Läser in en säkerhetskopia gjord med Holger5 eller 6 till Holger8.

Läs säkerhetskopia ZIP-formatLäser in en säkerhetskopia i zip-format gjord med Hol-ger6, 7 eller 8 till Holger8.

ExporteraTill Gedcom

Konverterar en Holgerdatabas till en gedcom-fil.Skapa säkerhetskopia ZIP-format

Skapar en säkerhetskopia av din Holgerdatabas i zip-format.

Ladda upp till WebbHolgerGör det möjligt att ladda upp en Holgerdatabas till WebbHolger (kräver Internetuppkoppling).

Datautbyte med andra

Det finns flera möjligheter att utbyta data mellan Holger8 och andra släktforskarprogram. Dessa kommandon finns samlade under Arkiv > Importera och Arkiv > Exportera. Ett undantag är Hämta (F5) som används för att impor-tera antavlor/stamtavlor från andra Holgerdatabaser. Här ges en översikt över befintliga möjligheter. Importer och konverteringar görs alltid till en öppen databas (om du vill importera till en tom databas, måste du först skapa den med Arkiv > Ny databas).

ImporteraKonvertera 3.*

Konverterar en databas från Holger3 till Holger8.Importera 4.*/5.*/6.*

Importerar en databas från Holger4, 5 eller 6 till Holger8.Importera Holger 7.*

Importerar en Holger7-databas till Holger8.Importera Holger 8.*

Importerar en Holger8-databas till en annan Holger8-databas.

Urval import Holger 8.*Importerar ett urval från en Holger8-databas till en an-nan Holger8-databas.


85

Läsa in gedcomfilerHolger kan utbyta data med andra släktforskarprogram via filformatet gedcom.

Om du tidigare har använt något annat släktforsknings-program, behöver du inte knappa in dina släktuppgifter på nytt om du börjar använda Holger istället. Enda förutsätt-ningen är att ditt gamla program kan skapa filer i gedcom-format.

Gör så här för att läsa in en gedcomfil till Holger:

1. Öppna databasen du vill importera till (Arkiv > Öppna databas).

2. Välj Arkiv > Importera > Från gedcom och välj gedcomfil du vill importera från (markera filen och klicka Öppna).

3. Ange hur du vill att orterna ska importeras. Om du är osäker på vilket alternativ du ska välja föreslår vi att du först prövar med fjärde alternativet ”Ort, fs (fs)”. Ortkon-verteringen har ingen betydelse om det redan i ur-sprungsprogrammet gjorts en åtskillnad mellan ort och församling (place/parish).

5. Klicka OK. En dialogruta visas med gedcomfilens namn.6. Klicka OK. Tre procenträknare visar hur importen fram-

skrider. När importen är klar visas en dialogruta med

uppgift om antalet importerade personer och namnet på den grupp som personerna har placerats i (datum, klockslag och importmetod).

Ångra gedcomimport

Namnet på gruppen där alla importerade personer pla-cerades är viktig (se ovan); om du av en eller annan orsak vill ångra importen, kan du söka efter alla importerade personer och radera dem. Gör så här:

1. Välj Redigera > Radera urval.2. Välj (under Grupper) den grupp som omfattar gedcom-

importen du vill radera och klicka OK.3. Klicka på knappen ”Markera/avmarkera alla”. Alla perso-

ner i gruppen markeras med ordet ”Raderad”.4. Klicka OK. Alla markerade personer raderas.

Om du däremot är helt säker på att importen gått bra, kan du radera gruppen (men inte personerna) genom att välja Verktyg > Grupper, markera gruppen och välja Radera (F2).

Läs vidareMer om gedcomfiler

< Datautbyte med andra


86

Skapa gedcomfilerDu kan endast exportera hela databaser till gedcomfiler, inte en grupp eller något annat urval från en databas. Om du vill exportera endast en del av en databas måste du först skapa en ny databas och sedan importera önskat urval till denna och därefter skapa gedcomfilen från den nya databasen.

Gör så här för att skapa en gedcomfil i Holger:

1. Öppna databasen du vill skapa en gedcomfil av (Arkiv > Öppna databas).

2. Välj Arkiv > Exportera > Till gedcom och ge gedcomfilen du vill skapa ett namn samt ange var den ska sparas (om du inte väljer någon placering sparas den i katalogen c:\holgerdata\files på din hårddisk). Klicka Spara.

3. Markera hur du vill skapa gedcomfilen enligt följande:

Gedcomexport: Välj program som gedcomfilen senare ska importeras till: ”Holger 7/8 format” om filen ska impor-teras till Holger version 7 eller 8, ”Holger 4/5/6 format”

om den ska läsas in i Holger version 4–6, ”Disgenformat” om den ska läsas in i släktforskarprogrammet Disgen och ”Generellt format” om informationen ska användas i något annat datorprogram som kan läsa gedcomfiler.

Teckenuppsättning vid export: Du har tre val: IBM PC, ANSI och ANSEL. Välj en teckenuppsättning som det program som gedcomfilen ska läsas in i kan hantera. Om du är osäker föreslår vi att du väljer ANSI. Fungerar inte det prövar du först med ANSEL och sedan med IBM PC.

Fri text, Mediareferenser, Händelser, Källhänvisningar och Personfält: Välj här vad du önskar ska tas med i gedcom-filen.

4. Klicka OK. En dialogruta visas med gedcomfilens namn.5. Klicka OK. En procenträknare visar hur importen fram-

skrider.

Läs vidareMer om gedcomfiler



87

Mer om gedcomfilerFilformatet gedcom är en internationell standard för kom-munikation mellan olika släktforskarprogram och utveck-las av mormonerna i Salt Lake City, Utah (USA). Du känner igen en gedcomfil på filtillägget .ged.

Att filformatet är internationell standard kan låta betryg-gande, men det finns ändå faktorer som kan krångla till da-tautbytet. Ett problem är att släktforskningsprogrammen inte fungerar exakt likadant och har samma funktioner och datafält. Det betyder att information som har skrivits in i ett program visserligen kan exporteras till gedcomfilen, men det mottagande släktforskarprogrammet kan sakna ett lämpligt fält att placera informationen.

Sens moralen är följande: Datautbyte mellan släktforskar-program via gedcomfiler är ett utmärkt hjälpmedel och en stor möjlighet. Men man ska inte förledas att tro att detta datautbyte alltid sker fullständigt och utan komplikatio-ner. Tvärtom finns alltid risken att data kan placeras ”fel” i

det mottagande programmet eller i värsta fall gå förlorad. Detta kan bero på att programtillverkarna inte alltid har följt gedcomstandarden så exakt som vore önskvärt, men det kan också bero på att programmen till sin utformning är så olika att en exakt korrekt överföring av data inte är möjlig.

Det är därför bra att använda datautbyte via gedcomfiler med viss försiktighet.

Läs vidareSkapa gedcomfilerLäsa in gedcomfiler



88

Inställningar Dessa påverkar utskrifterns utseende och uppställning och görs dels i den första dialogrutan som visas och i den ruta som öppnad med knappen Inställningar.

Fonter Här väljer du vilken typografi dina utskrifter ska ha, typsnitt, bokstavstorlek, etc.

RegisterHär väljer du om Holger automatiskt ska upprätta person-, ort- och sakregister till utskrifterna och hur registren ska utformas.

Urval/sorteringIbland vill du inte att utskriften ska omfatta alla perso-ner i databasen. Då kan du göra ett urval. Du kan också välja hur uppgifterna i utskriften ska vara sorterade. Urval/sortering är tillämpliga endast i en del utskrifter.

Gör utskrifter från Holger

Med Holger kan du skriva ut dina insamlade släktuppgifter på en rad olika sätt. Utskrifterna kan justeras och modifie-ras allt efter behov och smak. Välj mellan följande utskrif-ter:

AntavlorAnsedlarStamtavlor (ättlingar)FamiljebladFamiljeregisterListorRegisterHändelselistaRealialistaStatistik och frekvenstabellerOm databasenTextfilRepetera utskrift

Du har också stora möjligheter att påverka hur utskrifterna ska se ut med hjälp av ett flertal olika inställningar. Dessa görs i de dialogrutor som visas när du valt vilken typ av utskrift du vill göra. Inställningar kan delas upp i följande:


89

UtskriftsinställningarHär nedan hittar du en lista med de olika inställningar du kan göra i samband med att du skriver ut från Holger. Flertalet är tillämpliga bara på en eller ett par olika typer av utskrifter. Vilka inställningar som ska göras för varje utskrift framgår av dialogrutorna. Rubrikerna nedan motsvarar de ledtexter du finner i dialogrutorna.

AnlistetypAnmärkningsfältAntal generationerAntavletypBarnBarn i listanBilderBildtextBottenmarginal i mmDatumformatEn eller flera ansedlarFamiljeblad fritextFamiljenumreringFamiljeurvalFri textGrupper

Hustrurs ansedlarHändelserHögermarginal i mmIntervall antavlorKällhänvisningarMediaNamnRubrikSpråkval vid utskrifterTeckenuppsättning vid exportTilltalsnamnToppmarginal i mmUtskriftsmediumUtskriftsmetodVänstermarginal i mmÄttlingaverk

< Gör utskrifter från Holger


90

Utskriftsinställningar > AnlistetypDu kan välja mellan tre olika sätt att lista anorna i en antavla.

Anor med bokstäverAnornas släktskap med probanden utmärkts – förutom med ett annummer – också av bokstäver, exempelvis ”ff fm m” (= farfars farmors mor).

Utan bokstäverAnornas släktskap med probanden utmärks enbart med ett annummer enligt Kekules system (probanden =1, far =2, mor =3, farfar =4, farmor =5, morfar =6, etc).

KortfattadAnlistan skrivs ut extra kortfattad, exempelvis med enbart årtal (inga datum).

< Utskriftsinställningar < Gör utskrifter från Holger


91

Utskriftsinställningar > AnmärkningsfältFälten Anmärkning1 och Anmärkning2 i personformuläret kan du använda som du själv önskar.

En möjlighet är att använda dem för olika typer av koder. Exempelvis kan alla emigranter kodas med bokstaven ”E” och årtalet för emigrationen. På så vis kan du lista alla emigranter i den ordning de har emigrerat eller skriva ut ett familjeregister över alla emigrantfamiljer.

Koderna du noterar i anmärkningsfältet vill du sannolikt inte skriva ut. Du kan därför välja om du vill skriva ut tex-ten enbart i Anmärkning1, enbart i Anmärkning2, i båda fälten eller i inget av fälten.



92

Utskriftsinställningar > Antal generationerBåde när det gäller antavlor/ansedlar och ättlingar/familje-blad kan du välja antalet generationer som ska skrivas ut. Maximalt antal är 52. Detta värde bör du ange om du vill att alla kända förfäder eller ättlingar ska skrivas ut. Vill du däremot begränsa utskriften till exempelvis 5 generationer (probanden/stamfadern oräknad) ändrar du värdet till 5. Anger du värdet till 0 (noll) skrivs endast probanden/stam-fadern ut.



93

Utskriftsinställningar > AntavletypAntavletypen bestämmer hur de grafiska antavlorna och de alternativa antavlorna skrivs ut.

Du kan välja om antavlorna ska skrivas ut i liggande eller stående format samt hur många generationer som ska tas med på varje papper (3–5 på den grafiska antavlan och 2–3 på den alternativa).



94

Utskriftsinställningar > BarnDet är möjligt att i utskrifter av ättlingar (grafisk stamtavla, ättlingar, stamlista och familjeblad) välja mellan alternati-ven

Ta med alla barnDetta innebär att alla barn – fosterbarn, adoptivbarn och biologiska barn – redovisas bland ättlingarna.

Ta endast med biologiska barnMed detta tillval redovisas inte fosterbarn och adoptiv-barn utan endast biologiska barn.



95

Utskriftsinställningar > Barn i listanI en listad antavla (anlista) kan du välja om förfädernas samtliga barn ska redovisas. Så sker om du markerar ”An-lista med barn”. Markerar du däremot ”Anlista utan barn” redovisas endast förfäder i rakt nedstigande led.

I en anlista med barn redovisas också barnens makar.



96

Utskriftsinställningar > BilderI vissa utskrifter (alternativ antavla, ansedlar, grafisk stam-tavla och familjeblad) kan du välja om du vill ta med bilder eller inte under tillvalet Bilder. Två eller tre av följande alternativ finns att välja mellan:

Ta med bilderAlla bilder som är kopplade till personen skrivs ut, förut-om i den grafiska antavlan. I utskrifterna grafisk antavla och grafisk stamtavla tas dock endast första bilden med.Storleken på bilderna anpassas till utskriften.

Ta med bilder, anpassa inte storlekenFungerar som föregående, men bilderna skrivs alltid ut i sin egentligen storlek (ingen förändring av storleken görs av Holger).

Ta inte med bilderInga bilder tas med i utskriften.

NoteraI de flesta fall är det möjligt att bestämma hur stora en bild ska skrivas ut redan när den kopplas till personen. Läs mer i Formuläret Redigera media.



97

Utskriftsinställningar > BildtextI vissa utskrifter kan du välja hur bildtexten ska skrivas ut. Valet görs under knappen Inställningar.

Du kan välja enligt följande:

AlltBåde bildrubrik och bildtext skrivs ut.

Bara rubrikEnbart bildrubriken skrivs ut.

Bara bildtextEnbart bildtexten skrivs ut.

IngetVarken bildrubrik eller bildtext skrivs ut.



98

Utskriftsinställningar > DatumformatDu kan välja mellan tio olika sätt att skriva ut de datum som du har skrivit in i personformuläret. De datum du skri-vit in i textformuläret (fritext och kommentarer) påverkas däremot inte. Du kan heller inte påverka datumformatet i listor.

Följande datumformat är möjliga att välja mellan:

1794-10-1515/10 17941794 15/1015.10.179410.15.179415 okt179415 OCT 179415 oktober 1794okt 15, 17941794



99

Utskriftsinställningar > En eller flera ansedlarNär du skriver ut ansedlar kan du välja mellan två alterna-tiv:

Skriv flera ansedlarAnsedlar skrivs ut för personen som står längst till vän-ster på bildskärmen och så många generationer tillbaka som du har angett. Detta alternativ använder du när du vill skriva ut ansedlar för en person och dennes förfäder (alla eller intill en viss generation).

Skriv en ansedelEn ansedel skrivs ut endast för den person som är mar-kerad på skärmen. Detta alternativ använder du när du har gjort ändringar i texten på en ansedel och vill skriva ut just den på nytt.

Observera!Numreringen av ansedlarna utgår alltid från probanden. Om du skriver ut en ny version av en tidigare utskriven ansedel, är det viktigt att du har samma proband in-ställd. Annars stämmer inte numreringen. Hur du byter proband framgår av avsnittet Probanden.



100

Utskriftsinställningar > Familjeblad fritextDu kan välja om du vill skriva ut fritext och kommentarer också för ingifta på familjebladen i ett ättlingaverk (familje-bladen motsvarar ansedlar i en antavla).

Det finns två alternativ:

All fritextInnebär att fritext och kommentarer skrivs ut både för familjebladets huvudperson och dennes makar.

Ej makarnasInnebär att fritexten för ingifta inte skrivs ut på blanket-terna.



101

Utskriftsinställningar > FamiljenumreringDu kan välja mellan att numrera familjerna i ett ättlinga-verk antingen enligt Anreps system eller Generationsvis. Skillnaden är följande:

Anreps systemNumreringen sker enligt primogeniturprincipen, det vill sägs först redovisas stamfadern, därefter hans äldsta barn, därefter dettas äldsta barn, etc. När inget äldsta barn längre finns på en släktlinje fortsätter numreringen en generation bakåt på det näst äldsta barnet. Detta är det traditionella sätter att numrera familjer i ett släktut-redning. Fördelen är att olika släktgrenar hålls samman.

GenerationsvisNumreringen sker generation för generation, först stam-fadern, därefter alla hans barn och därefter alla hans barnbarn, etc. Fördelen med detta system är att släkt-utredningen löper fram relativt kronologiskt, i början finns de äldsta släktleden, medan de yngsta släktleden återfinns i slutet.



102

Utskriftsinställningar > FamiljeurvalHär väljer du vilka familjer som ska tas med i ett familje-register. Om du vill skriva ut ett familjeregister över alla familjer i en databas väljer du ”Enbart familjer”.

Om du däremot gjort ett urval väljer du alternativet ”Alla i urvalet”, vilket betyder att alla personer som inbegrips i urvalet kommer med i familjeregistret, oavsett om perso-nen har familj eller inte.

Ett exempel:Om du har samlat uppgifter i en databas om soldater vid ett regemente och sedan vill skriva ut ett familjere-gister för dem som tjänstgjort vid ett av kompanierna väljer du ”Alla i urvalet”. Annars tas inte soldater som dött ogifta och utan barn med i familjeregistret.



103

Utskriftsinställningar > Fri textOm varje person kan du i textformuläret skriva in löpande text i rutorna Fritext och Kommentarer. Du väljer sedan vid utskriften om texten ska skrivas ut eller inte i anlistor, ätt-lingaverk och familjeregister samt på blanketter (ansedlar och familjeblad):

AlltTexten i båda rutorna skrivs ut.

Bara fri textEndast texten i Fritext skrivs ut.

Bara kommentarerEndast texten i Kommentarer skrivs ut.

IngetIngen text i textformuläret skrivs ut.



104

Utskriftsinställningar > GrupperDu kan skapa grupper med personer inom en databas. Dessa grupper kan sedan hanteras på olika sätt, exempel-vis kan de utgöra urvalet vid utskrifter.

Ett exempelDu kan välja att definiera en släkt genom att skapa en grupp av släktmedlemmarna. Släkten kan omfatta alla efterkommande till en stamfader som bär ett speciellt efternamn, oavsett om detta har ärvts via manliga eller kvinnliga släktled. Gruppen kan du kallas Blomqvist.

När du vill skriva ut släkten väljer du utskriften Ättlingar och sedan ”Blomqvist” under Grupper. För att hela släk-ten ska skrivas ut måste du markera ”Alla ättlingar”. Då skrivs hela släkten Blomqvist ut med såväl manliga som kvinnliga släktled på det sätt som du själv har grupperat släkten.

Läs vidareGrupper



105

Utskriftsinställningar > Hustrurs ansedlarDu kan välja att skriva ut ansedlar på fyra olika sätt:

Alla ansedlarAnsedlar skrivs ut för samtliga personer i en antavla.

Även all fritextSamma som föregående men på varje ansedel skrivs även fritexten för maken/makan ut.

Bara extra giftenAnsedlar skrivs endast ut för mannen såvida inte hust-run varit gift mer än en gång.

Extra med fritextSamma som föregående men på varje ansedel skrivs även fritexten för makan ut.

För att fritext och kommentarer ska skrivas ut måste rätt alternativ under inställningen Fri text vara valt.



106

Utskriftsinställningar > HändelserDu kan i många utskrifter välja om de händelser som du skrivit in i händelseformuläret ska tas med i utskriften eller inte.

Gör så här:

Klicka på knappen Inställningar och välj sedan mellan:

JaHändelserna skrivs ut i anslutning till varje person.

Ja med realiafritextHändelserna skrivs ut i anslutning till varje person. Om det finns länkar från händelserna till realiadatabasen skrivs också realiafritexten ut.

NejInga händelser skrivs ut.

Knappen Inställningar hittar du i dialogrutan för respektive utskrift (välj exempelvis Utskrift > Ättlingar).



107

Utskriftsinställningar > Intervall anorDenna inställning kan göras för grafiska antavlor och alter-nativa antavlor.

Holger skriver ut maximalt fem generationer på ett A4-ark. För att antavlor med fler generationer ska kunna skrivas ut, behöver flera ark kombineras.

Du kan välja att skriva ut en antavla på blanketter som har 2, 3, 4 eller 5 generationer. Den kombinerade utskriften sker – om du inte gör ett aktiv val – så att förfäderna i den högsta generationen på varje ark blir probander på de fortsättande arken.

Med kommandot ”Intervall anor” kan du istället välja en annan ordning, exempelvis att personerna i den fjärde ge-nerationen blir probander, trots att antavlearket redovisar fem generationer. Det gör du genom att välja att skriva ut på en antavla i fem generationer, men sedan välja fyra generationer under ”Intervall anor”.

Genom ett aktivt val kan du många gånger skriva ut antav-lan på färre ark än vad som annars hade behövts.

Detta val är tillgängligt under Grafisk antavla och Alterna-tiv antavla.



108

Utskriftsinställningar > KällhänvisningarDu kan i många utskrifter välja hur dina källhänvisningar ska skrivas ut. Det finns fem alternativ:

KortaEndast källhävisningens korttext skrivs ut, så som den är angiven i källdatabasen (Verktyg > Källdatabas). Inga webbadresser skrivs.

Korta, med webbadressSamma som föregående, men webbadresser skrivs ut.

LångaKällhänvisningens titel skrivs ut, så som den är angiven i källdatabasen (Verktyg > Källdatabas). Inga webbadres-ser skrivs ut.

Långa, med webbadressSamma som föregående, men webbadresser skrivs ut.

IngaInga källhänvisningar tas med i utskriften.

AnmärkningI vissa typer av utskrifter, exempelvis grafisk antavla, kan källhänvisningar inte skrivas ut. Det beror på att sådana utskrifter är till för att visa släktsambandet mellan perso-nerna. Mer fullständiga uppgifter med källhänvisningar måste redovisas i utskrifter där utrymmet är bättre, exempelvis listad antavla.



109

Utskriftsinställningar > Marginal i millimeterDet finns fyra värden som kan ändras för att bestämma var på papperet en utskrift ska göras.

Vänstermarginal i mmHögermarginal i mmToppmarginal i mmBottenmarginal i mm

Som förinställt värde anges att marginalerna runt om ska vara 10 millimeter. Vill du öka eller minska marginalerna ändrar du värdena.

Valet görs genom att i en utskriftsdialogruta (exempelvis Utskrift > Ättlingar) klicka på knappen Inställningar och sedan ändra önskade värden.



110

Utskriftsinställningar > MediaI en del utskrifter kan du välja om mediafiler (bilder och ljud) ska tas med i utskriften eller inte.

Väljer du ”Ta med bilder och multimedia” tas redovisas de i utskriften, men väljer du ”Ta inte med bilder och multime-dia” utelämnas de.

Mediafiler tas inte med i alla utskrifter. Exempelvis är det av förklarliga skäl inte möjligt att infoga ljudfiler i pappersut-skrifter. De tas med endast vid html-utskrifter, där ljudfilen kan bifogas.



111

Utskriftsinställningar > NamnDu kan välja vilken stil som ska användas för personnam-nen i utskrifterna. Det finns fyra olika sorter:

NormalKursivFetFet kursiv

Du gör valet genom att klicka på knappen Inställningar i dialogrutan för den utskrift du vill göra.



112

Utskriftsinställningar > RubrikI många utskrifter finns överst en rubrik. Du kan välja att skriva ut den på tre olika sätt:

Automatisk rubrikProgrammet skriver automatiskt en rubrik.

Egen rubrikDu skriver en egen rubrik som sedan återfinns överst på alla sidor i utskriften. Om du väljer Egen rubrik visas innan utskriften startar en dialogruta där du kan skriva den rubrik som sedan blir sidöverskrift på samtliga sidor i utskriften. I en antavla kan rubriken formuleras exem-pelvis: ”Antavla för NN utforskad av XX (mars 2005)”. Vill du ha sidnummer men ingen rubrik väljer du ”Egen rubrik” men lämnar rubrikrutan tom vid utskriften.

Utan rubrikVarken rubrik eller sidnummer skrivs ut på sidorna.

Notera Du kan välja typsnitt (font) och textstorlek på rubriken. Läs mer i avsnittet om Fonter.



113

Utskriftsinställningar > Språkval vid utskrifterDet finns möjlighet att välja vilket språk som ska använ-das i utskrifterna: svenska, engelska, finska, norska eller spanska. Det som ändras är ledtexterna som Holger auto-matiskt sätter in i utskrifterna (exempelvis ord som ”född”, ”gift med” och ”barn”). Den text som är inskriven i exem-pelvis person- och textformulären ändras inte.

Språkvalet gör det betydligt enklare att dela med dig av dina forskningsresultat till släktingar utomlands.

Det gör det också möjligt för personer med norska, finska och engelska som modersmål att använda Holger under förutsättning att de någorlunda förstår svenska (och där-med begriper programmets ledtexter).



114

Utskriftsinställningar > Teckenuppsättning vid exportDet är möjligt att välja teckenuppsättning när du gör utskrifter till fil för att senare bearbeta uppgifterna i ett annat program, exempelvis ett ordbehandlingsprogram. Valet påverkar endast de utskrifter som görs med valet ”Fil” under Utskriftsmedium.

Du kan välja mellan alternativen ”IBM PC” och ”ANSI” (valet görs från en utskriftsdialogruta genom att klicka på knappen Inställningar och sedan på knappen Mer eller via menyvalet Verktyg > Inställningar).

Du väljer IBM PC om du ska behandla filen i ett DOS-pro-gram, och du väljer ANSI om du ska behandla filen i ett Windowsprogram.

Om du tycker att du får fel tecken i filutskrifterna (å, ä och ö ersätts med konstiga tecken) beror det på att detta kom-mando är felaktigt inställt.



115

Utskriftsinställningar > TilltalsnamnDu kan välja vilken stil som ska användas för tilltalsnamnen i utskrifterna. Det finns fyra olika sorter:

NormalKursivFetFet kursiv

Du gör valet genom att klicka på knappen Inställningar i dialogrutan för den utskrift du vill göra. Du kan också välja stil för personnamnet i övrigt.



116

Utskriftsinställningar > UtskriftsmediumInnan du gör en utskrift måste du ange till vilket medium den ska göras. Det finns sex alternativ (men alla är inte tillgängliga för alla utskrifter):

Skärm. Utskriften görs på skärmen. Detta alternativ fungerar som en förhandsgranskning som visar hur ut-skriften blir. Gör gärna en skärmutskrift innan en slutlig pappersutskrift. På så vis kan du i förväg förvissa dig om att pappersutskriften blir som du har tänkt dig.

Skrivare. Utskriften görs till den skrivare du har valt (klicka på knappen Skrivare om du vill ändra ditt skrivarval).

Fil. Utskriften görs till en fil i rent textformat (.txt), helt utan formatering. Detta är ett bra alternativ om du exem-pelvis skriver ut en Lista som du sedan vill fortsätta att bearbeta i ett kalkyl- eller ordbehandlingsprogram.

Html-webb. Utskriften görs till en fil och får samtidigt html-kodning för att kunna publiceras på Internet. Du ändrar färgerna på utskriften genom att i dialogrutan för den utskrift du har valt, klicka på knappen Inställ-ningar, därefter på knappen Mer och slutligen på knap-pen HTML Färger. Där kan du sedan med hexadecimala

tal (tecknet # följt av sex siffror eller bokstäver, exempel-vis ”#FFCC80”) ange önskade färger.

På Internet finns färgväljare som visar vilket tal som motsvarar en viss färg. Den här fungerar bra:Color Scheme Designer http://colorschemedesigner.com/

Html-redigering. Utskriften görs till en fil och får sam-

tidigt en del formateringskoder enligt html-standard (exempelvis fetstil, kursivstil, radbrytningar vid nytt stycke). Utskriften är avsedd för vidare redigering i ett ordbehandlingsprogram, exempelvis Microsofts Word.

PDF. Utskriften görs som en pdf-fil som kan läsas i bland annat gratisprogrammet Adobe Reader. PDF-filer fung-erar bra när du vill skicka utskriften som en epost-bilaga.

Samtliga filutskrifter sparas i katalogen c:\holgerdata\files på din hårddisk om du inte väljer någon annan placering.


http://wellstyled.com/tools/colorscheme2/index-en.html


117

Utskriftsinställningar > UtskriftsmetodDu kan i Holger välja att skapa grupper med personer som ingår i en och samma databas. Vid utskrifter kan du välja att bara skriva ut personer som tillhör en viss grupp och du kan också låta alla personer i en särskild utskrift tillhöra en viss grupp. Valet görs under Utskriftsmetod enligt följande:

Normal utskriftUtskriften görs utan hänsyn till om personerna som ingår i utskriften tillhör någon grupp eller inte.

Skriv ut gruppEnbart personer som tillhör en viss grupp tas med i utskrif-ten. Gruppen väljer du under Grupper i samma dialogruta. Notera att gruppen i sin helhet kan omfatta betydligt fler personer än de personer som ingår i utskriften, och att endast personer som både tillhör gruppen och ingår i ut-skriften skrivs ut. I släktskapsutskrifter (exempelvis antav-lor och ättlingaverk) måste alla led ingå i gruppen för att redovisningen inte ska brytas (exempel: om mormodern

i en antavla inte tillhör gruppen avbryts redovisningen av förfäderna med modern).

Gruppera vid utskriftI samband med att du gör en utskrift markeras alla per-soner i utskriften såsom tillhörande en viss grupp. Vilken grupp de ska tillhöra anger du under Grupper i samma dialogruta. Notera att du bara kan gruppera personer i befintliga grupper. Du skapar en ny grupp genom att välja Verktyg > Grupper.

Gruppera utan utskriftSamma som föregående, men någon utskrift görs inte.

Läs vidareGruppera – ett användbart hjälpmedel



118

Utskriftsinställningar > ÄttlingaverkDu kan välja mellan att skriva ut ättlingar till en person enligt tre grundprinciper:

AgnatisktSläkten förs vidare endast genom manliga led.

MatrilinjärtSläkten förs vidare endast genom kvinnliga led.

Alla ättlingarSläkten förs vidare av både kvinnor och män (det vill säga en persons samtliga ättlingar redovisas i utskriften).

När det gäller agnatiska och matrilinjära ättlingaverk kan du välja mellan ”Utökat agnatiskt” och ”Agnatiskt” respek-tive ”Utökat matrilinjärt” och ”Matrilinjärt”.

Agnatiskt respektive matrilinjärt betyder att endast söner, sonsöner etc respektive döttrar, dotterdöttrar etc får egen familj i ättlingaverket.

I utökade agnatiska ättlingaverk redovisas också döttrar-nas, sondöttrarnas, sonsondöttrarnas familjer, och motsva-rande görs i utökade matrilinjära ättlingaverk.

Slutligen kan du välja om namnen på ingifta personers föräldrar ska skrivas ut. Vill du att så ska ske väljer du ett allternativ med ett ”(F)”.

Sammantaget finns således tio olika sätt att skriva ut ätt-lingar till en person.

AnmärkningGenom att använda funktionen Grupper kan du välja helt fritt vilka släktlinjer som ska komma med i ett ättlingaverk och är då alltså inte bunden till dessa tio förval.



119

Fonter (typsnitt)Du väljer själv vilka fonter (typsnitt) som ska användas i utskrifterna. Du kan välja en normalfont till brödtexten och en rubrikfont till rubriker, både eventuell sidrubrik och familjenumren (i ättlingaverk och familjeregister).

Gör så här för att välja font:

1. Välj den utskrift du vill göra, exempelvis Utskrift > Listad antavla. En dialogruta öppnas.

2. Klicka på någon av knapparna Normalfont eller Rub-rikfont (i en del utskrifter finns bara Normalfont). En ny dialogruta öppnas.

3. Här kan du välja typsnitt, stil och storlek på bokstäverna (räknat i punkter) samt göra en ytterligare några inställ-ningar.

4. Klicka OK.5. Klicka om du så önskar på den andra fontknappen och

gör önskade inställningar där också.6. Klicka OK.

AnmärkningVilka fonter som är tillgängliga beror på vilka som är installerade på datorn.

Så liten är en punktDu anger storleken på bokstäverna i en typografisk måttenhet som kallas ”punkt”. En punkt motsvarar drygt 1/3 millimeter. För att en text ska vara lättläst bör man välja teckenstorlek så att raderna blir 55–65 tecken långa. I böcker brukar det vara lämpligt med bokstäver som är 9–12 punkter.



120

Skapa register till utskrifterna i HolgerHolger kan automatiskt upprätta person-, ort- och yrkes- och sakregister samt källförteckningar till släktutredningar som du skriver ut. Du kan själv välja hur de ska sorteras.

Register kan upprättas till anlistor och ättlingaverk samt familjeregister. Om du har valt att låta Holger upprätta register skrivs dessa ut automatiskt omedelbart efter släkt-utredningen. Utskrifterna inklusive registren kan göras på papper (om du har en skrivare), på datorns skärm eller till en text- eller htmlfil.

Registerhänvisningar görs till familjens (anans) nummer, inte till sida.

Läsa vidareSkapa personregisterSkapa ortregisterSkapa yrkes- och sakregisterEnbart upprätta registerSkapa källförteckning



121

Skapa personregister till utskrifterPersonregistren sorteras antingen på för- eller efternam-net. För varje person redovisas hela namnet, födelseåret och födelseförsamlingen. Saknas uppgift om födelsen no-teras istället motsvarande dödsuppgifter. Om även dessa saknas anges bostadsorten i registret.

Gör så här för att skriva ut ett personregister till en släkt-utredning (du har först valt den utskrift du önskar göra på Utskriftmenyn):

1. Klicka på knappen Register.2. Välj att du vill skapa ett personregister (markera Re-

gister). Alternativet Enbart register innebär att du inte skriver ut någon släktutredning utan enbart ett register.

3. Välj hur personerna ska sorteras: först förnamn och därefter efternamn eller vice versa (ex. Nils Andersson alternativt Andersson, Nils).

4. Klicka OK och gör övriga inställningar. Starta sedan utskriften.

Läs vidareSkapa register till utskrifterna i Holger



122

Skapa ortregister till utskrifterOrtregistren kan omfatta samtliga orter, enbart orter noterade i församlingsfälten (födelseförsamling, dödsför-samling, hemförsamling och vigselförsamling) eller enbart orter noterade i ortfälten (födelseort, dödsort och hemort). Orter som omnämns i textformuläret (fri text och kom-mentarer) registreras inte.

Om registret omfattar både orter och församlingar kan det antingen sorteras med ortnamnet först och därefter församlingsnamnet eller vice versa (ex. Dalbyn, Ore sn alternativt Ore sn, Dalbyn). Om det senare alternativet väljs kommer alla orter i samma församling att placeras invid varandra i bokstavsordning.

Gör så här för att skriva ut ett ortregister till en släktut-redning (du har först valt den utskrift du önskar göra på Utskriftmenyn):

1. Klicka på knappen Register.2. Välj att du vill skapa ett personregister (markera Re-

gister). Alternativet Enbart register innebär att du inte skriver ut någon släktutredning utan enbart ett register.

3. Välj hur personerna ska sorteras: först församling och därefter ort eller vice versa.

4. Klicka OK och gör övriga inställningar. Starta sedan utskriften.




123

Skapa yrkes- och sakregister till utskrifterYrkes- och sakregistret kan omfatta ord som är inskrivna i fälten Yrke, Anmärkning1 och Anmärkning2 i personfor-muläret. Du väljer själv vilka av dessa fält som ska tas med i registret. Registret sorteras alltid på första ordet i fältet.

Gör så här för att skriva ut ett yrkes- och sakregister till en släktutredning (du har först valt den utskrift du önskar göra på Utskriftmenyn):

1. Klicka på knappen Register.2. Välj att du vill skapa ett sakregister (markera Register).

Alternativet Enbart register innebär att du inte skriver ut någon släktutredning utan enbart ett register.

3. Välj vilka fält som ska ingå i registret.4. Klicka OK och gör övriga inställningar. Starta sedan

utskriften.

TipsFälten Anmärkning1 och Anmärkning2 använder du på valfritt sätt. Du kan exempelvis reservera Anmärkning2 till ett sakregister och där notera ord som du vill ska finnas med i registret, exempelvis ”Självmördare”, ”Spelman”, ”Guldgrävare”, ”Stupad i krig”, etc.




124

Enbart upprätta registerDet är möjligt att skriva ut personregister, ortregister och yrkes- och sakregister till släktutredningar utan att samti-digt skriva ut själva släktutredningen.

Denna möjlighet gör att du kan upprätta och skriva ut register också till grafiska antavlor.

Gör så här:

1. Skriv ut den grafiska antavlan.2. Välj Utskrift > Listad antavla och klicka på knappen

Register. Välj vilka register du vill skriva ut (genom att markera Enbart register). Ange också hur registren ska upprättas.

3. Klicka OK.4. Ange under ”Antal generationer” lika många generatio-

ner som du skrev ut den grafiska antavlan i. Eftersom du har valt ”Enbart register” kommer själva anlistan inte att skrivas ut, däremot registren med hänvisningar till anor-nas nummer. Dessa hänvisningar överensstämmer med anornas nummer som finns angivna på den grafiska antavlan.




125

Skapa källförteckning till utskrifterNär du skriver in uppgifter i Holger kan du göra källhänvis-ningar på två sätt: Antingen direkt skriva in källan i formu-läret Källhänvisningar eller infoga en källa i detta formulär, som du tidigare har skrivit in i källdatabasen (Verktyg > Källdatabas).

De källor som du infogar från källdatabasen kan samlas i en särskild källförteckning i slutet av din släktutredning, sorterade antingen på titel eller på förkortning.

Gör så här för att skriva ut en källförteckning till en släkt-utredning (du har först valt den utskrift du önskar göra på Utskriftmenyn):

1. Klicka på knappen Register.2. Välj att du vill skapa ett källförteckning (markera För-

teckning). Alternativet Enbart förteckning innebär att du inte skriver ut någon släktutredning utan enbart en källförteckning.

3. Välj hur källförteckningen ska sorteras.4. Klicka OK och gör övriga inställningar. Starta sedan

utskriften.




126

Ange urval (exempelvis inför utskrifter)Att ange ett urval innebär att du låter utskriften omfatta endast en del av uppgifterna i en databas eller en grupp. Om inget urval anges när ett familjeregister skrivs ut inne-bär det att samtliga familjer i databasen eller gruppen tas med i registret. Samma gäller vid listning: utan urval redo-visas samtliga personer i databasen eller gruppen i listan.

Ett urval definieras som ett intervall i något av de fält som finns i personformuläret (namn, födelsetid, födelseort, etc). Intervallet anges i den dialogruta som visas när du klickar på knappen Urval (finns i dialogrutorna till de utskrifter som tillåter urval).

I fält med bokstäver (exempelvis förnamn, efternamn och födelseort) anges intervallet mellan bokstäver i alfabetisk ordning, antingen en bokstav (K–Kööö), flera bokstäver (K–Mööö) eller inom en bokstav (Ek–Ekööö). I första exemplet tas alla namn som börjar på bokstaven K med, i andra fallet alla som börjar med bokstäverna K, L eller M och i tredje fallet alla namn som börjar med Ek-. Du kan inte definiera

urval med namn som börjar på exempelvis K och S (utan mellanliggande bokstäver L-R).

I fält med siffror (födelse-, vigsel och dödstider) anges intervallet mellan siffror i räkneordning (1, 2, 3, etc). För att få med alla personer som är födda på 1770-talet anges intervallet 1770–1779-12-31 och för att få med alla som är döda i december 1812 till 1812-12–1812-12-31. Du kan inte ange icke sammanhängande urval, exempelvis dels alla personer födda under 1600-talet och dels alla personer födda under 1800-talet.



127

Sortering av utskrifterDu kan i vissa utskrifter välja hur sorteringen ska göras. Personerna i en lista kan exempelvis sorteras i bokstavs-ordning på förnamnet, i födelseordning eller i hemortsord-ning. Du kan sortera på samtliga fält som finns i personfor-muläret, och du kan bestämma sorteringen med fyra fälts noggrannhet.

Du kan välja att sortera en lista först på förnamnet, därefter på efternamnet, sedan på födelseåret och slutligen på födelseorten. En sådan lista kan se ut på följande vis:

Anders Lind 1866-12-14 StorbyAnders Persson 1812-01-19 StorbyAnders Persson 1812-01-19 ÖsterbyAnders Persson 1825-07-14 Storby

Du anger hur en utskrift ska vara sorterad genom att klicka på knappen Sortering (finns i dialogrutorna till de utskrifter som tillåter sortering – familjeregister, lista samt födelse-, vigsel- och dödregister). Markera i dialogrutorna

(med siffrorna 1, 2, 3 och 4) i vilken ordning du vill att sorteringen ska ske.

Exempel1. Klicka på knappen Sortering.2. Vill du sortera i ordningen 1) efternamn, 2) förnamn,

3) födelsetid och 4) hemort skriver du siffran 1 i rutan efter efternamn, 2 i rutan efter förnamn, 3 i rutan efter födelsetid och 4 i rutan efter hemort.

3. Klicka OK.



128

AntavlorDet finns tre olika typer av antavlor att välja mellan:

Grafisk antavlaAnorna är placerade i rutor som visar släktskapet.

Alternativ antavlaSamma som grafisk antavla men med alternativa ramar och möjlighet att infoga bilder. Den har inte riktigt den grafiska antavlans alla möjligheter, men i gengäld ser den lite trevligare ut och passar bra som ge-bort-an-tavla.

Listad antavlaEn antavla i listform, det vill säga anorna redovisas en-bart med skriven text.

Antavlorna är numrerade med Kekules system. Det betyder att probanden har nummer 1, far 2, mor 3, farfar 4, farmor 5, morfar 6, mormor 7, farfarsfar 8, etc. Systemet torde vara det mest använda både i Sverige och internationellt.

Längst ner till höger på skärmen visas vilket annummer och vilken generation den har som för tillfället är marke-rad. Det kan stå ”Ana: 42 (5)”, vilket betyder att anan (per-sonen) har annummer 42 och finns i femte generationen räknat från probanden (nr 1).

Antavlans numrering utgår alltid från probanden. Du byter proband genom att markera den person som ska bli ny proband och klicka på knappen Proband (visas längst ner på skärmen). Tänk på att du måste stå i antavleläge när du gör detta.

Gör så här för att skriva ut en antavla:

1. Välj önskad antavletyp på Utskriftmenyn.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knappen Fonter).4. Gör önskade raminställningar (knappen Ramar). Du kan

välja tjocklek och utseende på ramen. Detta val finns inte för listad antavla.

5. Gör önskade registerinställningar (knappen Register). Detta val finns endast för listad antavla.

6. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).7. Klicka OK.



129

AnsedlarEn ansedel är en blankett med uppgifter om en person eller en person och dennes make/maka. I Holger kan du skriva ut ansedlar för personer du har skrivit in i databasen. Ansedlarna numreras liksom antavlorna enligt Kekules system.

Gör så här för att skriva ut ansedlar:

1. Välj Utskrift > Ansedlar.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen


välja tjocklek och utseende på ramen. 5. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).6. Klicka OK.



130

Stamtavlor (ättlingar)Du kan skriva ut en persons ättlingar på tre olika sätt:

Grafisk stamtavlaEn schematisk uppställning över ättlingarna till en person. Släktskapen utmärks med streck mellan perso-nerna.

ÄttlingarEn tabelluppställning av ungefär samma typ som finns i genealogisk litteratur. Den börjar med stamfaderns familj (Familj 1) och därefter följer ättlingarnas familjer (Familj 2, etc). Familjerna kan antingen numreras gene-rationsvis eller enligt Anreps system.

StamlistaEn starkt komprimerad lista över ättlingarna. Här redovi-sas endast kortfattade uppgifter om varje person, namn, födelse- och dödstid, men inga biografiska data. Listan är tänkt som ett praktiskt hjälpmedel, som på begränsat utrymme kan ge överblick över en persons ättlingar.

Gör så här för att skriva ut ättlingar (stamtavlor):

1. Välj önskad typ (enligt ovan) på Utskriftmenyn.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen


välja tjocklek och utseende på ramen. Detta val finns inte för ättlingar och stamlista.

5. Gör önskade registerinställningar (knappen Register). Detta val finns endast för ättlingar.




131

FamiljebladEtt familjeblad är en blankett med uppgifter om en familj som ingår i ett ättlingaverk (stamtavla). Det ser ut och har samma funktion som en ansedel i en antavla, men familje-bladet redovisar alltid en person och dess samtliga giften (relationer) och barn.

Gör så här för att skriva ut ansedlar:

1. Välj Utskrift > Familjeblad.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen


välja tjocklek och utseende på ramen. 5. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).6. Klicka OK.



132

FamiljeregisterI ett familjeregister kan du skriva ut uppgifter om alla familjer i en databas. Du väljer själv i vilken ordning famil-jerna ska skrivas ut och Holger gör automatiskt hänvis-ningar mellan de olika familjerna. Det går också att skriva ut endast ett urval av familjerna i databasen (se under Urval/sortering).

Utskriften familjeregister gör det möjligt att samla uppgif-ter om alla familjer som bott i en viss by, en socken eller kanske om alla soldater som tjänat vid samma kompani eller alla personer som burit samma namn, någorlunda ovanliga släktnamn och sedan skriva ut dessa familjer med hänvisningar mellan de olika personerna i de fall de är släkt med varandra. Men personerna i ett familjeregis-ter behöver inte vara släkt med varandra (till skillnad från exempelvis i en antavla eller ett ättlingaverk).

En viktig inställning när du skriver ut familjeregister är ”Familjeurval”. Du väljer mellan ”Enbart familjer” och ”Alla i urval”.

”Enbart familjer” är en bra grundinställning som fungerar i de flesta sammanhang. Men vill du exakt kunna styra vilka

familjer som ska tas med i ett familjeregister och i vilken ordning de skrivs ut, bör du styra detta genom noggranna urvalskriterier och sedan skriva ut ”Alla i urvalet”. I kompli-cerade fall kan det vara nödvändigt att använda exempel-vis någon sorts koder som förslagsvis skrivs in i något av anmärkningsfälten i personformuläret. Då kan du genom att ändra koderna styra utskriften i detalj. Hur lämpliga ko-der utformas beror på innehållet och syftet med utskriften, några generella råd är svåra att ge, utan bäst är att pröva sig fram.

Gör så här för att skriva ut ett familjeregister:

1. Välj Utskrift > Familjeregister.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knappen Fonter).4. Gör önskade registerinställningar (knappen Register). 5. Välj urval/sortering (knapparna Urval och Sortering).6. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).7. Klicka OK.



133

ListorDet är möjligt att skriva ut listor med personer i en data-bas. De väljer själv vilka uppgifter sopm ska redovisas, i vilken ordning de ska skrivas ut och hur personerna i listan ska sorteras.

Listor utskrivna till ”Fil” är användbara för fortsatt bearbet-ning i ett kalkylprogram (exempelvis Excel) eller i ett ord-behandlingsprogram (exempelvis Word). Eftersom listorna skrivs ut med ett bestämt antal tecken i varje kolumn (som du väljer själv, se nedan under punkt 5), är det ofta enkelt att bibehålla kolumnindelningen i det program som filen importeras till.

Gör så här för att skriva ut en lista:

1. Välj Utskrift > Lista.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knappen Fonter). Genom

att välja en liten storlek på texten (exempelvis 8 punk-ter) ryms flera kolumner på papperet. Väljer du dess-

utom att skriva ut på liggande A4 ryms ännu fler tecken per rad.

4. Välj urval/sortering (knapparna Urval och Sortering).5. Välj Innehåll (knappen Innehåll). Ange vilka uppgifter

som ska finnas med i listan och i vilken ordning de ska skrivas ut. I första kolumen anges i vilken position (räk-nat från 1 längst till vänster i utskriften) varje kolumn i utskriften ska starta och i den andra kolumnen anges hur bred kolumnen ska vara räknat i antal tecken. Är du nöjd med förvalet lämnar du dialogrutan oförändrad.




134

RegisterDu kan skriva ut register över födda barn, vigda par (och andra parrelationer) samt personer som dött.

FödelseregisterI registret anges barnens namn, födelsetid och födelse-församling samt föräldrarnas namn och hemort.

VigselregisterI registret anges vigseltiden , vigselförsamlingen och makarnas namn.

DödregisterI registret anges den avlidnes namn, dödsort och döds-församling.

Du väljer själv hur registren ska sorteras, och det finns möjligheter att göra ett urval i en databas (exempelvis enbart ta med personer födda, gifta eller döda i en viss församling).

Gör så här för att skriva ut ett register:

1. Välj önskat register på Utskriftmenyn.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knappen Fonter). 4. Välj urval/sortering (knapparna Urval och Sortering).5. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).6. Klicka OK.



135

HändelselistaDu kan koppla så kallade händelser till varje person i Holger. Händelserna kan sedan skrivas ut tillsammans med övriga uppgifter om personen när du skriver ut exempelvis en ansedel eller en listad stamtavla.

Du kan också skriva just händelseuppgifterna som finns inlagda i databasen – alla eller ett urval av dem – med upp-gifter om personerna och deras familjer som är kopplade till händelserna.

Ett exempel: Om du kopplar händelsetypen Emigrant till alla emigranter i släkten och där lägger in uppgifter om emigrationen (tidpunkt, varthän, etc), kan du sedan enkelt skriva ut en händelselista som omfattar släktens emigranter. Med hjälp av Urval och Sortering kan du välja vilka händelser som ska tas med i listan och hur listan ska sorteras.

Gör så här för att skriva ut en händelslista:

1. Välj Utskrift > Händelselista.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).

3. Gör önskade fontinställningar (knapparna Normalfont och Rubrikfont).

4. Välj urval/sortering (knapparna Urval och Sortering).5. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).6. Du kan välja om enbart personen som är kopplad till

händelsen ska tas med i utskriften eller om hela familjen ska redovisas.

7. Klicka OK.



136

RealialistaI Holger finns en särskild realiadatabas (Verktyg > Realiada-tabas). I den kan du samla information om företeelser som du har nytta av i din forskning. Exempelvis kan du samla information om platserna där dina släktingar har bott, om regementen där förfäderna har tjänat som soldater eller om källmaterialet som du använder i din forskning.

Du kan sedan skriva ut uppgifterna i realiadatabasen i listform på en mängd olika sätt.

Gör så här för att skriva ut en realialista:

1. Välj Utskrift > Realialista.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knapparna Normalfont

och Rubrikfont). 4. Välj urval/sortering (knapparna Urval och Sortering).5. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).6. Om du har kopplat realiaposter till händelser och

därmed till personer, listas dessa personer i anslutning

till realiaposten i utskriften. Under valet Familjer kan du välja om endast personen eller hela hans familj ska tas med i utskriften.

7. Klicka OK.

Läs vidareSamla nyttig information i realiadatabasen



137

KällförteckningDu kan skriva ut samtliga uppgifter i källdatabasen (Verktyg > Källdatabas) och välja att sortera förteckningen antingen på titel eller förkortning.

Gör så här för att skriva ut en källförteckning:

1. Välj Utskrift > Källförteckning.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knapparna Normalfont

och Rubrikfont). 4. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).5. Klicka OK.



138

Skriva ut ”Om databasen”Du kan skriva ut de uppgifter du har skrivit in i databasens förord Om databasen, som du når genom menyvalet Redi-gera > Om databasen.

Gör så här för att skriva ut texten:

1. Välj Utskrift > Om databasen.2. Gör önskade utskriftsinställningar (klicka på knappen

Inställningar för ytterligare inställningar).3. Gör önskade fontinställningar (knappen Fonter). 4. Välj skrivare om så behövs (knappen Skrivare).5. Klicka OK.



139

TextfilHolger kan skapa olika typer av textfiler. När du gör en da-tabaskontroll redovisas resultatet i en loggfil med filnamns-tillägget .log, när du gör utskrifter till fil skapas filer med tillägget .dat och när du konverterar till gedcom-format lagras resultatet i textfiler med tillägget .ged.

Dessa filer kan skrivas ut till skärmen eller på papper med menyvalet Utskrift > Textil. Gör önskade inställningar och starta utskriften.



140

Repetera utskriftNär Holger gör en utskrift sparas den i en temporärfil till dess att en ny utskrift görs (eller programmet stängs av).

Det betyder att om du har gjort en utskrift till skärmen för att kontrollera att allt blir som du tänkt dig och du är nöjd med resultatet, behöver du inte göra om utskriften med bibehållna inställningar.

Istället väljer du Utskrift > Repetera utskrift och gör öns-kade inställningar.

Du kan välja om du vill skriva ut till skärm eller skrivare och ändra storleken på bokstäverna (och i förekommande fall också typsnitt) mellan repetitionerna.



141

Tidsbegränsa vid InternetpubliceringAlla html-utskrifter kan förses med en generell tidsgräns som gör att yngre personuppgifter inte visas. Denna inställning görs under Verktyg > Inställningar > HTML inställningar. I rutan ”Tidsgräns för personlig integritet vid publicering” anges hur många år bakåt i tiden som inte ska visas. Om du skriver ”100” i rutan betyder det att uppgifter yngre än hundra år inte visas.

Läs vidareSkapa vanliga utskrifter med html-kodSkapa html-presentation

Publicera på Internet

Med Holger kan du skapa html-kodade utskrifter direkt från dina databaser. Filerna kan sedan publiceras på Inter-net. På så vis kan du göra dina forskningsresultat tillgäng-liga för alla som har tillgång till Internet.

Det finns två sätt att publicera Holgeruppgifter på Internet:

1. Som en vanlig utskrift (en anlista, ett ättlingaverk eller ett familjeregister) fast utskriven som en html-kodad fil. En sådan utskrift överensstämmer i allt väsentligt med en vanlig pappersutskrift, men kan endast läsas med en webbläsare.

2. Som en html-presentation. En sådan är en hel Holger-databas omvandlad till html-kodade sidor. För varje per-son redovisas en antavla i tre generationer. Med hjälp av länkar mellan personerna är det enkelt att klättra runt i släkten och få ungefär samma upplevelse som när man använder Holger.

Vi utgår från att du känner till hur Internet fungerar och hur du gör för att publicera texter och bilder på Internet. Här beskrivs endast tillvägagångssättet för att skapa html-kodade filer med hjälp av Holger.


142

Skapa vanliga utskrifter med html-kodFöljande utskrifter kan göras i html-kodade versioner:

Listad antavlaÄttlingaverkStamlistaFamiljeregisterListaFödelseregisterVigselregisterDödsregisterHändelselistaRealialistaKällförteckningFrekvenstabellerStatistik

Tillvägagångssättet för att skapa html-kodade utskrifter är detsamma för samtliga varianter:

Gör så här:

1. Välj utskrift och gör önskade inställningar (vissa inställ-ningar, exempelvis av marginaler, saknar betydelse eftersom utskriften görs till fil).

2. Förvissa dig om att alternativet ”HTML Webb” som ut-skriftsmedium är markerat.

3. Klicka OK.4. Ange önskat filnamn (och katalog om du inte vill att

utskriften ska placeras i samma katalog som databasen).5. I html-formuläret skriver du en rubrik, ett författarnamn

och (om du önskar) en inledning. Rubriken kan exem-pelvis lyda ”Min mormors förfäder”. Författarnamn skrivs förslagsvis ”Av (ditt namn)”. Klicka OK.

6. När utskriften är färdig kan den läsas i en webbläsare (exempelvis Internet Explorer, Mozilla Firefox eller Opera) och förstås också publiceras på Internet.

< Publicera på Internet


143

Skapa html-presentationEn html-presentation är en hel Holgerdatabas omvandlad till filer som kan publiceras på Internet.

För varje person i databasen skapas en egen fil med upp-gifter om personens förfäder i tre led liksom om makar och barn samt de biografiska uppgifter som noteras i text- och händelseformulären. Länkade bild- och ljudfiler kan också tas med i en html-presentation.

Via länkar är det sedan enkelt att gå vidare till personens släktingar, och med hjälp av tre olika typer av register (personer, orter och födelsedatum) kan man enkelt söka i materialet.

Gör så här:

1. Välj Verktyg > Html-presentation.2. Namnge presentationen (förslagsvis ger du den samma

namn som du gett databasen, exempelvis KALLE) och ange var den ska placeras på hårddisken.

3. Gör önskade inställningar. Vi rekommenderar att du först prövar med Relativ adressering, 4000 filer per kata-log och 100 rader per indexfil.

4. Klicka OK.5. I html-formuläret skriver du en rubrik, ett författarnamn

och (om du önskar) en inledning. Rubriken kan exem-pelvis lyda ”Min mormors förfäder”. Författarnamn skrivs förslagsvis ”Av (ditt namn)”. Klicka OK.

6. En dialogruta med procenträknare visas. Klicka OK och du kan följa hur Holger skapar html-presentationen.

7. Startfilen (KALLE.HTM) placeras i den katalog du tidigare angav (se punkt 2). De genererade filerna placeras i denna katalog och i underkataloger till denna.

8. Nu är html-filerna klara att publiceras. Förmodligen krävs dock en del ytterligare arbete för att integrera dem med dina andra webbsidor.

< Publicera på Internet


144

sedan fungera som vanligt, det vill säga alla uppgifter är möjliga att läsa, redigera och kopiera.

Gör så här för att skapa en CD-presentation:

1. Välj Verktyg > CD-presentation och välj i vilken katalog på hårddisken du vill spara den. Namnet du ger den blir databasens namn. Klicka Spara.

2. Välj om du vill kryptera databasen (göra innehållet en-bart tillgängligt för läsning) eller om du vill behålla den okrypterad (uppgifterna blir möjliga att redigera och kopiera). Välj också om du vill att eventuella mediafiler (bilder och ljud) ska ingå i CD-presentationen.

3. Klicka OK och CD-presentationen sparas i vald katalog. Eventuella mediafiler placeras i en underkatalog.

TipsInnan du gör en CD-presentation bör du indexera samtliga fält i databasen, för att få maximalt effektiva sökfunktioner på CD-skivan. När databasen har bränts till CD-skivan är det inte möjligt att indexera den.

Skapa CD-presentation

Om du vill dela med dig av dina samlade släktuppgifter gör du det enkelt genom att skapa en CD-presentation (Verktyg > CD-presentation).

När du gör en CD-presentation samlar Holger ihop alla filer som databasen består av, både databasfilerna och even-tuella bild- och ljudfiler.

Om du vill sprida din CD-presentation till andra gör du det enklast genom att bränna filerna till en CD-skiva tillsam-mans med en demoversion av Holger8, som du kan ladda ner gratis från Holgers webbplats (www.holgerdata.se). Demoversionen kan utan begränsningar läsa Holgerdata-baser som ingår i CD-presentationer under förutsättning att databaserna är krypterade (se nedan).

Du kan välja att kryptera (lösenordsskydda) databasen och på så vis enbart tillåta läsning av uppgifterna, inte att de kopieras eller ändras. Om databasen överförs från CD-ski-van till en hårddisk, förblir den krypterad.

Om du väljer att inte kryptera (lösenordsskydda) databa-sen kan den kopieras från CD-skivan till en hårddisk och


145

Beräkna släktskap

Du kan låta Holger räkna ut alla släktskap som finns mellan två personer i en databas.

Gör så här:

1. Markera den ena personen på skärmen.2. Välj Verktyg > Släktskap.3. Sök efter den andra personer (fyll i sökformuläret på

sedvanligt sätt och klicka OK).4. Välj önskad person i sökresultatet.5. I dialogrutan Släktskap redovisas de gemensamma

förfäder som påträffas (men inte förfädernas förfäder).6. Du kan sedan välja mellan tre alternativ (klicka på knap-

parna):a) Släktskap: Information visas om hur de valda perso-nerna är släkt med varandra genom den gemensamma förfader som har markerats i rutan Släktskap.b) Gå till ana: Du förflyttar dig till den gemensamma förfader som har markerats i rutan Släktskap.c) Utskrift: En grafisk stamtavla som visar släktskapet skrivs ut.


146

Historisk kalenderEn historisk almanacka för åren 1000–2000 som redo-visar helgdagarnas namn såväl på svenska som latin (växla mellan språken med knappen Byt). Du förflyttar dig framåt och bakåt i tiden med årsknapparna (i steg om 1, 10 eller 100 år).

Modern kalenderFungerar som den historiska kalendern (förutom att helgdagarnas namn inte redovisas. Kalendern omfattar åren 1900–2500.

NamnSveriges Släktforskarförbunds namnlista är integrerad i Holger. Den speglar det svenska namnskicket från 1500-talet till mitten av 1800-talet. Syftet med listan är att ange rekommenderade stavningar av förnamnen. Sam-tidigt ges också i många fall upplysningar om namnens ursprung och utbredning i landet.

Latinsk ordlistaOrdlistan tar upp vanliga latinska ord och förkortningar som släktforskaren kan stöta på i den gamla kyrkböcker-na och andra handlingar och ger förklaringar till dessa.

Några nyttiga tillbehör

I Holger finns under menyn Tillbehör sex hjälpmedel som underlättar arbetat med släktforskningen i allmänhet och registreringen av uppgifter i Holger i synnerhet.

Svenska församlingarLista över Sveriges alla församlingar, också sådana som upphört att existera. Den redovisar den korrekta stav-ningen, den så kallade SCB-koden och länstillhörighe-ten som gällde 1989. Klickar du på församlingsnamnet kan du också se vilken kommun församlingen tillhörde vid samma tidpunkt.

Finska församlingarLista över Finlands alla församlingar. Den redovisar församlingarnas namn samt läns- och kommuntillhörig-het. I en del finns också annan information, exempelvis om församlingen har upphört eller slagits samman med någon annan. Många församlingar i Finland har både ett finskt och ett svenskt namn. Bägge redovisas i listan. I kolumnen Språk anges om det är den finska (F) eller svenska (S) namnformen som nämns först (under rubriken Församlingsnamn). Församlingens namn på det andra språket redovisas under rubriken Alternativt namn.


147

Om databasen är skadad så att den inte går att öppna eller importera, hoppas de två första stegen över. Läs då vidare under Reparera databas.

Men kan den öppnas, importera enligt följande:

1. Gör av säkerhetsskäl en kopia av databasen med Arkiv > Kopiera databas.

2. Skapa en ny, tom databas med Arkiv > Ny databas.3. Importera den gamla databasen till den nya med Arkiv

> Importera > Importera Holger 8.*.

Om importen inte slutförs är databasen skadad och behö-ver repareras, se vidare under Reparera databas.

Om importen fullföljs utan problem görs sedan en data-baskontroll. Om resultatet av denna inte visar några fel vad gäller personer, vigslar, fritext, media, källhänvisningar och källor (loggfilen rapporterar 0 fel) är databasen inte trasig.

Om fel däremot rapporteras behöver databasen repareras, se vidare under Reparera databas.

Om databasen går sönder

Trots att Holger är konstruerat så att en databas inte ska gå sönder, kan detta ändå inträffa, exempelvis om strömmen plötsligt bryts eller om ett blixtnedslag påverkar elnätet.

Skador i en databas kan yttra sig på olika sätt, exempelvis genom korrupta poster eller att databasen inte längre går att öppna.

Ibland kan skadorna tyvärr vara svåra att upptäcka och inte ge sig tillkänna förrän långt efter att de har uppstått. Därför kan det vara bra att undersöka en databas enligt instruktionerna nedan inte bara när tydliga fel märks, utan också efter riskhändelser som abrupta strömavbrott eller om datorn plötsligt startar om sig själv.

En kontroll inklusive en eventuell reparation av en databas omfattar vanligtvis tre steg:

1. Import.2. Databaskontroll.3. Eventuell reparation.


148

Reparera databasOm skador på en databas har konstaterats med de me-toder som beskrivs under Om databasen går sönder kan databasen försöka lagas med Holgers inbyggda repara-tionsverktyg.

Gör så här

1. Stäng databasen.2. Välj Verktyg > Reparera databas > Reparera Holger 8.*3. Klicka Reparera databasen och svara OK.

En dialogruta visar hur reparationen framskrider. Om allt går bra finns meddelandet ”Successful repair” när den är avslutad.

Reparationen bör sedan avslutas med att göra en import och en databaskontroll enligt anvisningarna under Om databasen går sönder. Om också dessa går bra, är databa-sen hel.

Ett problem vid reparationer kan dock vara att alla poster inte kan räddas. Efter en reparation bör därför antalet personer i databasen kontrolleras. Välj Arkiv > Databasin-formation och läs av antalet.

AnmärkningI Holger8 finns också ett verktyg med vilka databaser ska-pade med Holgerversioner 4–7 kan repareras (Verktyg > Reparera databas > Reparera Holger 4.*/5.*/6.*/7.*). För att detta ska vara möjligt måste någon av dessa Holgerversio-ner finnas installerad på datorn.

< Om databasen går sönder


149

Även om du inte bedriver din forskning tillsammans med andra, kan du ändå ha nytta av WebbHolger. Ett sätt att använda WebbHolger är att regelbundet skicka upp data-basen för att på så vis ha en kopia av den på annan plats än där datorn finns. Kopian fungerar som en säkerhetsko-pia, men gör det också möjligt för dig att alltid komma åt databasen oavsett var du befinner dig (bara du har tillgång till Internet).

För att kunna ansluta till Webbholger måste du vara upp-kopplad mot Internet och ha en webbläsare (typ Internet Explorer) installerad på din dator. Välj sedan Hjälp > Webb-holger och följ instruktionerna på skärmen.

WebbHolger – en möjlighet till samarbete

Från och med Holger8 finns Holger också i en Internetver-sion – WebbHolger – som alla som har en Holgerlicens har möjlighet att använda.

Du kan enkelt ladda upp databaser till WebbHolger och likaså lätt hämta ner dem. Du väljer själv om du vill att din databas ska vara privat eller kunna läsas av andra och om den också ska kunna redigeras av andra.

Om du tillåter redigering av databasen är det möjligt att forska i grupp kring ett gemensamt projekt. Flera personer kan arbeta med en och samma databas och skriva in och redigera uppgifter samtidigt.

I WebbHolger finns ungefär samma funktioner som i van-liga Holger. De fungerar också på ungefär samma sätt även om WebbHolger har ett gränssnitt och en funktionalitet som är anpassad till Internet.


150

Kommandon i Holger

Här går vi igenom de sju menyerna i Holger och förklarar samtliga kommandon som finns tillgängliga via dem. Finns ett tangentval är detta angivet inom parentes efter kom-mandots namn. Länkar finns om kommandot beskrivs mer utförligt på annan plats i manualen.

Arkiv-menynVisa-menynRedigera-menynUtskrift-menynVerktyg-menynTillbehör-menynHjälp-menyn


151

Arkiv-menyn (Alt+A)Öppna databas. Gör en befintlig databas tillgänglig så att

du kan läsa och redigera den.Ny databas. Skapar en ny, tom databas.Stäng databas. Stänger en öppen databas. Om du har en

databas öppen och vill öppna en annan behöver du inte stänga den första. Det görs automatiskt när du öpp-nar den andra. Det är inte möjligt att ha två databaser öppna samtidigt.

Databasinformation. Visar statistik om en databas. Du får bland annat uppgift om antalet inskrivna personer, vigslar och fritextposter.

Importera. Du kan konvertera och importera databaser från tidigare versioner av Holger, likaså kan du impor-tera databaser både i sin helhet och i urval från Holger8 samt importera filer i gedcom- och i ascii-format. Vidare kan du läsa in data från Holgers inbyggda backupfunk-tion, både den som fanns i Holger5 och den nuvarande (som finns från och med Holger6).

Exportera. Du kan exportera din databas till en gedcom-fil (som kan läsas av andra släktforskarprogram) eller säkerhetskopia (i zip-format) eller till WebbHolger.

Kopiera databas. Kopierar hela den databas som för när-varande är öppen. När kopieringen är färdig stängs den ursprungliga databasen och kopian öppnas istället.

Radera databas. Raderar hela den databas som för när-varande är öppen. Databasen och alla uppgifter den innehåller tas bort från hårddisken.

Avsluta (Alt+F4). Stänger Holger.

< Kommandon i Holger


152

Visa-menyn (Alt+V)Växla (F9). Växlar skärmbild mellan antavla och familj

(stamtavla).Växla tillbaka (Skift+F9). Växlar till senaste antavlebild

(kan användas endast i Familjeläge).Skapa översikt. Skapar en översikt över markerad persons

förfäder eller ättlingar.Visa översikt. Visar senaste skapade översikt.Visa/dölj personlista (F11). Visar respektive döljer per-

sonlistan (en lista över alla personer i databasen).Växla bild/personlista (F12). Växlar det aktiva fönstret

mellan personlistan och antavlan/familjen.



153

Redigera-menyn (Alt+R)Inmatning (F10 eller blanksteg). Öppnar personformulä-

ret där du kan skriva in och ändra uppgifter.Ny person (F6). Gör det möjligt att skriva in en person

som inte är släkt med någon tidigare inskriven person.Byt basperson (Insert). Baspersonen är den person som

du allra först skrev in i databasen. Med detta kommando kan du byta basperson permanent.

Sök (F3). Söker efter personer i databasen.Textsök (Skift+F3). Söker efter en angiven textsträng i

fritext- och kommentarfälten.Gör vigselurval. Söker efter personer i databasen med

vigseluppgiften som utgångspunkt.Gör händelseurval. Söker efter personer i databasen med

händelser som utgångspunkt.Senaste sökresultat (Ctrl+F3). Visar resultatet av senast

gjorda sökning.Sparat sökresultat (Shift+Ctrl+F3). Visar en sparad

sökning.Länka (F4). Gör det också möjligt att länka samman den

sökta personen med andra personer i databasen.Hämta (F5). Gör det möjligt att hämta en person och den-

nes förfäder eller ättlingar från en annan databas.Avbryt länkning/hämtning (Skift+F4). Om du vill

avbryta en påbörjad länkning (F4) eller hämtning (F5)

använder du detta kommando. Det gäller om du har kommit så långt att du har valt person i sökresultatet.

Koppla bort (Delete). Raderar släktskapet mellan perso-ner i databasen, men personerna raderas inte.

Radera person (F2). Raderar samtliga uppgifter om en person inklusive släktskapen med andra personer.

Redigera urval. Gör det möjligt att ändra och lägga till uppgifter för ett urval personer i databasen.

Uppdatera urval. Gör det möjligt att seriemässigt ändra uppgifter i personformuläret.

Radera urval. Gör det möjligt att radera flera personer på en gång. Uppgifterna tas bort helt och hållet.

Redigera media. Gör det möjligt att hitta alla personer som har bild- och ljudfiler länkade till sig och sedan redigera mediauppgifterna i Holger.

Redigera händelser. Söker efter personer i databasen som har händelser kopplade till sig, varpå händelseupp-gifterna kan redigeras.

Hitta dubbletter. Hjälper dig att hitta personer som före-kommer dubbelt i en databas.

Om databasen. Här kan du skriva in allmän information om en databas, ungefär som ett förord i en bok.



154

Utskrift-menyn (Alt+U)Grafisk antavla (F7). Skriver ut en grafisk antavla i 2–5

generationer per A4-ark.Alternativ antavla (Skift+F8). Skriver ut en grafisk antavla

med alternativa ramar och möjlighet till bilder.Listad antavla (F8). Skriver ut en antavla i listform. Du kan

välja om anlistan ska redovisa anornas samtliga barn eller inte.

Ansedlar (Skift+F7). Skriver ut ansedlar för förfäderna ett valfritt antal generationer bakåt.

Grafisk stamtavla (Skift+F10). Skriver ut en grafisk stam-tavla (släktskapen utmärks med linjer).

Ättlingar (Ctrl+F8). Skriver ut ett ättlingaverk i ett valfritt antal generationer framåt i tiden.

Stamlista (Ctrl+F10). Skriver ut en komprimerad lista över ättlingar.

Familjeblad (Ctrl+F7). Skriverut familjeblad för personer ett valfritt antal generationer framåt i tiden.

Familjeregister. Skapar och skriver ut ett familjeregister.Lista. Skriver ut en lista över personer i databasen, alla el-

ler ett urval av dem.Födelseregister. Skriver ut ett födelseregister. Om inget

urval görs tas alla personer i databasen med i registret.

Vigselregister. Skriver ut ett vigselregister. Om inget urval görs tas alla personer i databasen med i registret.

Dödregister. Skriver ut ett dödregister. Om inget urval görs tas alla personer i databasen med i registret.

Händelselista. Skriver ut en händelselista.Realialista. Skriver ut en saklista.Källförteckning. Skriver ut en källförteckning baserad

på uppgifterna inskrivna i källdatabasen (Verktyg > Källdatabas).

Frekvenstabeller. Skapar frekvenstabeller för samtliga fält i personformuläret.

Statistik. Skapar statistik över uppgifterna i en databas, exempelvis medelålder och genomsnittligt antal barn.

Om databasen. Skriver ut uppgifterna som finns i formu-läret Om databasen (på Redigera-menyn).

Textfil. Skriver ut textfiler, exempelvis loggfilerna som Databaskontrollen skapar.

Repetera utskrift. Med detta kommando kan du göra om senast gjorda utskrift.



155

Verktyg-menyn (Alt+E)Indexera databas. Indexerar databasen, vilket gör sök-

funktionerna snabbare och listningar möjliga.Databaskontroll. Letar efter logiska fel som en databas

kan vara behäftad med och rättar dessa och kontrollerar rimligheten av inskrivna uppgifter.

Reparera databas. Ett verktyg som hjälper dig att repa-rera en databs om den skulle gå sönder.

Släktskap. Visar på alla släktskap som finns mellan två angivna personer och skriver ut resultatet.

Html-presentation. Skapar html-filer av uppgifterna i databasen. Filerna kan sedan publiceras på Internet.

CD-presentation. Skapar en cd-presentation av uppgif-terna i databasen.

Fraser. Spara fraser och infoga dem sedan på önskad plats med en enkel knapptryckning.

Grupper. Här kan du skapa nya grupper som personer i databasen sedan kan grupperas i.

Händelsetyper. Här kan du skapa nya typer av händelser som du sedan kan koppla till personerna i databasen.

Källdatabas (Skift+F11). Här kan du lägga upp nya käll-poster som sedan kan kopplas till personer i databasen.

Realiadatabas (Skift+F12). Här kan du skapa ett register över saker och företeelser som har varit betydelsefulla för personerna i databasen och som sedan kan kopplas till dessa.

Inställningar. Här kan du göra vissa generella inställningar i programmet.



156

Tillbehör-menyn (Alt+T)Svenska församlingar. Ett register över Sveriges för-

samlingar med kommun- och länstillhörighet. Också upphörda församlingar finns med.

Finska församlingar. Ett register över Finlands församling-ar med kommun- och länstillhörighet med mera.

Historisk kalender. En historisk almanacka för åren 1000–2000.

Modern kalender. En mer modern och till och med futural almanacka, omfattande åren 1900–2500.

Namn. Här får du reda på ursprung, stavning och an-dra uppgifter om närmare 800 vanliga och ovanliga förnamn. Listan är sammanställd av Håkan Skogsjö och utgiven av Sveriges Släktforskarförbund.

Latinsk ordlista. Här kan du enkelt se vad latinska ord och uttryck som du stöter på i äldre handlingar betyder. Ordlistan är sammanställd av Jojje Lintrup.



157

Hjälp-menyn (Alt+H)Hjälp (F1). Inbyggd bruksanvisning för Holger8 i pdf-for-

mat. Du läser den just nu.Om Holger. Här finner du uppgifter om vilken version av

Holger som du använder och ditt licensnummer. Bilden föreställer bostadshuset på skärgårdslägenheten Härdal (Sjölunds) i byn Nötö i Föglö socken på Åland och blom-morna i förgrunden är blodnävor. Foto: Håkan Skogsjö.

Holger på Internet. Direktlänk till Holgers webbplats (www.holgerdata.se). Den fungerar bara när du är anslu-ten till Internet.

WebbHolger. Direktlänk till WebbHolger. Den fungerar bara när du är ansluten till Internet.


Documents

Släktforskarens bästa vän - holgerdata.se · Manual 8.0 Producerad 2009 av SkogsjöMedia, Håkan Skogsjö, Mariehamn, Åland Hej och välkommen till Holger8! Du vill säkert komma