Smart working: come viverlo al meglio

ORGANIZZARSI: la parola chiave

Lavorare da casa in smart working è una nuova opportunità per integrare vita privata e lavorativa. UniCredit è stata una delle prime aziende ad aver introdotto il lavoro da remoto e ora ti offre questa breve guida in cui trovi alcuni semplici suggerimenti per vivere al meglio il tuo lavoro, il tuo tempo e il tuo benessere.

Lo Smart working ci permette di lavorare tutti insieme in modo diverso, organizzarci, comunicare meglio, scoprire e imparare.

Anytime, anywhere: tempo e spazio assumono un nuovo significato, gestiamo il cambiamento con un approccio flessibile e positivo

Individua le priorità

Collabora

Sii responsabile e puntualearriva agli appuntamenti on line in orario e preparato, definendo obiettivi in anticipo. Aiuterà tutti a essere più efficienti ed efficaci

Mantieni sempre aggiornata la tua agenda

programma call e momenti di allineamento audio o video per condividere le attività e le pianificazioni

pianifica le tue attività giornaliere, concentrati su quelle fondamentali e tienile sempre presenti anche in caso di cambi di programma

organizza appuntamenti e scadenze: ti aiuta a rendere più fluida la pianificazione del lavoro a distanza e il coordinamento tra colleghi

Dai fiduciarispetta i tempi dell’altro, anche quelli di riposo. Lavora per obiettivi condivisi, anche a distanza, pur con tempi e modalità differenti

COMUNICARE: regole nuove, stesse esigenze

Non essere fisicamente presenti non significa non esserci. La qualità della comunicazione non dipende da dove siamo ma dal contenuto che trasmettiamo

Scegli il canale corretto

Dai e chiedi feedback

Tieni viva la relazione

cerca i tuoi colleghi anche per un caffè virtuale

Less is more esprimi sempre il tuo parere e dai a tutti la possibilità di farlo. Ogni contributo può fare la differenza; verifica che il tuo messaggio arrivi a destinazione e che tutti lo abbiano compreso

trova la modalità più efficace per comunicare il tuo progetto (chat, video/call, e-mail)

prediligi una comunicazione semplice, chiara e sintetica, con meeting più veloci e focalizzati; alla fine, riassumi a beneficio di tutti le decisioni prese e i next step

Sii empaticomettiti nei panni degli altri, ascolta, parla lentamente e con chiarezza per accorciare le distanze e favorire la collaborazione verso un obiettivo comune

STARE BENE: nel “nuovo” ambiente di lavoro, la casa

Integrare lo spazio personale e lavorativo ci offre anche un’occasione per sperimentare nuovi comportamenti e nuove regole

Crea il tuo spazio

Occupati del tuo benessere

Pensa a te

Do’s Don’ts

prevedi, nell’organizzazione della tua giornata, il tempo necessario per conciliare il lavoro con le altre esigenze della tua vita personale e familiare

Condividi le regole ricorda di distogliere lo sguardo dallo schermo del Pc e di alzarti a intervalli regolari, adotta posizioni e posture corrette. Prenditi piccole pause

definisci un’area di lavoro dedicata, adeguandola alle tue esigenze

rendi chi vive con te consapevole dei tuoi tempi e orari, partecipe delle “nuove” esigenze per vivere insieme serenamente

Metti da parte la tecnologiastabilisci momenti privi di tecnologia, dedicandoti ad attività che non ne prevedono l’utilizzo

· gestire più attività contemporaneamente, durante le riunioni a distanza· inviare troppe e-mail, utilizzandole come unico canale anche per gestire le urgenze · rimanere sempre connessi

· definire un ambiente di lavoro confortevole· adottare una routine giornaliera strutturata· pianificare le priorità · ridurre la durata dei meeting, includendo solo i partecipanti indispensabili· pianificare il tempo per prendersi cura di sé e dei propri cari