SMARTOFFICE

Il mercato – Gli uffici

Gli immobili nei quali operano le aziende sono principalmente in affitto (56,7% delle aziende), in

leasing per il 26%, di proprietà per il 15,7%.

(Fonte: Rapporto mercato immobiliare e aziende italiane, Tecnoborsa, 2012)

"E’ in atto un enorme cambiamento nel tradizionale rapporto tra proprietari e affittuari" … "Gli

utilizzatori cercano strategie per spazi di lavoro più flessibili e le partnership di lungo periodo con

fornitori esterni in outsourcing porteranno a risultati migliori per entrambe le parti"

(Fonte: Benoît du Passage, Managing Director , Dipartimento Research di Jones Lang LaSalle, Studio Office 2020. 2012)

Il mercato – Gli uffici serviti

� Il mercato degli uffici serviti è uno dei settori più in crescita a livello globale, con un

incremento del volume d’affari pari al 19,5% negli ultimi tre anni e un aumento del 73% del

numero di uffici serviti dal 2005.

� Dal 2008 si è registrata una crescita del 38% del mercato degli uffici serviti in Europa,

incremento maggiore che in qualsiasi altra parte del mondo.(Fonte: Global Serviced Office Review - Instant Office, 2011)

� La domanda si dirige principalmente verso prodotti nuovi, efficienti e di qualità grazie ai quali

le società possono risparmiare e garantire migliori condizioni di lavoro ai propri dipendenti.(Fonte: BNP Paribas Real Estate Research Italia, 2012)

Gli uffici – Le esigenze

"Gli utilizzatori hanno bisogno di spazi di lavoro efficienti e non hanno timore di chiedere ciò che

vogliono" ,. "Le loro indicazioni possono raggiungere un notevole livello di dettaglio: la location,

la capacità, la densità, la sostenibilità, la sicurezza, fino all’aria condizionata"

(Fonte: Benoît du Passage, Managing Director , Dipartimento Research di Jones Lang LaSalle, Studio Office 2020. 2012)

• Aumentare/diminuire gli spazi

• Location più accessibile

• Prevedibilità e controllo dei costi

• Allestimento e gestione efficiente degli spazi

• Rispetto delle normative e loro evoluzione

• Continuità e affidabilità del servizio ICT

Negli ultimi dieci anni, circa

900.000 aziende (il 16,8%

delle imprese italiane) ha

cambiato la propria sede.

(Fonte: Rapporto mercato immobiliare e

aziende italiane, Tecnoborsa, 2012)

Esigenze Risultato

Soluzione – Ufficio tradizionale

• Spazi rigidi

• Utilizzo inefficiente, es. sala riunione

• Set up arredo e tecnologie

• Gestione operativa

• Manutenzione ordinaria

• Rapporti proprietà e fornitori

• Costi variabili: spese condominiali, costi

imprevisti, manutenzione straordinaria,

• Tassazione vigente: TARSU, IMU

• Assicurazione sull’immobile

• Contratti pluriennali: 6+6, 9+6

• Deposito cauzionale elevato

Caratteristiche

Il 43,8% delle imprese avrebbe

desiderato cambiare sede ma

ha rinunciato per:

• difficoltà organizzative

• complessità logistiche

(Fonte: Rapporto mercato immobiliare e

aziende italiane, Tecnoborsa, 2012)

Risultato

Soluzione – SMARTOFFICE

Building automation con

accesso 24/7/365

Tecnologia all’avanguardia per

internet e telefonia

Uffici serviti pronti all’uso

SMARTOFFICE è la soluzione innovativa per scegliere e utilizzare l’ufficio in modo semplice e

veloce, sgravandosi da tutti gli aspetti gestionali e operativi

Office Management (gestione di

manutenzioni, pulizie, utenze,)

Ampia offerta basata sulla flessibilità di

spazi e servizi

Ottimizzazione dei costi

SMARTOFFICE – I vantaggi

• Ufficio arredato e cablato

• Progettazione, realizzazione e gestione setup architettonico e tecnologico

• Rispetto della normativa vigente e sua evoluzione (conformità impianti, planimetrie catastali, sicurezza sul lavoro, assenza barriere architettoniche)

• Ufficio arredato e cablato

• Progettazione, realizzazione e gestione setup architettonico e tecnologico

• Rispetto della normativa vigente e sua evoluzione (conformità impianti, planimetrie catastali, sicurezza sul lavoro, assenza barriere architettoniche)

Ufficio pronto all’uso

• Gestione operativa totalmente affidata ad un professionista del settore

• Office management: manutenzioni, pulizie, utenze, assistenza ICT

• Gestione rapporti con la proprietà e con i fornitori

• Gestione operativa totalmente affidata ad un professionista del settore

• Office management: manutenzioni, pulizie, utenze, assistenza ICT

• Gestione rapporti con la proprietà e con i fornitori

Libertà dalla gestione

• Flessibilità degli spazi: possibilità di aumentare o diminuire gli spazi secondo le esigenze

• Flessibilità nei servizi: servizi extra on demand, pay per use

• Flessibilità degli spazi: possibilità di aumentare o diminuire gli spazi secondo le esigenze

• Flessibilità nei servizi: servizi extra on demand, pay per use

Soluzioni personalizzabili

• Durata del contratto personalizzabile: mensile, annuale, pluriennale

• Possibilità di interrompere il contratto con breve preavviso

• Durata del contratto personalizzabile: mensile, annuale, pluriennale

• Possibilità di interrompere il contratto con breve preavviso

Contratto flessibile

SMARTOFFICE – Il Prodotto

• Tipologia: nuovo o ristrutturato

• Superficie di metratura variabile, in piano completamente adibito ad uso ufficio

• Categoria catastale: uso ufficio (A10)

• Tipologia: nuovo o ristrutturato

• Superficie di metratura variabile, in piano completamente adibito ad uso ufficio

• Categoria catastale: uso ufficio (A10)

Immobile

• Centrale: vicinanza a trasporto pubblico

• Periferica: vicinanza a svincoli autostradali

• Possibilità di parcheggio nelle immediate vicinanze

• Centrale: vicinanza a trasporto pubblico

• Periferica: vicinanza a svincoli autostradali

• Possibilità di parcheggio nelle immediate vicinanze

Zona

• Infrastruttura dati e fonia completa, Cat.5 o 6

• Mappatura e certificazione porte ethernet

• Infrastruttura dati e fonia completa, Cat.5 o 6

• Mappatura e certificazione porte ethernet

ICT

• Certificazione energetica

• Dichiarazione di conformità degli impianti (elettrico, illuminazione, meccanico, aria condizionata e speciale)

• Sicurezza sul lavoro, piano di emergenza ed evacuazione (uscite emergenza, sistema anti-incendio, estintori a norma)

• Assenza barriere architettoniche

• Certificazione energetica

• Dichiarazione di conformità degli impianti (elettrico, illuminazione, meccanico, aria condizionata e speciale)

• Sicurezza sul lavoro, piano di emergenza ed evacuazione (uscite emergenza, sistema anti-incendio, estintori a norma)

• Assenza barriere architettoniche

Conformità alle norme

SMARTOFFICE – Il Pricing

Costi annuali (€) Tradizionale SMARTOFFICE

Affitto 24.000 incluso

Segreteria/Office

management

15.000 incluso

Spese condominiali 3.600 incluso

Internet 2.500 incluso

Pulizie 2.500 incluso

Utenze 1.500 incluso

Spese generali 1.000 incluso

Sicurezza 1.000 incluso

Manutenzione hardware e

software

1.000 incluso

Costi operativi 52.100 33.000

Ammortamenti 4.375 --

Costo del capitale per

investimenti

1.750 --

Totale costi fissi annuali 58.225 33.000

Confronto tra soluzione ufficio

tradizionale e SMARTOFFICE

in location comparabile:

� Ufficio da 5 persone in

immobile SMARTOFFICE

� Ufficio tradizionale

costituito da ingresso, sala

attesa, sala riunioni

piccola e due stanze

Gli immobili SMARTOFFICE sono pubblicati

nel portale:

www.offixspace.com

� Specializzato: i migliori immobili uso ufficio

in Italia e Europa

� Internazionale: servizio di assistenza

multilingue

� Dettagliato: singole schede immobile e

mappa

�User friendly: immediata e semplice

consultazione

SMARTOFFICE – Il portale OFFIXspace

SMARTOFFICE – La scheda immobile

Contatti

Servizi

Modulo richiesta

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Zona

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SMARTOFFICE – Dove siamo

SMARTOFFICE propone uffici di rappresentanza in sedi centrali e comodamente raggiungibili.

Il Gruppo Windows on Europe – Overview

SMARTOFFICE nasce dall’esperienza di Windows

on Europe, gruppo italiano leader nella gestione di

uffici e appartamenti serviti in Italia e in Europa

Caratteristiche principali:

� Nascita dell'attività nel 1986 da parte di Leonardo

Ferragamo

� 1.300 immobili in gestione, 200 uffici con 600

postazioni

� 25.000 clienti nel 2011

� Presente in 20 città in Italia e in Europa con uno

staff specializzato multilingue

� Costante sviluppo con un tasso di crescita del

37% dal 2003 al 2011

Il Gruppo Windows on Europe – Le competenze distintive

� Know-how gestionale

Windows on Europe presidia direttamente tutte le fasi del processo, dalla gestione operativa

degli spazi alla relazione con il cliente, grazie alle competenze distintive sviluppate in tutte le

funzioni aziendali: commerciale, marketing, operations, ricerca e sviluppo, ICT, acquisti, legale,

amministrazione.

� Customer care

Il Gruppo dispone di uno staff internazionale qualificato, in grado di identificare la soluzione

ideale per ogni cliente e assisterlo dal primo contatto all’intero periodo di permanenza.

� Know-how di prodotto

Dall’analisi di mercato al real estate business planning, Windows on Europe ha sviluppato

decine di progetti sul campo, assistendo i proprietari e i clienti nella creazione di prodotti su

misura.

� Marketing

Il Gruppo promuove le proprie attività grazie a diversi strumenti di marketing: dalle consolidate

partnership con professionisti, agenzie e organizzazioni, alla promozione di eventi e networking,

nonché specifiche attività di web marketing quali newsletter, direct email marketing, presenza

sui principali social network e tecniche di SEO e SEM.

Contatti

Piazza 4 Novembre, 7

20124 Milano

Tel +39 02 45557077

Fax +39 02 87344444

E-mail info@offixspace.com

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