Embed Size (px)
Citation preview
Smjernice za obradu određenih formi
digitalnih dokumenata 4. BLOK PREDAVANJA
Mostar, 2020.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
2
Sadržaj:
1. Uvod
2. Obrada tekstualnih zapisa
3. Obrada podataka u tablicama
4. Obrada fotografija i video zapisa
5. Izrada prezentacija
6. Slanje e-mail-ova
7. Grafički prikazi,
o skice i blok sheme,
o dijagrami protoka.
8. Izrada vremenskih dijagrama s aktivnostima, specifičnim zadacima i dinamikom
9. Zaključak
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
3
1. Uvod:
Ovaj blok predavanja daje neke praktične savjete u digitalnoj obradi podataka.
Naglasak je stavljen kakao bi dokument trebao u konačnici izgledati, odnosno kakvu formu
očekuje krajnji njegov korisnik.
Često neko ko obavlja digitalnu obradu podataka može izgubiti iz vida profil i prethodno
znanje osobe kojoj je dokument namijenjen.
Svaki dokument treba sadržavati informaciju predstavljenu u odgovarajućoj strukturi i
vizualnom prikazu.
Informacije predstavljene u dokumentima trebaju biti nedvosmislene i u što kraćoj formi
jasno prezentirane.
Treba imati u vidu kakao samo korisne informacije predstavljaju podatke i da oni idu u
daljnju obradu.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
4
2. Obrada tekstualnih zapisa:
Prilikom obrade tekstualnih zapisa treba obratiti pažnju na:
o Kome je namijenjen dokument,
o Margine,
o Font,
o Naslov,
o veličina slova,
o Prored,
o Vrijeme i mjesto nastanka,
o Autor.
Kad se izrađuju dopisi:
o na početku dokumenta u prvom dijelu u što manje rečenica navesti što se želi,
o u drugom dijelu dokumenta objasniti razloge.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
5
3. Obrada podataka u tabelama:
Na početku obrade potrebno je definisati za što je dokument namijenjen za ispis na papir ili
kao ulaz za druge dokumente.
Kad je svrha ispis na papir onda je potrebno voditi računa da se definiraju:
- margine,
- font
- veličinu slova - optimalni izbor je 11 ili 12.
Formati zapisa u tablicama pojedine kategorije podataka.
Tablice se u dokumente za obradu teksta mogu prebaciti kao slike u .jpg formatu.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
6
4. Obrada fotografija i video zapisa:
Za svaku digitalnu fotografiju i video potrebno je imati podatke:
- što predstavlja,
- kad je nastala,
- ko je autor.
Prilikom slanja fotografija e-poštom treba voditi računa da prilozi nisu preveliki, na primjer do
10 MB.
Kada šaljete fotografije i videozapise veličine desetke ili stotine MB, koriste se neke
specijalizirane web usluge poput Wetransfer, Dropbox, Google drive ili neke druge.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
7
5. Izrada prezentacija:
Prilikom izrade prezentacija treba voditi računa kome je namijenjena.
Ako želite predstaviti neku ideju i dobiti pozitivno mišljenje osobe kojoj je predstavljena, osnovna
prezentacija ne smije biti veća od 10 do 20 slajdova.
Prvi slajd - naslov.
Uvod jedan dva ili tri slajda kako biste razjasnili trenutnu situaciju..
Iznošenje prijedloga u par slajdova.
Objašnjenje pozitivnih efekata implementacije prijedloga u nekoliko slajdova.
Predzadnji slajd od nekoliko rečenica kao zaključak.
Zadnji slajd zahvala na pažnji.
Sve skupa do dvadesetak 20 sladova.
Neki se aspekti prijedloga mogu detaljnije razraditi u posebnim prezentacijama koje mogu biti puno duže od
osnovnih i predstaviti se ako su slušatelji zainteresirani za osnovnu prezentaciju.
Kada se prezentacija pošalje e-mailom, dobro je poslati je u PDF formatu, jer je lakše otvoriti je na raznim
uređajima.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
8
6. Slanje e-mail-ova:
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
Struktura poslanog e-maila također ovisi kome je namijenjena.
U naslovu e-mail-a preporučuje se staviti kratki podsjetnik na temu.
E-mail započeti s pozdravom.
Nakon uvodnog pozdrava, u jednoj, dvije, tri rečenice, navedite za šta je e-pošta kreirana.
Nakon toga, moguće je dodatno razjasniti kontekst razloga prethodno stvorenih rečenica.
E-mail završiti pozdravom i imenom autora.
9
7. Grafički prikazi - skice i blok dijagrami:
Obavezno staviti:
- što predstavlja,
- tko je autor,
- kad je nastala.
Koristiti već definirane objekte u programima za izradu grafičkih prikaza.
Kada se koriste tinte, kada je riječ o dokumentu namijenjenom ispisivanju na uredskoj
opremi, koristi se što više različitih nijansi sive boje jer krajnji korisnici uglavnom koriste
crno-bijele laserske pisače.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
10
7. Grafički prikazi – dijagrami toka:
Za grafički prikaz potrebno je navesti:
- što predstavlja,
- tko je autor,
- kad je nastao.
Za svaki blok aktivnosti dobro je navesti:
o Set aktivnosti koje uključuje,
o Ko ih izvodi,
o U kojem vremenskom okviru treba da se završe gornje aktivnosti,
o Koji su resursi dostupni,
o Što su ulazne veličine,
o Što se očekuje kao rezultat.
Strelicama povezati blokove aktivnosti koji prethode i koji slijede iza predmetnog.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
11
8. Izrada vremenskih dijagrama s aktivnostima, specifičnim odgovornostima i dinamikom:
Vremenski dijagrami mogu biti raspoređeni u tablice u koje se opisi aktivnosti i učesnika mogu smjestiti
u redove i vremenske intervale u stupce.
Vremenski intervali za projekte koji se izvode nekoliko mjeseci mogu se izvoditi u stupcima u
sedmicama.
Za svaki od navedenih naslova aktivnosti dobro je pogledati dokumentaciju u kojoj detaljno opisuje šta
obuhvaća.
-
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
12
9. Zaključak
Pri digitalnoj obradi materijala i pripremi za krajnjeg korisnika treba imati na umu
kome je dokument namijenjen.
U obradi dokumenta, posebno kada je riječ o tekstualnim opisima, u uvodu je važno
ukratko opisati temu koliko tema to dopušta.
Prilikom slanja dokumenta e-poštom, posebna pažnja treba obratiti na njegovu
veličinu.
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
13
:
K R A J
Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.
