SÜREÇ YÖNETİMİ - proder.com.tr · ücret bilgileri gibi tüm bilgilerin girileceği modüldür. Böylelikle personel yönetimi sağlanabilecek, Böylelikle personel yönetimi

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ

Süreç Yönetimi-Ders:1 ©2015 PRODER Yazılım A.Ş.

SÜREÇ YÖNETİMİ




İÇİNDEKİLER

PROGRAMA GİRİŞ ............................................................................................................... …………1

1. Personel Kayıt Ekranı .............................................................................................................................. 3

1.1. Departman Tanımlama Ekranı ......................................................................................................... 3

1.2. Bölüm Tanımlama Ekranı ................................................................................................................ 4

1.3. Vardiya Tanımlama Ekranı .............................................................................................................. 4

2. Cari Tanımlama Ekranı ........................................................................................................................... 5

2.1. Cari Grubu Tanımlama Ekranı ......................................................................................................... 5

3. Stok Tanımlama Ekranı ........................................................................................................................... 7

3.1. Stok Grubu Tanımlama Ekranı ......................................................................................................... 7

3.2. Stok Türü Tanımlama Ekranı ........................................................................................................... 8

EK A: Firma Oluşturma, Kullanıcı Tanımlama Ekranı ....................................................... …………9

ii




PROGRAMA GİRİŞ

QuantumCEO programı bir uygulama geliştirme platformudur. Bu program aracılığıyla işletmelerdeki plana

uygun bir amacı gerçekleştirmek amacıyla çeşitli süreçlerden oluşan bütünleşik bir sistem için gerekli veri

ambarı oluşturulup, analiz edilebilir.

ERP (Enterprise Resource Planning-Kurumsal Kaynak Planlaması) Yazılımları bir işletmenin; satışı, üretimi,

insan kaynaklarını, muhasebeyi ve diğer süreçleri de kapsayan entegre bir sistemdir.

ProderQuantumCEO exesi açılarak kullanıcı adı ve şifresi yazılarak programa giriş yapılmaktadır.

Programa giriş yapıldıktan sonra firma listesinden firma seçimi yapılmaktadır. Eğer kullanıcı ve firma tanımları

sisteme kayıt edilmemişse “EK A” bölümü incelenmelidir.

ERP Sistemi modüllerden oluşmaktadır. Bir ERP Sistemi için Finans, Satın Alma, Üretim, İnsan Kaynakları,

Satış ve Dağıtım, Stok/Envanter, Lojistik modüllerinin oluşturulması gerekmektedir.

1




Program Genel Olarak Aşağıdaki Modüllerden Oluşmaktadır:

ERP SİSTEMİ

MO

DÜ

LL

ER

Finans Modülü Firmaların finansal verilerinin takip edilebilmesi, kayıtların kontrol altında tutulabilmesi için gerekli

modüldür. Gerçek Zamanlı mali durumlar izlenebilir. Böylelikle mali işlemler yönetim sistemi

sağlanmış olur.

Satın Alma

Modülü

Satınalma verileri, teklifler, siparişler bu modülde tutulur. Tedarikçiler ve tedarik süreleri bu modül

aracılığıyla izlenebilir. Aynı zamanda Satın Alma Modülü süreçlerinde satın alma, depo, üretim planlama ve muhasebe departmanları yer almaktadır.

Üretim Modülü Üretim verilerinin kaydedilmesi, üretim planlarının oluşturulması için gerekli modüldür. Daha hızlı karar alabilmek için doğru veriler sağlar. Ürün ağaçlarının izlenebilirliğini sağlar.

İnsan

Kaynakları

Modülü

Personel ile ilgili gerekli olan veriler kayıt altına alınır. İş başvuru formu, departman, bölüm, aile,

ücret bilgileri gibi tüm bilgilerin girileceği modüldür. Böylelikle personel yönetimi sağlanabilecek, personelle ilgili izin, avans, puantaj bilgileri kontrol edilebilecektir.

Satış ve Dağıtım

Modülü

Firmaların satış faaliyetleri, müşteri bilgileri, teklif, sipariş, sevkiyat, faturalandırma gibi süreçlerinin

kaydedildiği modüldür. Satış öncesi ve satış sonrası aktiviteler ile ilgili detaylı bilgiler

girilebilecektir. Bu sayede satış bilgi sistemi ile gerekli bilgiler kayıt altına alınabilecektir.

Stok/Envanter

Modülü

Ürünlerin bilgilerinin kaydının yapıldığı modüldür. Ürünlerin envanter durumları kontrol edilebilecektir. Stok giriş-çıkış takibiyle stok hareketleri izlenebilir.

Süreç Yönetimi için; ERP sistemini aynı anda kullanabilme ve birimler arasındaki bağlantıların iyi yönetilebilir

olması gereklidir. Bu nedenle ilk derste malzeme yönetimi, satış ve dağıtım yönetimi, insan kaynakları

yönetimi temel verilerini tanımlama ve kontrol edebilme süreçleri işlenecektir.

2




1. Personel Kayıt Ekranı

Personel Kayıtları için ProderQuantumHumanResources uygulaması çalıştırılarak kullanıcı giriş ekranından

kullanıcı adı ve şifre girilerek programa giriş yapılacaktır. Programa giriş yapıldıktan sonra firma listesinden

firma seçimi yapılacaktır.

Personel Kayıt Ekranını açmak için “Tanımlar >> Personel Tanımları” konumu açılarak ilgili ekrana veriler

girilmelidir.

Personel Kartı Ekranında gerekli veriler tanımlandıktan sonra “Kaydet” butonuna veya “F2” tuşuna

basılmalıdır.

1.1. Departman Tanımlama Ekranı

Departman kayıtlarının yapılabilmesi için departman tanımlama ekranı kullanılacaktır. Departman Kayıt

Ekranını açmak için “Tanımlar >> Departman Tanımları” konumu açılarak ilgili ekrana veriler girilmelidir.

3




1.2. Bölüm Tanımlama Ekranı

Bölüm kayıtlarının yapılabilmesi için bölüm tanımlama ekranı kullanılacaktır. Bölüm Kayıt Ekranını açmak

için “Tanımlar >> Bölüm Tanımları” konumu açılarak ilgili ekrana veriler girilmelidir.

1.3. Vardiya Tanımlama Ekranı

Vardiya kayıtlarının yapılabilmesi için vardiya tanımlama ekranı kullanılacaktır. Vardiya Kayıt Ekranını açmak

için “Tanımlar >> Vardiya Tanımları” konumu açılarak ilgili ekrana veriler girilmelidir.

Tanımlanan Departman, Bölüm, Vardiya Tanımları personel kartı ekranındaki ilgili alanlardan seçilebilecektir.

Kaydedilen Personel Bilgileri, Departman Bilgileri, Bölüm Bilgileri, Vardiya Bilgileri “Listeler” menüsündeki

Personel, Vardiya, Bölüm, Departman Listesinden görülebilecektir.

4




2. Cari Tanımlama Ekranı

Cari Kayıtları için ProderQuantumCEO uygulaması çalıştırılarak kullanıcı giriş ekranından kullanıcı adı ve

şifre girilerek programa giriş yapılacaktır. Programa giriş yapıldıktan sonra firma listesinden firma seçimi

yapılacaktır. Cari Kayıt Ekranını açmak için “Tanımlar >> Cari Tanımları >> Cari Tanımlama” konumu

açılarak ilgili ekrana veriler girilmelidir.

Müşteri kayıtlarının yapılabileceği bir ekran gerekecektir. Cari tanımlama ekranı ile müşteri kayıtları, tedarikçi

kayıtları, bayi kayıtları tanımlanacaktır.

2.1. Cari Grubu Tanımlama Ekranı

Cari Grubu Tanımlama Ekranını açmak için “Tanımlar >> Cari Tanımları >> Cari Ana Grubu Tanımlama”

konumu açılarak ilgili ekrana veriler girilmelidir.

5




Tanımlanan Cari Grubu Tanımları cari kartı ekranındaki ilgili alanlardan seçilebilecektir. Kaydedilen Cari

Bilgileri, Cari Ana Grubu Bilgileri “Listeler” menüsündeki Cari, Cari Ana Grubu Listesinden görülebilecektir.

6

Alanlar İçeriği

CA

Rİ

AN

A G

RU

P

VE

RİL

ER

İ

Cari Ana Grup Kodu

Cari Ana Grup Kodunun girileceği sahadır. Belirli

bir hiyerarşiye göre girilebilir. Örneğin; Bayi,

Tedarikçi gibi…

Cari Ana Grup Adı Cari Ana Grup Adının girileceği sahadır.

Cari Ana Grup

Açıklaması Cari Ana Grup Açıklamasının girileceği sahadır.




3. Stok Tanımlama Ekranı

Stok Kayıtları için ProderQuantumCEO uygulaması çalıştırılarak kullanıcı giriş ekranından kullanıcı adı ve

şifre girilerek programa giriş yapılacaktır. Programa giriş yapıldıktan sonra firma listesinden firma seçimi

yapılacaktır. Stok Kayıt Ekranını açmak için “Tanımlar >> Stok Tanımları >> Stok Tanımlama” konumu


Malzeme kontrollerinin yapılabilmesi için malzeme tanımlarının yapılabilmesi gereklidir. Malzeme

tanımlamada malzeme kodu, malzeme adı ve malzeme türü verilerinin girilmesi gerekir. Malzeme kodu

malzeme kodlaması için kullanılacaktır.

3.1. Stok Grubu Tanımlama Ekranı

Stok Grubu Tanımlama Ekranını açmak için “Tanımlar >> Stok Tanımları >> Stok Tanımlama” konumu


7




Alanlar İçeriği

ST

OK

AN

A G

RU

P

VE

RİL

ER

İ

Stok Ana Grup Kodu

Stok Ana Grup Kodunun girileceği sahadır. Belirli

bir hiyerarşiye göre girilebilir. Örneğin;

Hammadde, Satın Alma, Mamul gibi…

Stok Ana Grup Adı

Stok Ana Grup Adının girileceği sahadır. Belirli

bir hiyerarşiye göre girilebilir. Örneğin;

Hammadde, Satın Alma, Mamul gibi…

Stok Ana Grup

Açıklaması Açıklama bilgisinin girileceği sahadır.

Tanımlanan Stok Ana Grubu Tanımları stok kartı ekranındaki ilgili alanlardan seçilebilecektir. Kaydedilen Stok

Bilgileri, Stok Ana Grubu Bilgileri “Listeler” menüsündeki Stok, StokAna Grubu Listesinden görülebilecektir.

3.2. Stok Türü Tanımlama Ekranı

Stok Türü Tanımlama Ekranını açmak için “Tanımlar >> Stok Tanımları >> Stok Tanımlama” konumu açılarak

ilgili ekrana veriler girilmelidir.

8




EK A: Firma Oluşturma, Kullanıcı Tanımlama Ekranı

ProderQuantumManagementPanel uygulaması çalıştırılarak Firma Oluşturma İşlemleri ekranı açılarak gerekli

veriler girilmelidir.

Kullanıcı Tanımlamak için Kullanıcı Tanımlama Ekranına gerekli veriler kaydedilmelidir.

9




Kullanıcı Tanımlama Ekranında Harici Yetkiler sekmesine gelinerek kullanıcının görebileceği firmalar

seçilebilecektir. Kullanıcı tanımı yapıldıktan sonra yetkilendirme işlemi için “Yetkilendirme İşlemi >>

Kullanıcı Yetkilendirme” konumuna gelinip gelen ekranda gerekli yetkiler verilerek kayıt gerçekleşecektir.

10

Documents

SÜREÇ YÖNETİMİ - proder.com.tr · ücret bilgileri gibi tüm bilgilerin girileceği modüldür. Böylelikle personel yönetimi sağlanabilecek, Böylelikle personel yönetimi