SolarPlexus IT-strategi AB · Web viewDet vanligaste är att användaren skapar arbetsmaterialet på ett ärende eller ett sammanträde men det går även att skapa ett fristående

Lex2Användningsfall Specifikation: AF_1050

Skapa handlingskortVersion 1.3

Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx

RevisionshistorikDatum Version Beskrivning Författare

2011-12-29 0.1 Första utkast Robert Wigstrand2012-02-14 0.2 Andra utkast Thomas Klevebro2012-02-22 0.3 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-02-24 0.4 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-02-24 1.0 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-05-04 1.1 Tagit bort hantering av kopplade

parametrar då dessa ska hanteras i egna boxar i Lex2

Johan Wretborn

2012-05-31 1.2 Justerat för automatisk flödning. Automatisk flödning visas som information i skapadialogen

Johan Wretborn

2012-07-04 1.3 Korrigering efter kundtest Johan Wretborn

InnehållsförteckningAnvändningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort 4

1. Inledning 41.1 Handling i allmänhet 41.2 Handling i Lex 4

1.2.1 Handlingskort 51.2.2 Arbetsmaterial 51.2.3 Registrerad handling 51.2.4 Automatisk flödning 5

2. Användningsfall 62.1 1050-1 Skapa handlingskort för arbetsmaterial på ÄSO 6

2.1.1 Förutsättning (pre-condition) 62.1.2 Huvudflöde 62.1.3 Alternativt flöde 62.1.4 Resultat 62.1.5 Alternativt flöde 62.1.6 Alternativt flöde 72.1.7 Resultat 7

2.2 1050-2 Skapa fristående arbetsmaterial 82.2.1 Förutsättning 82.2.2 Huvudflöde 82.2.3 Alternativt flöde 82.2.4 Resultat 82.2.5 Alternativt flöde 92.2.6 Alternativt flöde 92.2.7 Resultat 9

2.3 1050-3 Skapa handlingskort för inkommen/upprättad handling på ÄSO 10

Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023

Sida 2(24)


2.3.1 Förutsättning 102.3.2 Huvudflöde 102.3.3 Alternativt flöde 102.3.4 Resultat 102.3.5 Alternativt flöde 112.3.6 Alternativt flöde 112.3.7 Resultat 11

2.4 1050-4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling 122.4.1 Förutsättning 122.4.2 Huvudflöde 122.4.3 Alternativt flöde 122.4.4 Resultat 132.4.5 Alternativt flöde 132.4.6 Alternativt flöde 132.4.7 Resultat 13

2.5 Kopplade användningsfall 13

3. Gränssnittsbeskrivningar 143.1 Dialog – Ny handling på ÄSO 14

3.1.1 Bild för huvudflöden 143.1.2 Bild för alternativa flöden 15

3.2 Dialog – Ny fristående handling 163.2.1 Bild för huvudflöden 163.2.2 Bild för alternativa flöden 17

3.3 Bekräftelsedialog ny handling på ÄSO 183.3.1 Bild för huvudflöden 183.3.2 Bild för alternativa flöden 18

3.4 Bekräftelsedialog för ny fristående handling 193.4.1 Bild för huvudflöden 193.4.2 Bild för alternativa flöden 20

4. Felhantering 20

5. Speciella krav 20

6. Loggning 216.1 Skapa arbetsmaterial på ÄSO 216.2 Skapa fristående arbetsmaterial 216.3 Skapa inkommen/upprättad handling på ÄSO 226.4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling 22


Sida 3(24)


Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort

1. InledningDetta användningsfall beskriver hur ett handlingskort skapas i Lex. Detaljer om hantering i respektive ”box” finns i relaterade användningsfall.1.1 Handling i allmänhetHandling är ett centralt begrepp vid handläggning på svenska myndigheter. I tryckfrihetsförordningens 2 kapitel 3 § definieras handling så här:

”Med handling förstås framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel.”1.2 Handling i LexLex är ett stöd för myndigheten när det gäller hanteringen av handlingar. Uppgifter om handlingar som bevaras på myndigheten finns i Lex.

Ett syfte med hanteringen av handlingar i Lex är att uppfylla 5 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) genom att för varje handling ange:

när handlingen inkom eller upprättades diarienummer eller annan beteckning i förekommande fall vem som är avsändare eller mottagare, samt en kort beskrivning av vad handlingen rör

Handling är ett av Lex centrala begrepp, en av de s.k. informationstyperna. De övriga informationstyperna är Ärende, Sammanträde och Objekt. Informationstyperna förkortas i användningsfallens texter med ÄHSO.

En handling kan vara kopplad till ett ärende, ett objekt och/eller till ett eller flera sammanträden.En handling kan vara kopplad till andra handlingar.En handling kan vara fristående, dvs ej kopplad till ÄSO.

En handling tillhör alltid ett diarium.En handling kan vara kopplad till en fil eller inte vara kopplad till en fil.

Det vanligaste är att användaren skapar arbetsmaterialet på ett ärende eller ett sammanträde men det går även att skapa ett fristående arbetsmaterial, dvs en handling som inte är kopplad till något ÄSO utan bara är kopplad till ett diarium.

De uppgifter som användaren anger är: registreringsdatum, inkommen datum och avsändarens datum, handlingstyp, beskrivning, eventuell avsändare eller mottagare och eventuell handläggare samt uppgifter om eventuell sekretess och PuL.


Sida 4(24)


1.2.1 HandlingskortAlla handlingar i Lex beskrivs i ett handlingskort, som består av ett huvud där centrala uppgifter om handlingen visas, samt ett antal ”boxar” som visar olika uppgifter som handlingen är kopplad till.Uppgifter som visas i ”boxar” kan vara:

ärenden handlingar objekt sammanträden personer (användare och deltagare) anteckningar bevakningar beslut parametrar versioner

En handling kan sekretessbeläggas.En handling ska vara sökbar.En handling kan publiceras.

En handling kan vara: arbetsmaterial registrerad1.2.2 Arbetsmaterial

Arbetsmaterial kan ändras medan registrerade handlingar inte kan ändras.Arbetsmaterial kan tas bort.Arbetsmaterial kan ha flera versioner av den fil, som är kopplad till handlingen.När ett arbetsmaterial, som har flera versioner, registreras, är det den högsta versionen som ligger kvar, övriga versioner raderas.

En handling kan expedieras, dvs skickas ut från myndigheten. När ett arbetsmaterial expedieras blir det samtidigt registrerat.

När ett arbetsmaterial registreras blir det en upprättad handling.

1.2.3 Registrerad handlingEn registrerad handling kan vara:

inkommen upprättad

Registrerade handlingar kan ändras i registervården.Registrerade handlingar kan gallras.Registrerade handlingar kan avställas.Registrerade handlingar har en version.

1.2.4 Automatisk flödningOm användaren har Automatisk flödning påslagen så visas detta som en statusrad i dialogen Skapa ärende.


Sida 5(24)



Sida 6(24)


2. Användningsfall 2.1 1050-1 Skapa handlingskort för arbetsmaterial på ÄSO

2.1.1 Förutsättning (pre-condition)Användaren har öppnat ett ÄSO, som användaren har skrivrätt på, antingen via flöde eller skrivrätt på aktuellt diarium.

2.1.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren:

väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”, eller klickar på knappen ”Lägg till” i boxen Handlingar

Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-01 Välj ”Ny handling”/”Lägg till” Fliken ”Ny handling” öppnasAF1050-1-02 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-1-03 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-1-04 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-1-05 Ange ev handläggare Fältet uppdaterasAF1050-1-06 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.

En kvittensbild visas på den skapade handlingen.

AF1050-1-07 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs

2.1.3 Alternativt flödeAnvändaren anger värden i fler fält och sparar handlingskortet.

Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen för att visa

fler fältDialogen Skapa handling expanderar

AF1050-1-07 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL

AF1050-1-08 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL

AF1050-1-09 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare

AF1050-1-10 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.


2.1.4 ResultatSkapa arbetsmaterial resulterar i ett handlingskort, som kan förändras eller tas bort. En handling är arbetsmaterial tills den registreras.

2.1.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflöde 2.1.2


Sida 7(24)


Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte

i databasen

2.1.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.1.3

Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen för att visa





AF1050-1-10 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte i databasen

2.1.7 ResultatHandlingen skapas inte i databasen.


Sida 8(24)


2.2 1050-2 Skapa fristående arbetsmaterial

2.2.1 FörutsättningAnvändaren har skrivrätt på minst ett diarium.

2.2.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”

Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-01 Välj ”Ny handling” i ”menyn

Handling”Fliken Ny handling öppnas

AF1050-2-02 Ändra ev diarium Fältet uppdaterasAF1050-2-03 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-2-04 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-2-05 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-2-06 Ange ev handläggare Fältet uppdateras

AF1201 hantera handläggareAF1050-2-07 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.

En kvittensbild visas på den skapade handlingen


2.2.3 Alternativt flödeAnvändaren anger uppgifter i fler fält och sparar handlingen.Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-07 Klicka på knappen för att visa





AF1050-2-11 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.


2.2.4 ResultatSkapa arbetsmaterial resulterar i ett fristående handlingskort, som kan förändras eller tas bort. En handling är arbetsmaterial tills den registreras.


Sida 9(24)


2.2.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflödet 2.2.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-08 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte

i databasen

2.2.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.2.3Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-07 Klicka på knappen för att visa





AF1050-2-11 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte i databasen



Sida 10(24)


2.3 1050-3 Skapa handlingskort för inkommen/upprättad handling på ÄSO

2.3.1 FörutsättningAnvändaren har öppnat ett ÄSO, som användaren har skrivrätt på, antingen via flöde eller skrivrätt på aktuellt diarium.

2.3.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren klickar på knappen ”Lägg till” i boxen Handlingar

Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-01 Välj ”Lägg till” Fliken Ny handling öppnasAF1050-3-02 Välj Inkommen eller upprättad i

kategoriFältet uppdateras

AF1050-3-03 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-3-04 Ändra ev inkom/upprättat-

datumFältet uppdateras

AF1050-3-05 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-3-06 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-3-07 Ange ev handläggare Fältet uppdateras

AF1201 hantera handläggareAF1050-3-08 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-3-09 Användaren ändrar eventuellt

registreringsdatumFältet uppdateras

AF1050-3-10 Användaren klickar på ”Ja” Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.


2.3.3 Alternativt flödeAnvändaren anger värden i fler fält och registrerar handlingskortet.Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-08 Klicka på knappen för att visa




AF1050-3-11 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1050-3-12 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-3-13 Användaren ändrar eventuellt





Sida 11(24)


2.3.4 ResultatSkapa handlingskort för inkommen/upprättad handling resulterar i ett handlingskort, som är registrerat.

2.3.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflöde 2.3.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-08 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte

i databasen





AF1050-3-11 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1050-3-13 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte

i databasen



Sida 12(24)


2.4 1050-4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling

2.4.1 FörutsättningAnvändaren har skrivrätt på minst ett diarium.

2.4.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren:

väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”, eller

Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-01 Välj ”Ny handling” i ”menyn

Handling”Fliken Ny handling öppnas

AF1050-4-02 Ändra ev diarium Fältet uppdaterasAF1050-4-03 Välj Inkommen eller upprättad i

kategoriFältet uppdateras

AF1050-4-04 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-4-05 Ändra ev inkom/upprättat-

datumFältet uppdateras

AF1050-4-06 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-4-07 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-4-08 Ange ev handläggare Fältet uppdateras

AF1201 hantera handläggareAF1050-4-09 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-4-10 Användaren ändrar eventuellt




2.4.3 Alternativt flödeAnvändaren anger uppgifter i fler fält och sparar handlingen.Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-09 Klicka på knappen för att visa





AF1050-4-13 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-4-14 Användaren ändrar eventuellt





Sida 13(24)


2.4.4 ResultatSkapa handlingskort för fristående inkommen/upprättad handling resulterar i ett handlingskort, som är registrerat.

2.4.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflödet 2.4.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-09 Klicka på knappen Avbryt Fliken Ny handlings stängs.

Handlingen skapas inte i databasen






AF1050-4-15 Klicka på knappen Avbryt Fliken Ny handlings stängs. Handlingen skapas inte i databasen


2.5 Kopplade användningsfall

Nr AnvändningsfallAF1052 Skapa fulltextAF1021 Handlägga handlingAF1170 Hantera deltagareAF1070 Sekretess och PuLAF1040 Registrera handlingAF1201 Hantera handläggare


Sida 14(24)


3. Gränssnittsbeskrivningar3.1 Dialog – Ny handling på ÄSO

3.1.1 Bild för huvudflöden

Fält: Obligatoriska fält anges med (*)

Rubrik Syfte/typ av kontroll

Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av

Beteckning Visas Beteckning för ÄSO

Respektive kopplingstabell

Systemet

Diarium Visas Diarium för ÄSO Dok_Uppgift/Diarie_ID

Systemet

Kategori Flerval Arbetsmaterial (förvalt)InkommenUpprättad

Dok_Uppgift/Ursprung

Systemet/Användaren

Handlingstyp (*)

Sökfält Handlingstyp i klartext för de till ÄSO-typen kopplade handlingstyperna

Dok_Uppgift/DokTyp_ID


Beskrivning (*)

Textfält Ev standardbeskriv-ning från handlingstypen

Dok_Uppgift/Beskrivning


Handlings-datum

Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/DokDatum


Skapat (*) Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Beskrivning


Handläggare Sökfält Dok_Koppling/ID


Avsändare/mottagare

Sökfält ”Deltagare” Dok_AvsMottag


Deltagare på ÄSO

Snabbval Deltagare på ÄSO visas i en lista och kan väljas till handlingen.

Dok_AvsMottag

Användaren

Knappar:Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar

kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den ifyllda dokumentmallen.

”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta fil”Stavningskontr En stavningskontroll utförs på fältet beskrivning


Sida 15(24)


oll”Spara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Fler fält” Dialogen expanderar och visar fler fält

3.1.2 Bild för alternativa flöden



Sekretess (Ja)/nej Nej Dok_SekretessOm = Ja

Systemet/AnvändarenAF1070 Sekretess och PuL

PuL (Ja)/nej Nej Dok_Uppgift/DokTyp_ID


Knappar:

Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar


”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta filSpara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Färre fält” Den expanderade dialogen stängs


Sida 16(24)


3.2 Dialog – Ny fristående handling


Fält: Obligatoriska fält anges med (*)



Diarium (*) Flerval Diarier som användaren är kopplad till

Dok_Uppgift/Diarie_ID


Kategori Flerval Inkommen (förvalt)UpprättadArbetsmaterial

Dok_Uppgift/Ursprung


Inkom Datum Tidsstämpel(endast för inkommen)

Dok_Uppgift/DokInkom


Registrerad/upprättad

Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Registrerat


Handlings-datum

Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/DokDatum


Handlingstyp (*)

Sökfält Handlingstyp i klartext för de till ÄSO-typen kopplade handlingstyperna

Dok_Uppgift/DokTyp_ID


Beskrivning (*)

Textfält Ev standardbeskriv-ning från handlingstypen



Skapat Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Beskrivning

Systemet

Handläggare Sökfält Systemet/Användaren


Sökfält ”Deltagare” Dok_AvsMottag

Användaren

Deltagare på ÄSO

Snabbval Deltagare på ÄSO visas i en lista och kan väljas till handlingen.

Dok_AvsMottag

Användaren


Sida 17(24)



kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den valda dokumentmallen.

”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta fil”Stavningskontroll”

En stavningskontroll utförs på fältet beskrivning

Spara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Fler fält” Dialogen expanderar och visar fler fält


Fält: Obligatoriska fält anges med (*)Rubrik Syfte/typ

av kontroll


Koppla ärende

Sökfält Ärendetyper kopplade till aktuellt diarium

Arende_Dok Användaren

Koppla objekt

Sökfält Objekttyper kopplade till aktuellt diarium

Objekt_Dok Användaren







”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta filSpara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Färre fält” Den expanderade dialogen stängs


Sida 18(24)


3.3 Bekräftelsedialog ny handling på ÄSO




Diarium Visas Diarium i klartext - SystemetBeteckning Visas Beteckning på

kopplad ÄSO- Systemet

Handlings-nummer

Visas Dok_Uppgift/”handlingsnummer”

- Systemet

Ärendebilaga Visas Arende_Dok/ab_NrEndast för handling kopplad till Ä

- Systemet

Kategori Visas Dok_Uppgift/Ursprung (?)

- Systemet

Handlingstyp Visas Dok_Uppgift/DokTyp_ID

- Systemet

Beskrivning Visas Dok_Uppgift/Beskrivning

- Systemet

Handlings-datum

Visas Dok_Uppgift/DokDatum

- Systemet

Skapat Visas Dok_Uppgift/Beskrivning

- Systemet

Handläggare Visas Dok_Koppling/ID

- Systemet


Visas Dok_AvsMottag - Systemet

Knappar:Funktion HändelseÖppna Handlingskortet öppnasStäng Dialogen stängs




Sekretess Visas Sekretess-uppgifter

- SystemetAF1070

PuL Visas Uppgifter om PuL

- SystemetAF1070


Sida 19(24)



3.4 Bekräftelsedialog för ny fristående handling




Diarium Visas Diarium i klartext - SystemetHandlings-nummer

Visas Dok_Uppgift/”handlingsnummer”

- Systemet

Kategori Visas Dok_Uppgift/Ursprung

- Systemet

Inkom Visas Dok_Uppgift/DokInkom

- Systemet

Registrerad/upprättad

Visas Dok_Uppgift/Registrerat

- Systemet

Handlings-datum

Visas Dok_Uppgift/DokDatum

- Systemet

Handlingstyp Visas Dok_Uppgift/DokTyp_ID

- Systemet

Beskrivning Visas Dok_Uppgift/Beskrivning

- Systemet

Skapat Visas Dok_Uppgift/Beskrivning

- Systemet

Handläggare Visas Dok_Koppling/ID - SystemetAvsändare/mottagare

Visas Dok_AvsMottag - Systemet



Sida 20(24)



Fält: Obligatoriska fält anges med (*)Rubrik Syfte/typ

av kontroll



Systemet/AnvändarenAF1070


Systemet/AnvändarenAF1070


4. FelhanteringOm inte obligatoriska fält är ifyllda går det inte att spara handlingen.Vid försök att spara ska användaren få återkoppling på vilka fält som saknar värde eller har felaktigt värde, samt vad som är fel på resp. fält.

5. Speciella kravInga speciella krav.


Sida 21(24)


6. Loggning6.1 Skapa arbetsmaterial på ÄSO

Händelse/Rubrik

ID Beteckning Av vem När Värde (nytt)

Ny handling/Handlingstyp

Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum

Dok_Uppgift/DokTyp_IDAES_DokTyper/Beteckning

Ny handling/Beskrivning



Ny handling/Handlingsdatum


Dok_Uppgift/DokDatum

Ny handling/Handlings-nummer


Dok_Uppgift/”handlingsnummer”OBS! Endast om global parameter SKHN = arbetsmaterial

6.2 Skapa fristående arbetsmaterial

Händelse/Rubrik



Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning

Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum












Dok_Uppgift/”handlingsnummer”OBS! Endast om global parameter SKHN = arbetsmaterial


Sida 22(24)


6.3 Skapa inkommen/upprättad handling på ÄSO

Händelse/Rubrik











Ny handling/Registrerad


Dok_Uppgift/Registrerat

Ny handling/Inkommen/Upprättad


Dok_Uppgift/”Inkommen/Upprätad”



Dok_Uppgift/”handlingsnummer”

Ny handling/Ärendebilaga


Dok_Uppgift/Dok_IDArende_Dok/ab_NrOBS! Endast för Ä

6.4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling

Händelse/Rubrik




Dok_Uppgift/SkapadAv

Dok_Uppgift/SkapadDatum












Ny Dok_ID Diarienamn Dok_Uppgift/ Dok_Uppgift/ Dok_Uppgift/


Sida 23(24)


handling/Registrerad

AES_Diarier/Beteckning

SkapadAv SkapadDatum Registrerat

Ny handling/Inkommen/Upprättad




Dok_Uppgift/”Inkom/Upprättad”





Dok_Uppgift/”handlingsnummer”


Sida 24(24)

Documents

SolarPlexus IT-strategi AB · Web viewDet vanligaste är att användaren skapar arbetsmaterialet på ett ärende eller ett sammanträde men det går även att skapa ett fristående