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SOLICITUD DE PROPUESTAS ("RFP" POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) | RFP Número:
19-071-C
PARA ESTABLECER CONTRATO(S) PARA LA OBTENCIÓN DE SUMINISTROS DE
ALIMENTOS PARA TODAS LAS AGENCIAS, CORPORACIONES PÚBLICAS Y
MUNICIPIOS DEL GOBIERNO DE PUERTO RICO
Fecha inicial en que se emitió el RFP: 29 de noviembre de 2018
Fecha de vencimiento de propuestas: 18 de enero del 2019 a la 1:00 PM AST
Persona de contacto: Jacqueline Lozada Nieves, Procurement Assistant Administrator
Emitida por: Administración de Servicios Generales (ASG)
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
i
Tabla de Contenido
1.0 Introducción ........................................................................................................................... 1
1.1 Definiciones/Acrónimos (orden alfabético, quita comillas y meter guion) .................. 1
1.2 Trasfondo ...................................................................................................................... 2
1.3 La Administración de Servicios Generales de Puerto Rico .......................................... 2
1.4 Término del contrato ..................................................................................................... 2
1.5 Secuencia de Tiempo del RFP ...................................................................................... 3
1.6 Solicitud de Aclaración ................................................................................................. 3
1.7 Presentación de Propuesta ............................................................................................. 4
1.8 Proponentes Registrados ............................................................................................... 5
1.9 Proponentes No Registrados ......................................................................................... 5
1.10 Punto de Contacto del Proponente y Firma................................................................... 5
2.0 Alcance ................................................................................................................................... 6
2.1 Precios (No hay límite de páginas. Por favor, incluya la Hoja de Cálculo de Precios
(“Pricing Worksheet”)) ................................................................................................. 6
2.2 Enfoque Técnico (Máximo de seis (6) páginas) ........................................................... 7
2.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas) ........................................................ 8
2.4 Información Adicional (Máximo de tres (3) páginas)................................................. 10
3.0 Requisitos de Formato para las Propuestas .......................................................................... 10
3.1 Documento I: Documento de Respuesta al RFP ......................................................... 11
3.1.1 Carta de Presentación (Una (1) página) .......................................................... 11
3.1.2 Enfoque Técnico (Máximo de seis (6) páginas) .............................................. 11
3.1.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas) .......................................... 11
3.1.4 Información Adicional (Máximo de tres (3) páginas) ..................................... 11
3.2 Documento III: Hoja de Cálculo de Precios ............................................................... 11
3.2.1 Precios (No hay límite de páginas. Someter la Hoja de Cálculo de Precios) .. 11
4.0 Evaluación, Selección y Adjudicación ................................................................................. 12
4.1 Ronda 1: Evaluación Inicial ........................................................................................ 12
4.1.1 Evaluación de Propuesta de Precios ................................................................ 12
4.1.2 Evaluación de Enfoque Técnico ...................................................................... 12
4.2 Ronda 2: Evaluación de Oferta Final .......................................................................... 13
4.3 Selección ..................................................................................................................... 13
4.4 Adjudicación ............................................................................................................... 13
5.0 Otros Términos y Condiciones ............................................................................................. 14
5.1 Periodo de Revisión .................................................................................................... 14
5.2 Rechazo de Propuestas; Cancelación del RFP ............................................................ 14
5.3 Pasar por Alto Informalidades .................................................................................... 14
5.4 Errores y Omisiones en la Propuesta .......................................................................... 14
5.5 Costo de Preparación de Propuesta ............................................................................. 15
5.6 Comunicaciones Prohibidas ........................................................................................ 15
5.7 Anuncios Públicos ....................................................................................................... 15
5.8 Depósitos y Garantías ................................................................................................. 15
6.0 Certificaciones del Proponente ............................................................................................ 15
7.0 Confidencialidad de Respuestas e Información Propietaria ................................................. 16
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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7.1 Versión censurada ....................................................................................................... 16
7.2 Titularidad de la Propuesta Sometida ......................................................................... 16
8.0 Términos y Condiciones Generales ..................................................................................... 17
8.1 Distribución ................................................................................................................. 17
8.2 Precios Cotizados ........................................................................................................ 17
8.3 Almacenaje .................................................................................................................. 17
8.4 Cantidad de Compra .................................................................................................... 17
8.5 Facturación .................................................................................................................. 17
8.6 Pagos ........................................................................................................................... 17
8.7 Incumplimiento ........................................................................................................... 17
8.8 Código de Ética ........................................................................................................... 18
8.9 Cláusula de No Discrimen .......................................................................................... 18
9.0 Preferencia Local ................................................................................................................. 18
10.0 Revisión del Contrato por la JSAF ....................................................................................... 18
Lista de Tablas
Tabla 1.5-1. Secuencia General de Tiempo del RFP ....................................................................... 3
Tabla 1.7-1. Requisitos de Presentación .......................................................................................... 4
Tabla 2.2-1. Requisitos de Enfoque Técnico. .................................................................................. 7
Tabla 2.3-1. Requisitos de Pasado Desempeño. ............................................................................... 9
Tabla 2.4-1. Requisitos de Información Adicional. ....................................................................... 10
Tabla 4.1-1. Guía de Evaluación. ................................................................................................... 12
Tabla 4.1-2. Escala de Evaluación. ................................................................................................ 13
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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1.0 Introducción
1.1 Definiciones/Acrónimos
“ASG” - se refiere a la Administración de Servicios Generales.
Descuentos - son reducciones en precio de productos y servicios ofrecidos por proponentes.
También pueden ser reducciones en el precio total de una factura. El beneficio de esos descuentos
se aplica al momento de pagar las facturas.
Entidad Gubernamental - se refiere a cualquier departamento, agencia, junta, comisión,
organismo, oficina, oficina pública o institución del Poder Ejecutivo, ya sea existente o por crearse
en el futuro.
Firma Electrónica - se refiere a una imagen digital de una firma escrita a mano, que sirve como
una firma oficial en documentos legales vinculante.
Gobierno - se refiere al Gobierno de Puerto Rico. Incluye, pero no se limita a las demás ramas de
gobierno, agencias, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico.
Hoja de Cálculo de Precios (“Pricing Worksheet”) u Hoja de cálculo (“Worksheet”) - es el
archivo de Excel que se utiliza para proporcionar propuestas de precios para este RFP.
Junta de Subastas - se refiere a la Junta de Subastas de la Administración de Servicios Generales
del Gobierno de Puerto Rico.
Junta de Supervisión Fiscal o “JSF” - se refiere a la Junta creada bajo la Ley Federal de
Supervisión, Gerencia y Estabilidad Económica de 2016 (“PROMESA”).
Proponente - significa una (n) (i) persona natural, (ii) persona jurídica, (iii) empresa conjunta, o
(iv) sociedad, o (v) consorcio de personas y / o sociedades, y / o compañías u otras entidades que
envían una respuesta a este RFP que no está excluida actualmente en ninguna jurisdicción federal,
estatal o local.
Price Reasonableness (Razonabilidad de precio) o Fair and Reasonable Price (Precio Justo y
Razonable) - se refiere a una evaluación realizada por el Gobierno sobre cualquier precio
propuesto por un encuestado para los productos alimenticios incluidos en la Cesta del Mercado
(“Market Basket”). Los precios se evaluarán para determinar si son justos y razonables aplicando
una o más técnicas de análisis estadístico de precios que identifican precios atípicos.
Producto Alternativo - se refiere a productos alimenticios alternativos que son iguales o
superiores a los artículos que se enumeran en la Hoja de Cálculo de Precios. Los productos
alternativos deben tener un precio igual o inferior y estarán sujetos a aprobación previa.
Reembolsos - son pagos negociados por proponentes que se otorgan a los clientes como incentivos
para que éstos utilicen más de sus productos o servicios. Los descuentos generalmente se calculan
con base en el volumen o gasto total del cliente con el proponente. Los descuentos generalmente
se pagan de forma periódica (por ejemplo: por factura, trimestral, etc.)
RFP - significa esta Solicitud de Propuestas y adenda emitidas por la ASG.
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
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Selección de Mejor Valor de Compensación o Mejor Valor - se refiere al resultado esperado de
una adquisición que, según los estimados del Gobierno, proveen el mayor beneficio global al
Gobierno en respuesta a sus requerimientos.
Suplidor (“Vendor”) o Proponente Adjudicado (“Awarded Proposer”) o Proponente
Seleccionado (“Selected Proposer”) - significa que un Proponente recibió un contrato resultante
de este RFP.
1.2 Trasfondo
El Gobierno de Puerto Rico ("Gobierno") es responsable de administrar los recursos públicos y
de brindar todos los servicios necesarios a la ciudadanía de Puerto Rico en general, que consta
aproximadamente de 3.3 millones de personas. El Poder Ejecutivo es el mayor empleador en Puerto
Rico con más de 150,000 trabajadores.
La ASG está emitiendo esta Solicitud de Propuestas ("RFP") de todo el gobierno para invitar a
los proveedores interesados ("Proponentes") a presentar propuestas para proporcionar alimentos
para todas las agencias, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico. El gasto
anual estimado actual de todo el gobierno para ciertos alimentos es de aproximadamente $ 36
millones de dólares.
El actual Plan Fiscal del Gobierno requiere "Reformas de Control Financiero" para mejorar el
reporte de información financiera general del de presupuesto y efectivo, así como sus controles. La
reforma de adquisiciones ha sido identificada como uno de los facilitadores clave de esta reforma
financiera. Para llevar a cabo estas reformas de adquisiciones, el Gobierno está implementando
prácticas modernas para mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones de adquisiciones. El
gobierno actualmente está pasando por una reforma de compras que incluye el abastecimiento
estratégico de categorías de bienes y servicios identificados como esenciales para lograr ahorros
en todo el gobierno y reducir significativamente el costo de los bienes y servicios comprados.
1.3 La Administración de Servicios Generales de Puerto Rico
En 2011, se promulgó el Plan de Reorganización Número 3 (Plan de Reorganización) para
reestructurar el proceso de adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico e identificar la
Administración de Servicios Generales como la entidad gubernamental a cargo de la
implementación de la política de adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico. La ASG cubre el
proceso de compra y adquisición de bienes y servicios no profesionales para el Gobierno.
Bajo el Plan de Reorganización, la ASG tiene la autoridad de actuar como la entidad contratante y
negociadora para todas las entidades gubernamentales. Esto incluye la autoridad para procurar la
compra y adquisición de bienes y servicios en nombre de todas las entidades gubernamentales.
1.4 Término del contrato
La ASG puede adjudicar un contrato a uno o más Proponentes.
El término del (los) contrato(s) que se espera adjudicar al final de este proceso de RFP, comenzará
a partir desde el otorgamiento del contrato por parte de la ASG y estará vigente por un año, con la
opción, que se puedo ejercer a discreción de la ASG de extenderlo hasta dos ocasiones por el
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término máximo de un año cada extensión. La ASG se reserva el derecho de cancelar el contrato
antes del vencimiento en varias circunstancias que constituyan incumplimiento del contrato por
parte del Proponente seleccionado, cancelar el trabajo del contrato una vez finalizados los deberes
bajo el alcance del mismo, o no extender el término del contrato, y volver a ofertar el alcance del
trabajo después del término vencimiento.
El propósito principal del RFP y el contrato resultante es lograr ahorros en todo el gobierno en la
compra de alimentos.
1.5 Secuencia de Tiempo del RFP
La secuencia de tiempo para este RFP se representa abajo, en la Tabla 1.5-1. Todos los elementos
deben ser recibidos en o antes de la fecha límite.
Tabla 1.5-1. Secuencia General de Tiempo del RFP
Fecha esperada Evento
29/11//2018 Publicación del RFP
07/12/2018 Último día para enviar preguntas (solicitud de aclaraciones) - 1:00 p.m. (Atlántico):
13/12/2018 Emisión de respuestas a las preguntas por la ASG - 1:00 p.m. (Atlántico)
18/01/2019 Fecha límite de presentación de propuestas: 1:00 p.m. (Atlántico):
[email protected] 28/01/2019 Último día para presentar la solicitud de registro de RUL para ser considerada para
adjudicación
11/02/2019 Presentación de la oferta final: [email protected]
Después del 28/02/2019 Anuncio de adjudicación
Tenga en cuenta que la secuencia de tiempo del RFP incluye fechas objetivo que están sujetas a
cambios. Es responsabilidad de los Proponentes revisar periódicamente sus correos electrónicos y
el sitio web de la ASG (www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Páginas/default.aspx) para toda la
información y actualizaciones relacionadas con este RFP.
La Solicitud de Aclaraciones contenida en este RFP cumple con el Artículo 24 del Plan de
Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, Administración de Servicios Generales,
específicamente con respecto a la sección F, subsecciones 1, 2, 3 y 4, que cubren el RUL,
Preferencia Local, Cumplimiento de los requisitos del RFP y la comunicación de especificaciones
de productos y servicios.
1.6 Solicitud de Aclaración
La solicitud de aclaraciones y preguntas relacionadas con esta solicitud de propuesta debe enviarse
por correo electrónico a [email protected] no más tarde de la 1:00 pm del 7 de diciembre
de 2018. Las preguntas enviadas deben hacer referencia al número de RFP y proporcionar el punto
de contacto para el posible Proponente.
La ASG compilará todas las preguntas y emitirá respuestas a todas las preguntas a los posibles
Proponentes el 13 de diciembre de 2018 en su sitio web:
(www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Páginas/default.aspx).
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Se espera que los Proponentes descarguen del sitio web de la ASG el documento que contiene todas
las respuestas a la Solicitud de aclaración. Los proponentes deben reconocer que han leído las
respuestas a las preguntas al incluir el lenguaje de reconocimiento en la Carta de Presentación tal
como se identifica en la sección 3.1.
Por favor, no llame con preguntas ya que no serán contestadas por teléfono.
1.7 Presentación de Propuesta
Las propuestas deberán enviarse mediante correo electrónico a la dirección
[email protected] en o antes del 18 de enero de 2019 a la 1:00 PM AST (Hora
Estándar del Atlántico). No se aceptarán las respuestas al RFP presentadas después de la fecha
límite prescrita.
Las propuestas no se abrirán antes de la 1:00 pm del 18 de enero (fecha de vencimiento de la
propuesta).
El Proponente deberá enviar la respuesta por correo electrónico al Secretario de la Junta de
Subastas. La línea de asunto del correo electrónico debe contener lo siguiente:
Atención: Secretario de la Junta de Subastas: Respuesta al RFP 19-071-C de <Nombre del
proponente>
El envío por correo electrónico debe contener tres (3) archivos adjuntos con los contenidos que se
enumeran a continuación en la Tabla 1.7-1:
Tabla 1.7-1. Requisitos de Presentación
Número de
Documento
Formato de
Documento
Tipo de
Documento
Formato de
Nomenclatura de
Documento
Contenido de Documento
I
PDF Copia
Original
<Nombre de Proponente>_RFP 19-
071-C Response
Original_<DDMMYY
YY>.pdf
1. Carta de Presentación
2. Respuestas a las preguntas de Enfoque Técnico
3. Respuestas a las preguntas de Pasado
Desempeño
4. Respuestas a las preguntas de Información
Adicional
II
Copia
Censurada
< Nombre de
Proponente>_RFP 19-
071-C Response
Redacted_<DDMMYY
YY>.pdf
1. Carta de Presentación
2. Respuestas a las preguntas de Enfoque Técnico
3. Respuestas a las preguntas de Pasado
Desempeño
4. Respuestas a las preguntas de Información
Adicional
III
XLS
Copia original (completada
según la
plantilla
provista)
< Nombre de
Proponente>_Pricing
Worksheet_<DDMMY
YYY>.xls
1. Hoja de Cálculo de Precios
2. Descuentos y Reembolsos
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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El Documento Número II se refiere al requisito para que los proponentes presenten una copia
electrónica censurada de su propuesta como se describe en la Sección 7.0 (Confidencialidad de las
respuestas e información propietaria). Si no se incluye una copia censurada identificable de la
propuesta con la presentación, la ASG considerará la copia presentada como copia censurada y no
censurada de la propuesta.
Si la propuesta se envía varias veces, la ASG solo aceptará la última versión enviada antes de la
fecha límite.
1.8 Proponentes Registrados
Cualquier Proponente interesado en contratar con el Gobierno deberá estar registrado en el
"Registro Único de Licitadores" (RUL) de acuerdo con las especificaciones proporcionadas en los
requisitos de registro de RUL. Los proponentes pueden acceder al RUL a través del siguiente
enlace: https://rul.asg.pr.gov/
El registro en el RUL debe estar activo y todos los documentos requeridos para el registro activo
deben estar actualizados. Si los documentos deben actualizarse por cualquier motivo antes de la
adjudicación de este RFP, el proponente tendrá diez (10) días calendario a partir del día siguiente
a la fecha de la presentación de ofertas finales en la Tabla 1.5-1 para enviar todos los documentos
requeridos en orden para actualizar el estado de registro.
1.9 Proponentes No Registrados
Cualquier Proponente interesado en contratar con el Gobierno deberá estar registrado en el
"Registro Único de Licitadores" (RUL) de acuerdo con las especificaciones proporcionadas en los
requisitos de registro de RUL. Los proponentes pueden acceder al RUL a través del siguiente
enlace: https://rul.asg.pr.gov/
Las propuestas de los Proponentes no registrados o inactivos en el RUL no serán rechazadas por
tal motivo. No obstante, el proponente tendrá diez (10) días calendario a partir del día siguiente a
la fecha de la presentación de ofertas finales en la Tabla 1.5-1 para enviar todos los documentos
requeridos y la solicitud para convertirse en un proveedor registrado en el RUL.
1.10 Punto de Contacto del Proponente y Firma
Todas las propuestas enviadas deben proporcionar un punto de contacto claro que incluya:
• Nombre del punto de contacto.
• Dirección.
• Dirección de correo electrónico del punto de contacto.
Las propuestas que no identifiquen un punto de contacto y la información de contacto pueden ser
rechazadas.
La carta de presentación de las propuestas debe estar firmada con tinta indeleble (permanente) o
bolígrafo azul por un agente autorizado del Proponente. Para los proponentes registrados, el agente
autorizado debe ser el mismo punto de contacto registrado en el "Registro Único de Licitadores"
(RUL). Para los proponentes no registrados, el agente autorizado debe ser la persona que se
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convertirá en el punto de contacto registrado en el RUL. Se aceptan firmas electrónicas que
cumplan con este requisito.
2.0 Alcance
Este RFP busca recibir respuestas para los Proponentes que deseen ser considerados para
proporcionar alimentos a todas las agencias, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de
Puerto Rico, en virtud de un contrato con la ASG resultante de este RFP. El Gobierno ha establecido
requisitos en las siguientes cuatro áreas: 1) Precios, 2) Enfoque Técnico, 3) Pasado Desempeño (no
evaluado), y 4) Información adicional (no evaluado).
Las propuestas serán claras, concisas e incluirán detalles suficientes para una evaluación efectiva
y para justificar la validez de las reclamaciones declaradas. Las propuestas no deben simplemente
reformular o parafrasear los requisitos del gobierno, sino que deben proporcionar una razón
convincente para abordar cómo el proponente pretende cumplir los requisitos. Los proponentes
asumirán que el Gobierno no tiene conocimiento previo de su experiencia o mejores prácticas, y
que las calificaciones y las revisiones de Pasado Desempeño se basarán solo en la información
presentada en la propuesta del Proponente.
2.1 Precios (No hay límite de páginas. Por favor, incluya la Hoja de Cálculo de
Precios (“Pricing Worksheet”))
La Hoja de Cálculo de Precios debe enviarse en formato electrónico por correo electrónico junto
con los demás documentos mencionados en la Sección 3.0. La Hoja de Cálculo de Precios tiene
instrucciones sobre cómo proporcionar información de precios.
La Hoja de Cálculo de Precios contiene la descripción del producto (y otra información relevante)
necesaria para proporcionar propuestas de precios. Está compuesta por subcategorías de artículos
de alimentos consumidos en todo el gobierno y representa un gasto anual de aproximadamente $36
millones.
La Hoja de Cálculo de Precios le pide a los Proponentes que proporcionen propuestas de precios
unitarios para artículos que cumplan con las descripciones de los artículos. También se les pide a
los proponentes que proporcionen artículos alternativos que puedan ofrecerse a un precio más bajo
pero que cumplan con los mismos requisitos. Si el Proponente deja en blanco cualquier propuesta
de precio para un artículo o su artículo alternativo, la ASG asumirá que dicha información no está
disponible.
La pestaña "Descuentos y Reembolsos" (“Discounts and Rebates”) enumera varias estructuras de
descuentos y reembolsos que el proponente estaría dispuesto a proporcionar. También proporciona
opciones de diferentes condiciones de pago.
Todos los precios presentados en la Hoja de Cálculo de Precios deberán incluir el costo de
transportación.
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2.2 Enfoque Técnico (Máximo de seis (6) páginas)
El Enfoque Técnico debe detallar el enfoque del Proponente para cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos, y debe reflejar un método práctico y viable para lograrlos. Los requisitos
técnicos son los siguientes.:
Tabla 2.2-1. Requisitos de Enfoque Técnico.
Áreas de
Desempeño
Categorías de
Desempeño
Requisito
I Reportes
1. El Gobierno de Puerto Rico requerirá que los Proponentes a los que se les
otorgue un contrato proporcionen un reporte mensual de consumo de artículos
de línea en formato electrónico (por ejemplo, Excel o CSV, etc.) con los
siguientes campos: Nombre del artículo, Especificación del artículo, Unidad
de medida (UM), Tamaño del paquete, Fabricante / Productor / Marca, Precio
unitario, Cantidad de pedido, Fecha de pedido, Fecha de factura y Monto de
factura para todos los artículos contratados. Describa su enfoque para cumplir
con este requisito.
2. Proporcione una descripción de su enfoque para dar seguimiento e informar
sobre los niveles de servicio que se establecerán en el contrato con el Gobierno,
incluida la identificación de la cantidad de descuentos adeudados al Gobierno
de Puerto Rico por no lograr un nivel de servicio determinado.
II Pedidos
1. El gobierno exige que se comunique la existencia de los productos no
disponibles (“back-orders”) en el momento en que se realiza el pedido.
Describa el enfoque de su organización para cumplir con este requisito.
2. ¿Cuál es su proceso para comunicar aumentos o disminuciones de precios?
III Entrega
1. El gobierno exige la entrega de todos los alimentos en diferentes itinerarios de
entrega (varias veces a la semana, semanalmente, mensualmente, etc.) según los
requisitos. Describa su capacidad para cumplir con estos requisitos de entrega
para cada una de las subcategorías (por ejemplo: Frutas y Verduras, Carnes y
Sustitutos, Productos Lácteos y Huevo, Panes y Snacks, Bebidas, Condimentos y
Especias, Sopas, Pastas, Alimentos Preparados y Otros, Granos y Cereales,
Alimento para bebés y Suplementos Dietéticos. Las subcategorías también se
pueden encontrar en la Hoja de Cálculo de Precios).
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Áreas de
Desempeño
Categorías de
Desempeño
Requisito
2. Describa la capacidad de su organización para distribuir en toda la isla de
Puerto Rico. Indique si su organización no puede realizar envíos a una región en
particular (consulte el mapa a continuación). También indique si hay cargos
adicionales por el servicio a la Región 8 (Culebra y Vieques).
IV Disponibilidad
1. Describa el proceso de su organización para notificar cuando los productos
no están disponibles temporalmente. ¿Cómo se comunica esta situación?
Todos los productos alternativos deben ser aprobados por el cliente..
2. Describa la capacidad de su empresa para suministrar todos los volúmenes
estimados por subcategoría (Ej.: Frutas y Verduras, Carnes y Sustitutos,
Productos Lácteos y Huevo, Panes y Snacks, Bebidas, Condimentos y
Especias, Sopas, Pastas, Alimentos Preparados y Otros, Granos y Cereales,
Alimento para bebés y Suplementos Dietéticos, como se identifica en la Hoja
de Cálculo de Precios) en caso de recibir tal adjudicación.
V Administración
de Cuenta
1. Describa el enfoque de servicio de cuenta continuo y aborde lo siguiente:
Antecedentes y responsabilidades de la persona principal que
atenderá la cuenta
Plan de transición si no es el proveedor titular
Frecuencia de facturación en el equipo de gestión de cuentas.
1. Describa la capacidad de su organización para proporcionar soporte de
servicio al cliente durante las horas de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. hora estándar del
Atlántico.
VI
Preparación
para
Emergencias
1. El Gobierno requiere que los proponentes establezcan planes de contingencia
para el suministro de alimentos en caso de desastres naturales u otros eventos
perturbadores imprevistos. Por favor describa su capacidad para cumplir con
este requisito.
2. En casos de contaminación de alimentos, describa los procedimientos de su
organización para comunicar y gestionar el retiro de productos alimenticios
y cualquier costo asociado.
2.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas)
Los Proponentes deben proporcionar información de contacto (nombre, título, compañía,
dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) para al menos tres referencias
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(preferiblemente clientes del sector público) donde el Proponente ha realizado un trabajo similar al
trabajo solicitado en este RFP. Las referencias deberán estar fechadas dentro de los últimos tres (3)
años de la fecha de cierre del RFP. Los proponentes deben proporcionar respuestas a las preguntas
enumeradas en la Tabla 2.3-1 para cada una de las tres referencias (una página para cada
referencia). Consulte la Categoría de Desempeño y el número de la pregunta cuando proporcione
las respuestas.
Tabla 2.3-1. Requisitos de Pasado Desempeño.
Categoría de
Desempeño
Preguntas
Alcance del
Trabajo 1. ¿Cuál fue el alcance del trabajo realizado en su compromiso pasado?
Cantidad en
Dólares 1. ¿Cuál fue el monto del contrato / compras con este cliente por más de un año?
Reportes
1. ¿Alguna vez le proporcionó a su cliente algún reporte electrónico con el detalle de los
artículos que se le vendieron?
2. ¿Tuvo algún acuerdo de nivel de servicio con el cliente? ¿Cuáles fueron las
consecuencias si no cumplió con los niveles de servicio?
Pedidos 1. Durante el tiempo de su contrato con el cliente, ¿aumentó o disminuyó los precios?
¿Cómo se comunicó esto al cliente?
Entrega 1. ¿Cómo se acordó el itinerario de entrega con este cliente? ¿Cuál fue la frecuencia de
entrega?
Disponibilidad
1. Durante el tiempo de su contrato con el cliente, ¿tuvo algún problema relacionado con el
incumplimiento de los pedidos debido a la falta de disponibilidad del producto? De ser
así, ¿cómo se comunicó esto al cliente? ¿Qué acciones se tomaron para reducir el
impacto?
Administración
de Cuenta
1. ¿Había un único punto de contacto para su cliente? ¿Cómo se manejaba la gestión de
cuentas?
Preparación
para
Emergencias
1. Durante el tiempo del contrato con su cliente, ¿hubo alguna emergencia relacionada con
desastres naturales o eventos imprevistos? ¿Cuáles fueron las acciones tomadas para
reducir el impacto de este evento?
2. ¿Experimentó algún problema relacionado con la contaminación de los alimentos? Si es
así, ¿cómo se comunicó esto a su cliente? ¿Qué acciones se tomaron para reducir el
impacto?
La ASG puede contactar estas referencias para verificar esta información.
Las respuestas al Pasado Desempeño se tomarán en consideración para comprender las capacidades
de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
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2.4 Información Adicional (Máximo de tres (3) páginas)
En un máximo de tres (3) páginas, los proponentes deberán proporcionar las respuestas a las
preguntas adicionales que se enumeran en la Tabla 2.4-1 para cada una de las Áreas de Desempeño
de la Información Adicional: Facturación, Desempeño del Proponente y Servicio General.
Tabla 2.4-1. Requisitos de Información Adicional.
Área de
Desempeño
Nombre Pregunta
I Facturación 1. ¿Su organización ofrece facturación consolidada? Si es así, ¿cuál es su enfoque
para ello?
II
Desempeño
del
Proponente
1. ¿Cuáles son las opciones de entrega disponibles con sus clientes actuales en
Puerto Rico (por ejemplo: el día siguiente, 2 días)?
2. ¿Cuál es la tasa actual de procesamiento de productos (“line item fill rate”) de
su organización?
3. ¿Cuál es la tasa de entrega a tiempo de su organización?
4. ¿Tiene un inventario de los artículos de alimentos mencionados en la Hoja de
Cálculo de Precios? ¿Cuántos almacenes/cámaras frigoríficas tiene en Puerto
Rico?
5. ¿Cuál es la capacidad de su organización para responder a los aumentos en la
demanda de alimentos comprados por el gobierno?
III Servicio
General
1. Es posible que se requiera que los proponentes formen parte de revisiones
trimestrales de los negocios con el Gobierno. ¿Estaría su organización de
acuerdo con este requisito?
2. Describa la capacidad de su organización para enviar facturas y recibir pedidos
realizados a través de plataformas de planificación de recursos empresariales
(“Enterprise Resource Planning”, o “ERP”) en línea.
3. Describa la política de su organización de devolución de pedidos procesados
incorrectamente por su empresa.
4. ¿En qué medida su organización depende de la subcontratación (por ejemplo: el
servicio de entrega) para proporcionar alimentos a sus clientes?
5. ¿Es su organización capaz de procesar pedidos de compra, confirmaciones de
recibos de pedidos y facturas a través de EDI?
Las respuestas a la información adicional se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.0 Requisitos de Formato para las Propuestas
Los envíos de propuestas deben contener las secciones a continuación y respetar los límites de
páginas establecidos para cada sección. Las páginas enviadas en exceso de las limitaciones de la
página indicadas no se tomarán en consideración y no se evaluarán. Las páginas deben ser a espacio
sencillo en papel de 8 ½ por 11 pulgadas, con un margen mínimo de una pulgada alrededor. Las
páginas se numerarán consecutivamente y usarán una fuente de 12 puntos de Times New Roman.
La propuesta de los proponentes se presentará de la siguiente manera:
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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3.1 Documento I: Documento de Respuesta al RFP
3.1.1 Carta de Presentación (Una (1) página)
Los proponentes deben enviar una carta de presentación de una (1) página que incluya lo
siguiente:
Nombre completo de la organización del proponente
Nombre de la persona de contacto
Información de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección postal) para cuestiones
técnicas y de costos o preguntas
Número de RFP
Fecha y hora de lanzamiento del RFP
Firma de la persona de contacto
Por favor incluya el siguiente texto en la carta de presentación:
"Por la presente reconozco que he recibido y leído el documento del RFP, la Hoja de Cálculo
de Precios, cualquier modificación posterior (si corresponde), las respuestas a la Solicitud de
Aclaraciones (RFC) y los Términos y Condiciones (como se menciona en el documento del
RFP)".
3.1.2 Enfoque Técnico (Máximo de seis (6) páginas)
En un máximo de seis (6) páginas, los Proponentes deben proporcionar respuestas a las preguntas
enumeradas para cada una de las Áreas de Desempeño del Enfoque Técnico: Informes, Pedidos,
Entrega, Disponibilidad, Gestión de Cuentas y Preparación para Emergencias.
3.1.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas)
En un máximo de tres (3) páginas, el Proponente debe proporcionar respuestas a la información
solicitada en la Sección 2.3 (Pasado Desempeño (máximo de tres (3) páginas)).
Las respuestas al Pasado Desempeño se tomarán en consideración para comprender las capacidades
de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.1.4 Información Adicional (Máximo de tres (3) páginas)
En un máximo de tres (3) páginas, los Proponentes deberán enviar las respuestas a las preguntas
adicionales que se enumeran en la Tabla 2.4.1 para cada una de las Áreas de Desempeño de la
Información Adicional: Facturación, Desempeño del Proponente y Servicio General.
Las respuestas a la información adicional se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.2 Documento III: Hoja de Cálculo de Precios
3.2.1 Precios (No hay límite de páginas. Someter la Hoja de Cálculo de Precios)
Los proponentes proporcionarán los precios de los artículos enumerados en la Hoja de Cálculo de
Precios, la cual deberá enviarse como un archivo separado en formato electrónico por correo
electrónico.
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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Los proponentes deben usar el formato provisto y seguir las Instrucciones de la Hoja de Cálculo de
Precios para completar la Hoja de Cálculo de Precios. Si cualquier Proponente realiza omisiones
sustanciales o cambios de formato en la Hoja de Cálculo de Precios, la ASG se reserva el derecho
de deducir puntos de la puntuación del Proponente o rechazar la propuesta completa.
4.0 Evaluación, Selección y Adjudicación
4.1 Ronda 1: Evaluación Inicial
El Gobierno espera otorgar uno o varios contratos para los requerimientos descritos en este RFP a
aquellos proponentes que presenten el mejor valor al Gobierno. La Junta de Subastas evaluará la
Propuesta de Precios y el Enfoque Técnico y decidirá sobre un escenario de adjudicación.
En cualquier momento durante el período de evaluación, la ASG se reserva el derecho de contactar
a los Proponentes para obtener aclaraciones sobre sus Propuestas. Las respuestas a estas
aclaraciones no apuntarán a obtener información adicional no presentada originalmente en la
propuesta, sino a obtener una aclaración general sobre su contenido.
4.1.1 Evaluación de Propuesta de Precios
Los precios serán evaluados por su razonabilidad y equidad. Los precios serán evaluados en una
base de artículo por artículo y subcategoría. Sin embargo, es posible que una adjudicación por
cualquier artículo dado no se otorgue al Proponente con el precio más bajo si, a juicio del Gobierno,
el Proponente de mayor precio ofrece el mejor valor general al Gobierno al considerar los requisitos
técnicos.
4.1.2 Evaluación de Enfoque Técnico
El Enfoque Técnico se evaluará para determinar hasta qué punto demuestra el Proponente la
capacidad para cumplir con los requisitos técnicos. Cada una de las Categorías de Desempeño
enumeradas en el Enfoque Técnico: Informes, Pedidos, Entrega, Disponibilidad, Administración
de Cuentas y Preparación para Emergencias, se evaluará según la guía de evaluación que se detalla
a continuación en la Tabla 4.1-1. Un Proponente que obtenga la calificación más alta para las seis
Categorías de Desempeño obtendrá una puntuación máxima de cien (100) puntos para el Enfoque
Técnico.
Tabla 4.1-1. Guía de Evaluación.
Categoría de Desempeño Puntuación
Máxima
Informes 20
Pedidos 10
Entrega 20
Disponibilidad 20
Administración de Cuenta 10
Preparación para
Emergencias 20
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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La puntuación obtenida para una Categoría de Desempeño en particular estará dictada por la
capacidad del Proponente para cumplir satisfactoriamente los requisitos de esa Categoría de
Desempeño. Las respuestas a las preguntas en cada Categoría de Desempeño se puntuarán según
la escala de evaluación que se detalla a continuación en la Tabla 4.1-2.
Tabla 4.1-2. Escala de Evaluación.
Sobresaliente
(100% de la Puntuación Máxima
para una Categoría de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y una comprensión excepcionales de los requisitos y
contiene múltiples fortalezas.
Bueno
(75% de la Puntuación Máxima para
una Categoría de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y una comprensión exhaustivos de los requisitos y
contiene al menos una fuerza.
Aceptable
(50% de la Puntuación Máxima para
una Categoría de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y comprensión adecuados de los requisitos.
No Aceptable
(0% de la Puntuación Máxima para
una Categoría de Desempeño)
La respuesta no cumple con los requisitos del RFP y, por lo tanto, contiene una o más
deficiencias.
4.2 Ronda 2: Evaluación de Oferta Final
Con base en las respuestas de la Ronda 1, si los objetivos del RFP no se cumplen, se solicitará a
los Proponentes una Oferta Final para permitirles la oportunidad de presentar su último y más
atractivo precio.
4.3 Selección
Los precios recibidos en la Oferta Final se volverán a evaluar para encontrar un escenario óptimo
que cumpla con los objetivos del RFP. La Junta de Subastas examinará todas las propuestas
presentadas antes de hacer una adjudicación.
4.4 Adjudicación
Una vez se lleve a cabo la adjudicación por parte de la Junta de Subastas, el Secretario de la Junta
notificará a todos los Proponentes. La notificación de la adjudicación del RFP no constituirá el
acuerdo formal entre las partes. Será necesario ejecutar el contrato correspondiente.
a. Compromiso por adjudicación: Ningún Proponente está autorizado para entregar mercancía
u ofrecer servicios sin que se haya adjudicado un contrato, por lo cual ninguna agencia,
corporación pública o municipio del Gobierno de Puerto Rico garantizará el pago sin un
contrato. Una vez se ejecute el contrato, el gobierno podrá colocar órdenes de compra de
mercancías o servicios.
Una vez adjudicada la propuesta, el Proponente seleccionado deberá obtener las garantías exigidas
en los Términos y Condiciones Generales del Contrato, cumplir con todos los requisitos
establecidos en dichos Términos y Condiciones Generales y proporcionar pruebas de dichas
garantías a la ASG para establecer el contrato. Si el Proponente seleccionado se niega a celebrar
dicho contrato o no firma dicho contrato dentro del plazo especificado en el Aviso de Adjudicación
o especificado por la Unidad de Contratos de Adquisición de la ASG, y no ha presentado una
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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justificación previa razonable, no se considerará que el Proponente ha firmado un contrato con la
ASG. En tal situación, el Administrador de la ASG puede aplicar las disposiciones del Artículo 76
del Reglamento 5 (3380) "Reglamento de Subastas".
5.0 Otros Términos y Condiciones
5.1 Periodo de Revisión
Cualquier parte adversamente afectada por una decisión o adjudicación final de la Junta de
Subastas, puede presentar una Solicitud de Revisión ante la Junta de Revisión de Subastas de Puerto
Rico, dentro de los veinte (20) días calendario posteriores a la fecha en que se envió la notificación
de la adjudicación.
Si se presenta una Solicitud de Revisión, la Junta de Adquisiciones entregará una copia del archivo
administrativo del RFP a la Junta de Revisión de Subastas de Puerto Rico dentro de los 5 días
posteriores al recibo de la notificación de revisión.
El mismo día que se presente la Solicitud de Reconsideración, la parte que solicita la revisión
deberá notificar a la Junta de Subastas y a todos los proponentes y partes interesadas de acuerdo
con los requisitos aprobados conforme al Capítulo VIII del Plan Núm. 3-2011, “Plan de
Reorganización de Servicios Generales de Puerto Rico”.
5.2 Rechazo de Propuestas; Cancelación del RFP
La emisión de este RFP no constituye un compromiso de adjudicar un contrato. La ASG se reserva
el derecho de aceptar o rechazar, en su totalidad o en parte, y sin más explicaciones, cualquiera o
todas las propuestas enviadas y / o cancelar este RFP y volver a emitir éste u otra versión del
mismo, si la ASG considera que hacerlo es lo más conveniente para el Gobierno.
Además, el Gobierno se reserva el derecho de realizar las investigaciones que considere necesarias
en cuanto a las calificaciones o los conflictos de interés percibidos de cualquiera y todos los
Proponentes que presenten propuestas en respuesta a este RFP. Cualquier apariencia de conflicto
de intereses constituirá causa suficiente para el rechazo absoluto de la(s) propuesta(s). En caso de
que alguna o todas las propuestas sean rechazadas, el Gobierno se reserva el derecho de volver a
solicitar las propuestas.
5.3 Pasar por Alto Informalidades
El Gobierno se reserva el derecho de pasar por alto cualquier incumplimiento menor de formato
y/o informalidades de las propuestas presentadas si ello es en el mejor interés del gobierno.
5.4 Errores y Omisiones en la Propuesta
La ASG se reserva el derecho de rechazar una propuesta que contenga un error u omisión
sustancial. La ASG también se reserva el derecho de solicitar la corrección de cualquier error u
omisión y/o solicitar cualquier aclaración o información adicional de cualquier Proponente, sin
abrir aclaraciones para todos los Proponentes.
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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5.5 Costo de Preparación de Propuesta
Todos los costos asociados a la respuesta a esta solicitud son responsabilidad exclusiva del
Proponente.
5.6 Comunicaciones Prohibidas
Las comunicaciones con otros representantes del Gobierno sobre cualquier asunto relacionado con
el contenido de este RFP están prohibidas durante los procesos de presentación y selección. El
incumplimiento de estas restricciones de comunicación puede resultar en el rechazo de la
propuesta. Los Solicitantes deben basarse únicamente en las representaciones, declaraciones o
explicaciones contenidas en este RFP, en los documentos que la ASG proporciona a los
Proponentes y en cualquier adenda formal por escrito que la ASG pueda emitir en cualquier
momento durante este proceso de RFP.
5.7 Anuncios Públicos
Cualquier información o anuncio público relacionado con este RFP será realizado por la ASG a
través de su sitio web (www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Páginas/default.aspx). Cualquier
información u otros anuncios públicos relacionados con este RFP no serán realizados por ninguna
parte, incluidos los Proponentes, sin la aprobación previa por escrito de la ASG.
5.8 Depósitos y Garantías
Fianza de Cumplimiento: Este depósito será presentado por el Proponente, para garantizar al
Gobierno el cumplimiento con los términos del contrato que surgen de este RFP. El depósito
(pagadero en el momento de la notificación de la adjudicación) garantizará que el proponente
cumpla con sus obligaciones de acuerdo con los términos y condiciones de su propuesta. En caso
de no cumplir y de tener que acudir al siguiente proponente, la diferencia de precio estará cubierta
por esta garantía. Esta garantía debe ser original. Para este RFP, se requiere una fianza de
cumplimiento del quince por ciento (15%) del valor adjudicado al Proponente.
6.0 Certificaciones del Proponente
Por el hecho de presentar una propuesta, la persona que firma en nombre del Proponente certifica,
bajo pena de perjurio, que, según el mejor conocimiento y convicción del Proponente y de dicha
persona:
El Precio y el Enfoque Técnico en la propuesta se han producido de manera independiente, sin
colusión, consulta, comunicación o acuerdo, con el fin de restringir la competencia, en cuanto a
cualquier asunto relacionado con dicho Precio, Enfoque Técnico y Desempeño Pasado con
cualquier otro Proponente o con cualquier otro competidor que no sea un Proponente.
A menos que la ley exija lo contrario, el Propósito y el Enfoque Técnico que se han propuesto, no
han sido revelados a sabiendas por el Proponente y no serán revelados a sabiendas por el
Proponente antes de la fecha límite de presentación de la propuesta, directa o indirectamente, a
cualquier otro Proponente o cualquier otro competidor que no sea un Proponente.
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
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El Proponente no ha hecho ni se hará ningún intento para inducir a otra persona, sociedad,
corporación o entidad gubernamental a presentar o no presentar una propuesta con el propósito de
afectar la competencia.
El Proponente no tiene atrasos con el Gobierno por ninguna deuda o contrato, no ha incumplido
ninguna obligación con el Gobierno y no ha sido declarado "no responsable" ni ha sido
descalificado para hacer negocios por el Gobierno, ningún otro Estado de la Unión o el gobierno
federal, ni hay ningún procedimiento pendiente relacionado con la responsabilidad o calificación
del Proponente para recibir contratos públicos.
El Proponente conoce y acepta cumplir con todos los términos y condiciones de este RFP.
7.0 Confidencialidad de Respuestas e Información Propietaria
Una vez finalizado este proceso de solicitud de propuestas y una vez que se haya anunciado la
adjudicación, la ASG hará público su informe sobre el proceso de selección, que contendrá
información específica incluida en la propuesta y relacionada con el proceso. La ASG no divulgará
la información designada por el Proponente en la propuesta como confidencial, propietaria o
privilegiada porque está relacionada con secretos comerciales, precios e información de propiedad
o privilegiada. Toda la información considerada por el Proponente como confidencial, de propiedad
y privilegiada debe ser designada como tal en la propuesta.
La ASG puede rechazar propuestas que contengan contenidos sustanciales marcados como
confidenciales, de propiedad o privilegiados. El suministro de cualquier información marcada
como confidencial o de propiedad no impedirá que la ASG divulgue dicha información si así lo
exige la ley. El(los) contrato(s) finalmente adjudicado(s) y todos los precios establecidos en el
mismo, no se considerarán confidenciales ni propietarios, y dicha información puede estar
disponible públicamente.
7.1 Versión censurada
Todos los Proponentes deben enviar una copia censurada de su propuesta que excluya toda
información confidencial que no sea pública. La ASG se reserva el derecho de hacer públicas las
copias censuradas de las propuestas al finalizar el proceso de solicitud de propuestas. Si un
Proponente no presenta una copia censurada, la ASG asumirá que la copia original de la propuesta
puede hacerse pública.
Por lo tanto, la copia no censurada de la propuesta debe identificar toda la información confidencial
y la copia censurada de la propuesta debe excluir toda información confidencial que no sea pública
como se describe en la sección 7.0 de este documento. Cualquier información que no se identifique
como confidencial en la propuesta no censurada, se considerará no confidencial.
7.2 Titularidad de la Propuesta Sometida
Todos los materiales presentados en respuesta a este RFP serán propiedad de la ASG. La selección
o rechazo de una propuesta no afecta esta disposición.
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8.0 Términos y Condiciones Generales
8.1 Distribución
Los precios propuestos incluyen los gastos de transporte y manejo hasta el punto de entrega final
de los artículos, designado por la agencia, corporación pública o municipio del Gobierno de Puerto
Rico que los solicite, y no se incluirá en la factura una línea por separado para el costo de envío.
8.2 Precios Cotizados
Los precios ofrecidos se mantendrán fijos durante el término del contrato que se otorgue, excepto
que el Vendedor y la ASG acuerden mutuamente otra cosa.
8.3 Almacenaje
Ni el gobierno, sus entidades ni la ASG serán responsables de los costos asociados con el
almacenamiento del inventario que mantienen los proponentes adjudicados para cumplir con los
requisitos de este RFP, ni de obligaciones contractuales posteriores.
8.4 Cantidad de Compra
Un contrato que resulte de este RFP no garantiza ninguna cantidad de compras de los bienes bajo
dicho contrato. La orden de compra indicará cantidades exactas.
8.5 Facturación
Cualquier factura presentada al Gobierno debe contener la siguiente certificación:
“Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor público de la ASG es parte o tiene
algún interés en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser
parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa
previa. La única consideración para suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido
el pago acordado con el representante autorizado de la ASG que emitió la orden de compra. El
importe de esta factura es justo y correcto. Los trabajos han sido realizados, los productos han
sido entregados (los servicios prestados) y no han sido pagados.”
8.6 Pagos
Las agencias, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico procesarán el
pago de acuerdo con las disposiciones de la Carta Circular 1300-02-10 del Departamento de
Hacienda que establece que: "Será responsabilidad de las agencias exigirle al Suplidor entregar la
factura en no más de diez (10) días luego de terminado el periodo o fecha de entrega del bien o
servicio".
8.7 Incumplimiento
Si el Proponente incumple con alguno de los términos y condiciones una vez firmado un contrato,
la ASG cancelará el contrato de inmediato, ejecutará la fianza de cumplimiento y podrá excluir al
Proponente de la RUL por no menos de un (1) año y no más. de tres (3) años, según lo estipulado
en el Reglamento 6 (3381) " Reglamento de Adquisiciones" de la Administración de Servicios
Generales, según enmendado. Además, la ASG se reserva el derecho de aplicar cualquier otra
sanción según lo estipulado por las regulaciones existentes o acordado en el contrato.
Solicitud de Propuesta para Suministros de Alimentos
RFP # 19-071-C
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Las medidas tomadas en caso de incumplimiento solo serán impuestas por la ASG después de
investigar los hechos, comunicar el estado de incumplimiento al Proponente y darle al Proponente
la oportunidad de ser escuchado.
8.8 Código de Ética
Todo proponente y sus empleados deberán observar los más altos principios de excelencia,
integridad y honestidad, tanto en relación con los competidores como con el Gobierno de Puerto
Rico. El Código Anticorrupción está disponible en:
http://www2.pr.gov/ogp/Bvirtual/leyesreferencia/PDF/Corrupci%C3%B3n/2-2018.pdf
8.9 Cláusula de No Discrimen
La ASG no discrimina por motivos de raza, color, sexo, origen o condición social, creencias
políticas o religiosas, edad, origen nacional, por ser víctima o ser percibido como víctima de
violencia doméstica o acoso sexual, condición de veterano, identidad, condición u orientación
sexual (real o percibida), impedimento físico, mental o sensorial.
9.0 Preferencia Local
De conformidad con el Artículo 34 del Plan de Reorganización de la Administración de Servicios
Generales de Puerto Rico, Núm. 3-2011, la Administración deberá condicionar la aprobación y
validación de cualquier orden de compra, licitación pública, adquisición de bienes o servicios no
profesionales al cumplimiento con la política de adquisición preferencial establecida en la Ley 14-
2004, según enmendada, conocida como "Ley de inversión en la industria puertorriqueña", Ley
129-2005, según enmendada, conocida como "Ley de Reserva de Adquisiciones del Gobierno del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico" y Ley 253-2006, así como el cumplimiento con aquellas
medidas que aseguran el cumplimiento de dicha política.
10.0 Revisión del Contrato por la JSAF
Todos los contratos resultantes de este RFP están sujetos a revisión por parte de la JSAF, de acuerdo
con la política de revisión de contratos de la JSAF y las enmiendas relacionadas. Consulte las
Políticas de Revisión de Contratos de la JSAF disponibles en
https://juntasupervision.pr.gov/documents/.
