Soovitused kaitsmiseläbiviimiseks veebikeskkonnas

Mari Karm

Katri Kütt

Marju Piir

Marvi Remmik

Triinu Soomere

Ester Bardone

07.05.2020

Kuidas meie kohtumine paremini toimiks…

1) Kui sa ei räägi, lülita mikrofon välja (alt+M).

2) Kui võimalik, kasuta kõrvaklappe.

3) Kui soovid küsida või arvata, kirjuta vestlusesse (Public chat)

4) Kui võtad sõna, lülita mikrofon ja kaamera sisse.

5) Palun pane oma nimi kirja Shared Notes´is.

Seminari salvestatakse.

Tänase kohtumise plaan

• Kaitsmiste kavandamise üldised küsimused: Katri, Mari

• Kogemused kaitsmiste korraldamisest erinevates keskkondades: Marvi, Triinu, Ester

• Ideed, kogemused, küsimused

Täna oleme ainult BBB-s.

Kes on kokku tulnud?

Mis rolli kaitsmisel täidad?

A. Kaitsmiskomisjoni esimees

B. Kaitsmiskomisjoni liige

C. Retsensent

D. Juhendaja, külaline, …

E. Muu

Kaitsmiste kohta on teada, et …

• Lõputööde kaitsmised võivad toimuda• virtuaalselt• ühises ruumis, kus korraga tohib olla kuni 10 õppijat + õppejõud; piirang ei kehti

suurtes ruumides toimuvate eksamite ja kaitsmiste korral

• Virtuaalse kaitsmiste korral tuleb isikuandmete kaitse vajadusest lähtuvaltkasutada vaid neid rakendusi, mis on kooskõlastatudinfotehnoloogiaosakonnaga (Bigbluebutton, MS Teams, kahel instituudi Zoom; salvestamiseks Bigbluebutton, MS Teams, Panopto)

Allikad: https://sisu.ut.ee/juhendid/soovitusi-hindamise-kohandamiseks-kaug%C3%B5ppe-olukorras

https://www.hm.ee/et/uudised/haridusasutused-voivad-alustada-osalist-kontaktopet-alates-15-maist

Mida kaitsmistega seoses läbi mõelda?

• ENNE kaitsmist

• Kaitsmise ajaks

• PÄRAST kaitsmist

1 32

Mida läbi mõelda?En

ne

kait

smis

t

• E-keskkonna valik

• Ajagraafik (plokid ja pausid, varuaeg)

• Keskkonna läbikatsetamine tudengitega

• Kui tudengil pole tehnilisi võimalusi?

• Lingi jagamine laiemalt?

• Komisjoni eelkoosolek (nt hindamiskriteeriumid ja tehnilised aspektid)

• Salvestamise vajadus? Informeeritud nõusolek (üleülikooliline juhend)

• Juhised osapooltele

Kai

tsm

ise

ajak

s

Pära

st k

aits

mis

t

1

Juhised kaitsjale

1. Taustainfo:• Mis keskkonnas e-kaitsmine toimub?

• Kuidas programm töötab? (ekraanitõmmised)

• Millise füüsilise keskkonna peaks kodus looma? (taust, heli, valgus, lisaseadmed, …)

• Kellele peaks teada andma, kui esineb tehnilisi tõrkeid?

• Kuidas e-keskkonnas käituda? (sisenemine, väljumine, …)

• Muid soovitusi: nt proovida enne sõbraga esitlus läbi teha, …

2. Kaitsmise kohta:• Milline on kaitsmiste ajagraafik?

• Mis ajaks, kellele ja mis formaadis (pdf) peab esitluse saatma?

• Millal peaks kohal olema?

• Mis on protseduurilised reeglid (sh kellel millal on mikrofon hääletu peal, keda nähakse pildiga, …)

• Millal ja kuidas saab tulemused teada?

• Milleks veel valmis peab olema? (ei näe teisi kuulajaid, ei näe slaidiesitluse kommentaare, ….)

Juhised retsensendile

1. Taustainfo:

• Mis keskkonnas e-kaitsmine toimub?

• Kuidas programm töötab?

• Millise füüsilise keskkonna peaks kodus looma? (taust, heli, valgus, lisaseadmed, …)

• Kellele peaks teada andma, kui esineb tehnilisi tõrkeid?

• Kuidas e-keskkonnas käituda?

2. Kaitsmise kohta:

• Milline on kaitsmiste ajagraafik?

• Kuidas e-keskkonda siseneda?

• Millal peaks kohal olema?

• Mis on protseduurilised reeglid (sh millal ja kuidas sõna saab; kellel millal on mikrofon hääletu peal jm)

• Kuidas e-keskkonnast välja saada?

Juhised komisjonile

1. Taustainfo:

• Mis keskkonnas e-kaitsmine toimub?

• Kuidas programm töötab? (ekraanitõmmised?)

• Millise füüsilise keskkonna peaks kodus looma? (taust, heli, valgus, lisaseadmed, …)

• Kellele peaks teada andma, kui esineb tehnilisi tõrkeid?

• Kuidas e-keskkonnas käituda?

2. Kaitsmise kohta:

• Milline on kaitsmiste ajagraafik?

• Millal peaks kohal olema?

• Mis on protseduurilised reeglid (sh kellel millal on mikrofon hääletu peal, keda ja millal nähakse pildiga, …)

• Ülesannete jaotus

• Ajaraam ja plaan järelaruteluks (kus ja kuidas toimub?)

• Kuidas toimub komisjoni protokolli vormistamine?

Juhised külalistele-kuulajatele

1. Taustainfo:

• Mis keskkonnas e-kaitsmine toimub?

• Kuidas programm töötab?

• Kuidas selles e-keskkonnas käituda?

2. Kaitsmise kohta:

• Milline on kaitsmiste ajagraafik?

• Kuidas e-keskkonda siseneda?

• Mis on protseduurilised reeglid (nt kas ja kuidas võib küsimusi küsida)?

• Kuidas e-keskkonnast välja saada?

Seminaris tekkinud küsimus: Kas need soovitusedpannakse kirja ja jagatakse instituutidega?

Vastus: Instituutides ja kolledžites on piisavalt palju kaitsmistega seotud erisusi. Kogume kokku mõned näited nendelt, kellel on juba nt eelkaitsmiste kogemus olemas. Kesksed juhised salvestamise kohta koostatakse.

Erkki Leego: Juhised võib koondada arvutiabi vikisse.

Kuu aega tagasi sai esimeste doktoritöö kaitsmiste kogemuse kirja pandud: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90694911#Digit%C3%B6%C3%B6nipidTartu%C3%9Clikoolis-Teadusliket%C3%B6%C3%B6dekaitsmine

Kui teil on näpunäiteid, mida lisada, siis andke mulle märku.

Tiiu Taur: Minu jaoks oli see suureks abiks juhiste puhul, panin lingi kirjasisse https://sisu.ut.ee/juhendid/bbb-juhised-osalejale;

Marju Piir: Inglise keeles juhised https://sisu.ut.ee/juhendid/bbb-0

Mida läbi mõelda?En

ne

kait

smis

t

Kai

tsm

ise

ajak

s

• Pidulikkuse loomine, rituaalid?

• Rollide jaotus komisjonis, moderaatori tegevused

• Reeglite tutvustus kaitsmisel osalejatele

• Aja näitamine (nt lehed 5 min + 1 min)

• Esitlused pdf-na (+üles laadida?)

• Esitleja seadistus, et ta näeks komisjoni videopilti

• Küsimuste esitamise reeglid

• Mida teha, kui tekib tehnilisi tõrkeid?

• Eelnev katsetamine

Pära

st k

aits

mis

t

2

Avaldame arvamust

Kuidas kaitsmiste ajal vestlusakna (Chat) võimalust kasutada?

A. Igaüks saab jooksvalt küsida ja kommenteerida

B. Vestlusakent ei kasutata, küsimusteks antakse sõna peale esitluse lõppemist

Mida läbi mõelda?En

ne

kait

smis

t • E-keskkonna valik

• Ajagraafik (plokid ja pausid)

• Salvestamise vajadus? Informeeritud nõusolek

• Keskkonna läbikatsetamine tudengitega

• Kui tudengil pole tehnilisi võimalusi?

• Lingi jagamine laiemalt?

• Komisjoni eelkoosolek (nt hindamiskriteeriumid ja tehnilised aspektid)

• Juhised osapooltele

Kai

tsm

ise

ajak

s • Pidulikkuse loomine, rituaalid?

• Rollide jaotus komisjonis, moderaatori tegevused

• Reeglite tutvustus kaitsmisel osalejatele

• Aja näitamine (nt lehed 5 min + 1 min)

• Esitlused pdf-na (+üles laadida?)

• Esitleja seadistus, et ta näeks komisjoni videopilti

• Küsimuste esitamise reeglid

• Mida teha, kui tekib tehnilisi tõrkeid?

• Eelnev katsetamine Pära

st k

aits

mis

t •Komisjoni arutelu•Protokollide vormistamine•Info tudengitele tulemuste kohta

1 32

E-keskkonna valik + kogemus (külalised)E-keskkond Tugevused Kitsaskohad

https://sisu.ut.ee/juhendid/bbb

1. Võimaldab reaalajas jagada videot, audiot, slaide, arvutiekraani.2. Võimaldab anda presenteerimisõiguse kellelegi teisele. Esitleja saab ise

oma slaidid üles laadida. Aja kokkuhoiu mõttes võiks seda teha siiski moderaator enne seminari.

3. Saab lihtsalt salvestada ja veebilingina jagada. Salvestusi saab teha õppijatele nähtamatuks ja kustutada. Salvestused asuvad TÜ serveris.

4. Kasutajatuge pakuvad õppedisainerid.5. Võib kasutada nii Moodle’i kursusel kui ka eraldi6. Võimalus teha tööd ka rühmades

• Osavõitjaid soovitavalt kuni 100.• Ei tööta ühtemoodi hästi kõikide veebilehitsejatega (eelista

Google Chrome)• Lingid slaididel ei tööta (tuleks kopeerida nt avalikku jututuppa)• Esitluse ajal ei näe esitleja slaidi kommentaare• Moodle’i kursusega mitteseotud BBB ruumi sisenemiseks tuleb

saata osalejatele veebiruumi aadressi link.

https://wiki.ut.ee/display/AA/Microsoft+Teams

1. Võimaldab reaalajas jagada videot, audiot, slaide, arvutiekraani.2. Korraga saab osaleda ka üle 100 osalejaga. 3. Olemas kesksed kasutuslitsentsid töötajatele ja üliõpilastele. 4. Võimalus tekitada nn ooteruum külalistele, keda sisse lubada5. Iga osaleja saab ise oma esitluse üles laadida6. Salvestused TÜ serveris7. ITO kasutajatugi (mitte õppedisainerid)

• Ei ole seotud Moodle kursusega, veebis osalejatele tuleb saata kutse.

• Teamsi ekraanil on nähtavad korraga 4 osalejat, kes viimati häält tegid.

• Inimesed saavad siseneda, kui nende taotlus on vastu võetud• Võimalusi vähem, kui kasutada veebilehitsejas, mitte allalaetud

programmis• Esitluse ajal ei näe esitleja slaidi kommentaare

1. Võimaldab reaalajas jagada videot, audiot, slaide, arvutiekraani.2. Litsentseeritud tarkvaraga veebiseminari vahend (vs TÜ-s litsents kahel

instituudil). 3. Iga osaleja saab ise oma esitluse üles laadida/oma esitlust jagada4. Esinejad – osaleja on nähtavad5. Võimalik tekitada eraldi arutelutuba6. Seadistus, millega saab valida, keda ruumi sisse lasta

• Litsents kasutamiseks vaid kahel instituudil (HI, ATI), mujal litsents puudub

• Tasuta versioonil 40 min sessiooni pikkuse piirang• Inimesed saavad siseneda, kui nende taotlus on vastu võetud• Puudub TÜ kasutajatugi ITO ja õppedisainerite poolt• Turvaline salvestusvõimalus puudub. • Esitluse ajal ei näe esitleja slaidi kommentaare

Seminaris tekkinud küsimus: Kas BBB-s, Teamsis, Zoomis saab anda kellelegi teisele esitleja õiguseid?

Vastus: Jah, kõigis keskkondades saab esitleja õigust teisele osalisele anda.

• Zoomis saab iga osaleja jagada oma ekraani ja selle kaudu oma esitlust (shvideot)

• BBB-s saab anda kaitsjale esitleja (presenter) õigused ja siis saab ta ise slaide vahetada. BBB-s saab presenteri õiguseid üle anda / vahetada ka siis, kui slaidid on eelnevalt üles laetud. Presenter saab üles laadida oma slaididvõi valida juba üleslaetud failide hulgast oma esitlus ja seda hakatanäitama.

• Töökindlam on esitlused ette ühele komisjoni liikmele saata ja komisjonipoolt esitlusi näidata. Igas keskkonnas on soovitus slaidid enne pdf-versiooni salvestada.

Seminaris tekkinud küsimused BBB kohta

• Tehniline küsimus: mul ei ole õnnestunud saada BBB-s tööle helifaili (näiteks kui üliõpilase ettekandes on videolink - siis see on kuulajatele helita). Zoomis see töötab, BBBs mitte.

Vastus: BBBs ei tule tõepoolest slaididele lisatud heli ja animatsioonid, st slaidid konverteeritakse pdf-ks. Proovida võiks ekraanijagamise kaudu oma helifaili jagada. Kuigi ega see ka pole päris kindel variant.

• Kui on soov jagada kaitsmise linki online vaatamiseks - salvestamist ei ole plaanis - mis seaded BBBs sellekssiis on?

Vastus: selleks tuleb osalejatele saata lihtsalt BBB seminariruumi link (kui kasutatakse button.ut.ee). Kuikasutatakse Moodles BBB, siis lihtsalt paluda õppijatel õigel ajal siseneda loodud ruumi.

• Kas BBB võimaldab osalejaid, kes ei saa sekkuda? Lihtsalt saavad vaid kuulata, kuid ei rääkide ega kirjutada eisaa?

Vastus: BBB-s saab keelata osalejatel mikrofonis rääkimise ja ka chatti kirjutamise kui see vajalikuks peaks osutuma.

• Seminari link viib automaatselt Edge keskkonda, milles BBB hästi ei jookse. Kuidas seda annaks muuta?

Vastus: See pole BBB teema. Kasutaja vaikimisi lehtiseja on Edge. Kasutajal tuleb endal vaikimisi lehitseja äravahetada.

Seminaris jagatud juhendeid e-keskkonnas toimetamiseks

• Eksamite ja testimiste videosalvestused. Korduma kippuvadküsimused -https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=101221107

• Kaugelt osalemise kohta abimaterjali -https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90699187

• Teamsi KKK-d -https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90674578

• Üldised kaugtöö juhendid inglise keeles: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90698384 ja https://wiki.ut.ee/display/AA/Frequently+asked+questions+about+distance+work

Seminaris jagatud soovitused

• Andke kaitsmispäevadest ja kellaaegadest arvutiabile teada. Siis on võimalik vajadusel kõnekeskuse vastajate hulka tõsta. Toetus Teamsikasutamise kohta.

arvutiabi@ut.ee

• Kui kaitsmine BBBs, siis palun teavitada õppedisainereid

eope@ut.ee

Salvestamine – kas ja kuidas?

• Mis eesmärgil salvestust on vaja?

• Kaitsmisi I ja II õppeastmes üldjuhul ei ole salvestata.

• Kaitsmise salvestamiseks, salvestise edastamiseks või avalikustamiseks on vaja küsida üliõpilasekirjalikku luba (koostatud on ühine nõusolekuvorm). Kaitsmise algul tuleb osalejaid teavitada, et kõrvaline salvestamine ei ole lubatud.

• Lubatud videosalvestuse rakendused õppetöö läbiviimiseks on Panopto, BigBlueButton ja Teams. Oluline on tagada, et tekkivad salvestused on ülikooli kontrolli all olevates salvestuskohtades.

• Üliõpilase nõusoleku olemasolu tõestamise kohustus on selle küsijal ehk kes salvestist edasitöötleb (vaatab, edastab, avalikustab). Salvestise säilitamise ja hävitamise eest vastutab kaitsmiskomisjoni esimees.

• Salvestist ei hoita kauem kui õppeaasta lõpuni, salvestise kustutamise eest vastutab selle tegija.

• Tehnilist nõu ja tuge saab arvutiabist.

https://sisu.ut.ee/juhendid/soovitusi-hindamise-kohandamiseks-kaug%C3%B5ppe-olukorras

https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=101221107