ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

TENGGANG WAKTU PENYELESAIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

I Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Reguler

1Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat Reguler Yang Dikirim Ke

Mahkamah Agung RI

Tenggang Waktu Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat Reguler, Kenaikan

Pangkat Pilihan ke Dirjen BADILUM atau ke Sekretaris MA-RI

Meneliti Kelengkapan berkas usulanPengetikan pengantar berkas yang ditujukan ke Dirjen BADILUM atau Sekretaris

Mahkamah Agung RI

Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan Total : 3 Hari

2Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat Reguler Yang Diwilayah Hukum

Pengadilan Tinggi Medan

Tenggang Waktu Proses Penyelesaian usul Kenaikan Pangkat Reguler di wilayah Hukum

Pengadilan Tinggi Medan ke BKN Medan

Mengumpulkan dan meneliti Kelengkapan berkas usulan

Pengetikan Nota Persetujuan BKN dan pengetikan pengantar

Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan Nota Persetujuan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan'

Penomoran pengantar usulan dan stempel

Pengiriman usul Nota Persetujuan Ke BKN

Pengambilan Nota Persetujuan yang telah disetujui oleh Pihak BKN

Pengetikan SK Kenaikan PangkatKoreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan SK oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan

Penomoran dan pengiriman SK ke Sub Bag. Umum

Total : 8 Hari

Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat

Reguler Yang Dikirim Ke Mahkamah Agung RI

II Proses Penyelesaian Usul Pensiun

Tenggang Waktu Proses Penyelesaian usul Pensiun

Mengumpulkan Berkas untuk usul pensiun

Pengetikan Permohonan untuk pensiun

Pengetikan surat susunan keluarga untuk ditandatangani Camat, Lurah yang akan pensiun

Pengetikan blanco SP. 4 A, SKPPS, DPCP, Surat Pernyataan untuk ditandatangani oleh Panitera / Sekretaris Pengadilan Tinggi Medan

Fotocopy berkas usulan

Pengetikan pengantar pensiunKoreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan usul pensiun ke Ketua Pengadilan Tinggi Medan

Menjilid usul pensiun Setiap tembusan disertai dengan lampiran / kelengkapan berkas

Penomoran dan pengiriman usul pensiun ke BKN atau ke Dirjen / ke Sekretaris MARI yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan ke Sub Bag. Umum

Total : 5 Hari

III Proses Penyelesaian Kenaikan Gaji Berkala

Penyelesaian Kenaikan Gaji Berkala Mengumpulkan berkasPengetikan Permohonan untuk Gaji Berkala

Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan permohonan Gaji Berkala oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan

Penomoran dan pengiriman berkas Gaji Berkala yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan

SK Kenaikan Gaji Berkala diterbitkan 3 bulan sebelum TMT berkala

Disampaikan kepada yang bersangkutan dan dimasukkan ke file yang bersangkutan dan diserahkan ke Sub. Bagian Keuangan

Total : 2 Hari

IV Proses Penyelesaian Usul Jabatan

Tenggang Waktu Penyelesaian Usul Jabatan

Penelitian berkas usulan Rapat Penilaian dan Rekomendasi oleh/dari Tim Baperjakat

Melaksanakan tes komputer dan tes ujian tertulis sesuai dengan permohonan usulan

Pengetikan permohonan berkas usulanKoreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

Penandatanganan permohonan berkas usulan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan

Penomoran dan pengiriman berkas usulan yang telah ditandatangani dan diserahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan ke Dirjen Badilum atau Sekretaris MA-RI ke Sub Bag. Umum

Total : 6 Hari

V Proses Penyelesaian Mutasi Hakim dan Pegawai

a. Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perintah Menduduki Jabatan

b. Disampaikan kepada yang bersangkutan, Bendahara dan dimasukkan ke file yang bersangkutan

Total : 2 Hari

VIPengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Medan dilaksanakan setiap hari kerja

VIIPenyusunan data pegawai (Bezeeting) yang disusun pada akhir bulan

VIII

Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) di Papan DUK dan pengetikan Daftar Urut Kepangkatan dan koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian

IX

Penyusunan Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Medan ( Pelaksanaan sesuai kebutuhan)

X

Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Medan dilaksanakan setiap hari kerja

Total : 1 Hari

Total : 2 Hari

Total : 5 Hari

Total : 1 Hari

Total : 1 Hari

XIProses Penyelesaian Mutasi Hakim dan Pegawai Perekapan

absensi Hakim dan Karyawan/Karyawati Pengadilan Tinggi Medan

a. Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen

b. Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

c. Penyerahan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk uang makan dan uang remunerasi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya

Total : 3 Hari

XIIPembuatan SK Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang (Pelaksanaan sesuai kebutuhan)

XIII

Pembuatan SK Pengawasan ke Pengadilan Negeri se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan (Pelaksanaan sesuai kebutuhan) dan Pembuatan SK Humas pada Pengadilan Tinggi Medan.

Total : 1 Hari

Total : 2 Hari

XIV Penyelesaian surat tugas Diklat dan Pembuatan SK Raker

a. Mengetik surat tugas dan SK bagi Hakim dan Pegawai yang ditunjuk

b. Menyerahkan surat tugas kepada yang bersangkutan

Total : 2 Hari

XV Penyelesaian pembuatan SK Bimbingan Teknis

a. Membuat SK Panitia Bintek

b. Membuat dan mengirim surat pemanggilan peserta Bintek ke Pengadilan Negeri

c. Merekap nama peserta dari Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan dan membuat absensi peserta bintek

Total : 5 Hari

XVIMemenuhi Permintaan Peserta Pelatihan yang dilaksanakan oleh Mahkamah Agung RI untuk diberitahukan. Total : 1 Hari

XVII Penyelesaian pembuatan surat Cuti Hakim dan Pegawai

a. Pengetikan surat cuti

b. mencatat pada buku agenda cuti

c. Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan arsip file yang bersangkutan

Total : 2 Hari

XVIII Penyelesaian pembuatan pengantar Hukuman Disiplin bagi Hakim dan Pegawai

a. Pengetikan surat laporan Hukuman Disiplin

b. Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

c. Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Tinggi

d. Penomoran dan pengiriman berkas hukuman disiplin yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan ke Dirjen Badilum atau Sekretaris MA-RI

Total : 3 Hari

XIX Penyelesaian Pembuatan DP3 bagi Hakim dan Pegawai

a. Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan langsung yang dinilai

b. Pengetikan DP3

c. Penandatanganan oleh pejabat penilai, yang dinilai dan atasan pejabat penilai serta memasukkan kembali ke file yang bersangkutan.

Total : 10 Hari

XX Penerimaan Calon Hakim dan Calon Pegawai Negeri Sipil

a. Penerimaan

● Pembuatan SK Panitia Intern dan Pembuatan SK Panitia Gabungan

● Menyiapkan formulir yang berkaitan dengan penerimaan Cakim dan CPNS

● Pelaksanaan penerimaan pegawai (sesuai ketentuan MA-RI)

● Pembuatan rekap pendaftaran yang dikelompokkan ke dalam jenjang formasi jabatan yang telah ditentukan oleh MA-RI

● Pembuatan laporan pelaksanaan penerimaan

b.Pelaksanaan Ujian

● Membuat dan menyampaikan surat tugas panitia ujian kepada yang bersangkutan

● Pelaksanaan ujian dan pembuatan Berita Acara

Sesuai dengan Jadwal Mahkamah

Agung

Total : 1 Hari

XXI Penyelesaian Pembuatan SK

a. SK Pegawai Negeri Sipil untuk golongan II

● Penelitian Dokumen

● Pengetikan SK Pegawai Negeri Sipil yang telah diterima dari Pengadilan Negeri se-wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan

● Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wasek dan Panitera / Sekretaris

● Penomoran dan pengiriman SK Pegawai Negeri Sipil kepada yang bersangkutan yang telah ditandatangan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan

b. SK Jabatan Struktural Eselon V Pengadilan Negeri Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan

● Penelitian Berkas usulan jabatan, dibuatkan telaahan (Baperjakat)

● Pengetikan SK Jabatan Struktural yang diusulkan dari Pengadilan Negeri se-wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan

● Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan Panitera/Sekretaris

● Penomoran dan Pengiriman SK Jabatan Struktural kepada yang bersangkutan yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tiinggi Medan

Total : 7 Hari

XXII

Laporan kegiatan Administrasi kepegawaian setiap bulan yang diserahkan ke Sub. Bagian Umum untuk dikirimkan ke Sekretaris Mahkamah Agung RI

XXIII

Pengumpulan data dan Penyerahan data kepegawaian kepada Kepaniteraan Hukum untuk pembuatan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Medan

Total : 1 Hari

Total : 3 Hari