3 sop umum kepegawaian

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Pelayanan Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana

1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat keluar

2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengadendakan surat

Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota

3 Permendagri No. 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota

4 PermenPAN No. PER/21/M.PAN/11/2008 Penyusunan SOP

Administrasi Pemerintahan

5 Perda No. 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang

Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram

6 Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan

Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 Meja 4 Lembar disposisi

2 Kursi 5 Ballpoint

3 Buku agenda surat masuk,`

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pencatanan / pengadministrasian surat masuk meliputi nomor surat, tanggal surat,

asal surat, dan tujuan surat

Apabila pencatatan surat masuk tidak dilaksanakan, maka administrasi

lainnya tidak akan berjalan sebegaimana mestinya

Dasar Hukum

SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN

KANTOR CAMAT AMPENAN

PEMERINTAH KOTA MATARAM

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Pelayanan Surat Keluar


1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat keluar

2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengadendakan surat



3 Permendagri No. 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota









2 Kursi 5 Ballpoint



Pencatanan / pengadministrasian surat keluar meliputi nomor surat, tanggal surat,

asal surat, dan tujuan surat




Dasar Hukum

Apabila SOP surat keluar tidak dilaksanakan, maka administrasi lainnya

tidak akan berjalan sebegaimana mestinya

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Rapat


1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat/printah pelaksanaan rapat

2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki pemahaman tentang pokok masalah rapat

Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan 3 Memiliki kewenangan dalam melaksanakan rapat










2 Kursi 5 Ballpoint





Apabila SOP surat keluar tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan rapat

tidak akan berjalan sebegaimana mestinya

SOP Rapat dibuat sebagai prosedur pengajuan kegiatan rapat, penyiapan tempat

rapat dan penyusunan hasil rapat, baik rapat internal maupun yang melibatkan

unsur/stakeholder dari luar

Dasar Hukum


fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Permohonan Cuti Pegawai


1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan cuti pegawai

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas cuti pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep permohonan cuti pegawai

3 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan










1 Permohonan cuti biasa 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Permohonan cuti tahunan 2 Buku Administrasi Cuti Pegawai 5 dll.

3 Permohonan cuti hamil 3 Lembar Absensi Pegawai

4 Permohonan penangguhan cuti


SOP Permohonan Cuti ini dibuat dan harus dilaksanakan bagi pegawai hendak

mengambil cuti dalam masa kerja pegawai.




Dasar Hukum

Apabila SOP Permohonan Cuti Pegawai tidak diaksanakan, maka

Pegawai yang bersangkutan dianggap alpha/tidak ada keterangan dalam

pencatatan buku absensi pegawai

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Penangguhan Cuti Pegawai


1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan cuti pegawai

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas cuti pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep permohonan cuti pegawai











1 Permohonan cuti biasa 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Permohonan cuti tahunan 2 Buku Administrasi Cuti Pegawai 5 dll.

3 Permohonan cuti hamil 3 Lembar Absensi Pegawai

4 Permohonan penangguhan cuti


SOP Penagguhan Cuti dibuat untuk mengguhkan jatah cuti pegawai pada tahun

berjalan untuk dapat digunakan pada tahun berikutnya.

SOP Permohonan Cuti ini dibuat dan harus dilaksanakan bagi pegawai hendak

mengambil cuti dalam masa kerja pegawai.

Apabila SOP Permohonan Cuti Pegawai tidak diaksanakan, maka

Pegawai yang bersangkutan dianggap alpha/tidak ada keterangan dalam

pencatatan buku absensi pegawai

Dasar Hukum




Apabila SOP Penangguhan Cuti ini tidak dilaksanakan, maka jatah cuti

pegawai pada tahun lalu akan hilang dan tidak dapat dipergunakan lagi

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Permohonan Izin


1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan pemberian izin pegawai

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas izin pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep pemberian izin/dispensasi











1 Permohonan Izin karna sakit 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Permohonan cuti biasa 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.

3 Permohonan cuti tahunan 3 Lembar Absensi Pegawai

4 Permohonan cuti hamil


SOP Penagguhan Cuti dibuat untuk mengguhkan jatah cuti pegawai pada tahun

berjalan untuk dapat digunakan pada tahun berikutnya.

Apabila SOP Penangguhan Cuti ini tidak dilaksanakan, maka jatah cuti

pegawai pada tahun lalu akan hilang dan tidak dapat dipergunakan lagi




Apabila SOP Permohonan Izin ini tidak dilaksanakan, maka pegawai

tersebut dianggap tidak mematuhi aturan adminsitrasi kepegawaian

dan dapat dikenakan sanksi administratif

Dasar Hukum

SOP Permohona Izin dibuat sebagai dasar dalam pengabsensian pegawai dan

dijadakan dasar dalam pengadministrasian beban kerja pegawai selanjutnya.

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Permohonan Gaji Berkala


1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang pokok-pokok kepegawaian

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang peraturan penggajian pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan

3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas kenaikan gaji berkala pegawai

Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang

Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil








1 Permohonan Kenaikan Pangkat 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Pengisian DP3 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.

3 Pengisian Model DK 3 Buku Penjagaan Berkala


Apabila SOP Permohonan Izin ini tidak dilaksanakan, maka pegawai

tersebut dianggap tidak mematuhi aturan adminsitrasi kepegawaian

dan dapat dikenakan sanksi administratif

SOP Permohona Izin dibuat sebagai dasar dalam pengabsensian pegawai dan

dijadakan dasar dalam pengadministrasian beban kerja pegawai selanjutnya.




Dasar Hukum

Apabila SOP Permohonan Gaji Berkala pegawai tidak dilaksanakan,

maka kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan mengalami

penundaan sampai diterbitkannya SK Kenaikan Gaji Berkala

SOP Permohona Gaji Berkala pegawai dibuat sebagai bahan dalam mengusulkan

kenaikan gaji sesuai peratudan perundang-undangan yang berlaku.

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Kenaikan Pangkat (Reguler)



diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang kenaikan pangkat dan gaji pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan kenaikan

3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas pangkat (reguler) pegawai










1 Permohonan Gaji Berkala 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Pengisian DP3 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.

3 Buku Penjagaan Pangkat


Apabila SOP Permohonan Gaji Berkala pegawai tidak dilaksanakan,

maka kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan mengalami

penundaan sampai diterbitkannya SK Kenaikan Gaji Berkala

SOP Permohona Gaji Berkala pegawai dibuat sebagai bahan dalam mengusulkan

kenaikan gaji sesuai peratudan perundang-undangan yang berlaku.




Dasar Hukum

Apabila SOP Kenaikan Pangkat pagawai tidak dilaksanakan maka SK

kenaikan pangkat pegawai akan tertunda pada tahapan berikutnya

SOP Kenaikan Pangkat Pegawai dilaksanakan dan dijadikan sarat kenaikan gaji

pegawai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dan sebagai bahan

dalam penentuan / analisis jabatan berdasarkan kepangkatan pegawai.fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Penyesuaian Ijazah



diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang penyesuaian ijazah pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan

3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas penyesuaian ijazah pegawai










1 Permohonan Ujian Dinas 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Permohonan kenaikan pangkat 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.



Apabila SOP Kenaikan Pangkat pagawai tidak dilaksanakan maka SK

kenaikan pangkat pegawai akan tertunda pada tahapan berikutnya

SOP Kenaikan Pangkat Pegawai dilaksanakan dan dijadikan sarat kenaikan gaji

pegawai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dan sebagai bahan

dalam penentuan / analisis jabatan berdasarkan kepangkatan pegawai.




Apabila SOP Penyesuaian Ijazah ini tidak dilaksanakan maka, pegawai

yang bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkat

sebanyak 1 (satu) tingkat diatas pangkatnya.

SOP Penyesuaian Ijazah dilaksanakan sebagai upaya penyesuaian kepangkatan

pegawai serta kenaikan gaji pegawai berdasarkan tingkat pendidikan terakhirnya.

Dasar Hukum

fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Ujian Dinas



diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang penyesuaian ijazah pegawai

2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan pelaksanaan

3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas ujian dinas pegawai










1 Permohonan Penyesuaian Ijazah 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint

2 Permohonan kenaikan pangkat 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.



Apabila SOP Penyesuaian Ijazah ini tidak dilaksanakan maka, pegawai

yang bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkat

sebanyak 1 (satu) tingkat diatas pangkatnya.

SOP Penyesuaian Ijazah dilaksanakan sebagai upaya penyesuaian kepangkatan

pegawai serta kenaikan gaji pegawai berdasarkan tingkat pendidikan terakhirnya.




Dasar Hukum

Apabila SOP Ujian Dinas ini tidak dilaksanakan maka pegawai yng

bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkatnya

SOP Ujian Dinas di perlukan dalam rangka kenaikan pangkat satu tingkat diatas

pangkat pegawai yang bersangkutanfORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Penerimaan Barang / Aset


1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki pengetahuan tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah

2 PerPres No 54 tahun 2010 Tentang Pengadaan barang/jasa 2 Memiliki kemampuan dan wewenang dalam hal pengadministrasian

pemerintah barang daerah

3 PerMendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis

Pengelolaan Barang Milik Daerah








1 Penerimaan Barang / Aset 1 Komputer 4 Balpoint

2 Pengeluaran Barang / Aset 2 Meja dan Kursi 5 dll.

3 Peminjaman Barang / Aset 3 Buku Administrasi Barang

4 Permohonan Barang

5 Penghapusan Barang


Apabila SOP Ujian Dinas ini tidak dilaksanakan maka pegawai yng

bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkatnya

SOP Ujian Dinas di perlukan dalam rangka kenaikan pangkat satu tingkat diatas

pangkat pegawai yang bersangkutan




Apabila SOP Penerimaan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi

penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan dengan baik.

Dasar Hukum

SOP Penerimaan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam menyusun rencana kebutuhan

barang/aset selanjutnyafORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Pengeluaran Barang / Aset

















4 Permohonan Barang



Apabila SOP Penerimaan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Penerimaan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian


barang/aset selanjutnya




Dasar Hukum

Apabila SOP Pengeluaran Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Pengeluaran Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian



Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Permohonan Barang / Aset

















4 Permohonan Barang



Dasar Hukum

Apabila SOP Pengeluaran Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Pengeluaran Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian






Apabila SOP Permohonan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Permohonan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian



Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Peminjaman Barang / Aset

















4 Permohonan Barang



Dasar Hukum

Apabila SOP Permohonan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Permohonan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian






Apabila SOP Peminjaman Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Peminjaman Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam memberikan pinjaman

barang/aset daerah kepada peminjman barang.fORMAT print1

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP Penghapusan Barang / Aset

















4 Permohonan Barang



Dasar Hukum

Apabila SOP Permohonan Penghapusan Barang tidak dilaksanakan maka

administrasi penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan

dengan baik.

SOP Permohonan Penghapusan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam

pengadministrasian barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam penyusunan

neraca tahunan serta sebagai bahan rencana kebutuhan barang/aset selanjutnya

Apabila SOP Peminjaman Barang tidak dilaksanakan maka administrasi


SOP Peminjaman Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam memberikan pinjaman

barang/aset daerah kepada peminjman barang.




fORMAT print1

Apabila SOP Permohonan Penghapusan Barang tidak dilaksanakan maka

administrasi penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan

dengan baik.

SOP Permohonan Penghapusan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam

pengadministrasian barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam penyusunan

neraca tahunan serta sebagai bahan rencana kebutuhan barang/aset selanjutnya

fORMAT print1

Camat Sekcam Kasi Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output

5 mnt Dijalankannya disposisi7 Mengarsipkan surat

Diterimanya Surat

No KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket

Menerima surat masuk1 30 mnt

2 Melakukan registrasi surat masuk

Lembar Disposisi 30 mntDiinformasikan

mengenai surat masuk

Buku Register 30 mntDiregisternya surat

masuk

Diterimanya informasi

surat masuk

5Mengembalikan surat kepada sekcam

berikut disposisi surat

4Menaikan surat kepada Camat untuk

meminta petunjuk disposisi

5 mnt Dijalankannya disposisi

Lembar Disposisi 30 mnt Dikeluarkannya disposisi

Lembar Disposisi 30 mnt

6 Mendistribusikan surat sesuai disposisi

3Menaikan surat kepada Sekcam sebagai

informasi

S. Masuk


terkirimnya surat ke

alamat tujuan7 Mengirim surat

surat yang telah di

tandatangai1 Jam

buku expedisi

surat keluar1 Jam

dilakukannya registrasi surat keluar

konsep surat yang

dibuat2 jam

surat yang sudah

ditandatangai

6Melakukan registrasi / penomoran

surat keluar

5Menaikan surat kepada Camat untuk

ditandatangani

konsep surat yang

dibuat2 jam

diparafnya kkonsep

surat

1 Jam dibuatnya draft surat

2 jam draft surat

Membuat konsep surat

4 Memaraf surat yang dibuat

4 Mengetik

2


Ket

30 mntditerimanya perintah

untuk membuat surat1

Camat memerintahkan sekcam atau

kasi untuk membuat surat

konsep surat yang

dibuat

S. Keluar


diterimanya

permohonan

pengadaan rapat


Ket.

1Menerima permintaan untuk

penyiapan rapat

buku agenda

kegiatan rapat30 mnt

2 Memeriksa agenda rapat

3 Membuat surat undangan rapat dibuatnya undangan

buku agenda

kegiatan rapat1 Jam

diperiksa dan

diagendakannya rapat

membuat/konsep

surat undangan

rapat

2 jam

4

Menaikan surat undangan rapat

kepada Sekcam/Camat untuk

ditandatangani

5Melakukan registrasi / penomoran

surat undangan

dilakukannya registrasi

surat keluar

konsep surat

undangan2 jam

ditandatanganinya

undangan

surat yang telah di

tandatangai1 Jam

6 Mengirim suratterkirimnya surat ke

alamat tujuan

buku expedisi

surat keluar1 Jam

buku expedisi

surat keluar1 Jam


alamat tujuan7 Menyiapkan sarana rapat

Rapat

Camat Sekcam Kasi Kasubag Staf Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu BakuKet.

8 Mengadakan rapatbuku expedisi

surat keluar1 Jam


alamat tujuan

Rapat

Camat Sekcam Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output

1Menerima surat permohonan cuti dari

pegawai


Ket.

surat permohonan

cuti30 mnt

Diterimanya surat

permohonan

buku cuti pegawai 30 mntdiperiksanya data cuti

pegawai

3

Menaikan surat permohonan cuti pada

sekcam untuk disetujui berdasarkan data

cuti pegawai

2 Memeriksa data cuti pegawai pada buku cuti

surat permohonan

cuti30 mnt

disetujuinya surat

permohonan

surat keterangan cuti 30 mntdibuatnya surat

keterangan

5Surat Keterangan yang dibuat diperiksa

kembali

4Membuat surat keterangan cuti pegawai

bersangkutan

surat keterangan cuti 30 mnt diperiksanya surat keterangan

surat keterangan cutiditandatanganinya

surat keterangan

7 Surat Keterangan Cuti diberikan

6Surat Keterangan di tandatangani atasan

dan atasan pejabat

surat keterangan cuti 30 mnt diterimanya surat keterangan cuti

Mohon Cuti


6

Surat permohonan penangguhan cuti di

tandatangani atasan dan disetujui oleh

atasan pejabat

surat permohonan

penangguhan cuti

buku cuti pegawai 30 mnt

surat permohonan

penangguhan cuti30 mnt

surat permohonan penagguhan cuti30 mnt diperiksanya surat permohonan

ditandatanganinya

surat permohonan

30 mnt diterimanya surat penangguhan cuti7 Surat penangguhan cuti diberikan diberikan

surat permohonan


5Surat permohonan penangguhan cuti yang

dibuat diperiksa kembali

disetujuinya surat

penangguhan cuti

diterimanya

penangguhan cuti

dibuatnya surat

permohonan4

Membuat surat permohonan penangguhan

cuti pegawai bersangkutan

2 Memeriksa data cuti pegawai pada buku cutidiperiksanya data cuti

pegawai

1Menerima surat permohonan penangguhan

cuti dari pegawai

Pelaksana

surat penangguhan cuti

No KegiatanMutu Baku

Ket

3

Menaikan surat permohonan penangguhan

cuti pada sekcam untuk disetujui

berdasarkan data cuti pegawai

surat permohonan


Tangguh Cuti


Mutu BakuKet

1Menerima surat permohonan izin dari

pegawai

surat permohonan

izin30 mnt

Diterimanya surat

permohonan izin

No KegiatanPelaksana

30 mntdicatatatnya izin

pegawai

3Membuat pelaporan absensi harian

kehadiran pegawailaporan, absensi 30 mnt

dibuatnya laporan

absensi harian

2Menulis izin pegawai pada buku izin dan

absensi pegawai

Menandatangani laporan absensi harian

kehadiran pegawai

absensi pegawai,

buku izin pegawai

5Menerima laporan absensi harian yang

telah ditandatanganilaporan, absensi 30 mnt

diterimanya laporan

absensi harian

laporan, absensi 30 mntditandatanganinya

laporan absensi harian4

Mohon Izin

Camat Sekcam Kasubag Staf Pegawai Kelengkapan Waktu Output

7 Mengirim berkala pegawai

surat pengantar,

surat permohonan,

sk berkala terakhir

1 hariditandatanganinya

surat pengantar

surat pengantar,

surat permohonan,

sk berkala terakhir

2 jamditerimanya SK Berkala

pegawai

6 Menandatangani surat pengantar

5 Membuat surat pengantardibuatnya surat

pengantar

surat permohonan,

sk berkala terakhir1 jam

dilengkapinya

permohonan berkala

surat permohonan,

sk berkala terakhir1 hari

dibuatnya surat

permohonan berkala

surat pengantar,

surat permohonan,

sk berkala terakhir

1 jam

buku penjagaan

berkala1 jam

4Memeriksa kelengkapan surat

permohonan berkala

3Membuat surat permohonan berkala

pegawai

2Memberitahukan jadwal berkala

kepada pegawai

dibuatnya buku

penjagaan berkala


Ket

1Membuat dan memeriksa buku

penjagaan berkala

buku penjagaan

berkala, surat

pemberitahuan

1 haridiberitahukannya

berkala pegawai

diterimanya dan

dilakukan penjagaan

berlakan berikutnya

SOP Surat Masuk7 Menerima SK Berkala Pegawai dari BKD

Berkala

Camat Sekcam Kasubag Staf Pegawai Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu BakuKet

7

Mengarsipkan dan memberikan SK

Berkala Pegawai pada yang

bersangkutan

SOP Surat Masuk 2 jam

diterimanya SK Berkala

Pegawai yang

bersangkutan

Berkala

Camat Sekcam Kasubag Staf Pegawai Kelengkapan Waktu Output

buku penjagaan pangkat

7 Mengirim berkas

ditandatanganinya

surat pengantar

surat pengantar, 1 jamdibuatnya surat

pengantar

surat pengantar, 1 jam6 Menandatangani surat pengantar

1 jam

2 jamterkirimnya

permohonan berkala

SK. CPNS; PNS, Pangkat &

Jabatan Terakhir, NIP,

Karpeg, DP3, Ijazah, dll

dilengkapinya

permohonan pangkat

SK. CPNS; PNS, Pangkat &

Jabatan Terakhir, NIP,

Karpeg, DP3, Ijazah, dll

2 haridibuatnya surat

permohonan pangkat

5Membuat surat pengantar usul

kenaikan pangkat pegawai

3Menerima berkas kelengkapan usul


4Memeriksa berkas kelengkapan usul



Ket

2Memberitahukan jadwal kenaikan

pangkat

buku penjagaan pangkat,

surat pemberitahuan3 hari

diberitahukannya

berkala pangkat

1 jamdibuatnya buku

penjagaan pangkat1

Membuat dan memeriksa buku

penjagaan pangkat pegawai

diterimanya dan

dilakukan penjagaan

pangkat berikutnya

SOP Surat Masuk8Menerima SK Kenaikan Pangkat

Pegawai dari BKD

Pangkat

Camat Sekcam Kasubag Staf Pegawai Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu BakuKet

9

Mengarsipkan dan memberikan SK

Kenaikan Pangkat Pegawai pada yang

bersangkutan

SOP Surat Masuk 2 jam

diterimanya Skpada

pegawai yang

bersangkutan

Pangkat


1Menerima Surat permohonan penyesuaian

ijazah


Ket

buku agenda surat

masuk1 jam

diagendakannya surat

permohonan

Fc. SK Pertama &

Terakhir, Fc. Ijazah,

dll

1 haridiperiksanya

kelengkapan berkas

3membuat surat pengantar permohonan

penyesuaian ijazah

2Memeriksa kelengkapan surat permohonan

penyesuaian ijazah

Surat pengantar, 1 haridibuatnya surat

penganar

Surat pengantar, 1 jamditandatanganinya

surat pengantar

5Mengirim surat ke Badan Kepegawaian

Daerah

4 Menandatangani surat pengantar

Surat pengantar, dan

kelengkapannya1 jam

dikirimnya surat ke

BKD

buku agenda surat

masuk

diterimanya SK

penyesuaian ijazah

7Memberikan SK penyesuaian ijazah kepada

ybs.

6 Menerima SK Penyesuaian Ijazah pegawai

buku agenda surat

keluar1 jam

diberikannya SK penye-

suaian ijazah kepada

ybs

Peny. Ijazah


Mutu BakuKet

1 Menerima surat pemberitahuan ujian dinas buku agenda 1 jam di agendakannya surat


2Mengumumkan pemberitahuan mengenai

ujian dinas

3Menerima surat permintaan dari pegawai

untuk mengikuti ujian dinas

lembar rekapitulasi

pegawai1 jam

dibuatnya daftar

rekapitulasi pegawai

surat-surat dan buku

register1 hari

diterimanya surat

permintaan

surat pemberitahuan 1 harimemberitahukan/men

gumkan surat

5 Membuat surat pengantarsurat pengantar, dan

lampirannya1 jam

dibuatnya surat

pengantar

4Melakukan rekapitulasi daftar nama

pegawai yang mengikuti ujian dinas

7 Menandatangani surat

surat pengantar, dan

kelengkapan berkas

dikirimnya surat dan

berkas pegawai8

Mengirimkan surat ke Badan Kepegawaian

Daerah


lampirannya1 jam

ditandatanganinya

surat pengantar6 Memaraf surat


lampirannya1 jam

ditandatanganinya

surat pengantar

Ujian Dinas


Mutu BakuKetNo Kegiatan

Pelaksana

9 Menerima undangan mengikuti Ujian dinas 1 jam diterimanya undangan

Ujian Dinas

PPBJ Kasubag Bend. BarangPenyimpan

BarangKelengkapan Waktu Output

6

5 Melakukan inventarisasi barang

4Menandatangai berita acara

penerimaan barang

Berita acara penerimaan

barang1 jam

ditandatanganinya

berita acara

penerimaan barang

Buku inventaris barang 1 jam

Menyimpan barang Lemari Barang 1 jam

dibuatnya berita acara

penerimaan barang

dokumen pengadaan

barang, barang1 jam

diperiksanya barang

(baik dan cukup).


barang1 jam

tersimpannya barang

ter inventarisasinya

barang

3Membuat berita acara penerimaan

barang

2Memeriksa barang (baik dan cukup),

sesuai pesanan


Ket

1 Menerima Barang dari PPBJdokumen pengadaan

barang, barang1 jam diterimanya barang

Pelaksana

Penerimaan Brg

KasubagBend.

Barang

Penyimpan

Barang

Pengguna

barangKelengkapan Waktu Output

4 Mencatat / meregistrasi barang keluar

5 Mengeluarkan barang


pengeluaran barang

ditandatanganinya

berita acara

pengeluaran barang

Buku inventaris barang


barang

1 jam dikeluarkannya barang

1 jamter inventarisasinya

barang

1 jam

Berita acara pengeluaran

barang1 jam

3Menandatangai berita acara pengeluaran

barang

2 Membuat berita acara pengeluaran barang


Ket

1 jamditerimanya surat

permohonan

SOP Surat

Masuk1

Menerima surat permohonan Barang dari

pengguna barang

Surat permohonan

permintaan barang

Pelaksana

Pengeluaran Brg

Camat SekcamKasubang

Umum

Bendahara

barangKelengkapan Waktu Output

1 Melakukan inventarisasi barang


Ket

2 Membuat rekapituasi barang

Surat permohonan

permintaan barang1 jam

diterimanya surat

permohonan

SOP Surat

Masuk

3 Membuat daftar kebutuhan barang

Berita acara pengeluaran

barang1 jam


pengeluaran barang

4Menyerahkan daftar kebutuhan barang

untuk disetuji dan ditandangani


barang1 jam

ditandatanganinya

berita acara

pengeluaran barang

5Menyetujui pengadaan barang sesuai

rencana kebutuhan

Buku inventaris barang 1 jamter inventarisasinya

barang

5Memasukan rencana kebutuhan barang

dalam penyusunan RKA selanjutnya



Permohonan barang

Sekcam KasubagBend.

BarangStaf Kelengkapan Waktu Output

ter inventarisasinya

barang

1 jamDiberikannyanya

barang yang dipinjam6 memberikan barang

Berita acara pnjam

barang1 jam

5Mencatat / meregistrasi surat/berita acara

peminjaman barang

Buku inventaris

barang1 jam

4 Menandatangai berita acara pnjam barang

3 Membuat berita acara pinjam barang

Mutu BakuKet


permohonan pinjam

Surat permohonan

permintaan pinjam

barang

Menyetujui surat permohonan

peminjaman barang2


1Menerima surat permohonan Barang dari

peminjam barang

Surat permohonan

permintaan pinjam

barang

1 jamdisetujuinya surat

permohonan pinjam


pinjam barang

ditandatanganinya

berita acara

pengeluaran barang

Berita acara pinjam

barang1 jam

Pinjam Brg

Camat Sekcam KasubagBendahara

BarangStaf Kelengkapan Waktu Output

di terimanya usul

penghapusan barang

1 jam dihapusnya barangSurat permohonan

penghapusan barang5

Menandatangani surat permohonan

penghapusan barang

barang yang

dimohonkan1 jam

4Memaraf surat permohonan penghapusan

barang

Surat permohonan

penghapusan barang1 jam

3Membuat surat permohonan penghapusan

barang

surat kehilangan (bila

hilang), dokumentasi, dll1 jam

diperiksanya dokumen

kelengkapan

permohonan

berita

kelihalanga

n dari

kepolisian

2 Memeriksa barang sesuai permohonan

1Menerima surat permohonan penghapusan

barang dari pengguna barang


Ket.

6Mengirim surat permohonan pada Setda

Kota Mataram

8 Menghapus barang

7Menerima surat persetujuan penghapusan

barang dari Setda Kota Mataram

dihapusnya barangSurat permohonan

penghapusan barang1 jam

1 jam dihapusnya barang

Surat penghapusan

barangdihapusnya barang


permohonan

Surat permohonan

penghapusan barang

diperiksanya barang

Penghapusan Brg

Government & Nonprofit

3 sop umum kepegawaian