SOSIALISASI DAN PELATIHAAN PEMANFAATAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197208032001121001... · I MADE PUTRA SUBAGIA ANTARA MADE DARMAWAN Dibiayai dari Daftar Isian

1

SOSIALISASI DAN PELATIHAAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN

(LITERASI INFORMASI ) BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA

MAHASISWA UNDIKSHA

Oleh:

MADE HERY WIHARDIKA GRIADHI

I MADE PUTRA SUBAGIA ANTARA

MADE DARMAWAN

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Universitas Pendidikan Ganesha

SPK NO. 135/UN48.16/PM/2016

UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

TAHUN 2016

LAPORAN P2M

2

3

PRAKATA

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sanghyang Widhi karena berkat

rakhmatnya lah laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Disamping itu

terselesaikannya pelaksanaan kegiatan ini tidak terlepas dari dukungan yang diberikan oleh

semua pihak baik materiil maupun spiritual, oleh karena itu melalui kesempatan ini kami

mrngucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang terhormat:

1. Bapak Ketua LPM Undiksha Singaraja

2. Kepala Perpustakaan UNDIKSHA

3. Teman-teman petugas Perpustakaan Pusat UNDIKSHA Singaraja

Selanjutnya melalui kesempatan ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada

semua pihak, andaikata dalam pelaksanaan kegiatan ada berbagai hal yang tidak berkenan

dihati. Dan mengingat laporan ini masih belum sempurna maka kami membuka pintu

lebar-lebar untuk menerima kritik dan saran yang bersifat mebangun. Akhir kata semoga

laporan ini ada manfaatnya bagi kita semua khususnya perkembangan dunia perpustakaan.

Singaraja, 31 Oktober 2016

Pelaksana Kegiatan

4

DAFTAR ISI

Halaman

Pengesahan……………………………………………………………………………… 2

Prakata………………………………………………………………………………… 3

Daftar Isi……………………………………………………………………………….. 4

Abstrak…………………………………………………………………………………. 5

BAB.I Pendahuluan….……………………………………………………………………

1.1.Latar Belakang…………………………………………………………………. 6

1.2.Analisis Situasi…………………………………………………………………..7

1.3.Identifikasi dan Perumusan Masalah……………………………………………8

BAB II Tinjauan Pustaka..……………………………………………………………….9

2.1 Layanan Perpustakaan …………………………………………………………..9

2.2 Perpustakaan Sebagai Sumber Belajar…………………………………….....13

2.3 Fungsi dan Peran Perpustakaan………..……………..……..…………………14

2.4.Teknologi Informasi Untuk Perpustakaan………………..…………………..…16

BAB III Tujuan dan Manfaat Kegiatan………………………………………………….21

3.1.Tujuan Kegiatan………………………………………………………………....21

3.1 Khalayak Sasaran …………….…………………………….………………… ..21

BAB IV Metode Penerapan Iptek…………….……………………….…………….… ..22

4.1 Kerangka Pemevcahan Masalah…………………………………………………22

4.2 Khalayak Sasaran…..…….………………………………………………………22

4.3. Keterkaitan………………………………………………………………………22

4.4. Metode Kegiatan………………………………………………………………..23

4.5. Rancangan Evaluasi……………………………………………………………..23

BAB V Hasil dan Pembahasan…….…………….……………………………………….25

BAB VI. Penutup…………………………………………………………………………27

Lampiran

5

ABSTRAK Judul Kegiatan :

Sosialisasi dan Pelatihan Pemanfaatan Perpustakaan (Literasi Informasi )Berbasis

Teknologi Informasi Pada Mahasiwa Undiksha

Pemanfaatan teknologi informasi saat ini telah menyebar hampir disemua bidang

tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi

merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan

pesat. Penerapan teknologi informasi pada perpustakaan sangat bergantung kepada kemampuan software yang digunakan, infra struktur peralatan teknologi informasi yang dimiliki dan tidak kalah pentingnya adalah sumber daya manusia yang mampu mengoperasikan peralatan teknologi informasi yang dimiliki.

Kegiatan pengabdian ini didasarkan atas kebutuhan perpustakaan akan adanya

sosialisasi layanan perpustakaan yang berbasis IT, sehingga mahasiswa dapat lebih

memahami tata cara pemanfaatan perpustakaan. Kegiatan sosialisasi ini sangat dibutuhkan

dilakukan pada mahasiswa terutama mahasiswa yang belum pernah berkunjung ke

perpustakaan dan belum memahami tata cara pemanfaatan perpustakaan sehingga

memiliki pemahaman tentang tata cara memanfaatkan perpustakaan pusat undiksha

dengan beberapa layanan yang sudah berbasis IT disamping itu kgiatan sosialisasi ini

sekalius sebagai ajang promosi bagi perpustakaan agar mahasiswa dapat engenal lebih

dekat layanan yang diselenggarakan perpustakaan. Karena selama ini belum adanya

program promosi yang dimiliki perpustakaan

Permasalah yang dijadikan alasan untuk menyelenggarakan kegiatan P2M ini

adalah “ belum tersosialisasinya pemanfaatan perpustakaan pusat Undiksha yang berbasis

IT dengan baik dalam mengantisipasi kunjungan pengguna ” yang sudah tentu

mempengaruhi tingkat efesiensi dan efektifitas layanan perpustakaan disamping itu

permasalahan yang terkait adalah : masih banyaknya mahasiswa yang tidak paham tentang

tata cara pemanfaatan perpustakaan ( literasi informasi) berbasis TI pada perpustakaan

pusat undiksha dan belum adanya program promosi dari perpustakaan yang dapat

menggugah mahasiswa memanfaatkan perpustakaan . Dengan kegiatan ini diharapkan

mahasiswa memiliki pemahaman yang baik tentang tata cara pemanfaatan perpustakaan

(literasi informasi) yang berbasis TI sehingga penyelenggaraan layanan prima

perpuistakaan dapat terwujud sekaligus lebih mendekatkan perpustakaan kepada

mahasiswa.

Adapun yang menajadi tujuan dari dilakukannya kegiatan Ini adalah Untuk lebih

memasyarakatkan tata cara pemanfaatan perpustakaan (literassi informasi) kepada

mahasiswa sehingga dapat menyelenggarakan layanan prima bagi mahasiswa guna

tercapainya kepusan pengguna perpustakaan. Manfaat kegiatan ini bagi UNDIKSHA

adalah terselenggaranya perpustakaan modern dengan pelayanan berbasis TI sehingga

dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan perpustakaan, dengan demikian akan

mempengaruhi minat pengguna perpustakaan terutama mahasiswa untuk berkunjung dan

memanfaatkan perpustakaa. Selanjutnya bagi mahsiswa , manfaatnya adalah setelah

kegatan ini akan memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada mahasiswa dalam hal

tata cara mengakses informasi berbasis TI (literasi informasi) yang cepat dan akurat pada

perpustakaan pusat Undiksha sehingga dapat memperlancar akses informasi dari

perpustakaan ke mahasiswa.

6

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai salah satu pusat sumber belajar bagi

mahasiswa memainkan peran yang sangat strategis dalam upaya perguruan tinggi

mencapai tujuannya. Perpustakaan menempati posisi yang sentral dalam membantu

perguruan tinggi menyelenggarakan Tri Dharmanya, dimana perputakaan dapat dijadikan

salah satu sarana belajar dalam menunjang pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

Perkembangan teknologi dewasa ini mempengaruhi segala aspek kehidupan

termasuk dunia pendidikan. Perkembangan kemajuan iptek yang dicapai dunia saat ini

tidak terlepas dari peran dunia pendidikan yang memberikan kontribusi signifikan terhadap

mutu keluaran dalam menguasai iptek. Penerapan iptek pada dunia pendidikan dapat

dirasakan dalam berbagai bidang hal ini juga dirasakan pada fasilitas pendidikan dalam

mendukung proses pembelajaran peserta didik, salah satunya adalah penerapan iptek pada

perpustakaan.

Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha sebagai perpustakaan perguruan

tinggi sudah tentu kehadirannya sangat dibutuhkan oleh mahasiswa dan seluruh civitas

akademika sebagai suatu fasilitas pendukung dalam terselenggranya kelancaran proses

belajar di kelas. Hal ini dapat dilihat dari jumlah kunjungan mahasiswa dari tahun ke

tahun mengalami peningkatan signifikan. Jumlah kunjungan yang demikian tanpa

didukung oleh prangkat teknologi yang memadai akan membuat perpustakaan kesuliatan

dalam menyelnggarakan layanan dan sekaligus kesulitan dalam melakukan evaluasi

terhadap segala kebijakan yang akan dan sedang dilaksanakan.

7

Keberadaan perangkat teknologi informasi sebagai penunjang kelancaran proses

layanan pada mahasiswa sangat membantu perpustakaan dalam menciptakan layanan yang

efektif dan efisien. Akan tetapi tanpa sosialisasi yang baik kepada calon pengguna maka

sudah pasti akan sangat berimplikasi kepada proses layanan di perpustakaan. Dari

pengamatan sementara masih sangat banyak pengunjung yang tidak tau tata cara

mengakses informasi di perpustakaan, banyak mahasiswa yang datang menanyakan proses

menjadi anggota dan cara mengimput data anggota yang menyebabkan berjubelnya

pengunjung pada bagian input data.

Disamping itu banyak yang kebingungan untuk dapat masuk ke bagian koleksi

perpustakaan karena untuk masuk keruang koleksi perpustakaan menetapkan standar bagi

mahasiswa harus menunjukkan kartu mahasiswa mauapun kartu anggota perpustakaan.

Hal yang lain terjadi ketika mahasiswa mau mencari koleksi bahan pustaka masih

kebingungan mencari dan mengakses data koleksi pada OPAC (Online Public Acssess

Catalogue). Banyak juga terjadi ketika sudah mendapatkan koleksi tanpa melalui layanan

sirkulasi, koleksi langsung dibawa oleh mahasiswa. Hal-hal semacam ini sudah tentu

sangat menyulitkan bagi petugas apalagi pada saat kunjungan mahasiswa ramai.

1.2. Analisis Situasi

Kegiatan pengabdian ini didasarkan atas kebutuhan perpustakaan akan adanya

sosialisasi layanan perpustakaan yang berbasis IT, sehingga mahasiswa dapat lebih

memahami tata cara pemanfaatan perpustakaan. Hal ini sangat diperlukan mengingat

layanan kantor depan perpustakaan hanya dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan

personil yang sangat terbatas, sehingga tidak memungkinkan untuk menangani mahasiswa

dan memberikan penjelasan satu persatu.

Kegiatan sosialisasi ini sangat dibutuhkan dilakukan pada mahasiswa terutama

mahasiswa yang belum pernah berkunjung ke perpustakaan dan belum memahami tata

8

cara pemanfaatan perpustakaan sehingga memiliki pemahaman tentang tata cara

memanfaatkan perpustakaan pusat undiksha dengan beberapa layanan yang sudah berbasis

IT disamping itu kgiatan sosialisasi ini sekalius sebagai ajang promosi bagi perpustakaan

agar mahasiswa dapat engenal lebih dekat layanan yang diselenggarakan perpustakaan.

Karena selama ini belum adanya program promosi yang dimiliki perpustakaan

1.3. Identifikasi dan Perumusan Masalah.

Adapun permasalah yang dijadikan alasan untuk menyelenggarakan kegiatan P2M

ini adalah “ belum tersosialisasinya pemanfaatan perpustakaan pusat Undiksha yang

berbasis IT dengan baik dalam mengantisipasi kunjungan pengguna ” yang sudah tentu

mempengaruhi tingkat efesiensi dan efektifitas layanan perpustakaan disamping itu

permasalahan yang terkait adalah : masih banyaknya mahasiswa yang tidak paham tentang

tata cara pemanfaatan perpustakaan ( literasi informasi) berbasis TI pada perpustakaan

pusat undiksha dan belum adanya program promosi dari perpustakaan yang dapat

menggugah mahasiswa memanfaatkan perpustakaan . Dengan kegiatan ini diharapkan

mahasiswa memiliki pemahaman yang baik tentang tata cara pemanfaatan perpustakaan

(literasi informasi) yang berbasis TI sehingga penyelenggaraan layanan prima

perpuistakaan dapat terwujud sekaligus lebih mendekatkan perpustakaan kepada

mahasiswa.

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Layanan Perpustakaan

Perpustakaan jaman dahulu dan juga di jaman sekarang masih menggunakan

sistem pelayanan yang sangat pasif. Meraka hanya melayani para pengguna yang sudah

datang ke perpustakaan, dan tidak berusaha untuk mencari calon-calon pengguna yang

baru. Jenis pelayanan refrens di perpustakaan jaman dulu juga sudah ada. Namun hal itu

dilakukan jika ada orang yang datang menghampirinya dan bertanya. Jika tidak ada orang

yang datang dan bertanya ke perpustakaan tentu tidak ada pelayanan refrens.

Perpustakaan memang tidak mungkin mampu mencukupi segala kebutuhan akan

informasi dari pengguna dengan koleksi yang dimilikinya, karena semakin banyak

publikasi yang diterbitkan dan juga semakin kompleksnya tuntutan dan kebutuhan

pengguna. Bentuk-bentuk pelayanan yang dapat mengikuti perkembangan kebutuhan

konsumen, tidak mungkin tercapai tanpa kehendak dari pengelola perpustakaan untuk

melakukan terobosan dalam mewujudkannya.

Sifat dan ruang lingkup pelayanan informasi ini harus diatur sedemikian rupa

sehingga mampu dan dapat dimanfaatkan oleh publik sebagai pengguna. Pelayanan

perpustakaan memerlukan penanganan yang profesional untuk dapat memuaskan

pengguna di samping memerlukan dukungan sumber daya yang memadai, yang sudah

tentu harus dikelola oleh tenaga –tenaga terdidik dan terlatih dalam bidang pelayanan.

Dari berbagai bentuk layanan yang sering disediakan perpustakaan mempunyai

tujuan utama yaitu dalam rangka membantu memenuhi kebutuhan dan tuntutan

masyarakat akan informasi yang sesuai dengan keinginannya. Hal ini sejalan dengan

fungsi perpustakaan yang secara umum yaitu untuk mengkomunikasikan segala informasi

dari sumber-sumber informasi yang dikuasainya untuk kepentingan orang banyak

10

Beberapa bentuk layanan perpustakaan dapat diuraikan sebagai berikut :

1) Layanan jasa sosial artinya perpustakaan memberikan layanan dengan membawa misi

sosial tidak bersifat profit oriented

2) Layanan jasa pemanfaatan sumber-sumber informasi, memberikan layanan kepada

pengguna untuk memanfaatkan segala macam dan bentuk informasi dari sumber

informasi yang dimiliki perpustakaan.

3) Layanan Sirkulasi, memberikan layanan kepada pemakai berupa peminjaman dan

pengembalian buku yang dimanfaatkan oleh pengguna

4) Layanan jasa penelusuran informasi, memberikan layanan penelusuran terhadap

informasi yang disimpan oleh perpustakaan

5) Layanan jasa rujukan, melayani pengunjung yang menginginkan pemecahan akan

masalah yang dihadapinya dengan merujuknya untuk membaca buku-buku koleksi

yang berhubungan dengan permasalahannya

6) Layanan konsultasi komonikasi dan informasi, misalnya memberikan jasa konsultasi

untuk membangun perpustakaan dengan memperhatikan lokasi dan bentuk gedung,

kemudian jasa konsultan pengaturan koleksi dsb.

7) Layanan jasa pelatihan dan penyuluhan, membina perpustakaan yang masih kecil dan

kurang maju untuk dapat mengikuti tuntutan pengguna.

8) Layanan jasa peminjaman koleksi dan sumber-sumber informasi

9) Layanan fotokopi dan reproduksi informasi

10) Layanan jasa penyediaan fasilitas penunjang guna mendukung dan memudahkan

pemanfaatan perpustakaan

11) Layanan khusus bagi pengguna luar biasa, diperuntukkan bagi orang-orang cacat

12) Layanan jasa informasi melalui komputer

11

13) Layanan jasa informasi ke rumah-rumah, dapat dilakukan dengan meberikan kode

akses melalui internet sehingga dari rumah dapat diakses koleksi-koleksi perpustakaan

14) Layanan jasa informasi melalui model perpustakaan keliling dan layanan lainnya.

Kesemua bentuk layanan tersebut harus dikelola dengan profesional sehingga

perpustakaan dapat eksis di tengah –tengah kehidupan masyarakat pada era informasi ini.

Terkait dengan masalah pelayanan sudah tentu yang bertanggung jawab adalah seluruh

staf perpustakaan, kejelian dan keahlian staf sangat berpengaruh terhadap sukses tidaknya

sebuah pelayanan kepada peamakai. Secara tidak langsung pengelola juga

bertanggungjawab terhadap tingkat pemanfaatan,

Pelayanan menurut kamus besar bahasa indonesia adalah merupakan kemudahan

yang diberikan sehubungan dengan jual beli barang atau jasa sedangkan perpustakaan

adalah kumpulan materi tercetak dan media non cetak dan sumber informasi dalam

komputer yang disusun secara sistematis untuk digunakan pemakai (Sulistio

Basuki;1991: 21). Jadi Jasa layanan perpustakaan dapat diartikan sebagai kemudahan

yang diberikan kepada pemakai untuk memperoleh informasi dari sumber informasi yang

tersusun secara sitematis.

Secara tradisional pelayanan perpustakaan minimal harus ada dua yaitu pelayanan

refrensi dan pelayanan pemakai. Pelayanan refrensi yaitu suatu jasa perpustakaan yang

memberikan pelayanan berupa pengarahan, keterangan, dan penunjukan kepada pemakai

agar pemakai dapat memenuhi kebutuhan informasinya (Moeljono,2001:34). Pelayanan

refrensi mulai mengalami perkembangan seiring dengan perkembangan teknologi

informasi. Sebagai contoh di ruang refrensi pada perpustakaan sudah banyak dijumpai

koleksi noncetak seperti; CD Room, Microfilm dsb.

Sedangkan pelayanan pemakai itu cenderung memberikan pelayanan dalam bentuk

fisik, seperti ; layanan, sirkulasi, layanan koleksi tandon, layanan antar perpustakaan dan

12

lain sebagainya. Selain itu masih ada jasa pelayanan non fisik seperti ; jasa kunjungan

perpustakaan (membawa pengunjung berkeliling perpustakaan), jasa ijin sementara bagi

pemakai yang bukan anggota perpustakaan dan jasa bimbingan membaca.

Diera yang serba cepat dan canggih ini perpustakaan harus mampu

menyelenggarakan layanan yang berbasis digital sehingga dapat memberikan layanan yang

efektif dan efesien, perpustakaan harus mampu mengupayakan bentuk-bentuk pelayanan

yang dapat mengikuti perkembangan kebutuhan konsumen, dan hal ini tidak mungkin

tercapai tanpa kehendak dari pengelola perpustakaan untuk melakukan terobosan dalam

mewujudkannya.

Sifat dan ruang lingkup pelayanan informasi ini harus diatur sedemikian rupa

sehingga mampu dan dapat dimanfaatkan oleh publik sebagai pengguna. Pelayanan

perpustakaan memerlukan penanganan yang profesional untuk dapat memuaskan

pengguna di samping memerlukan dukungan sumber daya yang memadai, yang sudah

tentu harus dikelola oleh tenaga –tenaga terdidik dan terlatih dalam bidang pelayanan.

Dari berbagai bentuk layanan yang sering disediakan perpustakaan mempunyai

tujuan utama yaitu dalam rangka membantu memenuhi kebutuhan dan tuntutan

masyarakat akan informasi yang sesuai dengan keinginannya. Hal ini sejalan dengan

fungsi perpustakaan yang secara umum yaitu untuk mengkomunikasikan segala informasi

dari sumber-sumber informasi yang dikuasainya untuk kepentingan orang banyak.

Hakekat sebuah perpustakaan adalah mampu memberikan informasi selengkap dan

secepat mungkin sesuai dengan kebutuhan pemakai. Hal tersebut tentunya juga

berhubungan dengan pelayanan yang diberikan kepada pemakai. Seiring dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat, saat ini perpustakaan

dituntut dapat mengimbangi kemajuan tersebut, baik dari segi informasi yang disajikan

mapun pelayanan yang disuguhkan perpustakaan. Banyaknya informasi yang dimiliki

13

tanpa dibarengi dengan pelayanan yang baik akan menjadi sia-sia, sehingga perpustakaan

tak ubahnya hanya sebagi gudang dan tempat menyimpan informasi belaka.

2.2. Perpustakaan Sebagai Sumber Belajar

Terdapat berbagai difinisi mengenai belajar salah satunya menurut Gage dalam

Ratna Willis Dahar (1988:12) adalah suatu proses dimana suatu organisme berubah

prilakunya sebagai akibat pengalaman .

Menurut Conny R semiawan (2003:19) belajar dapat diartikan sebagai Perolehan

pengetahuan (equisition of knowledge) dari berbagai bidang ilmu apakah ia bersifat

empiris terutama bagi ilmu-ilmu kemanusiaan , seperti ilmu budaya, ilmu prilaku dan

ilmu masyarakat atau ilmu deduktif (seperti matematika, ilmu alam dsb) bersumber dari

adaptasi kemanusiaan. Belajar seperti rumusan ini berakar dari kreativitas dalam diri

manusia, selain itu ia bukan semata terjadi di ruang kelas ataupun diperkuliahan

ekspositoris, melainkan di semua perangkat kemanusiaan : di sekolah, di tempat kerja, di

lab penelitian , maupun ruang tata pamong kepengurusan organisasi tertentu (

Perpustakaan). Belajar seperti ini mencakup semua tahap kehidupan sejak bayi sampai

hari tua dan diartikan sebagai proses adaptif holistik yang menghadirkan jembatan

konseptual antar berbagai situasi kehidupan yang bervariasi dari tempat dan ruang.

Menilik dari pengertian belajar di atas maka sumber belajar mahasiswa tidaklah

hanya sebatas pada tatap muka dengan dosen, mahasiswa diharapkan dapat memanfaatkan

sumber-sumber belajar lainnya, yang salah stunya adalah perpustakaan. Mengapa

demikian? karena perpustakaan menyediakan berbagai literatur dan sumber informasi

lainnya yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam menunjang kelancaran studinya

disamping juga dengan memanfaatkan perpustakaan diharapkan tingkat intelektualitas

siswa yang berbanding lurus dengan mutu lulusan dapat meningkat pula. Jadi perpustakaan

14

perguruan tinggi mempunyai peran yang strategis sebagai salah satu sumber belajar bagi

siswanya

2.3. Fungsi dan Peran Perpustakaan dalam Pembelajaran pada Dunia Pendidikan

Perpustakaan sebagai salah satu instrumen dari pendidikan di Sekolah maupn di

Perguruan Tinggi untuk meningkatkan wawasan sekaligus mutu intelektualitas peserta

didik. Hal ini sejalan dengan fungsi dasar dari pendidikan yaitu untuk meningkatkan

kemungkinan dan harapan kelompok agar bisa bertahan hidup (survive), apabila fungsi

ini terpenuhi, kelompok itu akan bertahan hidup dan apabila tidak terpenuhi maka dia

tidak akan bertahan hidup. (Neil Postman & Charles Weingartner; 2001:35).

Perpustakaan diadakan untuk masyarakat dari semua lapisan yang masing-masing

mempunyai bakat, perhatian, kebutuhan, kemampuan yang berbeda-beda : ada yang pintar,

ada yang kemampuyannya normal, ada yang lambat belajar ada pula yang cacat jiwa atau

badannya (Noerhayati S; 1988: 24). Fungsi pokok dari perpustakaan secara umum adalah

sebagai “the preservation of knowledge”, artinya mengumpulkan, memelihara dan

mengemmbangkan semua ilmu pengetahuan gagasan manusia dari jaman ke jaman (Trimo S,

1969:67)

Fungsi perpustakaan hendaknya benar-benar sejalan dengan fungsi lembaga

penaungnya, peranannya harus lebih dinamis dan aktif dengan memberikan pelayanan

yang lebih baik dan lebih sempurna. Dengan demikian, perpustakaan hanya akan

berfungsi dan berperan dengan baik apabila memenuhi persyaratan sbb :

1) Ruang perpustakaan sebaiknya letaknya sentral agar mudah dikunjungi.

2) Letak perpustakaan tidak berdekatan dengan kegiatan ekstra lainnya supaya tidak

bising.

3) Penambahan koleksi harus diadakan secara periodik setiap tehun untuk memenuhi

kebutuhan akan bahan bacaan termutakhir yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa

15

akan literatur-literatur pedukung proses pembelajaran untuk semua mata pelajaran di

kelas, disamping koleksi lain yang berupa buku-buku yang dapat memberikan

informasi yang mudah ditemukan seperti; kamus, atlas, almanak, statistik, ensiklopedi

dan koleksi lainya .

4) Pengelolaan/manajemen perpustakaan yang baik sehingga dapat memberikan pelayanan

yang memuskan.

5) Pengaturan tata letak ruangan di perpustakaan harus benar-benar bersih nyaman dan

harmonis untuk menciptakan suasana belajar yang kondusif.

Semua persyaratan yang tersebut di atas merupakan syarat penting yang harus

diperhatikan agar perpustakaan dapat berfungsi dan berperan dengan optimal dalam

mendukung proses pembelajaran bagi siswa sekolah bersangkutan. Berfungsinya

perpustakaan akan memberikan nuansa yang berbeda bagi kehidupan akademis Perguruan

Tinggi, di mana perpustakaan sangat dibutuhkan kehadirannya oleh para peserta didik

baik sebagai sarana akademis untuk menunjang proses pembelajaran maupun sebagai

tempat rekreasi bagi para pengguna dalam menambah wawasan dan penyegaran akan

informasi demi peningkatan kualitas intelektualnya. Apabila kondisi itu tercipta maka

kehadiran perpustakaan akan menjadi suatu alat yang vital, hal ini sesuai dengan pendapat

yang menyatakan bahwa perpustakaan sebagai “the heart of the educational program”

atau perpustakaan adalah inti dari setiap program pendidikan dan pengajaran.

Perpustakaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perguruan Tinggi

yang menjadi lembaga induknya. Perpustakaan berfungsi menunjang program pendidikan

yakni membantu pelaksanaan pendidikan. Adapun fungsi perpustakaan dapat dijabarkan

sbb :

1) Berfungsi sebagai pusat belajar

2) Sebagai pusat penelitian

16

3) Sebagai pusat penyebaran informasi

4) Sebagai pusat pengajaran

5) Sebagai pusat pelestarian ilmu pengetahuan ( Depdikbud , 1979)

Disamping beberapa fungsi perpustakaan di atas, ada beberapa peran dari

perpustakaan yang harus dilakukan oleh perpustakaan perguran tinggi yaitu :

1) Melaksanakan pemilihan dan pengadaan bahan pustaka yang sesuai dengan

kebutuhan pemakai yaitu mahasiswa, pengajar, penelitian, dan pihak lain yang

membutuhkan informasi

2) Mengolah bahan yang tersedia sehingga dapat dipergunakan dengan mudah oleh para

pemakai

3) Menyelenggarakan peminjaman bahan pustaka dengan cara yang paling efesien

4) Membantu para pemakai perpustakaan untuk mendapatkan dan memakai bahan

pustaka yang diperlukannya baik dalam bentuk program bimbingan pengguna

perpustakaan yang bersifat resmi/kurikuler maupun secara perorangan

5) Menyelenggarakan kerjasama antara perpustakaan dengan sistem jaringan informasi

lainnya (Satgas,1975:14)

2.4. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan

Sehubungan dengan hal tersebut pemanfaatan teknologi informasi saat ini telah

menyebar hampir disemua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai

institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi

yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa

kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi

informasi, diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, perpustakaan

digital atau cyber library. Ukuran perkembangan jenis perpustakaan banyak diukur

penerapan teknologi informasi yang digunakan bukan dari ukuran skala lain seperti besar

17

gedung yang digunakan, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya

( Engkos Koswara Natakusuma: 2004:1).

Teknologi informasi pada perpustakaan dapat diimplementasikan kedalam

berbagai bentuk yaitu ; a) Digunakan sebagai sistem informasi manajemen

perpustakaan. Adapun bidang-bidang pekerjaan yang dapat menggunakan teknologi

informasi pada perpustakaan adalah pada bidang pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,

sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini

sering diistilahkan sebagai bentuk automasi perpustakaan. b) penerapan teknologi

informasi sebagai sarana untuk menyimpan dan mendapatkan serta menyebarluaskan

informasi ilmu pengetahuan dalam bentuk digital. Bentuk penerapan teknologi informasi

pada perpustakaan sering dikenal sebagai perpustakaan digital ( digital library).

Penerapan teknologi informasi pada perpustakaan sangat bergantung kepada

kemampuan software yang digunakan, infra struktur peralatan teknologi informasi yang

dimiliki dan tidak kalah pentingnya adalah sumber daya manusia yang mampu

mengoperasikan peralatan teknologi informasi yang dimiliki. Untuk lebih memahami

lebih jelas tentang penerapan teknologi informasi pada perpustakaan ada baiknya kita

mengetahui beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan TI pada perpustakaan

yang terkait satu dengan yang lainnya. Beberapa hal tersebut yaitu

a) User /Pemakai perpustakaan.

Adalah merupakan unsur yang paling utama dari sebuah sistem automasi

perpustakaan. Dalam pembangunan sistem automasi perpustakaan hendaknya selalu

dikembangkan dengan berkonsultasi dengan pengguna-penggunanya yaitu staf

perpustakaan maupun pustakawan sebagai operator atau teknisi dan para anggota

perpustakaan. automasi perpustakan baru dapat dikatakan baik apabila dapat

memenuhi kebutuhan pengguna dan mampu memberikan manfaat yang lebih berarti

18

baik bagi staf perpustakaan maupun anggota perpustakaan. Untuk menjamin

kelancaran operasional sistem ini maka staf perpustakaan harus dilibatkan mulai dari

perencanaan hingga tahap pelaksanaan. Sehingga segala kepentingan atau masukan

dari staf terakomodir, yang pada prinsipnya dapat mempermudah pelaksanaan

kegiatan pelayanan kepada pengguna. Tenaga operasional yang akan menangani

pengoperasian sitem automasi perpustakaan ini harus diidentifikasi dan dilatih sesuai

dengan bidang yang akan diopersikan.

b) Perangkat Keras. (Hardware)

Perangkat keras merupakan semua peralatan yang ada dalam suatu kegiatan

pengolahan data. Perangkat keras digunakan untuk mengerjakan fungsi-fungsi

penyimpanan data, pemasukan data, penghitungan, pengawasan penghitungan,

penyimpanan, dan pengeluaran (presentasi atau peragaan) hasil.

Perangkat keras khusus yang digunakan sebagai instalasi pengolahan data individu

disebut konfigurasi. Alat individual yang langsung dihubungkan dengan komputer

disebut on-line, dan peralatan yang tidak berhubungan disebut of line. Namun sekarang

pengertian on-line adalah untuk komputer yang berhubungan dengan komputer lain

sedangkan of-line adalah komputer yang bekerja sendiri secara individual. Jadi yang

dimaksudkan perangkat keras disini adalah komputer. Komputer merupakan sebuah

mesin yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi secara cepat dan

tepat. Kemampuan komputer sangat tergantung kepada software yang digunakan serta

tergantung pula pada sumber daya manuisa yang mengoperasikannya sesuai dengan

pendapat Zulkifli Amsyah (2000) yang menyatakan “ Komputer atau perangkat keras

dapat beroperasi dan melakukan pekerjaan kalkulasi hanya karena mengikuti instruksi

manusia secara persis melalui perangkat lunak. Perangkat lunak adalah istilah untuk

instruksi-instruksi yang harus dikerjakan oleh perangkat keras.”

19

Penggunaan peralatan komputer sangat relevan dengan tugas pelayanan dari

perpustakaan, dimana dengan komputer segala kemudahan dalam bidang pelayanan

dapat terakomodir sehingga menjamin kecepatan dan keakuratan sitem layanan. Hal

ini didukung oleh karakteristik yang dimiliki komputer antara lain ; Penyebaran

komputer sudah sangat luas dan menjangkau seluruh lapisan masyarakat, harga

komputer relatif murah, kemampuan menyimpan data dengan kapasitas yang sangat

tinggi, dapat digunakan dalam hal pengiriman data cepat dengan menggunakan sistem

jaringan

c) Perangkat Lunak.

Perangkat lunak merupakan metode atau prosedur untuk megoperasikan komputer

agar sesuai dengan permintaan pemakai . Adapun kecendrungan dari perangkat lunak

dewasa ini adalah; perangkat lunak mampu diplikasikan kedalam berbagai sistem

operasi, mampu menjalankan lebih dari satu program dalam waktu bersamaan,

kemampuan mengelola data yang lebih handal dan dapat dioperasikan bersama-sama.

Perangkat lunak yang dapat diaplikasikan pada perpustakaan banyak tersedia baik

produk luar negeri maupun dalam negeri dengan harga yang bervariasi, adapun

software yang dikenal luas adalah CDS/ISIS, WINISIS dari UNESCO. Namun

diberbagai Perguruan Tinggi di Indonesia telah membuat dan mengembangkan sistem

informasi perpustakaan (SIP) dengan kemampuannya sendiri yang tidak kalah

kemampuannya dengan yang sudah terkenal. Contohnya di Perpustakaan UNDIKSHA

menggunakan dan menggembangkan SIP sendiri yang mencakup penyediaan OPAC,

Sirkulasi, Inventarisasi, Keanggotaan Sampai kepada jaringan ke berbagai Fakultas.

d) Jaringan/Network

Penerapan Teknologi Informasi pada perpustakaan juga mencakup mengenai sistim

jaringan, hal ini disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi dan

20

kebutuhan masyarakat pengguna perpustakaan yang ingin mendapatkan layanan serba

mudah dan cepat.

21

BAB III

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN

3.1. Tujuan Kegiatan

Adapun yang menajadi tujuan dari dilakukannya kegiatan Ini adalah :

a. Bagi Perpustakaan Undiksha; Untuk lebih memasyarakatkan tata cara pemanfaatan

perpustakaan (literassi informasi) kepada mahasiswa sehingga dapat

menyelenggarakan layanan prima bagi mahasiswa sehingga kepuasan pengguna

perpustakaan bias tercapai

b. Bagi Mahasiswa : Untuk meningkatkan pengetahuan dan tata cara mengakses

informasi yang dimiliki oleh perpustakaan sehingga dapat dengan mudah

mendapatkan informasi yang diinginkan sesuai dengan kebutuhanya untuk

perkuliahan

3.2. Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan ini bagi UNDIKSHA adalah terselenggaranya perpustakaan

modern dengan pelayanan berbasis TI sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan

efisiensi layanan perpustakaan, dengan demikian akan mempengaruhi minat pengguna

perpustakaan terutama mahasiswa untuk berkunjung dan memanfaatkan perpustakaa.

Selanjutnya bagi mahsiswa , manfaatnya adalah setelah kegatan ini akan memberikan

pengetahuan dan pemahaman kepada mahasiswa dalam hal tata cara mengakses informasi

berbasis TI (literasi informasi) yang cepat dan akurat pada perpustakaan pusat Undiksha

sehingga dapat memperlancar akses informasi dari perpustakaan ke mahasiswa.

22

BAB IV

KERANGKA PEMECAHAN MASALAH

4.1. Kerangka Pemecahan Masalah :

Adapun kerangka Pemecahan Masalah dalam kegiatan ini adalah dengan

menyediakan sosialisassi dan latihan kepada mahassiswa Undiksha degan meminta

setiap jurusan mengirimkan duta perwakilaninya. para duta ini akan menyampaikan

pesan kepada teman temannya di jurusan yang secara tidak langsung memberikan

informasi ke sluruh mahasiswa melalui brosur yang berisi tentang tata cara pemanfaatan

berbasis TI (literasi informasi) perpustakaan pusat Undiksha yang dititipkan pada peserta.

keterampilan literasi informasi yang diberikan nantinya akan di tularkan kepadda teman-

temanya di setiap jurusan di Lingkungan Undiksha ini

4.2. Khalayak Sasaran

Sasaran dari Kegiatan ini adalah selruh mahasiswa Undiksha yang masih aktif

dengan sekema menunjuk perwakilan pada masing masing jurusan untuk mengikuti

sosialisasi dan pelatihan literasi informasi pada perpustakaan Undiksha yang akan

dijadikan duta perpustakaan untuk menyampaikan informasi yang diperoleh pada kegiatan

ini dengan membagikan brosur yang berisi tata cara litrassi informasi di perpustakaan

pusat Undiksha

4.3. Keterkaitan .

Program kegiatan P2M ini akan melibatkan staf perpustakaan Undiksha baik

pustakawan maupun yang bukan pustakawan sebagai narasumber dan pelatih untuk

memberikan sosialisasi kepada mahasiswa di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha

tentang tata cara pemanfaatan layanan perpustakaan yang berbasis Teknologi Informasi,

hal ini relevan dengan kapasitas dan kemampuan yang dimiliki oleh pustakawan

23

Universitas Pendidikan Ganesha yang telah memiliki keterampilan dan kemampuan dalam

hal penyelenggaraan layanan perpustakaan.

4.4. Metode Kegiatan

Kegiatan P2M ini memilih metode ceramah dan pelatihan dengan media

program TI perpustakaan sehingga dapat memberikan pemahaman yang mendalam

kepada mahsiswa Undiksha sekaligus memberikan latihan dalam memanfaatakan program

IT perpustakaan UNDIKSHA yaitu pengoperasiian OPAC, dan Input data anggota

perpustakaan. Kegiatan ini menyasar perwakilan mahasiswa Undiksha dari berbagai

jurusan yang ada di Undiksha setelah kegiatan akan dibagikan brosur yang berisi tata cara

pemanfaatan perpustakaan (literasi informasi ) di perpustakaan Undiksha untuk dapat

diteruskan kepada teman-temannya di jurusan,

4.5. Rancangan evaluasi

Rancangan evaluasi dari kegiatan ini adalah dengan melakukan penilaian

terhadap kemampuan mahasiswa menggunakan program IT perpustakaan Undiksha

dalam hal pengoperasian OPAC dan imput data keanggotaan perpustakaan.

4.6. Realisasi Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1. Persiapan penyusunan

program serta Penyampaian

informasi program kepada

staf Perustakaan Undiksha

2 minggu

Panitia

2. Penyusunan bahan untuk

kegiatan

2 minggu

Panitia + staf

perpustakaan +

staf TI

Perpustakaan

24

3 Pelaksanaan Program 1 hari Panitia + staf

perpustakaan

4 Monitoring dan evaluasi

kegiatan

1hari Panitia

25

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Hasil Kegiatan

Kegiatan “ Sosialisasi dan Pelatihan Pemanfaatan Perpustakaan (literasi

informasi ) Berbasis Teknologi Informasi Pada Mahasiswa Undiksha” dilaksanakan

pada hari Kamis Tanggal; 9 juni 2016 bertempat di Ruang Seminar Gedung

Perpustakaan Pusat Undiksha, dihadiri oleh perwakilan mahasiswa dari semua Jurusan

/Program Studi yang ada di Undiksa, dimana masing masing jurusan diundang

perwakilannya sebanyak 2 orang dan ditambah lagi dengan para mahasiswa dari jurusan

D3 Perpustakaan Fakultas Hukum dan Ilmu Sosial. Jumlah peserta 150 Orang

Kegiatan dimuali pukul 08.30 yang diawali dengan registrasi peserta yang

kepanitiaannya melibatkan mahasiswa D3 Ilmu Perpustakaan Undiksha, kegiatan ini

menyajikan 1 Orang Narasumber dari Pustakawan Undiksha dan dipandu oleh 1 orang

Moderator yang juga merupakan pustakawan Undiksha.

Kegiatan sosialisasi ini dimulai pukul 09.00 yang dibuka oleh Kepala

Perpustakaan Undiksha, dalam sambutannya diungkapkan bahwa kegiatan pengabdian ini

sangat bermanfaat bagi perpustakaan Undiksha karena melalui even even seperti ini

perpustakaan dapat disosialisassikan dengan baik terutama mengenai program program

yang digunakan oleh perpustakaan dan sekaligus dapat memberikan pendidikan kepada

pengguna terutama mahasiswa untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan yang dimiliki.

Selanjutnya disebutkan dengan kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat

memberikan dampak yang signifikan terhadap animo mahasiswa dalam memanfaatkan

perpustakaan disamping menarik minat mahasiswa untuk memanfaatkan perpustakaan.

Penggunaan Teknologi Informasi pada beberapa layanan perpustakaan tanpa tersosialisassi

dengan baik akan mebuat penerapan TI mubazir dan terkesan tidak ada gunanya, sehingga

26

dengan demikian pihak perpustakaan sangat merasa terbantu oleh kegiatan sosialisassi

semacam ini.

Mahasiswa sangat antusias dalam menyimak paparan dari narasumber, ada

beberapa pertanyaan yang muncul dari para peserta yaitu umumnya tentang tata cara

memanfaatkan TI layanan perpustakaan misalnya dalam hal pemanfaatan OPAC (online

public acess cataloque) , tentang registrasi keanggotaan yang dapat dilakukan langsung

dari luar gedung perpustakaan, kemudian tentang up load skripsi dan tugas akhir hingga

pemanfaatan e boo, dan e journal perpustakaan, mahasiswa yang hadir mencapai 150

orang, yang merupakan perwakilan dari jurusan yang ada di Undiksha.

Mahasiswa menyatakan sangat senang dengan kegiatan ini mengingat tanpa

kegiatan sosialisasi seperti ini mereka kurang mengetahui apa dan bagaimana

memanfaatkan perpustakaan. Hal ni sudah tentu mempengaruhi jumlah kunjungan

mahasiswa ke perpustakaan, dengan kegiatan ini dirasakan akan lebiih memasyarakatkan

tentang berbagai hal yang berhubungan dengan perpustakaan terutama dalam hal pencarian

informasi di Perpustakaan yang sering dikenal dengan Litercy Informasi.

Kegiatan ditutup Pukul 13.30 Oleh Panitia, peserta diberikan sertifikat dan

dibagikan Brosur yang nantinya diberikan kepada teman temannya di Jurusan. Brosur yang

dibagikan adalah tentang pemanfaatan TI Perpustakaan dan Litercy Informasi di

perpustakaan yang berbasis TI

5.2. Pembahasan

Dari hasil kegiatan yang telah dilakukan terdapat beberapa poin penting yang

perlu dicermati yaitu:

1. Kurangnya sosialisasi tentang keberadaan perpustakaan dengan layanan yang

berbasis teknologi informasi sebagai salah satu factor penyebab kurangnya animo

mahasiswa dalam memanfaatkan perpustakaan.

27

2. Kegiatan sosialisasi ini sangat dibutuhkan oleh mahasiswa sebaga sarana

pengenalan berbagai layanan berbasis teknolog informasi dalam menunjang

perkuliahan sehingga segala bentuk layanan informasi yang berbasis teknologi

informasi mampu secara optimal dimanfaatkan mahasiswa

Keengganan memanfaatkan perpustakaan oleh mahasiswa salah satu faktor

penyebabnya adalah kekurang pahaman mahasiswa terhadap berbagai layanan yang

disediakan perpustakaan. Layanan perpustakaan yang berbasis teknlogi informasi sangat

perlu untuk disosialisasikan secara luas dan menyeluruh kepada mahasiswa, sehingga tidak

ada mahaiswa yang tidak mengerti dan tidak paham dengan layanan perpustakaan. Hal ini

sangat diperlukan agar segala sumber daya yang disediakan oleh perpustakaan dapat

digunakan dengan sebaik- baiknya oleh mahasiswa dalam rangka menambah wawasan dan

keterampilan lulusan.

28

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan

Kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan dampak yang signifikan

terhadap animo mahasiswa dalam memanfaatkan perpustakaan disamping menarik minat

mahasiswa untuk memanfaatkan perpustakaan. Penggunaan Teknologi Informasi pada

beberapa layanan perpustakaan tanpa tersosialisassi dengan baik akan mebuat penerapan

TI mubazir dan terkesan tidak ada gunanya, sehingga dengan demikian pihak

perpustakaan sangat merasa terbantu oleh kegiatan sosialisassi semacam ini.

Kegiatan P2m ini sangat dirasakan manfaatnya oleh mahasiswa, mengingat tanpa

kegiatan sosialisasi seperti ini mereka kurang mengetahui apa dan bagaimana

memanfaatkan perpustakaan. Hal ni sudah tentu mempengaruhi jumlah kunjungan

mahasiswa ke perpustakaan, dengan kegiatan ini akan lebiih memasyarakatkan tentang

berbagai hal yang berhubungan dengan perpustakaan terutama dalam hal pencarian

informasi di Perpustakaan yang sering dikenal dengan Litercy Informasi.

6.2. Saran

Kegiatan pelatihan dan sosialisassi pemanfaatan perpustakaan hendaknya dapat

dilakukan lebih luas yakni dapat menyentuh langsung ke calon pengguna perpuustakaan.

Hal ini dilakukan sekaligus sebagai ajang promosi pemanfaatan perpustakaan. Dengan

demikian maka segala kebijakan layanan perpustakaan dapat tersosialisasi dengan baik

dan dapat menumbuhkan minat berkunjung ke perpustakaan.

Kegiatan semacam ini tidak dapat hanya dilakukan sekali saja tetapi hendaknya

dilakukan secara periodic setiap tahun karena pengguna perpustakaan dari tahun ke tahun

akan mengalami perubahan seiring dengan tahun ajaran baru yang berimbas kepada

penerimaan mahasiswa baru.

29

N. Organisasi Tim Pelaksana

1. Ketua : Made Hery Wihardika Griadhi, SH, M.Si

2. Anggota : 1. Made Darmawan, S.Sos

2. Made Subagia Antara, S.PT

O. Biaya Pengabdian

ATK Rp. 950.000

Lain-lain:

a. Cetak Rp. 650.000

b. Konsumsi Rp. 5.000.000

Honoraium Rp. 400.000

Jumlah Rp. 7.000.000

30

Lampiran 1.

DAFTAR PUSTAKA

Depdikbud RI.1979. Rumusan Gagasan Pola Pengembangan Perpustakaan Perguruan

Tinggi Satgas Perpustakaan Perguruan Tinggi:. Jakarta; Depdikbud

Hamalik, O. 1994. Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran. Bandung; Trigenda

Karya Handoko, M. 1992. Motivasi Daya Penggerak Tingkah Laku. Yogyakarta; Kanisius

Muchydin, A.S. 1980. Pelayanan Perpuastakaan dengan Refrensi Untuk Perpustakaan

Sekolah. Bandung ; Himpunan Ilmu Perpustakaan FIP IKIP Bandung

Noerhayati, S. 1987. Pengelolaan Perpustakaan, Jilid 1. Bandung: Alumni

Rohanda. 2003. Prilaku Pencarian Informasi oleh Mahasiswa Melalui Pemanfaatan

Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dalam Jurnal Humaniora, Vol 5 No. 2 Juli

2003. Bandung; Fikom Unpad

Rohanda. 2004. Studi tentang Model Komonikasi Ilmiah Teknologi Tepat Guna (TTG),

dalam Jurnal Komunikasi dan Informasi, Volume 3, Nomor 1,April 2004. Bandung

; FIKOM Unpad Trimo, S. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung; Remaja Rosdakarya Yusup, P M. 2005. Teori dan Penemuan Ilmiah dalam Lingkup Informasi, Komonikasi dan

Kelembagaan Informasi, termasuk Perpustakaan. Modul Perkuliahan Bandung : S2 Ilmu Perpustakaan Unpad Bandung

31

Lampiran 2

BIODATA KETUA I. Identitas Diri

1 Nama Made Hery wihardika Griadhi, SH,M.Si

2 Jenis Kelamin Laki-laki

3 Jabatan Fungsional Pustakawan Madya

4 NIP 197208032001121001

5 Tempat dan Tanggal Lahir Buleleng, 3 Agustus 1972

6 Alamat rumah Jl. Laksamana Gang sahadewa No 1 Singaraja

7 Nomor Telpon -

8 Nomor HP 081916407515

9 Alamat Kantor Jl. Udayanan Singaraja

10 No. Telp 0362 24585

11 Alamat e-mail www. Herywihardika @ yahoo.com

II Riwayat Pendidikan

1. Program S1 S2 S3 2. Nama PT Universitas

Udayana

Universitas Padjadjaran

3. Bidang Ilmu Hukum Informasi dan Perpustakaan

4. Tahun Masuk 1991 2004

5. Tahun Lulus 1996 2006

6. Judul skripsi Kedudukan Pemilik

Hak Atas Tanah

Sebagai Penjamin

Dalam Penyelesaian

Kredit Bermasalah

Faktor –Faktor yang

Melatarbelakangi Rendahnya

Tingkat Pemanfaatan

Perpustakaan Oleh Mahasiswa

IKIP Negeri Singaraja

Berdasarkan Persepsi

Mahasiswa

7.NamaPembimbing Nyoman Sarjana,

SH.

Drs. Pawit M Yusup, MS

3. Pengalaman Penelitian

NO Tahun Judul Penelitiian Pendanaan

Sumber Jml (Rp)

1 2005 Profile Pemanfaatan Perpustakaan oleh

Mahasiswa IKIP Negeri Singaraja”

SP4 10.000.000

2006 Persepsi Mahasiswa terhadap Eksistensi

Perpustakaan Universitas Pendidikan

Ganesha

DIPA 3.500.000

2007 Analisis Penggunaan Barcode untuk Layanan

Sirkulasi Perpustakaan di Badan

Perpustakaan Daerah Bprovinsi Bali dan

Perpustakaan Universitas Udayana

DIPA 5.000.000

2008 Pemanfaatan Koleksi Jurnal Ilmiah Luar

Negeri Pada Perpustakaan Universitas

Pendidikan Ganesha

DIPA 5.000.000

32

2013 Studi Anlisis Kinerja Perpustakaan

Universitas Pendidikan Ganesha

DIPA 25.000.000

3. Pengalaman Pengabdian

NO Tahun Judul Pengabdian Pendanaan

Sumber Jml (Rp)

1 2008 Peningkatan Profesionalisma Pustakawan

Melalui Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan

Sekolah di Kota Singaraja (2008)

DIPA 5.000.000

2009 Pendampngan Pengunaan Sistem Penajajaran

Kombinasi Sistemik dan Numerik Sebagai

Upaya Peningkatan Efektifitas Layanan

Browsing Pada Perpustakaan Sekolah di

Kabupaten Buleleng

DIPA 3.500.000

2010 Pendampngan Pengunaan Sistem Penajajaran

Kombinasi Sistemik dan Numerik Sebagai

Upaya Peningkatan Efektifitas Layanan

Browsing Pada Perpustakaan PGSD

UNDIKSHA di Singaraja

DIPA 5.000.000

2013 Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Penyelenggaraan Layanan Berbasis Teknologi Informasi (TI) Pada Pengelolaan Perpustakaan

SMP,SMA dan SMK se Kabupaten Buleleng

DIPA 10.000.000

2014 Transfer teknologi informasi berbasis Barcode

pada front office department perpustakaan pusat undiksha

DIPA 7.200.000

4. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah dalam Jurnal

No Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor Nama Jurnal

1 2007 Pentingnya Keberadaan

Public Relations pada

Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Perguruan

Tinggi

II/1 Januari-Juni

2007

Buletin

Perpustakaan

Universitas

Airlangga

2 2009 Manajemen Jasa Dalam

Pelayanan Perpustakaan

II/1 Januari-Juni

2009

Buletin

Perpustakaan

Universitas

Airlangga

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai

ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya

Singaraja, 15 Agustus 2016

Penyusun

Made Hery wihardika G, SH,M.Si

33

BIODATA ANGGOTA I. Identitas Diri

1 Nama Made Darmawan, S.Sos

2 Jenis Kelamin Laki-laki

3 Jabatan Fungsional Pustakawan Pertama

4 NIP 198209032005011002

5 Tempat dan Tanggal Lahir Lemukih, 3 September 1982

6 Alamat rumah Jl. Pulau Obi, Gg Kresna, Banyuning

7 Nomor Telpon -

8 Nomor HP 081936514773


10 No. Telp 0362 24585

11 Alamat e-mail www. [email protected]


1. Program S1 S2 S3 2. Nama PT Universitas Panji

Sakti

3. Bidang Ilmu Ilmu Administrasi

Negara

4. Tahun Masuk 2005

5. Tahun Lulus 2009

6. Judul skripsi Pengaruh motivasi

kerja terhadap kinerja

pegawai pada

perpustakaan

Undiksha

7.NamaPembimbing Drs. Nyoman

Kertayasa, M.Si.


NO Tahun Judul Penelitiian Pendanaan

Sumber Jml (Rp)

1 2013 Pengembangan program bebas pustaka online

untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi

layanan perpustakaan ( study kasus :

Universitas Pendidikan Ganesha ) Sebagai

peserta

DIPA 8.870.000



Sumber Jml (Rp)

2013 Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Penyelenggaraan Layanan Berbasis Teknologi

Informasi (TI) Pada Pengelolaan Perpustakaan

DIPA 10.000.000

mailto:[email protected]

34


2014 Transfer teknologi informasi berbasis Barcode

pada front office department perpustakaan pusat

undiksha

DIPA 7.200.000

4. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah dalam Jurnal




Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan dalam

pengajuan proposal pengabdian pada Masyarakat Tahun 2014


Penyusun

Made Darmawan, S.Sos

NIP. 198209032005011002

2. Identitas Anggota

1 Nama I Made Putra Subagia Antara, S.Pt

2 Jenis Kelamin Pria

3 Jabatan Fungsional Pustakawan Muda

4 NIP 197109092006041001

5 Tempat dan Tanggal Lahir Badung, 9 September 1971

6 Alamat rumah Jl. Pulau Menjangan BTN Banyuning Indah Blok B

37 Singaraja

7 Nomor Telpon 0362-25886

8 Nomor HP 082145322836


10 No. Telp 0362-24585

11 Alamat e-mail


1. Program S1 S2 S3 2. Nama PT Universitas Udayana

3. Bidang Ilmu Peternakan

4. Tahun Masuk 1990

5. Tahun Lulus 1995

6. Judul skripsi Pengaruh Penggunaan”Daklomix”sebagai

Pengganti Jagung Terhadap produksi Telor

Ayam Lohman Brown

7.NamaPembimbing I. Prof. I Made Mastika,Msc.PhD

II. Ir. I Gusti Alit Udayana, Ms


NO Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jml (Rp)

1 2011 Pengembangan Program Notifikasi

Berbasis Komputer untuk Memperlancar

DIPA 7.500.000

35

Proses Pengembalian Buku Pinjaman Pada

Perpustakaan Undiksha



Sumber Jml (Rp)

2013 Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Penyelenggaraan Layanan Berbasis Teknologi Informasi (TI) Pada Pengelolaan Perpustakaan


DIPA 10.000.000

2014 Transfer teknologi informasi berbasis Barcode pada front office department perpustakaan pusat

undiksha

DIPA 7.200.000




Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan dalam

pengajuan proposal penelitian pemula tahun 2014


Penyusun

I Made Putra Subagia Antara, S.Pt

NIP. 197109092006041001

36

37

38

Documents

SOSIALISASI DAN PELATIHAAN PEMANFAATAN …lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_197208032001121001... · I MADE PUTRA SUBAGIA ANTARA MADE DARMAWAN Dibiayai dari Daftar Isian