İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Bilimsel Proje ve Yayın Hazırlama Çalıştayı2018-2019 EĞİTİM VE ÖĞRETİM BAHAR YARIYILI

Bilimsel Toplantılara Bildiri Gönderimi

-Özet/Abstract Hazırlanması-Doç. Dr. M. Sedef ERDAL

İstanbul Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu Üyesi

İstanbul Üniversitesi Eczacılık Fakültesi, Farmasötik Teknoloji Anabilim Dalı Öğretim Üyesi

09 Nisan2019

• Araştırmacıların kendi alanlarıyla ilgili bir konuda, yenilik getirmek,özgün bir buluşu ortaya koymak ve akademik amaçlı bir toplantıdasunmak üzere, bilimsel bir dille hazırladıkları sunum bildiri ya da tebliğolarak adlandırılır.

Bilimsel Toplantılara Bildiri Gönderimi

• Bildiriler bir yayın olarak basılabilir, internetten erişime açılabilir veyaelektronik bir medya üzerinde dağıtılabilir.

• Bu şekilde bildiriler, diğer akademisyenlerin yararlanacağı şekildesunulmuş olurlar.

Bilimsel Toplantılara Bildiri Gönderimi

• Her kongrenin gerek gün ve salon sayısı gibi fiziksel imkanları nedeniile gerekse de bilimsel kalitesini kontrol etmek amacı ile buralardatebliğ edilecek bildirileri bir ön elemeden geçirmek gerekir.

• Bu nedenle davetli konuşmacılar dışındaki istekli araştırmacılardan,sunmayı planladıkları bildirileri -belli bir tarihe dek- iletmeleri beklenir.

• Özellikle çok katılımlı kongrelerde yüzlerce hatta binlerce bildirinintümüyle okunup değerlendirilmesi pratikte olanaksızdır.

• Bu nedenle yazarlardan, çalışmanın sadece “özet”ini göndermeleriistenir.

• Hakemler değerlendirmelerini, çalışmanın tümü değil, özeti üzerindenyaparlar.

• Bu nedenle, özet yazılırken belirlenmiş kurallara uymak ve çalışmanıntümü hakkında eksiksiz bilgi vermek gerekir.

Bilimsel Toplantılara Bildiri Gönderimi

Bildiri özetinin hazırlanması

• Bildiri özeti hazırlanırkendikkat edilecek üç temelbölüm vardır:• Başlık

• Yazar sayısı ve sıralaması

• Özet metni

Bildiri özetinin hazırlanması - Başlık

• İyi bir başlık en az sayıda kelime ile sunumunuzun içeriğini yeterikadar anlatan kelimeler dizisidir.

• Yapılan en sık hata, başlığın sunulan özetle ya da çalışma ile ilgisizolmasıdır - bazı bildiriler sadece bu yüzden reddedilir.

• Çok kısa bir başlık ?• “Çocuklarda Obezitenin Etkisi”

• “Çocuklarda Obezitenin Subklinik Ateroskleroz Üzerine Etkisi”çalışmanın içeriğini daha fazla yansıtmakta…

• Unutmayın

• Bazen çok uzun başlıklar kısa başlıklardan daha anlaşılmaz olabilir!• Red hens undergo spontaneous chromosome rearrangement when exposed

to ultraviolet light (-)

• Ultraviolet light-induced chromosome rearrangement in red hens (+)

Bildiri özetinin hazırlanması - Başlık

• Bunları yapmayın:• Başlıklarda kimyasal formül, patentli isimler ve jargon kullanmayın.

• Cümle formunda, yargı bildiren bir başlıktan kaçının.

• Başlığın tümünü büyük harfle yazmayın. Genel kabul gören kullanım; sadeceilk harf ile özel ve bilinen kısaltmaların büyük harfle yazılması şeklindedir.

Bildiri özetinin hazırlanması - Başlık

Bildiri özetinin hazırlanması- Yazar sayısı ve sıralaması -

• Yazar adları ve kurumlarını yazmak, bildiri özetindeki en kolay bölümgibi görünse de genellikle sıralamada ve yazar sayısında sıkıntılaryaşanmaktadır.

• Genellikle ilk yazar atıf yapılan ve çalışmanın çoğunu gerçekleştirenkişidir.

• Bundan sonraki sıralama genelde çalışmaya yaptıkları aktif katkıderecesine göre belirlenir ve yazılır.

• Adı geçen her yazarın o çalışmaya önemli katkıda bulunmuş olmasıgerekir.

• Bu nedenle aynı kliniği, laboratuvarı vb. paylaşan meslektaşların, çalışmaya primer bir katkısı olmayan isimleri başka bir takım kaygılarile bildiriye eklemesi uygun değildir.

• Teknik vb. katkıda bulunanlar, yazarlar yerine teşekkür kısmındabelirtilebilir.

Bildiri özetinin hazırlanması- Yazar sayısı ve sıralaması -

• Bildiriye yazar eklerken yapılan bir diğer hata, birden fazla kurumdaçalışan ya da çalışma yapıldıktan sonra kurum değiştiren yazarlarıntüm kurumları eklemek istemesidir.

• Burada izlenecek yok basittir: Çalışma hangi kurumda yapıldı ise o kurum adı makalede yazılmalı, değiştirilen kurum varsa, dip nottabelirtilmelidir.

Bildiri özetinin hazırlanması- Yazar sayısı ve sıralaması -

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• İyi yazılmış bir özet,• Araştırmanın kapsamını ve esas amaçları belirtmeli

• Kullanılan yöntemi tanımlamalı

• Bulguları özetlemeli

• Ana sonuçları belirtmelidir.

• Özetin çoğu veya tamamı yapılmış çalışmaya ait olduğundan geçmişzamanda yazılmalıdır.

• Özette verilen bilgiler bildiride yer alacak bilgiler olmalıdır.

• Özetlerde referans verilebilir/verilmeyebilir.

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• Özeti yazarken kendi başına yayınlanacağı hatırlanmalıdır.

• Dili sade olmalı ve anlamsız kısaltmalar içermemelidir.

• Uzun bir terim kısa özet içerisinde birkaç defa kullanılmıyorsakısaltmaya gerek yoktur.

• İdeal bir bildiri özetinin sıklıkla 250 kelime sınırı içerisinde yazılmasıistenir.

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• İçerik yazarların sorumluluğundadır.

• Bilimsel Komite veya Kongre Sekreterliği genellikle kabul edilen bildiriözetinde herhangi bir düzeltme yapmaz.

• Özette ele alınan konunun kongre konuları çerçevesinde olmasıgerekir.

• Tek başına yeterli bir akademik kaliteye sahip olsa dahi kongre konusuile bağdaşmayan özetlerin kabul şansı pek yoktur.

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• Araştırmalara ait bildiri özetleri• "Amaç", "Gereç ve Yöntem", "Bulgular" ve "Sonuç" bölümlerini içermelidir

(IMRAD).

• Giriş ve amacı (kısa), yöntemi, bulguları ve tartışmayı ayrı paragraflarhalinde yazmak izlemeyi kolaylaştırır.

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• Bildiri özeti yazılırken Giriş en kısa şekilde yapılmalıdır. Çalışmanınamacı bir-iki cümle ile belirtilmelidir.

• Bulgular kısmında araştırmanın sonucunda elde edilen veriler birbütünlük içinde sunulmalıdır. Birbirini tutmayan sayılar, oranlarolmamalıdır.

• Yapılan çalışmanın anlamlılık derecesini (p değeri) belirtmek ve yargıyıbuna göre yapmak önemlidir.

• Tartışma bölümünde gözlenen gerçekler arasındaki ilişkiler kısa birşekilde verilmelidir.

Bildiri özetinin hazırlanması-Özet metni-

• Hazırlanan özet, kongre bilim kuruluna, belirlenen yöntem ile iletilir(bu günümüzde online bir sistem yahut e-posta aracılığı ileolmaktadır).

• Hakem incelemesinin ardından, Bilimsel Komite bildirinin sunumşeklini Sözel veya Poster olarak belirler.

• Kongre için gönderilen bildirilerin daha önce başka bir yerdeyayınlanmamış ya da başka bir bilimsel toplantıda sunulmamış olmasıgerekir.

Bildiri özeti

Faydalı olabilecek kaynaklar

• https://www.aje.com/arc/choosing-catchy-title-your-scientific-manuscript/

• https://writingcenter.gmu.edu/guides/writing-an-abstract

• https://www.aje.com/arc/make-great-first-impression-6-tips-writing-strong-abstract/

Dinlediğiniz için teşekkür ederim…