Upload
ledan
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Standard Operating Procedure
PENGOLAHAN MADING
LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/012
17 November 2017
PENGOLAHAN MADING
0
Halaman i dari 3
PENGOLAHAN MADING
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Fachrezy
Pangestu Widi
Koordinator
Asisten
17 November 2017
2. Pemeriksaan Debrina Puspita
Andriani, ST.,
M.Eng.
Kepala
Laboratorium
17 November 2017
3. Persetujuan Ishardita
Pambudi Tama
ST., MT., Ph.D.
Ketua
Jurusan
Teknik
Industri
20 November 2017
4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri
Juwono, MT.
Dekan
Fakultas
Teknik
20 November 2017
5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,
MTP.
Wakil Dekan
I Fakultas
Teknik
20 November 2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya pengolahan mading adalah:
a. Menjelaskan prosedur pengolahan mading di Laboratorium Statistik
dan Rekayasa Kualitas
b. Mempermudah pengendalian dan pelaksanaan proses pergantian
dan pemasangan mading Laboratorium Statistik dan Rekayasa
Kualitas
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup terkait pengolahan mading adalah mulai dari pembuatan
pengumuman di mading oleh Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa
Kualitas, persetujuan pihak-pihak yang terkait, hingga prosedur
pemasangan pengumuman pada mading laboratorium sehingga
pengumuman dapat tersampaikan dengan mudah oleh sasaran
pengumuman. Adapun unit yang terkait adalah sebagai berikut:
1. Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
2. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan pengolahan mading adalah standar
pengelolaan, dimana mading merupakan salah satu prasana Laboratorium
Statistik dan Rekayasa Kualitas sehingga perlu adanya standar pengelolaan
dalam pengolahan mading tersebut.
D. Istilah dan Definisi
Mading atau majalah dinding adalah salah satu sarana penyampaian
informasi secara tertulis yang dikelola oleh Laboratorium Statistik dan
Rekayasa Kualitas. Mading digunakan untuk menyampaikan segala bentuk
informasi praktikum maupun informasi yang terkait segala kegiatan yang
diadakan oleh Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.
E. Urutan Prosedur
Berikut merupakan prosedur dalam pengolahan mading:
1. Adanya kebutuhan untuk pembuatan pengumuman tertulis
berdasarkan saran dari Kepala Laboratorium maupun kebutuhan
asisten yang bersangkutan dengan menjalankan kegiatan
Hal. 2
laboratorium. Dimana pengolahan dan pengupdatean mading
dilakukan setiap minggu.
2. Asisten yang bersangkutan membuat pengumuman yang diketik
dengan KOP resmi Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.
3. Asisten mengkonsultasikan lembar pengumuman kepada
koordinator asisten.
4. Jika pengumuman membutuhkan persetujuan Kepala Laboratorium,
asisten mengkonsultasikan lembar pengumuman yang telah
disetujui oleh Koordinator Asisten kepada Kepala Laboraotorium.
5. Lembar pengumuman yang telah disetuji, diberi stempel lambang
Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.
6. Pemasangan lembar pengumuman di mading oleh Asisten
Laboratorium.
7. Pengumuman yang dirasa telah kadaluarsa atau sudah tidak
diperlukan akan dilepas sesuai dengan periode masing-masing
dilakukan setiap bulan.
Hal. 3
F. Bagan Alir
Mulai
Pembuatan pengumuman oleh
asisten (1 hari)
Asisten mengkonsultasikan
pengumuman kepada
Koordinator Asisten (1 hari)
Asisten mengkonsultasikan
pengumuman kepada Kepala
Laboratorium (1 hari)
Pemberian stempel lambang
laboratorium pada lembar
pengumuman (5 menit)
Asisten memasang lembar
pengumuman pada mading (5
menit)
Pelepasan lembar pengumaman
yang sudah kadaluarsa (5
menit)
Selesai
Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Kepala Laboratorium
Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Pengumuman
Pengumuman
yang sudah
disetujui
G. Referensi
Standard Operation Procedure Pengelolaan Sarana dan Prasarana
H. Lampiran
1. Intruksi Kerja Pengolahan Mading
LAMPIRAN 1: INSTRUKSI KERJA PENGOLAHAN MADING
(Adapun ketentuan dalam pengolahan mading adalah:
a. Pemasangan segala bentuk pengumuman harus dengan persetujan
Koordinator Asisten dan sepengetahuan Kepala Laboratorium.
b. Pengolahan mading hanya dapat dilakukan oleh asisten laboratorium
SRK sehingga kunci untuk membuka mading harus disimpan
dengan baik.
c. Pengumuman yang dipasang di mading harus menggunakan KOP
resmi laboratorium.
d. Sebelum memasang pengumuman di mading laboratorium,
pengumuman harus diberi stempel lambang laboratorium SRK
dengan tinta biru.
e. Pengumuman poster yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan
mengenai statistik dan kualitas yang dibuat oleh divisi R&D diganti
selama 4 minggu atau 1 bulan sekali
f. Poster dapat berkaitan dengan hasil penelitian oleh Laboratorium
Statistik dan Rekayasa Kualitas.
g. Periode pemasangan pengumuman yang berkaitan dengan
praktikum dipasang sampai timeline modul yang bersangkutan
berakhir atau sampai kegiatan praktikum lain berakhir.
TIMELINE PENGOLAHAN MADING
MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY
31 01 02 03 04 05 06Pembuatan
pengumuman
Konsultasi
pengumuman
kepada Koas
Konsultasi
pengumuman
kepada Kalab
Pemberian
stempel dan
memasang
pengumuman
07 08 09 10 11 12 13Pelepasan
pengumuman
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 01 02 03
04 05Pelepasan pengumuman dilakukan apabila pengumuman sudah tidak dibutuhkan; penempelan
pengumuman juga dilakukan secara kondisional
Notes: