Upload
doantu
View
265
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Standard Operating Procedure
PERENCANAAN STRATEGIS LABORATORIUM
LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/001
17 November 2017
PERENCANAAN STRATEGIS
LABORATORIUM
0
Halaman i dari 4
PERENCANAAN STRATEGIS LABORATORIUM
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Fachrezy
Pangestu Widi
Koordinator
Asisten
17 November 2017
2. Pemeriksaan Debrina Puspita
Andriani, ST.,
M.Eng.
Kepala
Laboratorium
17 November 2017
3. Persetujuan Ishardita
Pambudi Tama
ST., MT., Ph.D.
Ketua
Jurusan
Teknik
Industri
20 November 2017
4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri
Juwono, MT.
Dekan
Fakultas
Teknik
20 November 2017
5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,
MTP.
Wakil Dekan
I Fakultas
Teknik
20 November 2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan ditetapkan prosedur perencaan strategis laboratorium adalah:
1. Menjelaskan perencanaan program kerja laboratorium dalam satu
periode semester.
2. Mempermudah proses pengerjaan program kerja dengan pembagian
penanggung jawab program kerja dalam satu periode.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup dan unit yang terkait pada perencanaan strategis
laboratorium adalah kesuluruhan aspek yang berhubungan dengan program
kerja laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Pengguna adalah seluruh
pihak Laboratorium SRK TI UB. Berikut merupakan ruang lingkup dan unit
yang terkait pada Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas:
1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
2. Dosen Pengampu Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
3. Koordinator Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
4. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait pada perencanaan strategis laboratorium
adalah standar proses dan penilaian pendidikan yaitu pada praktikum yang
diampu oleh Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas serta standar
proses dan penilaian terkait dengan program kerja yang dijalankan.
D. Istilah dan Definisi
1. Perencanaan Strategis Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
adalah salah satu bentuk pelaksanaan kebutuhan untuk melaksanakan
operasional Laboratorium dalam satu periode.
2. Notulensi adalah catatan hasil rapat
E. Urutan Prosedur
1. Prosedur Perencanaan Strategis Laboratorium dengan Dosen Pengampu
a. Asisten (divisi administrasi) membuat surat resmi pengadaan rapat
Program Kerja untuk Kepala Laboratorium dan Dosen Pengampu.
b. Asisten menyerahkan surat yang telah ditandatangani oleh Kepala
Laboratorium dan Koordinator Asisten kepada Dosen Pengampu.
Hal. 2
c. Konfirmasi kedatangan dari keseluruhan aspek Laboratoium Statistik
dan Rekayasa Kualitas.
d. Melakukan Rapat program Kerja mengenai perencanaan strategis
laboratorium. Rapat dilaksanakan sekitar 60-120 menit. Rapat
program kerja dilakukan setiap semester.
e. Divisi administrasi bertanggung jawab atas notulensi hasil rapat
program kerja.
2. Prosedur Rapat Internal Program Kerja Laboratorium
a. Koordinator asisten berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium dan
seluruh asisten laboratorium untuk mengadakan rapat perencanaan
program kerja
b. Konfirmasi kedatangan seluruh asisten laboratorium dan Kepala
laboratorium sekaligus penentuan waktu dan tempat diadakannya
rapat program kerja
c. Asisten laboratorium menyiapkan segala keperluan untuk rapat
program kerja.
d. Melakukan rapat program kerja laboratorium setiap minggu.
e. Divisi administrasi bertanggung jawab atas notulensi hasil rapat
program kerja.
Hal. 3
F. Bagan Alir
1. Bagan alir Rapat Program Kerja Praktikum
Asisten (divisi administrasi)
Koordinator asisten
Kepala laboratorium dan
asisten
Asisten Lab
Kepala dan asisten
laboratorium, dosen pengampu
Kepala dan asisten laboratorium, dosen
pengampu
Mulai
Membuat Surat Resmi Pengadaan
Rapat Program Kerja Praktikum (1
hari)
Surat undangan rapat praktikum
Koordinator Asisten Menandatangani
Surat (1 hari)
Asisten meminta tanda tangan Kepala Laboratorium (1 hari)
Memberikan surat kepada dosen
pengampu (1-2 hari)
Melakukan rapat program kerja mengenai praktikum (1-2 jam)
Konfirmasi kedatangan seluruh aspek laboratorium (1-2 hari)
Notulensi rapat
berita acara
Selesai
Hal. 4
2. Bagan alir Rapat Internal Program Kerja
Kepala Laboratorium,
Koordinator Asisten
dan Asisten Laboratorium
Kepala Laboratorium, Koordinator Asisten
dan Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Kepala Laboratorium, Koordinator Asisten
dan Asisten Laboratorium
Kepala laboratorium
dan asisten laboratorium
G. Referensi
Referensi pembuatan Standard Operating Procedure Perencanaan
Strategis adalah Manual Mutu Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
H. Lampiran
1. Notulensi Rapat dan Absensi
Mulai
Koordinasi pihak-pihak yang terkait untuk pelaksanaan praktikum (7 hari)
Konfirmasi kedatangan seluruh aspek
laboratorium (3 hari)
Menyiapkan segala keperluan rapat program kerja (1 hari)
Melakukan rapat program kerja
(60-120 menit)
Berita acara/presensi
Mencatat hasil rapat program kerja
(1 hari)
Notulensi rapat
Selesai