Status KDRS depot og andre prosjekter

Hva er digitalt depot?

• Infrastruktur – nettverk og tjenere• Programvare• Arbeidsprosesser• Informasjonssikkerhet• Avtaler• Forvaltning av data i et evighets perspektiv

KDRS digitale depot

Infrastruktur

• Maskinvare og lagring ( inntil 100 TB) med sikring på en ekstra lokasjon i Trondheim

• Prosjektrapport om konsekvensene for EMP sikring i mulige lokaliteter er nå ferdigstilt

• Sikret datarom mot elektromagnetiske pulser (EMP) - prosjektering

Programvare

• ESSArch er ferdig utvikling hos Riksarkivet, og KDRS er deltaker i prosjektet

• ESSArch er nå i pilotdrift hos Riksarkivet • ESSArch er designet for å kunne brukes av en

arkivorganisasjon• KDRS vil lage en privat sky løsning slik at hvert

av våre medlemmer får en «egen» ESSArch

Arbeidsprosesser

• Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner

• Første fase av KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig – et digitalt depot forutsetter at dette er implementert

• Implementering hos medlemmer under oppstart nå

Vår prosessmodell

http://www.kdrs.no/prosjekt/ProsessDigitaltDepot.htm

Informasjonssikkerhet

• Ved håndtering av digitalt materiale som inneholder personopplysninger vil Personopplysningsloven (POL) gjøres gjeldene

• Håndtering av opplysningene i tråd med POL er en forutsetning for digitalt depot

• Generelle retningslinjer utarbeidet

Avtaler

• Alle digitale deponeringer må avtales på en systematisk måte

• Forslag til maler er utarbeidet, konkretisering og tilpassing til virksomhet vil gjenstå

• Databehandleravtaler må inngå databehandleravtale

– kommunenes ansvar

Fra avlevering til deponering

Uttrekkarkivskaper

Depot-styrings-systemESSArch

Viruskontroll

Info.xml

SIPSIP

Testing/migrering

Data-lager

Data-lager

Data-lager

KOMMUNE KDRS Medlem

AIC/AIP

Logg Logg

AIP

AIP

Materialet må leveres med

sjekksum

Prosesser og rutiner –

Implementering

Prosesser og rutiner –

Implementering• KDRS vil ta kontakt med alle som har meldt

interesse om deltakelse for å få etablert prosjektgrupper

• Oppstartsmøte• Starte med GAP analyse• Planlagt ferdig i august

Nye søknader

• Kontinuerlig forbedring - prosesser og rutiner�• Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem• Prosjektering EMP sikret datahall• Depotstyring for flere organisasjoner og

distribuert lagring

Andre nyheter

Spørsmål?

Middag kl 19:00

Carl Johans gt. 5

Og veien til maten…

Takk for oppmerksomheten