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Archimista Sviluppo ed evoluzione Paola Ciandrini – 15 marzo 2013 Archivi Storici – Area Servizi Bibliotecari di Ateneo

Stelline 2013 Paola Ciandrini

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ArchimistaSviluppo ed evoluzione

Paola Ciandrini – 15 marzo 2013Archivi Storici – Area Servizi Bibliotecari di Ateneo

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Archimista, presente e prospettive

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Page 3: Stelline 2013 Paola Ciandrini

Da Archimista 1.1.0 ad Archimista 1.2.0

ComplessoArchivisticoComplessoArchivistico

SoggettoProduttoreSoggetto

Produttore

SoggettoConservatore

SoggettoConservatore

UnitàUnità

ProgettoProgetto

Oggetti DigitaliOggetti DigitaliFonteFonte

ReportReport

Page 4: Stelline 2013 Paola Ciandrini

Da Archimista 1.1.0 ad Archimista 1.2.0

Sviluppo

•Moduli evolutiviAzioni di modifica e integrazione per offrire all’utenza il rilascio di una piattaforma in grado di affrontare al meglio progetti di descrizione archivistica:•1a. upload oggetti digitali multipli•1b. manutenzione Unità •1c. manutenzione Report•1d. manutenzione su ulteriori specifiche in progress

2. Modulo di interrogazione Strumento di interrogazione e presentazione sia in locale sia via web

3. Sperimentazione su archivi

Page 5: Stelline 2013 Paola Ciandrini

Attività ott nov dic gen feb mar apr mag giu lug ago set ott

1aOggetti digitali

1bUnità

1cReport

1d Ulteriori specifiche

2 Modulo web

3Sperimentazioni

Legenda Archimista 1.2 Archimista 1.3

Tempi per lo sviluppo moduli e rilasci

Page 6: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1a Oggetti digitali

Archimista 1.2

Upload multiplo di file Upload multiplo di file immagine o pdf per singolo record di entità (Unità archivistica, soggetto produttore, etc)

Riordino fileFunzionalità riordino file collegati a singolo record di entitàNumerazione file

ViewerVisualizzazione file “Oggetti digitali” in modalità full screen

Page 7: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1b Unità

Archimista 1.2

•Creazione terzo livello Unità •Modifica livello delle Unità•Scheda Unità - Modifiche interfaccia per creazione nuova scheda (U o SU o SSU) •Aggiungi unità – “Segnatura provvisoria – numero”•Visualizzazione numero decimale per SU e SSU Archimista 1.3

•Modalità tabella - Composizione automatica “Segnatura definitiva” •Riordina unità – Riordino per i complessi discendenti del complesso selezionato•Etichette alternative per attuali “Busta” e “Fascicolo”•Scheda Unità - Aggiunta campo consistenza 

Page 8: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1c Report – Complessi archivisticiReport Inventario

Tipologia «Inventario»

Archimista 1.2

•Inserimento delle schede Sog. Conservatore/i, Sog. produttore/i, Progetto, Fonti•Inserimento campo Scheda Complesso>Descrizione>“Nota dell’archivista” •Inserimento campo Scheda Complesso>Descrizione>“Consistenza archivistica” •Inserimento campo Scheda Unità>Descrizione Fisica>“Descrizione estrinseca” •Inserimento campi Schede Unità Speciali •Inserimento visualizzazione n. decimale per SU e SSU •Sistemazione delle etichette dei campi inesatte

Archimista 1.3

•Inserimento campo Scheda Unità>Descrizione>“Consistenza” •Possibilità di optare fra la segnatura provvisoria e segnatura definitiva

Page 9: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1c Report – Complessi archivistici Altre tipologie di report

Archimista 1.2

«Etichette»•Generazione di anteprima e pdf, cvs e xls per le unità di un complesso di 1° livello«Struttura complesso archivisitico»•Generazione di anteprima e pdf«Lista unit໕Generazione di anteprima e pdf in base alla scelta di •Sequenza•Segnatura definitiva•Segantura provvisoria - testo«Lista soggetti produttori»•Generazione di anteprima e pdf

Archimista 1.3«Etichette»Generazione di anteprima e pdf, cvs e xls per tutte le unità di ramo/i di un complesso

Page 10: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1c Report – Progetti

Archimista 1.2

Possibilità di report .rtf per Progetto, con visualizzazione di:•Progetto

• Soggetti conservatori collegati• Soggetti produttori collegati

• Complessi archivistici – Unità

Per ogni entità, visualizzazione delle fonti collegati

Page 11: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1c Report – Conservatori

Archimista 1.2

Possibilità di report .rtf per Conservatore, con visualizzazione di:•Conservatore

• Soggetto produttore collegati • Complesso archivistico collegato - Unità

• Progetto collegato

Per ogni entità, visualizzazione delle Fonti collegate

Page 12: Stelline 2013 Paola Ciandrini

1d Ulteriori specifiche in progressAltre tipologie di report

Archimista 1.2•Fonti: collegamento con altre entità da scheda Fonte

Archimista 1.3•Unità - Gestione serie annuali: Titolario come reference file•Unità - Operazione su selezione unità•Report - Creazione “Report personalizzati” •Report – Revisione reportistica (elenchi) in pdf e html  

Page 13: Stelline 2013 Paola Ciandrini

Da Archimista 1.2.0 ad Archimista 1.3.0 sino al modulo web e interrogazione sino al modulo web e interrogazione

ComplessoArchivisticoComplessoArchivistico

SoggettoProduttoreSoggetto

Produttore

SoggettoConservatore

SoggettoConservatore

UnitàUnità

ProgettoProgetto

Oggetti DigitaliOggetti DigitaliFonteFonte

ReportReport

MODULO WEB E RICERCA

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Nuovi lavori in corso