Upload
kacy
View
79
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Struktura Podziału Pracy - SPP. Dr inż. Seweryn Tchórzewski Wydział Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej Mail: [email protected]. Struktura Podziału Pracy SPP. Work Breakdown Structure WBS. Metoda dekompozycji projektu na zadania celem ich wygodnego: oszacowania, - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Struktura Podziału Pracy - SPP
Dr inż. Seweryn TchórzewskiWydział Organizacji i Zarządzania
Politechniki ŚląskiejMail: [email protected]
Metoda dekompozycji projektu na zadania celem ich wygodnego:
oszacowania, realizacji, monitorowania.
Work Breakdown Structure WBSWork Breakdown Structure WBS
Struktura Podziału Pracy SPPStruktura Podziału Pracy SPP
SPP to podstawowe narzędzie graficzne w procesie planowania projektu.Zapewnia łatwy do odczytania graficzny obraz pracy, co pozwala interesariuszom projektu na szybki wgląd w zakres projektu.
Organizuje całą pracę nad projektem przez logiczne pogrupowanie elementów.
Umożliwia „łagodne” przejście do etapu planowania czasu realizacji zadań oraz kosztów ich wykonania.
Wysiłek wkładany w przygotowanie i realizację projektu jest często niedoceniany. SPP pokazuje, że projekt to ogromna praca.
SPP jest wygodą i logiczną strukturą ułatwiającą oszacowanie czasu trwania działania, jego kosztu, jak i podziału obowiązków oraz zasobów.
Zalety SPPZalety SPP
Szacowanieczasu
realizacji
Czas
Identyfikacjadziałń
ZakresOkreśleniekolejnościrealizacji
Czas
Planwykonania -
harmonogram
Czas
Planowaniezasobów
Koszt
Szacowaniekosztu
Koszt
Planowaniebudżetuprojektu
Koszt
Planzarządzania
ryzykiem
Ryzyko
Plan projektu
Integracja
Cel projektu
Zakres
Doprecyzowanieplanu
Efekt: SPP
Zakres
SPP
SPP
SPP
SPP
SPP
SPP – Zależności pomiędzy procesami planowaniaSPP – Zależności pomiędzy procesami planowania
Na podstawie: PMBOKNa podstawie: PMBOK
Co daje SPP - Zakres
Cel projektuCel projektu Określenie podstawowych elementów, jakie mają zostać
osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Dopracowywanie zakresuDopracowywanie zakresu Podział głównych produktów projektu na mniejsze, łatwiejsze w
zarządzaniu składniki.
Identyfikacja działańIdentyfikacja działań Określenie poszczególnych działań, które trzeba wykonać w celu
uzyskania produktów cząstkowych projektu.
Co daje SPP - Czas
Określenie kolejności działańOkreślenie kolejności działań Ustalenie i opisanie logicznych zależności pomiędzy działaniami.
Szacowanie (estymacja) czasu trwania działańSzacowanie (estymacja) czasu trwania działań Określenie czasu trwania działań, wyrażonego w ustalonych
jednostkach.
Opracowanie harmonogramu projektuOpracowanie harmonogramu projektu Analiza kolejności działań, ich czasu trwania oraz wymagań
dotyczących zasobów potrzebnych do ich realizacji w celu utworzenia harmonogramu projektu.
Co daje SPP - Koszt Planowanie zasobówPlanowanie zasobów Określenie, jakie zasoby (ludzie, sprzęt, materiały) i w jakiej ilości
są potrzebne do realizacji działań w projekcie.
Szacowanie kosztówSzacowanie kosztów Określenie przybliżonej wartości (szacunku) kosztów zasobów
niezbędnych do realizacji działań w projekcie.
Budżet projektuBudżet projektu Przydzielenie szacunkowego kosztu całkowitego do
poszczególnych pakietów roboczych projektu.
Co daje SPP - Ryzyko
Planowanie ryzyka projektuPlanowanie ryzyka projektu Podejmowanie decyzji o tym jak podchodzić do zagadnień
związanych z zarządzaniem ryzykiem w projekcie oraz jak planować działania w tym zakresie.
Co daje SPP - Integracja
Opracowanie planu realizacji projektuOpracowanie planu realizacji projektu Integracja i koordynacja wszystkich cząstkowych planów projektu
w celu stworzenia jednego spójnego dokumentu.
SPP
Zakres
Czas
Koszt
Ryzyko
Integracja
Planowanie zakresu
Dopracowywanie zakresu
Identyfikacja działań
Określenie kolejności działań
Szacowanie (estymacja) czasu trwania działań
Opracowanie harmonogramu projektu
Planowanie zasobów
Szacowanie kosztów
Planowanie ryzyka projektu
Opracowanie planu realizacji projektu
Budżet projektu
SPP – Struktura procesów planowaniaSPP – Struktura procesów planowania
Tablica – przypominająca spis
treści w książce,
Wykres – przypominający formą
schemat organizacyjny.
Formy Struktury Podziału PracyFormy Struktury Podziału Pracy
SPP - Forma tablicySPP - Forma tablicyProjekt w postaci spisu
Faza 1zadanie 1
podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n
zadanie 2podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n
Faza 2zadanie 1
podzadanie 1podzadanie 2 •podzadanie n
ORGANIZACJA OGÓLNOPOLSKIEGO TURNIEJU TENISOWEGO
1. Przygotowanie turnieju1.1. Uzyskanie zgody PZT
1.1.1. Określenie parametrów turnieju (data, ranga, miejsce, ilość startujących)1.1.2. Sporządzenie zapytania o zgodę na organizację1.1.3. Wysłanie zapytania o zgodę1.1.4. Oczekiwanie na otrzymanie zgody1.1.5. Otrzymanie zgody
1.2. Stworzenie regulaminu turnieju1.2.1. Zebranie regulaminów turniejowych1.2.2. Skompletowanie zasad PZT1.2.3. Ułożenie regulaminu turniejowego
2. Organizacja turnieju2.1. Powiadomienie o turnieju
2.1.1. Sporządzenie powiadomień2.1.2. Rozesłanie powiadomień (kluby, zawodnicy, ew. goście)
2.2. Zamówienie sędziego głównego2.1.1. Sporządzenie powiadomienia2.2.2. Wysłanie informacji do związku sędziów2.2.3. Wyznaczenie sędziego
2.3. Wyznaczenie kierownika turnieju
2.4. Przygotowanie obiektu2.4.1. Rezerwacja kortów na czas turnieju2.4.2. Postawienie do dyspozycji kortowego2.4.3. Renowacja kortów i przygotowanie obiektu do zawodów
2.5. Przygotowanie sprzętu2.5.1. Zakup mączki2.5.2. Sprawdzenie stanu narzędzi i akcesoriów potrzebnych do utrzymania kortów w odpowiednim stanie2.5.3. Ewentualna naprawa lub zakup nowego sprzętu2.5.4. Zakup piłek
SPP - Forma tablicySPP - Forma tablicy
SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresu
P od zad an ie 1 .1P od zad an ie 1 .2P od zad an ie 1 .3
Z ad an ie 1 Z ad an ie 2 .... . . . .
P od zad an ie n .1P od zad an ie n .n
Z ad an ie n
P ro jek t
SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresuProjekt Syberia
2003
Zapoznaniesię z literaturą
Identyfikacjapotrzeb
FinanseWymagania
formalneZamknięcie
projektuZebraniezespołu
Kupnosamochodu
Wyjazd
Zorganizowaniemap
Wstępnacharakterystyka
trasy
Stworzeniezespołu
Określeniecelów
Określeniezakresu
obowiązków
Kryteriadoboru
uczestników
Ogłoszenie owypraie
Spotkanieorganizacyjne
Ustaleniegłównego żródła
finansowania
Zebraniefunduszy nasamochód
Zakupwyposażenia
Zakupprowiantu
Czekipodróżne
Wybór marki
Kupnosamochodu
Instalacjadodatkowegowyposażenia
Przygotowanietechniczne
Testywyposażenia
Trasa wg.planu
Dokumentypodrrużne -
wizy,zezwolenia
Szczepienia
Kopiedokumentówpotwierdzone
notarialnie
Rozliczenieuczestników
Sporządzenieraportu
Sprzedażsamochodu
Stronainternetowa z
wyjazdu
SPP - Forma wykresuSPP - Forma wykresu
Remont gniazdowo - potokowy baterii
koksowniczej
Rozbiórka masywu ceramicznego
Prace remontowo - budowalne
Remont osprzętu baterii
Remont instalacji grzewczej
Remont instalacji wodnej
Remont instalacji gazowej
Wymiana regeneratorów
Murowanie ścian grzewczych
Wymurowanie piecyków
opałowych
Remont drzwi piecowych i rur
wnośnych
Demontaż, regeneracja i montaż zaworów spalinowo -
powietrznych
Wymiana instalacji
grzewczej wraz z armaturą
Demontaż, regeneracja i
montaż pancerzy
Demontaż starych i montaż nowych
ram
Demontaż i montaż wyremontowanych drzwi piecowych
Demontaż i montaż wyremontowanych
rur wznośnych
Wymiana instalacji wodnej wraz z armarturą
Remont odbieralnika
Wymiana skorodowanej
instalacji gazowej wraz z armaturą
1. Rzeczowa strukturaprojektowanego systemu
2. Funkcyjna strukturaprojektowanego systemu.
3. Forma mieszana.
Zakres SPP przy tworzeniu struktury zadań Zakres SPP przy tworzeniu struktury zadań projektuprojektu
Struktura zorientowana rzeczowoStruktura zorientowana rzeczowo
Struktura podziału projektu dokładnie odpowiada elementom składowym projektowanego systemu.
Przykłady: budowa domów, urządzeń.
Budowa domu
Budynek Instalacje Otoczenie
Fundamenty
Ściany
Dach
Okna i drzwi
Schody
Elektryczna
Wodna
CO
Telekomuni- kacyjna
Odkurzania
Ogrodzenie
Zieleń
Oczko wodne
Podjazd
SPP – Przykład struktury zorientowanej rzeczowoSPP – Przykład struktury zorientowanej rzeczowo
Struktura zorientowana funkcjonalnieStruktura zorientowana funkcjonalnie
Punktem wyjścia jest wyróżnienie funkcji które muszą być realizowane przez projektowany system.
Opracowanie struktury typowo funkcjonalnej jest trudne z uwagi na prawie zawsze występujące w projektach kryteria rzeczowe.
SPP – Przykład struktury zorientowanej funkcjonalnieSPP – Przykład struktury zorientowanej funkcjonalnie
Instalacja nowegosystemu
informatycznego
Zdefiniowaniepotrzeb
Wybór dostawcyImplementacja
nowego systemu
Określeniecelów
Analiza stosowa-nych procedur
Usprawnienieprocedur przezautomatyzację
Identyfikacjapotencjalnych
dostawców
Ustalenie listypotencjalnych
dostawców
Badaniapotencjalnych
dostawców
Szkolenieużytkowaników
Instalacjasprzętu
Uruchomieniesystemu
pilotażowego
Eksploatacjasystemu
Zawiera zarówno zadania wyróżnione rzeczowo, jak i funkcjonalnie.
Ta forma występuje w praktyce najczęściej, ponieważ prawie zawsze w projekcie występują zadania związane z tworzeniem systemu i zadania organizacyjne.
Struktura mieszanaStruktura mieszana
SPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracySPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracy
Systemlotniczy
Zarządzanieprojektem
Szkolenie DaneStatek
powietrznyWyposażeniedodatkowe
PomieszczeniaTestowanie i
ocena
Zarządzanieprojektemsystemu
Wspieraniedziałań ZP
Wyposażenie
Pomieszczenia
Obsługa
Zleceniatechniczne
Danetechniczne
Danezarządcze
Poziomorganizacyjny
Poziomśredni
Poziommagazynów
Przygotowanie
Utrzymanie
Makiety
Testyoperacyjne
Testyprojektowe
Testyostateczne
Kadłub Silnik Komunikacja Nawigacja Sterowanie
SPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracySPP – Przykład mieszanej struktury podziału pracy
1. Każdy projekt może być na początku podzielony na wyróżnione z czasowego punktu widzenia i następujące po sobie fazy.Jeżeli projekt jest szczególnie długi, to można wtedy dla każdej jego fazy sporządzić plan struktury zamiast budować taki plan dla całego projektu.
2. Podział zadań powinien być zakończony wtedy, gdy zdefiniowane zostaną zadania cząstkowe, które mogą być przekazane do realizacji jednostkom organizacyjnym (grupy pracowników, wydziały, podwykonawcy z zewnątrz).
Zasady tworzenia SPPZasady tworzenia SPP
Zasady tworzenia SPP c.d.Zasady tworzenia SPP c.d.
3. Zadania cząstkowe powinny być tak sformułowane, aby na zakończenie każdego z nich istniał jasno zdefiniowany rezultat. Ułatwia to znacznie późniejsze sterowanie projektem.
4. Dla wcześniejszych faz realizacji projektu (np. badania wstępne, badania rynku, określenie koncepcji) nadaje się szczególnie forma podziału zadań zorientowana na funkcje, natomiast w późniejszych fazach (prace konstrukcyjne, budowa systemu) lepiej jest dokonywać podziału zadań na wyższym poziomie struktury w oparciu o strukturę obiektu, a dopiero później na niższych poziomach wykorzystywać funkcjonalne kryterium podziału.
5. Zakres czasu niezbędny do wykonania zadań cząstkowych powinien być na tyle mały, w porównaniu do czasu całego projektu, żeby kierownik projektu był w stanie skutecznie sterować całym przedsięwzięciem (np. inicjować działania korygujące w przypadku niepowodzenia w realizacji zadań cząstkowych).
6. Zakres kosztów realizacji zadania cząstkowego powinien być mały w porównaniu z kosztem realizacji całego projektu, tak, aby zagwarantować skuteczne sterowanie kosztami przez kierownika projektu. Tym samym można także utrzymać w rozsądnych granicach błędy szacowania kosztów.
Zasady tworzenia SPP c.d.Zasady tworzenia SPP c.d.
1. Nie ma ograniczeń w tym zakresie.
2. Przyjmuje się że powinny to być trzy lub cztery poziomy. Można spotkać się z poglądem, że przy liczbie poziomów większej niż pięć, sześć, struktura projektu staje się nieprzejrzysta.
3. Jeśli zachodzi konieczność wyodrębnienia większej liczby poziomów, to powinno się rozważyć czy projekt nie powinien być podzielony na projekty cząstkowe i każdy z nich poddany osobnej strukturalizacji.
Ile poziomów struktury definiować ?Ile poziomów struktury definiować ?
Projekty są realizowane w istniejących organizacjach (przedsiębiorstwach). Należy zadbać o to, aby każdy element planu struktury projektu, który występuje na najniższym poziomie, mógł być przypisany do odpowiedniego stanowiska wykonawczego.
W ten sposób otrzymujemy powiązanie między planem struktury projektu a planem organizacyjnym przedsiębiorstwa.
Powiązania te mają znaczenie szczególnie wtedy, gdy osoby zaangażowane w realizację projektu pozostają w czasie jego realizacji w swoich macierzystych jednostkach organizacyjnych.
SPP a struktura organizacyjnaSPP a struktura organizacyjna
SPP a struktura organizacyjnaSPP a struktura organizacyjna
Pla
n s
tru
ktu
ryp
roje
ktu
Schematorganizacyjny
Przykład – budowa SPPPrzykład – budowa SPP
Organizacja przyjęcia urodzinowego.
Etapy tworzenia struktury od poziomu ogólności do szczegółów.
Ogólna SPPOgólna SPP
Przyjęcieurodzinowe
PlanowanieDostarczenie
jedzeniaWyposażenie Ogólna organizacja
Sprzątanie poprzyjeciu
Rozwinięta SPPRozwinięta SPP
Przyjęcieurodzinowe
PlanowanieDostarczenie
jedzeniaWyposażenie Ogólna organizacja
Sprzątanie poprzyjeciu
Gry i zabawy Sprzątanie Meble
Szczegółowa SPPSzczegółowa SPP
Przyjęcieurodzinowe
PlanowanieDostarczenie
jedzeniaWyposażenie Ogólna organizacja
Sprzątanie poprzyjeciu
Gry i zabawy Sprzątanie Meble
Plac do siatkówki
Konkursy
Batut
Dom
Trawnik
Stoły i krzesła
Namioty
Przyjęcieurodzinowe
PlanowanieDostarczenie
jedzeniaWyposażenie Ogólna organizacja
Sprzątanie poprzyjeciu
Gry i zabawy Sprzątanie Meble
Plac do siatkówki
Konkursy
Batut
Dom
Trawnik
Stoły i krzesła
Namioty
Modyfikacja SPPModyfikacja SPP
Zaplanować rzeczową SPP ogrodu w oparciu o dostępne elementy.
Wpisać je do wykresu.
Uzupełnić o brakująceelementy.
Ćwiczenie do wykonaniaĆwiczenie do wykonania
Piaskownica, choinka, taras, oświetlenie, agrest, huśtawka, maliny, oczko wodne, namiot, folia, ryby, drzewa, kasztan, drzewa owocowe, pergola, jabłoń.
Lista niektórych elementów z których ma się Lista niektórych elementów z których ma się składać ogród przydomowyskładać ogród przydomowy
Matryca SPP
Dla opracowanej struktury projektu wskazać wykonawców lub dostawców (z załączonej listy lub uzupełnić tą listę).
OBI, Practicar, PHU Zieleń, FHU Bruki i kostki, pan Janek, pan Piotrek, sklep zoologiczny
Ćwiczenie do wykonaniaĆwiczenie do wykonania
Opracować Strukturę Podziału Pracy dla dowolnego prowadzonego w firmie przedsięwzięcia
Ćwiczenie do wykonaniaĆwiczenie do wykonania