Embed Size (px)
DESCRIPTION
Prosjektplanlegging for eventprosjekter - og også nyttig for alle andre prosjekttyper - som eksterne leveranseprosjekter og interne utviklingsprosjekter. Visualisering sikrer at du husker på alt!
Citation preview
STRUKTURERT VISUALISERING ”Den store sommerfesten” Metafor for eventplanlegging
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
!Eksterne!leveranseprosjekter! !Event!
Interne!utviklingsprosjekter!
PROSJEKTTYPER
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
KJENNETEGN VED EVENT
!!
Tid!er!kri5sk!
Resultat!og!effekt!sammenfaller!
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
HVORFOR VISUALISERING?
Ambisjonsnivå! Husk!alt!
På!forhånd! På!stedet!!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
AMBISJONSNIVÅ • Tidlig visualisering avdekker ulike ambisjonsnivå • Hva er realismen i det vi ønsker? • Tidlig planlegging ivaretar et høyere ambisjonsnivå. • Viktig å skille mellom MÅ - VIL – KAN - SKAL
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
HUSK ALLE DETALJER
Tre elementer sikrer at du får med alt: 1. Visualiser tidlig – fra
alle perspektiver 2. Vær strukturert – ha
en ramme for hovedelementer
3. Oppdater jevnlig
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
Servietter og eggerøre
BreAe!servieAer!• På!forhånd!• Jo!mer!ambisiøst!jo!bedre!planlegging!er!nødvendig!
Lage!eggerøre!• På!stedet!• Jo!bedre!planlagt,!jo!mer!kontroll!
For!en!kjedelig!bordkavaler!
EMPATI SOM SUKSESSFAKTOR Foru tse og fo rs tå behovene t i l ak tø rene
Bare!ungene!sovner!så!jeg!
får!spist!
Herregud,!jeg!kjenner!ingen!
her!
Skal!vi!ikke!snart!
sirkulere…!
Når!skal!vi!danse,!tro?!Tro!om!noen!
ser!at!jeg!forsyner!meg!enda!en!gang?!
Åh,!for!en!hodepine!!
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
Elementer
Sammensetningen av leveransen Ulike fagområder Delleveranser Sammensetningen som gir en helhet
LOKALE – MAT – DRIKKE - MUSIKK
Faser
Gjennomløpet av hendelsen Hva skjer underveis Overganger til nye faser i eventet
VELKOMST – SPISE– DANSE -
NATTMAT
Aktører
Interessenter De som blir berørt De som har ulike roller og forventninger til det som skal skje
VERTSKAP - GJESTER - NABOER
Situasjoner
Kan!du!forutse!det!uforutseAe?!!”Åh,!det!skulle!jeg!ha!tenkt!på…”!
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
Steg for steg
STEG 1 Se for dere ferdig løsning Hva ser dere? Hva ønsker den enkelte? Hvordan virker det? Skille mellom: a) Aktører b) Elementer c) Faser d) Situasjoner
STEG 2 Scope og ambisjonsnivå Beskriv detaljene og skill mellom ”Må ha” og ”Vil ha”
STEG 3 Definer spesifikke aktiviteter til hvert element. Lag prioritering mellom dem, og tidsplan. Definer kritiske punkter på tidslinjen – bestillingsfrister etc.
STEG 4 Definer ressursbehov og kapasitet. Følg opp fremdrift i forhold til ambisjonsnivå Prioriter! Risikoanalyse: Situasjoner som kan oppstå –omprioritering?
!©!Adire!AS!!!!!!www.adire.no!
