1

Strukturni dijagrami

Tri strukturna dijagrama:

� PBS (Product Breakdown Structure)

� WBS (Work Breakdown Structure)

� OBS (Organization Breakdown Structure).

Koristi se i matrica odgovornosti

RACI matrica

2

PBSPBS

PBS dijagram predstavlja metod koji omogućava da se neki zadatak ili poduhvat podeli na sastavne delove, pri čemu se daje i prikaz veza između delova i celokupnog zadatka

Prednosti PBS dijagrama:

� utvrđuje se lista delova koji predstavljaju zaokružene celine

� na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije

� mogućnosti propusta i grešaka su svedene na minimum

� strukturni sistem omogućava numeričko obeležavanje

� svakom članu tima se može dodeliti odgovornost za odgovarajuću komponentu

PBS

3

WBS tehnika se najčešće definiše kao metod kojim se vrši

raščlanjivanje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne

elemente, sa prikazanim postojećim odnosima između elemenata i

celine.

Ovo raščlanjivanje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog

složenog sistema na podsisteme i to u više nivoa.

WBS STRUKTURNI DIJAGRAM

WBS dijagrami ili dijagrami detaljne šeme radova

(WBS - Work Breakdown Structure) pružaju mogućnost da se

upravlja realizacijom svake pojedine celine, počev od

najnižeg upravljačkog nivoa, pa do najvišeg, odnosno da se

upravlja projektom u celini.

4

WBS

Kompresorskastanica

KotlarnicaProizvodna

hala Trafostanica MagacinPogonska

zgrada

Novaproizvodna fabrika

Gra| evinskideo

Tehnolo{kideo

Instalacije

Vodovod ikanalizacija

E lektro-instalacije

Grejanje iklimatizacija Fluidi

Isk

op z

emlje

Pos

tavl

jan

jece

vi

Izo

laci

ja

Bet

oni

ran

je

Sre

|iv

anje

tere

na

5

• Rukovodilac projekta je odgovoran za izradu WBS-a

• Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni

identifikacioni broj tj. kod – jedinstvena numeracija

• Podela projekta dobijena WBS tehnikom omogućava da se prema

njoj formiraju odgovarajući planovi realizacije projekta, bilo

gantogrami ili mrežni planovi, i da se izvrši odgovarajuća

organizaciona podela upravljanja projektom

• PBS i WBS dijagrami mogu se na početnim nivoima poklapati

(prvi nivo ili prva dva nivoa)

Osnovne prednosti WBS dijagrama su:

• izrada integrisanih termin planova,

• procena i kontrola troškova,

• pomoć projektnom timu u analizi rada (razumevanje posla koji

treba da se uradi),

• smanjivanje rizika previđanja pojedinih bitnih poslova,

• lista poslova koji treba da se urade,

• mogućnost alociranja količine posla (“work load”),

• itd.

6

OBS

ZADATAK 1:ZADATAK 1:

Za primer projekta razvoja novog softverskog proizvoda (podaci dati u

tekstu koji sledi) potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti

date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A -

Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke

i finalizacija.

7

Rb Aktivnost

1 Definisanje projektnog zadatka

2 Kreiranje prototipa

3 Pregled i ocena prototipa

4 Studija korisnosti

5 Izrada korisničkog interfejsa

6 Izrada svih delova novog softvera

7 Alfa test korisničkog interfejsa

8 Debagovanje

9 Test proračuna

10 Test izlaznih vrednosti programa

11 Test hardverske kompatabilnosti

12 Beta test

13 Izrada dokumentacije

14 Pregled i revizija dokumentacije

15 Štampanje dokumentacije

16 Izrada programa obuke za korisnike

17 Sklapanje finalnog paketa

8

ZADATAK 2:ZADATAK 2:

Za primer projekta izgradnje stambene zgrade (podaci dati u

tekstu koji sledi) potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se

date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata šest

celina: A – Sklapanje ugovora; B – Pribavljanje dozvola; C –

Angažovanje izvođača; D – Rušenje kuće; E – Izgradnja objekta; F

– Prodaja stanova

Rb Aktivnost

1 Analiza lokacije, zemljišta i okruženja

2 Angažovanje pravnog i tehničkog konsultanta

3 Sklapanje i overavanje ugovora u opštini

4 Pribavljanje plana detaljne regulacije

5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje

6 Glavni projekat

7 Tehnička kontrola

8 Prijava za izgradnju

9 Prikupljanje ponuda i analiza mogućih izvođača

10 Sklapanje ugovora sa izvođačem

11 Pribavljanje odobrenja za rušenje

12 Realizacija rušenja kuće

13 Čišćenje šuta i đubreta

14 Postavljanje temelja

15 Izgradnja armature i betonskih ploča

16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata

17 Završni radovi, krečenja i razno

18 Čišćenje i uređenje zgrade i stanova

19 Angažovanje posredničkih agencija, reklamiranje

20 Realizacija prodaje, angažovanje pravnika

21 Realizacija naplate od prodaje stanova

9

Za primer projekta Prodaje novog računara (podaci dati u tabeli na sledećem slajdu) potrebno je:

Uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli

povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A -

Priprema; B - Nabavka; C - Montaža; D – Instaliranje; E –

Testiranje F - Finalizacija.

ZADATAK 3:

10

R.b Aktivnost

11 Definisanje korisničkog zahteva

22 Specifikacija hardvera

33 Specifikacija softvera

44 Zaključivanje porudžbine klijenta

55 Izrada liste komponenti za nabavku

66 Prikupljanje ponuda

77 Izbor najpovoljnijih dobavljača

88 Nabavka komponenti

99 Montaža matične ploče

1010 Montaža procesora i memorije

1111 Instalacija diskova

1212 Priprema perifernih uređaja

1313 Instalacija operativnog sistema

1414 Instalacija željenih softverskih paketa

1515 Testiranje hardverskih komponenti

1616 Testiranje softvera

1717 Izrada potrebne dokumentacije

1818 Isporuka

1919 Puštanje u rad

2020 Mini obuka korisnika