1
Strukturni dijagrami
Tri strukturna dijagrama:
� PBS (Product Breakdown Structure)
� WBS (Work Breakdown Structure)
� OBS (Organization Breakdown Structure).
Koristi se i matrica odgovornosti
RACI matrica
2
PBSPBS
PBS dijagram predstavlja metod koji omogućava da se neki zadatak ili poduhvat podeli na sastavne delove, pri čemu se daje i prikaz veza između delova i celokupnog zadatka
Prednosti PBS dijagrama:
� utvrđuje se lista delova koji predstavljaju zaokružene celine
� na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije
� mogućnosti propusta i grešaka su svedene na minimum
� strukturni sistem omogućava numeričko obeležavanje
� svakom članu tima se može dodeliti odgovornost za odgovarajuću komponentu
PBS
3
WBS tehnika se najčešće definiše kao metod kojim se vrši
raščlanjivanje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne
elemente, sa prikazanim postojećim odnosima između elemenata i
celine.
Ovo raščlanjivanje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog
složenog sistema na podsisteme i to u više nivoa.
WBS STRUKTURNI DIJAGRAM
WBS dijagrami ili dijagrami detaljne šeme radova
(WBS - Work Breakdown Structure) pružaju mogućnost da se
upravlja realizacijom svake pojedine celine, počev od
najnižeg upravljačkog nivoa, pa do najvišeg, odnosno da se
upravlja projektom u celini.
4
WBS
Kompresorskastanica
KotlarnicaProizvodna
hala Trafostanica MagacinPogonska
zgrada
Novaproizvodna fabrika
Gra| evinskideo
Tehnolo{kideo
Instalacije
Vodovod ikanalizacija
E lektro-instalacije
Grejanje iklimatizacija Fluidi
Isk
op z
emlje
Pos
tavl
jan
jece
vi
Izo
laci
ja
Bet
oni
ran
je
Sre
|iv
anje
tere
na
5
• Rukovodilac projekta je odgovoran za izradu WBS-a
• Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni
identifikacioni broj tj. kod – jedinstvena numeracija
• Podela projekta dobijena WBS tehnikom omogućava da se prema
njoj formiraju odgovarajući planovi realizacije projekta, bilo
gantogrami ili mrežni planovi, i da se izvrši odgovarajuća
organizaciona podela upravljanja projektom
• PBS i WBS dijagrami mogu se na početnim nivoima poklapati
(prvi nivo ili prva dva nivoa)
Osnovne prednosti WBS dijagrama su:
• izrada integrisanih termin planova,
• procena i kontrola troškova,
• pomoć projektnom timu u analizi rada (razumevanje posla koji
treba da se uradi),
• smanjivanje rizika previđanja pojedinih bitnih poslova,
• lista poslova koji treba da se urade,
• mogućnost alociranja količine posla (“work load”),
• itd.
6
OBS
ZADATAK 1:ZADATAK 1:
Za primer projekta razvoja novog softverskog proizvoda (podaci dati u
tekstu koji sledi) potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti
date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A -
Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke
i finalizacija.
7
Rb Aktivnost
1 Definisanje projektnog zadatka
2 Kreiranje prototipa
3 Pregled i ocena prototipa
4 Studija korisnosti
5 Izrada korisničkog interfejsa
6 Izrada svih delova novog softvera
7 Alfa test korisničkog interfejsa
8 Debagovanje
9 Test proračuna
10 Test izlaznih vrednosti programa
11 Test hardverske kompatabilnosti
12 Beta test
13 Izrada dokumentacije
14 Pregled i revizija dokumentacije
15 Štampanje dokumentacije
16 Izrada programa obuke za korisnike
17 Sklapanje finalnog paketa
8
ZADATAK 2:ZADATAK 2:
Za primer projekta izgradnje stambene zgrade (podaci dati u
tekstu koji sledi) potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se
date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata šest
celina: A – Sklapanje ugovora; B – Pribavljanje dozvola; C –
Angažovanje izvođača; D – Rušenje kuće; E – Izgradnja objekta; F
– Prodaja stanova
Rb Aktivnost
1 Analiza lokacije, zemljišta i okruženja
2 Angažovanje pravnog i tehničkog konsultanta
3 Sklapanje i overavanje ugovora u opštini
4 Pribavljanje plana detaljne regulacije
5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje
6 Glavni projekat
7 Tehnička kontrola
8 Prijava za izgradnju
9 Prikupljanje ponuda i analiza mogućih izvođača
10 Sklapanje ugovora sa izvođačem
11 Pribavljanje odobrenja za rušenje
12 Realizacija rušenja kuće
13 Čišćenje šuta i đubreta
14 Postavljanje temelja
15 Izgradnja armature i betonskih ploča
16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata
17 Završni radovi, krečenja i razno
18 Čišćenje i uređenje zgrade i stanova
19 Angažovanje posredničkih agencija, reklamiranje
20 Realizacija prodaje, angažovanje pravnika
21 Realizacija naplate od prodaje stanova
9
Za primer projekta Prodaje novog računara (podaci dati u tabeli na sledećem slajdu) potrebno je:
Uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli
povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A -
Priprema; B - Nabavka; C - Montaža; D – Instaliranje; E –
Testiranje F - Finalizacija.
ZADATAK 3:
10
R.b Aktivnost
11 Definisanje korisničkog zahteva
22 Specifikacija hardvera
33 Specifikacija softvera
44 Zaključivanje porudžbine klijenta
55 Izrada liste komponenti za nabavku
66 Prikupljanje ponuda
77 Izbor najpovoljnijih dobavljača
88 Nabavka komponenti
99 Montaža matične ploče
1010 Montaža procesora i memorije
1111 Instalacija diskova
1212 Priprema perifernih uređaja
1313 Instalacija operativnog sistema
1414 Instalacija željenih softverskih paketa
1515 Testiranje hardverskih komponenti
1616 Testiranje softvera
1717 Izrada potrebne dokumentacije
1818 Isporuka
1919 Puštanje u rad
2020 Mini obuka korisnika