SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Văn phòng UBND TPCT

QUY TRÌNH Mã hiệu: 02-QTTV

Thanh toán tiền lương, tiền thêm giờ

Lần ban hành 2

Ngày ban hành: 05/5/2016

MỤC LỤCSỬA ĐỔI TÀI LIỆU1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT5. NỘI DUNG QUY TRÌNH6. BIỂU MẪU7. HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

Họ tên Lê Thị Hồng Hạnh Lê Phước Lợi Trần Lê Bình

Chữ ký

Chức vụ Kế toán viên Trưởng Phòng Phó Chánh Văn phòng




Lần ban hành 2


SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan

việc sửa đổiMô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần

sửa đổi

Ngày ban hành

2




Lần ban hành 2


1. MỤC ĐÍCHPhòng Quản trị - Tài vụ xây dựng quy trình này nhằm thống nhất quản lý

việc thanh toán tiền lương và làm thêm giờ cho cán bộ công chức cơ quan đúng chế độ, quy định nhà nước, đảm bảo đúng hạn.

2. PHẠM VI ÁP DỤNGÁp dụng cho tất cả CBCCVC đang làm việc tại Văn phòng UBND thành

phố Cần Thơ. Quy trình này thực hiện thống nhất đối với các văn bản hướng dẫn chế độ liên quan của cơ quan quản lý trực tiếp đơn vị.

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN- Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính về việc

ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;- Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính Hướng

dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Bộ Luật Lao động;- Thông tư số 15/2003/TT- BLĐTBXH ngày 03-6-2003 của Bộ Lao động -

Thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện làm thêm giờ theo quy định của Nghị định số 109/2002/NĐ-CP ngày 27/12/2002 của Chính phủ;

- Luật Bảo hiểm xã hội;- Quyết định số 1254/QĐ-UBND ngày 05 tháng 5 năm 2016 của Chủ tịch

Ủy ban nhân dân thành phố về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008;

- Toàn bộ các quy trình chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của cơ quan hành chính nhà nước và các qui định hiện hành;

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm Xã hội- ĐKTG: Đăng ký thêm giờ- KT: Kế toán- CBCC: Cán bộ công chức- CB-CNV: Cán bộ, công nhân viên

3

http://www.thuvienphapluat.vn/cong-van/Bao-hiem/Cong-van-5905-BHXH-CSXH-huong-dan-che-do-bao-hiem-xa-hoi-theo/117296/noi-dung.aspx




Lần ban hành 2


5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

TT

Hoạt động

Trách nhiệm Mô tả Biểu

mẫuThời gian

5.1 Tiếp nhận chứng từ

KT lương

* Tiếp nhận chứng từĐịnh kỳ vào ngày làm việc cuối tháng, Kế toán viên tiếp nhận chứng từ các Phòng, Trung tâm gửi đến.a-Đối với thanh toán lương: Các Phòng, Trung tâm sử dụng Bảng chấm công theo Người chấm công, phải chấm công từng buổi cho từng người. Cuối tháng, người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như: Giấy nghỉ ốm hoặc nghỉ chế độ con ốm của bệnh viện để hưởng chế độ BHXH (75% lương); giấy xin nghỉ việc không hưởng lương, giấy nghỉ phép năm…đến bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu. Sau khi kiểm tra, đối chiếu kế toán tiến hành làm bảng lương. b-Đối với thanh toán làm thêm giờ: Cán bộ công chức có làm thêm giờ trong các ngày nghỉ, lễ, tết…, sẽ được bố trí nghỉ bù những ngày tiếp theo; trường hợp không bố trí nghỉ bù được (do Lãnh đạo yêu cầu) sẽ được thanh toán tiền làm thêm giờ. Chỉ thanh toán làm thêm giờ ngày thứ bảy, chủ nhật, một ngày không quá 8 giờ, một tuần không quá 16 giờ và một năm không quá 200 giờ trừ trường hợp có việc đột xuất, gấp thực hiện theo yêu cầu của Lãnh đạo thì người lao động được thanh toán thêm giờ vào buổi tối trong ngày làm việc, tối đa không quá 4 giờ.

-Mẫu C01a-HD

01 ngày làm việc

4




Lần ban hành 2


Chứng từ thanh toán làm thêm giờ gồm có:+ Phiếu đăng ký làm việc ngoài giờ: (mẫu cơ quan), Giấy báo làm thêm giờ: do người làm thêm giờ đăng ký lập.+ Bảng chấm công làm thêm giờ: Căn cứ vào bảng đăng ký và giấy báo làm thêm giờ các phòng, trung tâm ghi vào bảng chấm công thêm giờ của phòng mình. Cuối tháng chuyển các chứng từ thanh toán đến bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu tiến hành qui ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền). Sau đó trình Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt. Bảng chấm công của tháng nào thì sẽ được tập hợp thanh toán trong tháng đó, không chấp nhận các trường hợp thanh toán ngược lại của các tháng trước.

- Phiếu đăng ký làm việc ngoài giờ-Mẫu C01c-HD- Mẫu C01b-HD

5.2 Xem xét - KT lương.- Các Phòng ban, Trung tâm

* Xem xét chứng từ- Kế toán tiếp nhận chứng từ nếu thấy phù hợp thì tiến hành làm bảng thanh toán. -Trường hợp chưa phù hợp thì yêu cầu bổ sung thêm hoặc trả lại.

-Đối với lương: 02 ngày làm việc; thêm giờ 05 ngày làm việc

5.3 Lập và ký bảng thanh toán

-KT lương-KT trưởng-Chủ tài khoản

* Lập và ký bảng thanh toánCăn cứ chứng từ đã kiểm tra Kế toán lương lập bảng lương và bảng thanh toán làm thêm giờ trình Kế toán trưởng và Chủ tài khoản ký duyệt để rút tiền.

-Mẫu C02a-HD-Mẫu C07-HD

Đối với lương: 02 ngày làm việc; thêm giờ 05 ngày làm việc

5.4 Chuyển tiền vào tài khoản

-KT thanh toán-KT

* Chuyển tiền vào tài khoản cho CB-CNV- Căn cứ bảng lương và bảng thanh toán thêm giờ đã được phê duyệt KT làm thủ 01 ngày

5




Lần ban hành 2


cho CB-CNV

trưởng-Chủ tài khoản- Kho bạc.- Ngân hàng

tục chuyển tiền qua Kho bạc.- Kho bạc chuyển đến Ngân hàng và trích tiền vào tài khoản ATM cho CB-CNV.

làm việc

01-03 ngày làm việc

5.5 Dán bảng lương và thêm giờ trên bảng công khai tài chính

- KT lương- Người lao động

* Công khai bảng lương và thêm giờSau khi Ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản ATM cho CB-CNV. Kế toán lương dán bảng lương và thêm giờ trên bảng công khai tài chính.

01 ngày làm việc

6. BIỂU MẪU

TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu1 - Mẫu C01a-HD Bảng chấm công

2 - Mẫu C01b-HD Bảng chấm công làm thêm giờ

3 - Mẫu C01c-HD Giấy báo làm thêm giờ

4 - Phiếu ĐKTG Phiếu đăng ký thêm giờ (do cơ quan quy định)

5 - Mẫu C02a-HD Bảng thanh toán tiền lương

6 - Mẫu C07-HD Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

7. HỒ SƠ CẦN LƯU

TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Thời gian lưu

1 - Mẫu C01a-HD Bảng chấm công 20 năm

2 - Mẫu C01b-HD Bảng chấm công làm thêm giờ 20 năm3 - Mẫu C01c-HD Giấy báo làm thêm giờ 20 năm4 - Phiếu ĐKTG Phiếu đăng ký thêm giờ (do cơ quan quy

định)20 năm

5 - Mẫu C02a-HD Bảng thanh toán tiền lương 20 năm6 - Mẫu C07-HD Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 20 năm

6



Thanh toán tiền lương, tiền thêm giờ Lần ban hành 2


Đơn vị:……………………………………….. Mẫu số C01a- HDBộ phận:……………………………………… (Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách:……… ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNGTháng .........năm.........

Số TT

Họ và tên

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 ... 31 Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ không lương Số công hưởng BHXH

A B 1 2 3 ..... 31 32 33 34

Cộng

Ngày......tháng .... năm...Người chấm công Phụ trách bộ phận Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công: - Lương thời gian + - Hội nghị, học tập H - Ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ bù Nb- Con ốm Cô - Nghỉ không lương No- Thai sản Ts - Ngừng việc N- Tai nạn T - Lao động nghĩa vụ Lđ- Nghỉ phép P

7

Đơn vị:...................................Bộ phận : ...............................

Mẫu số C01b - HD(ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC

Mã đơn vị QHNS:................... ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng........năm..........

STT

Họ và tên

Ngày trong tháng Cộng số giờ làm thêm

1 2 ... 31Số giờ

của ngày làm việc

Số giờ của ngày thứ bảy,

chủ nhật

Số giờ của ngày,

lễ, tết

Số giờ làm đêm

A B 1 2 ... 31 32 33 34 35

Cộng

Ngày........ tháng.......năm......Người chấm công

làm thêm Xác nhận của bộ phận (phòng, ban)

có người làm thêmThủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Đơn vị : ......................... Mẫu số: C01C- HDBộ phận : ......................Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách:………

(Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ

Tài chính)

GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜNgày..........tháng..........năm .....

- Họ tên:.............................................................................................................................- Nơi công tác: ...................................................................................................................

Ngàytháng

Nhữngcông việc

đã làm

Thời gian làm thêmTừ Đến Tổng sốgiờ giờ giờ

A B 1 2 3

Người báo làm thêm giờXác nhận của bộ phận, phòng

ban có người làm thêm Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị : .........................Bộ phận : ......................

PHIẾU ĐĂNG KÝLàm việc ngoài giờ

Ngày..........tháng..........năm .....

- Họ và tên:....................................................................

Ngàytháng

Nội dung công việc

Thời gian làm thêmTừ Đến Tổng sốgiờ giờ giờ

A B 1 2 3

Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm ….. Duyệt Lãnh đạo phòng Người đăng ký





Đơn vị:.........................................Bộ phận:.......................................Mã đơn vị SDNS:.........................

Mẫu số C02a - HD(Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC

ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng.....năm...

STT Mã ngạchCấp bậc

chức vụ

Hệ sốTổng

cộng hệ sốThành tiềnHọ và tên

Lương Hệ số phụcấp chức vụ

Hệ số phụ cấp khác

Vượt khung

Trách nhiệm

Độc hại Kiêm nhiệm

Phục vụ

A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tổng cộng x x x x x x x x x

Nghỉ việc không được hưởng lương

BHXHtrả thay lương

Tổng cộng tiền lươngvà BHXH được hưởng

Các khoản trừ vào lương Tổng số tiềnlương còn được nhận

Ký nhậnBHXH7%

BHYT1,5%

BHTN1% Cộng

10 12 13 = 9 – 10 + 12 14 15 16 17 15 = 13 – 17 16

xTổng số tiền (Viết bằng chữ):.......................................................................................................................................

Ngày....... tháng...... năm .........Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

11





Đơn vị: Bộ phận: ....................................................Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: .......

Mẫu số C07 – HD(Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 và

Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ

Tháng......... năm ............

Số TT Họ và tên

Hệ số

Tổng cộng hệ

số

Tiền lương tháng

Tiền lương 1

giờSố giờ

Tổng số giờ

tháng

Tổng số giờ

mang sang

Giờ lũy kế

Thành tiền Ghi

chú

Lương

Hệ số phụ

cấp chức vụ

Hệ số phụ cấp khác

Lễ, Tết

Thứ bảy, Chủ nhật

Bình thường

Vượt khung

Trách nhiệm

Độc hại

Kiêm nhiệm

Phục vụ

Cộng

Tổng số tiền (viết bằng chữ): .................................................................................................... Ngày ..... tháng ..... năm .......

Người đề nghị thanh toán(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)


QUY TRÌNH


11

Documents

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU