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SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO HUMANO. DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS. Organigrama de Oficinas Centrales. Secretario de Educación Alberto Diosdado. Subsecretaria de Desarrollo de la Educación Media Superior y Superior Agustín Casillas Gutiérrez. - PowerPoint PPT Presentation
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SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO HUMANO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Organigrama de Oficinas Centrales
Secretario de EducaciónAlberto Diosdado
Subsecretaria de Desarrollo Educativo
Araceli Cruz Martín del Campo
Subsecretaria de Desarrollo HumanoMartha Isabel Delgado Zárate
Subsecretaria de Desarrollo de la Educación Media Superior y Superior
Agustín Casillas Gutiérrez
Subsecretaria de Recursos Financieros y MaterialesJuana Edith Salazar Solís
Subsecretaría para el Desarrollo Humano
SubsecretariaMartha Isabel Delgado Zárate
DG de Desarrollo de PersonalClaudia Cecilia Gutiérrez Arámbula
DG de Administración de Rec. Hum.José Abundio López Muñiz
Director de Plazas Federalizadas
Celina Rita Arellano González
Director de Prestaciones y Servicios
María Teresa Pavón Irene
Director de Plazas Estatales
Laura Sofía Alonso Bravo
Director de Seguridad Social
José Miguel Hernández Ramírez
Director de Relaciones Laborales
Aníbal Cervantes Valencia
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE PLAZAS FEDERALIZADAS
DIRECCIÓN DE PLAZAS ESTATALES
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
SOCIAL
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES
Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
Propósito Administrar los procesos de contratación y movimientos del personal de la SEG conforme a la normatividad vigente y los acuerdos SEG-SNTE, para que cada centro de trabajo cuente con el recurso humano autorizado en tiempo y forma.
DIRECCIÓN
DE
PLAZAS
ESTATALES Y
FEDERALIZADAS
DIRECCIONES DE PLAZAS ESTATALES Y
FEDERALIZADAS
ASCENSOS
CONTRATACIONES / MOVIMIENTOS
COMISIONESESTATAL
CONCURSO NACIONAL
CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN
• Cambios de Adscripción
PROPOSITO USUARIO PERIODOS LINK
Otorgar cambio de adscripción de un centro de trabajo a otro a solicitud del participante en estricto apego a la norma
Docentes y PAAE
Enero-Junio http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx Cambios Estatales
• Escalafón
PROPOSITO USUARIO PERIODOS LINK
Otorgar Ascensos Escalafonarios a personal docente y directivo a través de un concurso escalafonario transparente, con estricto apego a la norma.
Docentes, Directivos y Supervisores inscritos en el proceso de Escalafón que fueron Dictaminados con Ascenso.
OctubreNoviembreEnero – FebreroAbril y Junio
http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx Estatal
• Contrataciones / Movimientos
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Cubrir una plaza vacante con la persona que cumpla los requisitos de la misma y aplicar el movimiento en el sistema de nómina
Centros de Trabajo
Todo el Ciclo Escolar
De acuerdo al trámite
• Concurso Nacional de Asignación de Plazas Docentes
PROPOSITO USUARIO PERIODOS LINK
Contratar al personal Docente de conformidad con lo establecido en la Alianza para la Calidad en la Educación
Centros de Trabajo con recurso estatal
Docentes
Junio-AgostoEnero
http://www.concursonacionalalianza.org/CONAPD10/index.php
• Comisiones (Plazas Estatales)
PROPOSITO USUARIO PERIODOS LINK
Cubrir las vacantes definitivas generadas del 1o. de Mayo al 15 de Agosto del año en curso, expidiendo un "Nombramiento limitado" durante un ciclo escolar conservando su reserva de base.
Docentes y PAAE
Julio http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx únicamente calendarios
DIRECCION DE SEGURIDAD SOCIAL
FORTE FEDERAL Y ESTATAL
DESIGNACION DE BENEFICIARIOS
METLIFE
CAPTURA DE LICENCIAS MEDICAS
MOVIMIENTOS AFILIATORIOS
AHORRO SOLIDARIO
Propósito Coordinar las acciones y estrategias en materia de seguridad social que promuevan y mejoren la calidad de vida de los trabajadores de la SEG, así como la vinculación con el ISSSTE e ISSEG, en apego a la normatividad vigente.
DIRECCIÓN
DE
SEGURIDAD
SOCIAL
• Forte federal y estatal
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Atender la petición del trabajador para incorporar, cancelar o retirar lo relativo al FORTE .
Personal Estatal y Federal que ha tenido el descuento correspondiente al FORTE
Incorporación y Reactivación en los meses de Mayo y Noviembre.Saldo en los meses de marzo, junio y diciembre.
Formato de IncorporaciónFormato de Liquidación
• Designación de Beneficiarios de METLIFE
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Que el trabajador refiere el nombre de los beneficiarios para recibir las prestaciones que la ley otorga en caso de que este faltara.
A todo el personal federal de SEG
Permanentemente: Principalmente en los meses: febrero, agosto y diciembre con mayor incidencia.
Formato para la Designación de beneficiarios de METLIFE del 11 de enero de 1993
• Captura de Licencia Médicas
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Registrar la incidencia médica en el sistema de nómina, para el seguimiento en materia de Seguridad Social
A todo el personal federal y estatal de la SEG
Permanente en el año Licencia Médica
• Movimientos Afiliatorios ante Institutos de Seguridad Social
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Remitir a los institutos de Seguridad Social la información referente a los movimiento afiliatorios, sueldos, modificaciones salariales y descuentos necesarios para el otorgamiento, de los seguros prestaciones y servicios.
A todo el personal federal y estatal de la SEG
Permanente en el año Alta, Baja y Modificación Salarial
• Ahorro SolidarioPROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
El trabajador podrá realizar aportaciones voluntarias, complementarias de retiro y de ahorro a largo plazo, de forma adicional en la Subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Para incrementar su cuenta vitalicia. (Pensión por cuentas individuales)
A todo el personal federal de la SEG
"Permanente" Formato de Ahorro Solidario
*Incorporación personal de N.I
*Personal en activo que no ha elegido el % de ahorro
DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RIESGOS DE TRABAJO CAMBIOS DE
ACTIVIDAD
INVALIDEZ
ACUERDO PRESIDENCIAL
529ACUERDO
PRESIDENCIAL 754
IMPUGNACIONES
CONFLICTOS
ASESORIAS
PropósitoCoordinar acciones en materia laboral para la prevención y atención de conflictos colectivos e individuales, entre los trabajadores de la SEG; con apego en la normatividad vigente, con la finalidad de contribuir a la estabilidad laboral.
DIRECCIÓN
DE
RELACIONES
LABORALES
• Riesgos de Trabajo
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Validar los trámites de riesgo de trabajo del personal adscrito a la SEG, cuando así lo dictaminen el ISSSTE o por la Red Médica de la Universidad de Guanajuato, según corresponda.
Personal de base estatal o federal, personal de confianza
Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales, presentar formato RT-01 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.
• Cambios de Actividad y Prórrogas
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSValidar los trámites de cambio de actividad del personal adscrito a la SEG, cuando así lo determina el ISSSTE o la Red Médica de la Universidad de Guanajuato, a consecuencia de un riesgo de trabajo.
Trabajadores de base de la Secretaría de Educación de Guanajuato
Todo el año.
Las prórrogas se reciben del 01 de mayo al 31 de julio de cada año.
Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales Oficio de funciones (Propuesta del Director o Supervisor de las funciones a realizar en la comisión del trabajador que tiene cambio de actividad) Validación por parte del Depto. de Programación de la Delegación Regional que corresponda al oficio de funciones. Presentar formato RT-09 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.
• Invalidez
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Validar los trámites de Invalidez del personal adscrito de la SEG, cuando hayan sido dictaminados por el ISSSTE o por la Red Médica de la Universidad de Guanajuato
Personal de base estatal o federal, personal de confianza
Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar formato RT-09 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.
• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 529
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Autorizar la licencia por acuerdo presidencial 529 para el personal base adscrito a la SEG. (Enfermedades del pulmón)
Personal de base estatal o federal
Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar certificado médico del ISSSTE Última Licencia Médica.
• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 754
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSAutorizar la licencia por acuerdo presidencial 754 para todos los trabajadores de base de la SEG
Personal docente de base estatal o federal con mas de 15 años de servicio
Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar certificado médico del ISSSTE Última Licencia Médica.
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Atender impugnaciones derivadas de la asignación de vacantes del personal adscrito a la Secretaría de Educación de Guanajuato.
Directivo, Docentes y PAAE.
Todo el año Escrito de impugnación dirigida al Director de Relaciones Laborales. Convocatoria de asignación de vacantes. Acta de concurso.
• Atención a Impugnaciones
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS
Sugerir acciones para la prevención y atención de conflictos individuales y colectivos derivados de la relación laboral.
Personal base no sindicalizado de Confianza, Directivo, Docentes y PAAE.
Todo el año Escrito dirigido al Director de Relaciones Laborales.Informe de la autoridad competente.
• Atención de Conflictos Individuales y Colectivos
PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSAtender las asesorías derivadas de la relación laboral.
Personal de base no sindicalizado, de Confianza, Directivo, Docentes y PAAE.
Todo el año Escrito dirigido al Director de Relaciones Laborales.Informe de la autoridad competente.
• Atención a Solicitudes de Asesoría
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y
SERVICIOS
RECLAMOS DE PAGO
RECUPERACIÓN DE PAGOS EN EXCESO
CÁLCULOS DE FINIQUITO
PAGO DEL PROGRAMA
PARA ELEVAR LA CALIDAD
EDUCATIVA
APLICACIÓN DE INCONSISTENCIAS
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y
SERVICIOS
COTEJO DE DOCUMENTOS
EMISIÓN DE CREDENCIALES
CERTIFICACIÓN DE HOJAS DE
PRÉSTAMOS DEL ISSSTECONSTANCIAS DE
SERVICIOS
EMISIÓN DE CÁLCULOS DE IMPUESTOS
FEDERALES Y ESTATALES
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE
PERSONAL
Propósito Coordinar y supervisar el otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tiene derecho el personal que labora en la Secretaría con apego a la normatividad aplicable vigente, manteniendo así una adecuada relación laboral.
DIRECCIÓN
DE
PRESTACIONES Y
SERVICIOS
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Corrección y ajuste de pago.
Personal docente, administrativos de base y personal de confianza.
- Calendario de procesos para el pago de la nómina del ejercicio en turno. - Calendario de recepción por delegación.
-Hoja de investigación -Acta pormenorizada de la investigación para corrección y ajuste de pago. -Formato del Sistema de Ajuste y Corrección al pago (SAYCOPs ).
• Reclamos de pago
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Corrección y ajuste de pago.
Personal docente, administrativos de base y personal de confianza.
Enero-Diciembre - Hoja de Investigación - Notificación de Reintegro - Aviso de Reintegro - Recibo de Pago - Aviso Definitivo de Reintegro (USAES)
• Recuperación de pagos en exceso
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Efectuar el pago por separación.
Personal docente, administrativos de base, personal de confianza.
Enero-Diciembre
- Hoja de Servicios - Fecha de baja
• Cálculo de finiquito
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Incentivar económicamente al magisterio de Educación Básica
Docentes - En los meses de Octubre, Noviembre, Marzo, Junio y julio
-Base de datos sobre el personal que se inscribe al programa IPAC
• Pago del programa para elevar la calidad educativa
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Descontar los días no devengados por el trabajador.
Personal docente, administrativos de base , personal de confianza.
Enero - Diciembre Formato: Notificación de Descuento por Inasistencia
• Aplicación de inasistencias
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Dar validez oficial a fotocopias de documentos originales del trabajador.
Personal docente, administrativos de base, personal de confianza.
Enero - Diciembre Documentos originales y fotocopias a cotejar.Preparación académica (certificado, título, cédula profesional). Acta de nacimiento, Diplomas y reconocimientos de cursos de actualización. Hoja única de servicios y Cartilla
• Cotejo de documentos
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Proporcionar una identificación de empleado al trabajador.
Personal docente, administrativos de base, personal de confianza.
Enero – Diciembre
Talón de pago del trabajador.
• Emisión de credenciales
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Validar información laboral del trabajador para asignación de crédito-ISSSTE
Personal Federal Docente y administrativo de base y personal federalizado con plaza de confianza.
Enero - Diciembre Hoja de crédito especial (roja), hoja de crédito ordinario (verde), SIAPSEP, CURP, último talón de pago, comprobante reciente de domicilio, credencial de elector. Página: http://www.issste.gob.mx/prestamos/index.html
• Certificación de hojas de préstamos del ISSSTE
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Entregar al trabajador un documento asentando datos laborales validados.
Personal Docente y administrativo de base y confianza.
Enero - Diciembre Talón de pago.
• Constancias de Servicios
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Contar con el soporte documental que permita evidenciar los diferentes tramites administrativos.
Todo el personal adscrito a la SEG
Enero - Diciembre Todos los que acrediten la relación laboral del docente.
• Integración de expedientes de personal
PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS
Emitir los cálculos solicitados de las diversas áreas, así como los pagos que soliciten las Delegaciones y Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación (USAE), para la correcta aplicación de las disposiciones fiscales.
A todas áreas de la Secretaría de Educación de Guanajuato de Oficinas Centrales, así como las instancias Regionales (Delegaciones) y Municipales (USAE).
Enero-Diciembre
• Emisión de cálculos de impuestos federales y estatales