SUNUMU e-FATURA H ZMETLER

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır

e-FATURA HİZMETLERİ ve SERVİSLERİSUNUMU

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır

4.11.2019 TÜRKKEP - ÜRÜN YÖNETİMİ 2

e- Fatura Nedir?

E-Fatura,elektronikortamda

hazırlanan birfatura çeşididir.Ayrıca kağıda

basılmaz ancakkağıt faturalarla

aynı hukukiniteliği taşır.

E-Faturayageçmek için E-

Fatura sisteminekayıt olunmalıdır.

Bu sistemdenyararlanmakisteyen tümişletmeler E-

Fatura sisteminegeçebilir.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e- Fatura Süreci

E-FaturaKontrol

E-Faturaİmzalama

E-FaturaGönderme

E-FaturaMuhafaza

E-Faturaİbraz

E-FaturaOluşturm

a

Planla

GerektiğindeE-Faturayısunmalısın

GerektiğindeE-Faturayısunmalısın

Alıcıyae-Fatura ilet

RakamlarıOnaylama

RakamlaraGüven

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Farkı

Not: Sadece e-Arşiv Fatura Geçişi Türkkep üzerinden sağlanabilir.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Kağıt Fatura İşlem Süreci

Faturayı hazırlarÇıktı Alır. Zarfa koyar

Alıcısına kargo/PTT ile

gönderir

Posta kutusunabırakır

Zarf alıcıya ulaşır

Muhasebe faturayıkontrol eder

Faturayı kendimuhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

A Ltd.

B Ltd. Şti.

Bir kopyasını kendi arşivine kaldırır

Ortalama 3 gün

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e- Fatura İşlem Süreci

Faturayı hazırlarYazdırır Zarfa koyar Alıcısına Kargo/PTT

gönderirPosta kutusuna

bırakır

Zarf alıcıya ulaşırMuhasebe faturayı

kontrol eder

Faturayı kendimuhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

A Ltd.

B Ltd. Şti

Bir kopyasını arşive kaldırır

e-Fatura

Anındae-Fatura

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Not: 04.11.2019 tarihi itibari ile 118917 e-Fatura 46729 e-Arşiv Fatura mükellefi bulunmaktadır. Fark 72188

Sayılarla e- Fatura Pazarı

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır



© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır



© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Elektronik Defter Genel Tebliği

• e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan mükelleflerimiz aynı zamanda e-Defter uygulamasınada geçmek zorunda olacak ve bu mükelleflerimiz mücbir sebepler haricinde faturalarını ve defterlerinikağıt ortam yerine elektronik ortamda düzenleyip, muhafaza ve ibraz edeceklerdir.

• Bağımsız denetime tabi olan ticaret şirketleri e-Defter tutma zorunluluğu kapsamına alınmaktadır.

• Elektronik ortamda tutulan defterlerin, vergi güvenliğini sağlamak ve virüs, siber saldırısı vb. diğerteknolojik ataklara karşı tedbir almak amacıyla ikincil kopyalarının gizliliğe ve güvenliği sağlanmış şekildeGelir İdaresi Başkanlığı sistemlerinde ya da Başkanlıktan izin alabilen güvenli saklamacı kuruluşlarbünyesinde de saklanması zorunluluğu getirilmiştir.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır

e- Fatura Geçiş Yöntemleri


© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Özel Entegratör (Servis Sağlayıcı) İle• Mükellefin mali mühür alması

zorunludur. Ancak yine de faturadaentegratörün mali mührükullanılabilecektir.

• Yüksek tutarlı IT yatırımı yapmagereği yoktur.

• Entegrasyon işlemi son derece kolayve hızlı olmaktadır.

• Sisteme giriş maliyeti ekonomiktir vebakım maliyeti yoktur.

• Olası mevzuat değişikliklerindegerekli güncellemeleri entegratörücretsiz yapacaktır.

• Arşivleme ve iş sürekliliğine uygunaltyapı entegratör tarafındanyapılacaktır.

• Çok sayıda kullanıcıya farklı yetkilerdesisteme giriş yetkisi verilebilmektedir.

Entegrasyon Yöntemi İle• Mali mühür alınmak zorundadır.• Kullanılan muhasebe sistemine

göre değişen yüksek tutarlı ITyatırım maliyeti gerekmektedir.

• Entegrasyon süresi uzun zamanalmaktadır.

• Yıllık lisans ve bakım maliyetibulunmaktadır.

• Faturaların yurtiçinde arşivlenmesizorunluluğu bulunmaktadır.

• Olası mevzuat değişikliklerindeyazılımın güncellenmesigerekmektedir.

• İş sürekliliğine uyum için ekstrayatırım maliyeti doğmaktadır.

• 7/24 çalışır durumda olmak veteknik arızalarda max 48 saatiçerisinde sorunun giderilmesizorunluluğu bulunmaktadır.

GİB Portalı İle• Mali mühür alınmak

zorundadır• Sadece 6 ay faturalar

portalda saklanır.• Az sayıda fatura alıp

gönderen küçük ölçeklifirmalar için uygundur.

• Sadece manuel faturagirişine uygundur.

• Arşivleme mükellefinsorumluluğundadır.


© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


GİB Portal Entegrasyon Özel Entegrasyon

Aylık E-Fatura Sayısı <500 Sınır Yok Sınır Yok

Bilgi İşlem Yapısı Yeterli mi - + -

Arşivleme Lokasyonu Firma Firma Özel entegratör

Arşiv Saklama Sorumluluğu GİB Firma Özel Entegratör

Maliyet Gereksinimi Ücretsiz HW+SW Yatırımı Giriş + Fatura Başına Ücret

Uygulama Esnekliği - + +

Uygulama Sorumluluğu GİB Firma Özel Entegratör


© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Bayi Hangi Konuda Aktif Rol Almalı

Not: Firma Şahıs Firması ise e-İmza ile geçişsağlayabilmektedir.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Görüşülen Firmada Önemli Olan Kriterler

FaturaKesme

Yöntemi

Yan ÜrünlerinSatışı

Kontörİhtiyacı

• Firmanın aylık bazda giden + gelenfatura sayısına göre

satın alacağı kontör adedibelirlenmelidir.

• Firmanın kontör sirkülasyonuna veya«erp» uygulamasına göre

kullanması gereken yöntem belirlenir.«Portal , M.üstü Konektör,Konektör, Entegrasyon»

• Firmaya fatura itirazlarında,gönderimlerinde «kep»,

fatura tasarımlarında «logo, bankabilgisi», gönderim yöntemlerinden«sms» paketi.

E-FATURA

E-İhracat

FATURAŞABLONU

E-ArşivFatura

E-Defter

E-SaklamaSMS

E-İrsaliye

KEP(FATURİTİRAZLARI)

SGKFaturaları

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Gönderim Yöntemleri

PORTAL YÖNTEMİ1+1 İŞLEM KONEKTÖR YÖNTEMİ

1+ (2 Buton) İŞLEM

ENTEGRASYON YÖNTEMİ

1 İŞLEM

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e-İrsaliye

Sorgulama

Doğrulama

Görüntüleme

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


Sistem yanıtı

E-İrsaliye

Satıcı Merkez-GİB Alıcı

E-İrsaliye

Sistem yanıtı

• Sadece e-irsaliye kayıtlı kullanıcıları birbirine e-

irsaliye gönderebilir.

• Kayıtlı olmayanlar için kağıt irsaliye/irsaliyeli fatura/e-

arşiv fatura düzenlenecektir.

2

3

1

4

5

e-İrsaliye

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


İrsaliye yanıtı6

İrsaliye yanıtı

Satır bazında

Kabul

Kısmi kabul

Red

Sistem yanıtı

8

9 Sistem

yanıtı 7

Sistem yanıtı 9

SatıcıAlıcı

e-İrsaliye

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e-Smm & e-Mm

Geçişlerde Mevzuat;Şuan mevcut kapsamda geçişler gönüllü iken taslak kapsam yasalaşırsa;e-Smm içerdiği tüm hizmet grupları için zorunlu olacak.e-Mm e-Fatura kullanan ve aynı zamanda makbuz kesen firmalar için zorunlu, geri kalanlar için gönüllü geçişolacaktır.

Şahsi unvan veya isim hesabına, mutat haldeki meslek faaliyetinde bulunan yukarıdaki iş kolları vb. kişilerSerbest meslek erbabı sayılmakta olup, bu sınıflara dahil kişiler serbest meslek makbuzu düzenleyebilirler.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır


e-Smm & e-Mm Geçiş Kolaylığı

Geçiş İşlemleri e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya nazaran daha kolaydır.

• CRM girişi yapılır.• e-İmza veya Mali Mühür ile sözleşme ve Gib aktivasyonu kullanıcı tarafından imzalanır.• Kullanıma başlanır.

© 2

009-

2013

TÜ

RKK

EP, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı S

aklıd

ır

Hayatınızı Kolaylaştırır...

/TURKKEP/in/turkkep@TRKEP /TRKEP

http://www.turkkep.com.tr

[email protected]


Documents

SUNUMU e-FATURA H ZMETLER