Superbrukerkurs i utdanningsplaner

og Studentweb, mars 2016

Sven Petter Myhr Næss og

Adelheid M. Huuse

Forkunnskapskrav

• God kjennskap til grunnleggende

felter/funksjoner i: • Studieprogram samlebilde

• Emne samlebilde

• Emnekombinasjon samlebilde

• Studentweb

Dette er et superbrukerkurs – fokus på

mer avanserte funksjoner i FS og

nyheter

2

Informasjon om kurset

• Introduksjon til ny Studentweb

• Utdanningsplaner i FS:

• Studieprogram samlebilde

• Emne samlebilde – ikke undervisnings- og vurderingsinformasjon

• Emnekombinasjon samlebilde • Bygging av mer avanserte strukturer/hierarkier i Emnekombinasjon samlebilde

• Diverse spesialfunksjoner:

• Kullplasserte emnekombinasjoner

• Studieretning og veivalg

• Emneprioritering

• Frie emnevalg

• Planelementer

• Planforslag

• Gjenbruk av emnekombinasjoner på flere studieprogrammer

• Utdanningsplaner i ny Studentweb

• Oppgaveløsing

3

Brukerdokumentasjon for

utdanningsplaner og Studentweb

• Finnes på

http://www.fellesstudentsystem.no/

• Studieelementer

• Studentweb (ny dokumentasjon kommer)

• FS-kurs Utdanningsplan

4

Del 1: Generell gjennomgang av

StudentWeb 3

5

Universell utforming

• Studentweb er laget etter

designmanualen vår (FUN), og følger

kriterier for universell utforming

6

Responsivt design

Nettbrettstørrelse:

menyen reduseres

til meny-ikon

Det arbeides med

å lage en bedre

mobilversjon

7

Innlogging

• Feide

• Fødselsnummer og pin

• ID-porten (kommer)

8

Øvre meny - venstre

• Studier

• Aktive emner

• Resultater

9

• Mer

• Betaling

• Dokumenter

• m.m.

Øvre meny - høyre

• Valg av språk

• Profil

• Saksbehandler innlogging

• Logge ut

10

Min profil

• Adresse

• Bruk hjemme-

adresse

• Samtykke –

full tekst vises

første gang, senere

minimert

11

Saksbehandlerinnlogging

12

Forside

• Registrering

• Kommende hendelser

• Varsel-

meldinger

13

Kommende hendelser

• Vurderingsmelding med en av

følgende frister:

• Eksamensdato

• Uttak

• Innleveringsfrist

14

Varselmeldinger

• Semesterregistrering

• Betaling

• Politiattester

• Manglende meldinger om undervisning eller

vurdering

• Takke ja/nei til tilbud om undervisning

15

Semesterregistrering

16

Semesterregistrering

17

18

Automatisk oppmelding til

undervisning og vurdering

• Studenten meldes automatisk opp når du

kommer inn på siden utdanningsplan

• Meldinger om hvorfor studenten ikke ble

meldt kan gis med en gang

• Blir også oppmeldt i emner med

påmeldingstype Manuell eller StudentWeb

oppmelding N, dersom emnet ligger i

utdanningsplanen

19

20

Spørreskjema

21

22

Kvitteringsposter

23

- Ved fullført registrering

- 30 min etter påbegynt, men

ikke fullført registrering

Semesterregistrering – flere

utdanningsplaner

Studie-

programmene

kommer samlet

etter hverandre

24

Semesterregistering uten

utdanningsplan

25

Studier

• Oversikt over alle

studieprogram som

studenten er eller har

vært tilknyttet

• Styres av studentstatus

• Link til utd.plan hvis

studentstatus har J

for visning av denne.

26

Aktive emner

• Alle emner som har en undervisnings-

eller vurderingsmelding

• Alle vurderingsmeldinger vises

• Undervisningsmeldinger vises for

inneværende og senere terminer

• Meldinger fra forrige termin vises

• Høst til 31. januar

• Vår til 31. juli

• Kan melde seg til emner utenfor

planen 27

Aktive emner

• «Velg»-knapp på de

emner som denne

studenten kan velge

• Kontroller gjøres i

forhold til parametre

som er angitt på

emnet

28

Aktive emner - steg

29

Resultater

Fremvisning av

• Kvalifikasjoner

• Oppnådde resultater

• Resultater der helheten ikke er bestått

(slik at studenten ikke skal tro at emnet

er bestått)

• Eksterne resultater

30

31

Resultater – Ta emne på nytt

• Knappen Ta emne på nytt vises

dersom studenten har lov eller kan ta

emnet på nytt.

• Det må finnes fremtidig vurderingsenhet

• Studenten kan ikke ha beste mulige

resultat

• Studenten må ha lov til å melde seg på

nytt

• Kontroll av antall gyldige forsøk

32

Forbedre del

33

Forbedre del

• Studenten må ha et resultat i emnet

• Det må finnes en vurderingsenhet for

den delen studenten skal kunne ta på

nytt, og for ny helhet

• Det må stå N i feltet Krev gjentak alle

deler

34

Lånekassen

Informasjon om:

• Studentstatus

• Beståtte emner

35

Dokumentarkiv

Fremvisning av alt som det står Publiser

J i dokumentarkivet

36

Betaling

• Egengenerering av faktura

• Fremvisning av faktura

• PDF-generering av faktura

37

Betaling

38

39

Purring

40

Spørreundersøkelse

41

42

Oppgaveinnlevering

Innlevering av masteroppgaver til vitenarkivet

43

Kriterier for å kunne levere

oppgave

• Meldingen må være knyttet til vurderingskombinasjon med J for

Status_Innlev_Studweb

• Student må ha aktiv studierett pr dags dato på program som

omfatter emnet (funksjon f_emnerett2)

• Student må være semesterregistrert inneværende semester

• Vurdresstatkode på meldingen kan ikke være T eller U

44

Del 2: Utdanningsplaner i FS

• Studieprogram samlebilde

• Emne samlebilde

• Emnekombinasjon samlebilde

45

Studieprogram samlebilde:

• Felt under Hele:

• Utdanningsplan J/N

• Kun vis utd.plan J/N

• Om studenter kan endre vurd.melding J/N

• Gruppering på trinn i stedet for emnekomb

J/N

• Vis emnekomb.opplysninger i Studentweb

(ikke implementert i SW3 enda) J/N

• %heltid

• Vekting

• (Varighet – kun til informasjon)

46

Studieprogram samlebilde

• Underbilder med betydning for

utdanningsplaner:

• Emnekombinasjon

• Planinfotype

• Planforslag

• Studieretning

47

Planinfotype

• Tekstene til Rettigheter og plikter i

sem.reg.-sekvensen og Status og

oversikt i utdanningsplanen

• Tekstene opprettes i kodebildet

Planinformasjonstype

• Må angis på hvert studieprogram

• Rekkefølgen elementene skal vises

settes via feltet Sekvensnr.

• Dersom studenten skal bekrefte at de har

lest informasjonen settes Krever

bekreftelse = J 48

Planforslag

• Til hjelp for studenter på studieprogrammer med stor frihet

og mange valgmuligheter

• Forslag til anbefalt/fornuftig/lovlig gjennomføring av

programmet

• Brukes i timeplanleggingssystemer for å hindre

undervisningskollisjoner

• Planforslaget lages i Emnekombinasjon samlebilde

• Emnekombinasjonen i Emnekombinasjon samlebilde inneholder kun

emner – ingen underliggende kombinasjoner el

• Emnene i planforslaget bør knyttes til en emnekombinasjon (Emne,

hake for Detaljer)

• Knyttes til studieprogrammet under fanen Planforslag

• Studentene kan velge planforslag første gang de er inne i

Studentweb

• Studentene kan gjøre endringer i det anbefalte løpet

49

Emne samlebilde

• Grunnlagsdata for når et emne skal

undervises og vurdering skal tilbys

• Hvordan oppmelding til emnet skal

foregå

• Begrensninger knyttet til oppmelding

til emnet i Studentweb

• Hvordan et emne skal oppføre seg i

en utdanningsplan settes i

Emnekombinasjon samlebilde

50

Emne samlebilde

• Vekting

• Studierettkrav – underbilde

Studieprogram

• Kontroll FKrav – underbilde Fork.krav

• Vurd.meld språk – underbilde Språk

51

Bygging av emnekombinasjoner

- repetisjon

• Regelverket for utdanningsplanen settes i

Emnekombinasjon samlebilde:

• Bygging av emnekombinasjoner i hierarkier som

er innbyrdes overordnet/underordnet/sideordnet

hverandre.

• Det må alltid lages en toppkombinasjon som

kun inneholder underordnede

emnekombinasjoner og som knyttes opp til

studieprogrammet (i Studieprogram samlebilde)

• Det er kun emnekombinasjoner på nivået under

toppkombinasjonen som er synlige i Studentweb

52

Emnekombinasjon samlebilde

• Oppbygninger av emnekombinasjoner:

• Alltid minst to nivåer – ofte tre:

• Ett øverste nivå (toppnoden) som knyttes til et

studieprogram (bruk samme gjerne samme

kode som på studieprogrammet)

• Inneholder kun underliggende

emnekombinasjoner

• Inneholder aldri emner

• Underliggende emnekombinasjoner

inneholder emner

• Ved veivalg; tre nivåer

53

Emnekombinasjon samlebilde

• Alle emnekombinasjoner – uansett

plass i hierarkiet opprettes i

Emnekombinasjon samlebilde

• Underbildet Emnekombinasjon

• Emnekombinasjoner lagt inn er

underordnet eierkombinasjonen og

innbyrdes sideordnet

• Enkeltkombinasjoner kan byttes ut

54

55

56

Overføring mellom database og

webapplikasjonene

• Reg.periode, emner, studieprogram -

alle statiske data overføres én gang i

døgnet eller ved tvangskjøring

• Alle data om studenten overføres

umiddelbart (individdata)

• Bildet Webapplikasjon – Initier

kopieringsjobb

(nattjobb/tvangskjøring)

57

Bygging av emnekombinasjoner

- repetisjon

• Endringer fremvises i Studentweb

etter nattkjøring/tvangskjøring

• Regelverket innad i

emnekombinasjonen styres ved hjelp

av: • vektingskrav,

• valgstatus,

• terminnr. fra-til og

• defaulttermin

• Styring av hvilke kull som kan velge hvilke

emnekombinasjoner/hvilke emner

58

Kullplasserte

emnekombinasjoner

• Mest aktuelt på svært fastlagte programmer?

• Mulig med valgemner og lignende innenfor hvert enkelt

emnekombinasjon

• Men normalt brukes trinnplassering på programmer

med få valgmuligheter (profesjonsstudier)

• Markere for Gruppering på trinn i stedet for emnekomb: i

Studieprogram samlebilde

• og riktig kulltrinn i Emnekombinasjon samlebilde

59

Studieretning og veivalg

• Studieretninger angis ved hjelp av veivalg

• Valg av studieretning kan skje både ved

opptak og senere i studiet

• Studieretninger må opprettes i bildet

Studieretning og knyttes til programmet

under fanen Studieretning i

Studieprogram samlebilde

• Studieretning knyttes til det tilhørende

veivalget i Emnekombinasjon samlebilde,

feltet Studieretning

60

Veivalg

• Veivalg bygges i et hierarki med en øvre kombinasjon som angir

veivalget og

• underordnede emnekombinasjoner som utgjør veivalgene man

kan velge mellom (og som inneholder emner)

• Veivalgene kan være både åpne og lukkede

• Ved lukkede veivalg angir man hvor mange valg studenten skal

ta

• Perioder for når veivalgene kan gjøres i Studentweb kan oppgis i

underbildet Veivalg

• Hvis studentene gis anledning til å endre veivalg selv, vil emner

fra det forrige valgte veivalget forsvinne fra utdanningsplanen • Det arbeides med en løsning hvor også tilhørende meldinger blir slettet

• Opptak gjøres manuelt i bildet Utdanningsplan; Opptatt J

• Ved opptak til veivalg bør FS718.002 kjøres for å generere

eventuelle obligatoriske emner som inngår i veivalget i planen

• Studenten velger selv inn valgbare emner fra veivalget inn i

planen

61

Emneprioritering

• Styres av felt i øvre del av emnekombinasjon

samlebilde – Emneprioritering

• Datofeltet under rammen for Emneprioritering styrer

når det er mulig for studentene å velge fra

emnekombinasjonen i Studentweb

• Opptak til prioriterte emner gjøres manuelt i bildet

Utdanningsplan, Opptatt (J/N) på emnene

• Oversikt over emneprioriteringene – FS728.010

Emneprioritering innenfor utdanningsplan i

Programstudentmodulen

• Studenten må enten inn igjen i Studentweb og

godkjenne planen på nytt for å bli meldt til

undervisning og vurdering, eller rutiner for

oppmelding må kjøres av saksbehandler i FS

62

Frie emnevalg • Frie emnevalg J i Emnekombinasjon

samlebilde

• Beregn emnekomb ved valg av frie emner –

for å knytte valgte emner som kan inngå i en

annen av emnekombinasjonene på studentens

studieprogram til riktig emnekombinasjon

• Regler og begrensninger legges i fanen Frie

emnevalg – dersom ingen data i fanen; helt

fritt valg blant alle emner ved institusjonen

• Studierettskrav J/N – Verdien N vil overkjøre

eventuelle studierettskrav satt i Emne

samlebilde

63

Utdanningsplanelementer

• Brukes for å angi i studentens utdanningsplan at

studenten for eksempel er på delstudier/utveksling

• Studenten kan da semesterregistrere seg og bekrefte

planen på vanlig måte

• Utdanningsplanelementet legges i en av

emnekombinasjonene tilknyttet programmet dersom

studenten skal kunne velge det inn i planen selv, evt.

legges det manuelt inn i planen av en saksbehandler i

bildet Utdanningsplan

• Utdanningsplanelementer erstattes av en

godkjenningssak/eksterne emner når studenten kommer

tilbake fra delstudiene

• OBS: Det finnes andre måter å behandle utveksling i

utdanningsplanen – legge inn emnene studenten

planlegger å ta direkte i utdanningsplanen.

64

Gjenbruk av

emnekombinasjoner • Én emnekombinasjon kan inngå i mange studieprogrammer – både

overordnede og underordnede

• Det samme kan studieretninger og veivalg – det kan da angis forskjellige

perioder for når studentene på det enkelte program kan gjøre veivalget –

fanen Veivalg

• Dersom emnekombinasjonen skal inngå på forskjellige steder i

studieprogrammet, kan det angis hvilken termin studentene kan velge fra

emnekombinasjonen samt skyve på terminnr. satt på emnene i

kombinasjonen

• Terminnr. valgbar fra

• Terminnr. start: terminnr + relativ termin – 1

• Relativ start for terminnummer for emner og planelementer som

inngår i emnekombinasjonen. Normalt benyttes tallet 1. Da vil

terminnr. angitt på emner og planelementer være uforandret. Dersom

høyere tall angis, så vil terminnr. omregnes ut fra formelen

• Termin nr. henspiller på termin. nr som er satt på emnene inne i

emnekombinasjonen, relativ termin er termin start satt på

emnekombinasjonen

65

Viktige rutiner/rapporter

• Rutiner i Programstudentmodulen

• Oversiktsrapporter i

Programstudentmodulen

• Oversiktsrapporter i modulen

Studieelementer

• FS009.002 Webapplikasjon –

Diagnose – bakgrunnsdata

(modul Semesterregistrering)

66

Del 3: Utdanningsplaner i

Studentweb og frampek til ting

som kommer

67

Utdanningsplan

To faner:

• Utdanningsplan

• Status og oversikt

68

Knapper på utdanningsplanen

• Alt følger regler angitt på

emnekombinasjonen:

• Slette emne

• Flytte emne

• Ved flytting av emne så slettes tilhørende

undervisnings- og vurderingsmelding!

69

Knapper på utdanningsplanen

• Meld til undervisning

• Slett undervisning

• Rediger undervisning

• Vis detaljer

• Meld til vurdering

• Slett vurdering

• Rediger

• Vis detaljer

70

Fremvisning av ekstern

eksamen

Vises:

• på termin for

ekstern eksamen

• I funksjonen

Planlegging av

studieprogram

71

Emnenavn

Dersom det er oppgitt spesialpensumtittel på

vurderingsmeldingen, så vises denne i stedet for

navnet hentet fra emne

72

Valg av emner

• Alt presenteres flatt, ikke noe

emnekombinasjonstre som studentene

må forholde seg til.

• Viser frem emner som er valgbare for

studenten

• Kan få se alle emner med årsak til at

de ikke kan velges. Alle årsaker vises

frem.

73

Valg av emner

• En tabell for hver

kombinasjon av

emnekombinasjon og

emnevalgstatus

• Emnekombinasjonsnavn

• Navn på emnevalgstatus

• Url beskrivelse

74

Valg av emner tidligere terminer

• Kan legge til emner

dersom det finnes

resultat

75

Fremvisning av valgbare eller

alle emner

Viser i utgangspunkt kun

frem de emner som

studenten kan velge inn

på den aktuelle terminen.

Kan velge å se alle, da

vises årsaken til at emnet

ikke kan velges.

76

Sekvens for å legge emne i plan

• Undervisning

• Vurdering

• Kvittering

• Emnet legges i den termin det ble valg

fra

77

78

Kun velge emne i

utdanningsplanen

• Dersom det står Krev valgt i utdanningsplanen

på emnet, så kan emnet ikke velges via Aktive

emner.

79

Valg av utdanningsplanelement

80

Veivalg

• Tre typer veivalg

• Kun åpne

• Kun lukkede (som krever opptak)

• Blandede

81

Åpent veivalg

• Studenten får direkte opptak

• Kan endre dersom lovlig

• Ved endring slettes emnene og

meldingene

82

Lukket veivalg

• Studenten må prioritere det antall som

er oppgitt på emnekombinasjonen

83

Blandet veivalg

84

Emneprioritering

85

Alle emner som det skal

prioriteres blant, må ligge i

samme emnekombinasjon.

Valg av planforslag

• Planforslag – for å hjelpe studenten på

studier med mange valg (anbefalt

studievei)

• Alle emner legges i en

emnekombinasjon, og knyttes til

studieprogrammet

• Studenten velger og kan etterpå endre

på vanlig måte.

86

Planforslag

87

Status og oversikt

• Varselmeldinger

• Planlegging av studieprogram (erstatter tabell

nederst på utdanningsplanen i dagens

Studentweb)

• Oversikt over studiet

• Oppnådde og planlagte emner

88

89

Rettigheter og plikter

Øverste punkt vises

som overskrift dersom

den ikke krever

bekreftelse

90

Nytt i StudentWeb (versjon 3.3.3)

• Bestillinger

• Karakterutskrift (ny løsning)

• Semesterkvittering

• Søknader

• Bl.a. Innpassing

• Forbedring av veivalg

• Bl.a. mulighet for å velge flere veivalg

• ID-porten

• Avtaler med DIFI må på plass

91

Bestillinger

92

• I første runde to typer:

• Semesterkvittering

• Karakterutskrift

• Karakterutskrift kan også bestilles via Resultater,

som før (inntil videre).

93

94

Søknader

95

Evaluering av kurset

• http://www.fellesstudentsystem.

no/aktiviteter/superbruker/

• Kursevalueringsskjema

96