Embed Size (px)
Citation preview
Sveučilišni računski centar
Sveučilišta u Zagrebu
Sustav e-portfolio
Priručnik
v.1.7, veljača 2012.
Sustav e-portfolio
2
CENTAR ZA E-UČENJE
Centar za e-učenje
Sveučilišni računski centar
Josipa Marohnića 5
10 000Zagreb
Helpdesk:
Radnim danom od 8:00 do 16:00
61 65 171
Konzultacije po dogovoru
Sustav e-portfolio
3
Sadržaj
1. Uvod .............................................................................................. 4
2. Prijava u sustav e-portfolio ......................................................... 5
3. Uređivanje podataka .................................................................... 6
3.1. Uređivanje korisnikovog profila ......................................................... 6 3.2. Postavljanje datoteka u e-portfolio .................................................. 10 3.3. Unos planova ................................................................................. 10 3.4. Blok Tags (ključne riječi) ................................................................. 11 3.5. Dnevnik (Journal) ........................................................................... 12
4. Blokovi ........................................................................................ 14
4.1. Journals (dnevnici) ......................................................................... 15 4.2. External content (vanjski sadržaji) .................................................. 16 4.3. Files, images and video (datoteke, slike i video) ............................. 17 4.4. General .......................................................................................... 18 4.5. Profile (profil) .................................................................................. 19 4.6. Résumé (životopis) ......................................................................... 19
5. Stranica ....................................................................................... 20
5.1. Kopiranje stranice (Copy a page) ................................................... 23 5.2. Kolekcije ......................................................................................... 23
6. Skupine (Groups) ....................................................................... 26
6.1. Forum ............................................................................................. 28 6.2. Stranice skupine ............................................................................. 29
7. Podešavanje postavki e-portfolija (Settings) .......................... 31
8. Izvoz podataka iz e-portfolija .................................................... 33
Centar za e-učenje (CEU)
4
1. Uvod Uspostavljanje i poticanje uporabe sustava e-portfolija jedan je od ciljeva Strategije e-učenja Sveučilišta u Zagrebu.
E-portfolio je sustav koji služi za evidentiranje i prezentiranje stečenih kvalifikacija i iskustava. Sastoji se od skupa radova objavljenih na internetu kojima se dokumentiraju ideje, aktivnosti i postignuća. E-portfolijom se za svoje predstavljanje mogu koristiti pojedinci, skupine ili ustanove.
Kratica „e“ u nazivu označava uporabu digitalne tehnologije koja omogućava prikupljanje i organizaciju sadržaja u portfoliju u više različitih medijskih oblika (audio, video, grafika, tekst).
Sustavi za e-portfolio obično sadrže i administrativne alate za upravljanje i organiziranje objavljenih radova te za određivanje prava pristupa tim radovima. Vlasnici e-portfolija u svoj portfolio mogu staviti datoteke proizvoljnih formata, objaviti poveznice i bilješke te dijeliti informacije - sa svima ili samo s odabranim korisnicima koji pristupaju e-portfoliju.
Neke su od prednosti e-portfolija u usporedbi s papirnatim portfolijima: mogućnost gledanja, održavanja i nadogradnje artefakata s bilo kojeg računala spojenog na Internet, fleksibilnost odabira i organizacije podataka, mogućnost rasta i povećanja broja podataka, komentiranje od strane određenog broja ljudi ili skupina bez obzira na mjesto gdje se nalaze i bez potrebe za izradom većeg broja kopija.
E-portfolija se u obrazovanju mogu koristiti za dokumentiranje i praćenje razvoja studenata tijekom obrazovnog procesa i njihovo savjetovanje za planiranje, nadgledanje i procjenjivanje obrazovnih programa, distribuiranje materijala za učenje, razmjenu dokumenata te za potrebe institucijskih i programskih akreditacija. Stoga se u obrazovnom procesu e-portfolijem možemo koristiti kao alatom koji će podržavati učenje.
Osim evidentiranja radova, studentski e-portfolio omogućava razvijanje vještina i kompetencija u područjima kao što su komunikacija, menadžment, vještina pisanja i uporaba multimedije. E-portfolio pomaže studentima da, stvarajući mapu svoje stručnosti, postanu kritični mislioci i na određeni način sami vrjednuju svoje znanje i postignuća tijekom studija.
Nastavniku e-portfolio može poslužiti za dokumentiranje vještina i postignuća s ciljem napretka u karijeri. Isto se tako takav e-porfolio može koristiti i za kritičke osvrte i razmišljanja, unaprjeđenje nastavnog procesa i skupno učenje, gdje pojedini nastavnici mogu predstaviti svoj način rada i iskustva određenoj skupini ili zajednici.
Ovaj e-portfolio sustav temelji se na sustavu otvorenog kôda Mahara.
Sustav e-portfolio
5
2. Prijava u sustav e-portfolio Sustav e-portfolio dostupan je: 1. izravno na adresi: <http://merlin.srce.hr/eportfolio> 2. preko sustava za e-učenje Merlin na adresi <http://merlin.srce.hr>.
Odabirom poveznice e-portfolio koja se nalazi u bloku Ostali resursi s desne strane sučelja.
Za prijavu je potreban elektronički identitet iz sustava AAI@EduHr.
Na sustav e-portfolio prijavljuje se tako da se odabere poveznica ovdje ili logotip AAI@EduHr nakon čega se otvara prozor za upis korisničkog imena i lozinke te detaljne upute o ovom načinu prijave.
Nakon prijave korisnik pristupa početnoj stranici sustava e-portfolio.
Slika 3. Prozor za upis korisničkih podataka za prijavu u sustav
Slika 2. Blok za prijavu u sustav
Slika 1. Blok za e-portfolio
Centar za e-učenje (CEU)
6
U sustav e-portfolio prijavljuje se putem SSO (Single Sign-On) sustava. Taj način jedinstvene autentikacije korisnika omogućava sigurniju i jednostavniju uporabu elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr. Korisnik je odmah prijavljen na sve aplikacije koje su do sad implementirale ovu uslugu, a zahtijevaju prijavu pomoću elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
3. Uređivanje podataka
3.1. Uređivanje korisnikovog profila Kartica Content (sadržaj) sadrži polja za unos osobnih podataka, kontakt informacija, informacija o iskustvu, kvalifikacijama, obrazovanju, karijeri i dosadašnjem radu. Korisnik može unijeti ime i sliku koju želi rabiti unutar sustava e-portfolio, a uneseni podaci u ovoj kartici mogu se uporabiti prilikom izrade stranice. Svi podaci mogu se dodavati, brisati te naknadno uređivati.
Kartica Profile namijenjena je uređivanju podataka u korisnikovom profilu te za unos kontakt informacija. Kako bi unesene promjene ostale sačuvane potrebno je odabrati dugme Save Profile (spremi). Unutar ove kartice dostupne su sljedeće kartice: • About me (o meni) – namijenjena je uređivanju korisnikovog imena i
kratkog predstavljanja. Podaci uneseni u ovoj kartici bit će vidljivi u korisnikovom profilu unutar sustava e-portfolio drugim korisnicima. Rubrika Display Name (željeno ime) dopušta korisniku da stavi neko drugo ime koje će se pojavljivati u njegovom profilu umjesto punog imena i prezimena.
Velik broj stavki u portfoliju označen je ikonom . Odabirom te ikone dobije se pojašnjenje određene stavke.
Slika 4. Kartica About me
Sustav e-portfolio
7
• Contact information (kontakt informacije) – sve informacije unesene u ovoj kartici su privatne i korisnik odlučuje želi li ih podijeliti s ostalim korisnicima kroz izradu stranice (slika 5). Opširnije o stranicama na str.20. Na slici 5 prikazana su dostupna polja. Dopušten je upis više adresa e-pošte, ali samo jedna može biti primarna. Na primarnu adresu šalju se obavijesti iz sustava. Adrese koje nisu označene kao primarna mogu se izbrisati odabirom dugmeta .
• Messaging (kontakti za komunikaciju) – omogućava spremanje korisnikovih kontakt podataka koje ima na servisima za brzu komunikaciju, kao što su ICQ, MSN, Skype itd.
• General (informacije o zaposlenju) – unose se općenite informacije o zaposlenju.
U kartici Profile Pictures (slike profila) može se postaviti slika koja će se prikazivati pored imena vlasnika e-portfolija. Moguće je postaviti najviše pet slika od kojih samo jedna može biti odabrana za prikaz pored imena korisnika. Osim toga, slike spremljene u ovoj kartici mogu se koristiti prilikom izrade stranice. Uporabom bloka Profile Information, u postavkama profilne stranice, korisniku je omogućeno da bilo koju od spremljenih slika odabere za profilnu sliku na stranici. Na različitim stranicama mogu se koristiti različite profilne slike.
Rezolucija slika mora biti između 16x16 i 1024x1024 piksela.
Slika 5. Kartica Contact Information
Centar za e-učenje (CEU)
8
Svaki korisnik ima 10 MB prostora za izradu svojeg e-portfolija, a memorijsko zauzeće korisnik može vidjeti u bloku Quota (kvota), koji je vidljiv unutar kartica Profile Pictures i Content Files (datoteke).
Kartica Résumé (životopis) namijenjena je izradi sažetaka ili cijelog životopisa. Korisnik može unijeti svoje osobne podatke te podatke o radnom iskustvu, školovanju, postignućima, ciljevima, vještinama, planovima i interesima. Nakon unesenih promjena potrebno je odabrati dugme Save (spremi) kako bi promjene ostale sačuvane. Pojedini podaci iz kartice Résumé bit će vidljivi drugima korisnicima ako se prilikom izrade stranice pomoću blokova iz skupine Profile uključe u sadržaj stranice.
Slika 6: Memorijsko zauzeće
Slika 7. Kartica Profile Pictures
Slika 8. Kartica Résumé
Sustav e-portfolio
9
Ova kartica sastoji se od sljedećih kartica: • Introduction (predstavljanje) – unutar ove kartice nalaze se dvije
rubrike: o Cover Letter (popratno pismo) – omogućava korisniku
da napiše popratno pismo koje može poslužiti kao uvodno predstavljanje znanja i vještina stečenih obrazovanjem i radnim iskustvom.
o Personal Information (osobni podaci) – korisniku je omogućen unos osobnih podataka (npr. podaci o rođenju, državljanstvu, bračnom stanju).
• Education & Employment (obrazovanje i radno iskustvo) – omogućava arhiviranje detaljnih podataka o školovanju i radnom iskustvu. U bilo kojem trenutku omogućeno je uređivanje i brisanje postojećih te dodavanje novih podataka.
• Achievements (postignuća) – namijenjena je spremanju podataka o korisnikovim postignućima. Korisnik može svoj e-portfolio obogatiti podacima o stečenim certifikatima, nagradama, objavljenim knjigama i publikacijama te sudjelovanjima na stručnim konferencijama i članstvima u raznim društvima.
• Goals (ciljevi) – omogućava unos osobnih ciljeva (Personal Goals) te ciljeva vezanih za obrazovanje (Academic Goals) i karijeru (Career Goals).
• Skills (vještine) – služi za unos korisnikovih osobnih (Personal Skills), obrazovnih (Academic Skills) i radnih vještina (Work Skills).
• Interests (interesi) – korisniku omogućava unos privatnih i/ili profesionalnih interesa.
Centar za e-učenje (CEU)
10
3.2. Postavljanje datoteka u e-portfolio
Na kartici Content uporabom naredbe Upload file (postavljanje datoteke) postavljaju se nove datoteke u e-portfolio:
Content Files Upload file.
Nakon potvrđivanja polja Upload file moguće je datoteku postaviti na sustav. Pomoću dugmeta Browse pretražuje se lokalno računalo te nakon što se odabere datoteka potrebno je svoj odabir potvrditi dugmetom Open kako bi se datoteka prenijela na sustav.
U polju Create folder (izrada mape) upisivanjem naziva mape i odabirom dugmeta Create folder izrađuje se mapa. Omogućeno je izravno postavljanje datoteka u željenu mapu te premještanje datoteka i mapa pomoću Drag&Drop funkcije (odvuci i pusti).
Datoteke vrste .zip mogu se raspakirati odabirom poveznice Unzip.
3.3. Unos planova Kartica Plans (planovi) namijenjena je korisnicima za unos planiranih radnji, npr. student može planirati polaganje ispita, kolokvija, izradu seminarskih radova, razna putovanja i stručna usavršavanja. Sadrži popis planova koje je korisnik izradio. U svakom trenutku omogućeno je dodavanje, uređivanje i brisanje planova.
Novi plan se dodaje odabirom:
Content Plans New plan
Slika 9. Stavljanje novih datoteka
Sustav e-portfolio
11
Planovi se sastoje od zadataka. Kako bi plan bio ostvaren potrebno je izvršiti jedan ili više zadataka. Zadaci se u plan dodaju odabirom dugmeta New task (novi zadatak).
3.4. Blok Tags (ključne riječi)
Blok Tags u kojem se prikazuju ključne riječi vidljiv je u kartici Portfolio na desnoj strani sučelja. Ključne riječi omogućavaju korisniku jednostavniju pretragu njegovog portfolija, a mogu se unijeti prilikom izrade stranice, dnevnika, tekstova u dnevnicima te prilikom postavljanja datoteka i slika u sustav. Veličina prikaza ključne riječi ovisi o broju resursa s kojima je povezana i to tako da najveći font ima riječ koja je povezana s najviše resursa.
Osim izravnog odabira ključne riječi u bloku Tags, e-portfolio se može pretražiti po ključnim riječima upisivanjem ključne riječi u blok Search Portfolio.
Odabirom naziva ključne riječi te odabirom dugmeta Edit this tag može se preimenovati ili obrisati ključna riječ. Najveći broj ključnih riječi koje će se prikazati u bloku Tags određuje se odabirom poveznice Settings koja se nalazi u gornjem desnom uglu sučelja te se u kartici My Account upiše vrijednost za Maximum tags in cloud.
Slika 11. Blok Tags
Slika 10. Kartica Plans
Centar za e-učenje (CEU)
12
3.5. Dnevnik (Journal)
Dnevnik omogućava unos vlastitog iskustva, stavova, komentara i interesa. Nastavnik može voditi dnevnik u kojem iznosi svoja očekivanja, inovacije i saznanja u vezi svog kolegija i na taj način dodatno informirati studente o kolegiju. Npr. nastavnik može studentima zadati praktični zadatak koji trebaju riješiti te to rješenje predati kroz dnevnik. U dnevniku student može napisati detaljno svaki korak svoga rada na zadatku, od ideje za rješenje, postupka zadatka, utrošenog vremena na razradu ideje, stručne literature koju je koristio te koliko su mu pomogli prijašnji kolegiji za rješavanje zadatka. Takva iscrpna rješenja složenih zadataka mogu poslužiti drugim studentima za jednostavnije i brže učenje sadržaja kolegija.
Izrađeni dnevnici vidljivi su samo vlasniku dnevnika. Ako se sadržaj dnevnika postavi na stranicu pomoću blokova postaje vidljiv svima koji imaju pravo pristupa toj stranici.
Prema osnovnim postavkama sustava e-portfolio u kartici Content Journal pojavljuje se samo jedan dnevnik, a ako korisnik želi izraditi više dnevnika unutar ove kartice potrebno je odabrati u gornjem desnom uglu sučelja poveznicu Settings te u kartici My Account uključiti mogućnost Enable multiple blogs (omogući više blogova). Novi dnevnik se izrađuje odabirom naredbe Content Journal Create journal (dodaj dnevnik).
Za izradu dnevnika potrebno je popuniti polje Title (naslov) i odabrati dugme Create Journal (izradi dnevnik). Korisnik može prema potrebi napisati opis dnevnika u polje Description (opis). Postoji nekoliko mogućnosti za uređivanje dnevnika:
• Settings (postavke) – promjena naziva, opisa i ključnih riječi dnevnika,
• Delete (brisanje) – brisanje odabranog dnevnika, • New Post (novi zapis) – dodavanje novog zapisa u dnevnik.
Prilikom unosa zapisa u dnevnik omogućeno je dodavanje datoteke u polju Attachments (privitak) odabirom dugmeta Add a File (dodaj datoteku).
Za spremanje promjena je potrebno odabrati dugme Save entry.
Slika 12. Kartica Journal
Sustav e-portfolio
13
Odabirom naziva pojedinog dnevnika vidljivi su svi zapisi uneseni u taj dnevnik. Uneseni zapis moguće je mijenjati odabirom dugmeta Edit (uredi) i brisati odabirom dugmeta Delete.
Svaki dnevnik sastoji se od jednog ili više zapisa. Prilikom izrade stranice omogućen je prikaz cijelog dnevnika ili samo određenih zapisa iz dnevnika. U dnevniku se novi zapis dodaje odabirom dugmeta New entry (novi zapis). Prilikom upisivanja zapisa odabirom mogućnosti Allow comments (dozvoli komentare) daje se dopuštenje komentiranja svim korisnicima koji imaju pristup stranici u kojoj će se pojavljivati taj zapis. Ostavljeni komentari mogu biti privatni (vidljivi su samo vlasniku stranice) i javni (vidljivi su svima koji imaju pristup stranici) što određuje autor pojedinog komentara.
Popis izrađenih dnevnika nalazi se u kartici Content Journal (dnevnik), a sadržaj svakog dnevnika vidljiv je odabirom naziva dnevnika ili odabirom poveznice #posts (broj postova). Uneseni zapis u dnevniku moguće je uređivati odabirom ikone i brisati odabirom ikone .
Slika 13. Izrada dnevnika
Centar za e-učenje (CEU)
14
4. Blokovi Izgled stranice slaže se kombiniranjem blokova koji su podijeljeni u šest skupina prema svom sadržaju i funkcionalnostima:
• External content (vanjski sadržaji) • Files, images and video (datoteke, slike i video zapisi) • General (opće informacije) • Journals (dnevnici) • Profile (profil) • Résumé (životopis).
Detaljnije o pristupu blokovima i izradi stranica na str. 20.
Prema osnovnim postavkama sustava e-portfolio u kartici Dashboard se prikazuje informativni blok u kojem su ukratko opisane mogućnosti sustava kojima korisnik može jednostavno pristupiti putem ovog bloka. Informativni blok koristan je osobama koje se prvi put susreću sa sustavom e-portfolio kako bi na brz i jednostavan način upoznali neke od važnijih mogućnosti sustava. Informativni blok prikazuje se dok se ne isključi što se može učiniti odabirom poveznice Settings u kartici My Account označavanjem mogućnosti Show information about Mahara on the home page.
Slika 14. Blokovi
Slika 15. Informativni blok
Sustav e-portfolio
15
4.1. Journals (dnevnici) U kartici Journals nalaze se blokovi pomoću kojih se sadržaj dnevnika spremljenih u kartici Content Journals može postaviti na stranicu. Prilikom izrade stranice pomoću ovih blokova može se odabrati cijeli sadržaj ili neki određeni tekst iz dnevnika. Kartica Journals sastoji se od tri bloka:
• Journal (dnevnik) – omogućava prikaz cijelog odabranog dnevnika. Unutar mogućnosti Posts per page (broj zapisa na stranici) korisnik određuje koliko će posljednjih zapisa iz dnevnika biti prikazano.
• Journal Entry (zapis dnevnika) - prikazuje se samo odabrani zapis iz dnevnika.
• Recent Journal Entries (najnoviji zapisi dnevnika) - prikaz najnovijih zapisa iz odabranog dnevnika, a koliko će ih biti prikazano određuje se u mogućnosti Items to show (broj stavaka za prikazati).
Odabirom jednog od navedenih blokova korisnik ima mogućnosti: • Browse odabrati sadržaj dnevnika koji se želi prikazati na stranici, • Search (pretraži) pretražiti svoje dnevnike.
Postoji i mogućnost komentiranja svakog zapisa posebno što je vrlo korisno kod studentskih radova koje mogu komentirati i student i nastavnik.
Kada drugi korisnici žele kopirati nečiju stranicu, za blokove Journal i Journal entry postoje dodatne mogućnosti (More options) vezane uz dopuštenje kopiranja dnevnika:
• Skip this block entirely when copying the Page – prilikom kopiranja stranice dnevnik se neće kopirati.
• Others may display your Journal in their Page – drugi će korisnici kopirati dnevnik zajedno sa stranicom, tj. nastavit će dobivati nove poruke s dnevnika.
• Others will get own copy of your Journal – drugi će korisnici kopirajući stranicu dobiti samo kopiju dnevnika, tj. sadržaj se neće osvježavati novim porukama s originalnog dnevnika.
Ako je vlasnik stranice dopustio komentiranje svim korisnicima koji imaju pristup stranici u kojem se nalazi neki dnevnik omogućeno je komentiranje tekstova. Ostavljeni komentari mogu biti privatni (vidljivi samo vlasniku stranice) i javni (vidljivi svima koji imaju pristup stranici) što određuje autor pojedinog komentara.
Slika 16. Kartica Journals
Centar za e-učenje (CEU)
16
Za upis komentara na stranici se odabire poveznica na naziv dnevnika te: • ispod sadržaja dnevnika u okviru Feedback (povratna informacija)
odabere poveznica Place feedback, • u polje Message (poruka) unijeti komentar na tekst, • odabrati mogućnost Make public (objavi javno) ako komentar treba
biti javan, • dodati privitak Attach file, • napisani komentar spremiti odabirom dugmeta Place feedback.
Vlasnik stranice na kojoj je ostavljen privatni komentar na dnevnik odabirom dugmeta Make public (objavi javno) može pretvoriti privatni komentar u javni. Komentari na stranici koji su javni ne mogu se pretvoriti u privatne, čak i ako su to prije bili.
4.2. External content (vanjski sadržaji) Na ovoj je kartici moguće dodati tri bloka na stranicu:
• External Feed – omogućava preuzimanje vijesti putem RSS-protokola. Za preuzimanje RSS-poveznice za stranicu čije se promjene žele pratiti, potrebno je u rubriku Feed location (poveznica) upisati RSS-poveznicu odabrane stranice. U mogućnosti Items to show korisnik određuje koliko će se vijesti prikazati, a svaka objavljena novost na toj stranici bit će prikazana u ovom bloku.
• External Video (poveznica na video spremljen izvan sustava e-portfolio) – omogućava preuzimanje video zapisa sa sljedećih internetskih stranica:
o www.youtube.com o video.google.com o www.teachertube.com o www.scivee.com.
• Google Apps – dostuone su pojedine Google aplikacije: o Google Docs o Google maps o Google knjige o Google kalendar
Slika 17. Vanjski sadržaj
Sustav e-portfolio
17
4.3. Files, images and video (datoteke, slike i video)
Ova skupina blokova omogućava postavljanje datoteka, slika, video zapisa, HTML datoteka i poveznica na strancu. Sastoji se od sljedećih šest blokova:
• Embedded Media (ugrađeni media-zapisi) – omogućava preuzimanje i prikazivanje media-zapisa koji su spremljeni u e-portfoliju
• File(s) to Download (datoteke za preuzimanje) – namijenjen je postavljanju datoteka koje mogu preuzeti drugi korisnici
• A Folder (mapa) – omogućava postavljanje mapa s datotekama koje drugi korisnici mogu preuzimati
• Some HTML (HTML datoteka) – omogućava prikaz jedne HTML datoteke
• An Image (slika) – namijenjen je prikazivanju slika • Image Gallery (galerija slika) – galerija slika iz mapa spremljenih u
kartici Files
Slika 18. Preuzeti video
Centar za e-učenje (CEU)
18
4.4. General Kartica General sastoji se od sljedećih blokova:
• Text Box (tekstni okvir) – služi za unos teksta. • Navigation (navigacija) – omogućava odabir i prikaz kolekcije
stranica koje je korisnik izradio u kartici Portfolio My Collection. • Your Plans (osobni planovi) – omogućava odabir i prikaz
korisnikovih planova koji su spremljeni u kartici Portfolio My Plans.
• Recent Forum Posts (najnoviji zapisi s foruma) – blok koji prikazuje najnovije zapise s foruma skupine odabrane iz padajućeg izbornika Group (skupina). U mogućnosti Maximum number posts to show (najveći broj zapisa koji će se prikazati) određuje se broj najnovijih zapisa koji će biti prikazani sa skupnog foruma. Omogućen je prikaz do 100 zapisa. Drugim korisnicima zapisi u ovom bloku bit će vidljivi samo ako su članovi odabrane skupine.
• Postavljanjem bloka Creative Commons License uz neki dokument određuju se uvjeti pod kojima se određeni materijali mogu preuzeti. Detalji o zaštiti dokumenata mogu se naći na stranici http://freedomdefined.org/Definition.
Slika 19. Primjer za Text Box
Sustav e-portfolio
19
4.5. Profile (profil) Blokovi Contact Information (kontakt informacije) i Profile Information (informacije iz profila) omogućavaju korisniku da odabere koje informacije o sebi želi prikazati. Informacije koje se prikazuju unutar ova dva bloka unesene su u kartici Content Résumé.
U bloku Profile Information unutar mogućnosti Profile Pictures korisnik može odabrati sliku koja će mu biti prikazana kao profilna slika unutar stranice, a slike koje odabire spremljene su unutar kartice Content Profile Pictures.
Prilikom izrade profilne stranice (Profile View) u kartici Profile pojavljuju se i sljedeći blokovi:
• My Friends (moji prijatelji) – prikazuje popis korisnikovih prijatelja, • My Groups – prikazuje skupine u koje je korisnik upisan ili čiji je
vlasnik, • My Pages (moje stranice) – prikazuje popis stranica, drugim
korisnicima su vidljivi samo one stranice za koje imaju dopuštenje dok vlasnik stranica vidi sve stranice,
• Wall (zid) – je prostor namijenjen razmjeni poruka i komentara.
4.6. Résumé (životopis)
Blok Your Entire Résumé (cijeli životopis) postavlja cijeli životopis na stranicu, a dijelovi se životopisa mogu postaviti pomoću bloka One Résumé Field (dio životopisa).
Slika 20. Kartica Profile
Slika 21. Kartica Résumé
Centar za e-učenje (CEU)
20
5. Stranica Kartica Portfolio (portfolio) omogućava stvaranje vlastitih stranica, kolekciju stranica, upisivanje planova, spremanja datoteka te izradu dnevnika. Postoji mogućnost pretrage portfolija pomoću bloka Search Portfolio (pretraži portfolio) koji omogućava korisniku pretragu njegovog portfolija pomoću tagova, imena, naslova itd.
U kartici Portfolio Pages postoje sljedeće vrste stranica:
• Dashboard Page (polazna stranica) – stranica koja se nalazi u kartici Home (polazno) i vidljiva je jedino vlasniku e-portfolija,
• Profile Page (profilna stranica) – stranica koja je vidljiva drugim korisnicima kada odaberu korisnikovo ime u sustavu e-portfolio,
• Korisnikovi osobne i kopirane stranice.
Broj stranica koje svaki korisnik može izraditi u jednom e-portfoliju je neograničen.
Dashboard Page je stranica koja se prikazuje u kartici Home i vidljiva je samo vlasniku portfolija. Prilikom izrade ove stranice u kartici General mogu se rabiti sljedeći blokovi:
• My Inbox (moja pošta) – omogućava korisniku odabir vrsta poruka koje će biti prikazane na polaznoj stranici,
• Latest Pages (posljednje stranice) – odabirom ovog bloka prikazat će se posljednje izrađene stranice u e-portfoliju, a koliko će stranica biti prikazano određuje korisnik.
Izrada stranica:
Portfolio Pages Create Page
Stranica se izrađuje u nekoliko koraka: • Uređivanje sadržaja stranice – sadržaj se uređuje odabirom blokova
i njihovog smještaja na stranici, • Upis podataka – naziv stranice, opis, ključne riječi te odabir imena
korisnika, • Uređivanje izgleda stranice – način prikaza odabranog sadržaja, • Pristup stranici – odabiru se skupine korisnika ili pojedinci kojima se
omogućava pristup stranici.
Napomena: Izrađena stranica sprema se odabirom dugmeta Done.
Slika 22. Kartica Pages
Sustav e-portfolio
21
1. Uređivanje sadržaja stranice Edit Content (uređivanje sadržaja) omogućava izradu strancie pomoću blokova. Povlačenjem smještamo i premještamo blokove na željeno mjesto na sučelju.
Kartica Display Page (pretpregled stranice) omogućava korisniku da u svakom trenutku izrade stranice kako će stranica izgledati ostalim korisnicima.
2. Unos podataka na stranici Odabirom sljedeće kartice prelazi se na sljedeći korak izrade stranice Edit Title and Description (uređivanje naslova i opisa) u kojem se upisuje naziv i opis stranice. U ovom se koraku mogu unijeti željene ključne riječi i odabrati ime koje će biti prikazano na stranici.
Slika 23. Prvi korak izrade stranice – Odabir sadržaja
Slika 24. Drugi korak izrade stranice – Unos podataka
Centar za e-učenje (CEU)
22
3. Uređivanje izgleda stranice Edit Layout omogućava uređivanje načina prikaza odabranog sadržaja unutar stranice. Sučelje može biti podijeljeno u više stupaca (od jedan do pet) unutar kojih se organizira sadržaj stranice.
4. Pristup stranici Četvrti korak izrade stranice je Share Page (dopuštenje za pristup stranici) kojim se daje dopuštenje za pregled stranice pojedinim korisnicima ili skupinama.
Pristup stranici može biti: • Public – stranica je javna, dostupna svima u sustavu, ali i
neprijavljenim korisnicima, • Logged in Users – stranici mogu pristupati jedino korisnici koji su
prijavljeni u sustav, • Friends – stranici mogu pristupati odabrani članovi iz popisa
prijatelja,
Stranicu je moguće učiniti dostupnom i određenoj skupini. Skupina se pretražuje u polju Search (pretraži) upisujući cijeli naziv ili dio naziva skupine.
Uključivanjem mogućnosti Allow copying (dopusti kopiranje) svi koji imaju pravo gledanja stranice, imat će ujedno i dozvolu kopiranja te stranice.
Korisnik može dopustiti komentiranje stranice uključivanjem mogućnosti Allow comments (dopusti komentare). Ukoliko želi pregledati sve komentare prije nego što budu javni potrebno je odabrati mogućnost Moderate comments (upravljaj komentarima).
Moguće je podesiti početni i krajnji datum dostupnosti stranice, a u tom slučaju stranica neće biti vidljiva izvan tih termina.
Slika 25. Četvrti korak izrade stranice – Pristup stranici
Sustav e-portfolio
23
5.1. Kopiranje stranice (Copy a page)
Stranica se kopira na ovaj način:
Portfolio Pages Copy a page.
Korisnik može kopirati stranice za koje postoji dopuštenje za kopiranje. Na popisu stranica koji se mogu kopirati nalaze se i korisnikove strancice pa ih može uporabiti kao predloške.
Okvir Search pages (pretraži stranice) omogućava traženje željene stranice, dok okvir Search owners (pretraži vlasnike stranica) omogućava pronalazak svih stranica određenog korisnika. Stranica se može pogledati odabirom naziva stranice.
Odabirom dugmeta Copy a page (kopiraj stranicu) kopira se željena stranica, pri čemu se prolazi kroz sve korake izrade stranice. Na taj način je odmah omogućena izmjena i dorada kopirane stranice prema željama i potrebama korisnika.
5.2. Kolekcije
U kartici Collections (kolekcije) korisniku je omogućena izrada kolekcija stranica u koje se slažu pojedinačne stranice. Izradom kolekcija stranica korisnik može bolje organizirati stranice koje ima u sustavu e-portfolio. Odabrana stranica može se pojaviti samo u jednoj kolekciji.
Izrada kolekcije:
Portfolio Collections New Collection
Slika 26. Kopiranje stranice
Slika 27. Kartica Collections
Centar za e-učenje (CEU)
24
Kolekcija se izrađuje u tri koraka: • upis podataka u kolekciju • odabir stranica koje će biti sadržane u kolekciji • omogućavanje pristupa kolekciji odabirom skupina korisnika ili
pojedinaca koji će imati pristup stranici.
1. Unos podataka u kolekciju U prvom koraku izrade kolekcije Edit Title and Description (uredi naslov i opis kolekcije) korisnik upisuje naziv i opis kolekcije.
2. Odabir stranica za kolekciju Odabirom dugmeta Next: Edit Collection Pages (uredi stranice) prelazi se na sljedeći korak izrade kolekcije. U okviru Add pages to collection (dodaj strancie u kolekciju) nalazi se popis stranica koje je korisnik izradio u e-portfoliju. Označavanjem stranica te odabirom dugmeta Add pages stranica se dodaje u kolekciju. Stranica koju korisnik jednom odabere za neku kolekciju više se neće pojavljivati na popisu prilikom izrade novih kolekcija.
Slika 28. Izrada kolekcije
Slika 29. Odabir stranica za kolekciju
Sustav e-portfolio
25
3. Pristup kolekciji Odabirom kartice Portfolio Collections dobiva se popis kolekcija u e-portfoliju. Uz svaku kolekciju postoji poveznica Edit Collection Access (dopuštenje pristupa kolekciji) kojom se daje dopuštenje za pregled kolekcije drugim korisnicima ili skupinama. Pristup kolekciji određuje se na isti način kao i pristup stranici.
Odabirom kartice Portfolio Collections dobiva se popis kolekcija koje je korisnik izradio u e-portfoliju. Uz svaku kolekciju postoje tri mogućnosti: • Edit Title and Description (uredi naslov i opis kolekcije) – korisnik
može promijeniti naziv i opis kolekcije. • Manage pages (upravljanje stranicama) – korisniku omogućava
promjenu redoslijeda, brisanje ili dodavanje stranica u kolekciju. Odabirom mogućnosti View navigation bar (uključi navigaciju) svaka stranica u kolekciji bit će prikazana unutar kartica, a ako je ova mogućnost isključena u kolekciji će se vidjeti samo prva stranica iz kolekcije.
• Delete (brisanje) – korisnik može izbrisati cijelu kolekciju.
Ispod poveznice Manage pages korisniku je vidljivo koje su stranice sadržane u kolekciji.
Centar za e-učenje (CEU)
26
6. Skupine (Groups) Funkcija skupine je da komunikacijom i kolaboracijom povezuje svoje članove. Korisnici unutar skupine mogu biti povezani zajedničkim projektom, interesom ili zadatkom. Svaki korisnik sustava e-portfolio može izraditi skupinu sljedećom naredbom:
Groups My Groups Create Group (izradi skupinu).
Prilikom stvaranja skupine, potrebno je upisati naziv skupine te odabrati jedan od tri načina na koji ostali korisnici mogu postati članovi skupine:
• Open Membership – bilo koji korisnik može postati član skupine, • Request Membership – korisnici šalju zahtjev za pridruživanjem i
vlasnik skupine odlučuje hoće li prihvatiti ili odbiti njihov zahtjev, • Invite Only – samo korisnici kojima se pošalje pozivnica mogu se
pridružiti skupini.
Slika 30. Kartica Groups
Slika 31. Stvaranje skupine
Sustav e-portfolio
27
Popis skupina u koje je korisnik upisan te za koje je zatražio članstvo vidljiv je na desnoj strani sučelja u gornjem bloku ili u kartici Groups My Groups (moje skupine). Ukoliko je korisnik administrator u skupini, desno od naziva skupine nalaze se poveznice za uređivanje (Edit) i brisanje (Delete) skupine te obavijest o zahtjevu drugih korisnika za pristup sustavu e-portfolio (Membership requests). U skupinu se ulazi odabirom naziva skupine, pri čemu se na desnoj strani sučelja automatski otvora blok s nazivom skupine u kojem se nalaze poveznice na kartice i forume te skupine.
Unutar pojedine skupine, kartica About prema osnovnim postavkama sustava e-portfolio sadrži podatke o datumu otvaranja skupine, vlasniku skupine, broju članova, stranicama i datotekama koji su organizirani unutar blokova:
• Group Info (informacije o skupini) • Latest Forum Posts (posljednje poruke s foruma) • Pages (stranice) • Members (članovi).
U ovoj kartici vidljivi su zahtjevi drugih korisnika sustava e-portfolio za članstvo u skupini.
Admin grupe može sadržaj kartice About promijeniti u kartici Pages unutar stranica Group Homepage (stranica pojedine skupine).
Kartica Members sadrži popis članova skupine.
Kartica Forums omogućava otvaranje novog foruma, a kartice Pages i Files novih stranica i datoteka koje će biti vidljive samo toj skupini.
Group Homepage (skupna stranica) je skupna stranica koja se prikazuje u kartici About odabrane skupine. Admin skupine može prilikom uređivanja skupne stranice u kartici General rabiti sljedeće blokove:
• Group Info (skupne informacije) – blok u kojem se prikazuju osnovne informacije o skupini,
• Group Pages (stranice skupine) – odabirom ovog bloka u kartici About prikazat će se stranice koje su izradili članovi skupine.
Slika 32. Blok pojedine skupine
Centar za e-učenje (CEU)
28
6.1. Forum
Na kartici Forums novi se forum izrađuje odabirom dugmeta New forum (novi forum). Prilikom uređivanja foruma potrebno je upisati naziv i opis foruma te prema potrebi odrediti moderatora foruma i mjesto u redoslijedu postojećih foruma.
Nova se tema dodaje u forum pomoću dugmeta New topic (nova tema).
Na slici 34 prikazana je organizacija foruma. Izborom dugmeta Subscribe / Unsubscribe to forum (primanje / ne primanje izvještaja) korisnik odlučuje želi li primati izvještaje o aktivnosti s pojedinog foruma.
Padajući izbornik ispod popisa tema foruma omogućava adminu skupine i moderatoru foruma dodavanje neke od aktivnosti odabranoj temi:
• Sticky – označena tema pojavit će se na vrhu svake stranice, • Unsticky – označena tema bit će smještena na dno popisa tema
foruma, • Close – vlasnik foruma i moderator jedini imaju mogućnost slati
poruke unutar teme, • Open – svi članovi skupine imaju pravo slati poruke u toj temi.
Ostalim članovima skupine su u padajućem izborniku ponuđene mogućnosti Subscribe i Unsubscribe. Potrebno je odabir teme potvrditi dugmetom Update selected topics (osvježi odabrane teme).
Slika 33. Podaci o skupini
Sustav e-portfolio
29
6.2. Stranice skupine
Kartica Pages omogućava članovima skupine izradu zajedničkih stranica i kopiranje stranica. Stranice izrađene unutar skupine bit će vidljive svim članovima i dostupne za kopiranje. Dugme Create Page namijenjeno je izradi stranica.
U stranicama se mogu koristiti blokovi:
• Exteernal content • Files, images and video • General.
Stranice skupine izrađuju se pomoću blokova koji ne sadrže osobne podatke i dnevnike članova skupine, za razliku od korisničkih stranica u kojima su ti podaci dostupni prilikom izrade.
Slika 34. Forum
Slika 35. Stranice skupine
Centar za e-učenje (CEU)
30
Pomoću dugmeta Copy a page članovi skupine mogu kopirati odabranu stranicu. Svaki član skupine može kopirati:
• sve stranice skupine • svoje stranice • stranice drugih korisnika koji su dopustili kopiranje.
Sve stranice unutar ove kartice mogu se obrisati odabirom ikone , osim stranice Group Homepage koja je vidljiva jedino administratoru skupine. Prilikom uređivanja ove stranice u kartici General pojavljuju se još i blokovi Group info (grupne informacije) i Group Members (članovi skupine). Sadržaj stranice Group Homepage prikazuje se unutar kartice About. U kartici Files (datoteke) članovi skupine spremaju datoteke koje mogu koristiti prilikom izrade stranica. Svaki član skupine koji spremi datoteku odabirom dugmeta Edit može drugim članovima dodijeliti određene ovlasti:
• Page – dopuštenje za pregled datoteke, • Edit – dopuštenje za uređivanje i brisanje datoteke, • Publish – dopuštenje za korištenje/preuzimanje datoteke.
Prilikom izrade zajedničkih stranica svaki član skupine može osim datoteka spremljenih u skupini uporabiti i datoteke spremljene u svojem portfoliju.
Slika 36. Kartica Files
Sustav e-portfolio
31
7. Podešavanje postavki e-portfolija (Settings)
U postavkama se mogu određenim aktivnostima dati ograničenja i dozvole, odrediti način na koji će se primati obavijesti o aktivnostima. Postavkama sustava e-portfolio pristupamo odabirom poveznice Settings koja se nalazi u gornjem desnom uglu sučelja.
U kartici My Account moguće je podesiti sljedeće postavke: • Friends control – korisnik određuje način na koji ga drugi korisnici
mogu dodati na listu prijatelja. Moguće su sljedeće postavke: o Nobody may add me as a friend – drugi korisnici ne mogu
korisnika dodati na svoju listu prijatelja, o New friends require my authorisation – drugi korisnici
trebaju zatražiti korisnikov pristanak kako bi ga dodali na listu prijatelja,
o New friends are automatically authorised – drugi korisnici mogu automatski dodati korisnika na svoju listu prijatelja.
• HTML editor – uključivanje/isključivanje HTML koda. • Email – uključivanje/isključivanje poruka e-pošte koje sustav šalje
korisniku. • Messages from other users – korisnik određuje od kojih korisnika
želi primati poruke. Moguće su sljedeće postavke: o Do not allow anyone to send me messages – korisniku
drugi korisnici ne mogu slati poruke, o Allow people on my Friends list to send me message –
korisniku samo korisnici sa liste prijatelja mogu slati poruke, o Allow anyone to send me message – korisnik može primati
poruke od svih korisnika sustava e-portfolija. • Show controls to add and remove columns when editing a page
– uključivanjem ove mogućnosti prilikom izrade stranice korisniku su vidljive kontrole za dodavanje i brisanje stupaca u kojim je organiziran sadržaj stranice. Detaljnije na str.22.
• Enable multiple journals – u osnovnim postavkama sustava e-portfolio u kartici Portfolio Journal postoji samo jedan dnevnik. Uključivanjem ove mogućnosti korisniku je omogućena izrada više dnevnika unutar sustava e-portfolio.
• Maximum tags in cloud – korisnik određuje koliko će ključnih riječi biti prikazano u bloku Tags.
• Hide real name – prilikom pretraživanja sustava e-portfolio pojedinog korisnika moguće je pronaći prema njegovom imenu i prezimenu te prema željenom imenu koje koristi u sustavu e-
Slika 37. Poveznica Settings
Centar za e-učenje (CEU)
32
portfolio. Uključivanjem ove mogućnosti drugim korisnicima će biti onemogućeno da pronađu korisnika prema njegovom imenu i prezimenu, već će korisnika moći potražiti samo prema upisanom željenom imenu u sustavu e-portfolio.
• Show information about Mahara on the home page – uključivanjem ove mogućnosti u kartici Home bit će prikazan informativni blok u kojem su ukratko navedene mogućnosti sustava e-portfolio te izravan pristup navedenim mogućnostima putem tog bloka.
U kartici Notifications (izvještaji) podešava se način primanja obavijesti od strane sustava. Obavijesti se mogu primati na jedan od ova tri načina:
• Email – obavijest dolazi nakon svake aktivnosti, • Email digest – na primarnu adresu e-pošte svaki dan dolazi
obavijest sa popisom aktivnosti u posljednja 24 sata, • Inbox – obavijesti o aktivnostima spremljene su i vidljive samo
unutar sustava e-portfolio.
Ako je korisnik odabrao primanje obavijesti Email ili Email digest poruke će biti spremljene i u Inboxu (poštanskom sandučiću) kao pročitane te će se nakon 60 dana automatski obrisati.
Sve obavijesti o aktivnostima spremaju se u Inboxu kojem se može pristupiti odabirom ikone pisma u gornjem desnom uglu sučelja.
Pomoću padajućeg izbornika Activity type (vrsta aktivnosti) korisnik može odabrati od koje aktivnosti želi da mu budu prikazane obavijesti te si na taj način može olakšati pretraživanje Inboxa.
Sve pročitane poruke u Inboxu će se nakon 60 dana automatski obrisati. Korisnik može sam obrisati dobivene poruke označavanjem poruke te odabirom dugmeta Delete (obriši), a ako želi obrisati sve poruke unutar Inboxa potrebno je odabrati dugme Delete all Notifications (obriši sve obavijesti).
Slika 38. Kartica Notifications
Sustav e-portfolio
33
8. Izvoz podataka iz e-portfolija Sustav omogućava korisnicima izvoz podataka iz e-portfolija. Na taj način je omogućena ponovna uporaba odabranog sadržaja izvan sustava, npr. student nakon završetka fakulteta može sadržaj iz svog e-portfolija prenijeti ili uporabiti u nekom drugom e-portfoliju. Sadržaj e-portfolija se izvozi odabirom:
Portfolio Export.
Podaci se izvoze u HTML ili LEAP2A formatu.
HTML format od e-portfolija stvara samostalnu web-stranicu i nije ga moguće ponovo upotrijebiti u e-portfoliju, ali ga je moguće prikazati na webu. LEAP2A format omogućava izvoz sadržaja jednog e-portfolija u drugi kompatibilan e-portfolio. Neki od kompatibilnih sustava su Mahara, ePET, eProgress File, Pebble Pad.
Slika 39. Inbox - Poštanski sandučić
Slika 40. Izvoz podataka iz e-portfolija
Centar za e-učenje (CEU)
34
Ovisno o potrebi može se izvesti
• cijeli sadržaj e-portfolija (All my data), • odabrane stranice e-portfolija (Just some of my Pages), • odabrana kolekcija (Just some of my Collections).
Nakon odabira što će se izvesti i u kojem formatu, za izvoz podataka potrebno je odabrati dugme Generate export (provedi izvoz).
