Planeringskonferens Svenska Styrkelyftförbundet 3-4 oktober 2016 i ÖrebroMinnesanteckningar

Deltagande:Ulf Eriksson, Valberedningen Svenska StyrkelyftförbundetChrister Högström, Norra Norrlands StyrkelyftförbundDavid Näslund, Norra Norrlands StyrkelyftförbundEva Alsén, Södra Norrlands StyrkelyftförbundKarl Edvinsson, Södra Norrlands StyrkelyftförbundJosephine Werngren, Östra Svealands Styrkelyftförbund Leif Johansson, Sydöstra Sveriges StyrkelyftförbundOlof Wiklund, elitkommitténPetter Jonsson, elitkommitténConny Blomgren, tävlingskommitténOla Arvidsson, domarkommitténLisa Jansson, kanslist Svenska StyrkelyftförbundetJohnny Wiklund (JW), ordförande Svenska Styrkelyftförbundet Thomas Högberg, kassör Svenska StyrkelyftförbundetMats Löfström, förbundssekreterare Svenska Styrkelyftförbundet

Linda Vixner, Kenneth Mattson och Anett Langva hade anmält förhinder. Robert Ericsson var upptagen av möten angående den kommande SM-veckan i Piteå.

Konferensens öppnades av Svenska Styrkelyftförbundets ordförande Johnny Wiklund.Dagordningen godkändesMats Löfström valdes till mötessekreterare

Distrikts- och kommittérapporter

Södra Norrland:Mycket diskussioner i distriktet, diskussionerna har omväxlande högt och lågt i tak. Klubbarna upplever inte alltid distriktet som en resurs. Styrelsen förändrades radikalt vid senaste årsmötet och har sedan dess bland annat upprättat nya stadgar, då de gamla var på villovägar.

Norra Norrland: Jobbar med föryngring, arbetar för att fler klubbar ska finnas med i distriktsstyrelsen. Klubbarna öppna upp för att använda distrikten som resurs och kulturen blir allt mer fruktbar. Även i Norra Norrland märks det att man behöver både erfarenhet och rutin. Bara de två mest avlägsna föreningarna saknades på årsmötet. Gemensamma träffar är framför allt distriktsdomarutbildningarna. Generellt bra balans mellan klubbarna. Ser fram emot den kommande SM-veckan i Piteå.

Östra Svealand:Verksamheten i distriktet har varit god, växande, framgångsrik och ekonomiskt stabil. Lyftare från distriktet har varit representerade i alla nivåer av landslaget, i distriktet finns många ledare på internationell nivå, det blir allt högre nivå på våra coacher och tränare och att verksamheten växer både i volym och kvalitet. Det finns inga aktuella noterade dopingförseelser noterade i våra anslutna klubbar.

Några av klubbarna i distriktet har utmärkt sig speciellt, exempelvis nystartade Föreningen Gnesta Gym, återuppväckta Katrineholm AK, Upsala TK och ASK Eskilstuna som fått ny energi.

En tävling unik för ÖSSF är den så kallade Stadsmatchen, där ”Stockholm” (egentligen lyftare från hela distriktet) varje år möter Helsingfors och Tallinn och där värdskapet roteras. Tävlingen görs med mixade lag – två kvinnor och tre män – och efter poäng. De senaste åren har vi valt att tävla helt i klassisk stil men det kan komma att förändras.

Under året har styrelsen i ÖSSF förändrats på flera poster. Ny ordförande och från bara en kvinna till två – Josephine Werngren och Catherine Hodgkins. Bra blandning mellan lyftare, ledare och domare. Under senaste åren har vi bland annat tillsatt nya ansvariga för jämlikhet och jämställdhet och barn- och ungdomsarbetet.

Utmaningar ÖSSF har att ta tag i är exempelvis för få domare, att distriktet organisatoriskt måste kunna möta att så många nya lyftare tillkommer och att det behövs fler elittränare.

Distriktet funderar över A, B, C-kategoriseringen, som inte längre känns aktuell och vill gärna ha besked om vi släppa detta eller inte, vill ha en tätare kontakt med valberedningen, bättre kommunikation med SSF, till exempel genom remiss från styrelsen.

ÖSSF efterlyser en tydlig uppgift för distrikten. Som distrikt vill ÖSSF ta ett större ansvar för kontakten med nya föreningar. JW replikerar att Patrik Thur har i uppgift att kontrollera att nya klubbar uppfyller de kriterier som krävs plus kollar att RF inte har några invändningar mot klubbens namn. Sedan är det distriktets sak att sköta huvuddelen av hanteringen, SSF måste ge klartecken innan det är klart.

Josephine Werngren från ÖSSF rekommenderar att SSF skriver en ärendelista, en checklista, utifrån statuterna. Mötet beslutar att ge Josephine Werngren att ta fram en sådan checklista i samråd med förbundskansliet.

Sydöstra:Styrelsen fungerar bra, men Westbo och Nässjö är de klubbar som egentligen drar. Dåligt intresse för årsmötet. DM i Sydöstra är däremot lättarrangerat, men ställer krav på att varje klubb ska ha med både en funktionär och en domare. Sydöstra har

kontinuerlig fortbildning för domare. Ordförandekonferens på gång, bättre uppslutning än på årsmötet. God tillströmning av nya klubbar och nya lyftare.

Redaktionskommittén:Består av Mats Löfström, Lisa Jansson och Pelle Zackrisson. Aktivt arbete, allt tätare nyhetsbrev, publiceringsplanen rullar på. Redaktionskommittén arbetar även med att samla in aktuella lyftarbilder för användning i olika sammanhang framöver, en strategi för dokumentlagring, omstrukturering av hemsida i befintlig struktur.

Tävlingskommittén:Conny Blomgren föredrog: även Jonas Telégin och Thomas Wulffeld ingår i gruppen. Kommitténs arbete kännetecknas av täta kontakter, många ärenden, snabba beslut. Kvalgränserna aktuella, dispens och sanktioner, klubbövergångar, tävlingskalender, mm. De arbetar även med nya rekordstandarder, detta på grund av att IPF förskriver det. Arbetar även på förslag till ny databas (involverar även teknikgruppen).Ola Arvidsson replikerar att det är önskvärt att det finns täta kontaktvägar mellan tävlingskommitté och domarkommitté, främst för att regelverket ska vara tydligt och enhetligt.

OW efterlyser en regel om att deltagare på ungdom-, junior- och veteran-SM måste ha redovisat ett resultat inom en 12-månadersperiod för att få delta.

Elitkommittén:Olof Wiklund, Petter Jonsson och Robert Ericsson. Budgetäskanden är en stor punkt p.g.a. vad som kan behövas i landslagsinsatser, har täta telefonmöten, mailkontakt plus på större tävlingar. Uttagningsprinciper: det har talats om att man ska tillåta att tävlande som inte bekostas av förbundet ska kunna åka på egen bekostnad. Elitkommittén arbetar på en formulering av sina uttagningskriterier som kommer att kommuniceras bl.a. på förbundets hemsida. Elitkommittén utser även coacher. SSF kommer i år att skicka fem representanter till La Manga, Spanien, för att få IPF:s internationella coachlicenser.

Utbildningskommittén:Linda Vixner och Catherine Hodgkins. Arbetet har i stor utsträckning fokuserat på att upprätta en ny utbildningsplan.

Första steget i arbetet med att utarbeta ett nytt material för tränarutbildningen är att samla in material från ungefär 4-8 instruktörer/coacher/programmerare runt om i Sverige. Nästa steg är ett gemensamt upp upplägg för handledarmaterial och kursmaterial mm. Detta kommer att genomföras av en grupp riksinstruktörer. Vi kommer att fråga efter engagerade personer som kan tänka sig att bli riksinstruktör och som i sin tur kommer att utbilda tränare ute i distrikten.

Riksinstruktörerna kommer att ha en första träff med genomgång av material, information samt träff med någon/några av personerna ur gruppen. Därefter

kommer man tillsammans att sammansätta ett upplägg för handledarmaterial, kursmaterial, schema mm. Catherine Hodgkins och ytterligare en representant från utbildningskommittén sammanställer sedan allt material och lämnar på remiss till både till riksinstruktörerna samt till gruppen som insamlat materialet.

Efter att materialet är sammanställt blir riksinstruktörerna kallade till ytterligare en träff, då ska kursen i frågan genomföras och finslipas till ett upplägg där alla riksinstruktörer runt om i Sverige talar samma språk.

Riksinstruktörerna ska därefter finnas tillgängliga för utbildning av tränare i distrikten. Cattis ansvarar för kontakter med klubbar och distrikt som är intresserade av att genomföra tränarutbildningar.

I samband med utbildningskommitténs dragning vidtog en diskussion om utbildningsmodulens användning.

Antidopingkommittén:Sammankallande är Kenneth Mattsson, har haft möte med RF. Rekommendation är att det ska finnas en anti-dopingrepresentant i varje distrikt. För närvarade finns endast representanter från fyra distrikt. Josephine Werngren påpekar att det kan finnas ett problem med Personuppgiftslagen (PUL) om att vi genom att vi lagrar protokoll också spar uppgifter om personer som inte längre är avstängda. Styrelsen ser över detta.

Barn och ungdomskommittén:Kenneth Mattson föredrog, även Anett Langva. Kommittén har haft i uppgift att rekrytera en representant från varje distrikt. Var vi kommit i detta vet vi inte för närvarande.

Domarkommittén:Består av samtliga 12 internationella domare. Exekutive domarkommittén består av ordförande Johnny Wiklund, Bengt Winbladh, Patrik Björk, Ola Arvidsson och Göran Gunnarsson. Göran Gunnarsson hanterar nationella licenser och Patrik Thur internationella. JW replikerar angående frågan om nationstillhörighet att det finns ett utrymme i tolkning genom skillnader mellan formuleringar i olika regelverk. Domarkommittén föreslår en ändring som innebär att som innebär att en utländsk medborgare ska få tävla i svenska tävlingar under förutsättning att den lyftaren inte tävlar i annat land. Josephine Werngren påpekar att den inte längre finns mantalsbevis utan att dessa bör benämnas folkbokföringsuppgift.

Det fattas också en straffskalesats, mötet efterlyser en motion om att en sådan ska tas fram.

Den så kallade domarstegen har reviderats, bland annat i regel om domare äldre än 70 år. Förtydliganden även i regler kring domarklädsel. Minimikrav för att bli

förbundsdomare har ändrats. Krav för internationell behörighet, både kategorierna 1 och 2, har ändrats.

Under mötet fördes en diskussion om steget mellan förbundsdomare och medlemmar i elitdomargruppen.

Jämlikhets- och mångfaldskommittén:Arbetar för närvarande med att upprätta strategi och planer för att jobba för jämställdhet och verka för mångfald. Parallellt med detta har också pågått aktiviteter främst kring HBTQ-frågor, bland annat genom deltagande i den nationella Pride-paraden i Stockholm. Några av de punkter kommittén kommer att verka för är att verka för att det ska finnas minst en ung ledare och en kvinna i varje distriktsstyrelse, utbilda valberedningarna runt om i landet, arbeta med mentorsprogram, kartlägga hur fördelningen mellan exempelvis män/kvinnor och unga/äldre ser ut i klubbar och distriktsstyrelser, verka för att kvinnor och unga adjungeras in i styrelsemöten för att intresseras för och utbildas i styrelsearbetet. Kommittén vill också verka för att det ska finnas fler kvinnliga domare i alla distrikt.

Teknikgruppen:Jonas Telegin är sammankallande, består även av Thomas Högberg, Johnny Wiklund och Lisa Jansson. Gruppen har tittat på SVEMO:s redovisningssystem som har många likheter med styrkelyftets behov.

Teknik:Apropå webbsändningar så snittar webbsändningar per dag omkring 20.000:- per dag plus avgifter för lagring. Fyra rörliga kameror, separat intervjuhörna, att man kan se repriser. Det kräver intäkter. På något sätt behöver vi täcka in dessa kostnader. För att kunna sälja in detta exempelvis på sponsorer behöver vi kunna berätta hur många som exponeras för en sådan sändning. Arbete med idéer, utbudsinventering mm fortgår.

Valberedningen:Ulf Eriksson är valberedningens ordförande, han påminner inför kommande årsmöte om att kassör och ordförande är uppe till omval, nomineringar till dessa ska vara inne senast 31 januari. JW påpekar, apropå kommande årsmöte, att alla som ska delta bör läsa igenom IPF:s Constitution and By-Laws. Under valberedningens dragning kom även frågan om motioner till IPF:s kongress upp, deadline för motioner är 60 dagar innan kongressen.

Ekonomisk rapport:Kassör Thomas Högberg: budgeten förutspår ett mindre minusresultat. De poster som är svåra är förutse är främst SM-tävlingarna och webbsändningar. Via staten får vi i storleksordningen 63% av våra intäkter. Våra egna intäkter har fördubblats under senaste fem-sex åren, men att vår verksamhet vuxit har också inneburit att kostnadsmassan har gjort det. Thomas Högberg ser positivt på Svenska

Styrkelyftförbundets framtid, även ur ekonomisk synvinkel. Thomas trycker på vikten av att vi även ur anslagssynpunkt har all anledning att arbeta vidare framför allt med jämställdhetsarbetet och projekt riktade mot barn och ungdomar.

MåldokumentetMötets deltagare hade redan innan fått i uppgift att läsa igenom detta. Petter Jonsson saknar tydliga definitioner av vad en ung ledare och vad samverkan mellan distrikt och förbund egentligen består av, Josephine Werngren tar upp ”coachande förhållningssätt” och ”certifierade barn och ungdomstränare”. Även Ola Arvidsson ser behov av att göra begrepp tydliga.

Olof Wiklund tar upp behovet av vad att veta var man står för att kunna veta hur långt man har nått.

Christer Högström: apropå geografisk spridning måste vi kunna sprida kunskapen med moderna medier och/eller samlingar som inte nödvändigtvis hålls på centralorter som Bosön.

Mötets distrikt delades in i två grupper som under workshop-form diskuterade hur de ser på måldokumentet och vad de vill prioritera ur detta.

JW frågar hur mötet upplever forumet. Eva, Christer och David säger att de uppskattar konversationsformen. Josephine säger att de som deltar uppenbarligen är de som uppskattar ett sådant här forum. Petter gillar formen men säger att själva Måldokumentet i vissa delar är svårt att ta ställning till, i den form det är skrivet och ur ett distriktperspektiv. Ola Arvidsson replikerar att vare sig man behåller distriktssamlingen vid årsmötet eller inte bör det finnas ett forum där man kan diskutera och motivera motioner och beslut.

Mötet övergick till att diskutera måldokumentet i två olika grupper. Redovisning nedan.

Grupp Södra Norrland och Norra Norrland:Christer Högström föredrog: de återkommer till att det distrikten bör göra är att arbetat med aktivare personliga kontakter med klubbar, kommuner, kanske till och med enskilda. Apropå att kvotera, få in kvinnor, unga, gamla: sådana frågor mår bra av att implementeras uppifrån. Hur ser det ut i styrelsen? Det omsätts tyvärr många kvinnor i SSF:s styrelse, de kommer in men de går ofta ut ganska snart. Christer har också varit med i ett pilotprojekt om fadderföreningar där tre olika föreningar hade helt olika förutsättningar. Modellen med fadderföreningar åt nya kändes då väldigt bra. Christer upplevde att det viktigaste då var att gå in på väldigt grundläggande nivå och rekommenderar att man så att säga tar överkursen sedan – visioner, mål etc. För Norrlands vidkommande är det också viktigt att utbildningar bedrivs decentraliserat. Målet på aktiva i 200 kommuner kanske kan brytas ner i typ ”två nya

klubbar i år”. JW föreslår att vi inrättar en nationell ”nyklubbsbarometer”. Gruppen undvek att ta upp frågan om elitsatsningar.

Återkoppling från distrikten ska vara kansliet tillhanda måndag 30 november. 12 och 13 dec kommer styrelsen att behandla det på ett speciellt ekonomimöte.

Grupp Östra Svealand och Södöstra:Rekrytera och behålla: saknas nuläge och statistik. Definition av ung ledare: enligt RF:s definition mellan 16 och 25. Föreningar i 200 kommuner: gruppen gillar tanken men ifrågasätter hur målet är formulerat, det gäller även om barn- och ungdomstränarmålet.

Barn- och ungdomstränare: medan det är så nytt anser gruppen att förbundet bör äga frågan.

Elittränare: Här saknas utbildningsstrategin. JW replikerat att det möjligen är kursen i La Manga som får bilda grundsten i detta. När det gäller tränare finns också mycket att hämta i SISUS kunskap.

Barn- och ungdomskommitténs arbete bör kommuniceras.

Elitverksamheten: distrikten kan se till att föreningar värnar om alla former av lyftning. Till exempel att dra en bänkpresströja eller linda knän.

Tävlings- och serieverksamhet: viktigt att förmedla till nya klubbar. Viktigt att höja statusen på serien. Pris till lagmästarna skulle till exempel kunna vara att åka ut och träffa vinnarna i ett annat lags serie eller åka till La Manga på tävlingsläger.

Marknadsföring och kommunikation: egentligen en distriktsfråga. Det finns en formulering om att förbundet ska ha ett sponsorbidrag på 500 000:-. Thomas Högberg replikerar att det samlade värdet av de bidrag vi nu får in, främst återföringsprovisioner från Eleiko och Sporrong, ligger i storleksordningen 100.000 – 150.000:- per år.

Eva Fernström introducerades i mötet; Eva kommer från Örebro och har gedigen styrkelyfterfarenhet. Hon har tävlat både på nationell och internationell nivå. Eva är tilltänk att vara med som adjungerad på ett kommande styrelsemöte.

Kommittéäskanden för verksamhetsåret 2016Gången är äskande till ekonomichefen (väl motiverat), behandling på styrelsens ekonomimöte och beslut på årsmöte. Både reguljära och tillkommande äskanden skall finnas ekonomichefen tillhanda senast så att de kan föras in i agenda till årsmöte.

Domarkommittén: Stora delar av kostnader för internationella domaruppdrag bekostas av SSF, kostnader som domare som har internationella kommittéuppdrag äskas inför 2016 till 95.000:-.

Övriga grupper inkommer med äskanden under närmaste veckan. Thomas Högberg uppmanar mötets deltagare att se till att räkningar och redovisningar av utlägg etc. kommer in så snart som möjligt efter att kostnaden uppstått.

Fråga om budget för valberedning: Valberedningens kostnader belastar planeringskonferensen.

Övriga frågorKnattestänger till Barn- och ungdomsverksamhet:Leifs distrikt har inte köpt in någon sådan, ingen sådan verksamhet bedrivs. Det finns några barn- och ungdomstränare.

ÖSSF: De närvarande representanterna från ÖSSF visste inte om några sådana. JW har fått fråga från Nacka Hockey om ungdomsträning, den uppgiften ska förmodligen ÖSSF ta.

Norra Norrland har gott om utrustning, Jokkmokk har bedrivit pilotprojekt och Luleå har en Barn- och ungdomstränare.

Södra Norrland är på gång med utbildning av tränare. Borlänge AK har knattestänger, men ännu inte för SL.

JW efterlyser en inventering av detta i alla distrikt, tas med i återrapportering.

Kostnadsfördelning arrangör/SFFHittills har den varit 50/50, styrelsen föreslår nu 40/60 – då tar SFF hand om administration av anmälningar och avgifter samt uppgifter (enligt tidigare protokoll).Josephine Werngren frågar om föreningar frågat efter att bli avlastade?David Näslund frågar om man kan tänka sig att tjänsten kan vara ett erbjudande. Olof ställer frågan om vi kan fråga arrangörerna om de är intresserade av att lämna över ett större ansvar för SM-tävlingar till SFF.

Principer för diversifierade startavgifter på serie- och distrikts- och landsdelstävlingar?Avgifter i de olika distrikten spänner från 150:- till 300:- per lyftare i serieomgångar. Mötet är överens om att det kan vara OK att ta olika avgifter beroende på om det gäller bara bänkpress, alla tre lyften eller klassisk/utrustad.

LandsdelsmästerskapNågra distrikt har inte arrangerat landsdelsmästerskap, det bör de givetvis göra. På fråga om kvalgränser till landsdelsmästerskap klargörs att det är upp till distrikten att avgöra och i så fall upprätta.

Riktgränser för uttagningFrågan om lyftare som inte når elitkommitténs kvalgränser, men ligger över riktgräns, ska kunna få öka på internationella tävlingar på egen bekostnad.

ValberedningenValberedningen uppmanar distriktens representanter att inkomma med förslag och i övrigt föra dialog med valberedningen.

Ordförande Johnny Wiklund tackade de närvarande distrikts- och kommittérepresentanterna för deltagandet och förklarade planeringskonferensen avslutad.

/Mats Löfström