SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU

PRAVILNIK

O SUKOBIMA INTERESA I OBVEZA (NACRT PRIJEDLOGA)

Osijek, svibanj 2016.

2

SADRŽAJ

I. OPĆE ODREDBE ..................................................................................... 4

II. SUKOB INTERESA .................................................................................. 6

II.1. Obveze zaposlenika ........................................................................... 6

II.2. Zabranjena djelovanja ...................................................................... 6

II.3. Primanje darova ................................................................................ 6

II.4. Gospodarski interes u trgovačkim društvima i drugim osobama 7

II.5. Sukob interesa člana uprave Sveučilišta .......................................... 7

II.6. Utvrđivanje povezanosti .................................................................... 8

II.7. Sukob interesa u odlučivanju ............................................................ 8

II.8. Obveza čuvanja tajnosti podataka .................................................... 8

II.9. Sukob interesa kod ispitivanja izuma............................................... 8

II.10. Znanstvena djelatnost ...................................................................... 9

II.11. Nastavna djelatnost .......................................................................... 9

II.11.1. Zabranjeni oblici sudjelovanja u nastavi

na drugim visokim učilištima ..................................................... 10

II.12. Stručna djelatnost ........................................................................... 10

II.13. Zabrana ulaganja i poslovanja....................................................... 10

II.14.Utjecaj dopusta ................................................................................ 11

II.15. Korištenje sveučilišnih obilježja pri komunikaciji

s drugim osobama ......................................................................... 11

III. SUKOB OBVEZA .................................................................................... 11

III.1. Obveze zaposlenika ......................................................................... 11

III.2. Ograničenje vanjskog djelovanja .................................................. 12

III.3. Korištenje dopusta .......................................................................... 12

III.4. Korištenje imovine Sveučilišta ....................................................... 12

III.5. Odnos zaposlenika i suradnika ...................................................... 12

III. 6. Odnos zaposlenika i studenata ..................................................... 12

III.7. Preuzimanje odgovornih položaja................................................. 13

IV. IZVJEŠTAVNJE ...................................................................................... 13

IV.1. Dužnost izvještavanja ..................................................................... 13

IV.2. Vrijeme izvještavanja ..................................................................... 14

IV.3. Sadržaj evidencije ........................................................................... 14

IV.4. Izjava prigodom darivanja............................................................. 15

IV.5. Uvid u evidenciju i ocjena postojanja profesionalnog sukoba .... 15

V. POVJERENSTVO ZA ODLUČIVANJE O PROFESIONALNOM

SUKOBU ................................................................................................... 15

V.1. Položaj i sastav Povjerenstva ........................................................... 15

V.2. Sredstva za rad Povjerenstva .......................................................... 16

V.3.Nadležnost Povjerenstva ................................................................... 16

V.4. Ovlasti predsjednika Povjerenstva ................................................. 17

V.5.. Spriječenost predsjednika Povjerenstva u obavljanju dužnosti . 17

V.6. Razrješenje člana Povjerenstva ....................................................... 17

VI. TAJNOST POSTUPKA .................................................................... 18

3

VII. POSTUPAK RADI DAVANJA SAVJETODAVNOG MIŠLJENJA

U SLUČAJU SUMNJE O MOGUĆEM PROFESIONALNOM

SUKOBU .................................................................................................... 18

VII.1. Podnošenje zahtjeva i davanje savjetodavnog mišljenja

o mogućem profesionalnom sukobu ............................................. 18

VII.2. Savjetodavno mišljenje o mogućem profesionalnom sukobu

člana uprave Sveučilišta ................................................................. 19

VIII. POSTUPAK UTVRĐIVANJA PROFESIONALNOG SUKOBA ....... 19

VIII.1. Pokretanje postupka .................................................................... 19

VIII.2. Ovlasti Povjerenstva .................................................................... 20

VIII.3. Obvezujuće mišljenje Povjerenstva ........................................... 20

VIII.4. Postupak nakon utvrđivanja profesionalnog sukoba ............... 20

IX. NADZOR .................................................................................................. 21

IX.1. Odgovornost ovlaštene osobe ......................................................... 21

IX.2. Odgovornost Povjerenstva ............................................................. 21

IX.3. Kršenje odredbi Pravilnika ............................................................ 21

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE ................................................ 22

Na temelju članka 65. Statuta Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Senat

Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku uz prethodno mišljenje Odbora za statutarna i

pravna pitanja od________2016. godine, na __. sjednici u akademskoj 2015./2016. godini

održanoj ____________ 2016. godine, pod točkom _______. dnevnog reda donosi

PRAVILNIK O SUKOBIMA INTRESA I OBVEZA NA

SVEUČILIŠTU JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU

(Nacrt prijedloga)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Pravilnikom o sukobima interesa i obveza na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku

pobliže se uređuju profesionalni sukobi (sukobi interesa i obveza) koji su od utjecaja na rad

zaposlenika Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i njegovih ( daljnjem tekstu:

Sveučilište) i njegovim znanstveno/umjetničkim sastavnicama te sastavnicama Sveučilišta (u

daljnjem tekstu. sastavnice)

Članak 2.

Svi pojmovi koji se koriste u ovom Pravilniku, a koji imaju rodni značaj, bez obzira jesu li

korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način muški i ženski rod.

Članak 3.

U ovom Pravilniku upotrebljavaju se pojmovi sa sljedećim značenjem:

1. Profesionalni sukob je svaki sukob interesa ili sukob obveza,

2. Mogući profesionalni sukob je svaka situacija koja po redovitom tijeku stvari može

dovesti do profesionalnog sukoba,

3. Sukob interesa je svaki utjecaj osobnog, stručnog, imovinskog ili drugog interesa koji

negativno djeluje ili bi mogao djelovati na zaposlenikovo odlučivanje u tijelima

Sveučilišta i njegovih sastavnica ili na pošteno i savjesno obavljanje njegova rada na

Sveučilištu,

4. Sukob obveza je svaki utjecaj obveza i aktivnosti izvan Sveučilišta na neodgovarajući

rad zaposlenika na Sveučilištu,

5. Bliska osobna veza postoji ako su osobe povezane obiteljski kao bračni ili izvanbračni

drug, istospolni partneri, srodnici po krvi u uspravnoj lozi, srodnici u pobočnoj i

tazbinskoj lozi do trećeg stupnja te ako su osobe povezane intimnom vezom,

6. Bliska poslovna veza postoji između fizičkih osoba ako su sklopile ugovor na temelju

kojeg ostvaruju zajedničku imovinsku korist, a između fizičke i pravne osobe ako

fizička osoba ima gospodarski interes u trgovačkom društvu ili njegov direktor,

prokurist, član upravnog ili nadzornog odbora,

5

7. Gospodarski interes u trgovačkom društvu ima zaposlenik koji ima koristi od

trgovačkog društva ili druge osobe na temelju:

a) Obavljanja upravljačkih poslova

b) Članstva u trgovačkom društvu u kojem sudjeluje u temeljnom kapitalu s više od

0,5% ili je član nekog od društva osoba,

c) Ugovora o obavljanju nekog rada, djela ili usluga po kojem dohodak godišnje

prelazi 100.000,00 kuna,

8. Čelnik Sveučilišta je rektor, a čelnik sastavnice je: dekan, pročelnik i ravnatelj

9. Članovi uprave Sveučilišta su rektor, prorektori, glavni tajnik i rukovoditelj financija i

računovodstava

10. Članovi uprave fakulteta i Umjetničke akademije su dekani i prodekani, tajnik i

voditelj financija i računovodstva ,

11. Članovi uprave sveučilišnih odjela su: pročelnik, zamjenici pročelnika, tajnik i voditelj

računovodstva

12. Članovi uprava sveučilišnih ustanova su ravnatelj, zamjenik ravnatelja, tajnik i

voditelj financija i računovodstva

13. Povjerenstvo za odlučivanje o profesionalnim sukobima je stalno sveučilišno

povjerenstvo koje daje savjetodavna mišljenja, utvrđuje postojanje te predlaže mjere

za suzbijanje, ograničavanje ili nadzor profesionalnih sukoba,

14. Student je student preddiplomskog, integriranog preddiplomskog i diplomskogm

diplomskog ili poslijediplomskog studija te stručnog studija,

15. Zaposlenik je osoba koja je u radnom odnosu na Sveučilištu ili njegovim sastavnicama

zaposlena kao znanstveni novak, asistent, poslijedoktorand, docent, izvanredni ili

redoviti profesor ili osoba koja sa Sveučilištem ima sklopljen ugovor o radu na temelju

kojeg obavlja nastavni ili nastavno-umjetnički rad: predavač, viši predavač, lektor, viši

lektor, profesor visoke škole, umjetnički suradnik, viši umjetnički suradnik i

umjetnički savjetnik ili obavlja stručne poslove za potrebe znanstvenih i stručnih

projekta: stručni suradnik, viši stručni suradnik i stručni savjetnik u sustavu znanosti i

visokog obrazovanja, kao i osoba koja je zaposlena u stručno-administrativnim,

tehničkim i pomoćnim službama te osoba koja obavlja neku upravljačku funkciju na

Sveučilištu ili njegovoj sastavnici,

16. Sveučilište je Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku

17. Sastavnica je znanstveno/umjetnička sastavnica: fakultet, Umjetnička akademija,

sveučilišni odjel i sveučilišne ustanove: Studentski centar u Osijeku, Studentski centar

u Slavonskom Brodu i Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek

18. Zajednički studij je studij Sveučilišta koji ima dopusnicu (i dopusnicu druge

institucije), a u izvedbi programa sudjeluju više sveučilišta ili visokoškolskih

institucija,

19. Dislocirani studij je studij Sveučilišta koji ima dopusnicu, a izvodi se izvan sjedišta

Sveučilišta odnosno sastavnice,

20. Zaštićeni podatak je svaki podatak koji je kao takav označen posebnim pravilnikom o

zaštiti tajnosti podataka,

6

II. SUKOB INTERESA

II.1. Obveze zaposlenika

Članak 4.

Zaposlenik je dužan skrbiti da njegovi imovinski ili osobni interesi ili interesi njemu bliskih

osoba ne utječu na njegovu lojalnost Sveučilištu i osigurati nepristranost u svom

znanstvenom, nastavnom, stručnom ili drugom radu i odlučivanju na Sveučilištu.

II.2. Zabranjena djelovanja

Članak 5.

Zaposlenicima je zabranjeno:

primati ili zahtijevati korist ili obećanje koristi radi prolaska na ispitu, obrane

završnog,diplomskog i specijalističkog rada ili doktorske disertacije ili drugih oblika

izvršavanja studentske ili istraživačke obveze,

protivno zakonu i odredbama ovog Pravilnika primati od treće osobe naknadu,

financijsku pomoć, potporu, donaciju ili sponzorstvo za isti rad koji obavlja na

Sveučilištu odnosno sastavnici i za koji je već plaćen,

tražiti, prihvatiti ili primati vrijednost ili uslugu radi glasovanja u sveučilišnim

tijelima/tijelima sastavnice o bilo kojoj stvari ili utjecati na odluku nekog sveučilišnog

tijela/tijela sastavnice ili osobe radi osobnog probitka ili probitka povezane osobe,

protivno zakonu i odredbama ovog Pravilnika utjecati na sklapanje poslova koje

sklapa Sveučilište odnosno sastavnica ili ugovora o javnoj nabavi,

izravno sudjelovati u pregovorima oko istraživačkog ugovora, dobivanja licence,

kupnje opreme ili drugim ugovorima između Sveučilišta/sastavnice i osobe s kojom

zaposlenik ima blisku poslovnu vezu,

provoditi istraživanje, kliničko ispitivanje ili neku drugu aktivnost pod uvjetima u

kojima bi se razumno moglo zaključiti da bi sveučilišne aktivnosti mogle biti ugrožene

očekivanjem ili željom zaposlenika za ostvarenjem izravne ili neizravne ekonomske

koristi.

II.3. Primanje darova

Članak 6.

(1) Zaposlenik u okviru obavljanja svog posla ne smije primati za sebe ili drugu osobu dar ni

u kojem obliku, osim uobičajene darove čija vrijednost ne prelazi iznos od 500,00 kuna.

(2) Bez obzira na vrijednost zaposlenik ne može primati:

stvari, prava i usluge dane bez naknade koje dovode ili mogu dovesti zaposlenika

u odnos zavisnosti ili kod njega stvaraju ili bi mogli stvoriti osjećaj obveze prema

darovatelju,

novac, vrijednosnicu ili dragocjenu kovinu na dar

7

(3) Zaposlenicima kojima je suprotno odredbama ovog Pravilnika, ponuđen dar ili kakva

korist povezana s obavljanjem njihovog posla obvezni su to prijaviti Rektoru ili čelniku

sastavnice, a ako su dar primili dužni su ga vratiti ili predati u imovinu Sveučilišta

odnosno sastavnice.

(4) Iznimno od odredbi ovog članka prigodom prihvata ili odlaska u službeni posjet

zaposlenik smije primiti uobičajeni dar čija vrijednost prelazi iznos od 500,00 kuna samo

u ime i za račun Sveučilišta odnosno sastavnice. Takav dar mora se prijaviti u imovinu

Sveučilišta odnosno sastavnice te pohraniti i čuvati na Sveučilištu odnosno sastavnici.

II.4. Gospodarski interes u trgovačkim društvima i drugim osobama

Članak 7.

(1) Zaposlenik koji ima gospodarski interes u trgovačkom društvu ili drugoj osobi ne može

na strani Sveučilišta odnosno sastavnice sudjelovati u donošenju odluka o stupanju u

poslovni odnos Sveučilišta odnosno sastavnice s tim trgovačkim društvom ili drugom

osobom putem javnog natječaja ili na drugi način.

(2) Zaposlenik ne smije na strani Sveučilišta odnosno sastavnice davati obavijesti, upute,

naloge, obavljati nadzor te ni na koji drugi način utjecati na odnos Sveučilišta odnosno

sastavnice i trgovačkog društva ili druge osobe u kojoj ima gospodarski interes.

II.5. Sukob interesa člana uprave Sveučilišta

Članak 8.

(1) Pravna osoba u kojoj član uprave Sveučilišta odnosno član uprave sastavnice ima

gospodarski interes ne može stupiti u poslovni odnos sa Sveučilištem odnosno

sastavnicom niti smije biti član zajednice ponuditelja ili podisporučitelj u tom poslovnom

odnosu.

(2) Gospodarski interes postoji i ako korist ostvaruje zaposlenikov bračni ili izvanbračni

drug, istospolni partner, dijete ili roditelj, posvojenik ili posvojitelj.

(3) Član uprave Sveučilišta odnosno član uprave sastavnice je dužan u roku 30 dana od

stupanja na dužnost izvijestiti Povjerenstvo za odlučivanje o profesionalnom sukobu

(Povjerenstvo) o nazivu, osobnom identifikacijskom broju i sjedištu poslovnog subjekta iz

stavka 1. i 2. ovog članka. Član uprave Sveučilišta je dužan redovito izvještavati

Povjerenstvo o svim nastalim promjenama podataka o poslovnim subjektima u odnosu na

koje ne smiju stupati u poslovni odnos sukladno stavcima 1. i 2. ovog članka u roku od 30

dana od nastale promjene.

8

(4) Ograničenja iz ovog članka ne primjenjuju se na aktivnosti na temelju poslovnih odnosa

koji su zaključeni prije nego je član uprave Sveučilišta odnosno član uprave sastavnice

započeo s obnašanjem dužnosti. Član uprave Sveučilišta odnosno član uprave sastavnice

je dužan u roku od 30 dana od stupanja na dužnost zatražiti savjetodavno mišljenje

Povjerenstva o odgovarajućem postupanju radi otklanjanja profesionalnog sukoba

sukladno članku 39. ovog Pravilnika.

II.6. Utvrđivanje povezanosti

Članak 9.

(1) Zaposlenik sam utvrđuje postoji li bliska osobna ili bliska poslovna veza s određenom

osobom, te ako utvrdi da ista postoji, dužan je poduzeti razumne mjere izbjegavanja

mogućeg ili uklanjanja postojećeg sukoba. Zaposlenik je dužan urediti svoje poslove kako

bi se spriječio predvidljivi sukob interesa, a ako se takav sukob pojavi zaposlenik je dužan

razriješiti ga tako da zaštiti interes Sveučilišta odnosno sastavnice. U slučaju dvojbe o

mogućem sukobu interesa zaposlenik je dužan učiniti sve što je potrebno da odijeli

privatni od sveučilišnog interesa.

(2) U slučaju dvojbe o postojanju sukoba interesa ili ako isti ne može ili ne želi izbjeći ili

ukloniti sam, zaposlenik je dužan o tome izvijestiti Povjerenstvo.

II.7. Sukob interesa u odlučivanju

Članak 10.

Zaposlenik koji bi trebao odlučivati o nekom pravu ili obvezi osobe s kojom je u bliskoj

osobnoj ili poslovnoj vezi dužan je suzdržati se od odlučivanja.

II.8. Obveza čuvanja tajnosti podataka

Članak 11.

Podaci u svezi profesionalnih sukoba su tajni, osim ako ovim Pravilnikom, zakonom ili

drugim propisom nije drugačije određeno.

II.9. Sukob interesa kod ispitivanja izuma

Članak 12.

(1) Sukob interesa uvijek postoji:

ako je zaposlenik uključen u ispitivanje tehničke izvodivosti ili ekonomske

isplativosti svojeg izuma,

ako je osoba koja ima licenciju za izum ili ima neka prava na izum zaposlenika

sponzor ispitivanja tehničke izvodivosti ili ekonomske isplativosti izuma.

9

II.10. Znanstvena djelatnost

Članak 13.

(1) Zaposlenik ne smije sudjelovati kao glavni istraživač na znanstvenom projektu na drugoj

znanstvenoj ustanovi ako istraživanje može provesti pod istim uvjetima na Sveučilištu

odnosno sastavnici.

(2) Ako zaposlenik istraživanje ne može provesti na Sveučilištu odnosno sastavnici, a isto

istraživanje može provesti na drugoj znanstvenoj ustanovi, zaposlenik smije provesti

istraživanje na drugoj ustanovi kao glavni istraživač nakon što je Sveučilište odnosno

sastavnica, odnos sa drugom znanstvenom ustanovom uredilo posebnim ugovorom.

(3) Zaposlenik je dužan podnijeti zahtjev za sudjelovanje u istraživanju, bilo kao istraživač ili

glavni istraživač, na drugoj znanstvenoj ustanovi nadležnom tijelu sastavnice (čelniku

odnosno stručnom vijeću) u primjerenom roku prije predviđenog početka provođenja

istraživanja. Zahtjev se podnosi na obrascu koji utvrđuje Senat.

(4) Suglasnost za sudjelovanje u istraživanju kao istraživač izdat će se ako radno opterećenje

zaposlenik na matičnoj ustanovi to dopušta, a ako bi zaposlenik trebao biti glavni

istraživač suglasnost će se izdati ako su zadovoljeni uvjeti iz st. 2. ovog članka i ako

radno opterećenje zaposlenika na matičnoj ustanovi to dopušta.

(5) Čelnik ili stručno vijeće je dužno o zahtjevu za izdavanje suglasnosti iz st. 3. ovog članka

odlučiti u roku od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva, s time da taj rok ne teče od 15.

srpnja do 31. kolovoza. Ako o tom zahtjevu nije odlučeno u tom roku smatra se da je

suglasnost dana.

(6) Ako radi kao mentor, zaposlenik ne smije otežati, odgoditi ili sprječavati objavu

istraživanja svog studenta da bi sebi ili drugome pribavio korist ili spriječio štetu.

II.11. Nastavna djelatnost

Članak 14.

(1) Zaposlenik ne smije obavljati nastavu na drugom visokom učilištu izvan Sveučilišta bez

prethodnog odobrenja čelnika Sveučilišta odnosno sastavnice.

(2) Gostujuća predavanja prigodom kraćih studijskih posjeta drugim visokim učilištima ne

smatraju se obavljanjem nastave u smislu stavka 1. ovoga članka.

(3) Zahtjev za davanje odobrenja iz stavka 1. ovoga članka zaposlenik je dužan podnijeti

čelniku sastavnice u primjerenom roku prije predviđenog početka obavljanja nastave.

Zahtjev se podnosi na obrascu kojeg utvrđuje Senat.

(4) Odobrenje iz stavka. 1. ovoga članka izdat će se ako se radi o nastavnoj djelatnosti,

stranom ili domaćem visokom učilištu (sveučilištu, veleučilištu, visokoj školi i dr.) koje

ima potpisan sporazum o suradnji sa Sveučilištem odnosno sastavnicom i ako nastavno

opterećenje nastavnika to dopušta.

(5) U slučaju nepostojanja sporazuma o suradnji iz stavka 4. ovog članka, sastavnica je dužna

zatražiti suglasnost rektora za sklapanje ugovora o suradnji u izvođenju nastave. Po

dobivanju suglasnosti rektora sastavnica može sklopiti ugovor iz stavka 4. ovog članka.

10

(6) Čelnik sastavnice dužan je o zahtjevu za davanje odobrenja iz stavka 1 odlučiti u roku od

30 dana od dana podnošenja zahtjeva, s time da taj rok ne teče od 15. srpnja do 31.

kolovoza. Ako o zahtjevu nije odlučeno u tom roku smatra se da je suglasnost dana.

(7) Stručno vijeće sastavnice Sveučilišta će za svaku akademsku godinu samostalno odrediti

koji nastavnici mogu izvoditi nastavu na drugom visokom učilištu.

(8) Ako je Sveučilište nositelj zajedničkog studija, opterećenje nastavnika ulazi u njihovo

redovno opterećenje, a ako je nositelj tog istog studija drugo sveučilište, onda se

opterećenje kroz zajednički studij smatra dodatnim izvansveučilišnim opterećenjem.

(9) Asistentima nije dopušteno ni u kakvom obliku izvođenje nastave na institucijama izvan

Sveučilišta.

(10) Nastavni rad izvan Sveučilišta može iznositi najviše jednu trećinu normiranog

nastavnog opterećenja.

(11) Zaposlenik koji je zaposlen na nepuno radno vrijeme može najviše do jedne trećine

nepunog radnog vremena obavljati poslove izvan Sveučilišta.

II.11.1. Zabranjeni oblici sudjelovanja u nastavi na drugim visokim učilištima

Članak 15.

(1) Zaposlenici Sveučilišta ne smiju biti osnivači privatnih visokih učilišta.

(2) Zaposlenici ne mogu obavljati nastavu izvan Sveučilišta bez prethodne suglasnosti

čelnika Sveučilišta odnosno sastavnice.

II.12. Stručna djelatnost

Članak 16.

Zaposlenik ne može sudjelovati u plaćenim ili neplaćenim izvansveučilišnim nenastavnim

aktivnostima koje su u suprotnosti s misijom Sveučilišta odnosno misijom sastavnice.

II.13. Zabrana ulaganja i poslovanja

Članak 17.

Ulaganje i poslovanje Sveučilišta s trgovačkim društvima, investicijskim fondovima ili

drugim kolektivnim investicijskim oblicima uredit će se posebnim pravilnikom.

11

II.14.Utjecaj dopusta

Članak 18.

Zaposlenik koje se nalazi na plaćenom ili neplaćenom dopustu, rodiljnom ili roditeljskom

dopustu, bolovanju ili je iz drugih razloga odsutan sa Sveučilišta, dužan je bez obzira na to

pridržavati se odredbi ovog Pravilnika.

II.15. Korištenje sveučilišnih obilježja pri komunikaciji s drugim osobama

Članak 19.

(1) U komunikaciji s osobama izvan Sveučilišta odnosno sastavnice zaposlenici su dužni

koristiti sredstva komunikacije sa sveučilišnim obilježjima (memorandum, logotip, e-mail

adresa, službena pošta) ako se komunikacija tiče sveučilišne djelatnosti (npr. davanje

mišljenja u postupku izbora u zvanje, dopis uredniku znanstvenog časopisa).

(2) U slučaju iz stavka 1. ovoga članka zaposlenik ne smije koristiti obilježja treće osobe

(npr. zaposlenik kao konzultant daje stručno mišljenje otisnuto na memorandumu

naručitelja) ako to nije uređeno posebnim ugovornim odnosom.

(3) Zaposlenik ne smije koristiti sredstva komunikacije sa sveučilišnim obilježjima za

komunikaciju koja nije dio obavljanja njegovih poslova na Sveučilištu odnosno sastavnici

(npr. pritužba na visinu računa za potrošnju plina u stanu zaposlenika, davanje vještačkog

nalaza ili drugog znanstvenog ili stručnog mišljenja naručenog od treće osobe neposredno

od zaposlenika Sveučilišta odnosno sastavnice).

(4) Zaposlenik ne smije koristiti sredstva komunikacije sa sveučilišnim obilježjima i kada se

radi o službenoj komunikaciji, ako priopćenje sadrži izjave rasne, vjerske, spolne ili druge

diskriminacije, jezik mržnje, ponižavajuće ili uvredljive izjave, pozive na počinjenje

kaznenih djela ili vulgarne izjave, seksualne ponude ili povredu tuđih prava

intelektualnog vlasništva.

III. SUKOB OBVEZA

III.1. Obveze zaposlenika

Članak 20.

(1) Zaposlenik je dužan:

osigurati svoju fizičku prisutnost na Sveučilištu odnosno sastavnici u opsegu koji

odgovara njegovim obvezama iz radnog odnosa,

svoju profesionalnu pažnju usmjeriti prvenstveno na rad na Sveučilištu odnosno

sastavnici,

osigurati da profesionalna djelatnost izvan Sveučilišta odnosno sastvnice ne ometa

izvršavanje obveza na Sveučilištu odnosno sastavnici.

12

III.2. Ograničenje vanjskog djelovanja

Članak 21.

Zaposlenik ne smije obavljati poslove izvan Sveučilišta ako se time umanjuje njegova

sposobnost da poslove na Sveučilištu obavlja na odgovarajući način.

III.3. Korištenje dopusta

Članak 22.

Zaposlenik koji se nalazi na dopustu, rodiljnom ili roditeljskom dopustu ili bolovanju dužan

ga je koristiti u svrhu u koju je odobren.

III.4. Korištenje imovine Sveučilišta

Članak 23.

(1) Zaposlenik mora povjerenu imovinu zaposlenik savjesno čuvati i koristiti je u svrhu za

koju mu je dana na korištenje.

(2) Imovinu Sveučilišta odnosno sastavnice zaposlenik ne smije koristiti za obavljanje

poslova izvan Sveučilišta odnosno sastavnice, a osobito u tu svrhu koristiti istraživačku ili

drugu opremu i materijal Sveučilišta odnosno sastavnice.

(3) Zaposlenik ne smije imovinu Sveučilišta odnosno sastavnice neovlašteno dati na

raspolaganje trećim osobama, a osobito ne u svrhu ostvarivanja kakve imovinske koristi.

III.5. Odnos zaposlenika i suradnika

Članak 24.

Zaposlenik ne smije naložiti drugom zaposleniku uključujući i stručno-administrativno,

tehničko i pomoćno osoblje obavljanje poslova izvan Sveučilišta, a oni su dužni odbiti takav

nalog.

III. 6. Odnos zaposlenika i studenata

Članak 25.

(1) Zaposlenik smije uključiti studente u rad izvan Sveučilišta odnosno sastavnice samo ako

oni na to pristanu.

(2) Studenti moraju biti upoznati sa činjenicom da je rad iz stavka 1. ovog članka rad izvan

Sveučilišta odnosno sastavnice, s izvorima financiranja njihovog rada te s osobama za čiju

korist obavljaju neki posao.

13

(3) Zaposlenik ne smije radi ostvarivanja vlastite imovinske koristi studentima na nastavi

zadavati zadatke čije rezultate koristi za ostvarivanje takve koristi.

III.7. Preuzimanje odgovornih položaja

Članak 26.

(1) Zaposlenik koji uz rad na Sveučilištu odnosno sastavnici namjerava preuzeti odgovorne

položaje izvan Sveučilišta odnosno sastavnice dužan je o tome obavijestiti rektora

odnosno dekana.

(2) Rektor odnosno dekan dužan je posebno pratiti znanstveni, umjetnički ili nastavni rad

zaposlenika koji je:

član uprave ili član upravnog odbora trgovačkog društva,

član organa koji obavlja nadzor u više od tri trgovačka društva ili druge pravne

osobe,

na upravljačkim i nadzornim poslovima u više od tri udruge, ustanove ili druge

neprofitne organizacije.

(3) Iznimno od stavka 1. ovog članka zaposlenik može obavljati dužnosti u javnim tijelima

Republike Hrvatske i međunarodnim organizacijama bez posebnog obavještavanja.

(4) Odredbe iz stavka 1. i 2. ovog članka ne odnose se na članstva u upravnim tijelima i

nadzornim odborima trgovačkih društava, neprofitnih organizacija i ustanova u kojima

Sveučilište ima udjele u vlasništvu ili kojih je osnivač.

(5) Na zahtjev zaposlenika koji namjerava preuzeti odgovoran položaj u međunarodnoj

organizaciji ili kao državni dužnosnik odobrit će se mirovanje prava i obveza iz ugovora o

radu i/ili njihovo djelomično izvršavanje.

(6) Zaposlenik može zatražiti smanjenje radnih obveza do 50% kroz jednu akademsku godinu

kako bi se mogao posvetiti obavljanju izvan sveučilišne aktivnosti ili može tražiti

jednogodišnji ili kraći neplaćeni dopust u istu svrhu, a ako se radi o neplaćenoj aktivnosti

za javno dobro, znanstvenom ili umjetničkom radu ili obrazovanju, može tražiti

jednogodišnji ili kraći plaćeni dopust. Pri tome se mora osigurati uredno izvođenje

nastave ili odgovarajuća zamjena za nastavnika.

IV. IZVJEŠTAVANJE

IV.1. Dužnost izvještavanja

Članak 27.

(1) Zaposlenik je dužan kontinuirano izvještavati o svojim aktivnostima i o postignućima te u

svezi s time o mogućim i postojećem sukobu interesa kao i o mogućem i postojećem

sukobu obveza sukladno odredbama ovog Pravilnika.

14

(2) Obvezu izvještavanja iz stavka 1. ovog članka zaposlenik izvršava unošenjem podataka u

odgovarajuću elektroničku evidenciju (e-portfolio).

(3) Zaposlenik ne može podnijeti prijavu za projekt ili dobivanje financijske potpore ili

podnijeti molbu za održavanje nastave izvan Sveučilišta prije nego što je svoje podatke

unio u evidenciju iz stavka 2. ovog članka.

IV.2. Vrijeme izvještavanja

Članak 28.

(1) Zaposlenici su dužni prijaviti profesionalni sukob u trenutku kad se pojavi sumnja u

mogućnost njegova nastanka, a prije nego što do takvog sukoba stvarno dođe.

(2) Obvezu prijave iz stavka 1. ovog članka zaposlenik ispunjava unošenjem podataka u

odgovarajuću elektroničku evidenciju (e-portfolio).

(3) Ako zaposlenik naknadno uoči postojanje profesionalnog sukoba, dužan je o istom

obavijestiti čelnika ili osobu koju on za to ovlasti najkasnije u roku od osam (8) dana od

dana saznanja za isto. I druge osobe (drugi zaposlenici i studenti) dužne su kad uoče

postojanje profesionalnog sukoba o tome obavijestiti čelnika ili osobu koji on za to

ovlasti, najkasnije u roku od osam (8) dana od dana saznanja za postojanje takvog sukoba.

(4) Sveučilište ili zaposlenik ne mogu potpisati ugovor o izvođenju projekta ili korištenju

vanjske financijske potpore ili održavanju nastave izvan Sveučilišta prije nego li je

utvrđeno da ne postoji sukob interesa, odnosno sukob obveza ili da je sukob interesa,

odnosno sukob obveza uklonjen ili na odgovarajući način stavljen pod nadzor.

IV.3. Sadržaj evidencije

Članak 29.

(1) E-portfolio sadrži osobne podatke zaposlenika, podatke o nastavnim aktivnostima na

Sveučilištu i izvan njega, podatke o mentorstvima, znanstvenim, umjetničkim i stručnim

aktivnostima, sudjelovanjima na skupovima, znanstvenom i stručnom usavršavanju u

inozemstvu, projektima kojih je zaposlenik voditelj odnosno u kojima sudjeluje, patentima

i licencama, obavljenim recenzijama, članstvima u uredništvima, pružanju konzultativnih

usluga, administrativnim zaduženjima na Sveučilištu odnosno sastavnici, radu za potrebe

zajednice, priznanjima i nagradama, gospodarskim interesima u trgovačkim društvima i

drugim osobama te zaposlenjem izvan Sveučilišta odnosno sastavnice.

(2) Sadržaj evidencije iz stavka 1. ovog članka utvrđuje Senat,

(3) Evidencija iz stavka 1. i 2. ovog članka sastavni je dio sveučilišne evidencije o

zaposleniku.

(4) Odlukom Senata o sadržaju evidencije iz stavka 1. i 2. ovog članka određuje se koji će

podaci biti javno dostupni, koji podaci će biti dostupni drugim zaposlenicima Sveučilišta,

a koji podaci će biti dostupni samo određenim članovima uprave Sveučilišta i

povjerenstvu nadležnom za odlučivanje o profesionalnim sukobima.

15

IV.4. Izjava prigodom darivanja

Članak 30.

Osoba koja namjerava dati novčani ili drugi dar u bilo kojem obliku, uključujući sponzorstvo,

donaciju, poticaj, stipendiju, potporu ili licenciju dužna je na propisanom obrascu dati izjavu

o postojanju ili nepostojanju bliske osobne ili poslovne veze sa Sveučilištem ili nekim od

zaposlenika Sveučilišta odnosno sastavnice. Prije davanja izjave, ugovor se ne može

zaključiti.

IV.5. Uvid u evidenciju i ocjena postojanja profesionalnog sukoba

Članak 31.

(1) Na temelju uvida u dio e-portfolia zaposlenika koji se odnosi na profesionalne sukobe

čelnik će ocijeniti postoji li takav sukob te poduzeti mjere za njegovo otklanjanje. U

slučaju sumnje postoji li profesionalni sukob interesa ili ako zaposlenik sam ne otkloni

profesionalni sukob, čelnik će pokrenuti postupak pred Povjerenstvom za odlučivanje o

profesionalnom sukobu interesa.

(2) Za dekana, pročelnika te prodekane i zamjenike pročelnika ocjenu iz stavka 1. ovoga

članka donosi Rektor, a za Rektora i prorektore predsjednik Sveučilišnog savjeta.

(3) Dekan neće razmatrati podatke osoba zaposlenih na zavodu, odsjeku ili katedri na kojem

radi ili na kojem je radio, a Rektor neće razmatrati podatke dekana i prodekana matične

sastavnice, već će te podatke pregledati prodekan odnosno prorektor koji nije zaposlen na

istom zavodu, odsjeku ili katedri ili sastavnici.

(4) Ovlaštena osoba mora osobno pregledati podatke koji se odnose na profesionalni sukob.

(5) Podaci koji se odnose na profesionalne sukobe su tajni i ne mogu se učiniti dostupni osim

za potrebe vođenja postupaka predviđenih ovim Pravilnikom ili zakonom.

V. POVJERENSTVO ZA ODLUČIVANJE O PROFESIONALNOM SUKOBU

V.1. Položaj i sastav Povjerenstva

Članak 32.

(1) U svrhu provedbe ovog Pravilnika ustrojava se Povjerenstvo za odlučivanje o

profesionalnom sukobu.

(2) Povjerenstvo je stalno, neovisno i samostalno tijelo Sveučilišta koje obavlja poslove iz

svog djelokruga, određenog ovim Pravilnikom. Zabranjen je svaki oblik utjecaja na rad

Povjerenstva koji bi mogao ugroziti njegovu samostalnost i neovisnost u radu.

(3) Povjerenstvo se sastoji od devet članova i njihovih zamjenika, po jedna iz svakog

znanstvenog i umjetničkog područja, s različitih sastavnica (fakulteta, umjetničke

akademije i sveučilišnih odjela) te 2 člana iz sveučilišnih ustanova koje imenuje Senat na

mandat od 4 godine.

16

(4) Mandat članova Povjerenstva počinje prvi dan nakon imenovanja i ne može se ponoviti.

(5) Član Povjerenstva ne može odlučivati ako se odluka tiče osobe koja je zaposlena na istoj

sastavnici na kojoj on radi ili je radio. U tom slučaju zamjenjuje ga zamjenik.

(6) Članovi Povjerenstva između sebe biraju Predsjednika, a zamjenika predsjednika biraju na

prijedlog predsjednika.

V.2. Sredstva za rad Povjerenstva

Članak 33.

Sredstva za rad Povjerenstva osiguravaju se iz Poslovnog fonda Sveučilišta.

V.3.Nadležnost Povjerenstva

Članak 34.

(1) Nadležnost Povjerenstva:

vodi postupak radi rješavanja profesionalnih sukoba i donosi obvezujuće mišljenje

o tome predstavlja li određeno ponašanje povredu odredbi ovog Pravilnika,

donosi savjetodavno mišljenje o mogućem postojanju profesionalnih sukoba i

odgovarajućem postupanju,

donosi Poslovnik Povjerenstva kojim se uređuje način rada i odlučivanje

Povjerenstva,

daje tumačenje radi primjene pojedinih odredaba ovog Pravilnika,

izrađuje smjernice i upute zaposlenicima i članovima uprave Sveučilišta u svrhu

učinkovitog sprječavanja profesionalnih sukoba,

obavlja druge poslove određene ovim Pravilnikom.

(2) Povjerenstvo podnosi izvješće o svom radu Senatu Sveučilišta jednom godišnje i to

najkasnije do 30. rujna tekuće godine za prethodnu godinu.

(3) Povjerenstvo obavlja poslove iz svoga djelokruga na sjednicama. Povjerenstvo može

odlučivati ako je na sjednicama nazočno više od polovice ukupnog broja njegovih

članova.

(4) Povjerenstvo donosi odluke natpolovičnom većinom glasova ukupnog broja članova

Povjerenstva.

(5) Rad Povjerenstva i način donošenja odluka pobliže se određuje Poslovnikom u skladu s

ovim Pravilnikom koji donosi Povjerenstvo uz prethodno pozitivno mišljenje Odbora za

statutarna i pravna pitanja Senata Sveučilišta.

17

V.4. Ovlasti predsjednika Povjerenstva

Članak 35.

(1) U okviru svojih ovlasti predsjednik Povjerenstva:

saziva i predsjedava sjednicama Povjerenstva,

brine o pravilnoj i učinkovitoj provedbi postupaka pred Povjerenstvom

brine se da se u radu Povjerenstva poštuju odredbe Statuta Sveučilišta, ovog Pravilnika

te Poslovnika Povjerenstva

potpisuje odluke koje donosi Povjerenstvo,

obavlja i druge poslove u skladu s ovim Pravilnikom

V.5.. Spriječenost predsjednika Povjerenstva u obavljanju dužnosti

Članak 36.

(1) U slučaju spriječenosti predsjednika Povjerenstva da obavlja svoju dužnost (odsutnost,

bolest i sl.) zamjenjuje ga njegov zamjenik.

(2) Zamjenik predsjednika Povjerenstva ima sve ovlasti i obavlja sve poslove predsjednika

Povjerenstva u skladu s ovim Pravilnikom , a odluke i dokumentaciju potpisuje uz oznaku

„uz“

(3) U slučaju spriječenosti predsjednika Povjerenstva dulje od šest mjeseci, Povjerenstvo će

predložiti rektoru Sveučilišta razrješenje predsjednika Povjerenstva. Rektor Sveučilišta

predložit će Senatu razrješenje i imenovanje novog člana Povjerenstva

(4) Nakon Odluke Senata o razrješenju i imenovanju novog člana Povjerenstva, pokrenut će

se postupak za izbor novog predsjednika u skladu s člankom 32. stavkom 5. ovog

Pravilnika.

V.6. Razrješenje člana Povjerenstva

Članak 37.

(1) Član Povjerenstva može biti razriješen dužnosti prije isteka mandata ako:

sam zatraži razrješenje

trajno izgubi sposobnost za obavljanje dužnosti

nastavnu takvi razlozi koji po posebnim propisima ili propisima kojima se uređuju

radni odnosi dovode do prestanka ugovora o radu

svojim ponašanjem teško povrijedi ugled Povjerenstva

krši odredbe ovog Pravilnika, Statuta i općih akata Sveučilišta

(2) Postupak razrješenja člana Povjerenstva provodi Senat na prijedlog rektora.

(3) Član Povjerenstva koji je razriješen dužnosti člana Povjerenstva zamjenjuje se novim

članom na način i u postupku utvrđeno člankom 32. stavkom 3. ovog Pravilnika.

(4) U slučaja razrješenje ili prestanka mandata člana Povjerenstva, imenovani član

Povjerenstva dovršit će mandat prethodnog člana Povjerenstva.

18

VI. TAJNOST POSTUPKA

Članak 38.

1. Postupak pred Povjerenstvom nije otvoren za javnost

2. Članovi Povjerenstva dužni su čuvati kao poslovnu tajnu podatke koje su saznali u

obavljanju svoje dužnosti.

3. Na zahtjev Povjerenstva, sastavnice su dužne dostaviti podatke koji se traže, neovisno

o tajnosti tih podataka.

4. Povjerenstvo može i osobno izvršiti uvid u podatke koji se vode kod sastavnica.

Sastavnice ne mogu odbiti dati uvid Povjerenstvu podatke koji se kod njih vode.

VII. POSTUPAK RADI DAVANJA SAVJETODAVNOG MIŠLJENJA

U SLUČAJU SUMNJE O MOGUĆEM PROFESIONALNOM SUKOBU

VII.1. Podnošenje zahtjeva i davanje savjetodavnog mišljenja

o mogućem profesionalnom sukobu

Članak 39.

(1) Zahtjev za davanjem savjetodavnog mišljenja o mogućem profesionalnom sukobu

zaposlenika može podnijeti sam zaposlenik, dekan, rektor ili druga osoba koja za to ima

pravni interes.

(2) Nakon zaprimanja zahtjeva podnositelja iz stavka 1. ovog članka za davanje

savjetodavnog mišljenja o mogućem postojanju vlastitog profesionalnog sukoba putem

urudžbenog zapisnika rektorata Sveučilišta, Povjerenstvo će se ograničiti na činjenice

navedene u zahtjevu, a ako to smatra potrebnim pozvat će podnositelja izložiti činjenice

koje smatra važnim.

(3) Na prijedlog podnositelja Povjerenstvo može zatražiti obavijesti i prikupiti podatke od

drugih osoba za koje smatra da mogu pomoći u davanju savjetodavnog mišljenja.

(4) Mišljenje o mogućim profesionalnom sukobu Povjerenstvo će donijeti u roku od 30 dana

od podnošenja zahtjeva.

(5) Ako se zahtjev za davanjem savjetodavnog mišljenja odnosi na profesionalni sukob za

koji je već pokrenut postupak utvrđivanja profesionalnog sukoba, Povjerenstvo će

zahtjev odbaciti i o tome obavijestiti podnositelja.

(6) U slučaju da Povjerenstvo smatra da postoji mogućnost profesionalnog sukoba preporučit

će u svom savjetodavnom mišljenju način na koji bi ga trebalo izbjeći ili nadgledati.

(7) Ukoliko Povjerenstvo utvrdi da prema činjenicama utvrđenim u trenutku donošenja

savjetodavnog mišljenja mogućnost profesionalnog sukoba nije takve naravi da zahtjeva

poduzimanje posebnih mjera za izbjegavanje, donijet će savjetodavno mišljenje o istome

i o tome obavijestiti podnositelja.

19

(8) Ako Povjerenstvo ne donese savjetodavno mišljenje u roku od 30 dana od podnošenja

zahtjeva, podnositelj može o tome obavijestiti rektora koji će ispitati razloge ne

donošenja mišljenja. Ako Povjerenstvo ne donese mišljenje ni u roku od 30 dana od dana

obavještavanja rektora, smatra se da nije potrebno poduzeti mjere za izbjegavanje

mogućeg profesionalnog sukoba.

(9) Povjerenstvo može donijeti savjetodavno mišljenje i nakon proteka naknadnog roka iz

stavka 8. ovoga članka u kojem slučaju zaposlenik mora uskladiti svoje ponašanje sa

savjetodavnim mišljenjem o čemu je dužan bez odgađanja izvijestiti Povjerenstvo. Za

radnje koje je zaposlenik poduzeo u dobroj vjeri u razdoblju između isteka roka iz stavka.

8. ovoga članka i donošenja savjetodavnog mišljenja Povjerenstva, zaposlenik ne može

odgovarati.

VII.2. Savjetodavno mišljenje o mogućem profesionalnom sukobu

člana uprave Sveučilišta

Članak 40.

(1) Kada član uprave Sveučilišta odnosno uprave sastavnice zatraži u smislu članka 8. stavka

3. ovog Pravilnika savjetodavno mišljenje o mogućem profesionalnom sukobu

Povjerenstvo će u skladu sa člankom 39. ovog Pravilnika pokrenuti postupak.

(2) Ako to zahtijevaju okolnosti konkretnog slučaja, Povjerenstvo će mišljenje iz stavka 1.

ovog članka izraditi i dostaviti bez odgađanja, najkasnije u roku od sedam (7)t dana od

dana zaprimanja obavijesti.

(3) Član uprave Sveučilišta ili njegove sastavnice obvezan je dostaviti Povjerenstvu

očitovanje i cjelokupnu dokumentaciju iz koje je vidljivo kako su provedene preporuke

Povjerenstva.

(4) Povjerenstvo posebnom odlukom, bez odgađanja, a najkasnije u roku od sedam (7) dana

od dana dostave očitovanja iz stavka 3. ovog članka, utvrđuje jesu li upute Povjerenstva

iz stavka 1. ovog članka provedene na način koji omogućuje izbjegavanje sukoba

interesa.

VIII. POSTUPAK UTVRĐIVANJA PROFESIONALNOG SUKOBA

VIII.1. Pokretanje postupka

Članak 41.

(1) U slučaju sumnje na postojanje profesionalnog sukoba pokreće se postupak utvrđivanja

profesionalnog sukoba na zahtjev:

Dekana, rektora ili druge osobe ovlaštene za uvid u dio e-portfolia zaposlenika koji

se odnosi na profesionalne sukobe

Zaposlenika o čijem se sukobu treba odlučiti,

20

Druge osobe kad raspolaže saznanjima o mogućem profesionalnom sukobu

zaposlenika ili

Po službenoj dužnosti

(2) Podnositelju zahtjeva iz stavka 1. točke c. ovoga članka jamči se zaštita anonimnosti.

VIII.2. Ovlasti Povjerenstva

Članak 42.

(1) U postupku utvrđivanja profesionalnog sukoba interesa iz članka 41. stavka. 1. ovog

Pravilnika Povjerenstvo će zatražiti pisano očitovanje osobe na koju se profesionalni

sukob odnosi ili ju pozvati da se usmeno očituje pred Povjerenstvom, u roku od 15 dana

od podnošenja zahtjeva.

(2) Ako se pozvana osoba ne očituje pisanim putem u roku od 15 dana od dana primitka

poziva ili se ne odazove pozivu za usmeno očitovanje bez opravdanog razloga,

Povjerenstvo će postupiti na temelju podataka koje može prikupiti i bez očitovanja

pozvane osobe.

(3) Radi utvrđivanja postojanja profesionalnog sukoba Povjerenstvo može:

Saslušati osobe za koje smatra da imaju podatke o postojanju profesionalnog

sukoba,

Osnovati neovisno stručno povjerenstvo koje će ocijeniti je li istraživački rad

zaposlenika pristran, odnosno je li odstupljeno od pravila struke u tom radu ili

Zatražiti dostavu podataka od sastavnica i drugih osoba.

VIII.3. Obvezujuće mišljenje Povjerenstva

Članak 43.

(1) Povjerenstvo donosi obvezujuće mišljenje o postojanju profesionalnog sukoba na

sjednicama Povjerenstva natpolovičnom većinom glasova svih članova Povjerenstva.

(2) Mišljenje Povjerenstva mora biti obrazloženo. Povjerenstvo svoje mišljenje dostavlja

čelniku (rektoru, dekanu, pročelniku ili ravnatelju) ovisno o tome tko je pokrenuo

postupak i na koju osobu se provedeni postupak odnosi.

VIII.4. Postupak nakon utvrđivanja profesionalnog sukoba

Članak 44.

(1) Ako Povjerenstvo utvrdi da postoji sukob interesa ili obveza pozvat će osobu na koju se

odluka odnosi da poduzme mjere kojima bi se profesionalni sukob otklonio ili nadzirao.

(2) U rješavanju sukoba Povjerenstvo može predložiti čelniku Sveučilišta odnosno sastavnice

poduzimanje mjera za otklanjanje sukoba, a osobito:

prestanak poduzimanje određenih radnji trajno ili na određeno vrijeme,

izmjenu protokola postupanja,

21

prestanak sudjelovanja u istraživanju ili dijelu istraživanja,

prijenos imovinskih prava na treće osobe,

raskid ugovornih poslovnih veza,

objavljivanje određenih podataka,

redovito mjesečno ili kraće izvještavanje o stanju postojećeg sukoba,

neposredni nadzor nad redovitim radom zaposlenika te način provođenja nadzora,

redovito praćenje provođenja istraživanja radi osiguranja objektivnosti,

edukaciju zaposlenika o profesionalnim sukobima,

pokrenuti stegovni postupak

(3) Ako čelnik Sveučilišta odnosno čelnik sastavnice ne poduzme mjere u roku od 15 dana od

dana kada je primio prijedlog Povjerenstva, Povjerenstvo će o istome obavijestiti Senat i

uputit mu svoj prijedlog.

IX. NADZOR

IX.1. Odgovornost ovlaštene osobe

Članak 45.

(1) Ovlaštena osoba osobno odgovara ako je propustila pokrenuti postupak utvrđivanja

profesionalnog sukoba, i to:

Čelnici sastavnica odgovaraju Rektoru,

Rektor odgovara Senatu.

(2) Ovlaštena osoba odgovara i ako nije prikupila i pregledala podatke koje je prema ovom

Pravilniku dužna prikupiti i pregledati.

IX.2. Odgovornost Povjerenstva

Članak 46.

Za obavljanje poslova određenih ovim Pravilnikom Povjerenstvo odgovara Senatu.

IX.3. Kršenje odredbi Pravilnika

Članak 47.

(1) O sankcijama zbog kršenja odredbi ovog Pravilnika odlučuje Rektor, odnosno dekan.

(2) Radi kršenja odredbi ovog Pravilnika mogu se izreći sljedeće sankcije:

Pisanu opomenu

Otkaz ugovora o radu zbog osobito teškog ili opetovanog kršenja odredbi ovog

Pravilnika.

22

(3) Osobi kod koje je utvrđeno postojanje profesionalnog sukoba, a koja iz opravdanih

razloga nije postupila sukladno odluci Povjerenstva ostavit će se dodatan rok od 15 dana

radi usklađivanja svojeg postupanja sa predmetnom odlukom.

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 48.

(1) Svi zaposlenici Sveučilišta obavijestiti će se na odgovarajući način, uključujući

elektroničkom poštom, o donošenju ovog Pravilnika.

(2) Sveučilište će na primjereni način omogućiti zaposlenicima na koje se odnose odredbe

ovog Pravilnika upozorenje s njihovim pravima i obvezama koje proizlaze iz ovog

Pravilnika.

(3) Svi zaposlenici dužni su uskladiti svoje ponašanje sa odredbama ovog Pravilnika.

(4) Sveučilište će najkasnije do 1. ožujka 2017. godine uspostaviti elektronički sustav

vođenja podataka o djelatnostima zaposlenika, koji će uključivati i podatke važne za

utvrđivanje profesionalnih sukoba.

(5) Svi zaposlenici koji se zaposle na Sveučilištu nakon dana stupanja na snagu ovog

Pravilnika upoznat će se s pravima i obvezama prije sklapanja ugovora o radu. Novim

zaposlenicima uručit će se primjerak ovog Pravilnika, obrasci i stajališta Povjerenstva u

svezi s profesionalnim sukobima te će oni svojim potpisom potvrditi da su upoznati sa

njihovim sadržajem.

Članak 49.

(1) Pravilnik o sukobima interesa i obveza na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku

donosi Senat Sveučilišta uz prethodno mišljenje Odbora za statutarna i pravna pitanja.

(2) Izmjene i dopune ovog Pravilnika donose se na istovjetan način na koji je donesen

Pravilnik.

Članak 50.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Sveučilišta.

REKTOR

Prof. dr. sc. Željko Turkalj

Ovaj Pravilnik objavljen je na oglasnoj ploči Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera dana

_________________ 2016. godine te je stupio na snagu dana ____________ 2016. godine.

GLAVNA TAJNICA

Zdenka Barišić, mag. iur.

KLASA:

UR.BROJ:

23