ใบความรทเรอง การตกแตงเอกสาร

การใสสญลกษณหวขอยอยและลำาดบเลข

การใสสญลกษณหวขอยอยและลำาดบเลข

ถาตองกำาหนดหวขอใหญ หวขอยอย ใหทำาตามขนตอนดงน1. เลอกชวงขอมลทตองการ2. แทบ Home หวขอ Paragraph (ยอหนา) คลกเลอกปมทลบาร

ทจะใชงาน

Bullets กำาหนดสญลกษณนำาหนาหวขอ

Numbering กำาหนดเลขลำาดบนำาหนาหวขอ

Multilevel List กำาหนดสญลกษณหรอเลขลำาดบแบบหลายระดบ

Decrease Indent เลอนขอมลออก ทำาเปนหวขอใหญ

Increase Indent เลอนขอมลเขาไป ทำาเปนหวขอยอย

ถาตองกำาหนดหวขอใหญ หวขอยอย ใหทำาตามขนตอนดงน1. เลอกชวงขอมลทตองการ2. แทบ Home หวขอ Paragraph (ยอหนา) คลกเลอกปมทลบาร

ทจะใชงาน

การใสลำาดบเลข (Numbering)

Bullets กำาหนดสญลกษณนำาหนาหวขอ

Numbering กำาหนดเลขลำาดบนำาหนาหวขอ

Multilevel List กำาหนดสญลกษณหรอเลขลำาดบแบบหลายระดบ

Decrease Indent เลอนขอมลออก ทำาเปนหวขอใหญ

Increase Indent เลอนขอมลเขาไป ทำาเปนหวขอยอย

โดยปกตแลว เอกสารทพมพเขาไปใน Word 2007 ไมไดมแคตวเลข ตวอกษร เทานน  และการจดเอกสาร กไมไดมแคการยอหนา หรอขนบรรทดใหม เชนเดยวกน การใสหมายเลขหนา ขอความ เพอระบหวขอ กเปนอกเรองหนงทนยมใชงานกนมาก เปนการชวยบงบอกขนตอนในการทำางานไดดมาก 

วธใสหมายเลขหนาขอความ หรอลำาดบเลข (Numbering)1. พมพขอความทตองการแสดงหมายเลขลำาดบ (เวนทกบรรทด

ในกรณทตางหมายเลขกน)

2. หลงจากพมพทกบรรทดแลว ใหคลกทแทป Home (หนาแรก) เลอกไอคอน Numbering (ลำาดบเลข)

3. สงเกตวา หมายเลขลำาดบจะแสดงใหอตโนมต

2 2

การใสลายนำา (Watermark)

1

2

3

4

วธการน สามารถนำาไปประยกตใชกบ Bullets (สญลกษณแสดงหวขอยอย) หนาขอความไดดวย

สำาหรบเอกสารหรองานทเราตองการปองกนการทำาซำา หรอ copy ไปใชในงานอนๆ เราสามารถปกปองงานขอเราได โดยการใสลายนำา หรอภาษาองกฤษ เรยก "Watermark" ซงจะฝงลงในเอกสารของเราแบบอตโนมตในทกๆ หนา watermark สามารถใสภาษาไทยไดดวย ซงมขนตอนดงน

1. คลกเมนดานบน Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)2. คลกไอคอน Watermark (ลายนำา)3. จากนนจะมตวอยาง Watermark ใหเลอก

3

56

87

การใสสพนหลงในเอกสาร (Page Color)

4. แตถาตองสราง Watermark เอง ใหคลกหวขอ Custom Watermark (ลายนำากำาหนดเอง)

5. คลกหวขอ Text watermark (ขอความลายนำา)6. ในชอง Text ใหพมพขอความทตองการ7. เลอกแบบอกษร (Font) ขนาด (Size)

ส (Color) เคาโครง (Layout)8. จากนนคลกปม Apply และ OK

ตามลำาดบ

การใสสพนเปนวธหนงททำาใหเอกสารมความนาสนใจมากยงขน โดยเฉพาะกบการนำาไปใชงานในเวบเพจ (เอกสาร HTML) หรอใชสำาหรบการบนทกไฟลเปน PDF  แตอยางไรกตาม การใสสพนน จะไมพมพสออกมาในกรณสงพมพออกเครองพมพ หรอ Printer  (สามารถทดสอบได หลงจากใสสพนแลว ใหคลก Print Preview ด) การใสสพนหลงมขนตอนดงน

1. เปดเอกสารทตองการใสสพน 2. คลกแทปเมน Page Layout (เคาโครวหนากระดาษ)3. คลกไอคอน Page Color (สของหนา)4. เลอกสทตองการ 5. ผลลพธจะแสดงอตโนมตตามสทเลอก

23

4

การตกแตงเอกสารดวยเสนขอบ (Page Borders)

 

การตกแตงเอกสาร ใหนาสนใจ นนคอการเพม Page Borders หรอ กรอบในเอกสาร ซงเราสามารถนำาไปประยกตใชกบการสรางใบรบรอง ใบผานงาน ใบประกาศ เปนตน ซงการเพม Page Borders ของเอกสาร Word 2007 สามารถเพมไดทงสสรรค และรปภาพ

วธการเพมกรอบหรอ Page Borders 1. เปดเอกสารทตองการเพมกรอบ 2. คลกแทป Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

23

4

56

7

การแทรกสญลกษณ (Symbol)

3. กลมไอคอน Page Background (พนหลงของหนา) ใหคลกเลอก Page Borders(เสนขอบของหนา)

4. ชอง Setting (การตงคา) คลกเลอก Box (กลอง)5. ชอง Art (งานศลป) คลกเลอกรปภาพทตองการ 6. คลกปม OK 7. จะไดกรอบตามรปภาพทตองการ

หากตองการเพมความโดดเดนและแตกตางใหกบเอกสาร กสามารถแทรกสญลกษณใชงานไดโดยมรายละเอยด ดงน

1. คลกเมาสหรอวางตำาแหนงเคอรเซอรทตำาแหนงทตองการแทรกสญลกษณ

2

3

4

5

1

6

การแทรกกลองขอความ (Text Box)

2. คลกลกศรเลอกเมน Insert และเลอกคำาสง Symbols จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ ขนมา

3. คลกปม More Symbols 4. เลอกสญลกษณทตองการ 5. กดปม Insert6. จะไดสญลกษณทตองการ

กลองขอความ (Text Box) ใชเพอกำาหนดเขตขอความในกรอบทสรางขน โดยเราสามารถกำาหนดตำาแหนง สพน สเสนของกลองขอความไดตามตองการ

การแทรกกลองขอความ

การจดขอความในกลองขอความ

วาดกลองขอความ,ลกษณะการวางขอความ

ลกษณะของกลองขอความ

สพน,สเสน,การเปลยนรปราง

เงา ภาพ 3 มต

ตำาแหนง,การวางกลองขอความ ขนาด

การแทรกโดยใชรปรางตางๆ (Shapes)

มขนตอนดงน

1. คลกทเมน Insert (แทรก) และเลอก Text Box2. เลอกรปแบบของ Text Box หรอ เลอก Draw Text Box3. คลกตรงตำาแหนงทตองการ แลวลากเพอสรางกลองขอความ

4. พมพขอความลงในกลองขอความ

มขนตอนดงน

1. คลกทเสนกรองของกลองขอความ (Text Box) เพอเลอกกลองขอความทตองการ

2. คลกเมน Format (รปแบบ) หรอดบเบลคลกทกลองขอความ

3. จะเกดกลองโตตอบ Text Box Tool (เครองมอกลองขอความ)4. เลอกรปแบบการจดการขอความในกรอบ Text Box Tool ตาม

ตองการ

11

2

แทรกรปราง

ลกษณะของรปราง

ลกษณะของสพน,สและลกษณะเสน,การเปลยนรปราง

เงา

ภาพ 3 มต

รปแบบการจดวาง

ขนาด

การสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (SmartArt)

1. คลกแทบ Insert เลอกคำาสง Shapes (รปราง)2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag (ลาก) ลงบนพนทในงาน

เอกสาร

3. ถาตองการจดการกบรปราง Shapes ใหดงน3.1 ดบเบลคลกทรปรางนน หรอ คลกทรป เลอก Format3.2 จะเกดกลองโตตอบเกยวกบ Drawing Tools

4. สามารถจดการกบรปรางตามทตองการ

1

2 2

2

3

1. คลกแทบ Insert เลอกคำาสง SmartArt 2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของ ไดอะแกรม คลกปม OK

3. คลกเปน cursor แตละชองแลวพมพขอความทตองการ

4. ขณะททำางานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmarArt Tools

รปราง ลกษณะรปราง ลกษณะขอความศลป ขนาดจดเรยง

ลกษณะ SmartArtสรางกราฟก เคาโครงโ

เปลยนสโ

ตงคากราฟกใหมโ

การแทรกสญลกษณ (Symbol)

5. การตกแตงขอความใหคลกแทบ Format และจดรปแบบของไดอะแกรมใหคลกแทบ Design จะปรากฏปมทลบารตางๆ ใหเลอกใชงานไดทนท

หากตองการเพมความโดดเดนและแตกตางใหกบเอกสาร กสามารถแทรกสญลกษณใชงานไดโดยมรายละเอยด ดงน

2

3

4

5

1

6

1. คลกเมาสหรอวางตำาแหนงเคอรเซอรทตำาแหนงทตองการแทรกสญลกษณ

2. คลกลกศรเลอกเมน Insert และเลอกคำาสง Symbols จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ ขนมา

3. คลกปม More Symbols 4. เลอกสญลกษณทตองการ 5. กดปม Insert6. จะไดสญลกษณทตองการ